Reviderad: 2010-01-20
Mall för ansökan
insats i samarbetslandet
På nästa sida börjar den mall som ni ska använda när ni ansöker om ekonomiskt stöd för en
insats i samarbetslandet. Mallen innehåller frågor som ni ska besvara i er ansökan.
Frågorna är indelade i fyra sektioner:
Sektion A. Insatsens sammanhang
Sektion B. Insatsens syfte
Sektion C. Insatsens genomförande
Sektion D. Hållbarhet och lärande
Varje sektion har ett antal huvudrubriker. Dessa ska ni besvara i kronologisk ordning.
Frågorna under varje rubrik ska ni använda för att skriva en självständig och
sammanhängande text.
Ni ska besvara varje huvudrubrik med ungefär 2 500 tecken.
Hela ansökan får vara högst 15 sidor. Använd teckenstorlek 12.
Dialog kring innehållet i SMRs handbok
Vi vill att ni tillsammans i de formella samarbetsorganisationerna samtalar om innehållet i
SMRs handbok innan ni skriver er ansökan. Handboken beskriver SMRs förhållningssätt till
utveckling samt hur ni söker bidrag och vad som förväntas av organisationerna. Handboken i
sin helhet finns på www.missioncouncil.se/handboken.
Centrala utvecklingsfrågor
Centrala utvecklingsfrågor för SMR är hiv och aids, miljö, jämställdhet, konflikt och
korruption. Inför varje utvecklingsinsats vill vi att ni tillsammans med aktörerna funderar på
dessa frågor. Särskilda analysbilagor med frågor till stöd för reflektionen hittar ni i
handbokens avsnitt 8.9 (inte för korruption). I ansökan ska ni berätta om och hur dessa frågor
har påverkat planeringen av er insats. Mer information finns i handbokens avsnitt 3.2.2.
Förklaring av ord
Formella samarbetsorganisationer: De organisationer både i Sverige och i samarbetslandet
som formellt ingår avtal och gemensamt ansöker om bidrag för insatsen. (Svensk organisation
är avtalspart i förhållande till SMR).
1 (8)
Reviderad: 2010-01-20
Aktörer: Alla de organisationer, nätverk och individer som bör vara delaktiga i insatsens olika
delar. Både formella samarbetsorganisationer och målgruppen för insatsen räknas som
aktörer.
Insatsens delar: Planering, genomförande, uppföljning, utvärdering och resultatredovisning.
Alla aktörer bör vara delaktiga i insatsens olika delar för att resultatet av insatsen ska bli bra
och bestående.
Vi: Ordet vi i mallen betyder Svenska missionsrådet, SMR.
Ni: Ordet ni i mallen betyder Formella samarbetsorganisationer.
Sektion A. Insatsens sammanhang
1. Tidigare erfarenheter
Vi uppmuntrar individer och organisationer att ha ett lärande förhållningssätt. Genom att lära
sig och utvecklas av tidigare erfarenheter tror vi att resultatet blir bättre och mer hållbart.
Hur påverkar erfarenheter och slutsatser från tidigare arbete er planerade insats?
Om SMR/Sida tidigare har gett stöd för arbetet, hänvisa till insatsnummer.
Bifoga eventuella utvärderingar av tidigare arbete.
Bifoga eventuella förstudier av den här planerade insatsen.
2. Identifiering av aktörer
Inför planeringen är det viktigt att ni identifierar de relevanta aktörer som bör delta i insatsens
olika delar. På så sätt ökar förutsättningarna för en god och hållbar utveckling.
– Vilka tog initiativ till insatsen?
– Vilka aktörer kommer att vara med i insatsens olika delar?
– Hur gick det till att identifiera dessa aktörer?
– Vilka olika typer av formella nätverk och allianser ingår redan aktörerna i?
– Hur ser ni till att kommunikationen mellan aktörerna är öppen och medveten genom hela
insatsperioden?
– Vilka har deltagit i arbetet med att skriva denna ansökan?
2 (8)
Reviderad: 2010-01-20
3. Beskrivning av formella samarbetsorganisationer
Det är viktigt för oss att få en bild av de formella samarbetsorganisationernas kapacitet att
genomföra insatsen. Vi vill också förstå på vilket sätt organisationerna är demokratiskt
uppbyggda. Slutligen vill vi få en bild av deras samarbetsrelation och av varje organisations
roll i det civila samhället.
– Vilken roll har de formella samarbetsorganisationerna i det civila samhället i Sverige och i
samarbetslandet?
– Hur ser ert samarbete ut?
– Vilken förmåga att genomföra insatsen har organisationen i samarbetslandet?
Varje formell samarbetsorganisation ska beskriva sin egen organisation. Beskrivningen ska
innehålla följande information:
– Typ av organisation – stiftelse, ekonomisk förening eller liknande
– Organisationens mål
– Organisationens huvudsakliga arbetsområden
– Total budget för organisationen och hur verksamheten får pengar
– Antal medlemmar och deras inflytande på organisationen
– Relationen mellan den planerade insatsen passar in i organisationernas övriga verksamheter
4. Omvärldsreflektionen och insatsen
I det här avsnittet vill vi att ni tillsammans med aktörerna funderar igenom vilka framtida
förändringar i omvärlden som påverkar den samhällssituation ni vill förändra. Vi vill också att
ni tillsammans med aktörerna gör en beskrivning av den nuvarande situationen och vilka
orsakerna är till den.
Detta hjälper er att se er roll i sammanhanget, val av insats, formulera relevanta mål och
metoder. Ni blir också bättre på att möta oförutsedda händelser, både hot och möjligheter.
Omvärldsreflektionen är uppdelad i
a. Framtida utveckling
b. Nuläget
c. Orsaker
d. Åtgärder
- Vilka aktörer har gjort denna omvärldsreflektion?
a. Framtida utveckling
– Vilka säkra och osäkra förändringar i omvärlden kan komma att påverka den
samhällssituation ni vill förändra?
Beskriv drivkrafterna till förändring på både global och lokal nivå. Drivkrafterna kan till
exempel vara ekonomiska, politiska, institutionella, sociala, tekniska, ekologiska, juridiska
eller mediala.
Lokal nivå är situationen i samarbetslandet.
b. Nuläget
3 (8)
Reviderad: 2010-01-20
– Vilken nuvarande samhällssituation vill ni förändra?
– Vilka är de utsatta grupperna och hur beskriver de sin livssituation?
– Förekommer det diskriminering som har att göra med till exempel kön, ålder, etnisk
bakgrund, religion, funktionshinder, HBT (homo, bi- och transsexualitet), hiv och aids?
– Vilka rättigheter är inte uppfyllda eller respekterade?
c. Orsaker
– Varför ser samhällssituationen ut som den gör?
– Varför är människor utsatta?
– Varför uppfylls eller respekteras inte människors rättigheter?
– Vilka har ansvar för att situationen ser ut som den gör?
d. Åtgärder
– Hur kan ni angripa orsakerna?
– Vilka strukturer måste förändras för att situationen ska kunna bli bättre?
– Vilka individer och/eller grupper måste stärkas eller mobiliseras?
– Hur kan nationella och internationella lagar och regelverk vara redskap för förändring så att
rättigheter respekteras?
– Vad är er roll i insatsen för att förändra samhällssituationen?
– Varför är den här planerade insatsen betydelsefull om ni ser till vad andra redan gör inom
samma område?
Sektion B. Insatsens syfte
5. Målformuleringar och uppföljning av målen
I denna del av ansökan vill vi att ni beskriver era mål med insatsen och hur ni ska följa upp
dessa mål. Vi använder här två målnivåer, men ytterligare målnivåer kan läggas till. Det är
viktigt att tydliga kopplingar görs mellan de olika målnivåerna samt mellan mål, metoder och
aktiviteter i sektion C.
a. Utvecklingsmål
Utvecklingsmålet beskriver den bestående samhällsförändring som ni vill ska ske på lång sikt
och som er insats ska bidra till.
Ni ska formulera ett tydligt utvecklingsmål för insatsen.
– Hur bidrar utvecklingsmålet till att minska fattigdomen och stärka det civila samhället i
samarbetslandet?
b. Insatsmål
Målen för insatsen ska vara specifika, utmanande, realistiska och tidsbestämda.
Ni ska formulera målen i presens så att de beskriver den förbättrade situation som insatsen ska
leda till under den aktuella tidsperioden. Målen ska vara konkreta och visa på de effekter ni
förväntar er att uppnå med insatsen.
Ni ska formulera ett eller flera insatsmål.
4 (8)
Reviderad: 2010-01-20
– Hur har era tankar under avsnitt 2 och 4 ovan styrt valet av insatsmål?
– Hur ska ni löpande följa upp och försäkra er om i vilken grad insatsmålen nås?
– Vilka är de indikatorer som ni använder vid uppföljningen av insatsmålen?
6. Målgrupper
Här vill vi att ni anger insatsens samtliga målgrupper.
De målgrupper som inte redan är beskrivna under huvudrubrik 2 ska ni beskriva här.
Ange antal personer som insatsen kommer att påverka.
– Hur får ni tillgång till så mycket kunskap som möjligt om de här målgrupperna?
– Hur får ni kunskap om målgrupperna löpande under er insats?
Sektion C. Insatsens genomförande
7. Arbetssätt (metoder)
– Beskriv och motivera kortfattat de arbetssätt ni har valt för att nå insatsmålen.
– Hur ska er insats nå målen?
– Varför är dessa metoder strategiska?
8. Aktiviteter
– Beskriv kortfattat de huvudsakliga aktiviteter som ni ska genomföra för att nå insatsmålen.
– Visa också på kopplingen mellan de olika aktiviteterna och målen i sektion B.
– Vad ska ni göra för att nå målen?
– Vilken är tidsplanen för aktiviteterna?
9. Riskbedömning
Här ska ni beskriva kortfattat vad som kan bidra till att insatsen inte når sina mål. Ni ska ta
med både interna och externa orsaker.
– Hur ska ni möta dessa orsaker?
Ni ska också beskriva insatsens eventuella negativa effekter på omgivningen.
– Kan er insats påverka jämställdheten, hiv- och aidssituationen, miljön eller eventuella
konflikter negativt?
– Hur planerar ni att minimera dessa risker? Mer information finns i de särskilda
analysbilagorna i handbokens avsnitt 8.9.
5 (8)
Reviderad: 2010-01-20
10. Insatsens organisation samt ansvar och roller
I detta avsnitt ska ni beskriva hur organisation, ansvar och roller i de olika delarna av insatsen
ser ut.
– Hur ska ni organisera er insats?
– Hur ser fördelningen av ansvar och roller ut mellan de formella samarbetsorganisationerna?
– Vilken roll har de övriga aktörerna (inklusive målgruppen) i insatsens olika delar?
– Hur är de olika aktörerna delaktiga i insatsens olika delar?
11. Resurser
Resurser är pengar, material och personal.
– Vilka resurser behöver ni för att genomföra insatsen?
– Vilka kommer att bidra med de olika resurserna?
12. Budget
I det här avsnittet ska ni beskriva budgeten för er insats. Budgeten ska vara fördelad på de år
som insatsen pågår. En insats får vara i högst 3 år.
– Budgeten ska vara i lokal valuta och svenska kronor (SEK).
– Ange växelkursen för den lokala valutan.
Följande uppgifter ska ni ta med i er budget:
Intäkter:
– bidrag ni sökt från Sida/SMR
– eventuell annan finansiering eller andra bidrag
– egen insats från SMRs medlemsorganisation
Kostnader:
– kostnader för de huvudsakliga aktiviteterna
– kostnader för administration hos lokal samarbetsorganisation
– kostnader för eventuella inköp av hårdvara (till exempel fordon eller datorer). Motivera
behovet.
– specificera eventuellt personalstöd.
Det är viktigt att ni genomför insatsen kostnadseffektivt. Med kostnadseffektivt menar vi inte
nödvändigtvis en låg kostnad utan hur bra och effektivt ni använder resurserna för att nå
målen.
– Hur planerar ni för att er insats ska bli kostnadseffektiv?
SMR vill uppmuntra till ett lärande förhållningssätt. Det betyder bland annat att vi vill att ni
ska kunna ändra metoder och aktiviteter om förutsättningarna för insatsen blir ändrade.
Sådana förändringar betyder ofta att budgeten behöver ändras.
6 (8)
Reviderad: 2010-01-20
Om ni vill eller behöver justera budgeten för en insats ni har fått bidrag för, ska ni alltid
diskutera detta med oss på SMR. Det är SMR som godkänner en sådan ändring.
13. Finansiell kontroll
Finansiell kontroll handlar om att ha kontroll över hur pengar används.
– Hur planerar ni för ett noggrant system för finansiell uppföljning och kontroll?
– Hur bedömer ni tillsammans risken för korruption och bedrägerier?
– Vad gör ni för att minimera riskerna?
Sektion D. Hållbarhet och lärande
Att ha ett lärande förhållningssätt innebär att lära sig av de erfarenheter som görs i insatserna.
Vi vill att ni låter dessa erfarenheter påverka vad ni gör och hur ni gör saker i framtiden. För
att det ska vara möjligt måste det finnas tid för reflektion. Det måste också vara en öppen
kommunikation mellan alla inblandade aktörer. Förutsättningarna ökar då för att resultatet ska
bli bra och mer hållbart. En resultatredovisning är en beskrivning av lärandet och den
förändring som skett. Den visar om målen har blivit uppfyllda och på vilket sätt.
14. Hållbarhet
– Hur planerar aktörerna för att det goda resultatet av er insats ska vara hållbart? Beskriv
också hur hållbar insatsen är finansiellt.
– Hur kommer aktörerna att stärka sin kapacitet under samarbetet så att arbetet kan fortsätta
när insatsen är slut?
15. Lärande: reflektion, förstudier, uppföljningar och utvärderingar
– Hur kommer aktörerna att lära sig genom reflektioner, förstudier, uppföljningar och
utvärderingar under de olika delarna av insatsen?
– När kommer det att ske?
– Vilka rutiner har ni i organisationen för att lära er av erfarenheter?
16. Resultatredovisning
– Hur kommer det ni har lärt er att användas och spridas?
– Hur ser aktörerna till att det sker?
7 (8)
Reviderad: 2010-01-20
Underskrifter
Behöriga representanter från samtliga formella samarbetsorganisationer ska skriva under
ansökan. (SMRs medlemsorganisation är avtalspart i förhållande till SMR).
Datum:
Datum:
_______________________________
Underskrift
_______________________________
Underskrift
_______________________________
Namnförtydligande och befattning
_______________________________
Namnförtydligande och befattning
Datum:
Datum:
_______________________________
Underskrift
_______________________________
Underskrift
_______________________________
Namnförtydligande och befattning
_______________________________
Namnförtydligande och befattning
8 (8)
