HANINGE TENNISKLUBB Torvallavägen 14 Handen 08 777 43 43 PROTOKOLL Årsmöte 10 03 25 Plats: Vendelsö bygdegård Tid: 18.30-21.00, 2010-03-25 Närvarande: Anders Gustafsson Tomas Persson Thord Eliasson Maria Wikzén Nenad Markovic Marcus Mattsson Slobodan ”Slobo” Antic Ulf Nilsson 12 röstberättigade medlemmar Carina Gliori Michael Güngör Göran Mattsson Håkan Davidsson §01. Mötets öppnande Ordförande, Anders Gustafsson, hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. §02. Fråga om mötets behöriga utlysande Årsmötet anser sig behörigt utlyst. §03. Fastställande av dagordningen för mötet Dagordningen fastställs. §04. Val för mötet. Till mötets ordförande valdes Anders Gustafsson och sekreterare Tomas Persson. §05. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet. Håkan Davidsson och Göran Mattsson §06. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställs till 12 röstberättigade medlemmar. §07. Behandling av verksamhetsberättelser 2010 Berättelserna a)-c) läggs med godkännande till handlingarna efter följande diskussioner. Carina redovisar den ekonomiska rapporten. Resultatet hamnade på ca 76 000kr. Efter avbetalning på lånet till kommunen på 100 000kr gick vi minus 24 000kr som togs från klubbens sparade pengar. Antalet ungdomar i tennisskolan gick ner under en period av året vilket är en del av förklaringen till detta. Nu är antalet ungdomar i träning på väg upp igen. Vi har även startat ett gruppspel för juniorer som i dagsläget har 28 deltagare fördelade på fem grupper. Ulf Nilsson ifrågasätter varför shopen redovisar ett plus minus noll resultat. Det verkar konstigt och styrelsen får i uppgift att utreda om det verkligen stämmer. §08. Revisorernas berättelse för 2010. Revisorernas berättelse läggs med godkännande till handlingarna. §09. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Årsmötet beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för det gångna året. §10. Val av styrelseledarmöter och revisorer. A) Val av ordförande på ett år. På valberedningens förslag nyväljs Michael Güngör till ordförande på ett år. B) Val av tre ledamöter på två år. På valberedningens förslag nyval av Tomas Persson, Slobo Antic och Rajesh Chamat. C) Val av en ledamot på ett år. På valberedningens förslag nyval av Nenad Markovic. D) Val av två ersättare på ett år. På valberedningens förslag nyval av Maria Wikzén och Marcus Mattsson. E) Val av två revisorer på ett år. På valberedningens förslag omval av Hans Magnusson och nyval Ulf Nilsson. F) Val av en revisorsuppleant på ett år. På mötet fanns inget förslag eller frivillig. §11. Val av valberedning. Till valberedning väljs Philip Paluchiewicz och Anders Gustafsson. §12. Fastställande av årsavgift för 2011. Årsmötet beslutar att höja årsavgiften för 2011. De nya avgifterna sätts till. 350kr för senior, 175kr för barn/junior och 525kr för familj. §13. Budget för 2010. Årsmötet fastställer budgetförslaget. §14. Motioner. Inga motioner. §15. Övriga frågor Ulf Nilsson tar upp problemet med dålig belysning på först och främst bana ett. Många lysrör är trasiga. Styrelsen meddelar att man bytt ut trasiga lysrör nyligen. Mötet beslutar att vi istället för att bara byta de trasiga lysrören ska byta alla samtidigt. Håkan Davidsson och hans tennisvänner erbjuder sig att ordna en ställning och göra jobbet om klubben fixar fram nya lysrör, glimtändare och något att äta. Håkan Davidsson påpekar att han tycker att banorna behöver målas runt baslinjerna. Mötet ger styrelsen i uppdrag att anlita firman som hjälpt oss med detta tidigare. Håkan Davidsson tyckte att klubben ska arrangera fest som man gjorde förr i tiden. Det var alltid väldigt trevlig. Nenad meddelade att KM för juniorer i år kommer hållas efter att tennisskolan slutar för terminen. Tomas Persson sa att vi i nuläget inte har någon som har ansvaret att arrangera KM för seniorer i år. Men med gemensamma krafter borde det också gå att få till senare i vår. I diskussionerna kring budgeten kom vi in på möjligheten att få in mer pengar genom att arrangera en tävling förslagsvis i höst. Andra klubbar ska ha sagt att de tjänat bra pengar på det. Mötet tog inget beslut i frågan. §16. Mötets avslutande Anders tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat. Mötesdeltagarna tackar Anders för det jobb han har gjort som ordförande i klubben. Vid protokollet Justeras Tomas Persson Mötessekreterare Anders Gustafsson Mötesordförande Justeras Justeras Håkan Davidsson Justerare Göran Mattsson Justerare