2016-11-16 1 (2) KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA HSB bostadsrättsförening Flatön i Göteborg kallar härmed samtliga medlemmar till ordinarie föreningsstämma. Datum/tid: Den 30 november 2016 kl.18.30 Plats: Taubeskolan ANMÄLAN TILL STÄMMAN Anmälan görs till Helen Karlsson på telefon 010-442 20 04 eller mejl [email protected] senast den 25/11. Ange hur många personer som kommer och lägenhetsnummer. Det bjuds på fika. DAGORDNING - FÖRSLAG 1. Föreningsstämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Godkännande av dagordning 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet 7. Val av minst två rösträknare 8. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 9. Genomgång av styrelsens årsredovisning 10. Genomgång av revisorernas berättelse 11. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 12. Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 13. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 14. Valberedningens redogörelse 15. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman 2 (2) 16. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 17. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter och suppleanter 18. Presentation av HSB-ledamot 19. Beslut om antal revisorer och suppleant 20. Val av revisor/er och suppleant 21. Fastställande av valberedningsinstruktion 22. Beslut om antal ledamöter i valberedningen 23. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande 24. Val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB 25. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen Förslag från styrelsen att: 25.1 - införa störningsjour; - starta upp grannsamverkan; samt - upprätta arbetsgrupper. - Information om sopsystemet. Förslag från medlem att: 25.2 Genomgång av motioner 26. Föreningsstämmans avslutande Material enligt nedan kommer att delas ut i era brevlådor under nästa vecka. Välkommen! Styrelsen Bilagor till kallelsen: Dagordning Årsredovisning Valberedningens förslag till val av styrelseordförande, styrelse och revisorer samt arvodesförslag En redogörelse för de motioner som har kommit in och styrelsens yttrande över dem Övrig formalia kring föreningsstämma (till exempel beslutsprocess, fullmakter, rösträkning mm)