1 2015-09-09 Handlingsplan för medskapande i Gråbo Revideras senast kring årsskiftet 2016/17 Denna handlingsplan ska organisera medskapandegruppens arbete under 2015 och 2016. Vissa åtgärder i handlingsplanen har längre löptid några har kortare. Därför ska planen revideras årligen för att medskapandegruppens arbete ska stödjas av en aktuell plan. Åtgärderna i sammanfattning Delta i centrumutvecklingen Meskapandegruppen följer utvecklingen av Gråbo centrum genom att regelbundet möta kommunens särskilde projektledare för Gråbo. Ta fram program för Gråbo entréer Medskapandegruppen tar fram ett program för hur Gråbo entréer ska utformas för att synliggöra Gråbo som en hållbar tätort. Frivilligverksamhet Medskapandegruppen tar fram ett förslag för hur frivilligverksamheten kan utformas och utvecklas i Gråbo. Fortsätt utveckla Gråbo som hållbar besöksort Detta arbete pågår sedan tidigare och fortsättes. Det ska vara lätt att göra rätt i Gråbo (hållbar livsstil) Medskapandegruppen har tagit fram ett program för att föreläsningar om hållbarhet. Arbetet kommer under hösten att fokusera på hälsosamma och hållbar livsmedel. Ledande system för återanvändning Merparten av de åtgärder som ska göras ligger hos kommunen. Medskapandegruppen kommer att arbeta med bakluckeloppis, secondhand-försäljning, och att ta vara på fallfrukt. Utveckla medskapandegruppen Medskapandegruppen tar fram åtgärder för att bredda deltagandet och för att få med fler unga. Gruppen kommer också at regelbundet följa upp och redovisa deltandet. 2 2015-09-09 Projektledare Handlingsplanen förutsätter att en projektledartjänst motsvarande halvtid, kan tillsättas av medskapandegruppen för en prövotid av två år. Budget för handlingsplanen 2015 30 tkr (befintligt anslag från kommunstyrelsen) 2016 400 tkr 2015 350 tkr 3 2015-09-09 Handlingsplanens avgränsning Handlingsplanen är avgränsad till det medskapande som leds av medskapandegruppen. Härutöver finns medskapande inom andra grupperingar som näringslivet eller olika föreningskonstellationer. Handlingsplanens strategi Arbetet inom pilot Gråbo, dvs att omvandla Gråbo till en hållbar tätort, är omfattande. Det finns näst intill hur mycket som helst att ta tag i. Därför måste medskapandegruppens handlingsplan ha en idé om hur arbetet ska prioriteras, dvs handlingsplanen måste ha en strategi. Strategin för denna handlingsplan är följande: 1. Handlingsplanen ska ge en bild av långsiktig utveckling och det långsiktiga målet för Gråbo som hållbar tätort. Här ska handlingsplanen beskriva hur det är att leva i ett framtida hållbart Gråbo. Målet med en sådan beskrivning är att många ska kunna ställa upp på den och kunna återkoppla till den. 2. Planen ska förvalta det som redan är igångsatt inom medskapandet i Gråbo. 3. Den ska slå vakt om grundläggande kvalitéer i samhället för att skapa trovärdighet kring utveckling av Gråbo. Man kan t ex inte förvänta sig att människor ska engagera sig i nya system för återvinning av avfall om grundskötsel av allmän plats är eftersatt. 4. Handlingsplanen ska initiera åtgärder inom den mjuka sidan för att engagera personer som brinner för detta. Hittills har den fysiska miljön dominerat starkt. Handlingsplanens förutsättningar Handlingsplanen bygger på att medskapandegruppen kan tillföras resurser motsvarande en projektanställning om 2,5 dag/vecka från och med årsskiftet 2015/16. En sådan projektanställning ska löpa över två år och därefter utvärderas. Förutsatt att handlingsplan och budget beslutas under hösten 2015 kan en projektanställning göras tidigt under 2016 och löpa över två år. Se vidare nedan. 4 2015-09-09 Hur är det att leva i framtidens Gråbo? - Handlingsplanens långsiktiga mål Hur ser ett framtida Gråbo ut? Detta har uttryckts på olika sätt vid olika tillfällen. Ett uttryck är kommunstyrelsens mål från våren 2011, ett annat är Gråboberedningens slutdokument, Idéer för ett hållbart Gråbo, november 2013. Nedan följer en beskrivning av ett möjligt framtida Gråbo. Syftet är att kortfattat ge denna handlingsplan ett långsiktigt mål. När jag handlar I Gråbo är det lätt och naturligt att göra inköp som inte påverkar miljö och klimat. Butikerna har ett varuutbud som hjälper mig att göra rätt utan att jag behöver tänka så mycket på det. Min bostad I Gråbo finns stort utbud av bostäder för olika behov som inte påverkar miljö och klimat. Både energiförsörjning och materiel är valda så att boendet är både bekvämt och miljörätt. I Gråbo finns nätverk av hantverkare som gör det enkelt för mig, att vid reparation eller nybyggnad successivt utveckla bostaden i rätt riktning. När jag reser I Gråbo måste jag inte ha egen bil. Det är lätt att få varor hemkörda. När jag vill resa utanför Gråbo finns det många alternativ – effektiv kollektivtrafik eller pooler med olika fordonstyper där alla har bra miljöprofil. Hela Gråbo har bytt trafikordning. Det är lätt, säkert och effektivt att röra sig i hela samhället med cykel eller till fots. Att gå i skolan Skolor och förskolor i Gråbo är aktiva i utvecklingen av Gråbo – och har ett framgångsrikt skolarbete. Barn och ungdomar i Gråbo är därför starkt drivande i samhällsutvecklingen. Att arbeta i Gråbo Allt fler Gråbobor arbetar också i Gråbo. Många nya jobb har vuxit fram, bl. a inom besöksäringen som vuxit i takt med Gråbos utveckling. Men många jobb har också tillkommit inom byggsektorn som en följd av omvandlingen av bostadsbeståndet i hållbar riktning. När jag behöver hjälp Oavsett gammal eller ung finns det i Gråbo goda möjligheter att få hjälp, t ex läxhjälp, en promenad i parken, att gå och handla, och mycket mer. I Gråbo finns flera mötesplatser, verkliga och virtuella, där frivilligkrafter 5 2015-09-09 möter den som vill ha hjälp. Starka nätverk av ideella krafter vid sidan om socialt företagande sörjer för detta. När jag vill förändra I Gråbo är det lätt att få sin röst hörd. Det finns en utvecklad närdemokrati som gör det lätt att komma till tals när man är missnöjd eller har en bra idé om fortsatt förbättring av Gråbo. 6 2015-09-09 Åtgärder och budget Åtgärder nedan är samlade under 6 rubriker 1. Vacker och hållbar tätort 2. Frivilligverksamhet med social inriktning 3. Gråbo som hållbar besöksort 4. Det ska vara lätt att göra rätt i Gråbo 5. Ledande system för återanvändning 6. Utveckla medskapandegruppen 1. Vacker och hållbar tätort Medskapandegruppen ska delta i centrumutvecklingen i Gråbo Utveckling av Gråbo centrum innefattar torget med angränsande ytor, och det nya bostadsområdet. Utvecklingen leds av kommunens särskilt utsedde projektledare för Gråbo centrum. Medskapandegruppens följer arbetet. Åtgärder: - Medskapandegruppen tillsätter en arbetsgrupp, kallad ”Centrumgruppen”. Kommunens projektledare för Gråbo centrum träffar arbetsgruppen regelbundet för avstämning. Tidplan: Kommunen har projektledare på plats från augusti 2015. Medskapandegruppen utser en arbetsgrupp i oktober. Gator och torg i Gråbo ska skötas väl Skötsel av allmänna ytor i Gråbo centrum har upplevts vara eftersatt och medskapandegruppen har deltagit i arbetet att höja nivån. Handlingsplanens olika åtgärder ska leda till att allt fler medborgare i Gråbo deltar i utvecklingsarbetet. Det är svårt att engagera människor i utveckling av ett framtida hållbart Gråbo om man upplever att grundläggande skötsel är eftersatt. Åtgärder: - ”Centrumgruppen” fortsätter påbörjat arbete med att säkra en god skötsel av Gråbo centrum. Gruppens roll är att vara rådgivare i arbetet att få en säker och trovärdig nivå i skötsel av Gråbo centrum. - Kommunen utser en kontaktperson med ansvar för skötseln och som centrumgruppen kan vända sig till. 7 2015-09-09 Tidplan: Centrumgruppen utses i oktober. Förutsatt att kommunen utser en kontaktperson kan arbetet komma igång härefter. Budget Centrumgruppens kostnader är den tid gruppen lägger ner. Alla kostnader för åtgärder ligger hos kommunen. Gråbo entréer ska välkomna besökare till Sveriges första hållbara tätort När man reser till Gråbo ska man se och uppleva att man närmar sig en ort som har ambitionen att vara en hållbar tätort. Detta ska synas i Gråbo entréer. Med entréerna menas: - Infarten från Stenkullen när man passerar Stora Lundby kyrka - När man kommer resande på väg 190 från Göteborg och närmar sig Gråbo och rondellen, - Och när man kommer från norr på väg 190 och färdas mot rondellen genom den gamla grustäkten. Välkomnande entréer är viktiga dels för att göra ambitionen med ett hållbart Gråbo synlig, dels för att stödja bostadsbyggandet i Gråbo. Alla de nya familjer som framöver kommer att besöka Gråbo för att titta på sin nya hemort, ska uppleva att Gråbo är något speciellt. På sikt ska entréerna spegladen långsiktiga ambitionen med Gråbo. Arbetet måste därför pågå länge. Som start på arbetet behöver en allmän uppsnyggning genomföras. Lämpliga åtgärder att börja med är: - Skyltning, eller markering, som visar Gråbos ambition att bli en hållbar tätort - Uppsnyggning t ex jordupplag och skrotbilar, belysningsstolpar på fall, mm allmän skötsel Åtgärder: - Medskapandegruppen tillsätter en arbetsgrupp som tar fram förslag till ett program för utveckling av Gråbo entréer. Gruppen kallas ”Gråbo entréer”. Medskapandegruppens förslag överlämnas till kommunen för bedömning och bearbetning för att slutligt avgöras i kommunstyrelsen. Tidplan: Arbetsgruppen utses under hösten 2015. Förslag till program tas fram och överlämnas till kommunen under januari – februari 2016. Budget Arbetsgruppen Gråbo entréer arbetar med stöd från medskapandegruppens projektledare. Arbetet förutsätter att projektledartjänsten kan tillsättas. 8 2015-09-09 Vägarna mellan Gråbo tre skolor Gråbo tre skolor ska förbindas med bra vägar för eleverna när de rör sig mellan skolorna. Målet för skolvägarna är att de ska vara ”förlängningar av skolgård och klassrum” och att de ska bidra till, och visa upp hållbar utveckling i Gråbo. Arbetet pågår och ett tidigt resultat är gångtunneln till Ljungviksskolan. Arbetet drivs av en arbetsgrupp i kommunen och medskapandegruppen har inte varit aktiv i arbetet. Ingen åtgärd: Medskapandegruppen deltar tillsvidare inte aktivt i arbetet. Kommunens arbetsgrupp känner till medskapandegruppen och kan ta kontakt om samarbete behövs. 2. Frivilligverksamhet med social inriktning Under de år som medskapandet pågått har fokus legat på arbete med den fysiska miljön. Hållbarhetens sociala dimension har ofta diskuterats, men utan att konkretiseras. Denna handlingsplan tar därför upp detta som ett eget område och föreslår att arbetet börjar med att skapa bättre förutsättningar för frivilligkrafter i Gråbo att delta i arbetet. Åtgärder: Medskapandegruppen tillsätter en arbetsgrupp som tar fram ett förslag eller ett program för hur frivilligverksamhet i Gråbo kan utvecklas. I förslaget ska även så kallat socialt företagande ingå. Arbetsgruppen kallas ”frivilligverksamhet”. I förslaget ska idéer som nämns nedan under ”Ledande system för återanvändning” övervägas. Medskapandegruppens förslag överlämnas till kommunen för bedömning och bearbetning. Slutligt beslut om åtgärder tas av kommunstyrelsen. Tidplan: Arbetsgruppen utser arbetsgruppen under hösten 2015. Förslag lämnas till kommunen senast till sommaren 2016. Budget Arbetsgruppen arbetar med stöd från medskapandegruppens projektledare. Arbetet förutsätter att projektledartjänsten kan tillsättas. 3. Gråbo som hållbar besöksort Sedan 2013 finns ett program som styr upp arbetet att utveckla Gråbo som besöksort. En särskild arbetsgrupp under medskapandegruppen arbetar med uppgiften. Hittills har två steg genomförts – Lilla Gråborundan och Mellanstora Gråborundan. Programmets resterande steg säger: 9 2015-09-09 - Lyft fram intressanta besöksmål utanför Gråbo centrum och gör det möjligt att promenera eller cykla runt - Utvidga cirkeln ytterligare och stärk kopplingar mot Floda, Björboholm och Sjövik - Skapa paket enligt eko-turismmodellen – besöka, bo, äta, mm - Kvalitetssäkra Åtgärd: Den arbetsgrupp som sedan länge arbetar med uppgiften fortsätter i enlighet med programmet. Budget Budget för åtgärderna skapas i kommunens organisation. 4. Det ska vara lätt att göra rätt i Gråbo (hållbar livsstil) En hållbar livsstil innefattar många områden. Under 2015 och 2016 kommer arbetet att koncentreras till hällsosamma och hållbar livsmedel. Åtgärder som nämns under tidplan nedan, har tagits fram utifrån medskapandegruppens program för föreläsningar i Gråbo. Föreläsningarna syftar till att öppna diskussionen om vad hållbar utveckling är i just Gråbo. Arbetet är igångsatt och följer programmet och kommunstyrelsens beslut om detta. Viktiga hållpunkter är enligt nedan. Tidplan: November 2015: Föredrag för allmänheten om hållbara och hälsosamma livsmedel. I samband med föredraget kommer lokala producenter och leverantörer att visa upp sig. Våren 2016: Uppföljande aktivetet (ännu inte planerad) Medskapandegruppens medlemsföreningar Det ovan nämnda programmet ger medlemsföreningarna möjlighet att var och en för sig arrangera föreläsningar på temat hållbar utveckling. Tidplan: Under 2015 och under våren 2016 kommer medskapandegruppen arbeta för att medlemsföreningarna deltar i arbetet. Budget Kommunstyrelsen har på förslag från medskapandegruppens anslagit 30 tkr för åtgärder fram till hösten 2016. Medlen är överförda till medskapandegruppen. 5. Ledande system för återanvändning Kommunstyrelsen har beslutat att ”ett ledande system för återanvändning och återvinning” ska utvecklas i Gråbo. Därför arrangerade medskapandegruppen ett möte med efterföljande workshop den 16 april 10 2015-09-09 för att ta fram förslag till åtgärder. Många av de förslag som kom fram landar på kommunen, men en del kan utvecklas inom medskapandet i Gråbo. Bakluckeloppis Second hand-försäljning är viktig del av att minska ”sopberget”. Bakluckeloppis har initierats av medskapandegruppen 2013 och genomförts några gånger i Gråbo. Åtgärd: En arbetsgrupp kallad ”Bakluckeloppis” utses som tar ansvar för att regelbundet arrangera bakluckeloppis i Gråbo Tidplan: Arbetsgruppen utses i oktober. Gruppen avgör hur arbetet ska bedrivas. Budget Arbetsgruppen arbetar med stöd av medskapandegruppens projektledare. Arbetet förutsätter att projektledartjänsten kan tillsättas. Övrig kostnad uppskattas till 10 tkr/år. Utveckla secondhand-försäljning Förslaget kommer eventuellt att ingå i förslag om frivilligverksamhet och socialt företagande. Skapa nätverk för fallfrukt Vid Gråbos årliga skördefest kan frukt saluhållas, skänkas, mm. Andra alternativ är en ”tillfällighetsaffär” på t ex torget under fruktsäsongen; eller ett organiserat samarbete med musteri eller liknande. Åtgärd: Idén kan t ex genomföras vid Gråbos årliga skördefest. Tidplan: Genomförs under skördefesten 2016. Utveckla torget för att bättre stödja torghandel, tillfällig handel, byte av leksaker mm Centrumgruppen tar med idén i sitt arbete. Se under ”Vacker och hållbar tätort”. Skapa nätverk för att stärka efterfrågan på bra varor och bra förpackningar Förslaget kan förvaltas inom det arbete som beskrivs under ”Det ska vara lätt att göra rätt i Gråbo”. 6. Utveckla medskapandegruppen Medskapandegruppen i Gråbo har funnits drygt tre år. Under den tiden har den utvecklats i flera steg och är sedan 2015 ombildad till en förening. Medskapandegruppen har under sin korta livstid genomfört en rad arbeten av olika slag med mycket begränsade resurser. Ett 100-tal 11 2015-09-09 personer har på olika sätt engagerats i medskapandet, men det är långt färre som varit aktiva under hela resan. Det är således en liten del av Gråboborna som deltar och framförallt är det få unga som är aktiva. Engagera fler i medskapandet Om medskapande i Gråbo ska nå kommunstyrelsens mål från 2011, måste därför väsentligt fler engageras. (Kommunstyrelsens mål är att Gråbobona i väsentlig omfattning själva ska driva utveckingen av Gråbo till en hållbar tätort, kommunstyrelsens beslut i juni 2011.) Åtgärder: - Medskapandegruppen utser en arbetsgrupp kallad ”Fler unga ska med”. Gruppen tar fram åtgärder som breddar deltagandet. Tidplan: Arbetsgrupp utses under hösten 2015. Budget Arbetsgruppen ”Fler unga ska med” arbetar med stöd från medskapandegruppens projektledare. Arbetet förutsätter att projektledartjänsten kan tillsättas. Kostnad för åtgärder kan inte förutses utöver projektledartjänsten. Därför ska 50 tkr finnas för oförutsedda kostnader för att bredda deltagandet. Följ upp utvecklingen Handlingsplanen är gjord för att fler ska engageras, men det är viktigt att aktivt följa utvecklingen för att säkra att detta verklige sker. Därför ska deltagandet under handlingsplanens löptid aktivt följas och ställas samman och redovisas. Åtgärd: Deltagande dokumenteras löpande och redovisas till kommunstyrelsen. Tidplan: Åtgärden sker löpande under handlingsplanens livstid. Budget Arbetet utförs av medskapandegruppens projektledare. En förutsättning är att projektledartjänsten kan tillsättas. 12 2015-09-09 Budget för handlingsplanen Budget anger medskapandegruppens kostnader för att genomföra handlingsplanen. Utöver kostnader enligt nedan läggs ett stort antal obetalda arbetstimmar av deltagare i medskapandeprocessen. Kommunens kostnader redovisas inte. 2015 2016 2017 Möten (förplägnad, annonsering, externa deltagare, div.) 40 tkr 40 tkr Projektledare (för åren 2016 och 2017) 300 tkr 300 tkr Bakluckeloppis 10 tkr 10 tkr Fler unga ska med 50 tkr Det ska vara lätt….(livsmedel) (30 tkr är anslagna sedan tidigare) Summa 30 tkr 30 tkr 400 tkr 350 tkr