Handlingsplan för medskapande i Gråbo Revideras senast kring

1
2015-09-09
Handlingsplan för medskapande i Gråbo
Revideras senast kring årsskiftet 2016/17
Denna handlingsplan ska organisera medskapandegruppens arbete under
2015 och 2016.
Vissa åtgärder i handlingsplanen har längre löptid några har kortare.
Därför ska planen revideras årligen för att medskapandegruppens arbete
ska stödjas av en aktuell plan.
Åtgärderna i sammanfattning
Delta i centrumutvecklingen
Meskapandegruppen följer utvecklingen av Gråbo centrum genom att
regelbundet möta kommunens särskilde projektledare för Gråbo.
Ta fram program för Gråbo entréer
Medskapandegruppen tar fram ett program för hur Gråbo entréer ska
utformas för att synliggöra Gråbo som en hållbar tätort.
Frivilligverksamhet
Medskapandegruppen tar fram ett förslag för hur frivilligverksamheten
kan utformas och utvecklas i Gråbo.
Fortsätt utveckla Gråbo som hållbar besöksort
Detta arbete pågår sedan tidigare och fortsättes.
Det ska vara lätt att göra rätt i Gråbo (hållbar livsstil)
Medskapandegruppen har tagit fram ett program för att föreläsningar om
hållbarhet. Arbetet kommer under hösten att fokusera på hälsosamma och
hållbar livsmedel.
Ledande system för återanvändning
Merparten av de åtgärder som ska göras ligger hos kommunen.
Medskapandegruppen kommer att arbeta med bakluckeloppis,
secondhand-försäljning, och att ta vara på fallfrukt.
Utveckla medskapandegruppen
Medskapandegruppen tar fram åtgärder för att bredda deltagandet och för
att få med fler unga. Gruppen kommer också at regelbundet följa upp och
redovisa deltandet.
2
2015-09-09
Projektledare
Handlingsplanen förutsätter att en projektledartjänst motsvarande halvtid,
kan tillsättas av medskapandegruppen för en prövotid av två år.
Budget för handlingsplanen
2015
30 tkr (befintligt anslag från kommunstyrelsen)
2016
400 tkr
2015
350 tkr
3
2015-09-09
Handlingsplanens avgränsning
Handlingsplanen är avgränsad till det medskapande som leds av
medskapandegruppen. Härutöver finns medskapande inom andra
grupperingar som näringslivet eller olika föreningskonstellationer.
Handlingsplanens strategi
Arbetet inom pilot Gråbo, dvs att omvandla Gråbo till en hållbar tätort, är
omfattande. Det finns näst intill hur mycket som helst att ta tag i. Därför
måste medskapandegruppens handlingsplan ha en idé om hur arbetet ska
prioriteras, dvs handlingsplanen måste ha en strategi.
Strategin för denna handlingsplan är följande:
1. Handlingsplanen ska ge en bild av långsiktig utveckling och det
långsiktiga målet för Gråbo som hållbar tätort. Här ska
handlingsplanen beskriva hur det är att leva i ett framtida hållbart
Gråbo.
Målet med en sådan beskrivning är att många ska kunna ställa
upp på den och kunna återkoppla till den.
2. Planen ska förvalta det som redan är igångsatt inom
medskapandet i Gråbo.
3. Den ska slå vakt om grundläggande kvalitéer i samhället för att
skapa trovärdighet kring utveckling av Gråbo.
Man kan t ex inte förvänta sig att människor ska engagera sig i
nya system för återvinning av avfall om grundskötsel av allmän
plats är eftersatt.
4. Handlingsplanen ska initiera åtgärder inom den mjuka sidan för
att engagera personer som brinner för detta.
Hittills har den fysiska miljön dominerat starkt.
Handlingsplanens förutsättningar
Handlingsplanen bygger på att medskapandegruppen kan tillföras
resurser motsvarande en projektanställning om 2,5 dag/vecka från och
med årsskiftet 2015/16.
En sådan projektanställning ska löpa över två år och därefter utvärderas.
Förutsatt att handlingsplan och budget beslutas under hösten 2015 kan en
projektanställning göras tidigt under 2016 och löpa över två år.
Se vidare nedan.
4
2015-09-09
Hur är det att leva i framtidens Gråbo?
- Handlingsplanens långsiktiga mål
Hur ser ett framtida Gråbo ut? Detta har uttryckts på olika sätt vid olika
tillfällen. Ett uttryck är kommunstyrelsens mål från våren 2011, ett annat
är Gråboberedningens slutdokument, Idéer för ett hållbart Gråbo,
november 2013.
Nedan följer en beskrivning av ett möjligt framtida Gråbo. Syftet är att
kortfattat ge denna handlingsplan ett långsiktigt mål.
När jag handlar
I Gråbo är det lätt och naturligt att göra inköp som inte påverkar miljö
och klimat. Butikerna har ett varuutbud som hjälper mig att göra rätt utan
att jag behöver tänka så mycket på det.
Min bostad
I Gråbo finns stort utbud av bostäder för olika behov som inte påverkar
miljö och klimat. Både energiförsörjning och materiel är valda så att
boendet är både bekvämt och miljörätt.
I Gråbo finns nätverk av hantverkare som gör det enkelt för mig, att vid
reparation eller nybyggnad successivt utveckla bostaden i rätt riktning.
När jag reser
I Gråbo måste jag inte ha egen bil. Det är lätt att få varor hemkörda. När
jag vill resa utanför Gråbo finns det många alternativ – effektiv
kollektivtrafik eller pooler med olika fordonstyper där alla har bra
miljöprofil.
Hela Gråbo har bytt trafikordning. Det är lätt, säkert och effektivt att röra
sig i hela samhället med cykel eller till fots.
Att gå i skolan
Skolor och förskolor i Gråbo är aktiva i utvecklingen av Gråbo – och har
ett framgångsrikt skolarbete. Barn och ungdomar i Gråbo är därför starkt
drivande i samhällsutvecklingen.
Att arbeta i Gråbo
Allt fler Gråbobor arbetar också i Gråbo. Många nya jobb har vuxit fram,
bl. a inom besöksäringen som vuxit i takt med Gråbos utveckling. Men
många jobb har också tillkommit inom byggsektorn som en följd av
omvandlingen av bostadsbeståndet i hållbar riktning.
När jag behöver hjälp
Oavsett gammal eller ung finns det i Gråbo goda möjligheter att få hjälp,
t ex läxhjälp, en promenad i parken, att gå och handla, och mycket mer. I
Gråbo finns flera mötesplatser, verkliga och virtuella, där frivilligkrafter
5
2015-09-09
möter den som vill ha hjälp. Starka nätverk av ideella krafter vid sidan
om socialt företagande sörjer för detta.
När jag vill förändra
I Gråbo är det lätt att få sin röst hörd. Det finns en utvecklad
närdemokrati som gör det lätt att komma till tals när man är missnöjd
eller har en bra idé om fortsatt förbättring av Gråbo.
6
2015-09-09
Åtgärder och budget
Åtgärder nedan är samlade under 6 rubriker
1. Vacker och hållbar tätort
2. Frivilligverksamhet med social inriktning
3. Gråbo som hållbar besöksort
4. Det ska vara lätt att göra rätt i Gråbo
5. Ledande system för återanvändning
6. Utveckla medskapandegruppen
1. Vacker och hållbar tätort
Medskapandegruppen ska delta i centrumutvecklingen i Gråbo
Utveckling av Gråbo centrum innefattar torget med angränsande ytor,
och det nya bostadsområdet.
Utvecklingen leds av kommunens särskilt utsedde projektledare för
Gråbo centrum.
Medskapandegruppens följer arbetet.
Åtgärder:
-
Medskapandegruppen tillsätter en arbetsgrupp, kallad
”Centrumgruppen”. Kommunens projektledare för Gråbo centrum
träffar arbetsgruppen regelbundet för avstämning.
Tidplan: Kommunen har projektledare på plats från augusti 2015.
Medskapandegruppen utser en arbetsgrupp i oktober.
Gator och torg i Gråbo ska skötas väl
Skötsel av allmänna ytor i Gråbo centrum har upplevts vara eftersatt och
medskapandegruppen har deltagit i arbetet att höja nivån.
Handlingsplanens olika åtgärder ska leda till att allt fler medborgare i
Gråbo deltar i utvecklingsarbetet. Det är svårt att engagera människor i
utveckling av ett framtida hållbart Gråbo om man upplever att
grundläggande skötsel är eftersatt.
Åtgärder:
-
”Centrumgruppen” fortsätter påbörjat arbete med att säkra en god
skötsel av Gråbo centrum. Gruppens roll är att vara rådgivare i
arbetet att få en säker och trovärdig nivå i skötsel av Gråbo
centrum.
-
Kommunen utser en kontaktperson med ansvar för skötseln och
som centrumgruppen kan vända sig till.
7
2015-09-09
Tidplan: Centrumgruppen utses i oktober. Förutsatt att kommunen utser
en kontaktperson kan arbetet komma igång härefter.
Budget
Centrumgruppens kostnader är den tid gruppen lägger ner. Alla kostnader
för åtgärder ligger hos kommunen.
Gråbo entréer ska välkomna besökare till Sveriges första hållbara
tätort
När man reser till Gråbo ska man se och uppleva att man närmar sig en
ort som har ambitionen att vara en hållbar tätort. Detta ska synas i Gråbo
entréer. Med entréerna menas:
-
Infarten från Stenkullen när man passerar Stora Lundby kyrka
-
När man kommer resande på väg 190 från Göteborg och närmar
sig Gråbo och rondellen,
-
Och när man kommer från norr på väg 190 och färdas mot
rondellen genom den gamla grustäkten.
Välkomnande entréer är viktiga dels för att göra ambitionen med ett
hållbart Gråbo synlig, dels för att stödja bostadsbyggandet i Gråbo. Alla
de nya familjer som framöver kommer att besöka Gråbo för att titta på
sin nya hemort, ska uppleva att Gråbo är något speciellt.
På sikt ska entréerna spegladen långsiktiga ambitionen med Gråbo.
Arbetet måste därför pågå länge. Som start på arbetet behöver en allmän
uppsnyggning genomföras. Lämpliga åtgärder att börja med är:
-
Skyltning, eller markering, som visar Gråbos ambition att bli en
hållbar tätort
-
Uppsnyggning t ex jordupplag och skrotbilar, belysningsstolpar
på fall, mm allmän skötsel
Åtgärder:
-
Medskapandegruppen tillsätter en arbetsgrupp som tar fram
förslag till ett program för utveckling av Gråbo entréer. Gruppen
kallas ”Gråbo entréer”.
Medskapandegruppens förslag överlämnas till kommunen för
bedömning och bearbetning för att slutligt avgöras i
kommunstyrelsen.
Tidplan:
Arbetsgruppen utses under hösten 2015. Förslag till program tas fram och
överlämnas till kommunen under januari – februari 2016.
Budget
Arbetsgruppen Gråbo entréer arbetar med stöd från
medskapandegruppens projektledare. Arbetet förutsätter att
projektledartjänsten kan tillsättas.
8
2015-09-09
Vägarna mellan Gråbo tre skolor
Gråbo tre skolor ska förbindas med bra vägar för eleverna när de rör sig
mellan skolorna. Målet för skolvägarna är att de ska vara ”förlängningar
av skolgård och klassrum” och att de ska bidra till, och visa upp hållbar
utveckling i Gråbo.
Arbetet pågår och ett tidigt resultat är gångtunneln till Ljungviksskolan.
Arbetet drivs av en arbetsgrupp i kommunen och medskapandegruppen
har inte varit aktiv i arbetet.
Ingen åtgärd:
Medskapandegruppen deltar tillsvidare inte aktivt i arbetet. Kommunens
arbetsgrupp känner till medskapandegruppen och kan ta kontakt om
samarbete behövs.
2. Frivilligverksamhet med social inriktning
Under de år som medskapandet pågått har fokus legat på arbete med den
fysiska miljön. Hållbarhetens sociala dimension har ofta diskuterats, men
utan att konkretiseras.
Denna handlingsplan tar därför upp detta som ett eget område och
föreslår att arbetet börjar med att skapa bättre förutsättningar för
frivilligkrafter i Gråbo att delta i arbetet.
Åtgärder:
Medskapandegruppen tillsätter en arbetsgrupp som tar fram ett förslag
eller ett program för hur frivilligverksamhet i Gråbo kan utvecklas. I
förslaget ska även så kallat socialt företagande ingå. Arbetsgruppen
kallas ”frivilligverksamhet”.
I förslaget ska idéer som nämns nedan under ”Ledande system för
återanvändning” övervägas.
Medskapandegruppens förslag överlämnas till kommunen för bedömning
och bearbetning. Slutligt beslut om åtgärder tas av kommunstyrelsen.
Tidplan: Arbetsgruppen utser arbetsgruppen under hösten 2015. Förslag
lämnas till kommunen senast till sommaren 2016.
Budget
Arbetsgruppen arbetar med stöd från medskapandegruppens
projektledare. Arbetet förutsätter att projektledartjänsten kan tillsättas.
3. Gråbo som hållbar besöksort
Sedan 2013 finns ett program som styr upp arbetet att utveckla Gråbo
som besöksort. En särskild arbetsgrupp under medskapandegruppen
arbetar med uppgiften.
Hittills har två steg genomförts – Lilla Gråborundan och Mellanstora
Gråborundan. Programmets resterande steg säger:
9
2015-09-09
-
Lyft fram intressanta besöksmål utanför Gråbo centrum och gör
det möjligt att promenera eller cykla runt
-
Utvidga cirkeln ytterligare och stärk kopplingar mot Floda,
Björboholm och Sjövik
-
Skapa paket enligt eko-turismmodellen – besöka, bo, äta, mm
-
Kvalitetssäkra
Åtgärd: Den arbetsgrupp som sedan länge arbetar med uppgiften
fortsätter i enlighet med programmet.
Budget
Budget för åtgärderna skapas i kommunens organisation.
4. Det ska vara lätt att göra rätt i Gråbo (hållbar
livsstil)
En hållbar livsstil innefattar många områden. Under 2015 och 2016
kommer arbetet att koncentreras till hällsosamma och hållbar
livsmedel.
Åtgärder som nämns under tidplan nedan, har tagits fram utifrån
medskapandegruppens program för föreläsningar i Gråbo.
Föreläsningarna syftar till att öppna diskussionen om vad hållbar
utveckling är i just Gråbo. Arbetet är igångsatt och följer programmet
och kommunstyrelsens beslut om detta.
Viktiga hållpunkter är enligt nedan.
Tidplan:
November 2015: Föredrag för allmänheten om hållbara och hälsosamma
livsmedel. I samband med föredraget kommer lokala producenter och
leverantörer att visa upp sig.
Våren 2016: Uppföljande aktivetet (ännu inte planerad)
Medskapandegruppens medlemsföreningar
Det ovan nämnda programmet ger medlemsföreningarna möjlighet att
var och en för sig arrangera föreläsningar på temat hållbar utveckling.
Tidplan: Under 2015 och under våren 2016 kommer
medskapandegruppen arbeta för att medlemsföreningarna deltar i arbetet.
Budget
Kommunstyrelsen har på förslag från medskapandegruppens anslagit
30 tkr för åtgärder fram till hösten 2016. Medlen är överförda till
medskapandegruppen.
5. Ledande system för återanvändning
Kommunstyrelsen har beslutat att ”ett ledande system för återanvändning
och återvinning” ska utvecklas i Gråbo. Därför arrangerade
medskapandegruppen ett möte med efterföljande workshop den 16 april
10
2015-09-09
för att ta fram förslag till åtgärder. Många av de förslag som kom fram
landar på kommunen, men en del kan utvecklas inom medskapandet i
Gråbo.
Bakluckeloppis
Second hand-försäljning är viktig del av att minska ”sopberget”.
Bakluckeloppis har initierats av medskapandegruppen 2013 och
genomförts några gånger i Gråbo.
Åtgärd: En arbetsgrupp kallad ”Bakluckeloppis” utses som tar ansvar för
att regelbundet arrangera bakluckeloppis i Gråbo
Tidplan: Arbetsgruppen utses i oktober. Gruppen avgör hur arbetet ska
bedrivas.
Budget
Arbetsgruppen arbetar med stöd av medskapandegruppens projektledare.
Arbetet förutsätter att projektledartjänsten kan tillsättas. Övrig kostnad
uppskattas till 10 tkr/år.
Utveckla secondhand-försäljning
Förslaget kommer eventuellt att ingå i förslag om frivilligverksamhet och
socialt företagande.
Skapa nätverk för fallfrukt
Vid Gråbos årliga skördefest kan frukt saluhållas, skänkas, mm. Andra
alternativ är en ”tillfällighetsaffär” på t ex torget under fruktsäsongen;
eller ett organiserat samarbete med musteri eller liknande.
Åtgärd: Idén kan t ex genomföras vid Gråbos årliga skördefest.
Tidplan: Genomförs under skördefesten 2016.
Utveckla torget för att bättre stödja torghandel, tillfällig handel, byte
av leksaker mm
Centrumgruppen tar med idén i sitt arbete. Se under ”Vacker och hållbar
tätort”.
Skapa nätverk för att stärka efterfrågan på bra varor och bra
förpackningar
Förslaget kan förvaltas inom det arbete som beskrivs under ”Det ska vara
lätt att göra rätt i Gråbo”.
6. Utveckla medskapandegruppen
Medskapandegruppen i Gråbo har funnits drygt tre år. Under den tiden
har den utvecklats i flera steg och är sedan 2015 ombildad till en
förening.
Medskapandegruppen har under sin korta livstid genomfört en rad
arbeten av olika slag med mycket begränsade resurser. Ett 100-tal
11
2015-09-09
personer har på olika sätt engagerats i medskapandet, men det är långt
färre som varit aktiva under hela resan.
Det är således en liten del av Gråboborna som deltar och framförallt är
det få unga som är aktiva.
Engagera fler i medskapandet
Om medskapande i Gråbo ska nå kommunstyrelsens mål från 2011,
måste därför väsentligt fler engageras. (Kommunstyrelsens mål är att
Gråbobona i väsentlig omfattning själva ska driva utveckingen av Gråbo
till en hållbar tätort, kommunstyrelsens beslut i juni 2011.)
Åtgärder:
-
Medskapandegruppen utser en arbetsgrupp kallad ”Fler unga ska
med”. Gruppen tar fram åtgärder som breddar deltagandet.
Tidplan:
Arbetsgrupp utses under hösten 2015.
Budget
Arbetsgruppen ”Fler unga ska med” arbetar med stöd från
medskapandegruppens projektledare. Arbetet förutsätter att
projektledartjänsten kan tillsättas. Kostnad för åtgärder kan inte förutses
utöver projektledartjänsten. Därför ska 50 tkr finnas för oförutsedda
kostnader för att bredda deltagandet.
Följ upp utvecklingen
Handlingsplanen är gjord för att fler ska engageras, men det är viktigt att
aktivt följa utvecklingen för att säkra att detta verklige sker. Därför ska
deltagandet under handlingsplanens löptid aktivt följas och ställas
samman och redovisas.
Åtgärd: Deltagande dokumenteras löpande och redovisas till
kommunstyrelsen.
Tidplan: Åtgärden sker löpande under handlingsplanens livstid.
Budget
Arbetet utförs av medskapandegruppens projektledare. En förutsättning
är att projektledartjänsten kan tillsättas.
12
2015-09-09
Budget för handlingsplanen
Budget anger medskapandegruppens kostnader för att genomföra
handlingsplanen. Utöver kostnader enligt nedan läggs ett stort antal
obetalda arbetstimmar av deltagare i medskapandeprocessen.
Kommunens kostnader redovisas inte.
2015
2016
2017
Möten (förplägnad, annonsering, externa
deltagare, div.)
40 tkr
40 tkr
Projektledare (för åren 2016 och 2017)
300 tkr
300 tkr
Bakluckeloppis
10 tkr
10 tkr
Fler unga ska med
50 tkr
Det ska vara lätt….(livsmedel) (30 tkr är
anslagna sedan tidigare)
Summa
30 tkr
30 tkr
400 tkr
350 tkr