BILAGA 1 TILL CIRKULÄR 09:86 1 (4) Uppföljningsformulär uppförandekod För (Upphandlande myndighet) är det viktigt att de varor vi köper är producerade på ett sätt som respekterar mänskliga rättigheter, internationella överenskommelser och lokal lagstiftning. De krav vi ställer är formulerade som ett särskilt kontraktsvillkor (se bilaga). Vi har för avsikt att följa upp hur våra leverantörer arbetar med och kontinuerligt utvecklar sitt arbete med de sociala kraven. I detta frågeformulär kommer du/ni att svara på ett antal frågor om ert och era leverantörers arbete med att säkerställa de sociala villkoren i produktionsledet. Vi förväntar oss att du och ditt företag svarar öppet och uppriktigt på de frågor vi ställer. Vår förhoppning är att detta kan ligga till grund för en konstruktiv dialog oss emellan. Observera att era svar inte är begränsade till utrymmet i detta formulär. Tvärtom ska svarsrutan ses som symbolisk. Vi rekommenderar att svaren redovisas i ett separat dokument. • Företag: • Adress: • Kontaktperson: • Titel: • Telefon och e-post: • Antal anställda: a) i Sverige b) Totalt • Uppgift om kontraktet, kommunens/landstingets dnr, löptid, typ av produkter som levereras samt kontaktperson hos köparen. Frågorna avser förhållandena vid tillverkningen av de varor som levereras i kontrakt mellan (upphandlande myndighet) och (leverantören) med avtalsnummer (xxx), nedan kallat ”kontraktet” oavsett om varorna tillverkas hos leverantören eller hos en underleverantör. 2 (4) Frågor om företagets arbete med socialt ansvar 1 Vilken typ av företag är ni? Producent varumärkesägare Grossist / återförsäljare 2 Har företaget någon person på ledningsnivå som är ansvarig för att se till att de etiska och sociala kraven efterlevs? Om ja, redovisa namn, titel och kontaktuppgifter 3 Har företaget kunskaper om var de produkter som levereras enligt kontraktet tillverkas? Om ja, beskriv tillverkningskedjan och ange land och ort för tillverkningen 4 Har ni bedömt riskerna för var i er leverantörskedja det kan förekomma problem att fullt ut möta köparens etiska krav? Om ja, beskriv (bifoga gärna dokumentation) 5 Ställer ni sociala / etiska krav på era leverantörer gällande produktionen? (i uppförandekod eller dylikt) Om ja, bifoga dokumentation 6 Inkluderar dessa krav referenser till ILO:s åtta kärnkonventioner, artikel 32 i FN:s barnkonvention, tillverkningslandets arbetsmiljöoch arbetsrättslagstiftning samt nationella regler om minimilön? Ja Nej Vet ej Plats för egen beskrivning 3 (4) Frågor om företagets arbete med socialt ansvar 7 Informera era leverantörer om ovan nämnda krav? Om ja, på vilket sätt? (bifoga gärna dokumentation som styrker detta) 8 Är de sociala/etiska kraven en del av era kontrakt med leverantörer? 9 Har ni rutiner för bedömning av nya och existerande leverantörer med avseende på era sociala/ etiska krav gällande detta kontrakt? Om ja, beskriv? 10 Har ni inspekterat era leverantörer avseende socialt ansvar? Om ja, ange hur många, i procent av samtliga leverantörer som anlitas för leverans enligt kontraktet, och när granskningarna ägde rum. Bifoga dokumentation (t.ex. inspektionsprotokoll från social revision) 11 Genomförs andra aktiviteter gentemot eller tillsammans med leverantörerna för att underlätta för dem att leva upp till de sociala/etiska kraven? Om ja, beskriv (bifoga gärna dokumentation som styrker uppgifterna) 12 Finns antagna mål och tidsplan för att komma tillrätta med eventuella problem som uppmärksammats? Om ja, beskriv Ja Nej Vet ej Plats för egen beskrivning 4 (4) Frågor om företagets arbete med socialt ansvar Ja Nej Vet ej Plats för egen beskrivning 13 Finns fackliga organisationer representerade på de fabriker som tillverkar de varor ni levererar enligt kontraktet? Om ja, ange hur många, i procent av samtliga leverantörer som anlitas för leverans enligt kontraktet 14 Arbetar ert företag på något sätt för att motverka facklig diskriminering i leverantörsledet. Om ja, beskriv metoden (bifoga gärna dokumentation som styrker uppgifterna) 15 Har ert företag anpassat er verksamhet för att möjliggöra för leverantörerna att uppfylla de sociala / etiska kraven? Om ja, på vilket sätt? bifoga gärna dokumentation som styrker uppgifterna) 16 Övriga kommentarer Att ovanstående är riktigt intygas ......................................................... ......................................................... Företrädare för leverantören Titel ......................................................... ......................................................... Namnförtydligande Datum