Standardiserade vårdförlopp -koordinatorsutbildning 25 aug 2015 Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Standardiserade vårdförlopp – varför? • Cancervården har för långa väntetider och för stora regionala skillnader! • Processarbete har lett till vissa förbättringar men inga påtagliga väntetidseffekter nationellt • Ytterligare grepp behövs • Standardiserade vårdförlopp (Pakkeforløb) har inneburit en stor förändring för dansk cancervård! Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen ”Ingen tjänar på långa vårdtider för en patient med känd eller misstänkt cancerdiagnos. Det blir inte billigare att man senarelägger en åtgärd som ändå ska göras. Oftast blir det dyrare. En utredning eller röntgen måste göras om, en cancer har spritt sig mer. Då pratar vi alltså strikt ekonomi, inte alls medmänsklighet eller värdighet.” Karin Båtelson Ordförande Sjukhusläkarföreningen Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Kortare väntetider i cancervården • En nationell satsning 2015 – 2018, finansiering 500 mnkr per år • Målet är att förbättra tillgängligheten inom cancervården genom att korta väntetiderna och minska de regionala skillnaderna. • Den viktigaste åtgärden för att åstadkomma detta är att införa ett gemensamt nationellt system med standardiserade vårdförlopp Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Standardiserat vårdförlopp • Ett nationellt definierat utredningsförlopp från välgrundad misstanke om en viss cancerdiagnos till att första behandling startar • Ledtider för utredningsförloppet och dess delar är fastställda nationellt • Förutsätter ett multidisciplinärt arbetssätt och genomarbetade vårdprocesser med bl a förbokade tider till röntgen, första behandling m m Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Socialstyrelsens modell för väntetidsmätning – cancerpatientens väg genom vården Märkt med standardiserat vårdförlopp, misstänkt xx-cancer Start av första behandling Fas 1 Nationella mätpunkter Källa: Socialstyrelsen, Väntetider i cancervården – väntetider från remiss till behandling i cancervården, delrapport oktober 2013 Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vårdförlopp 2015 - ledtider • • • • • Akut myeolisk leukemi: 6 kalenderdagar Cancer i urinblåsa: 9 - 41 kalenderdagar Huvud – hals cancer: 30 – 38 kalenderdagar Matstrups- och magsäckscancer: 31-38 k-dagar Prostatacancer: 28 – 60 kalenderdagar Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Akut myeloisk leukemi (AML) Välgrundad misstanke (kan fastställas i primärvård) (us: blodstatus, fysikalisk status, ev koagulationsprover) Remiss till hematologisk enhet för utredning enligt SVF: Undersökningsblock A Undersökningsblock B Undersökningsblock C Behandlingsbeslut tills. med patient Primär behandling Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Huvud-halscancer Välgrundad misstanke fastställs av ÖNH-klinik (filterfunktion) (efter remissgranskning och klinisk us) Utredning Konstaterad huvud-halscancer Behandlingsrekommendation MDK Behandlingsbeslut tillsammans med patient Behandling Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen VGR-beslut om deltagande Hälso- och sjukvårdsstyrelsen beslutade 150325 • att VGR ska delta i det nationella projektet 2015 – 2018 och att införa aktuella SVF i vården • utarbetad handlingsplan ska ligga till grund för införandet av SVF 2015 Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Införandet av SVF - rollfördelning • Utförarna ansvarar för införandet av de standardiserade vårdförloppen genom sina linjeorganisationer, dvs genom cheferna i hälso- och sjukvårdsförvaltningarna och de privata vårdgivarna och deras organisationer. • RCC väst har i uppdrag att samordna arbetet i VGR och stödja utförarna i införandet av SVF, utarbeta handlings-plan, redovisning till socialdepartementet hösten 2015 • 5 första vårdförloppen införs i vårdpraxis från 1/9 2015 • Regionledningen följer upp arbetet med införandet Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Arbetsorganisation VGR • Styrgrupp: Koncernledningsgrupp hälsooch sjukvård • Projektgrupp: representanter för berörda förvaltningar och privatvården, patientföreträdare, koncernkontoret och RCC väst • Arbetsgrupp: regionala processägare och projektledare m fl från RCC Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen SVF projektgrupp Madeleine Andersson, FSS Karin Allander, RCC väst Ann Stokland, Kungälvs sjukhus Anders Bengtsson, Carlanderska sjukhuset Cornelia Bergdahl, Angereds Närsjukhus Claes-Håkan Björklund, koncernstab hos Marga Brisman, SkaS Nils Conradi, RCC väst Monica Ericson Sjöström, Närhälsan Agnetha Folestad, Capio Lundby sjukhus Bo Hallin, RCC väst Agneta Hamilton, privat primärvård Synnöve Helander, SU Ann-Sofi Isaksson, RCC väst Eva Johansson, Diagnostikrådet Henrik Jonsson, Alingsås lasarett Per Karlsson, SU Ingrid Kössler, patientföreträdare Lars Lundgren, SU Kajsa-Mia Holgers, koncernstab hos Christer Pettersson, patientföreträdare Kaarina Sundelin, SÄS Jarl Torgerson, RCC väst Ulrika Tägnfors, NU-sjukvården Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vad är en ”flaskhals”? En aktivitet i vårdprocessen som bromsar patientflödet Kan bero på – Ett arbetssätt som inte är optimalt – Brist på kapacitet i patientprocessen, t ex till följd av variationer och/eller resursprioriteringar Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Identifierade flaskhalsar • Brist på förbokade tider till mottagning, bild- och funktionsmedicin, första behandling • Brist på vårdförloppskoordinatorer och lokala processledare (motsv) • Långa svarstider från patologin • Brist på kapacitet inom patologi och röntgen Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Fördelning av statliga medel Hälso- och sjukvårdsstyrelsen beslutade 150617: • Stödjande strukturer ca 40 mnkr • Kompetensförsörjning ca 24 mnkr • Mätsystem ca 3 mnkr • Utbildning, sem m m ca 2 mnkr Summa ca 69 mnkr Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Fördelning av statliga medel 2015 (1) Etablera stödjande strukturer • • • • • Vårdförloppskoordinatorer Lokala processledare/-ägare Förbokade tider till BFM enligt behov Svarstider från patologi enligt SVF Förbokade tider till första behandling Etablering genomförd före 1 september Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Fördelning av statliga medel 2015 (2) Kompetensförsörjningsåtgärder Patologi • Nya ST-läkartjänster inom patologi ersätts med hela kostnaden (0,6 mnkr/helår) 2015 – 2016 från när läkaren börjar sin ST-tjänst. • Nyrekrytering av specialistläkare inom patologi (ej rekrytering inom VGR) ersätts med hela kostnaden (1,2 mnkr/helår) 2015 – 2016 från när läkaren börjar sin tjänst. • Nyrekrytering av biomedicinska analytiker ersätts med hela kostnaden (0,6 mnkr/helår) 2015 – 2016 från när analytikern börjar sin tjänst. Radiologi • Nya ST-läkartjänster inom radiologi ersätts med hela/halva kostnaden (0,6 mnkr/helår) 2015 – 2016 från när läkaren börjar sin ST-tjänst. • Nyrekrytering utanför VGR av specialistläkare inom radiologi (ej rekrytering inom VGR) ersätts med hela/halva kostnaden (1,2 mnkr/helår) 2015 – 2016 från när läkaren börjar sin tjänst. Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Fördelning av statliga medel 2015 (3) Etablera system för mätning av ledtider • Kortsiktig lösning: Skapa databas där information från patientadministrativa system och kvalitetsregister kan föras samman för vidare export till SKL och för regioninterna analyser och förbättringsarbete. Införa regiongemensamma KVÅ-koder och att utbilda personal (koordinatorer på sjukhusen) så att samtliga berörda patienter registreras och deras ledtider kan följas. • Lite längre sikt: Förstudie genomförs för att hitta en mer långsiktig lösning, dvs hur ledtider bäst kan fångas och återkopplas till internt i VGR och externt. Arbetet koordineras från RCC i samverkan med koncernavdelning Data & Analys. Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Andra aktiviteter - exempel • • • • • • • Information, kommunikation, dialog Nulägesbeskrivningar Baslinjemätningar Inventering av rapportmallar i INCA Koordinatorsutbildning Lärandeseminarier Utbildningsdagar för primärvården Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Koordinatorsutbildning Målgrupp: koordinatorer för de fem första vårdförloppen Syfte: att förbereda koordinatorerna för sitt arbete med SVF genom att förmedla relevant kunskap Tid: 25 – 26 augusti + uppföljning 30 september Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Lärandeseminarium SVF urologi Målgrupp: koordinatorer, lokala processledare, pvrepresentanter, privatvård, beslutsfattare m fl Syfte: skapa forum för dialog, etablera regionala nätverk, utarbeta handlingsplaner Tid: 23/9 Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Utbildningsdagar för primärvården Målgrupp: allmänläkare i VGR Syfte: Uppdatera kunskaper om cancervården bl a om SVF, tidig upptäckt av cancer m m Tid: 10 dagar under perioden 22/9 – 10/11 Platser: Kungälv, Uddevalla, Borås, Göteborg och Skövde Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Nya SVF 2016 • • • • • • • • • • • • • Bröstcancer Bukspottkörtelcancer Cancer i galla och gallvägar Cancer utan känd primärtumör (CUP) Cancermisstanke vid allvarliga, diffusa symtom Hjärntumörer Levercancer Lungcancer Lymfom Malignt melanom Myelom Tjock- och ändtarmscancer Äggstockscancer Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen http://cancercentrum.se/sv/vast/Utvecklingsprojekt/Kortare-vantetider/ Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen