Projektplan
Författare
Avd
Isabelle Westerlund
Linda Fröström
Telefon
Datum
08 556 06832
2013-01-07
Version
2.1
Sida
1 (14)
Projekt
Noteringar
Rollkoll
Rollkoll
Vem gör vad för unga med stöd av god
man?
Maj 2013- juni 2016
Version 4.0
Copyright. Kopiering förbjuden. Nyttjanderätt endast med skriftligt licensavtal från ProjektStegen Sverige AB.
Projektplan
Författare
Avd
Isabelle Westerlund
Linda Fröström
Telefon
Datum
08 556 06832
2013-01-07
Version
2.1
Sida
2 (14)
Projekt
Noteringar
Rollkoll
Innehållsförteckning
1.
BASFAKTA ............................................................................................................................................................. 3
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
2.
BAKGRUND TILL PROJEKTET............................................................................................................................. 3
BESTÄLLARE .................................................................................................................................................... 3
FINANSIERING .................................................................................................................................................. 3
SYFTE ................................................................................................................................................................. 4
SAMVERKAN MED ANDRA PROJEKT OCH ORGANISATIONER ............................................................................................ 4
EFFEKTMÅL.......................................................................................................................................................... 4
INTRESSENTANALYS ............................................................................................................................................... 5
PROJEKTETS MÅLGRUPPER ...................................................................................................................................... 5
PROJEKTMÅL............................................................................................................................................................. 5
2.1.
PROJEKTMÅL ....................................................................................................................................................... 5
2.2.
LEVERANSER ........................................................................................................................................................ 6
2.2.1. Leveransförteckning .................................................................................................................................... 6
2.2.2. Leveransbeskrivningar ................................................................................................................................ 6
2.2.3. Prioriteringar ............................................................................................................................................... 8
2.3.
AVGRÄNSNINGAR ................................................................................................................................................. 8
2.4.
GODKÄNNANDEKRITERIER ...................................................................................................................................... 8
2.5.
RUTINER FÖR LEVERANS OCH ÖVERLÄMNING .............................................................................................................. 8
3.
TIDPLAN .................................................................................................................................................................... 8
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
4.
MILSTOLPEPLAN/BESLUTSPUNKTER .......................................................................................................................... 8
AKTIVITETSFÖRTECKNING ....................................................................................................................................... 9
AKTIVITETSBESKRIVNINGAR ................................................................................................................................... 11
TIDPLAN ........................................................................................................................................................... 11
EKONOMI ................................................................................................................................................................ 11
4.1.
4.2.
5.
BUDGET ............................................................................................................................................................ 11
EKONOMISK STYRNING AV PROJEKTET ..................................................................................................................... 12
ORGANISATION OCH BEMANNING ........................................................................................................................ 12
5.1.
5.2.
6.
PROJEKTORGANISATION ....................................................................................................................................... 13
BEHOV AV UTBILDNING FÖR PROJEKTGRUPPEN ......................................................................................................... 13
ARBETSSÄTT ............................................................................................................................................................ 13
6.1.
6.2.
PROJEKTRUTINER I GENOMFÖRANDET ..................................................................................................................... 13
MÖTEN ............................................................................................................................................................ 13
7.
SEKRETESS ............................................................................................................................................................... 13
8.
RISKANALYS ............................................................................................................................................................ 13
9.
BEGREPP OCH DEFINITIONER ................................................................................................................................. 14
10.
BILAGOR .................................................................................................................................................................. 14
Version 4.0
Copyright. Kopiering förbjuden. Nyttjanderätt endast med skriftligt licensavtal från ProjektStegen Sverige AB.
Projektplan
Författare
Avd
Isabelle Westerlund
Linda Fröström
Telefon
Datum
08 556 06832
2013-01-07
Version
2.1
Sida
3 (14)
Projekt
Noteringar
Rollkoll
1.
BASFAKTA
1.1.
Bakgrund till projektet
Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare, RFS, organiserar de som har uppdrag som gode män och
förvaltare, kontaktpersoner, stödpersoner, stödfamiljer, särskilt förordnade vårdnadshavare,
kontaktfamiljer och lekmannaövervakare, det vill säga uppdrag som regleras i lagstiftning.
Förbundets arbete syftar till att stärka rättssäkerheten för människor i utsatta situationer.
Fler och fler unga med psykiska funktionsnedsättningar behöver hjälp av en god man eller en
förvaltare. Många av dessa brukare har svårt att förstå den gode mannens roll. Det är viktigt att de
som får en god man förstår vilket stöd denna person kan erbjuda. I nuläget är det vanligt att den
som ska få en god man har både felaktiga och orealistiska förväntningar på den gode mannen. Att
det är svårt att förstå den gode mannens roll framgår inte minst tydligt i samtal med
brukarorganisationerna. Flera brukarorganisationer har efterfrågat ett material som redogör för
den gode mannens uppdrag eftersom de uppfattar detta som oklart.
Det råder stor okunskap om vad som ingår i ställföreträdarnas roll och det uppkommer inte sällan
problem med gränsdragningar mellan ställföreträdarnas och andra aktörer.
Idag saknas ett tydligt och lättförståeligt material som redogör för rollfördelningen mellan den
gode mannen och andra aktörer i nätverket kring unga med psykiska funktionsnedsättningar.
Projektet vill därför skapa ett förtydligande informationsmaterial som redogör för
gränsdragningen mellan den gode mannens uppgifter och andra aktörers ansvar
Materialet kommer att göra rollfördelningen mellan olika aktörer mer tydlig vilket leder till en
bättre utförd insats för dem som har stöd av en god man. Ställföreträdarnas roll kommer särskilt
att förtydligas vilket flera brukarorganisationer har efterfrågat. Projektet kommer även att låta
unga med psykiska funktionsnedsättningar själva komma till tals på ett samlat och metodiskt sätt
för att ta reda på vilken information de efterfrågar.
1.2. Beställare
Projektets beställare är förbundsstyrelsen för Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare (RFS)
genom ordförande Agneta Zedell.
1.3. Finansiering
Projektet finansieras av medel från Allmänna arvsfonden. Projektet löper över tre år, medel
ansöks och beviljas med ett år i taget. För första året beviljades 842 000 kronor.
Version 4.0
Copyright. Kopiering förbjuden. Nyttjanderätt endast med skriftligt licensavtal från ProjektStegen Sverige AB.
Projektplan
Författare
Avd
Isabelle Westerlund
Linda Fröström
Telefon
Datum
08 556 06832
2013-01-07
Version
2.1
Sida
4 (14)
Projekt
Noteringar
Rollkoll
1.4. Syfte
Projektets syfte är bidra till ökad rättsäkerhet för unga med psykiska funktionsnedsättningar som
har stöd av en ställföreträdare (god man eller förvaltare). Med rättssäkerhet avses här att stödet
skall vara förutsebart, huvudmannen skall veta vad denna har att förvänta sig av sin
ställföreträdare samt att alla huvudmän ska behandlas lika över landet.
Genom att klargöra rollfördelningen mellan ställföreträdare och övriga aktörer ges förutsättningar
för gode män att göra en rättssäker insats av god kvalitet. Med ett tydligt informationsmaterial
kan rekryteringen av nya ställföreträdare för unga med psykiska funktionsnedsättningar
underlättas.
1.5. Samverkan med andra projekt och organisationer
Projektet kommer att samarbeta med ett flertal brukarorganisationer för att garantera
målgruppens inflytande på informationsmaterialet.
Projektet kommer att samarbeta med Intresseförbundet för personer med schizofreni och
liknande psykoser, Schizofreniförbundet, som organiserar personer med schizofreni och liknande
psykoser.
Riksförbundet för Social och Mental Hälsa, RSMH, som arbetar för att stödja människor med
psykisk ohälsa kommer även att delta i projektet.
Projektet kommer även att samarbeta med Riksförbundet Attention som är en
intresseorganisation för människor med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar.
Vidare ska projektet samarbeta med RFS lokala föreningar samt de aktörer som framkommer av
kartläggningen.
1.6.
Effektmål
•
Ökad rättsäkerhet för unga med psykiska funktionsnedsättningar.
•
Respektive aktör har goda kunskaper om rollfördelningen mellan dem och ställföreträdare.
•
Brukarna har bättre kunskap om sina rättigheter.
•
Brukarna har bättre kunskap om vem av aktörerna som ska utföra vad.
Version 4.0
Copyright. Kopiering förbjuden. Nyttjanderätt endast med skriftligt licensavtal från ProjektStegen Sverige AB.
Projektplan
Författare
Avd
Isabelle Westerlund
Linda Fröström
Telefon
Datum
08 556 06832
2013-01-07
Version
2.1
Sida
5 (14)
Projekt
Noteringar
Rollkoll
1.7. Intressentanalys
Unga med psykiska funktionsnedsättningar med stöd av god man eller förvaltare, fortsättningsvis
kallade huvudmän är projektets främsta intressenter eftersom projektet syftar till att öka
rättssäkerheten för denna grupp. Huvudmän nås genom projektets samarbete med flera
brukarorganisationer.
Gode män och förvaltare är en tydlig intressentgrupp i projektet. De deltar i projektets
kartläggning, intervjuer och i det lokala arbetet i kommunerna.
Landets kommuner är intressenter eftersom projektet syftar till att ta fram ett material som ska
kunna användas som vägledning för flera olika aktörer inom kommunerna.
Sveriges kommuner och Landsting samt Föreningen Sveriges Överförmyndare, FSÖ, är intressenter
och kommer att få möjlighet att delta och följa projektet.
1.8. Projektets målgrupper
Projektets primära målgrupp är unga personer med psykiska funktionsnedsättningar som har stöd
av en god man eller förvaltare.
Projektets sekundära målgrupp är ställföreträdare och de aktörer som projektet kommer att
arbeta med.
2.
PROJEKTMÅL
2.1. Projektmål
Projektet skall ta fram riktad information som på ett tydligt och lättförståeligt sätt redogör för alla
aktörers ansvar och uppgift. Informationen skall innehålla:
• Gränsdragningar mellan ställföreträdarens och övriga aktörers uppgifter
• Specifikationer på vad som ingår och inte ingår i ställföreträdarens uppdrag
• Specifik information om varje aktörs roll i relation till ställföreträdarna. Aktörerna som
kommer att beröras av projektet kommer att identifieras av kartläggningen. De kan
exempelvis vara kommuners socialförvaltning, personal på olika boenden, vårdpersonal,
skolor, anhöriga och personliga assistenter.
Delmål: Vissa situationer är oreglerade och rollfördelningen kommer i dessa fall inte att kunna
fastställas annat än genom lokala överenskommelser mellan ställföreträdare och berörd aktör. Ett
av projektets delmål är därför att ställföreträdare och lokala aktörer med utgångspunkt i
Version 4.0
Copyright. Kopiering förbjuden. Nyttjanderätt endast med skriftligt licensavtal från ProjektStegen Sverige AB.
Projektplan
Författare
Avd
Isabelle Westerlund
Linda Fröström
Telefon
Datum
08 556 06832
2013-01-07
Version
2.1
Sida
6 (14)
Projekt
Noteringar
Rollkoll
materialet ska komma fram till lokala överenskommelser om rollfördelningen. Projektet kommer
att genomföra temakvällar som syftar till att skapa relationer och lokala överenskommelser.
2.2. Leveranser
2.2.1. Leveransförteckning
ID
Leverans
L1
Underlag för kartläggning Skicka ut enkät till
överförmyndare och
föreningar
Beskrivning
Startdatum
Leveransdatum
November 2013
Mars 2013
Februari 2013
Maj 2014
Maj 2014
Augusti 2014
Februari 2015
Oktober 2014
December 2014
Maj 2016
Genomföra intervjuer med
brukare, ställföreträdare
och ÖF
L2
Resultat av kartläggning
L3
L4
Färdigställa material
Förankring
L5
Sammanställa resultat av
enkät och intervjuer
Intervjua aktörer
Skapa vägledande material
Lokala träffar
Förankra materialet
Marknadsföring av
Lokal samverkan
materialet
Ekonomiska
Ekonomisk redovisning och
redovisningar/
ansökan för kommande år.
rapportering/ansökningar Slutrapportsamt slutrapport
sammanställning och
analys av projektet
April 2014 –
delrapport, ansökan år
2 samt ekonomisk
redogörelse
April 2015- delrapport,
ansökan år 3 samt
ekonomisk redogörelse
Slutrapport- juni, 2016
2.2.2. Leveransbeskrivningar
2.2.3 Kartläggningsfasen (L1)
I projektets inledande fas kommer RFS att kartlägga vilka situationer och relationer som upplevs
som särskilt komplicerade. Kartläggningen syftar till att identifiera vilka aktörer kring
huvudmannen där rollfördelningen mellan ställföreträdare och aktör är otydlig. Projektet kommer
att utgå från målgruppens, ställföreträdares och överförmyndares åsikter och uppfattning av
Version 4.0
Copyright. Kopiering förbjuden. Nyttjanderätt endast med skriftligt licensavtal från ProjektStegen Sverige AB.
Projektplan
Författare
Avd
Isabelle Westerlund
Linda Fröström
Telefon
Datum
08 556 06832
2013-01-07
Version
2.1
Sida
7 (14)
Projekt
Noteringar
Rollkoll
gränsdragningsproblematiken. Kartläggningen syftar också till att få fram vilken information som
efterfrågas av dessa grupper.
Kartläggningen kommer att utgöra grunden för det fortsatta arbetet med att ta fram det material
som förtydligar rollfördelningen mellan ställföreträdare och andra aktörer. Den problembild som
framkommer av kartläggningen kommer sedan att ligga till grund för de punkter/situationer som
materialet syftar till att klargöra.
Kartläggningen kommer att ske genom fokusgrupper och enskilda intervjuer med unga med
psykiska funktionsnedsättningar. Enkäter till landets överförmyndare och ställföreträdare inom
RFS. Ställföreträdare kommer också att intervjuas enskilt.
2.2.4 Kartläggningsresultat (L2)
Sammanställning av intervjuer och enkätsvar för att fastställa de aktörer som projektet ska
fokusera på. Kontakta aktörerna för intervju. Projektledaren kommer att kartlägga rättsområdet
och intervjua de aktörer som framkommer av kartläggningen för att få deras bild av
rollfördelningen.
2.2.5 Färdigställande av informationsmaterial (L3)
Efter kartläggningen och intervjufasen kommer projektledaren att dokumentera problembilden.
Tillsammans med alla inblandade kommer projektledaren sedan inleda arbetet med att ta fram
materialet. Innehållet i informationsmaterialen kommer att utgå från det informationsbehov som
framkom av kartläggningen.
Materialet kommer att utgå från befintlig lagstiftning, praxis och doktrin. Stor vikt kommer att
läggas på samarbete med erfarna överförmyndare och Föreningen Sveriges Överförmyndare.
Även SKL och Socialstyrelsen kommer att få möjlighet att ge synpunkter på materialet. Genom
samarbete med dessa myndigheter och aktörer tillser vi att materialet blir väl förankrat och
kvalitetssäkrat. Projektet kommer att ha ett nära samarbete med ansvarig chef för Uppsalas
överförmyndarenhet som även är engagerad i Föreningen Sveriges Överförmyndares, FSÖ,
styrelse. Genom detta samarbete når projektet även FSÖ:s styrelse för förankring och feedback.
Materialet kommer att spridas till unga med psykiska funktionsnedsättningar, ställföreträdare.
landets överförmyndare och aktörerna kring målgruppen. Projektet kommer även att sprida
materialet på olika mässor, till kommunförbund, SKL, och andra berörda organisationer och
myndigheter.
Projektet kommer att samarbeta med brukarorganisationer för att nå målgruppen direkt.
Huvudmannens synvinkel och behov av information ska vara vägledande. Informationsmaterialet
Version 4.0
Copyright. Kopiering förbjuden. Nyttjanderätt endast med skriftligt licensavtal från ProjektStegen Sverige AB.
Projektplan
Författare
Avd
Isabelle Westerlund
Linda Fröström
Telefon
Datum
08 556 06832
2013-01-07
Version
2.1
Sida
8 (14)
Projekt
Noteringar
Rollkoll
kommer även att ses över av dessa organisationer för att innehållet ska vara lättförståeligt och
tydligt för målgrupperna.
För att nästa fas i projektet ska gå smidigt att genomför kommer under L3 två pilot kommuner att
utses för att börja titta på lokala överenskommelser. De aktörer som intervjuas kommer i viss mån
att väljas ut på grund av geografisk plats så att även de kan involveras i överenskommelserna
längre fram.
2.2.6 Lokal samverkan samt spridning av material (L4)
I denna fas ska materialet användas i lokala träffar där aktörer och ställföreträdare träffas. Med
utgångspunkt i materialet ska lokala överenskommelser kring rollfördelning och arbetsfördelning
ske. Träffarna syftar även till att stärka samverkan mellan aktörerna för att förbättra
rättssäkerheten för den enskilde brukaren.
2.2.7 Rapportering, ansökningar, samt ekonomisk redovisning (L5)
Inför år två och år tre görs en ekonomisk redovisning samt en ansökan om medel inför
nästkommande år. Delrapporter med en redogörelse för genomfört arbete i projektet lämnas in
till Arvsfonden vid samma tillfälle. I projektets avslutande fas lämnas en slutrapport till
Arvsfonden.
2.2.3. Prioriteringar
2.3. Avgränsningar
Projektet kommer att avgränsas till att förtydliga rollfördelningen mellan ställföreträdare och fyra
olika aktörer samt huvudmännen själva.
2.4.
Godkännandekriterier
2.5.
Rutiner för leverans och överlämning
Projektledaren i samråd med styrgruppen ansvarar för att leverera enligt
leveransförteckning ovan.
3.
TIDPLAN
3.1. Milstolpeplan/Beslutspunkter
Milstolpeplanen följer leveransperioderna.
Version 4.0
Copyright. Kopiering förbjuden. Nyttjanderätt endast med skriftligt licensavtal från ProjektStegen Sverige AB.
Projektplan
Författare
Avd
Isabelle Westerlund
Linda Fröström
Telefon
Datum
08 556 06832
2013-01-07
Version
2.1
Sida
9 (14)
Projekt
Noteringar
Rollkoll
3.2.
Aktivitetsförteckning
ID
A1
L1.A2
Aktivitet
Projektplan
Ta fram enkätfrågor
Beskrivning
Färdigställande av projektplan
L1.
A2
L1.
A3
L1. A4
Utskick till samtliga föreningar
L1.A5
Utskick av enkät till
medlemmar
Utskick av enkät till
överförmyndare
Marknadsföra
projektet på FSÖdagarna
Kontakta föreningar
L1.A6
Djupintervjuer
L2.A7
Sammanställning av
intervjuer
L2.A8
L3.A9
L3.A10
L3.A12 Skapa material
Sammanställning
L3. A13
L3.A14
L3.A15
L3. A16
L3.A17
L3.A18
L3.A19
L3.A20
Version 4.0
Aktivitens start och avslut
Maj - juni 2013
Dec 2013 och jan 2014 – feb
2014
Jan 2014-jan 2014
Skicka ut enkät till samtliga
överförmyndare
Skapa kontakter med
Överförmyndare och FSÖ
Feb 2014- mars 2014
Kontakta enskilda
medlemmar/föreningar för
intervjuer. Genomföra enkäter.
Genomföra intervjuer med
brukare och ställföreträdare
Sammanställa resultat av
intervjuer och enkäter
Välj ut två pilotkommuner för
att börja jobba med lokala
överenskommelser 2015
Kontakta aktörer för intervjuer
om deras problembild
Intervjua aktörer
Skriva grundläggande fakta
Skriv materialet till HM
Layouta materialet till HM
Träffa fokusgrupper igen för
granskning av HM material
Kvalitetsgranska HM material
innan tryckning
Tryckning HM material
Skapa utkast till material
mellan stf och aktör 1
Skapa utkast till material med
aktör 2
Ta in synpunkter på utkast till
material
Sammanställa material kring
Nov 2013-mars 2014
Aug 2013, juni 2014 och aug
2015
Jan 2014 -maj 2014
Feb 2014-maj 2014
Maj 2014-Aug 2014
Augusti 2014 - okt 2014
Augusti 2014 - okt 2014
Aug 2014-dec 2014
Aug 2014-okt 2014
Okt - 2014
Okt 2014 – Nov 2014
Nov-dec
Dec 2014 jan 2015
Maj 2014 – sep 2014
Maj 2014 – sep 2014
sep 2014
Sep 2014-Okt 2014
Copyright. Kopiering förbjuden. Nyttjanderätt endast med skriftligt licensavtal från ProjektStegen Sverige AB.
Projektplan
Författare
Avd
Isabelle Westerlund
Linda Fröström
Telefon
Datum
08 556 06832
2013-01-07
Version
2.1
Sida
10
(14)
Projekt
Noteringar
Rollkoll
L3.A21
L3.A22
L3.A23 Layout
L3.A24 Sammanställning
L3.A25
L3.A26
L3. A27
L4.A28
L4.A29
L4.A30
L4.A31
L4.A32
L4.A33
L4. A34
L4. A35 utveckling
L5
Version 4.0
Sammanställning av
slutrapport
rollfördelning mellan
ställföreträdare och aktör 1
och 2
Skapa utkast till material
mellan stf och aktör 3
Skapa utkast till material
mellan stf och aktör 4
Diskutera förslag med
kommunikatör
Ta in synpunkter på utkast till
material
Sammanställa material kring
rollfördelning mellan
ställföreträdare och aktör 3
och 4
Kvalitetsäkra materialet
Trycka materialet
Planera lokala
överenskommelser med två
pilotkommuner
Informationsträffar för RFS
föreningar
Genomföra temakvällar/lokala
överenskommelser med
föreningar och utvalda aktörer
Marknadsföra
informationsmaterialet
Förankra material
Temakvällar genomförs av
föreningar
Skapa en särskild del på RFS
hemsida där material och
projektbeskrivning finns
tillgänglig
Utveckla materialet tex genom
översättning eller film
Projektets alla delar
sammanfattas och presenteras
i en rapport.
Aug 2014-okt 2014
Aug 2014-okt 2014
okt 2014 – nov 2014
Oktober 2014
Okt 2014 - Nov 2014
Nov 2014-dec 2014
Dec 2014 jan 2015
Aug 2014- feb 2015
Nov 2013- april 2016
feb 2015- april 2016
Maj 2014Jan 2015Sep 2015Dec 2013-juni 2016
Aug 2015-april 2016
Jan 2016 – juni 2016
Copyright. Kopiering förbjuden. Nyttjanderätt endast med skriftligt licensavtal från ProjektStegen Sverige AB.
Projektplan
Författare
Avd
Isabelle Westerlund
Linda Fröström
Telefon
Datum
08 556 06832
2013-01-07
Version
2.1
Sida
11
(14)
Projekt
Noteringar
Rollkoll
Slutrapportering
Juni 2016
3.3. Aktivitetsbeskrivningar
Eventuella förtydliganden fylls på här.
3.4. Tidplan
Tidplan i bildform bifogas separat.
4.
EKONOMI
4.1. Budget
Arvsfonden beviljar medel till projektet ett år i taget. I ansökan (2013) som sträcker sig över tre år
ansökte RFS om 1 002 000 kronor för år. För år två ansökte RFS från början om 1 019 000 kronor.
För år tre ansökte RFS från början om 1 126 000 kronor. Alla poster är inklusive moms och sociala
avgifter.
År 1
År 2
År 3
Intäkter
Sökta medel från Arvsfonden
RFS medfinansiering
Summa intäkter
1 002 000
1 102 904 1 126 000
160 000
1 162 000
172 000
190 000
1 274 904 1 316 000
Budget år 1
Beräknade kostnader
1.
2
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Lönekostnader för fast/tillfällig anställd personal inom projektet
Externa tjänster
Lokalhyra
Informationsspridning och marknadsföring
Resor
Utrustning
Andra verksamhetskostnader
Revision
Version 4.0
Sökt belopp
674 250
52 000
90 000
30 000
30 000
12 000
264 000
10 000
Beviljat belopp
514 000
52 000
90 000
30 000
30 000
12 000
104 000
10 000
Copyright. Kopiering förbjuden. Nyttjanderätt endast med skriftligt licensavtal från ProjektStegen Sverige AB.
Projektplan
Författare
Avd
Isabelle Westerlund
Linda Fröström
Telefon
Datum
08 556 06832
2013-01-07
Version
2.1
Sida
12
(14)
Projekt
Noteringar
Rollkoll
9. Intäkter - avgår
Summa kostnader
-160 000
1 002 250
842 000
Budget och beslut år 2
1. Lönekostnader för fast/tillfällig anställd personal inom projektet
2
Externa tjänster
3. Lokalhyra
4. Informationsspridning och marknadsföring
5. Resor
6. Utrustning
7. Andra verksamhetskostnader
8. Revision
9. Intäkter - avgår
Summa kostnader
4.2.
Sökt belopp
698 904
52 000
112 000
143 000
30 000
2 000
55 000
10 000
0
1 102 904
Beviljat belopp
698 904
26 000
112 000
143 000
30 000
2000
55 000
10 000
1 076 904
Ekonomisk styrning av projektet
Budget, ekonomisk redovisning och ansökan av medel för projektets år två och tre görs av
förbundssekreterare och projektledare tillsammans. Projektledaren har ekonomiskt ansvar
inom ramen för budgeten. Omfördelning av medel mellan poster skall godkännas av
styrgruppen och av arvsfonden.
Under 2013 fick projektets första år en förlängning med två månader på grund av
tidsglappet mellan projektledarna. Så istället för redovisning i februari görs redovisningen i
april, för behandling av Arsfonden till juni.
5.
ORGANISATION OCH BEMANNING
Version 4.0
Copyright. Kopiering förbjuden. Nyttjanderätt endast med skriftligt licensavtal från ProjektStegen Sverige AB.
Projektplan
Författare
Avd
Isabelle Westerlund
Linda Fröström
Telefon
Datum
08 556 06832
2013-01-07
Version
2.1
Sida
13
(14)
Projekt
Noteringar
Rollkoll
5.1.
Projektorganisation
Styrgrupp för projektet är förbundssekreterare Gunilla Sundblad och Göran Svärd från
styrelsen. Göran Svärd är ordförande för gruppen.
Projektgrupp utgörs av resurser från RFS kansli, informatör Minna Nyman-Sabbadini,
administratör Helene Ericsson och förbundssekreterare Gunilla Sundblad
5.2.
Behov av utbildning för projektgruppen
Projektledaren genomförde en projektledarkurs hösten 2013. Projektledaren tillsammans
med övriga RFS kansli deltar även under 2013-2014 i Famnas värdeforum LEDA.
6.
ARBETSSÄTT
6.1. Projektrutiner i genomförandet
Projektledaren ansvarar tillsammans med styrgruppen för projektets framskridande.
6.2. Möten
Första mötet med styrgruppen och projektledare Linda Fröström sker den 17 januari 2014. Planen
är att gruppen ses två gånger per termin och håller mail och telefonkontakt mellan mötena.
Möten med projektgruppen planeras in under våren 2014 och framåt.
7.
SEKRETESS
Resultatet av kartläggningen hanteras konfidentiellt.
8.
RISKANALYS
Risk
Enkäter- bortfall
Lång projekttid
Version 4.0
Konsekvens
Svårt att dra slutsatser kring
problembilden vid få inkomna svar.
Svårt att förutsäga intresse för
framtaget material
Svårt att planera för tre år framåt
Gardering
Komplettering och uppföljning i
intervjuform
Regelbunden uppföljning/revidering
av projektplanen
Copyright. Kopiering förbjuden. Nyttjanderätt endast med skriftligt licensavtal från ProjektStegen Sverige AB.
Projektplan
Författare
Avd
Isabelle Westerlund
Linda Fröström
Telefon
Datum
08 556 06832
2013-01-07
Version
2.1
Sida
14
(14)
Projekt
Noteringar
Rollkoll
9.
BEGREPP OCH DEFINITIONER
Begrepp
Allmänna arvsfonden
Beskrivning
Bidragsgivare till frivilligorganisationer med
målgrupperna barn, ungdomar och personer
med funktionshinder
SoL
LSS
Socialtjänstlagen (1980:620)
Lagen (1993:387) om stöd och service till vissa
funktionshindrade
10.
BILAGOR
Underskrift av Beställare
Namn
Version 4.0
Underskrift av Projektledare
Datum
Namn
Datum
Copyright. Kopiering förbjuden. Nyttjanderätt endast med skriftligt licensavtal från ProjektStegen Sverige AB.
