SÅ TYCKER FORSKARNA OM VRs ANSÖKNINGSSYSTEM SYFTE: Mäta forskarnas åsikter om VRs elektroniska ansökningssystem Var tionde forskare, ca 400, ombads besvara en enkät 274 forskare besvarade enkäten (69 % svarsfrekvens) ALLMÄN BAKGRUNDSINFO Hur fick du information om utlysningen? Antal 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 VRs hems Affisch fr Ann i VR univL Ann i DagF Pers k Annat Hur många ansökningar till VR medverkade du i? (som huvud- och eller medsökande) Antal 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 1 2 3 4 >4 Inom vilket område låg din ansökan? Antal 140 120 100 80 60 40 20 0 Hum/Sam Med Nat/Tek Utb Annat Var detta första gången du lämnade in en ansökan till VR? Antal 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Ja Nej Hur föredrar du att lämna in din ansökan? Antal 250 200 150 100 50 0 Papp.blank Elektr via bud Elektr via nät Ingen betydelse Vad anser du om att VR går över till en helt elektronisk ansökan med endast ett papper? Antal 250 200 150 100 50 0 0:Ing ås 1:M.Dål 2 3 4 5:M.Bra Hur lång tid tog det för dig att fylla i blanketten och konvertera bilagor? Antal 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 <1 tim 1-2 tim 2-5 tim 5-12 tim >12 tim INSTRUKTIONER & SUPPORT Använde du VRs instruktioner om ansökningsomgången? Antal 300 250 200 150 100 50 0 Ja Nej Hittade du den information du sökte? Antal 140 120 100 80 60 40 20 0 0:Nej, aldrig 1 2 3 4: Ja, alltid Använde du dig av hjälpfunktionen i VR-direct som innehöll info om systemets funktionalitet? Antal 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Ja Nej Om ja, hittade du den information du sökte? Antal 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 0:Nej, aldrig 1 2 3 4:, Ja, direkt Vad är ditt samlade intryck av VRs instruktioner, hjälpsidor, support via telefon och e-post? Antal 140 120 100 80 60 40 20 0 1: M.Otillf 2 3 4 5: M.Tillf Vilken slags support föredrar du? Antal 120 100 80 60 40 20 0 Telefon E-post Web.info Ingen betydelse TEKNIK Vilken typ av dator gjorde du din ansökan ifrån? Antal 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 PC MAC Unix Annan Vilken typ av operativsystem använde du när ansökan gjordes? Antal 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Win95/98 WinNT Win2000 WinXP MacOS9 MacOSX Annat Vilken typ av webbläsare använde du när ansökan gjordes? Antal 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Internet Explorer Netscape Annan webbläs Hur upplever du funktionen att överföra bilagor elektroniskt till VR-Direct? Antal 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 0: Vet ej 1: M.Dåligt 2 3 4 5: M.Bra Hur använde du funktionen att överföra bilagor? Antal 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Överf inga bil elekt Utnyttj funk & konv Utnyttj funk men egn pdf Om du hade problem, var det tekniska problem eller svårtolkade instruktioner? Antal 140 120 100 80 60 40 20 0 0: Inga prob 1: Tekn prob 2 3 4 5: Instr SLUTSATSER • Forskarna stöder ett elektroniskt ansökningssystem • Forskarna ser i framtiden gärna en helt elektronisk ansökan med endast ett papper • Forskarna är i stort sett nöjda med VRs support & instruktioner, men – Ett flertal kommentarer från forskarna tyder på att det finns utrymme till förbättring • Mer än hälften av forskarna hade stött på problem med teknik eller tekniska instruktioner. Detta behöver utvärderas och förbättras.