2017-02-18 Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Verksamhetsplan 2017 Tillberga IK Fotboll En presentation av Tillberga IK Fotbolls verksamhet, målsättning, policy och organisation ”Tillsammans är vi starka” Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Sida 1 av 13 2017-02-18 Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Detta dokument har framtagits tillsammans av ledare och styrelse inom Tillberga IK Fotboll. Syftet med dokumentet är att presentera Tillberga IK Fotbolls policy, målsättning och organisation. Målgrupp för dokumentet är alla intressenter i och kring vår verksamhet såsom aktiva, ledare, föräldrar och sponsorer. Värdegrunden togs fram vid en ledarträff 2017. ANDT-policy tas fram under 2017 Styrelsen TIK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Sida 2 av 13 2017-02-18 Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll TIK Fotbolls organisation Tillberga IK Fotboll leds av en styrelse som väljs vid klubbens årsmöte. Styrelsen som leder TIK Fotboll består ordförande, sekreterare, kassör, minst 2 st ledamöter och suppleanter. Utöver detta så finns ett antal samarbetspartners till styrelsens förfogande. Styrelsen har följande ansvarsområden : Ekonomi, utbildning, ledarvård, arrangemang, bidragsredovisning, domare, matcher, tävlingar, cuper och interna respektive externa kontakter. Tillberga IK Fotboll har för närvarande ca 230 st. medlemmar. Tillberga IK Fotboll idrottsliga verksamhet bedrivs i huvudsak vid Hubbovallen. TIK Fotboll kommer under 2017 att ha 2 seniorlag för herrar och 1 damlag samt ca 10 ungdomslag Tävlingsverksamheten Följande lag kommer att vara engagerade i serie/poolspel under säsongen 2017: Lag Serie/poolspel Herrar Div 5 och reservlagsserie P 00-03 P 04-05 P 04-05 P 06-07 P 08-09 Divisionsspel, 11-manna Divisionsspel, 9-manna 7-manna 7-manna 7-manna och poolspel 5-manna Damer Div 4 F 05 F 06-07 F 08-10 Divisionsspel, 7-manna 7-manna 7-manna och poolspel 5-manna PF 11 Träningar + ev träningsmatcher Uppstart för PF 2012 Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Sida 3 av 13 2017-02-18 Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotbolls organisationsplan. Som de flesta föreningar har Tillberga IK Fotboll svårt att rekrytera personer som är villiga att ställa upp i föreningens styrelsearbete. Ett skäl till detta är att det lätt blir en alltför tung arbetsbörda på ett litet antal individer i en ideellt arbetande styrelse. Tillberga IK Fotboll har beslutat att organisera verksamheten som efter styrelsens policies och riktlinjer ansvarar för en del av de löpande arbetsuppgifterna inom TIK Fotboll. Ansvariga och vid behov arbetsgrupper skall finnas inom följande områden : o Aktivitetsansvarig fördelas ut på våra lag, som ansvarar för att leda och fördela arbetet med planering och organisation av de aktiviteter som styrelsen har beslutat o Rallarsvingen Valborg Julmarknad Kioskverksamhet vid hemmamatcher Arena- och materialansvarig – som ansvarar för o Vara kontaktperson mot fastighetsägare och TGS o Ansvara för materialinköp till ungdoms- och seniorlagen för det klubben står för. o Ungdoms- och utbildningsansvarig o Aktivt verka för att våra ledare kontinuerligt ges möjlighet till utbildning och samordna ungdomslagen behov och önskemål Det är respektive lags ansvar att ansvara för sina matcharrangemang såsom t.ex. kalla domare, ta emot gästande lag, uppsättning av hörnstolpar och att kiosk och omklädningsrummen grovstädas efter användning. Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Sida 4 av 13 2017-02-18 Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll I övrigt så ansvarar styrelsen för följande uppgifter genom uppdelning av ansvariga personer för Seniorlag och ungdomslag o o o o Uppstart av nya lag Säkerställa tränare och stab (lagledare, materialare, ..) Hantera spelarfrågan och eventuell samordning mellan åldersgrupper Medverka till att alla ungdomar som vill spela fotboll i TIK Fotboll oavsett ålder, kön, etnisk bakgrund, etc ska få den möjligheten. Att vår ANDT-policy följs Säkerställa domarfrågan / öka intresset bland ungdomar i föreningen Övrig samordning såsom planfördelning och domare Tillsammans med tränarna svara för årsplaneringen Säkerställa återväxten från ungdomslag till seniorlag Arrangera fotbollsskolan Arrangera TIK-dagen samt gemensam avslutning för samtliga lag Verksamhetsplanering av ny säsong samt utvärdering i samråd med ledarna. o o o o o o o o Vår värdegrund som ska prägla vårt arbete Tillberga är en gemensam arena där vi träffas genom skola och fritidsaktiviteter. Vi är stolta över att representera Tillberga IK och visar det genom ett stort engagemang både på och utanför planen. Genom idrotten kan vi mötas som lika värda individer och respektera varandra. Vi känner stor glädje, gemenskap och trygghet tillsammans. Våra värdeord är: Vår slogan är: Stolthet-Respekt-Gemenskap-Glädje-Trygghet Tillsammans är vi starka Policies och riktlinjer för TIK Fotbolls arbete : Utbildning av ledare Alla lag bör ha minst en ledare som genomgått tränarutbildning enligt Svenska Fotbollsförbundets riktlinjer. Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Sida 5 av 13 2017-02-18 Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Styrelsen ska aktivt verka för att föreningens ledare ges möjlighet att genomgå ovanstående utbildningar. Ledarna har sedan ett eget ansvar att anmäla sig till lämpliga utbildningar Ledarvård TIK Fotbolls styrelse prioriterar ledarvård bla genom att arrangera olika aktiviteter såsom konferenser för ledare med respektive, idrottsaktiviteter mm. Då vår verksamhet bygger helt på ideella insatser är det oerhört viktigt att vi ”belönar” våra ledare och andra som arbetar inom vår verksamhet på olika sätt. Dock aldrig genom någon form av ekonomisk ersättning inom ungdomsfotbollen. Sponsorer och samarbetspartners TIK Fotboll skall alltid sträva efter att sköta sina kontakter med eventuella sponsorer och samarbetspartners på ett bra sätt. Det är allas skyldighet att visa dessa uppskattning för det stöd de ger klubben, t.ex. genom uppvaktning, inbjudningar till arrangemang mm. Men framförallt genom gott uppförande och ett positivt sätt både på och utanför fotbollsplanen. Samarbetet med grannklubbar TIK Fotboll strävar efter ett gott samarbete med framförallt våra grannklubbar Romfartuna GIF och Tortuna SK. Speciellt avseende utbildning och samordning av åldersgrupper där underlag saknas för lag i respektive klubb. Detta samarbete skall alltid utgå från ungdomarnas bästa och ske i samråd med ledare och föräldrar. I första hand ges dock möjligheten att slå ihop ålderskullar inom klubben. Rekommendationen är att så tidigt som möjligt slå ihop de lag inom klubben som man ser att det kommer att bli problem att få ihop spelare i längre fram i tiden. Lån av spelare till äldre lag För att utveckla talanger inom klubben bör dessa beredas möjlighet att spela med äldre lag. Det är av yttersta vikt att ledare för det lag från vilket spelare skall lånas tillfrågas och beslutar om vilken/vilka spelare som skall lånas ut. Vid lån av spelare bör dessa matchas på ett vettigt sätt gentemot de ordinarie spelarna i det lag de lånas till. Spelarövergångar TIK Fotboll hindrar aldrig en ungdomsspelare att byta klubb. Inom vår ungdomsfotboll förekommer aldrig pengar vid en spelarövergång. I det fall en spelare som uppnått licensålder (15 år) önskar lämna TIK Fotboll skall styrelsen alltid underrättas. Styrelsen upprättar då ett avtal med den nya klubben som säger att spelaren skall ha rätt att kostnadsfritt återgå till TIK Fotboll i framtiden samt att TIK Fotboll skall ha en del av eventuella övergångspengar i det fall den nya klubben säljer spelaren vidare till tredje klubb. Och att det i avtal med den nya klubben och tredje klubb skrivs in att TIK Fotboll skall ha del av eventuell vidareförsäljning i alla kommande led. Spelare yngre än 15 år rör sig fritt till annan klubb dock bör detta ske under icke spelsäsong om ej speciella skäl föreligger. Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Sida 6 av 13 2017-02-18 Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll TIK Fotbolls målsättning Huvudmål : o o o o Att bedriva fotbollsverksamhet för seniorer och ungdomar i Tillberga med omnejd. Att fotbollsverksamheten utformas så att den i någon form blir tillgänglig för alla som så önskar, att ingen form av diskriminering tillåts och att vi kan ge utövarna tillfredsställelse utifrån var och ens förutsättningar och värderingar. Att fotbollsverksamheten skall bedrivas i en för deltagarna positiv miljö, både socialt och idrottsligt Att fotbollsverksamheten skall bedrivas så att den ej sätts i någon ekonomisk skuldsituation, samt följer de lagar och avtal som finns i samhället avseende skatter och uppgiftslämnande Delmål : o o o Att träningsverksamheten skall inriktas på att utbilda våra ungdomar till bra fotbollspelare och goda kamrater Att tävlingsverksamheten först och främst skall vara en värdemätare på träningen, men också en strävan mot gemensam framgång Att vår ungdomsfotboll skall utgöra en bas för rekrytering av spelare till TIK seniorfotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Sida 7 av 13 2017-02-18 Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll TIK Fotbolls ekonomi TIK Fotboll finansierar i huvudsak sin verksamhet på följande sätt o o o Kommunala och statliga bidrag Obligatorisk medlemsavgift för samtliga aktiva, ledare och styrelse som ska vara betald senast den 30 april. För våra seniorspelare är sista betalningsdag den 31 mars. Vid utebliven betalning är spelaren ej välkommen att deltaga i lagets träningar och matcher. Medlemsavgiften för 2017 är att alla spelare from det år man fyller 7 år är på 950 kr samt familjemedlemskapet som är på 1 500 kr. Stödmedlem 150 kr Om vi erbjuder kontinuerliga träningar för 6-åringar är avgiften 475 kr. TIK Fotbolls styrelse står för alla gemensamma kostnader till lagen under året såsom material, matchställ, serie- och cupanmälningar samt plan- och hallhyror. Dock styrs ekonomin av den årligen upprättade budgeten och den gemensamma årsplaneringen som styrelsen gör tillsammans med lagen och dess ledare i februari varje år. För samtliga lag ansvarar föreningen för kostnader som o o o o o o Matchställ inkl tröja( vartannat år), shorts (vartannat år ) och strumpor (varje år) till samtliga spelare. OBS Här gäller Grönt som är vår klubbfärg när vi spelar match Målvaktströja, byxor (vartannat år) och handskar (varje år). Bollar, nät, västar, flaskställ, koner och övrigt material för träningar. Sjukvårdsmaterial Plan- och hallhyror. Anmälningsavgifter för serie- och cupdeltagande. (futsalserie jämställs med cup) Inköp ska samordnas och godkännas av materialansvarig. Varje lag äger därutöver rätt att skapa egna intäkter genom olika aktiviteter. Varje lag kan alltså öppna eget sparkonto i klubbens namn, med minst två ledare eller föräldrar från laget som har fullmakt att sköta konto. Öppnandet skall dock alltid först godkännas av TIK Fotbolls styrelse då det är den som står som ansvarig för ekonomiska transaktioner i TIK Fotbolls namn. Samtliga lag ansvarar själva för kostnader som o o o o o Samtliga domarkostnader, exkl seniorlag. Träningskläder, overaller enligt modell som följer vår klubbprofil. Tryckkostnader på match- och träningskläder. Exkl TIK-loga o siffror på matchtröjor. Spelaravgifter i samband med cupdeltagande Träningsläger samt andra lagspecifika aktiviteter Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Sida 8 av 13 2017-02-18 Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Ungdomslagens organisation Varje lag i TIK Fotboll skall ha minst en tränare, en lagledare och en administratör, som tillika representerar lagen vid styrelsemöten. Detta för att sprida ansvar och engagera flera kring laget och därmed förebygga att ett fåtal överbelastas och alltför tidigt ger upp sitt ledarskap. Det är av yttersta vikt att varje lag finns representerat på styrelsemötena för att får en direkt informationskanal mellan laget och styrelsen. För att bredda ungdomarnas deltagande bör en strävan vara att det vid varje styrelsemöte deltar två spelare ur de äldsta lagen. Rekommendationer för ungdomslagens tävling och träning Ålder 6-7 år (fotbollsskola och 5-mannaspel) o Vi startar lagen på våren det år barnen fyller sex. Den inriktas på ”lek med boll”, i grupp och individuellt o Vi tränar 1 gång per vecka med uppehåll under skolloven o Vi deltar i max 1 cup. o Vi spelar seriespel eller poolspel vår och höst o Vi följer principen alla som tränar spelar match, och deltar lika mycket i matchen o Vi låter olika spelare börja matchen Ålder 8-9 år (5-manna och 7-mannaspel) o Vi tränar normalt 1-2 gång per vecka tom seriespelets slut o Vi deltar i max 2 cuper. o Vi spelar seriespel eller poolspel vår och höst o Vi följer principen alla som tränar spelar match, och deltar lika mycket i matchen o Vi låter olika spelare börja matchen Ålder 10-12 år (7-manna och 9-mannaspel) o Vi tränar normalt 2 gånger per vecka tom seriespelets slut o Vi deltar i max 3 cuper. o Vi spelar divisionsspel vår och höst o Vi följer principen alla som tränar spelar match o Vi låter olika spelare börja matchen Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Sida 9 av 13 2017-02-18 Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Ålder 13-14 år (9-11-mannaspel) o Vi tränar minst 2 gånger per vecka tom seriespelets slut o Vi börjar träna i januari i mån av plantider och intresse. o Vi deltar i max 3 cuper. o Vi spelar divisionsspel vår och höst o Vi följer principen alla som tränar spelar match o Vi låter olika spelare börja matchen Ålder 15-16 år (11-mannaspel) o Vi tränar minst 2 gånger per vecka tom seriespelets slut o Vi börjar träna i november i mån av plantider och intresse o Vi deltar i max 3 cuper o Vi spelar divisionsspel vår och höst o Vi låter olika spelare börja matchen Riktlinjer för cupdeltagande inom TIK Fotbolls ungdomsverksamhet o Ålder 6-9 år Deltar i cuper i Västmanland o Ålder 10-12 år Deltar i cuper i Svealand o Ålder 13-14 år Deltar i cuper i Sverige o Ålder 15-16 år Deltar i cuper i Norden Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Sida 10 av 13 2017-02-18 Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll En TIK spelare … o o o o o o o Är alltid korrekt klädd vid matcher och cuper såsom nedstoppad tröja, benskydd på med uppdragna strumpor Bär alltid föreningens overall vid matcher och cuper Hånar aldrig en motståndare eller protester mot domslut Hjälper och stöttar lagkamrater vid träning och match Att aldrig träna eller spela då han/hon är sjuk eller skadad Följer fotbollens regler och satsar på Fair Play Ser till att lämna omklädningsrummet städat och snyggt efter träning och match En TIK ledare … o o o o o o o o o Bör alltid vara klädd i föreningens overall vid matcher och cuper Tar ansvar för lagets föräldrar vid match och ser till att de ej stör spelare på plan Är positiv och lugn samt ”peppar” på ett positivt sätt sitt lag Ser till att alla spelare är delaktiga och engagerade i lagets verksamhet Pratar med domare i halvtid och/eller efter match, ej under match Byter ut en spelare som uppträder osportsligt och talat denne tillrätta Pratar med motståndarens ledare om dennes spelare uppträtt ojust eller osportsligt Ser till att lämna omklädningsrummet städat och snyggt efter träning och match Ej röker vid träning eller match Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Sida 11 av 13 2017-02-18 Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll TIK Fotbolls årsplanering o Januari o Redovisa närvaron i laget.se senast 20/1 för perioden 1/7 – 31/12 o Anmälan till tränarutbildningar för våren, ledaransvar. o Förslag för styrelsesammansättning o Februari o Ledarna anmäler sina ungdomslag till divisions- eller seriespel. o Föreningen tar beslut om genomförande av fotbollsskola o Ledarträff för planering av årets verksamhet. o Mars o Håller årsmöte o Spelarlistor från samtliga lag till kassören för uppdatering av medlemsregistret samt för ungdoms- och laglicensiering. o April-Maj o Aktivitet: Valborgsfirande. o Ledarträff för planering av grästider, materialinköp, städning förråd/klubbstuga etc. o Uppstartsverksamhet för barn födda 2012. o Juni o Genomför fotbollskola i juni o Juli o Redovisa närvaro i laget.se 20/7 för perioden 1/1 – 30/6 o Ev erbjuda sommarträning för de äldre ungdomarna inkl seniorer o Augusti o Fotbollens Dag lördag den 19 augusti o Rallarsvingen o September o Anmälan till tränarutbildningar för hösten, ledaransvar. o Gemensam aktivitet: TIK-dagen lördag den 2 september o Oktober o Bidragsansökan för 2018 till Västerås Stad/KIFN ska lämnas in. o Gemensam avslutning för samtliga lag, lördag den XX oktober inkl utvärdering av säsongen. o November o Anmäler seniorerna till cup och seriespel o Anmäla in behov av träningstider för konstgräs till Västerås Stad/KIFN. o Aktivitet: Julmarknad o December Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Sida 12 av 13 2017-02-18 Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Tillberga IK Fotboll Sida 13 av 13