Rutin Beställning av Ersättningsdoser – Dosdispenserade läkemedel
Syfte
Att tydliggöra beställning och ansvarsförhållande gällande ersättningsdoser av dosdispenserade
läkemedel.
Målgrupp
Kommunerna i Västra Götaland, Västra Götalandsregionen, kommunerna i Halland, Region Halland
samt Apotekstjänst Sverige AB.
Allmänt
Apotekstjänst levererar idag dosdispenserade läkemedel till patienter i Västra Götaland och Halland.
Enligt Läkemedelsverket har Apotekstjänst rätt att expediera ersättningsdoser under förutsättning att
alla moment inklusive orsaken till den extra produktionen dokumenteras.
Rutinen för ersättningsdoser gäller endast patienter med kommunal hälso- och sjukvård och
läkemedelsövertag. Övriga patienter ombeds kontakta sjukvården
Orsaken till beställning av ersättningsdos är när den korrekt producerade dosen inte längre kan
användas p.g.a. missöde i vården, t.ex. dosen är tappad i golvet eller oanvändbar av annan
anledning. Om dospåse saknas eller har felaktigt innehåll görs avvikelserapportering enligt fastställd
rutin.
Ansvar
Kommunal hälso- och sjukvård ansvarar för att rapportera samtliga beställningar av ersättningsdoser
till medicinskt ansvarig sjuksköterska, som i sin tur ansvarar för sammanställning av beställningarna
samt uppföljning och återkoppling till respektive region. Sammanställningen görs kvartalsvis eller enligt
överenskommelse.
Regionen ansvarar för att jämföra rapporterna från kommunerna och Apotekstjänst samt att följa upp
avtalet gentemot Apotekstjänst.
Apotekstjänst ansvarar för att kvalitetsäkra produktionen samt att sammanställa produktionen av
ersättningsdoser per landsting, kommun och boende/enhet.
Definition ersättningsdos
En ersättningsdos definieras som en nyproduktion av en redan korrekt producerad och levererad dos.
Det kan vara allt från en enstaka dospåse till samtliga doser för två på varandra följande dygn. Vid
beställning av fler doser efter två dygn definieras det som ytterligare en ersättningsdos.
Förutsättningar och beställning av ersättningsdoser – p.g.a. vårdens handhavande
Endast behörig sjuksköterska har rätt att göra beställningen.
Beställning skall göras på blanketten ”Beställning av ersättningsdoser” och faxas till
Apotekstjänst. Blanketten finns på Apotekstjänst hemsida. Viktigt att samtliga uppgifter på
blanketten fylls i, annars sker ingen leverans.
En tydlig orsak är obligatorisk och skall anges i beställningen för att erhålla en ersättningsdos.
Samtidigt som beställning görs skickas kopia till medicinskt ansvarig sjuksköterska.
Beställd ersättningsdos handhas som en enskild order d.v.s. produceras och levereras
separat. För enheter med direktleverans tillkommer då en extra transportkostnad enligt
gällande avtal.
Produktion och leverans
Ersättningsdosen produceras och levereras inom 3 till 4 dagar.
Målsättningen är att återkoppling med förväntat leveransdatum ska ske till beställaren om
leveranstiden inte kan hållas. Information om leveransförsening läggs tills vidare ut på Apotekstjänst
hemsida.
Gäller fr.o.m. 2013‐12‐10
