Sommarkollo 2006
Samarbete i Office System
och Windows Vista
Pontus Haglund
Mid Market Solution Specialist
Microsoft AB
Fakta om företagsinformation
Anställda får 50%-70% av sin relevanta
information direkt från andra människor.
Mer än 80% av ett företags digitala
information finns lagrad på individuella
hårddiskar i personliga mappar.
Individer besitter kunskapen - nyckeln till
företagets framgång, denna kunskap
försvinner den dag de lämnar företaget.
From “The Knowledge Worker Investment Paradox” Gartner
research 7/17/2002
Dagens verktyg för samarbete?
Scenarios
Projektarbete
Wiki
Blog
Kundmöte
Intern Briefing
Gemensamt Klippbord
Gränslöst Samarbete
Säljmöte
Scenario – Projektarbete
Lena ansvarar för ett internt projekt
Många intressenter
Behov av dokumenthantering, uppgifter etc
Många personer som uppdaterar infon
Kan pågå länge
Scenario – Projektarbete
Teknologi: Windows SharePoint Services
Lätt att skapa samarbetsytor
Kräver bara webbläsare
Lättanvänt
Skapa de verktyg som behövs
Offlinemöjligheter i Outlook, Access,
Groove
Nyttiga funktioner för dokumenthantering
Scenario – Projektarbete
Nyttiga funktioner
Dokumenthantering
Versionshantering (minor/major)
Check in/check out
Arbetsflöden, t ex godkännanden
Lätt att hålla sig uppdaterad
Alerts
RSS
Närvaroinformation
Projektsamarbete
Pontus Haglund
Mid Market Solution Specialist
Microsoft AB
Scenario – Projektarbete
Teknologi och krav
Windows SharePoint Services v3
Windows Server 2003
(SQL Server 2000/2005)
Fördelar med
Outlook, Word, Excel, PowerPoint 2007
Scenario – Wiki
Kalle har fått i uppdrag att skapa
En plats för att dokumentera roller och ansvar
i företaget
Lätt för alla anställda att påverka
Webbaserat
Scenario – Wiki
Teknologi: Windows SharePoint Services
Lätt att sätta upp
Kräver bara webbläsare
Snabbt sätt att lägga till och ändra
information
Lätt att länka till relaterad info
Scenario – Wiki
Nyttiga funktioner
Lätt att nyttja tack vare
Versionshantering
Inkommande länkar
Lätt att hålla sig uppdaterad
Alerts
RSS
Närvaroinformation
Scenario – Wiki
Pontus Haglund
Mid Market Solution Specialist
Microsoft AB
Scenario – Wiki
Teknologi och krav
Windows SharePoint Services v3
Scenario – Blog
Pelle vill ha en plats för
Sina tankar och ideér
Andra skall kunna kommentera
Scenario – Blog
Teknologi: Windows SharePoint Services
Lätt att sätta upp
Kräver bara webbläsare
Lätt att lägga upp nya ”artiklar”
Lätt att kommentera
Scenario – Blog
Nyttiga funktioner
Lätt att hålla sig uppdaterad
Alerts
RSS
Närvaroinformation
Scenario – Blog
Pontus Haglund
Mid Market Solution Specialist
Microsoft AB
Scenario – Blog
Teknologi och krav
Krav
Windows SharePoint Services v3
Kan också nyttja
Word 2007
OneNote 2007
Scenario – Kundmöte
Joakim har ett kundmöte på kontoret
Man vill kunna jobba tillsammans
Flera av partnerna har information att dela
Interna nätet får ej nyttjas
USB? Skojar du?
Scenario – Kundmöte
Teknologi: Windows Meeting Space
Lätt att sätta upp
Säkert
Scenario – Kundmöte
Nyttiga funktioner
Lätt att dela med sig av filer
Uppdateringar replikeras
Scenario – Kundmöte
Pontus Haglund
Mid Market Solution Specialist
Microsoft AB
Scenario – Kundmöte
Teknologi och krav
Bara klientkrav
Microsoft Windows Vista (minst Home
Premium)
Trådlöst nätverkskort eller lokalt nätverk
Scenario – Intern Briefing
Anders skall föredra expansionsplanerna
Deltagarna finns i flera länder
Kostsamt och tidsödande att resa för alla
Business Travel Stops
Here
Scenario – Intern Briefing
Teknologi – Microsoft Live Meeting
Onlinetjänst
Webbläsare enda kravet för deltagarna
Klarar upp till 2000 deltagare
Presentationer, demos, polls,
frågehantering mm
Scenario – Intern Briefing
Nyttiga funktioner
Planera möten i förväg
Innehållet kan laddas upp i god tid
Spela in möten
De som missar kan spela upp i efterhand
Scenario – Intern Briefing
Pontus Haglund
Mid Market Solution Specialist
Microsoft AB
Scenario – Intern Briefing
Teknologi och krav
Krav
Live Meeting-konto (onlinetjänst)
Kan också nyttja
Outlook
PowerPoint
Office-dokument
Scenario – Klippbord
Michael och Ronny behöver:
Jobba med produktutveckling tillsammans
Olika typer av innehåll (utklipp, text, ritningar,
utskrifter mm)
Behöver kunna jobba offline
Scenario – Klippbord
Teknologi: OneNote 2007
Anteckningsverktyg
Alla anteckningar sökbara
Hämta info från andra program
Journalistfunktion
Scenario – Klippbord
Nyttiga funktioner
Samla all information på ett ställe
Arbeta online eller offline
Kraftfull och lättarbetad klient
Klarar nästan alla typer av media
Scenario – Klippbord
Pontus Haglund
Mid Market Solution Specialist
Microsoft AB
Scenario – Klippbord
Teknologi och krav
Krav
Microsoft Office OneNote 2007
Windows SharePoint Services v3 eller
Delad nätverksmapp
Scenario – Gränslöst samarbete
Michael och Ronny behöver:
Jobba med produktutveckling tillsammans
Olika typer av innehåll (utklipp, text, ritningar,
utskrifter mm)
Behöver kunna jobba offline
Scenario – Gränslöst samarbete
Teknologi: Groove 2007
Klientapplikation som köptes in 2005
Replikerar data via server på Internet
Scenario – Gränslöst samarbete
Nyttiga funktioner
Jobba på samma sätt oavsett online/offline
Automatisk replikering
Skapa enkelt de verktyg som behövs
Samarbeta med Groove-användare
oavsett företag
Scenario – Gränslöst
samarbete
Pontus Haglund
Mid Market Solution Specialist
Microsoft AB
Scenario – Gränslöst samarbete
Teknologi och krav
Krav
Microsoft Office Groove 2007 på klienten
Ingår i Microsoft Office Enterprise 2007
Scenario – Mötesarbetsyta
Christian är säljchef och vill
Organisera sina säljmöten på ett bättre sätt
Tydlig agenda
Tydliga krav på förberedelser
Snabba, effektiva möten
Samla all relevant mötesinformation
Deltagare
Actionpunkter
Mötesanteckningar
Scenario – Projektarbete
Teknologi: Windows SharePoint Services
Lätt att skapa arbetsytor
Kräver bara webbläsare
Lättanvänt
Skapa de verktyg som behövs
Offlinemöjligheter i Outlook, Access,
Groove
Nyttiga funktioner för dokumenthantering
Scenario – Mötesarbetsyta
Nyttiga funktioner
Funktioner
Integration med Outlook
Lätt att lägga till de listor man behöver
Lätt att följa arbetet mellan relaterade möten
Alla kan bidra med sin input
Möjligheter
Anteckningarna offline i Outlook
Skicka mötesanteckningar till annat bibliotek
Scenario –
Mötesarbetsyta
Pontus Haglund
Mid Market Solution Specialist
Microsoft AB
Scenario – Mötesarbetsyta
Teknologi och krav
Windows SharePoint Services v3
Windows Server 2003
(SQL Server 2000/2005)
Fördelar med
Outlook, Word, Excel, PowerPoint 2007
Slutsatser
Många möjligheter
Testa!
Bli produktiv!
© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved.
This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.
