VFTF01 National- och företagsekonomi ht 2010 FL 4 2010-10-06: Årsbokslut Litteratur: Företagsekonomi 100: kap 22 FL 30: Årsbokslut - Tillgångar Lagens regler för redovisning och beskattning Exempel på problem: för hög värdering av en tillgång innebär att både årets resultat och eget kapital övervärderas. Även fritt eget kapital övervärderas Den civilrättsliga lagstiftningen – t.ex. Årsredovisningslagen – syftar till att förhindra en alltför hög värdering som skulle kunna vilseleda externa intressenter, främst långivare. Den skatterättsliga lagstiftningen syftar till att skydda Statens intressen genom att förhindra en alltför låg värdering av tillgångarna, vilket annars skulle minska den skattepliktiga vinsten. o Årsbokslutet – två funktioner Resultatberäkning Bokslutspolitik Bokslutsåtgärder Värdering av anläggningstillgångar ”tillgång som är avsedd att stadigvarande brukas eller innehas i rörelsen” Avsikten med innehavet är det väsentliga Redovisas i likviditetsordning, med mest likvid tillgång sist o Immateriella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Fyra viktiga begrepp Anskaffningsvärde Avskrivning Nedskrivning Uppskrivning Grundläggande begrepp och regler Anskaffningsvärde VFTF01 National- och företagsekonomi ht 2010 ”belopp motsvarande utgifterna för tillgångens förvärv eller tillverkning” Direkta och indirekta kostnader för tillverkning Utgifter för värdehöjande förbättringar får räknas in ifall de uppgår till ett relativt väsentligt belopp och tillgången är i bättre skick än vid förvärvet o Alltså räknas inte underhållskostnader in. Avskrivning av anläggningstillgångar Tillgångar med begränsad nyttjandeperiod ska skrivas av systematiskt över denna tidsperiod Avskrivningens storlek beror på Anskaffningsvärdet och nyttjandeperiodens längd ”Ekonomisk livslängd” Schablonartad bedömning av nyttjandeperiodens längd Proportionell/linjär, degressiv eller progressiv avskrivning. Systematiska avskrivningar innebär att tillgången skrivs av enligt en plan. o Planen kan ändras, men det är inte tillåtet att underlåta att göra planenliga avskrivningar – även om tillgången är undervärderad Nedskrivning Tillgången ska skrivas ned ifall den på balansdagen har ett värde som understiger anskaffningsvärdet minus gjorda planenliga avskrivningar, om detta förhållande kan förväntas vara bestående o Försiktighetsprincipen – långivarperspektiv Man kan återföra nedskrivningar ifall värdet åter ökar. Detta resulterar i en intäkt i RR Uppskrivning Det finns möjlighet till uppskrivning, i syfte att få fram en mer rättvisande bild, även om det strider mot försiktighets- och realisationsprincipen). Möjligheten är dock begränsad o Tillförlitligt högre värde o Bestående högre värde VFTF01 National- och företagsekonomi o ht 2010 Väsentligt högre än tidigare Redovisningsrådet föreskriver att uppskrivningar ska ske på ett systematiskt sätt och gälla hel kategori av tillgångsposter För ett AB ska uppskrivningen användas för ökning av aktiekapital eller sättas i en uppskrivningsfond, vilka både utgör bundet eget kapital, och alltså ej är utdelningsbart. Uppskrivningen märks ej i RR – krediteras Aktiekapital eller Uppskrivningsfond och debiteras aktuellt tillgångskonto i klass 1 o Immateriella anläggningstillgångar – fem slag Balanserade utgifter för FoU och liknande arbeten Koncessioner, patent, licenser varumärken samt liknande rättigheter Hyresrätter och liknande rättigheter Goodwill Differensen mellan köpeskillingen för ett företag och värdet av tillgångar minus skulder. Förskott avseende immateriella tillgångar Förutsättningen för att redovisa immateriell tillgång är att man haft utgifter för den I vardagligt tal har vi nog en mer generös tolkning av exempelvis goodwill Tillgången måste också vara av väsentligt värde under kommande år Utbildning, reklam, säljfrämjande åtgärder och omlokalisering eller omorganisering får ej redovisas som immateriell tillgång, utan ska kostnadsbokföras direkt FoU kan under vissa omständigheter få räknas som tillgångar Ett intressant undantag från den restriktiva hållningen gäller goodwill i börsnoterade företag, där nedskrivning ersätter avskrivning, och därmed prövas vid varje bokslut Till varje tillgångskonto för immateriella tillgångar finns ett korrektivkonto med ackumulerade avskrivningar I resultaträkningen använder man ett konto för avskrivningar, antingen ett för varje slag, eller ett gemensamt för immateriella anläggningstillgångar o Materiella anläggningstillgångar – 4 poster VFTF01 National- och företagsekonomi ht 2010 Byggnader och mark Maskiner och andra tekniska anläggningar Inventarier, verktyg och installationer Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Rörelsefastigheter Byggnader – skrivs av med 2-4% Mark – skrivs normalt ej av Markanläggningar – skrivs av med 5% (byggnadsinventarier) Ruta s. 247 o Finansiella anläggningstillgångar o Indelningsgrunder Värdepapper eller fordran Koncernföretag (50%) eller intresseföretag (20%) Andra långsiktiga värdepappersinnehav Lån till delägare och andra till företaget närstående Andra långfristiga fordringar Inga avskrivningar utan istället nedskrivningar vid behov – ingen bestämd livslängd Vid en bedömd tillfällig värdeminskning får man göra nedskrivning, vid en bedömd bestående värdeminskning ska man göra nedskrivning Vid försäljning förordas genomsnittsmetoden för värdering av de sålda aktierna, d.v.s. genomsnittligt anskaffningsvärde Värdering av omsättningstillgångar o o Fyra typer Varulager Kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar Kassa och bank Grundläggande begrepp och regler Lägsta värdets princip VFTF01 National- och företagsekonomi ht 2010 Lägst av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet på balansdagen Anskaffningsvärdet o Utgifter för förvärv eller tillverkning Nettoförsäljningsvärdet Försäljningsvärdet med avdrag för försäljningskostnader Eventuellt återanskaffningsvärdet Varulager Rör sådant som är avsett att säljas vidare, ej förbrukas inom företaget Värderingsgången Fysisk inventering Värdering enligt LVP Tillämpning av princip för att bestämma vilka varor som är i lager (respektive sålts) o o FIFU o Vägt genomsnitt o SISU får ej användas i Sverige Kortfristiga Fordringar Lägsta Värdets Princip Osäkra kundfordringar Vid konstaterad eller befarad kundförlust ska värdet skrivas ned. Kundfordringar krediteras och ett (kostnads-)konto för konstaterade eller befarade kundförluster debiteras o Kortfristiga fordringar (och skulder) i utländsk valuta o Kortfristiga placeringar o Kassa och bank VFTF01 National- och företagsekonomi ht 2010 Årsbokslut – Skulder och eget kapital Finansieringssidan o Eget kapital o Obeskattade reserver o Avsättningar o Skulder Skulder o Obligationslån, Skulder till kreditinstitut, Förskott från kunder, Leverantörsskulder, Växelskulder, Skulder till koncernföretag, skulder till intresseföretag, Skatteskulder, Övriga skulder, Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter o Långfristiga skulder o Förfaller till betalning senare än 1 år Kortfristiga skulder Förfaller till betalning inom 1 år Kontot ”Kortfristig del av långfristiga skulder till kreditinstitut” o Överför kommande års amortering från lång- till kortfristig Värderingen sällan något problem – notera dock utländsk valuta Avsättningar o Betalningsförpliktelser som är säkra eller sannolika till sin existens, men osäkra till storleken Panter, ansvarsförbindelser m.m. som inte säkert eller sannolikt leder till betalning ska redovisas ”inom linjen”, alltså utanför BR och påverkar ej Eget kapital o Avsättningar för pensioner o Avsättningar för skatter – t.ex. pågående skattetvist o Avsättningar för återkommande underhåll och reparationer Istället för att skriva av underhållskostnader under nyttjandeperioden, kan företaget kostnadsbokföra dem direkt, men i förväg sätta av medel för dem. o Avsättningar redovisas i kontogrupp 22, samt på ett kostnadskonto Obeskattade reserver o Ännu ej beskattade vinster En del av dem bör räknas till eget kapital och en del som latent skatteskuld Redovisas i RR som bokslutsdispositioner, alltså efter alla intäkter och kostnader VFTF01 National- och företagsekonomi ht 2010 Bokslutsdispositionerna uppkommer som följd av två olika lagstiftningar, den civilrättsliga och den skatterättsliga Bokslutsdispositionerna ger företagsledningen handlingsutrymme att styra över skatteutbetalningarna Latent skatteskuld kan betraktas som en finansieringskälla Vi går igenom de två viktigaste typerna; avskrivningar över plan och periodiseringsfonder o Avskrivningar (ut)över plan Om man skriver av större belopp än de planenliga avskrivningarna uppstår avskrivningar över plan. Delad eller odelad avskrivningsredovisning Delad innebär att överavskrivningarna inte redovisas som en rörelsekostnad utan som bokslutsdisposition Eftersom överavskrivningar oftast är betingad av skattehänsyn är delad redovisning att föredra då den innebär att balansräkningen blir mest rättvisande Skattemässig avskrivning på maskiner och inventarier Räkenskapsenlig o Huvudregel 30% o Kompletteringsregel 20% Restvärdeavskrivning Räkenskapsenlig – huvudregeln o Avskrivningsunderlaget består av ingående bokfört restvärde plus anskaffningsutgiften för inventarier som köpts under året och minus vad man erhållit i försäljning av inventarier o Lägsta tillåtna bokförda restvärdet vid årets slut är 70 % av underlaget o Alltså får man skriva av 30 % - degressiv avskrivning Kompletteringsregeln o Det utgående bokförda restvärdet behöver aldrig vara högre än vad som motsvarar en årlig avskrivning av 20 % på anskaffningsvärdet för de inventarier som finns vid årets slut – man utgår alltså från en femårig avskrivningsperiod med linjär avskrivning VFTF01 National- och företagsekonomi ht 2010 Restvärdeavskrivning o Avskrivning med 25 % på avskrivningsunderlaget, vilket utgår ifrån det skattemässiga restvärdet o Redovisning av överavskrivningar Ackumuleras på ett konto för obeskattade reserver Årets ökning/minskning redovisas som en bokslutsdisposition på kontot Förändring av överavskrivningar Vid ökning debiteras kontot för bokslutsdispositioner och kontot för Ackumulerade avskrivningar krediteras o Minskning av ackumulerade överavskrivningar o Periodiseringsfonder AB och andra juridiska personer får göra avsättning till periodiseringsfond med 25 % av årets skattemässiga resultat efter övriga bokslutsdispositioner. Enskilda näringsidkare och fysiska personer som är delägare i handelsbolag får göra avsättning med 30 % Avsättning till periodiseringsfond är en ren bokföringsteknisk åtgärd. Räntefri skattekredit och möjlighet till utjämning mellan olika år Ska återföras senast efter 6 år och tas då upp som en intäkt Vid avsättning debiteras ett 88-konto avsättning till periodiseringsfond, och ett skuldkonto (Periodiseringsfond år xxxx) krediteras Vid återföring krediteras ett 88-konto för återföring, medan skuldkontot debiteras o Övriga möjligheter till resultatreglerande åtgärder i bokslutet Eget Kapital i olika företagsformer o o Företagsformer Redovisning av eget kapital Fördelning av resultatet mellan delägarna Möjligheterna för ägaruttag Principer för beskattning Enskild firma Ej juridisk person En ägare VFTF01 National- och företagsekonomi o o o o ht 2010 Personligt ansvar Endast ur redovisningssynvinkel betraktas företaget som skilt från ägaren Handelsbolag Juridisk person Två eller fler ägare Solidariskt personligt ansvar Ej skattesubjekt Dispositiva regler för fördelning av resultat Kommanditbolag En form av handelsbolag Komplementären har obegränsat ansvar Kommanditdelägaren svarar endast för sin insats Ekonomisk förening Likt aktiebolaget Dock ”en medlem en röst” Aktiebolag Juridisk person Inget personligt ansvar Endast insatsen riskeras Skattesubjekt för inkomstbeskattningen (bolagsskatt) Eget kapital i AB Bundet eget kapital o Aktiekapital o Uppskrivningsfond o Reservfond Fritt eget kapital o Balanserad vinst eller förlust o Överkursfond o Vinst eller förlust från föregående år o Årets resultat Vinstdisposition o Delas ut till ägarna o Hållas kvar i bolaget o Bolagsstämman beslutar VFTF01 National- och företagsekonomi o Kvarhållen vinst Fritt eget kapital eller reservfond Fritt eget kapital Balanserad vinst Fria fonder ”dispositionsfonder” AB:s organ o ht 2010 Ruta s. 320 Fond- och nyemission o Sätt att öka bolagets Aktiekapital o Kvotvärde och balansvärde Fondemission innebär att aktiekapitalet ökas m.h.a. annan post i Eget Kapital, t.ex. dispositionsfond o Nyemission innebär att nytt kapital tas in i företaget. o Överkurs innebär att aktien säljs till ett pris som överstiger aktiens kvotvärde - normalt