GÖTEBORGS STADSKANSLI

Yrkande (s) (v) (mp) (m) (fp) (kd)
Kommunstyrelsen 2004-02-04
Motion gällande avidentifiering av personuppgifter vid rekrytering inom Göteborgs Stad
Helene Odenjung (fp) och Rocio Fernandez (fp) har i en motion föreslagit att Göteborgs
kommunfullmäktige fattar beslut om att tillsätta en utredning för att ta fram ett förslag till avidentifiering
av personuppgifter för arbetssökande.
Göteborg är idag en stad som präglas av etnisk och kulturell mångfald. All diskriminering måste bestämt
motverkas. Vi eftersträvar ett Göteborg där mångfalden på ett bra sätt integreras och tas tillvara på
arbetsmarknaden.
År 2002 genomfördes ca 8 600 anställningar i Göteborgs kommun. I budget för 2004 anges som ett
prioriterat mål att varje förvaltning och dess anställda ska delta i mångfaldsarbetet i form av
grupprocesser, utbildningar med mera. Stadskansliet har med hänvisning till detta redan i uppdrag att
initiera händelser, lyfta fram goda exempel och hålla kontakt med verksamheterna. Verksamheterna har
ett operativt ansvar i att främja en attitydförändring samt röja bort de hinder som kan motverka en ökad
mångfald. Stadskansliet arbetar nu också med ett rekryteringsverktyg till för arbetsgivare och
arbetssökande inom Göteborgs Stad. Verktyget beräknas kunna lanseras under nästkommande år.
Malmö Stad, en stad som i hög grad präglas av etnisk mångfald, har valt att utarbeta en vägledning för att
åstadkomma rekryteringar där befolkningssammansättningen återspeglas i större utsträckning.
Vägledningen behandlar på ett konkret sätt förberedelser för rekrytering och annonsering, utformning av
annonsering, rekrytering och urval, anställning och introduktion samt dokumentation och bevarande av
handlingar. Vägledningen erbjuder ett nytt sätt att tänka och planera inför rekryteringsarbetet. Syftet är att
på ett konstruktivt sätt påverka arbetsledare, rekryterare och personalchefer och därmed öka mångfalden
inom arbetslivet i kommunen.
Vi anser att arbetet för att främja mångfalden på arbetsplatser måste vara djuplodande och långsiktigt där
fokus i första hand måste ligga på en attitydförändring. Målet är att arbetsledare, rekryterare och personer
med chefspositioner inom Göteborgs Stad aktivt strävar mot en ökad mångfald.
FÖRSLAG TILL BESLUT
Att Stadskansliet får i uppdrag att vid utformningen av ett rekryteringsverktyg också inarbeta
mångfaldsperspektivet i detta verktyg samt säkerställa att verktyget gäller rekryteringar till samtliga
befattningar inom Göteborgs Stad.
Att Stadskansliet får i uppdrag att utarbeta en konstruktiv ”vägledning för mångfald” med utgångspunkt
från modell Malmö riktad mot arbetsledare, rekryterare, personalchefer och förvaltnings- och
bolagschefer inom Göteborgs Stad.
Att personaldelegerade får i uppdrag att i samverkan med tre nämnder prövar avidentifiering av
ansökningshandlingar vid rekrytering av medarbetare.
GÖTEBORGS STADSKANSLI
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Personalenheten
Utfärdat
Johanna Lundqvist
2003-10-08
Tfn: 031-61 10 74
E-post: [email protected]
Rnr 319/03
Dnr 0483/03
Motion av Helene Odenjung (fp) och Rocio Fernandez (fp) angående modell för avidentifiering av
personuppgifter för arbetssökande (H 33/03)
MOTION
Helene Odenjung (fp) och Rocio Fernandez (fp) har i en motion föreslagit att Göteborgs
kommunfullmäktige fattar beslut om att tillsätta en utredning för att ta fram ett förslag till avidentifiering
av personuppgifter, som skall användas i Göteborgs kommuns fortsatta rekryteringsarbete för att främja
mångfald i kommunens personal.
I motionen redovisas vissa av de skyldigheter som åvilar en arbetsgivare utifrån Lag om åtgärder mot
diskriminering i arbetslivet p.g.a. etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Det framhålls
att förebyggande av etnisk diskriminering i det enskilda fallet är att främja etnisk mångfald. Vidare sägs
att en arbetsgivare som vill klara sin personalförsörjning framöver kommer att bli tvungen att på ett helt
annat sätt än tidigare vända sig till hela befolkningen i sitt rekryteringsarbete. I motionen anges också att
cirka en femtedel av den arbetsföra befolkningen i Sverige är född utomlands, eller har minst en förälder
född utomlands. En arbetsgivare som diskriminerar går även miste om kompetens. Genom en modell för
avidentifiering i rekryteringsarbetet kan arbetssökande ges en rättvis och objektiv behandling som bygger
på att meriter, utbildning och livs-/arbetslivserfarenheter är avgörande.
REMISSYTTRANDE
Motionen har remitterats till SDN Biskopsgården, SDN Tuve-Säve, SDN Älvsborg samt SDN Örgryte.
Från SDN Tuve-Säve har svar inte inkommit.
Remissinstans
SDN Biskopsgården
Beslut
Tillstyrker
SDN Tuve-Säve
SDN Älvsborg
Tillstyrker
SDN Örgryte
Tillstyrker
Kommentarer
Den aktuella åtgärden måste ingå
i ett sammanhang. Det är
nödvändigt med analys av ev.
adm. merarbete. Inom ramen för
utredningen bör
försöksverksamhet ske.
Svar har ej inkommit
Åtgärder som kan öka
mångfalden är positivt. Det är
dock tveksamt om detta förslag
på något avgörande sätt kan
påverka rekryteringen mot ökad
mångfald.
Mångfald i arbetslivet kräver
insatser på både individ- och
organisations-nivå. Aktuellt
förslag kan vara ett sätt att öka
insikten om att det är individer,
och inte personer med viss etnisk
eller religiös tillhörighet som ska
anställas.
STADSKANSLIETS KOMMENTAR
Samtliga remissinstanser som har svarat tillstyrker förslaget att en utredning tillsätts för att ta fram ett
förslag till avidentifiering av personuppgifter, som ska användas i Göteborgs kommuns fortsatta
rekryteringsarbete för att främja mångfald i kommunens personal.
I motionen nämns Melleruds kommuns försöksverksamhet med avidentifierade ansökningshandlingar i
rekryteringen. Enligt denna modell skall alla som söker arbete i kommunen använda en särskild
arbetsansökan. Denna ansökningshandling omfattar totalt fyra sidor som är uppdelade i två delar. Del ett
utgörs av sidan ett till tre, vilka skall vara helt avidentifierade och innehålla formella meriter, erfarenheter
samt ett personligt brev. Sidan fyra, del två, skall identifiera den sökande och skickas till ansvarig
rekryterare i samband med intervju.
Det bör framhållas att om en generell modell för avidentifiering av personuppgifter inom kommunens
rekryteringsarbete införs, så medför det sannolikt ett relativt omfattande administrativt merarbete. År
2002 externanställdes cirka 7 500 personer i Göteborgs Stad, och från kommunen internt anställdes cirka
1 100 personer (siffrorna innefattar både tills vidare och tidsbegränsade anställningar). Totalt
genomfördes alltså cirka 8 600 anställningar under år 2002. Hur många ansökningar som hanteras vid
varje rekryteringstillfälle varierar givetvis oerhört från några enstaka, till hundratals.
EKONOMISKA KONSEKVENSER
Kostnaden för att genomföra föreslagen utredning är svår att uppskatta. Kostnaden är avhängig
omfattningen på utredningen, och hur frågor avseende organisation och bemanning rörande utredningen
löses.
En utredning för att ta fram ett förslag till avidentifiering av personuppgifter, som skall användas i
Göteborgs kommuns fortsatta rekryteringsarbete för att främja mångfald i kommunens personal, bör
sannolikt utföras gemensamt av personer med olika kompetenser. God kunskap om mångfaldsarbete,
diskrimineringslagstiftning samt övergripande strategisk personalpolitik är exempel på
kompetensområden som lämpligen bör vara representerade i en sådan arbetsgrupp. För information kan
nämnas att kostnaden för tre månaders heltidsarbete av en utredare (ej specialist) kan uppskattas till cirka
100 000 kr vad avser lön och sociala avgifter.
Kostnaden för att införa en modell för avidentifiering av personuppgifter i rekryteringsarbetet kan inte
beräknas i nuläget. Kostnaden är helt beroende av hur en dylik modell utformas, och vilka åtgärder som
med anledning av densamma är nödvändiga att genomföra.
GÖTEBORGS STADSKANSLI
Personalenheten
Johanna Lundqvist
Bilagor
1.
Motionen
2.
Yttrande från SDN Biskopsgården
3.
Yttrande från SDN Örgryte
4.
Yttrande från SDN Älvsborg
Gunilla Fritzén
Bilaga 1
Handling 2003 nr 33
Motion av Helene Odenjung (fp) och Rocio Fernandez (fp) om framtagande av modell för
avidentifiering av personuppgifter för arbetssökande hos Göteborg stad
Göteborg 2003-02-24
Modell för avidentifiering av personuppgifter för arbetssökande
Diskriminering kan kort beskrivas som olika behandling av lika fall. När exempelvis en arbetssökande på
grund av sitt utländska ursprung inte behandlas på samma sätt av en arbetsgivare som en person med
svenskt ursprung då är det etnisk diskriminering. Men en arbetsgivare får inte heller ställa krav som
framstår som neutrala men i praktiken särskilt ställer exempelvis en arbetstagare med en viss etnisk
tillhörighet i ett sämre läge. Ett exempel på det är att man inte får kräva bättre svenskkunskaper av den som
söker ett arbete än vad som är nödvändigt för jobbet.
Lagen om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet trädde i kraft den 1 maj 1999. 1 lagen står det att
alla arbetsgivare ska bedriva ett målinriktat arbete för att främja etnisk mångfald i arbetslivet. Rätten till
likabehandling och därmed skyddet mot diskriminering på grund av etnisk och religiös tillhörighet är en
mänsklig rättighet.
Idag lever 1,6 miljoner människor i Sverige som är födda utomlands eller har minst en förälder född
utomlands. Av dem är 1,1 miljon mellan 16 och 64 år. Det motsvarar en femtedel av den arbetsföra
befolkningen.
Lagen kräver att arbetsgivaren ska arbeta med aktiva åtgärder genom att:
 Själv ta initiativ till aktiva åtgärder för att förebygga etnisk diskriminering
 Arbeta planmässigt
 Sätta klara och mätbara mål
Åtgärderna ska ske inom tre områden:
 Arbetsförhållanden
 Etniska trakasserier
 Rekrytering
Att förebygga etnisk diskriminering i det enskilda fallet är att främja etnisk mångfald. Genom
diskriminering går arbetsgivaren miste om kompetens. Genom en modell för avidentifiering i
rekryteringsarbetet kan arbetssökande ges en rättvis och objektiv behandling som bygger på
att meriter, utbildning och livs-/arbetslivserfarenheter är avgörande.
Ett exempel på detta är t ex en modell som används av Melleruds kommun, där
arbetsansökan delas i två delar, där del ett består av meritsammanställning, personligt brev
etc. Med andra ord ska den arbetssökande beskriva sig själv, hur man är som person, men
inte vad man heter, om man är man eller kvinna, ung eller gammal, svensk eller ickesvensk
etc. I den andra delen har man de rena personuppgifterna. Vid postöppningen märks båda delarna
med ett och samma ärendenummer, men bara del ett går vidare till rekryteringsgruppen. Del
två plockas fram först när rekryteringsarbetet är avslutat, och ett antal kandidater ska kallas
till intervju.
Sverige blir för varje år ett samhälle alltmer präglat av etniskt mångfald. Ökad globalisering,
internationalisering och IT-samhälle har lett till stora förändringar i samhälle och arbetsliv.
Under de närmaste åren kommer stora delar av dem som idag förvärvsarbetar att pensioneras
eller av andra skäl lämna aktivt arbetsliv och behovet att nyrekrytera kommer att vara stort.
Arbetsgivare som vill klara sin personalförsörjning framöver blir tvungna att på ett helt annat
sätt än hittills vända sig till hela befolkningen i sitt rekryteringsarbete. Det gäller att bli
attraktiv också för personer i grupper som arbetsgivaren inte tidigare vänt sig till när man
rekryterar.
Mot bakgrund av det ovanstående föreslår vi
Att Göteborgs kommunfullmäktige beslutar att en utredning tillsätts för att ta fram ett förslag
till avidentifiering av personuppgifter, som ska användas i Göteborgs kommuns fortsatta
rekryteringsarbete för att främja mångfald i kommunens personal.
Helene Odenjung .(fp)
Rocio Fernandez (fp)
Stadsdelsnämnden Biskopsgården
Utdrag ur protokoll
Sammanträdesdatum 2003-08-19
§ 159
Bilaga 2
Yttrande över motion av Helene Odenjung (fp)
och Rocio Fernandez (fp) om framtagande av
modell för avidentifiering av personuppgifter
för arbetssökande hos Göteborgs Stad
Dnr 260/03
Kommunstyrelsen har begärt stadsdelsnämndens yttrande över motion av Helene
Odenjung (fp) och Rocio Fernandez (fp) om framtagande av modell för avidentifiering av
personuppgifter för arbetssökande hos Göteborgs Stad.
Stadsdelsförvaltningen har den 3 augusti 2003 upprättat ett
tjänsteutlåtande.
Beslut i stadsdelsnämnden
Motionen av Helene Odenjung (fp) och Rocio Fernandez (fp) om
utredning för framtagande av modell för avidentifiering av
personuppgifter för arbetssökande hos Göteborgs stad tillstyrks.
Tjänsteutlåtandet översänds till kommunstyrelsen som
stadsdelsnämndens eget yttrande.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Vid protokollet
Ingrid Heinz
Rätt utdraget betygar i tjänsten:
Ingrid Heinz
Stadsdelsförvaltningen Biskopsgården
Bilaga 2
Tjänsteutlåtande 2003-08-03
Yttrande om framtagande av modell för avidentifiering av personuppgifter för arbetssökande hos
Göteborgs stad.
SAMMANFATTNING
SDN Biskopsgården har begärts yttra sig om en motion från Helene Odenjung (fp) och Rocio Fernandez
(fp) om utredning om framtagande av modell för avidentifiering av personuppgifter för arbetssökande hos
Göteborgs stad.
I motionen redovisas och diskuteras, bl.a. mot bakgrund av lagstiftning behovet av framtagande av modell
för avidentifiering av personuppgifter för arbetssökande.
En sådan modell skulle ge den arbetssökande en mer rättvis bild och objektiv behandling som bygger på
att meriter, utbildning och arbetslivserfarenheter är avgörande vid ansökan. Samtidigt skapas möjlighet
till en mer allsidig rekrytering och därmed underlätta personalförsörjningen.
Förvaltningen tillstyrker förslaget
FÖRSLAG TILL BESLUT
I stadsdelsnämnden Biskopsgården
Motionen av Helene Odenjung (fp) och Rocio Fernandez (fp) om utredning för
framtagande av modell för avidentifiering av personuppgifter för arbetssökande hos
Göteborgs stad tillstyrks.
Tjänsteutlåtandet översändes till kommunstyrelsen som stadsdelsnämndes eget yttrande.
GÖTEBORGS STAD
Biskopsgården
Claes W Uggla
Tf stadsdelschef
Anders Ednersson
Personalchef
ÄRENDET
Kommunstyrelsen har begärt stadsdelsnämndens yttrande över motionen om beslutande av att tillsätta en
utredning för ”framtagande av modell för avidentifiering av personuppgifter hos Göteborgs stad”.
BAKGRUND
I motionen konstateras bl.a. att genom tillkomsten av lagen mot etnisk diskriminering från 1999 åläggs
alla arbetsgivare att bedriva ett målinriktat arbete för att främja etnisk mångfald i arbetslivet. Vidare
noterar motionen att ett stort antal människor är födda i annat land än Sverige eller har minst en förälder
som är född utomlands vilka sammantaget motsvarar omkring en femtedel av befolkningen. Detta i
kombination med en ökad internationalisering och ett växande IT-samhälle medför att
mångfaldsbegreppet får ett vidgat och fördjupat innehåll.
I motionen diskuteras också att det föreligger ett alltmer växande och påtagligt rekryteringsbehov p.g.a.
arbetsmarknadens ålderssammansättning varför personal-försörjningsfrågan är en av de mest aktuella och
viktigaste personalpolitiska frågan
just nu.
För att underlätta och skapa förutsättningar för att efterleva lagens intentioner och samtidigt öka den
etniska mångfalden inom stadens arbetsplatser liksom att trygga och underlätta framtida
personalförsörjning föreslås därför framtagande av en modell för rekryteringsarbetet som gör det möjligt
att avidentifiera personuppgifter för att göra ansökningarna ”etniskt neutrala”.
FÖRVALTNINGENS ÖVERVÄGANDE
Förvaltningen arbetar kontinuerligt med att öka den etniska mångfalden på våra arbetsplatser inom
organisationen. Genom bl.a. riktade rekryteringsinsatser som lokala ”jobbmässor” i Biskopsgården,
utbildning av yrkesambassadörer och insatser inom ramen för Storstadsavtalet skapas möjligheter att
attrahera nya medarbetare med annan etnisk bakgrund. Förvaltningen rekryterar i dag i synnerhet till
äldreomsorg, barnomsorg och ”mat och städverksamhet”. Då tillgången på arbete inom dessa områden
varit gynnsam har detta inneburit att personer med förhållandevis kort vistelsetid i Sverige i stor
utsträckning har kunnat erbjudas arbete i dessa verksamheter. Det måste också framhållas att genom dessa
nya medarbetare har verksamheterna inte bara klarat av ett stort rekryteringsbehov utan också erhållit en
ny kompetensstruktur och därigenom fått ett mer allsidig verksamhetsinnehåll.
Förslaget om att utreda en modell för avidentifiering av personuppgifter måste ses som ett led i att
underlätta och påskynda arbetet med att öka den etniska mångfalden inom staden liksom att skapa verktyg
som medför att gällande lagstiftning bättre kan efterlevas. En sådan eventuell modell skulle därmed kunna
bli en förstärkning av stadens arbetsgivarpolitik.
Samtidigt måste understrykas att förslaget inte kan ses som en isolerad åtgärd utan måste ingå i ett
sammanhang av flera inslag i arbetet med att öka mångfalden på våra arbetsplatser. Självklart måste
tonvikten på frågan även fortsättningsvis läggas på information och attitydförändring.
Ett exempel på en modell för att göra ansökningarna etniskt neutrala och som även åberopas i motionen är
från en försöksverksamhet i Melleruds kommun. Denna modell innebär dock ett tämligen omfattande
administrativt merarbete varför ett förslag om ett införande av en liknande modell inom Göteborgs stad
inte minst måste dimensioneras för ett annat volymmässigt perspektiv.
Inom ramen för den föreslagna utredningen kan efter kartläggning och analys av nuvarande situation
också en försöksverksamhet genomföras. En sådan försöksverksamhet innehåller då exempelvis delar
som tar hänsyn till olika förutsättningar i rekryteringsarbetet och beaktar att behovet varierar för olika
befattningar. Det kan således inte nog betonas vikten av att en eventuell modell utformas administrativt
och innehållsmässigt på sådant sätt att det blir hanterbart i rekryteringsarbetet både för den rekryterande
verksamheten och den enskilde arbetssökande. I annat fall riskerar en sådan modell snarare få en negativ
återverkan.
Förvaltningen tillstyrker förslaget att en utredning tillsätts för att ta fram ett förslag till avidentifiering av
personuppgifter som ska användas i Göteborgs kommun fortsatta rekryteringsarbete för att främja
mångfald i kommunens personal.
Bilaga 3
Stadsdelsnämnden Örgryte
Utdrag ur protokoll
Sammanträdesdatum 2003-06-03
Kommunstyrelsen har begärt yttrande från bl a SDN Örgryte angående
motion av Helene Odenjung (fp) och Rocio Fernandez (fp) om
framtagande av modell för avidentifiering av personuppgifter för
arbetssökande hos Göteborgs stad.
Stadsdelsförvaltningen, personalavdelningen, har i tjänsteutlåtande, daterat
2003-05-13, redogjort för förvaltningens förslag till yttrande.
Stadsdelsnämnden Örgryte beslutar
att som eget yttrande över motion av Helene Odenjung (fp) och Rocio
Fernandez (fp) om framtagande av modell för avidentifiering av
personuppgifter för arbetssökande hos Göteborgs stad översända
förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen.
§ 99
Förslag till yttrande
angående motion av
Helen Odenljung (fp)
och Rocio Fernandez
(fp) om framtagande
av modell för
avidentifiering av
personuppgifter för
arbetssökande hos
Göteborgs stad
Dnr 329/03
Stadsdelsförvaltningen Örgryte
Tjänsteutlåtande 2003-05-13
Bilaga 3
Förslag till yttrande angående motion av Helene Odenjung (fp) och Rocio
Fernandez (fp) om framtagande av modell för avidentifiering av personuppgifter för
arbetssökande hos Göteborgs stad
ÄRENDET
Kommunstyrelsen har begärt yttrande över motion av Helene Odenjung (fp) och Rocio
Fernandez (fp) om framtagande av modell för avidentifiering av personuppgifter för
arbetssökande hos Göteborgs stad från stadsdelsnämnderna Örgryte, Älvsborg,
Biskopsgården och Tuve-Säve.
Motionen bifogas.
REDOGÖRELSE
Motionärerna har beskrivit problematiken kring etnisk diskriminering i arbetslivet och utifrån
det lämnat förslag på att en utredning tillsätts för att ta fram ett förslag till avidentifiering av
personuppgifter. Modellen som beskrivs används av Melleruds kommun.
Nedan följer förvaltningens kommentar till förslaget.
Lagen om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet kräver att varje arbetsgivare
sprider information om att det finns ett ledigt arbete till personer med olika etnisk bakgrund.
Lagen säger inte vilken information som måste spridas, men ingen arbetsgivare får vara
passiv. En arbetsgivare måste ha ett öppet rekryteringsförfarande. En arbetsgivare måste
även rikta in sin annonsering på personer med olika etnisk tillhörighet.
Särskilda rekryteringsinsatser kan göras genom att arbetsgivaren i platsannonser och till
arbetsförmedlingen särskilt anger t ex att arbetsgivaren gärna ser att bland de sökande finns
personer med olika etnisk bakgrund.
Att ge personer med olika etnisk tillhörighet möjlighet att söka lediga anställningar är inte
detsamma som att lova en anställning. När alla ansökningar kommit in måste den som är
mest kompetent anställas, oavsett etnisk tillhörighet.
Erfarenhet visar att det är i intervjusituationen som etniska minoriteter möter de största
svårigheterna. Språkkänslan utgör ett av de stora hindren. Om en invandrare bryter kan en
arbetsgivare tro att personen inte kan svenska tillräckligt bra för att klara av arbetet. Det
gäller som arbetsgivare att inte blanda ihop yrkeskunskaper med språkkunskaper.
Det gäller att kunna se kompetensen och inte påverkas av kulturella beteenden och en bruten
svenska. Det handlar om en ständig attitydpåverkan.
Oavsätt vilka metoder och aktiviteter som förkommer i organisationers mångfaldsarbete så
visas att förändringar och insatser måste göras på individnivå (chefer och anställda) genom
attitydförändringar och ökad kunskap, och på organisationsnivå (strukturer, system och
processer). Dessutom måste det finnas policy, strukturer och lagar som främjar mångfald i
arbetslivet. Mångfald i arbetslivet kräver alltså insatser på flera nivåer: på individnivå och i
organisationen.
Att ta fram en modell för avidentifiering av personuppgifter för arbetssökande kan vara ett
sätt att öka insikten att det är individer och inte personer med viss etnisk eller religiös
tillhörighet som ska anställas.
ÖVERVÄGANDEN
Örgryte stadsdelsförvaltning ser inga hinder för att en utredning tillsätts för att ta fram ett
förslag till modell för avidentifiering av personuppgifter, som kan användas i Göteborgs
Stads fortsatta rekryteringsarbete för att främja mångfald i kommunens personal. Det pågår
arbeten inom förvaltningen för ökad kunskap men fler metoder och sätt att öka insikten kan
behövas.
FÖRSLAG TILL BESLUT
Stadsdelsnämnden Örgryte föreslås besluta
att som eget yttrande över motion av Helene Odenjung (fp) och Rocio Fernandez (fp) om
framtagande av modell för avidentifiering av personuppgifter för arbetssökande hos
Göteborgs stad översända förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen
ÖRGRYTE STADSDELSFÖRVALTNING
Tomas Kollberg
Stadsdelsnämnden Älvsborg
Utdrag ur protokoll
Sammanträdesdatum 2003-06-17
Bilaga 4
§ 84
Yttrande ang motion om framtagande av modell för avidentifiering av personuppgifter för
arbetssökande hos Göteborgs stad
Kommunstyrelsen har begärt yttrande över motion i rubricerade ärende.
Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande daterat 2003-06-03. Ragnar Sahlin (fp) yrkar
med stöd av övriga partier att nämnden beslutar att tillstyrka motionen.
Stadsdelsnämnden beslutar enhälligt
att tillstyrka motionen samt översända förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen.
Stadsdelsförvaltningen Älvsborg
Tjänsteutlåtande 2003-06-03
Yttrande angående motion om framtagande av modell för avidentifiering av
personuppgifter för arbetssökande hos Göteborgs stad
FÖRSLAG TILL BESLUT
Stadsdelsnämnden föreslås besluta
att som eget yttrande över motion av Helene Odenjung (fp) och
Rocio Fernandez (fp) om framtagande av modell för avidentifiering av personuppgifter för
arbetssökande hos Göteborgs stad översända förvaltningens tjänsteutlåtande till
kommunstyrelsen.
ÄRENDET
Kommunstyrelsen har begärt yttrande över motion av Helene Odenjung (fp) och Rocio Fernandez (fp) om
framtagande av modell för avidentifiering av personuppgifter för arbetssökande hos Göteborgs stad från
stadsdelsnämnderna Örgryte, Biskopsgården, TuveSäve och Älvsborg.
Motionen bifogas.
BAKGRUND
Lagen om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet trädde i kraft den 1 maj 1999. Enligt lagen ska alla
arbetsgivare bedriva ett målinriktat arbete för att främja etnisk mångfald i arbetslivet.
Motionärerna påtalar att under de närmaste åren kommer stora delar av dem som idag förvärvsarbetar att
pensioneras och behovet att nyrekrytera kommer att vara stort. Arbetsgivare som vill klara sin
personalförsörjning framöver blir tvungna att på ett helt annat sätt än hittills vända sig till hela befolkningen i sitt
rekryteringsarbete.
Motionärerna föreslår att Göteborgs kommunfullmäktige beslutar att en utredning tillsätts för att ta fram ett förslag
till avidentifiering av personuppgifter, som ska användas i Göteborgs kommuns fortsatta rekryteringsarbete för att
främja mångfald i kommunens personal.
FÖRVALTNINGENS SYNPUNKTER
Älvsborgs stadsdelsförvaltning ser allmänt positivt på åtgärder som syftar till att åstadkomma en ökad mångfald
bland kommunens anställda. Att kommunen i sin organisation och verksamhet speglar Göteborgs befolkning är
även en demokratifråga. Om avidentifiering av personuppgifter på något avgörande sätt kan påverka rekryteringen
mot en ökad mångfald är dock tveksamt. Att arbeta med attitydpåverkande insatser bl a genom att påvisa de
positiva effekter för verksamhet och service som en ökad mångfald skulle innebära, är troligen mer
framgångsrikt i ett längre perspektiv.
Förvaltningen ser dock positivt på att en utredning tillsätts, som från olika håll belyser modellen.
SAMVERKAN/SAMRÅD
Samverkan har skett i FSG 03-06-03
STADSDELSFÖRVALTNING
ÄLVSBORG
Lena Wallentin Stadsdelschef
Ewa Freiholtz Personalchef