Halden 170123
Referat från möte i nätverksgrupp Ledarskap hos Siffer Ekonomi AS,
Halden
Datum: 170123
Tid: 9.00-12.30
Närvarande: Egil Norvald HiÖ, Thor Pröitz, Företagsgrupp Östfold, Anette Palmqvist, Dals-Ed,
Thomas Engh, Sarpsborg, Frode Håland HiÖ, Jan Aksel Brynildsen, Teknotherm, Lena Karlsen, Siffer
Ekonomi, Jan Ivar Ruud, Unger Fabrikker, Elisabeth Anderberg, Siffer Ekonomi, Audun Amundsen,
HiÖ, Leif Berndtsson, HV
Presentation
Lena Karlsen, daglig leder på Siffer Ekonomi AS, hälsade välkommen och presenterade
företaget. Siffer Ekonomi AS har 4 delägare och bildades år 2000. Från 2004 gick de in som
franchisetagare under Ekonord men 2014 valde de att gå ur och är sedan dess fristående. De
har expanderat ganska stort under senare år och har idag 26 anställda. Som fristående
känner de sig mer fria och har kortare beslutsvägar och de har enklare att tänka nytt. De har
fn ca 600 kunder, varav ca 250 är inom lantbruk. De har inget fast redovisningssystem utan
är flexibla i förhållande till vilket kunderna önskar eller redan har. De kan alltså arbeta ute
på plats hos kunden om det önskas.
Företaget står inför en stor utmaning inom redovisningsområdet. Den tekniska utvecklingen
går mot att allt mer av konteringsarbetet kommer att utföras «per automatik» i nya
affärssystem som redan nu finns på marknaden. Lena och ledningen bedömer att inom 3-5
år kan halva personalstyrkan vara ersatt av liknande affärssystem om inte företaget ändrar
sitt utbud av tjänster till sina kunder. Hon upplever att tekniken ligger långt före
kompetensen i att ta tillvara de nya möjligheterna.
Företagsledningen har tagit ett strategiskt beslut om att behålla antalet anställda. Det leder
till att Lena som daglig leder står inför en utmaning i att få de anställda att tänka nytt, tänka
annorlunda och utveckla nya tjänster. Hon ser det här som den största utmaningen. Av 26
anställda har fler än 10 arbetat mer än 20 år med kontering av debet och kredit. Företagens
intresse för och vilja till förändring är den andra utmaningen. Hon upplever att även relativt
nyutbildade, nyanställda personer också saknar insikt i vilken stor teknisk utveckling som
branschen står inför.
Systemleverantörerna lägger ner stora resurser på att utveckla befintliga system. Systemen
kopplar ihop ekonomisystem, timredovisning, reseräkningar, produktionsstyrning, mm. Nya
tjänster kan därmed utvecklas som i större utsträckning kan handla om processer och
underlag för ledning och beslut. Det handlar mer om att ta tillvara all den kunskap som
systemen samlar ihop och analysera och tolka dem samt ge förslag till beslut. Sammantaget
kommer detta att ändra branschen mycket.
Halden 170123
Företaget kommer att ta in ny teknik och de kommer att arbeta intensivt med
kompetensutveckling av sin personal.
Diskussion
Presentationen gav underlag för en livlig diskussion som leddes av Anette Palmqvist. Bl a
frågades det om hur Högskolorna hanterar denna tekniska utveckling inom sina
ekonomutbildningar. Medvetenhet finns men det behöver göras mer inom
ekonomprogrammen. På direkt fråga svarade både Lena och medarbetaren Elisabeth att
grunder i ekonomiredovisning även i fortsättningen kommer att behövas för att kunna
hantera avvikelser och kunna göra korrekta analyser.
Diskuterades ledningsfrågor. I styrelsen för Siffer Ekonomi AS sitter de 4 delägarna. 3 av
dem är samtidigt anställda i företaget och därmed underställda Lena. Styrelsen har en
extern ledamot som samtidigt är ordförande. Det här ger intressanta ledningsfrågor att
hantera för daglig leder. Ute bland företagets kunder finns det också många intressanta
ledarskapssituationer med hög andel familjeägda företag. Noterades att det i många mindre
företag saknas relativt elementära kunskaper om styrelsearbete, allt ifrån att leda möten till
att skriva protokoll, utarbeta strategier, mm.
Teknotherm vittnar om ökat behov av strategiarbete inom styrelsen efter det att ny
delägare kommit in i företaget. Från Ed rapporterades att flera företag känner en rädsla,
försiktighet, för att ta in extern kompetens in i styrelserna.
Unger Fabrikker upplever att de har en förändringsvillig styrelse. Flera av dem har bakgrund
från större industri där det satsas mycket på FoU. Den erfarenheten har de med sig in på
Unger.
Lena sitter själv i flera andra styrelser och vittnar om behov av ökad struktur i
styrelsearbeten.
Diskuterades om det här är ett affärsområde för Siffer Ekonomi AS i framtida tjänsteutbud.
Gavs exempel från Orkla som tagit in styrelseledamöter direkt från produktionen och som
lett till bra resultat. Inom Fyrbodal finns Styrelseakademin som har gett positivt resultat
med sina utbildningar för styrelseledamöter. I Östfold finns liknande aktörer.
Även utbildningar för kunder i att ta tillvara den teknik som erbjuds i de nya affärssystemen
kan vara nya tjänster för Siffer.
Siffer utarbetar måldokumnet med strategiska mål. Dessa bryts ner till individuella mål som
fastställs efter samtal med den anställde. Varje år anordnas en personaldag med
fortbildning; «första fredag efter moms i juni» där en hel del friare tankar och framtidsbilder
kan diskuteras. Lena beskriver branschen i Norge som «gubbestyrt». De svenska deltagarna
på mötet kunde inte påstå att det var några stora skillnader på den svenska sidan.
Frågan kom upp om den nya tekniken kommer att leda till förändringar ute på företagen.
Svaret var ganska samstämmigt; ja. Teknotherm ser både behoven och möjligheterna. På
Unger finns system för beamaning som kommer att i större utsträckning integreras i andra
system.
Det frågades även om det finns en risk att teknikutvecklingen främst utvecklas av tekniker.
Halden 170123
Finns det en risk med det? Från Högskolan Väst nämndes att Sven Siverbo leder ett
forskningsområde som kallas «Överstyrning?», dvs att aktivt ställa sig frågan om de nya
systemen kan bli allt för omfattande och leda till att det blir mer teknik än ledning.
Siffer är starkt intresserade av att aktivt följa denna utveckling. De ser att det kan finnas
andra branscher som kan tänka sig att med de nya systemen kunna «ta över» en del av de
tjänster som redovisningsbranschen idag sköter. Samtidigt finns det en grundläggande
lagstiftning som kräver vissa tjänster av auktoriserad personal som ändå finns inom
redovisningsbranschen. Det ger en konkurrensfördel.
Egil gav en beskrivning av den forskning som kommer att ske inom Framfor-projektet. 31
januari hålls ett möte på Högskolan Väst där de olika förslagen och inriktningarna från
forskarna kommer att samordnas. Det handlar mycket om att ta tillvara all den kunskap och
kompetens som finns ute hos företagen och att få den dokumenterad och redovisad.
Att tänka på
Stor omställning inom redovisningsbranschen; nya affärssystem som kan ge nya
affärsmöjligheter och nya ledningssystem. Utamaningen är att få branschens personal samt
kunder att se möjligheterna.
Kommande möten
Det här var tredje mötet inom ledarskapgruppen. Ett fjärde planeras och Teknotherm erbjöd
sig att stå värd för det mötet, som genomförs den 16 mars kl. 10 – 14.
Tack
Vi tackade Lena för intressant information och värdskap och avslutade med gemensam
lunch
/Leif Berndtsson
