1 (4) Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling Upphandlingsavdelningen FRÅGOR OCH SVAR 1-13 2011-10-05 Frågor och svar till förfrågningsunderlaget för Konsulttjänster och utbildning inom miljö och hållbarhet SLL1651 Fråga 1 Under respektive ämnesområde anges antal offererade konsulter. Tex 2 senior konsulter och 1 juniorkonsult. Betyder det att vi bara får offerera 2 senior och 1 juniorkonsult eller är det minst detta antal? Svar på fråga 1 Det är det exakta antalet som ska lämnas i anbudet. Fråga 2 Är det bara de offererade konsulterna som får genomföra uppdrag åt SLL? Svar på fråga 2 SLL avser att teckna avtal med 3 leverantörer per ämnesområde. Leverantörer och konsulter som klarar kvalificering och utvärdering kommer att kunna få utföra uppdrag till SLL. Under avtalstiden kan förändringar komma att ske bland konsulterna. Samma krav kommer att ställas på eventuellt nytillkomna konsulter. Fråga 3 I område 8 övergripande strategier…. Vill ni ha 5 senior och 5 junior konsulter, måste fördelningen junior och senior vara den angivna? Svar på fråga 3 Ja, det är det exakta antalet som ska lämnas i anbudet. Fråga 4 och 5 I bilaga 1 ”Kravspecifikation/…/” , 4.3 ”Kompetensnivåer” anges att Leverantören skall klassificera konsulten som tillhörande en viss kompetensnivå (Junior konsult – nivå 1 eller Seniorkonsult – nivå 2). Mina frågor rör punkt 4 för Seniorkonsult – nivå 2: ”Har 5 års erfarenhet inom området, varav minst 4 år som konsult”. Innebär detta kompetenskrav på Seniorkonsulten att en person som uppfyller de andra kompetenskraven (1-3) och har t ex 15 års erfarenhet inom ämnesområdet inte kan bli aktuell att klassificera Diarienummer LS 1008-0648 2 (4) FRÅGOR OCH SVAR 1-13 2011-10-05 som Seniorkonsult, enbart pga. att den inte arbetat minst 4 år som konsult? Avses med ”konsult” endast en person som arbetar på ett renodlat konsultbolag, eller kan interna konsultuppdrag på ett tidigare arbete (t ex myndighet) tillgodoräknas som konsulterfarenhet? Svar på fråga 4 och 5 Den första punkten, fråga nr 4, besvaras med ett ja. Samtliga krav måste vara uppfyllda. Den andra punkten, fråga nr 5, kommer interna konsultuppdrag inte att tillgodoräknas som konsulterfarenhet. Fråga 6 Kommer konsulter som inte ingått i anbudet, men som arbetar på det företag som kommer först i rangordningen att ha fördel gentemot de som ingår i anbuden från de företag som kommer på andra eller tredje plats? Svar på fråga 6 Vid ett konkret behov tillfrågas först leverantören som är rangordnad som nummer 1. Kan den leverera konsult som uppfyller kraven så får den leverera. När leverantören rangordnad som nummer 1 inte kan leverera så tillfrågas nummer 2, osv. Konsulter hos leverantören som är rangordnad som nummer 1 och som klarar kraven men som inte ursprungligen var med i anbudet kan då ha en fördel gentemot kvalificerade konsulter hos leverantörer med lägre rangordning. Fråga 7 Vad som avses med område 7 kan eventuellt tolkas olika. Ingår att kontrollera om produkter och tjänster uppfyller det som lovats i anbuden, t.ex. genom revision av de uppgifter som angivits, t.ex. om en produkts ingående ämnen. Undersökningar som kan ske vid upphandlingen eller under avtalstiden för att kontrollera att avtal följs. Svar på fråga 7 Det som efterfrågas i område 7 är uppföljning av att de miljökrav som ställts i avtalet följs (ca 1 år efter att avtalet börjat gälla). Exempel på krav kan vara att leverantören ska vara miljöcertifierad. Diarienummer LS 1008-0648 3 (4) FRÅGOR OCH SVAR 1-13 2011-10-05 Fråga 8 Vad som avses med område 7 kan eventuellt tolkas olika. Ingår att hjälpa upphandlaren att hitta bästa anbud? Svar på fråga 8 Nej, uppdraget inom område 7 gäller bara uppföljning av upphandlingar. Fråga 9 Vad som avses med område 7 kan eventuellt tolkas olika. Ingår även andra frågor som rör upphandling, t.ex. att hjälpa till med formulering av anbudsförfrågningar? Svar på fråga 9 Nej, det är bara uppföljningar av upphandlingar som avses. Fråga 10 Kan för område 7 gedigen erfarenhet av formulering av miljökrav vid upphandling likställas med det som efterfrågas? Svar på fråga 10 Skall-kraven måste uppfyllas. Jämför också med svaret till fråga nummer 4. Fråga 11 Första kravet inom område 4 Avfall, ”Leverantören skall tillhandahålla godkänd säkerhetsrådgivare för farligt gods (enligt Myndigheten för samhällsskydd och beredskap)”. Får detta tillhandahållande ske genom underkonsult? Svar på fråga 11 Ja. Notera då också de andra kraven som ställs på anbudsgivare, om bland annat anbudsgivares ansvar och åberopande av annans kapacitet och/eller underleverantör. Se Anbudsinbjudan i punkten 1.15.6. Fråga 12 Jag har upptäckt ett fel i Bilaga 8 Läkemedel. Det saknas ett fält för att fylla i text vi det andra kravet. Jag laddade ner mallen idag. Finns det någon ny mall med rätt antal fält? Diarienummer LS 1008-0648 4 (4) FRÅGOR OCH SVAR 1-13 2011-10-05 Svar på fråga 12 SLL lägger in en ny Bilaga 8 svarsblankett där fältet blir skrivbart. Se dokument ”Bilaga 8 Svarsblankett omr 2 Läkemedel_uppdater 1” Fråga 13 Ska man fylla i ett (1) exemplar av svarsblanketten (per område) eller ska man fylla i en för varje offererad konsult inom resp område? Dvs för område 8 skulle man då fylla i 10 st Svarsblankett omr 8 Läkemedel. Svar på fråga 13 En blankett per konsult. För område 8 begärs 10 konsulter och dessa ska redovisas på 10 blanketter. Diarienummer LS 1008-0648