1 (7) AVTAL Avtalsnr 541701 LS0512-2210 Objekt SLL 541 Hand- och fingerledsortoser , Mellan Stockholms läns landsting, organisationsnummer 232100-0016, nedan benämnd SLL och Camp Scandinavia AB, organisationsnummer 556221-8270, nedan benämnd Leverantören, har följande avtal träffats avseende successiva leveranser av artiklar ingående i bifogad prislista bilaga 1. 3.1 Definitioner Arbetsdag Med arbetsdag avses helgfri måndag till fredag, Midsommarafton, julafton och nyårsafton likställs med helgdag. Avropande enheter SLL samt Gotlands kommun. Avtal Med avtal avses detta avtalsdokument och därtill hörande bilagor. Beställning/Avrop Med beställning eller avrop avses de specificerade order som läggs av avropande enheter enligt detta avtal. Leveranstid Med leveranstid avses tiden, från det att beställning läggs till dess att leverans av varor sker. SLL Med SLL avses Stockholms läns landsting med dess förvaltningar, bolag och stiftelser. Statistikperiod 1= 2007-01-01 - 2007-12-31 2= 2008-01-01 - 2008 12-31 o.s.v. Tidsfönster Med tidsfönster avses det i avropsavtal överenskomna tidsintervallet mellan två klockslag då leverans skall ske. Varor De i bifogade prislista specificerade artiklarna. 2 (7) 3.2 Omfattning Leverantören åtar sig att till avropande enheter, vid avrop, tillhandahålla/leverera varor i enlighet med detta avtal. Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: A B C D Detta avtalsdokument med prisbilaga Avropsavtal/beställning Förfrågningsunderlag Leverantörens anbud 3.3 Avtalsperiod Avtalet gäller fr o m 2007-01-01 t o m 2008-12-31. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. SLL har rätt att förlänga avtalet med upp till två (2) år. SLL skall skriftligen påkalla förläng-ning senast tre månader innan avtalet upphör. Oaktat ovanstående avtalsperiod äger SLL rätt att förlänga avtalet i lämplig omfattning, dock högst ett (1) år i det fall en överprövning enligt Lag (1992:1528) om offentlig upphandling föranleder försening vid kommande upphandling. 3.4 Avrop och beställning Enheter som omfattas av detta avtal har rätt att avropa/beställa och Leverantören skall ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna leveranstiden. Entreprenörer till SLL har endast rätt att beställa varor för förbrukning inom entreprenader tecknade med SLL. 3.5 Leveranstid Leverans skall ske på i prislistan angiven tid per artikel och beställningsbar enhet. 3.6 Leveransvillkor Leverans skall ske fritt levererat till leveransadressen inklusive emballage och transportförsäkring förutsatt att varuvärdet (inklusive moms) minst uppgår till SEK 1 000:-. Vid leverans understigande SEK 1 000:- skall endast faktisk kostnad för frakt utgå. 3.7 Påföljder vid leveransförsening Leverans skall anses vara försenad om leveransen inträffar senare än avtalad leveranstid. Vite skall utgå för varje påbörjad Arbetsdag som förseningen varar med SEK 50:- per försenad Vara. 3 (7) Vite utgår dock alltid med SEK 1000:- (ettusen kronor) inklusive administrationsavgift. 3.8 Ersättning Priser framgår av prisbilagan. Beställningsdagens avtalade pris skall gälla. Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter eller andra motsvarande avgifter får inte utgå. Inte heller får några pristillägg utgå som inte har avtalats mellan parterna. Prisjusteringsklausul Priset skall vara fast under tolv (12) månader räknat från avtalstart. Efter den 1 januari 2008 har leverantören rätt att reglera 80% av det avtalade priser enligt Konsumentprisindex (KPI 1980=100) med oktober 2006 som basmånad, förutsatt att förändringen är mer än 3%. Begäran om prisändring enligt punkt b skall framställas skriftligen senast åtta veckor före den dag fr.o.m. vilken det justerade priset skall gälla. Överenskommen prisändring skall gälla under minst tolv (12) månader. Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell vara med verkan åtta (8) veckor efter det att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det avtalade priset gälla. Prisjustering får ej ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. Prisjustering får endast ske vid månadsskifte. Prisjusteringsklausulen gäller även i de fall någon av parterna begär prisjustering i samband med en avtalsförlängning. 3.9 Fakturering och betalning Avropande enhet faktureras för utförd leverans. I avropsavtalet/beställningen angiven fakturaadress, beställningsnummer eller motsvarande skall tydligt framgå av fakturan. Betalning skall ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd faktura. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 4 (7) 3.10 Bruksanvisning Bruksanvisning, instruktioner samt övrig dokumentation skall vara skriven på svenska. Brister Leverantören i detta hänseende utgår vite med 0,5% av beställningssumman per påbörjad vecka räknat från dagen för leverans till dess erforderlig dokumentation på svenska överlämnats till avropande enhet. Vite kan maximalt utgå med 5%. 3.11 Kvalitet och utförande Levererade varor skall överensstämma med lämnade anbudsprover och broschyrer och i förfrågningsunderlagets kravspecifikation uppställda krav. Konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning får inte ändras under avtalsperioden utan SLL Upphandlings, i förväg inhämtade, skriftliga godkännande. Begäran om sortimentsförändringar skall framställas skriftligen minst fyra (4) veckor före den dag från och med vilken sortimentsförändringen skall gälla. Inga gamla enheter eller artiklar accepteras efter godkänt ändringsdatum. I de fall snabbare sortimentsförändringar än fyra (4) veckor skulle inträffa debiteras tusen (1.000) kronor per produkt. Leverans av bilder på nya artiklar levereras samtidigt med begäran och i format enligt punkt 3.24. 3.12 Märkning av ortos Godset skall vara märkt med modell, storlek och vänster/höger. 3.13 Godsmärkning Godset skall vara märkt med beställningsnummer och den internadress som finns på beställningen. 3.14 Krav på förpackning Förpackningarna skall vara tydligt märkta med storlek, modell och vänster/höger. Transportförpackningarna skall vara av starkt material, väl förslutna och tydligt märkta med innehåll. Följesedeln med kundens ordernummer skall medfölja förpackningen. 3.15 Returer Returer som inte beror på felbeställning skall accepteras inom en (1) månad från leveransdatum. 3.16 Garanti Leverantören garanterar en garantitid om ett (1) år för levererade artiklar avseende fabrikationsfel. Garantitiden börjar löpa efter ankomstdatum. I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för ersättningsprodukter och transporter. 5 (7) 3.17 Statistik Leverantören skall, om SLL skriftligen anmodar, kostnadsfritt, en (1) gång per år, senast en (1) månad efter statistikperiodens slut, lämna statistikuppgifter över utförda leveranser, totalt antal och kronor för respektive artikel (samtliga avropares order sammanräknade). Hänvisning skall ske till positionsnummer angivna i anbudsförfrågan och avtal. 3.18 Force majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den part, som inte har åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav. 3.19 Immaterialrättsliga intrång Leverantören skall på egen bekostnad hålla SLL skadelös från varje krav, stämning eller process grundad på att användandet av levererad vara utgör intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. Parterna skall så snart möjligt efter det att part fått kännedom om att intrång föreligger på grund av användning av varan informera den andra parten. 3.20 Förtida upphörande SLL har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till omedelbart upphörande om Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat sätt kan antas vara på obestånd. 6 (7) SLL har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare. Leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande därom. Leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift Leverantören har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om SLL i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom. SLL är i dröjsmål med betalning enligt punkter 3.9 ovan och inte erlägger betalning till Leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därom. 3.21 Kontaktpersoner Kontaktpersoner angående detta avtal är för SLL: Ann-Marie Dellner , tel nr 08- 690 57 27 Leverantören: Christer Tingnell, tel nr 042-252 726 3.22 Tillägg och ändringar Tillägg och ändringar i detta avtal skall för att gälla vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för båda parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller tillägg till detta avtal. 3.23 Överlåtelse av avtalet Detta avtal får inte, utan SLL Upphandlings i förväg inhämtade skriftliga medgivande, överlåtas på annan Leverantör. 3.24 Övrigt Vid tillägg av nya produkter skall leverans av bilder på produkterna levereras till H-info´s plattform enligt bestämt format, se H-info´s hemsida www.hinfo.se. Leverantörens artikelnummer skall finnas till varje bild och bilderna skall ha frilagd bakgrund. 3.25 Utförandekrav miljö Leverantören skall senast ett (1) år efter avtalsperiodens start ha ett strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av SLL. Miljöarbetet skall vara aktivt under hela avtalsperioden. Detta innebär att det minst skall finnas en miljöpolicy, mätbara och tidssatta mål för miljöarbetet med ansvarsfördelning. Miljöarbetet skall följas upp minst en gång per år. 7 (7) Miljöledningsarbetet innebär att leverantören själv organiserar sitt arbete med att se till att dessa krav efterlevs. Årlig rapportering av miljömål och måluppfyllelse levereras på anmodan. 3.26 Tvist Tvist i anledning av detta avtal, vilka ej kan göras upp i godo, skall slutligt avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt, med Stockholms tingsrätt som första instans. ____________________________________ Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka parterna erhållit var sitt. Underskrift av behörig avtalstecknare För Camp Scandinavia AB För Stockholms läns landsting Datum Datum …………………………………… Underskrift ..…………………………….. Per Dahlgren ….………………………………… (namnförtydligande) ………………………………. Margareta Eriksson