1(7) Avtalsnr 4808011 LS 0709-0982 AVTAL Objekt SLL480, Instrument och rostfria sjukvårdsartiklar Mellan Stockholms läns landsting, organisationsnummer 232100-0016, nedan benämnd SLL och Wing Plast AB ,organisationsnummer 556096-7522 , nedan benämnd Leverantören, har följande avtal träffats avseende successiva leveranser av artiklar ingående i bifogad prislista bilaga1. Avtalsnr 480811. 1. Definitioner Arbetsdag Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag, Midsommarafton, julafton och nyårsafton likställs med helgdag. Avropande enheter SLL, dess vårdentreprenörer genom SLLs distribunal Medicarrier AB och upphandlade distributörer för hemsjukvårdsartiklar. Avtal Med Avtal avses detta avtalsdokument och därtill hörande bilagor. Beställning/Avrop Med Beställning eller Avrop avses de specificerade order som läggs av Avropande enheter enligt detta Avtal. Leveranstid Med Leveranstid avses tiden, från det att Beställning läggs till dess att leverans av Varor sker. Parter Beställaren och Leverantören. SLL Med SLL avses Stockholms läns landsting med dess förvaltningar, bolag och stiftelser. Statistikperiod 1= 2008-10-01—2009-05-31 2= 2009-06-01—2010-05-31 Om förlängning i enlighet med avtalet begärs skall statistik lämnas med samma intervall som för period 2. Tidsfönster Med Tidsfönster avses det i Avropsavtal överenskomna tidsintervallet mellan två klockslag då leverans skall ske. Varor De i bifogade prislista specificerade artiklarna. 2(7) 2. Omfattning Leverantören åtar sig att till Avropande enheter, vid avrop, tillhandahålla/leverera Varor i enlighet med detta Avtal. Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: A Detta avtalsdokument med bilaga 1. 1. Prislista B Beställning/Avrop C Förfrågningsunderlag D Leverantörens anbud 3. Avtalsperiod Avtalet gäller fr o m 2008-10-01 -- t o m 2010-05-31. Vid avtalsperiodens utgång upphör Avtalet att gälla utan uppsägning. SLL har rätt att förlänga hela eller delar av Avtalet med upp till två (2) år. SLL skall skriftligen påkalla förlängning senast 3 månader innan Avtalet upphör. Oaktat ovanstående avtalstid äger SLL rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock högst ett (1) år i det fall en överprövning enligt Lag (1992:1528) om offentlig upphandling föranleder försening vid kommande upphandling. 4. Avrop och beställning Enheter som omfattas av detta Avtal har rätt att Avropa/Beställa och Leverantören skall ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna Leveranstiden. 5. Leveranstid Leverans skall ske på i prislistan angiven tid per artikel och beställningsbar enhet/position. Med leveranstid avses tiden, från det att beställning läggs till dess att leverans av produkter sker. 6. Leveransvillkor Leverans skall ske fritt levererat till landstingets distribunal MediCarrier AB samt upphandlad/de distributör/er för hemsjukvårdsartiklar inklusive emballage och transportförsäkring. 7. Leveransförsening Leverans skall anses vara försenad om leveransen inträffar senare än Avtalad Leveranstid. Försening berättigar Avropande enhet till vite. Vite skall utgå för varje påbörjad Arbetsdag som förseningen varar med 1 % av värdet av den del av varorna som till följd av förseningen inte kunnat tas i bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 15 % av sagda värde. 3(7) 8. Ersättning Priser framgår av Prislista, bilaga1. Beställningsdagens avtalade pris skall gälla. Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter eller andra motsvarande avgifter får inte utgå. Inte heller får några pristillägg utgå som inte har avtalats mellan Parterna. Prisjusteringsklausul a) Priset skall vara fast t.om. 2009-09-30 Efter den 2009-09-30 gäller punkterna b – f b) Om Leverantörens kostnader avseende den vara (de varor) som omfattas av detta Avtal skulle förändras med minst tre (3) procent jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen. c) Begäran om prisändring enligt punkt b skall framställas skriftligen senast åtta veckor före den dag fr.o.m. vilken det justerade priset skall gälla. Överenskommen prisändring skall gälla under minst tolv (12) månader. Påkallande om förhandling skall tillställas SLL Controllerenheten Lise-Lott Littunen, [email protected]. Prisändringsbegäran skall vara väl dokumenterad med underlag utfärdade av tillverkare eller dylikt samt specificerad med procentuell uppdelning av ändringarna på till exempel material, arbetskostnader, valutaförändringar, transporter mm eller på annat sätt gör sannolikt att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. För att justering av ersättning skall träda i kraft skall parterna träffa skriftlig överenskommelse härom. d) Om Parterna efter förhandling ej kunnat träffa överenskommelse om ny prisnivå avseende den vara (de varor) som omfattas av detta Avtal, upphör Avtalet att gälla sexton (16) veckor efter sista förhandlingen. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det avtalade priset gälla. e) Prisjustering får ej ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. f) Prisjustering får endast ske vid månadsskifte. Valutajusteringar behandlas inom prisjusteringsklausulen. 9. Fakturering och betalning Avropande enhet faktureras för utförd leverans. I beställningen/avropsavtalet angiven fakturaadress, beställningsnummer eller motsvarande skall tydligt framgå av fakturan. Betalning skall ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd faktura. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 4(7) 10. Bruksanvisning Bruksanvisning, instruktioner samt övrig dokumentation skall vara skriven på svenska.Brister Leverantören i detta hänseende utgår vite med 0,5% av beställningssumman per påbörjad vecka räknat från dagen för leverans till dess erforderlig dokumentation på svenska överlämnats till Avropande enhet. Vite kan maximalt utgå med 5%. 11. Kvalitet och utförande Levererade Varor skall överensstämma med lämnade anbudsprover, broschyrer, produktinformation och i Förfrågningsunderlagets kravspecifikation uppställda krav. Konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning får inte ändras under avtalsperioden utan SLL Upphandlings, i förväg inhämtade skriftliga godkännande. Begäran om sortimentsförändringar skall framställas skriftligen till SLL minst fyra (4) veckor före den dag från och med vilken sortimentsförändringen skall gälla. Inga gamla enheter eller artiklar accepteras efter godkänt ändringsdatum. I de fall Leverantören önskar en snabbare sortimentsförändring än fyra (4) veckor kommer SLL att debitera minst tusen (1.000) kronor per gång. Leverans av bilder på nya artiklar levereras samtidigt med begäran och i format enligt punkt 25. Sterila artiklar skall ha minst ett (1) års hållbarhet kvar vid leverans. 12. Godsmärkning Godset skall vara märkt med beställningsnummer och den internadress som finns på beställningen. 13. Krav på förpackning Förpackningarna skall vara tydligt märkta med storlek och antal. Transportförpackningarna skall vara av starkt material, väl förslutna och tydligt märkta på en kortsida och en långsida med innehåll och antal (fp x antal) och för sterila Varor även datum och batch-nummer. Följesedeln med kundens ordernummer skall var fäst, väl synlig, utanpå transportförpackningen. Endast Europa-pall får användas. Stadiga engångspallar kan accepteras. Maximal pallhöjd: 1,90 meter, maximal vikt: 600 kg. Enskild transportförpackning bör ej överstiga 20 kg. Överhäng får inte förekomma. Om blandade Varor förekommer på samma pall skall det framgå av märkningen på pallen samt följesedeln. Pallarna skall vara plastade med återvinningsbar plast. Leverans av sterila och osterila Varor får ej packas i samma ytteremballage. Sterila Varor som anländer till mottagaren i trasigt ytteremballage kommer att returneras. 14. Returer Returer som inte beror på felbeställning skall accepteras inom en (1) månad från leveransdatum. 5(7) Leverantör skall omgående efter meddelande från Avropande enhet rätta felaktig leverans, genom ny leverans eller delleverans, varvid Leverantören svarar för alla kostnader till följd av den felaktiga leveransen. 15. Garanti En garantitid om två (2) år börjar att löpa vid leverans. I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för reservdelar, arbete, resor, traktamenten och transporter. 16. Reservdelshållning Leverantören är skyldig att tillhandahålla reservdelar under avtalstiden och minst sju (7) år efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla. 17. Provning och kompletteringsköp SLL förbehåller sig rätten att vid sidan av Avtalet under begränsad tid prova produkter med motsvarande funktion från annan leverantör. SLL svarar för att berörd Avtalspart informeras om detta. Likaså förbehåller sig SLL rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning krävs. 18. Statistik Leverantören skall, kostnadsfritt, en (1) gång per år, senast en (1) månad efter statistikperiodens slut, eller annan avtalad tidpunkt, lämna statistikuppgifter över utförda leveranser till SLL. Statistiken ska redovisa totalt antal och kronor för respektive produkt. Försäljningen skall redovisas uppdelad på SLL:s sjukhus, förvaltningar, bolag och stiftelser samt upphandlade entreprenörer eller avropande enhet. Hänvisning skall ske till positionsnummer och artikel id nummer angivna i anbudsförfrågan och avtal. Även försäljning utanför avtal inom produktområdet ska redovisas. SLL Upphandling tillhandahåller ifyllningsmallar i programvaran Microsoft Excel. Vid för sent inkommen statistik utgår vite med 1.000:- per påbörjad vecka som förseningen varar. Vite kan maximalt utgå med 10.000:-. Statistik som ej lämnas enligt tillhandahållen mall kommer att betraktas som ej levererad och vite kan, även då, komma att utgå. 19. Force majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta Avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom Befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt. 6(7) Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som Befrielsegrund om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra Parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid Befrielsegrundens upphörande. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av Befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. Då Befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den Part, som inte har åberopat Befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta Avtal eller del därav. 20. Immaterialrättsliga intrång Leverantören skall på egen bekostnad hålla SLL skadelös från varje krav, stämning eller process grundad på att användandet av levererad vara utgör intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. Parterna skall så snart möjligt efter det att part fått kännedom om att intrång föreligger på grund av användning av varan informera den andra parten. 21. Förtida upphörande SLL har rätt att säga upp detta Avtal eller del därav till omedelbart upphörande om Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat sätt kan antas vara på obestånd. SLL har rätt att säga upp detta Avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare. Leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta Avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande därom. Leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift Leverantören har rätt att säga upp detta Avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om 22. SLL i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta Avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom. SLL är i dröjsmål med betalning enligt punkten 9 ovan och inte erlägger betalning till Leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därom. Kontaktpersoner Kontaktpersoner angående detta Avtal är för SLL: Avtalscontroller Lise-Lott Littunen, tfn 08-690 57 57 Wing Plast AB: Stefan Wilhelmsson, tfn 0371-33772 7(7) 23. Tillägg och ändringar Tillägg och ändringar i detta Avtal skall för att gälla vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för båda Parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller tillägg till detta Avtal. 24. Överlåtelse av Avtalet Detta Avtal får inte, utan SLL Upphandlings i förväg inhämtade skriftliga medgivande, överlåtas på annan Leverantör. 25. Övrigt Leverans av bilder på Avtalade artiklar för användning i Web-katalog och papperskatalog skall ske senast två (2) veckor efter Avtalets undertecknande. Bilderna skickas på CD i format: Photoshop-EPS, TIF eller JPEG, upplösning 300 dpi. Leverantörens artikelnummer skall finnas till varje bild och bilderna skall ha frilagd bakgrund. Bilderna skickas till: Ciprian Tomescu, MediCarrier AB, Finspångsgatan 44, 163 53 Spånga. 26. Tvist Tvist i anledning av detta Avtal, vilka ej kan göras upp i godo, skall slutligt avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt, med Stockholms tingsrätt som första instans. ____________________________________ Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka parterna erhållit var sitt. Underskrift av behörig Avtalstecknare För Wing Plast AB För Stockholms läns landsting Datum 2008-08- Datum 2008-08- …………………………………… Underskrift ………………………………….. Thomas Wedegren Avdelningschef ….………………………………… (namnförtydligande)