1(7) AVTAL Avtalsnr 546604 LS 0511-2002 Objekt SLL546, Glasögonglas och kontaktliser vid afaki och dubbelseende Mellan Stockholms läns landsting, organisationsnummer 232100-0016, nedan benämnd SLL och Gyhne & Kristofferson Optik AB, organisationsnummer 556655-7079, nedan benämnd Leverantören, har följande avtal träffats avseende artiklar och tjänster ingående i bifogad prislista bilaga 1. 2.1 Definitioner Arbetsdag Med arbetsdag avses helgfri måndag till fredag, Midsommarafton, julafton och nyårsafton likställs med helgdag. Avtal Med avtal avses detta avtalsdokument och därtill hörande bilagor. Beställning Med beställning avses recept (förskrivning) utfärdat av specialistkompetent ögonläkare respektive legitimerad optiker med kontaktlinsbehörighet. Leveranstid Med leveranstid avses tiden, från beställning av varan läggs till dess att leverans av glasögonglas respektive kontaktlinser sker. SLL Med SLL avses Stockholms läns landsting med dess förvaltningar, bolag och stiftelser. Statistikperiod 1= 2006-04-01 – 2007-03-31 2= 2007-04-01 – 2008-03-31 3= (ev förlängningsår) 2008-04-01 – 2009-03-31 4= (ev förlängningsår) 2009-04-01 – 2010-03-31 Varor och tjänster De i bifogade prislista specificerade artiklarna och arbetskostnaderna. 2.2 Omfattning Leverantören åtar sig att för SLL:s behov vid beställning i form av recept (förskrivning) tillhandahålla/leverera glasögonglas och kontaktlinser enligt avtalad prislista till följande bidragskategorier. Glasögon och kontaktlinser vid afaki och dubbelseende samt övriga specificerade uppgifter och åtaganden som framgår av detta avtal. Leverantören ansvarar för att tillhandahållandet av glasögonglas och / eller kontaktlinser utförs av socialstyrelsen legitimerad optiker. 2(7) Leverantörens tekniska lösning av en förskrivning ska göras utifrån medicinska behov. Därvid ska Leverantören särskilt beakta kraven på tillhandahållen varas kvalitet och prestanda inte ställs högre än vad som i varje särskilt fall behövs. SLL:s organisationsformer kan komma att ändras under avtalsperioden vilket kan innebära ändrade volymer och ersättningsregler. Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: A Detta avtalsdokument med bilagor 1 -2 1. Prislista nr 546604, sid 1 - 3 2. Bidragsregler B Beställning C Förfrågningsunderlag D Leverantörens anbud 2.3 Avtalsperiod Avtalet gäller fr o m 2006-04-01 t o m 2008-03-31 Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. SLL har rätt att förlänga avtalet med upp till två (2) år. SLL skall skriftligen påkalla förlängning senast 3 månader innan avtalet upphör. Oaktat ovanstående avtalsperiod äger SLL rätt att förlänga avtalet i lämplig omfattning, dock högst ett (1) år i det fall en överprövning enligt Lag (1992:1528) om offentlig upphandling föranleder försening vid kommande upphandling. 2.4 Beställning Som förutsättning för Leverantörens tillhandahållande av glasögonglas och/eller kontaktlinser enligt detta avtal, gäller de bidragsregler som SLL fastställt. Beställning, i form av förskrivning och recept, ska föreligga från av SLL anställd ögonläkare eller optiker, eller dito med avtalad förskrivningsrätt. Leverantören skall ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna leveranstiden. 2.5 Leveranstid Leverans skall ske på i prislistan angiven tid per positionsnummer. 2.6 Leveransvillkor Leverans skall ske fritt avhämtat hos leverantören. 2.7 Påföljder vid leveransförsening Leverans skall anses vara försenad om leveransen inträffar senare än avtalad leveranstid. Försening berättigar avropande enhet till vite. Vite utgår för varje påbörjad arbetsdag som förseningen varar med 1 % av värdet av den del av varorna som 3(7) till följd av förseningen inte kunnat tas i bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 15 % av sagda värde. 2.8 Ersättning Priser framgår av prislista, bilaga 1 Beställningsdagens avtalade pris skall gälla. Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter eller andra motsvarande avgifter får inte utgå. Inte heller får några pristillägg utgå som inte har avtalats mellan parterna. Prisjusteringsklausul a) Priset skall vara fast under tolv (12) månader räknat från den 1 april 2006. Efter den 31 mars 2007 gäller punkterna b – f b) Om Leverantörens kostnader avseende den vara (de varor) som omfattas av detta avtal skulle förändras med minst tre (3) procent jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen. c) Begäran om prisändring enligt punkt b skall framställas skriftligen senast åtta veckor före den dag fr.o.m. vilken det justerade priset skall gälla. Överenskommen prisändring skall gälla under minst tolv (12) månader. Det förutsätts att respektive part vid begäran om prisändring antingen hänvisar till ett överenskommet index eller på annat sätt gör sannolikt att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. Prisändringsbegäran skall vara väl dokumenterad med underlag utfärdade av råvaruleverantör, tillverkare eller dylikt samt specificerad med procentuell uppdelning av ändringarna på till exempel råvaror, material, arbetskostnader, valutaförändringar, transporter mm. d) Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell vara med verkan åtta (8) veckor efter det att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det avtalade priset gälla. e) Prisjustering får ej ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. f) Prisjustering får endast ske vid månadsskifte. Valutajusteringar behandlas inom prisjusteringsklausulen. Prisjusteringsklausulen gäller även i de fall någon av parterna begär prisjustering i samband med en avtalsförlängning. 2.9 Fakturering och betalning Brukaren kvitterar utlämnade glasögon och kontaktlinser hos Leverantören. 4(7) Leverantören fakturerar i Thord (Tekniska Hjälpmedel Ordersystem) enligt SLL:s anvisningar. Recept (förskrivning ) i original för respektive brukare ska ska sändas till Stockholms läns landsting, Redovisningen Ekonomiservice BV, Box 225 50, 104 22 Stockholm Faktureringsavgift eller annan motsvarande avgift får inte uttagas. Fakturering av vara eller tjänst, som inte specificerats i prislistan får inte ske utan SLL:s godkännande. Betalning skall ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd faktura. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 2.10 Utbildning och information Leverantören ska vid utlämnandet informera och instruera brukaren om glasögonens och/eller kontaktlinsernas handhavande och skötsel. Beträffande kontaktlinser ska även skriftlig skötsel- och handhavandeinstruktion på svenska medfölja. 2.11 Kvalitet och utförande Levererade varor skall överensstämma med i förfrågningsunderlagets uppställda krav. Konstruktion, utförande, material, eller sammansättning får inte ändras under avtalsperioden utan SLL Upphandlings, i förväg inhämtade, skriftliga godkännande. 2.12 Garanti Glasögonglas För samtliga av Leverantören utlämnade glasögonglas ska gälla ett års garanti mot tillverkningsfel. Därutöver gäller kostnadsfria normala justeringar. Kontaktlinser För samtliga av Leverantören utlämnade kontaktlinser ska gälla en månads garanti mot tillverkningsfel. 2.13 Statistik Statistik hämtas av SLL från Thord-systemet. 2.14 Force majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. 5(7) Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den part, som inte har åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav. 2.15 Immaterialrättsliga intrång Leverantören skall på egen bekostnad hålla SLL skadelös från varje krav, stämning eller process grundad på att användandet av levererad vara utgör intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. Parterna skall så snart möjligt efter det att part fått kännedom om att intrång föreligger på grund av användning av varan informera den andra parten. 2.16 Förtida upphörande SLL har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till omedelbart upphörande om Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat sätt kan antas vara på obestånd. SLL har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare. Leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande därom. Leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift Leverantören har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om SLL i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom. SLL är i dröjsmål med betalning enligt punkter 2.9 ovan och inte erlägger betalning till Leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därom. 6(7) 2.17 Kontaktpersoner Kontaktpersoner angående detta avtal är för Avtalsfrågor, SLL Lennart Holm, tel nr 08-690 57 31 e-post: [email protected] Verksamhetsfrågor, SLL Kerstin Malmgren, tel 08 –737 33 83 e-post: [email protected] Avtalsfrågor, Leverantören Lars Otterstadh, tel nr 08 – 550 323 05 e-post: [email protected] 2.18 Tillägg och ändringar Tillägg och ändringar i detta avtal skall för att gälla vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för båda parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller tillägg till detta avtal. 2.19 Överlåtelse av avtalet Detta avtal får inte, utan SLL Upphandlings i förväg inhämtade skriftliga medgivande, överlåtas på annan Leverantör. 2.20 Övrigt Beträffande utprovning av glasögonglas och kontaktlinser finns ytterligare leverantörer antagna. 2.21 Utförandekrav miljö Leverantören skall senast ett (1) år efter avtalsperiodens start ha ett strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av SLL. Miljöarbetet skall vara aktivt under hela avtalsperioden. Detta innebär att det minst skall finnas en miljöpolicy, mätbara och tidssatta mål för miljöarbetet med ansvarsfördelning. Miljöarbetet skall följas upp minst en gång per år. Miljöledningsarbetet innebär att leverantören själv organiserar sitt arbete med att se till att dessa krav efterlevs. Årlig rapportering av miljömål och måluppfyllelse levereras på anmodan. 2.22 Tvist Tvist i anledning av detta avtal, vilka ej kan göras upp i godo, skall slutligt avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt, med Stockholms tingsrätt som första instans. ____________________________________ 7(7) Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka parterna erhållit var sitt. Underskrift av behörig avtalstecknare För Gyhne & Kristofferson.se För Stockholms läns landsting Datum Datum …………………………………… Underskrift ………………………………….. Per Dahlgren ….………………………………… (namnförtydligande) ………………………………….. Margareta Eriksson