Riktlinjer för ersättningar vid resor i tjänsten
Inledning
I detta dokument finns de riktlinjer och rutiner som gäller när medarbetare reser i tjänsten, det vill säga resor som
har direkt anknytning till arbetet. För de dagliga resorna som görs mellan bostaden och arbetsplatsen utgår inga
ersättningar från arbetsgivaren.
Riktlinjerna är en sammanställning och tillämpning av aktuella reseersättningar i Allmänna bestämmelser (AB),
avtalet BIA, TRAKT 04, samt lokala regler för Region Jönköpings län.
Vid planering av interna och externa möten bör möjligheten att mötas utan att resa övervägas till exempel genom
telefonkonferens, videomöte eller webbmöte. I det fall det är nödvändigt att resa med bil ska poolbil användas i
första hand.
1. Arbete på flera orter
Region Jönköpings län kan fatta beslut om att organisera verksamheten på ett sådant sätt att medarbetarna får
arbeta på flera orter. Det innebär att medarbetaren har en ordinarie ort/arbetsplats där huvuddelen av
tjänstgöringen är förlagd (tjänsteställe/verksamhetsort) med rätt till ersättning enligt dessa riktlinjer för tjänstgöring
vid annan ort.
Definition av vanlig verksamhetsort och tjänsteställe enligt Inkomstskattelagen 12 kap.
7 § Med vanlig verksamhetsort avses ett område inom 50 kilometer från den skattskyldiges tjänsteställe. Som
vanlig verksamhetsort behandlas också ett område inom 50 kilometer från den skattskyldiges bostad.
8 § Tjänstestället är den plats där den skattskyldige utför huvuddelen av sitt arbete. Utförs detta under förflyttning
eller på arbetsplatser som hela tiden växlar, anses i regel den plats där den skattskyldige hämtar och lämnar
arbetsmaterial eller förbereder och avslutar sina arbetsuppgifter som tjänsteställe.
2. Resa under eller utanför arbetstid
Medarbetaren får resa på arbetstid för:
arbete på annan ort som omfattar samma klockslag som medarbetaren skulle ha gjort vid det ordinarie
tjänstestället och resan görs under flextid eller ordinarie arbetstid.
arbete vid annan ort som påbörjas vid senare klockslag och arbetet har påbörjats vid ordinarie tjänsteställe.
arbete vid annan ort som avslutas vid tidigare klockslag och arbetet kommer att avslutas vid ordinarie
tjänsteställe.
Medarbetare får resa utanför arbetstid för:
konferens/utbildning utanför ordinarie arbetstid (se eventuell ersättning för färdtid nedan).
Exempel A: En medarbetare med ordinarie tjänsteställe i Jönköping ska tjänstgöra i Värnamo ett helt arbetspass
under ordinarie arbetstid. Resan till och från Värnamo räknas som arbetstid.
3. Färdtidsersättning
Färdtidsersättning är ersättning för restid som skett utanför ordinarie arbetstid. Ersättningen ger kompensation för
att medarbetares fritid tas i anspråk för resa i arbetet. I restid inräknas också förflyttning mellan olika färdmedel.
Det förutsätts att medarbetare som själv ordnar sin resa planerar den så att minsta möjliga ersättningsgrundande
restid uppstår. Restiden räknas inte som arbetstid och inte heller som mertid/övertid och behöver därför inte
registreras på annat sätt än för beräkning och utbetalning av färdtidsersättning.
Färdtidsersättning betalas om resan varit längre än 50 km från tjänstestället/hemmet och varat minst en
halvtimme. Restiden räknas antingen från tjänstestället eller från hemmet beroende på var den faktiskt påbörjas
eller avslutas. Färdtidsersättningen är 53% av timlönen (månadslönen kr/165 tim för heltid) för de första 10
timmarna/kalendervecka och 80% av timlönen för tid därutöver.
Ersättningen betalas alltid som kontantbelopp och kan inte omvandlas till ledighet. Färdtidsersättning betalas inte
för tiden mellan klockan 22.00–06.00 om medarbetare har sovplats på färdmedlet.
Färdtidsersättning betalas inte för de chefer/medarbetare som i sin anställning har en enskild överenskommelse
om förtroendearbetstid.
Färdtidsersättning utges inte när medarbetaren reser på flextid/arbetstid.
Exempel B: En medarbetare bor och arbetar i Jönköping och ska resa till en utbildning/konferens i Stockholm.
Resan sker utanför ordinarie arbetstid. Medarbetaren har rätt till färdtidsersättning för hela restiden.
Exempel C: En medarbetare bor i Mullsjö och arbetar i Jönköping. Medarbetaren ska åka på en
utbildning/konferens i Eksjö. Resan sker utanför ordinarie arbetstid. Färdtidsersättningen utgår från hemmet
eftersom resan startar där.
Exempel D: Medarbetaren i exempel C åker till ordinarie tjänsteställe för att hämta en poolbil för vidare transport
till Eksjö. Då utgår färdtidsersättningen från arbetsplatsen eftersom resan startar där.
4. Ersättning vid resa med eget fordon
Egen bil ska bara användas när andra alternativ saknas. Vid användning av egen bil i tjänsten utbetalas
kilometerersättning enligt kollektivavtalet BIA. Ersättningen är 2,90 kr per kilometer. Sträckan beräknas normalt
från/till arbetsplatsen.
Om tjänsteresan påbörjas eller avslutas i hemmet beräknas sträckan istället från/till hemmet i de fall hemmet
ligger närmare resmålet.
Exempel E: En medarbetare bor i Jönköping och arbetar i Värnamo. Medarbetaren åker på konferens med egen
bil till Linköping. Medarbetaren har rätt till kilometerersättning från Jönköping till Linköping. Ersättningen utgår från
hemmet eftersom resan startar där.
Exempel F: En medarbetare bor i Eksjö och arbetar i Jönköping. Medarbetaren ska arbeta en dag i Nässjö.
Kilometerersättning utgår inte då det tillfälliga arbetsstället ligger utmed ordinarie färdväg.
5. Traktamente
Vid tjänsteresa längre än 50 km från tjänstestället/hemmet och som inkluderar övernattning betalar arbetsgivaren
traktamente. Traktamentsbeloppen är 220 kr för hel dag och 110 kr för halv dag. Beloppen reduceras med fasta
belopp om det ingått fria måltider i resan.
Utöver traktamente betalas resetillägg med 105 kr för hel dag om resan varat mer än 18 timmar och med 15 kr för
halv dag om resan varat mer än fyra timmar.
Vid privat boende under en tjänsteresa betalas nattraktamente med 110 kronor per natt.
Vid utlandsresa tillämpas traktamentsbelopp enligt Skatteverkets bestämmelser.
6. Lokalt avtal
Vid endagstjänsteresa som omfattar mer än 6 timmar och är längre än 50 km betalas resetillägg med 75 kronor.
Om resan överstiger 10 timmar betalas resetillägg med 150 kronor. Detta resetillägg är till för att täcka de
fördyrade levnadsomkostnader som uppstår. Endagsreseersättning utgår inte då medarbetaren blivit bjuden på
lunch.
7. Trängselskatt
Trängselskatt gäller för närvarande under vissa tider i Stockholm och Göteborg. För den som använt förmånsbil
eller poolbil i Stockholms/Göteborgs innerstad skickas faktura på trängselskatt automatiskt till Regionen för
betalning.
Medarbetare som använt egen bil måste själv betala trängselskatten. Transportstyrelsens webbplats för
trängselskatt: www.transportstyrelsen.se/sv/vagtrafik/Trangselskatt/ innehåller information om hur detta går till.
Medarbetare som betalat trängselskatt för resa i tjänsten kan få ersättning för utlägget genom att fylla i en
reseräkning och bifoga kvitto alternativt kontoutdrag. Regionen ersätter inte medarbetare för förhöjd kostnad
(expeditionsavgift, tilläggsavgift) på grund av för sen inbetalning av trängselskatt.
8. Reseräkning
Ansökan om traktamente, resetillägg, färdtidsersättning, bilersättning, parkeringsavgifter och eventuella andra
utlägg i samband med resa görs via reseräkning Självservice-Heroma. På reseräkningen ska syfte med resan
anges samt om fria måltider ingått. Det är närmaste chef som attesterar reseräkningen.
Reseräkningen bör om möjligt registreras senast inom en månad efter genomförd resa. Eventuella originalkvitton
skickas till lönekontoret tillsammans med en utskrift av reseräkningsdokumentet (verifikationsnummer) från
Självservice-Heroma.
