Checklista Det gränslösa arbetet Denna checklista kan vara en viktig del i ledarskapet och ett stöd för medarbetare som arbetar gränslöst. Checklistan innehåller råd och tips som kan underlätta för Er att hantera det gränslösa arbetet. Den kan även användas som underlag för att ta fram en policy. Anpassa checklista och policy till företagets behov och förutsättningar samt skriv gärna checklistan på språk som används i företaget. Definition, det gränslösa arbetet definieras som en arbetsform där arbete och fritid kan integreras och arbetet utförs på arbetsplatsen, i hemmet eller andra ställen. Arbetet utförs vanligtvis med hjälp av tekniska hjälpmedel som bärbara datorer, smarta mobiler och surfplattor. Möjligheten till flexibilitet kan vara olika beroende på arbetsuppgifter och variera över tid. Ledarskap Ja Egna kommentarer Ja Egna kommentarer Ja Egna kommentarer DGA ställer delvis nya krav på ledarskapet Behovet av regelbunden kommunikation ökar, likaså behovet av tydligt satta mål Har ni bestämt att chef och medarbetare kommunicerar löpande och kommer överens om lämplig form (t ex fysiskt, skype, telefon)? Har ni inkluderat de krav som ställs i DGA i er chefsutbildning? Medarbetarskap Medarbetaren bör hålla sig uppdaterad om vad som händer på arbetsplatsen och inom företaget samt tillgodogöra sig erbjuden utbildning Medarbetaren bör aktivt medverka till avstämningar och kommunikation med sin chef Informera att lojalitetsplikten gäller Tillgänglighet Har chef och medarabetare diskuterat tillgänglighet? Har Ni stämt av att ordinarie villkor gäller såsom placeringsort, arbetstid och semester? Har Ni förvissat Er om att medarbetarna mår bra? Har Ni följt upp faktiskt arbetad tid i samtal mellan medarbetare och chef? Detta är särskilt viktigt för yngre medarbetare. Arbetsmiljön Ja Egna kommentarer Ja Egna kommentarer Ja Egna kommentarer Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter gäller oavsett var arbetet utförs. Det finns inga särskilda arbetsmiljöregler som gäller när arbetet utförs i medarbetarens hem. Det finns inga möjligheter för företag och medarbetare att avtala bort arbetsgivarens arbetsmiljöansvar. Chefen bör därför diskutera detta med medarbetaren som bör medverka till en bra arbetsmiljö. Trygghetsförsärking vid arbetsskada, TFA, gäller även vid arbete (för företagets räkning) utanför arbetsplatsen. Skadan måste emellertid ha direkt samband med arbetet Har Ni rätt försäkringsskydd? Säkerhet och sekretess Vid arbete på annan plats gäller samma säkerhetsregler för information och utrustning som vid Er ordinarie arbetsplats Har Ni diskuterat vilka regler som gäller hos Er? Ömsesidigt förtroende Det gränslösa arbetet bygger på ett ömsesidigt förtroende mellan chef och medarbetare och förutsätter en kontinuerlig avstämning Det ska vara frivilligt och förutsätter att chef och medarbetare är överens. Båda parter har rätt att begränsa omfattningen. Stäm ev av med kunden. Överenskommelsen kan dokumenteras om någon av parterna önskar detta.