Eventuella vårdskador, patienter att utreda Mats Löfgren, registerhållare Ban Al-Tameemi, ST-läkare Sara Larsson, vårdutvecklare Margareta Nilsson, registeranalys Birgitta Renström registerkoordinator 2015-11-06 Att följa kvalitet För att följa en förändring på kliniknivå måste det man följer vara frekvent förekommande (>10%) Allvarliga komplikationer är sällan förekommande (t ex 3-4 % för hysterektomi), varför de ej går att följa för förbättringspotential Bakgrund – Definition vårdskada LÖF ersätter patienter efter expertbedömning Händelser ersatta via LÖF en definition av vårdskada De som anmäler via LÖF är en delmängd av de drabbade Kan liknande patienter identifieras i GynOp för lokal utredning/åtgärd? Frekvens vårdskador/allvarliga komplikationer hysterektomier Op åren 2005 – 2012 Av 27 247 hysterektomier hade 182 ersatts via LÖF 0,6% Förväntat är ca 3-4% vårdskador/ allvarliga komplikationer Av alla gynekologiska operationer ersatta i LÖF fanns 85% i GynOp Vad kännetecknar de som ersätts?? Vilken kombination av faktorer stämmer bäst Hittas rätt patienter Sjukhus Antal/ månad Händelseanalys "Light" analys Ingen åtgärd Totalt (n) Var internt anmäld Linköping 1.7 5 41 12 58 1+4 Danderyd 2.7 11 41 12 64 0 Västernorrland 0.7 33 15 2 50 0 Västerbotten 0.9 49 20 14 83 1 Totalt .. 98 117 40 255 2+4 Totalt % .. 38.4% 45.8% 15.6% .. .. Ja Kriterier för att en patient ska visas i översikten för vårdhändelser i GynOp För alla operationer gäller följande: Operation på benign indikation OCH allvarlig komplikation i operation, utskrivning eller läkarbedömning 8v Operation på malignitetsmisstänkt/malign indikation OCH läkarbedömd allvarlig komplikation 8 v eller 1 år efter operation Patientrapporterad allvarlig komplikation som ej bedömts inom 4 veckor från enkätsvar, enkät 8 veckor och 1 år Patient avliden inom 30 dagar efter operation För uterusoperation på benign indikation gäller även: Patientrapporterat tillstånd efter 8 veckor = försämrat eller mycket försämrat OCH patientrapporterad allvarlig komplikation i enkät 8 veckor efter operation Sjukskrivning förlängd mer än 4 veckor (patientrapporterad) För adnexoperation (utan kombination med hysterektomi) på benign eller malignitetsmisstänkt indikation gäller även: Patientrapporterad allvarlig komplikation i form av sårruptur, tarm- eller uretärskada eller intraabdominell blödning OCH reoperation från enkät 8 v efter operation Sjukskrivning förlängd mer än 4 veckor (patientrapporterad) För prolaps- eller inkontinensoperation gäller även: Patientrapporterad komplikation i form av blås-, tarm- eller uretärskada, trombos, sepsis, fistel eller intraabdominell blödning OCH återinläggning mer än 2 dygn OCH sjukskrivning förlängd mer än 4 v från enkät 8 v efter operation Patientrapporterad allvarlig komplikation OCH självkateterinsering (RIK), KAD eller annan resurinbehandling. Bedömningen av enkäter Av påträffade fall att utreda utgjordes 60% av en läkarbedömd allvarlig komplikation Av patienterna rapporterade som allvarlig komplikation bedöms 25% som allvarlig av läkare Om ingen läkarbedömning finns är patientens rapportering det näst bästa Om patienten rapporterat allvarlig komplikation OCH ingen bedömning gjorts inom 4 veckor blir det en vårdhändelse att utreda* * Beslutat vid verksamhetsmöte aug 2014 Slutsats Rätt patienter hittas och i hanterbart antal (3%) Bristande rutiner för enkätbedömning ger onödigt stort utfall av vårdhändelser Införandet sanktionerats vid 2 verksamhetsmöten – Skall hanteras Funktionen finns nu i GynOp sedan >1 år tillbaka en automatiserad funktion för identifiering av misstänkta vårdhändelse Hanteras vårdhändelser 1:a sept 2015 (op utförda sept 2014 – maj 2015 43% ej öppnad, 33% öppnad 25% klassificerade Malmö 17 Kalmar 8 Karlstad 8 Stockholm Sophia 8 Stockholm GynSth 5 Lycksele 3 Lindesberg 2 Visby 2 Alingsås 1 BB Sofia 1 Nacka 1 Norrtälje 1 Solna KS 1 Örebro Läkargr 1 Kristianstad 18 Södertälje 3 Lidköping 2 Gällivare 4 Mora 5 Huddinge KS 15 Uppsala 42 Gävle 14 Halmstad 10 Karlskoga 4 Ljungby 5 Norrköping 15 Växjö 2 Ystad 3 Nyköping 12 Falun 32 Lund 21 Örebro USÖ 19 Jönköping 5 Sundsvall 9 Total 614 Göteborg Carl 8 Skövde18 Trollhättan NÄL 26 Danderyd 22 Stockholm SÖS 21 Helsingborg 25 Luleå-Sunderbyn Borås 15 Östersund 7 Eskilstuna 10 Skellefteå 7 Göteborg Östra 29 Göteborg Sahlg 11 Västervik 8 Örnsköldsvik 4 Linköping 38 Umeå 12 Värnamo 2 Eksjö 4 Varberg 4 Kungsbacka 5 Karlskrona 10 Hudiksvall 13 Hanteras vårdhändelser 1:a nov 2015 (op utförda sept 2014 – aug 2015) Vårdhändelse identifierad Ej åtgärdade, översikten öppnad Vårdhändelse bedömd 100% 80% 60% 40% 20% 0% 20% ej öppnade 45% öppnade 35% klassificerade Hantering vårdhändelser Förbättringspotential finns !! Inga stora volymer, största klinikerna har 5-6/månad i genomsnitt Fördelning av i klasser Händelseanalys 5% Internutredning 28% Fortsatt uppföljning 36% Inget avvikande 29% Varför hög andel ”inget avvikande”? Har läkarbedömning gjorts av läkare vid vårdhändelse Frånvaro av läkarbedömning ger högt utfall av vårdhändelser Ej bedöma enkäter ger ökat antal Vad hittas i klassen inget avvikande Fall1 Prolapsoperation, frisk kvinna Patientrapporterad allvarlig komplikation/ oförväntad händelse. Förlängd sjukskrivning 3 veckor pga infektion. Enkäten ännu ej bedömd efter 12 veckor Klassifikation: Inget avvikande Denna kategori är vanlig Hade enkäten bedömts i tid (inom 4 v) hade detta inte varit en vårdhändelse! Fall 2 Hysterektomi + enkelsidig SOE på benign indikation Allvarlig uretärskada peroperativt, uretärstas åtgärdad med perkutan inläggning av uretärstent, sutur av urinblåsan och ureterocystostomi Klassifikation: Ingen avvikande händelse Fall 3 Hysterektomi + enkelsidig SOE på benign indikation Lungemboli postop trots Fragminbehandling Klassifikation: Ingen avvikande händelse Fall 4 Inkontinensoperation, 1 tidigare TVT för några år sedan Urinstämma, behandlad med RIK, band klippt Läkarbedömd som allvarlig komplikation enkät 8 v Klassifikation: ingen avvikande händelse Klassifikation Baseras på: Skuld? Felbehandling? Kända risker? Vårdskada/-händelse? Finns en hel del att diskutera Klinikens skrivna bedömning Bedömning Infektion Blödning ????(ingen text skriven) Inget avvikande Tarmrelaterat Fall 4 Urinretention Smärta Inkontinens Sårruptur Fall 3 Trombos Antal 99 79 78 45 32 28 24 21 18 14 Bedömning Antal Uretärskada 11 Fall 2 Sen bedömning Perifer nervskada 8 Fall 1 Avliden 4 Cirkulatoriskt 4 Narkosrelaterat 4 Övrigt 4 Återfall 3 Total 6 497 Bedömning säger kanske mer än klassifikation Slutsats funktionen ”vårdhändelse” Behöver omprioriteras (både bedömning av enkätsvaren och analysen vårdhändelse) Hur klassificera finns oklarheter Bedömning av vårdhändelse i fasta grupper? Behöver utvecklas men har god träffsäkerhet Väcker känslor som behöver hanteras hos inblandad vårdpersonal Tack för uppmärksamheten Mats Löfgren Registerhållare GynOp