SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Kultur- och samhällsservicenämnden Sammanträdesdatum 2015-10-26 Plats och tid Förvaltningshuset, 9:15: - 12:00 Utses att justera Lennart Hammarsten Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, 2015-10-30, kl 09.00 Paragrafer Underskrifter 160-172 _____________________ _____________________ Stig Nordgren, ordförande Jenny Ekdahl, sekreterare ________________________ Lennart Hammarsten, justerare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Paragrafnummer 160-172 Nämnd/Styrelse Kultur- och samhällsservicenämnden Sammanträdesdatum 2015-10-26 Tid för anslag 2015-11-02 - - 2015-11-24 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset, Söderhamn Underskrift Jenny Ekdahl, Justerandes sign Utdragsbestyrkande SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden 2015-10-26 Närvaro ....................................................................................................................................... 3 Ekonomi/verksamhetsrapporter ................................................................................................. 4 Båtbottentvätt ............................................................................................................................. 5 Medborgarförslag - Konststafett ................................................................................................ 6 Medborgarförslag om förändringar i Jazzparken ....................................................................... 7 Medborgarförslag om att renovera bryggan på ön midsommar ................................................. 9 Medborgarförslag om att bygga gång- och cykelväg sträckan Flygstaden-Östanbo och LervikStenö ......................................................................................................................................... 10 Medborgarförslag om Idrottshallen .......................................................................................... 12 Medborgarförslag om högertrafik vid idrottshallen i Söderhamn ............................................ 13 NCC's gamla förråd, utökning av industrimark mm. Blåsåsen 5:3 m fl. DPL ......................... 14 Investering av snökanonanläggning ......................................................................................... 16 Brygga och parkering, Mjölkudden Sandarne 2:1 ................................................................... 18 Redovisning till nämnden av delegationsärenden 2015 ........................................................... 19 Meddelanden 2015 ................................................................................................................... 20 Lagern 9. Kyrkbacksgården, DPL ............................................ Error! Bookmark not defined. Lagern 9. Kyrkbacksgården, DPL - behovsbedömning ........... Error! Bookmark not defined. Lagern 9. Kyrkbacksgården, DPL - samråd ............................. Error! Bookmark not defined. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden 2015-10-26 Närvaro Parti Namn Ledamöter V Stig Nordgren S Xenia Hildén S John Staffas S Marcus Gard S Maria Johansson C Lars Norlund C Lennart Hammarsten KD Bengt Hedman M George Ayres SD Lotta Larsson SD Clas Kindström V S S S S C MP MP M SD SD Tjg Ej tjg § Ja Nej § Ja Nej X X X X X X X X X X X Ersättare Jonas Jonsson Kim Tjernberg Bo Wikström Fredrik L’Estrade Margareta Nilsson Jan Lundstedt Bengt Samuelsson Karl-Magnus Karlsson Leif O. Rengman Sigbjörn Öster Gunnar Silverkvarn X X X X X Övriga närvarande Hans-Göran Karlsson, förvaltningschef Jenny Ekdahl, administrativ chef och sekreterare Torbjörn Nordvall, informatör Sonia Persson, kostchef Ingemar Olofsson, planeringschef Lars Stål, teknisk chef Anders Uddén, kultur- och fritidschef Christian Norell, trafikingenjör Dick Nilsson, enhetschef GIS-enheten Frida Wilhelmsson, samhällsplanerare Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden § 160 2015-10-26 KUS/2015/0018 Ekonomi/verksamhetsrapporter Beslut Den ekonomiska rapporten för september uppvisar inga större avvikelseer jämnfört med augusti månads rapport. Kultur- och samhällsservicenämnden beslutar därför att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. ___________________________________________________________________________ Ärendet Variationerna när det gäller det ekonomiska utfallet har samma bakgrund som tidigare redovisats. Men nämnas kan att den positiva budgetavvikelsen har ökat med 0,9 mkr mot föregående månads rapport. En verksamhet som utvecklas i rätt riktning är Stenö camping som trots en mindre bra sommar ökar intäkterna från verksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Ekonomisk rapport september Beslutet skickas till Ekonom Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden § 161 2015-10-26 KUS/2015/0141 Båtbottentvätt Beslut Kultur- och samhällsservicenämnden beslutar att Godkänna den inriktning som det preliminära hyresavtalet anger beträffande båtbottentvätt med Sandarne båtklubb som avtalspart. Uppdra till kultur- och samhällsservicenämndens ordförande att underteckna det färdiga avtalet. Ärendet Användandet av båtbottenfärg för att minska påväxt på botten hos fritidsbåtar sprider miljöfarliga ämnen i vårt hav och inom markområden med båtuppställningsplatser i samband med att färgen avlägsnas. Inom ramen för inriktningsmålet ”En levande skärgård” har därför kommunstyrelsen anslagit 800 000 kr för investering i en stationär borsttvätt för båtbottnar. Pengarna har anvisats till kultur- och samhällsservicenämnden med uppdrag att genomföra köpet och hitta lämpliga driftsformer för verksamheten. En upphandling enligt LOU har genomförts och en båttvätt av typen ”Boatwasher” har valts. Parallellt har förhandlingar förts med Sandarne båtklubb om att ta hand om driften av båttvätten. Sandarne båtklubb har valts dels på grund av sitt strategiska läge i förhållande till farleder och andra båtklubbar och dels för att klubben är intresserad och har en gedigen verksamhet. Tidigare beslut KS § 80/15 Ansökan om medel för lokala vattenvårdsprojekt för en renare skärgård Kommunstyrelsen anslår 800 000 kr för investering i en stationär borsttvätt för båtbottnar. Finansiering sker med utvecklingssatsningarnas investeringsbudget. Pengarna anslås under 2015 och anvisas till kultur- och samhällsservicenämnden för genomförande av inköpet. Kultur- och samhällsservicenämnden får kapitaltjänstkompensation för investeringen. Kommunstyrelsen beslutar vidare att verksamhetsutövaren skall stå kostnaden för anläggningen varför ett hyresavtal upprättas som innebär att verksamhetsutövaren betalar motsvarande kapitaltjänstkostnaden för anläggningen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Preliminärt avtal Beslutet skickas till Sandarne båtklubb Ekonom Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden § 162 2015-10-26 KUS/2015/0091 Medborgarförslag - Konststafett Beslut Kultur- och samhällsservicenämnden beslutar att uppdra till kulturenheten att undersöka möjligheten att arrangera en konststafett i Söderhamns kommun. Med detta: utreda kostnader för arvoden, underhåll och förvaltning, hur det ska finansieras, kravspecifikation på eventuella framtida konstverk samt hur genomförande av stafetten ska gå till. ___________________________________________________________________________ Ärendet Anders Norén, Söderhamn, har skickat in ett medborgarförslag om att anordna en konststafett i kommunen. Norén föreslår att Söderhamns kommun ska utlysa en tävling varje år där lokala konstnärer får skicka in förslag på konstnärlig gestaltning i kommundelarna (en kommundel/per år) utanför stadskärnan, där den offentliga konsten i nästan uteslutande finns. Konst i ytterområdena kan utgöra en viktig sammanhållande funktion när kommunen nu satsar på att utveckla Söderhamns centrum. Både mellan kommundelarna kontra centrum, men också mellan invånarna. För att säkerställa den konstnärliga kvalitén tycker Norén att kommunens konstutskott bör avgöra tävlingen i samråd med Söderhamns konstförening och representanter från respektive kommundel. Återrapportering/uppföljning Kulturenheten återrapporterar utredningen till kultur- och samhällsservicenämnden i samband med sammanträde i mars 2016. Beslutsunderlag Medborgarförslag Beslut KF§122/15 Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Anders Norén Kommunfullmäktige Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden § 163 2015-10-26 KUS/2015/0121 Medborgarförslag om förändringar i Jazzparken Beslut Kultur- och samhällsservicenämnden beslutar att med godkännande översända kulturenhetens yttrande till kommunstyrelsen för besvarande. ___________________________________________________________________________ Ärendet Klass 3 b på Stentägtskolan i Söderhamn har skickat in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige den 5 juni 2015 där de har förslag på ändringar av Jazzparken i Söderhamn. Förslagställarna föreslår att någon skapar en flygel med en staty av Jan Johansson, en fontän som porlar som musik så att man som betraktare kan skönja Jan Johanssons musik i fantasin. De föreslår också att en blomhäck planteras runt om konstverket. Tidigare beslut KS § 109 Dnr 2010/0217, KUS § 63 Dnr 2010/0058 866, KUS § 96 Dnr 2010/0105, KUS § 152 Dnr 2011/0118 309, KUS § 166 Dnr 2012/0156, KUS § 96 Dnr 2012/0089 309 Kulturenhetens yttrande Viktigt att komma ihåg i det här sammanhanget är att Jazzparken är ett namn på ett konstverk som skapats utifrån ett uppdrag med en bakgrundsidé och två upphovsmän, inte en park i den traditionella bemärkelsen. Intresset för Jazzparken har sedan uppförandet varit väldigt stort både lokalt och nationellt. Förslag på förändringar av konstverket har sedan dess kommit in regelbundet både som medborgarförslag och motioner. Förslagen har varit kreativa och av olika karaktär. Det har handlat om olika lösningar för att öka tillgängligheten och upplevelsen av konstverket med exempelvis sittplatser, möjligheten att lyssna till Jan Johanssons musik i samband med besök samt flera olika förslag på statyer med mera. Att flytta konstverket, att ”avkonstifiera” det samma, att placera en belyst Hälsingebock i plåt i mitten av konstverket under jul- och nyårshelger är några exempel. Se tidigare beslut ovan. Frågan om vissa förändringar av konstverket – främst kring ytskikt – har utretts i samarbete med upphovsmännen vid några tillfällen, men dessa åtgärder har inte genomförts då kostnaderna blivit för höga. Vissa åtgärder gällande ytskikt och reparation av ljusbrunnar med mera har genomförts. Underhållsplanen för konstverket har uppdaterats och åtgärder genomförs löpande. Belysningen i Jazzparken har efter ett medborgarförslag bytts ut, dels för att spara energi och minska driftskostnaderna, men också för att öka tillgängligheten till konstverket. Sedan träden som stått i Jazzparken av säkerhetsskäl våren 2015 togs ner har konstverkets och platsens karaktär förändrats. Planen är att nya träd ska planteras på samma plats där de gamla stått. 7 Justerandes sign Utdragsbestyrkande SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden 2015-10-26 Dessutom utreder kulturenheten ett ärende utifrån ett initiativ och en fråga till kommunen från en privat aktör - om upplåtande av mark för placering en staty av Jan Johansson. Beslutsunderlag Medborgarförslag Beslut KF§244/15 Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Stentägtskolans klass 3 b Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden § 164 2015-10-26 KUS/2015/0106 Medborgarförslag om att renovera bryggan på ön midsommar Beslut Kultur- och samhällsservicenämnden beslutar säga nej till medborgarförslaget. ___________________________________________________________________________ Ärendet Lars Brolin föreslår i ett medborgarförslag att en gästbrygga byggs på ön ”Midsommar”. Förslagets utgångspunkt är att resterna av den ångbåtsbrygga som en gång fanns vid ön används eftersom förutsättningarna på denna plats är goda. Kommunfullmäktige överlämnar genom beslut § 176/15 medborgarförslaget till kultur- och samhällsservicenämnden för besvarande. Kultur- och samhällsservicenämnden yttrande Lämningar efter äldre ångbåtsbryggor och andra bryggor är naturligtvis intressanta av olika anledningar. Både som kulturminnen som hjälper oss att förstå vår historia men även som platser som kan utvecklas som en del av vår skärgårdsverksamhet. Däremot finns för närvarande ej resurser att utöka våra åtaganden i skärgården. Inom ramen för skärgårdsverksamheten förvaltar kultur- och samhällsservicenämnden mellan 20 och 30 gästhamnar och gästbryggor med mera på olika platser i skärgården. Den personal som finns till förfogande har ett tätt schema under säsong. Ytterligare platser med bryggor kräver utökade resurser i form pengar och arbetskraft. I dagsläget är därför uppfattningen att resurserna ska läggas på att behålla kvaliteten på det som redan finns. Kultur- och samhällsserivicenämnden föreslås därför säga nej till medborgarförslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag Beslut KS§176/15 Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Lars Brolin Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden § 165 2015-10-26 KUS/2015/0128 Medborgarförslag om att bygga gång- och cykelväg sträckan Flygstaden-Östanbo och Lervik-Stenö Beslut Kultur- och samhällsservicenämnden beslutar att säga ja till medborgarförslaget. Kommunen har inte mandat att besluta om Trafikverkets vägar gällande sträckan FlygstadenÖstanbo. Beslutsalternativet kräver beslut, samråd med Trafikverket som är väghållare. Det bör ses som en övergripande fråga för enheten som ansvarar för planering och infrastruktur. Ekonomiska konsekvenser kan inte bedömas i nuläget. ___________________________________________________________________________ Ärendet Ett medborgarförslag har inkommit från Niklas Jutterström. Förslagsställaren skriver: Om man som jag bor i Sandarne och vill ta sig in till jobbet i Söderhamn med cykel så finns Kustvägen genom Vad/Grundvik/Stugsund, eller Flygvägen att välja. Båda innebär att dela väg med fordonstrafik med hastigheter runt 80 km/h. Alternativ finns genom skogarna och på grusvägen runt Flygstaden. Men det innebär gropig grusväg, mindre stigar samt betydligt längre sträcka. Ett miljövänligt flexibelt och säkert alternativ till fordonstrafik in till Söderhamn saknas alltså för Sandarnas ca 2000 innevånare. Och såklart även omvänt för alla de som bor i Söderhamn och vill ta sig ut till Sandarna/Stenö. Det som behövs är ca 3 km cykel-/och gångväg.. Sträckan Flygstaden-Östanbo (där befintlig cykelväg idag slutar) och sträckan Lötbäcken-Stenö (där befintlig cykelväg idag slutar) Detta skulle underlätta kommunikationerna in och ut från Söderhamn. Och bidra till att gynna utvecklingen av Stenö, vår skärgård, miljön och trafiksäkerheten. Kultur- och samhällsserviceförvaltningens yttrande Kultur – och samhällsserviceförvaltningen är ej väghållare till sträckan Flygstaden – Östanbo (2,8 km), väghållare är Trafikverket. Därav ägs frågan av Trafikverket. Om det bedöms vara en övergripande fråga inom kommunen för enheten som ansvarar för planering och infrastruktur så bör förslaget lämnas över till berörda för samråd med Trafikverket. Sträckan Lervik – Stenö (1000m) Det förslaget stämmer överens med GC-planen för år 20152016. Enligt GC-planen kommer en gång/cykelväg att anläggas mellan Lervik och Stenö. Beslutsalternativ 1 – att säga JA till medborgarförslaget En fråga för trafikverk som är väghållare i samråd med enheten som ansvarar för planering och infrastruktur. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden 2015-10-26 Ekonomiska konsekvenser Saknar programhandling/projektering. Ekonomiska konsekvenser för projektet kan ej bedömas i nuläget. Beslutsalternativ 2 – att säga ja till delar av medborgarförslaget Förslaget på sträckan Lervik-Stenö ingår i befintlig GC-plan att anlägga en gång/cykelväg under år 2015-2016. Det stämmer överens med medborgarförslaget. Ekonomiska konsekvenser Uppskattade kostnad 700,000 kr på GC-planen. Beslutsalternativ 3 Eftersom förslaget till beslut inte innebär någon förändring i förhållande till nuvarande situation medför det inte heller några konsekvenser vare sig ekonomiskt eller ur de övriga perspektiv ur vilka ett förslag ska analyseras. Ekonomiska konsekvenser Inga ekonomiska konsekvenser. Förslag till beslut under sammanträdet Clas Kindström (SD) yrkar att ärendet skall bordläggas. John Staffas (S) med instämmande av George Ayres (M) yrkar på bifall till enligt beslutsalternativalternativ 1. Beslutsgång Ordförande ställer först Kindströms yrkande om bordläggning under proposition och finner att kultur- och samhällsservicenämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Därefter ställer ordförande Staffas och Ayres yrkanade om bifall enligt beslutsalternativ 1 under proposition och finner att kultur- och samhällsservicenämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Förslagsställaren Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden § 166 2015-10-26 KUS/2013/0053 Medborgarförslag om Idrottshallen Beslut Kultur- och samhällsservicenämnden beslutar att återremittera ärendet till kultur- och samhällsserviceförvaltningen för ytterligare beredning. Ärendet tas åter upp i nämnden i december 2015. Ärendet Kent Almén har inkommit med ett medborgarförslag om att göra om infarten till idrottshallen i Söderhamn. Han skriver ” Återställ till högertrafik och ta bort de två förbudsskyltarna vid infarten till huvudentren efter Norrtullsgatan. Bussar och bilar hämtar/lämnar passagerare och gods vid huvudentren från ”fel sida” eftersom trafikplaneringen är helt och hållet planerad efter vänstertrafik och helt missvisande och direkt livs/trafikfarligt som det är nu. Skyndsammast bör detta göras, innan en allvarligare olycka händer. Som det är nu stiger passagerare i och ur direkt ut, i bakifrån kommande trafik, om det nu går att komma förbi överhuvudtaget, med öppna bildörrar och bussluckor,” Beslutsunderlag Medborgarförslag Beslut KF§21/13 Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Kultur- och samhällservicenämnden Kent Almén Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden § 167 2015-10-26 KUS/2014/0189 Medborgarförslag om högertrafik vid idrottshallen i Söderhamn Beslut Kultur- och samhällsservicenämnden beslutar att återremittera ärendet till kultur- och samhällsserviceförvaltningen för ytterligare beredning. Ärendet tas åter upp i nämnden i december 2015. ___________________________________________________________________________ Ärendet Leif O Rengman har inkommit med ett medborgarförslag om att göra om till högertrafik vid idrottshallen i Söderhamn. Han skriver följande: Se till att förbudsskyltarna vid idrottshallen i Söderhamn omplaceras och att högertrafik införs i likhet med övriga landet. Som det nu är, hämtas/lämnas besökare från ”fel” sida och utgör en stor olycksrisk för de många besökarna, som dessutom, till största delen, är barn och ungdomar. Låt sunt förnuft segra, över prestige i det här fallet, innan någon dödsolycka inträffar. Beslutsunderlag Medborgarförslag Beslut KF§178/15 Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Kultur- och samhällservicenämnden. Leif O Rengman Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden § 168 2015-10-26 KUS/2013/0126 NCC's gamla förråd, utökning av industrimark mm. Blåsåsen 5:3 m fl. DPL Beslut Kultur- och samhällsservicenämnden beslutar att godkänna detaljplanen och att översända densamma till kommunfullmäktige för antagande samt upphävande av strandskydd. ___________________________________________________________________________ Ärendet Planarbetet inleddes med ett uppdrag från kommunfullmäktige om att sälja fastigheter som inte längre bedöms behövas inom den kommunala verksamheten, varav NCC:s gamla förråd är en. Planens huvudsakliga syfte är att ta ett nytt grepp över det aktuella området och ge det ramar för framtiden. För att åstadkomma det syftar planen till att: öppna Stabbläggaregatan mot Norrtullsgatan för allmän trafik stänga Söderhamn Nära AB:s nuvarande infart från Stabbläggaregatan möjliggöra infart till Söderhamn Nära AB:s kontorsbyggnader m.m. via befintlig infart för tung trafik från Kungsgatan möjliggöra utökade parkeringsmöjligheter för personer med ärende till Söderhamn Nära AB:s kontor samt Strandvallens anläggningar möjliggöra en ny industrifastighet och återvinningsstation i nordost utöka industrifastighet i sydost möjliggöra en gc-förbindelse längs Kungsgatan och Granskärsspåret ersätta område för snötipp med naturändamål att lokalgatan söder om Kungsgatan inte får kommunalt huvudmannaskap, d.v.s. att berörda fastighetsägare har hand om drift och skötsel Tidigare beslut KF 2011-08-29 § 143 Uppdrag åt kultur- och samhällsutvecklingsnämnd att försälja 13 fastigheter som inte längre bedöms behövas inom den kommunala verksamheten. KUS 2013-08-26 § 133 uppdrag åt kultur- och samhällsutvecklingsförvaltningen att upprätta detaljplan KUS 2015-04-27 § 82 att betydande miljöpåverkan enligt plan- och bygglagen 4 kap. 34§ inte kan antas uppstå KUS 2015-04-27 § 83 att godkänna detaljplanen för samråd enligt 5 kap. 11§ plan- och bygglagen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden 2015-10-26 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Planbeskrivning Behovsbedömning Granskningsutlåtande Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden § 169 2015-10-26 KUS/2014/0193 Investering av snökanonanläggning Beslut Kultur- och samhällsservicenämnden beslutar att avsätta 0,5 mkr av nämndens investeringsbudget för investering i en snökanonanläggning under förutsättning att Svenska skidförbundet beviljar ett investeringsbidrag med 0,4 mkr. ___________________________________________________________________________ Ärendet Föreningslivet som bedriver skidverksamhet på Hällåsen/Hällmyra har undersökt möjligheten att söka pengar från Svenska skidförbundet för bidrag till en investering i en snökanonanläggning. Förutsättningen för att få bidrag är att även kommunen bidrar med minst samma belopp. Utvecklingen av motionsanläggningen på Hällåsen/Hällmyra finns upptagen som en aktivitet i inriktningsmålet "Ett hållbart samhälle med attraktiva livsmiljöer" Under föregående budgetperiod påbörjades ett stort arbete med att utveckla frilufts- och motionsområdet på Hällåsen/Hällmyraområdet. Investeringar har bl. a. gjorts i nya motionsspår för skidåkning, löpning, terrängcykling m.m. Spåren håller hög nationell klass och 10 km är dessutom försedda med belysning. Det som återstår att göra - och som dessutom fanns med i den tidigare planen för området - är att tillskapa bättre möjligheter för ombyte och dusch på Hällåsensidan samt att skapa möjligheter för att tillverka konstsnö. Motionsspåren knyter ihop de båda områdena och det finns två möjliga utgångspunkter, Spårcentralen vid Hällmyra och vid Aquarena. Vi ser redan nu en markant ökning av motionärer i spåren och intresset för motionsidrott har aldrig varit så stort som det är nu. Många tillresande motionärer är imponerade av vad vi har att erbjuda och av den höga kvaliteten på anläggningen. Hällåsen och Hällmyra är hjärtat i en satsning på idrottsturism. Söderhamns läge efter både E4 och Ostkustbanan ger en unik fördel jämfört med andra motionsanläggningar i närområdet, t.ex. Harsa och Högbo. Det är inte många anläggningar som kan nås med kollektivtrafik från Stockholms central på knappt tre timmar, och då är du redan vid motionsspåret. Under 2014 inleddes en dialog med Vasaloppet för att undersöka förutsättningarna för att bli ett certifierat Vasaloppscenter. Vi har alla förutsättningar för detta vilket skulle vara ytterst betydande för vårt varumärke som en idrottstad. Möjligheten att ge en snögaranti är förmodligen den enskilt viktigaste faktorn för att skapa en nationell dragningskraft till området. Det finns två alternativ till att lita till att snön ska komma på naturligt väg, dels genom att tillverka snö med en snökanonanläggning och dels genom att lagra snö från föregående vinter. Det senare är ett ganska nytt koncept som bl.a. provats i Östersund med gott resultat. Östersunds kommun har genom projektet "Tidig och säker snö" grundligt utrett vilka alternativ som finns och vad de kostar. Slutsatsen i projektrapporten är att Östersund satsar på en kombination av snökanonanläggning och lagring. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden 2015-10-26 I augusti 2015 beslutade Riksidrottsförbundet, SVT och Svenska skidförbundet att tilldela Söderhamn värdskapet för SM-veckan vinter 2017där SM i längdskidåkning är ryggraden i tävlingsveckan. Det är om något ett kvitto på att området på Hällåsen/Hällmyra är högintressant för skidåkning på yttersta nivå och att området är attraktivt för tävlingsarrangemang och Tv-produktion. En förutsättning för att kunna genomföra tävlingarna är att det finns möjlighet att tillverka konstsnö i händelse av att tillgången på natursnö inte är tillräcklig. Att investera i en anläggning för konstsnö som täcker behovet för att producera snö för ett 2,5 kilometer långt och sex meter brett skidspår kostar c.a 0,8 mkr. För det får vi en anläggning med två mobila fläktkanoner som väl täcker behovet för att förse skidspåren på Hällåsensidan med konstsnö. Tidigare beslut Kommunstyrelsen Dnr KS/2014/0293 Kommunstyrelsen beslutar att hänskjuta frågan till budgetuppdateringen för 2015. Kultur- och Samhällsutvecklingsnämnden Dnr KUS/2014/0193 Kultur- och samhällsutvecklingsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att avsätta 0,8 mkr för investering i en snökanonanläggning. Investeringsmedlen föreslås tas inom ramen för inriktningsmålen. Allt under förutsättning att Svenska skidförbundet beviljar ett investeringsbidrag med 0,4 mkr. Kultur- och samhällsutvecklingsnämnden har i flertalet tidigare beslut gällande aktiviteter i inriktningsmålen ställt sig positiva till konstsnö. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande inkl. investeringskalkyl Beslutsgång John Staffas (S), George Ayres (M) och Lennart Hammarsten (C) yrkar bifall enligt tjänsteutlåtandets beslutsalternativ 1. Ordförande ställer Staffas, Ayres och Hammarstens yrkande under proposition och finner att kultur- och samhällsservicenämnden beslutar i enlighet i yrkandet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden § 170 2015-10-26 KUS/2014/0046 Brygga och parkering, Mjölkudden Sandarne 2:1 Beslut Kultur- och samhällsservicenämnden beslutar att upprätta avtal med berörda öbor och fastlandsbor vid Mjölkudden med nedan angivna att-satser. Att fastighetsägarna på Mjölkudden inte driver ärendena vidare vid följande lösning. Ersättningsanspråket läggs ner enligt miljöbalken 25 kap, rättegångskostnader och likande kostnader. Att Mjölkuddens vägförening ger nyttjanderätt till öborna på vägen till sina parkeringar enligt karta bilaga 1. Bom B1 får inte låsas för nyttjande av väg till brygga, för i och urlastning av bil. Öborna erhåller nyckel till Bom2 Att det inte ska anläggas parkering på Mjölkudden. Att kommunens brygga mellan Sandarne 2:11 och Sandarne 2:12 endast får användas mellan tiderna 1 november - 30 april. Övrig tid skall bryggan tas bort. Att nyttjanderättsavtal på bryggan till öbor utformas så att bryggan används som en nödbrygga. Användandet sker efter behov, när vind och isförhållanden kräver detta. För övrigt får inga åtgärder påbörjas, med kommunen som initiativtagare, som berör Mjölkudden och öarna utanför utan kultur- och samhällsservicenämndens godkännande. Avtalet har granskats av kommunens jurist. Paragrafen direktjusteras. Hans-Göran Karlsson, förvaltningschef, anmäler jäv och deltar därmed inte i överläggningen av ärendet. Beslutet skickas till Mark- och miljödomstolen i Östersund Berörda öbor och fastlandsbor vid Mjölkudden Bygg- och miljönämnden Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden § 171 2015-10-26 KUS/2015/0003 Redovisning till nämnden av delegationsärenden 2015 Anmäles delegationsbeslut i form av anställningsbeslut och förlängning av förordnande, parkeringstillstånd, platsupplåtelse, dispens från trafikföreskrift, transporttillstånd samt övriga bidrag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur och samhällsservicenämnden § 172 2015-10-26 KUS/2015/0002 Meddelanden 2015 Följande meddelanden redovisades och lades till handlingarna. Nr Inkom från 1. Kommunstyrelsen 2. 3. 4. 5. 6. 7. Rubrik Ny service- och restaurangbyggnad Stenö camping Bygg- och miljönämnden Begäran om förlängning av slutdatum för sanering av delområde C, Ljusne 29:47 och 29:83 Kommunfullmäktige Kommunal avfallsplan i samarbete inom Hälsingland Kommunfullmäktige Prissättning för servitut och rotposter Kommunfullmäktige Motion om att ge pensionärer möjlighet att få äta vid äldreboenden Kommunfullmäktige Motion om sociala kriterier för Inköp Gävleborg Söderhamns Stuveri och Driftrapport september 2015 Hamn AB Justerandes sign Id.uppgifter KS§248/15 Ärende hos KUS Dnr 2010/0098 BMN § 101/15 Dnr 2008/0246 KF§226/15 Dnr 2014/0164 KF§228/15 Dnr 2012/0167 KF§231/15 Dnr 2014/0148 KF§232/15 I medd pärm I medd pärm Utdragsbestyrkande 20