SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
SÖDERHAMNS KOMMUN
Nämnd
Kultur- och samhällsutvecklingsnämnden
Sammanträdesdatum
2014-05-15
Plats och tid
Förvaltningshuset, grupprum 1, 08:00 - 09:00
Utses att justera
Kent Landell
Justeringens
plats och tid
Förvaltningshuset, 2014-05-15, kl 09:00
Paragrafer
Underskrifter
77-78
_____________________
_____________________
Lillemor Svensson, ordförande
Jenny Ekdahl, sekreterare
________________________
Kent Landell, justerare
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
ANSLAG/BEVIS
Paragrafnummer
77-78
Nämnd/Styrelse
Kultur och samhällsutvecklingsnämnden
Sammanträdesdatum
2014-05-15
Tid för anslag
2014-05-15 - - 2014-06-06
Förvaringsplats
för protokollet
Förvaltningshuset, Söderhamn
Underskrift
Jenny Ekdahl,
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SÖDERHAMNS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kultur och samhällsutvecklingsnämnden
2014-05-15
Anders Södergren stipendiet ...................................................................................................... 4
Förslag till framtida organisation för Söderhamns kommun ..................................................... 5
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
2
SÖDERHAMNS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kultur och samhällsutvecklingsnämnden
2014-05-15
Närvaro
Parti Namn
Ledarmöten
S
Lillemor Svensson
V
Stig Nordgren
S
Anders Norgren
S
Xenia Hildén
S
John Staffas
C
Peter Olsson
C
Lennart Hammarsten
M
Viktor Wärnick
M
George Ayres
FP
Kent Landell
MP
Karin Solum
S
V
S
S
S
C
C
M
M
KD
MP
Ersättare
Mattias Åhlund
Johan Bergenholtz
Magnus Flyckt
Erik Björk
Margareta Myhrman
Jan-Eric Berger
Tomas Svensson
Tore Johansson
Kerstin Holmström
Bengt Hedman
Bengt Samuelsson
Tjg
Ej tjg
§
Ja
Nej
§
Ja
Nej
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Övriga deltagare
Gunnar Mellqvist, förvaltningschef
Torbjörn Nordvall, informatör
Jenny Ekdahl, administrativ chef och sekreterare
Lisbeth Schedin, ekonom
Sonia Persson, kostchef
Ingemar Olofsson, planeringschef
Lars Stål, teknisk chef
Anders Uddén, kultur- och fritidschef
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
3
SÖDERHAMNS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kultur och samhällsutvecklingsnämnden
2014-05-15
§ 77
Anders Södergren stipendiet
Beslut
Till mottagare av Anders Södergrens stipendium 2014 utses Söderhamns gymnastikförening.
Ärendet
Årets mottagare av Anders Södergrens stipendium redovisades.
Motivering
Föreningen har 88 spänstiga år på nacken och med en utveckling som folkhälsans fader
Abraham Bäck skulle applådera.
Med glädje kring rörelse och gymnastik stimulerar och inspirerar föreningen gammal som
ung till allsidig kroppsträning.
Söderhamns Gymnastikförening gör en viktig insats i samhället, en insats som främjar
välbefinnandet och hälsan genom trimmade motoriska och sociala färdigheter.
Verksamheten ligger helt i linje med OS-guldmedaljören Anders Södergrens
grundvärderingar, att stärka kropp och själ utan prestationskrav samtidigt
som man har kul tillsammans!
Grattis!
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
4
SÖDERHAMNS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kultur och samhällsutvecklingsnämnden
§ 78
2014-05-15
KUS/2014/0103
Förslag till framtida organisation för Söderhamns kommun
Beslut
Kultur- och samhällsutvecklingsnämnden beslutar översända nedanstående yttrande till
Kommunstyrelsen.
Ärendet
Kommunstyrelsen beslutade 2013-02-07 § 58 om direktiv inför upphandling av utredning om
den framtida organisationen för Söderhamns kommunkoncern. Efter att den upphandlade
konsulten lagt fram sina förslag 2013-11-28 har kommunstyrelsen diskuterat och processat
frågan och är nu klara för att presentera ett förslag.
Kultur- och samhällsutvecklingsnämndens yttrande
Nämnden anser att tiden är alltför knapp för att vi ska kunna ge ett fullödigt svar. Dessutom
anser vi att underlaget till beslut är undermåligt.
Vi saknar riskanalyser, konsekvensbeskrivningar och ekonomiska kalkyler m.m. i
förslaget. Det finns stor risk att missuppfattningar, tolkningar och ekonomi kommer att
försvåra implementeringen av förslaget.
Var ska GIS, mark och skog och det miljöarbete som görs på KUS idag hamna i
organisationen? Detta finns inte beskrivet i förslaget och är ett av flera exempel på oklarheter
och otydligheter.
I förslaget från KS så står det att ”projekt med externt fokus, barn och unga, miljö, HR,
information och marknad” ska ligga under KS. Vad betyder detta i praktiken och när det
kommer till detaljer, dvs vem ska göra vad i hela den kommunala organisationen i dessa
frågor? Kring dessa frågor måste ett förtydligande och utredningar göras så att inte förvirring
och otydlighet riskeras och fördröjer viktiga verksamheter i kommunen. Ett exempel;
nämnder måste få driva projekt med externt fokus med bäring på de verksamheter man
kommer att vara ansvarig för, annars blir det ineffektivt och konstigt.
Trots dessa invändningar har vi en hel del synpunkter angående de delar som berör KUS och
KS. Om det beslutas att vi ska genomföra en förändring, anser vi att namnet Kultur och
Samhällsutvecklingsnämnden ska kvarstå. Det har ett mycket starkt signal- och symbolvärde.
Inget blir bättre av att namnet ändras. Det skapar bara förvirring inåt i kommunen och ut mot
medborgarna.
Samhällsplaneringen ska inte ligga på KS. Hela den avdelningen ska ligga kvar på KUS. KS
ska inte skaffa sig mer operativ verksamhet vilket blir fallet om man tar över hela
samhällsplaneringen. Samarbete mellan KUS och KS kommer fortsättningsvis att vara
mycket viktigt i denna fråga men det löses bäst med ett bra samarbete.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
5
SÖDERHAMNS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kultur och samhällsutvecklingsnämnden
2014-05-15
Vi anser att Verkstäderna ska hamna under KUS. Drömverkstan och Medieverkstan kan
också vara hos KUS. Här sker ett användande både på fritiden och i skolarbetet och skall så
fortsätta. Även här ska det dubbla nyttjandet lösas med samarbete mellan KUS och BUN.
Idag är det ju en samarbetslösning mellan KS och BUN. Att ha ansvaret för Verkstäderna,
Medieverkstan och Drömverkstan under samma nämnd gör att vi kan hålla ihop helheten på
ett annat sätt än om ansvaret blir delat. Verksamhetsutveckling blir också enklare med ett
sammanhållet ansvar.
Bilpoolen och bemanningen ska inte ligga under KUS. Vi förutsätter att det fortsättningsvis
finns en samlad organisation för Resurscentrum mm som idag finns under LA-nämnden.
Den nya kundtjänsten passar bäst att ligga under KS då det är en så tydligt övergripande
kommunal verksamhet enligt de planer som finns för den idag.
IT-driften bör ligga kvar på Söderhamn Nära.
Beslutsunderlag
Beslut KS § 117/140424
Tjänsteutlåtande – Framtida organisation
PM – Framtida organisation
Information om organisationsförändring
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
6
