Global Code of Conduct - Hill-Rom

Global Code of Conduct
Global Compliance Office
信@工作
遵守法规. 从您做起.
Juli 2015
Ett meddelande från
John Greisch & Ilana Shulman
Bästa medarbetare på Hill-Rom:
Vi är glada över att återigen presentera Hill-Roms globala uppförandekod för dig, ett av de
viktigaste verktyg vi har för att klara vårt uppdrag att förbättra resultaten för patienter och
deras vårdgivare.
Integritet är en av våra mest djupt rotade företagsvärderingar, och den är centralt placerad i
Hill-Roms åtagande. Vårt företags fortsatta tillväxt och förmåga att uppfylla våra åtaganden
gentemot våra patienter beror på integriteten hos våra medarbetare. Att varje dag, runt om i
världen, se till att vi verkar på ett ansvarsfullt och regelrätt sätt är viktigt både för vår framgång
i nuet, men även för vår förmåga att växa i framtiden.
Efterlevnaden ska inte bara vara vad vi gör, det måste vara vilka vi är som företag och som
individer. Det är därför vi säger att integriteten börjar hos var och en av er. Det måste handla
om hur vi utför vår verksamhet, och det är något som alla medarbetare bör tänka på dagligen,
oavsett situation och omständighet. Vart och ett av alla dina beslut som du tar i ditt dagliga
arbete kan antingen förbättra eller skada förtroendet för våra produkter och vårt företag. Det
tar många år att bygga upp ett gott rykte och att bli ett företag som människor litar på. Det
anseendet och förtroendet måste säkras.
Med tanke på den stora betydelsen av regelefterlevnad, och i linje med vårt engagemang för
ständiga förbättringar, arbetar vårt globala efterlevnadskontor alltid med att stärka vårt globala
efterlevnadsprogram. Den globala uppförandekoden är avsedd att ge var och en av oss
praktiska principer, policyer och rutiner för att navigera i den komplexa och starkt reglerade
sektorn för hälso- och sjukvård. Att förstå och följa koden ger oss en färdplan för att säkerställa
att vi verkar i enlighet med alla lagar och förordningar, och att vi håller oss till de högsta
normerna för affärsetik.
Varje år måste alla medarbetare läsa den globala uppförandekoden och godkänna att
följa dess riktlinjer. Vi ber att du ägnar detta din fulla uppmärksamhet, och att du sedan
söker ytterligare vägledning om ämnen som du inte förstår. Vi uppmuntrar dig att
informera om problem som kan uppstå eller att ställa frågor. Uppförandekoden och det
globala efterlevnadskontoret representerar tillsammans en ovärderlig insiktskälla med
rekommendationer och support som erbjuds till oss alla.
Tack för ditt åtagande om regelefterlevnad och för ditt hårda arbete när det gäller de patienter
och vårdgivare som vi betjänar.
Med vänlig hälsning,
Våra kärnvärderingar
Respekt | Lyhördhet | Resultat | Integritet | Nöje
Global Compliance Office 2
John GreischIlana Shulman
Chief Executive Officer
Chief Compliance Officer
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 3
Syfte
Det är mycket viktigt att efterleva denna Global Code of Conduct och våra policyer och procedurer för fortsatta framgångar
inom den komplexa och globala sjukvårdsbranschen. Vår regelefterlevnad, och därför också vårt rykte, beror på våra
handlingar och de beslut som var och en av oss fattar varje dag. Genom att följa denna Global Code of Conduct ser vi till att
följa tillämpliga lagar och bestämmelser inom vår hårt reglerade bransch, samtidigt som vi inger förtroende och tillit hos våra
viktigaste intressenter.
Integritet@jobbet
EFTERLEVNAD. Det börjar med dig.
Tillämplighet
Hill-Roms Global Code of Conduct tillämpar våra värderingar
på de dagliga situationer vi ställs inför i arbetslivet. Den visar
hur våra standarder för god affärssed tillämpas genom våra
handlingar med Hill-Roms viktigaste intressenter: våra kunder och
patienter, våra arbetskamrater, vårt företag och våra investerare,
tillsynsmyndigheter, våra samhällen samt allmänheten.
Denna Global Code of Conduct och alla relevanta företagspolicyer
och procedurer gäller för alla som bedriver verksamhet för
Hill-Roms räkning. Detta innefattar anställda, tjänstemän
och chefer, ombud, leverantörer och konsulter. Var och en
är ansvarig för att känna till och följa de standarder som anges
i denna Global Code of Conduct och alla relevanta policyer
och procedurer. Dessutom är var och en av oss skyldig att
ställa frågor och meddela frågor som gäller hur vi efterlever
vår Global Code of Conduct genom lämpliga kanaler för att
säkerställa att Hill-Roms standarder upprätthålls.
Jag bekräftar att det är omöjligt för Hill-Rom att räkna upp
alla potentiella handlingar som kan bryta mot denna globala
uppförandekod, och att Hill-Rom förbehåller sig rätten att
vidta disciplinåtgärder, i värsta fall uppsägning, för att bemöta
överträdelser. “ as per the “Tables_SV” document.
Förväntningar på chefer
Chefer har ett ansvar att föregå med gott exempel. De måste uppvisa den allra högsta nivån av god affärssed och visa att de
efterlever denna Global Code of Conduct varje dag. Dessutom förväntas chefer att uppmuntra till att följa reglerna och till
personligt ansvar hos andra. Om du är chef måste du:
• s e till att dina anställda förstår sina skyldigheter enligt denna Global Code of Conduct, företagets policy
och procedurer samt tillämpliga lagar och bestämmelser
• s kapa en miljö i vilken alla dörrar hålls öppna där dina underställda och andra anställda känner sig trygga
att ställa frågor, prata om problem eller anmäla iakttagna tjänstefel
• innefatta regelefterlevnad som en faktor i utvärderingen av anställda
• s tälla frågor eller meddela problem via lämpliga kanaler, såsom din chef och Compliance Office.
Som chef måste du också se till att anställda, leverantörer eller andra som gör anmälan i god tro skyddas från all form av repressalier
och med detta. Du ska tydligt meddela Hill-Roms policy mot repressalier till dina underställda. Vidta lämpliga åtgärder om du
ser eller misstänker några repressalier och anmäl detta till det globala efterlevnadskontoret. För mer information om Hill-Roms
policy mot repressalier kan du se sidan åtta i denna Global Code of Conduct.
Global Compliance Office 4
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 5
Integritet@jobbet
Våra främsta
intressenter:
EFTERLEVNAD. Det börjar med dig.
Patienter och kunder
• Patienter och kunder
• Medarbetare
• Företag och
investerare
• Tillsynsmyndigheter
• Samhällen och
allmänheten
Patienterna som använder våra produkter, deras vårdgivare och våra kunder ligger
i centrum för vår verksamhet. De är beroende av att vi levererar högkvalitativa
och kostnadseffektiva produkter och tjänster som uppfyller deras behov. Vi
försöker uppfylla deras behov genom att fokusera på att uppfylla våra standarder
för kvalitativ produktdesign och tillverkning, noggrann och sanningsenlig
kommunikation med våra kunder, lämplig samverkan med vårdgivare och säker
förvaring av andras personuppgifter.
Medarbetare
Hill-Rom är en gemenskap av personer som alla arbetar tillsammans för att
förverkliga företagets vision och uppdrag. Vi som global organisation sätter värde
på mångfalden hos våra anställda och ser den unika förmågan hos var och en,
vilket bidrar till verksamhetens framgång. För att helt förverkliga vår potential
som individer och företag måste vi ha en arbetsmiljö med förtroende och respekt
för enskilda personer. Vårt mål måste vara att nära en miljö som är fri från olaglig
diskriminering och trakasserier och som främjar öppen kommunikation.
Företag och investerare
Vi har alla ett ansvar gentemot vårt företag och våra aktieägare. Som anställda är vi
ansvariga för att se till att vi handlar för företagets räkning, baserat på dess intressen
snarare än våra egna intressen. Vi har ett ansvar att se till att företagets bokföring
och register är riktiga, att information vi får reda på genom arbetet inte används på
ett olämpligt sätt och att vi behandlar företagets tillgångar och uppgifter med stor
försiktighet. Vi har dessutom ett ansvar att se till att de som vi gör affärer med delar
vårt engagemang i att följa företagets standarder för god affärssed.
Tillsynsmyndigheter
Sjukvårdsbranschen är föränderlig, strikt reglerad och alltmer beroende av världens
statsmakter som kunder och betalare. Genom att följa denna Global Code of
Conduct och alla tillämpliga lagar och bestämmelser upprätthåller vi vår position
som ett betrott och pålitligt företag med alla tillsynsmyndigheter och verk som
påverkar eller är en del av marknaderna för våra produkter och tjänster.
Samhällen och allmänheten
Som ett globalt sjukvårdsföretag med tusentals anställda har vi också ett ansvar
inom samhällena där vi bor och verkar och inför allmänheten. Det är viktigt att vi
handlar ansvarsfullt i alla aspekter av våra lokala och nationella samhällen, även
i de politiska, miljömässiga och ideella aktiviteter vi deltar i.
Global Compliance Office 6
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 7
Vår Global Code of Conduct kan inte förutsäga alla situationer som kan
uppstå. Den är framtagen för att identifiera de viktigaste frågorna vi
ställs inför och för att ge klar vägledning i de frågorna. Den ger också
tydlig ledning så att vi kan handla snabbt och med förtroende för att
handlingarna är lämpliga och överensstämmer med vår Global Code
of Conduct och våra värderingar.
Var och en av oss är
ansvariga för att känna
till och följa policyerna
och procedurerna som
gäller våra enskilda
affärsaktiviteter.
Integritet@jobbet
EFTERLEVNAD. Det börjar med dig.
Du kan dessutom ställa frågor via ett antal andra kanaler, till exempel:
Resurser för regelefterlevnad
Personalavdelningen
Compliance Helpline
I situationer som inte omfattas direkt av denna Global Code of Conduct
har vi tillgång till ett antal andra resurser. När du behöver vägledning ska
du först ta hjälp av denna Global Code of Conduct och andra tillämpliga
policyer eller procedurer. Vårt företag har flera policyer och procedurer som
ger specifik ledning för många funktioner inom verksamheten. Var och en
av oss är ansvariga för att känna till och följa policyerna och procedurerna
som gäller våra enskilda affärsaktiviteter. Många av policyerna hänvisas
också till i denna Global Code of Conduct och finns tillgängliga
på företagets intranät.
För frågor som gäller anställning eller anställda, såsom frågor
eller angelägenheter angående potentiell diskriminering eller
trakasserier eller frågor angående ledningen, kan du kontakta
personalavdelningen.
Du kan också göra en anmälan genom vår Compliance
Helpline, vilken drivs av en oberoende tredje part.
Compliance Helpline är tillgänglig dygnet runt, hela
veckan med översättare till hands om det behövs. Där det
är tillåtet enligt lokal lagstiftning kan du välja att göra en
anonym anmälan genom Compliance Helpline.
Om du fortfarande har frågor om rätt handlingssätt efter att ha läst denna
Global Code of Conduct och tillämpliga policyer eller procedurer ska
du prata med din chef. Dessutom kan du rådfråga ämnesexperter inom
företaget.
Policy mot repressalier
Hill-Rom har en strikt policy mot repressalier. Alla anställda, leverantörer
eller andra personer som tar upp ett problem eller en fråga i god tro
angående affärsmetoder eller fall då denna Global Code of Conduct eller
företagets policyer och procedurer inte följs kommer att skyddas mot
repressalier. En anmälan i god tro betyder att en person ärligt har tagit
upp en fråga som han eller hon tror kan bryta mot denna Global Code
of Conduct, företagets policyer och procedurer eller lagen. Exempel på
repressalier kan vara nekande av förmåner, uppsägning, degradering,
avstängning från tjänst, hot, trakasserier eller diskriminering.
Global Compliance Office 8
Om du har frågor om rätt handlingssätt efter att ha läst denna Global
Code of Conduct och tillämpliga policyer och procedurer ska du prata
med din chef. I de flesta fallen är din chef bäst lämpad att ta itu med
frågor och problem. Om du inte känner dig trygg med att prata med
din chef kan du prata med en annan chef på Hill-Rom.
Legal Department
För frågor som gäller lagar och bestämmelser som är
tillämpliga för vår verksamhet kan du kontakta Legal
Department. Där finns advokater som arbetar med att
stödja varje verksamhetsenhet inom företaget och det
finns också ämnesexperter som kan hjälpa dig.
Ekonomiavdelningen
För frågor gällande ekonomi- eller
redovisningsfrågor kan du kontakta representanten
för ekonomiavdelningen för ditt team.
Compliance Office
Compliance Office kan hjälpa dig med frågor eller
angelägenheter som gäller vår Global Code of
Conduct eller företagets policyer och procedurer.
I situationer där du skulle känna dig tryggare med
att ställa frågor eller uppmärksamma problem hos
någon annan än din chef eller en ämnesexpert, kan
du även diskutera frågorna eller problemen med
det globala efterlevnadskontoret. Om så önskas kan
din identitet hållas helt hemlig så långt lagen tillåter
det. Kom dock ihåg att genom att din identitet hålls
hemlig begränsas Hill-Roms möjligheter att kunna
hjälpa dig med dina problem.
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 9
Globala efterlevnadskontoret - Kontakter
Ställ en fråga
E-post: [email protected]
Telefon: 1-877-638-8093
Rapportera ett ärende
Compliance Helpline
Compliance Helpline är ett verktyg med vilket man kan anmäla faktiska eller möjliga tjänstefel. Den är öppen dygnet runt, hela
veckan, med översättare till hands om det behövs. Där det är tillåtet enligt lokal lagstiftning kan du välja att göra en anonym
anmälan. All information som mottas genom Compliance Helpline är säker och hålls hemlig så långt det är möjligt.
Du kan använda dig av följande två metoder för att skicka in en anmälan till Compliance Helpline.
• Skicka in en anmälan på nätet genom att logga in till www.Hill-Rom.EthicsPoint.com eller
• Ring Compliance Helpline på följande nummer:
U.S.
1-866-433-8442
Australia
1-800-339276
Austria
0800-291870
Belgium
0800-77004
Canada
1-866-433-8442 (English) or 1-855-350-9393 (French)
China (Northern)
10-800-712-1239
China (Southern)
10-800-120-1239
Czech Republic
800-142-550
France
0800-902500
Germany
0800-1016582
Hong Kong
800-964214
India
000-800-100-1071
Italy
800-786907
Ireland
1-800-61-5403
Japan
00531-121520 (Japanese) or 0044-22-11-2505 (English)
Lebanon
01-426-801
Mexico
001-8008407907 (Spanish) or 001-866-737-6850 (English)
Netherlands
0800-0226174
Norway
800-15654
Poland
0-0800-121-15-71
Portugal
800-8-12-499
Russia
8-10-8002-6053011
United Arab Emirates
8000-021
Singapore
800-1204201
Spain
900-991498
Sweden
020-79-8729
Switzerland
0800-562907
Turkey
0811-288-0001
United Kingdom
08-000328483
Dessa nummer kan komma att ändras. Om ett lokalt nummer inte fungerar kan du logga in till http://www.hill-rom.EthicsPoint.com för att skicka
in en anmälan.
Global Compliance Office 10
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 11
Innehåll
I. KUNDER OCH PATIENTER
14
V. SAMHÄLLEN OCH ALLMÄNHETEN
42
Skapa högkvalitativa och innovativa produkter
15
Skydd av miljön
43
Noggrann och sanningsenlig kommunikation
15
Politiska aktiviteter och bidrag
44
Lämplig samverkan med vårdgivare
16
Samhällsengagemang
44
Statliga avtal och erbjudanden
17
Datasekretess
18
VI. OFFENTLIGGÖRANDE AV AVSTÅENDEFÖRKLARINGAR
46
II. MEDARBETARE
20
VII. CERTIFIERING
Anställningspraxis
21
Säkerhet och hälsa på arbetsplatsen
22
Anställdas sekretess
23
III. FÖRETAG OCH INVESTERARE
24
Undvika intressekonflikter
25
Utbyte av affärsgåvor
26
Leverantörer
27
28
Noggrann bok- och registerföring
Insiderhandel
29
30
Skyddande av företagets uppgifter och egendom
Affärsupplysningar
31
Kommunikation med investerare, press,
intressegrupper och via sociala medier
32
34
IV. TILLSYNSMYNDIGHETER
Lagar och bestämmelser för sjukvård
35
Lagar om bestickning och korruption
36
Styrning och bojkott av världshandel
38
Följande av internationella konkurrenslagar
39
Statliga revisioner, utredningar och undersökningar
40
Global Compliance Office 12
47
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 13
I. Kunder och patienter
Skapa högkvalitativa och innovativa
produkter
Vi måste alla arbeta för att kunna erbjuda produkter som är säkra och
effektiva för det avsedda användningssyftet. Vi måste:
All samverkan med vårdgivare,
patienter, betalare och andra
kunder är en möjlighet att
visa vårt engagemang för att
förbättra resultatet för patienter
och vårdgivare. Vi har under mer
än 80 år närt våra långvariga
förhållanden med en bred skara
kunder. Tusentals sjukhus och andra
vårdgivare förlitar sig på Hill-Rom
för att få hjälp med att ge säker och
effektiv sjukvård. Vi måste arbeta
för att bygga upp och upprätthålla
förtroendet och det positiva
förhållandet vi har etablerat med
våra kunder.
Global Compliance Office 14
•u
tforma, bekräfta, prova och utvärdera våra produkter för att
uppfylla gällande branschstandarder och ge bästa möjliga
säkerhet och resultat för patienter
• t illverka och underhålla våra produkter i överensstämmelse
med våra standardmässiga driftsförfaranden och aldrig ta några
genvägar
•u
ppfylla alla bestämmelser vad gäller produktsäkerhet och
märkning
• se till att våra leverantörer uppfyller våra krav
• omedelbart uppmärksamma problem med kvalitet och säkerhet.
Anmälan av potentiella produktproblem
Vi måste också vara uppmärksamma på problem med våra produkter
när de befinner sig ute hos kunder. Vi kan ta reda på problem med
kvalitet eller säkerhet gällande våra produkter på många olika sätt –
genom att prata med kunder eller leverantörer, telefonsamtal, e-post,
bloggar, chattrum, brev, fax eller till och med genom samtal med
grannar. Vilken källan än är måste vi rapportera de här uppgifterna
genast.
När du får uppgifter från en källa om att våra produkter kanske inte
fungerar som de ska eller att de kan vara osäkra att använda måste
du rapportera de uppgifterna inom 24 timmar till jourlinjen för
teknisk service i ditt land.
Noggrann och sanningsenlig
kommunikation
Vi marknadsför och säljer våra produkter enbart baserat på deras
effektivitet, kvalitet, säkerhet och pris. All information som ges till
våra kunder och patienter om våra produkter och tjänster,
innefattande tillgänglighet och leverans av produkterna, måste
vara sanningsenlig, saklig och ha stöd i data och erfarenheter.
Allt material som skapas för att användas i marknadsföring
och försäljning av produkterna måste granskas och godkännas
av Regulatory Affairs och Legal Department.
Juli 2015
F
Rose förbereder en försändelse av
bårar för leverans när hon märker
att flera sidoräcken inte låser ordentligt.
Låsmekanismen verkar vara gjord av ett
annat material än hon har sett tidigare.
Hon vet att patientsäkerhet är en
viktig fråga, men hon vet samtidigt att
den här ordern är sen och att kunden
är missnöjd med att den inte har
levererats än. Borde hon säga något?
S
Ja. Rose bör anmäla situationen
omedelbart till sin chef,
någon annan i ledningen och/eller
avdelningen för kvalitetskontroll och
regulatoriska frågor. Att möta ett
leveransschema är aldrig en ursäkt för
att låta en produkt som kanske inte
fungerar rätt skickas till en kund. Det
skulle kunna försätta patienter i fara och
skada vårt och våra kunders rykte.
Hill-Rom Global Code of Conduct 15
F
Angela har arbetat med en
stor sjukhuskund under flera
månader för att sälja en Hill-Rommadrass till dem. Hon har föreslagit
att sjukhuset provar några madrasser
under några veckor för att se om
kunden tycker om dem. Angela följer
Hill-Roms utvärderingsprocedur
och ordnar en 30-dagars
utvärderingsperiod för fyra madrasser
åt kunden. Efter 30 dagar är sjukhuset
fortfarande inte klara att fatta ett
beslut. Angela bestämmer sig för att
fortsätta med utvärderingen. Den här
perioden upprepas under mer än sex
månader och kunden undviker att
fatta ett beslut om att köpa produkten
samtidigt som Angela fortsätter att
förlänga utvärderingsperioden. Har
Angela handlat rätt?
S
Nej. Att ge sjukhus en kort
utvärderingsperiod av en
produkt är en lämplig handling.
Men utvärderingsperioden borde ha
avslutats efter de första 30 dagarna.
Hill-Roms policyer måste följas vid
förlängning och det är i allmänhet
inte lämpligt att förlänga en
utvärderingsperiod bortom 90 dagar.
Att inte avsluta en utvärderingsperiod
av en produkt bryter mot företagets
policy. Dessutom kan gratis
användning av en Hill-Rom-produkt
utöver utvärderingsperioden ses
som en otillbörlig ersättning till
inrättningen, vilket kan leda till att
företaget åläggs böter enligt straffeller civilrätt.
Global Compliance Office 16
Lämplig samverkan med vårdgivare
Statliga avtal och erbjudanden
Vi är förbjudna att erbjuda något av värde till en befintlig eller
potentiell kund i syfte att påverka valet av våra produkter. Otillbörliga
ersättningar kan exempelvis innefatta måltider, underhållning, resor,
gåvor, gratis produkter eller tjänster, honorar, bidrag eller stipendium.
Vi kan vid särskilda tillfällen erbjuda godkända utbildningsmaterial,
måltider eller andra artiklar av värde i enlighet med företagets
policyer och procedurer.
När vi svarar på statliga anbud och gör avtal direkt med statliga
myndigheter måste vi följa en komplex uppsättning regler och
arbeta tätt samman med Legal Department. Överträdelse av r
eglerna kan leda till förlust av avtal och betydande eller till och
med straffrättsligt ansvar.
Hill-Rom har upprättat en policy om samverkan med vårdgivare. Våra
försäljnings- och marknadsföringsteam måste förstå och följa den här
policyn och eventuella procedurer när de samverkar med vårdgivare
i USA.
Att de här reglerna följs är mycket viktigt för våra intressenter och
för vårt slutmål att förbättra resultatet för våra patienter och deras
vårdgivare. Följderna av att bryta mot Hill-Roms policyer och mot
lagen kan leda till dryga böter enligt civil- och straffrätt och kanske
även personligt straffansvar. Dessutom kan överträdelse av de här
reglerna ha en direkt påverkan på vårt rykte på marknaden, vårt
varumärke och vår framgång. Om du är osäker på om en måltid
eller någon annan aktivitet är lämplig eller inte kan du kontakta
Global Complience Department.
Vi måste minst säkerställa att:
• a lla framställningar till staten vid projektansökningar, anbud och
rapporter är fullständiga, riktiga och inte missledande
• a lla fordringar motsvarar utfört arbete och inte överstiger beloppet
till vilket Hill-Rom är berättigat
• v i samarbetar i god tro med alla statliga begäranden om revisioner
och undersökningar
• v i omedelbart anmäler misstänkta överträdelser av lagar
eller regler, företagets policyer eller avtalsenliga förpliktelser till
Legal Department.
Anställda i USA ska se policy om bedrägeri, svinn och tjänstefel
och policy om försäljning till staten för ytterligare vägledning om
att svara på statliga anbud eller ingående av avtal med staten.
Anställda utanför USA ska kontakta Legal Department för ytterligare
information om ingående av statliga avtal.
Juli 2015
Integritet@jobbet
EFTERLEVNAD. Det börjar med dig.
Hill-Rom Global Code of Conduct 17
F
Bianca arbetar på Hill-Roms
avdelning för kundreskontra.
Biancas arbete kräver ibland att
hon skickar fakturor och annan
dokumentation som innehåller
patientuppgifter. Bianca skickade av
misstag en faktura som innehöll
patientuppgifter till fel patient.
Vad bör hon göra i det här fallet?
S
Bianca bör omedelbart
meddela sin chef och HillRoms sekretessansvarige. Hill-Rom
kan ha rättsliga skyldigheter att
meddela patienten om att hans
eller hennes uppgifter gavs till en
annan patient av misstag. Bianca
bör se till att hon tillhandahåller
all relevant information, såsom
datumet då felet uppstod och när hon
insåg att uppgifterna avslöjades, till
sekretessansvarige.
Datasekretess
Vi måste skydda alla personuppgifter som tillhör patienter, kunder,
leverantörer, entreprenörer, säljare och andras uppgifter som
vi mottar i arbetet.
Patientuppgifter
Vi måste skydda patientjournaler och andra patientuppgifter vi
mottar eller har åtkomst till under arbetet. Som ett företag inriktat
på medicinsk utrustning och teknik lyder vi under flera lagar
om vårdsekretess och vi måste förstå och följa dem fullt ut.
Vad räknas som patientuppgifter?
Patientuppgifter är all information om hälsotillstånd,
tillhandahållande av vård eller betalning för vård som kan
kopplas till en viss person. Det innefattar alla uppgifter
som hör till en patients hälsotillstånd, mottagna tjänster,
fakturor, patientjournaler och försäkringsuppgifter.
Brott mot lagar om vårdsekretess kan leda till ansvar eller böter
enligt straff- eller civilrätt. Om du behöver ytterligare information om
vårdsekretesslagar ska du kontakta Hill-Roms sekretessansvarige eller
Legal Department.
Kund- och leverantörsinformation
Vi måste också skydda hemliga uppgifter som hör till våra kunder,
leverantörer, entreprenörer och säljare. Hemliga uppgifter kan
vara affärsakter eller affärsdata, person- och finansuppgifter,
personnummer, bankakter, affärshemligheter och skyddade
uppgifter.
Hill-Roms sekretessansvarige
kan nås via telefon på
312-819-9308 eller via e-post på
[email protected].
Global Compliance Office 18
Om du har tillgång till eller kommer i kontakt med den här
typen av uppgifter måste du se till att de hanteras i enlighet
med vår policy om hemliga uppgifter och sekretessbelagda avtal,
såväl som alla sekretesskrav vi har avtalat med tredje parter.
För mer information kan du kontakta sekretessansvarige eller
Legal Department.
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 19
II. Medarbetare
Anställningspraxis
Mot diskriminering
Då vi är ett globalt företag, bor
och arbetar vi i många olika länder.
Oavsett var vi gör affärer arbetar
vi alla tillsammans för att utveckla
och leverera förstklassiga produkter
till kunder och patienter i hela
världen. Vi är tusentals som arbetar
tillsammans för att uppnå detta. Vi
kommer kanske från ett stort antal
olika kulturer och vi har kanske olika
synsätt, men vår mångfald är en
fundamental styrka.
Vi anställer och befordrar våra anställda enbart grundat på
arbetsrelaterade meriter. Vi fattar inga beslut om att anställa någon
grundat på etnisk bakgrund, hudfärg, kön, ålder, nationalitet,
religion, sexuell läggning, könsidentitet, civilstånd, medborgarskap,
funktionsnedsättning, eller någon annan rättsligt skyddad faktor,
i enlighet med lokala lagar.
Mot trakasserier
Arbetsplatsen måste vara en miljö som är säker och ger inspiration,
där var och en kan arbeta utan att drabbas av trakasserier. Trakasserier
kan vara fysiska, verbala eller visuella. Exempel på trakasserier kan
vara ovälkomna sexuella närmanden eller anmärkningar, stötande
skämt och nedsättande kommentarer. Det är olämpligt i vilken form
det än handlar om.
Vad räknas som trakasserier?
Trakasserier är uppträdande som skapar en stötande,
skrämmande, nedlåtande eller hotfull arbetsmiljö
som stör en persons arbete på ett oacceptabelt sätt.
Följande av lokala arbets- och lönelagar
Vi strävar efter att vara en positiv verksamhet i samhällena vi
verkar i. Vi stödjer grundläggande mänskliga rättigheter genom
att följa tillämpliga arbetslagar och vi tillåter inte barnarbete eller
tvångsarbete hos vårt företag, våra säljare eller våra leverantörer.
Vi följer också alla tillämpliga löne- och arbetstidslagar, innefattande
bestämmelser för lägstalön, övertid och högst antal arbetstimmar.
F
På senare tid har Ruths chef gjort
att hon känner sig besvärad.
Han pratar ofta med henne om sitt
privatliv, till exempel några problem
han nyligen haft i äktenskapet. Deras
samtal får Ruth att känna sig besvärad
och hon skulle föredra att de höll sig
till att prata om arbetet. Hon har sagt
detta till sin chef men han fortsätter
att hejda henne vid skrivbordet och
i korridorerna för att prata om sina
problem. Vad borde hon göra för att
lösa den här situationen?
S
Även om denna Global Code
of Conduct inte är tänkt att
förbjuda anställda om att prata om
personliga erfarenheter med varandra,
är ett av huvudsyftena att se till att alla
anställda behandlas med värdighet
och respekt. Eftersom Ruth har gjort
klart för sin chef att hon inte vill ha
de här samtalen och att de besvärar
henne, kan hennes chefs uppträdande
bryta mot Hill-Roms Global Code of
Conduct och policyer mot trakasserier.
Hon bör anmäla det här beteendet
omedelbart till sin representant för
personalavdelningen – och kom ihåg
att företaget förbjuder repressalier
mot dem som anmäler misstänkta
trakasserier i god tro.
Om du har några frågor eller angelägenheter angående vår
anställningspraxis kan du kontakta din chef, din representant
från personalavdelningen eller Legal Department.
Global Compliance Office 20
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 21
Säkerhet och hälsa på arbetsplatsen
Anställdas sekretess
Vi är engagerade i att tillhandahålla en säker och sund arbetsmiljö.
Vi har alla ett ansvar att känna till och följa företagets policyer och
procedurer för säkerhet samt tillämpliga lagar och bestämmelser.
Det finns inget som rättfärdigar att undvika eller ignorera
säkerhetsregler – oavsett om det gäller företagspolicy, bestämmelser
eller lagar. Om du blir medveten om eller misstänker några
säkerhetsproblem eller osäkra arbetsförhållanden ska du omedelbart
anmäla situationen till din chef, din arbetsplats säkerhetschef eller
Legal Department.
Vi måste se till att personuppgifter om nuvarande, tidigare eller
möjliga framtida anställda alltid hålls skyddade. Vi får i allmänhet
bara samla in, använda och dela personuppgifter med de som
har ett verkligt behov av att använda dem och som kommer att
skydda dem i enlighet med Hill-Roms policyer. Där det är lämpligt
bör vi informera om hur Hill-Rom kommer att använda en anställds
personuppgifter och respektera individuella val vad gäller insamling,
bruk och avslöjande av personuppgifter. Vi ska behålla eller förstöra
personuppgifter enligt företagets policy.
Våld och vapen på arbetsplatsen
Integritet@jobbet
EFTERLEVNAD. Det börjar med dig.
Personuppgifter är all information som kan användas,
antingen för sig eller i kombination med andra
uppgifter, för att identifiera en enskild person. Det
innefattar sådan information som personens namn,
adress, e-postadress, födelsedatum, körkortsnummer,
bankkontonummer, personnummer eller annat statligt
identifikationsnummer eller identifierande uppgift.
Hill-Roms sekretessansvarige
kan nås via telefon på
312-819-9308 eller via e-post på
[email protected].
Missbruk av droger
Vi får inte befinna oss på företagets egendom, i företagets fordon
eller utföra företagsarbete om vi är påverkade av droger eller
alkohol. Vid vissa få tillfällen kan vi ha tillåtelse att förtära alkohol vid
företagsrelaterade tillställningar. Det kan till exempel handla om
festtillfällen eller firanden för hela avdelningen. Under sådana tillfällen
ska man uppvisa måttlighet. Du bör prata med din representant
från personalavdelningen för att få reda på mer om drog- och
alkoholpolicyerna som gäller för din plats.
Global Compliance Office 22
Vad räknas som personuppgifter?
Fysisk skrämsel, hot om våld och misshandel hör inte hemma på
Hill-Rom. Det gör inte heller vapen av något slag. Vi är alla skyldiga
att skapa en säker och respektfull arbetsplats. Om du känner till
eller misstänker incidenter eller hot om våld på arbetsplatsen
ska du anmäla detta genast. Om du tror att det föreligger en
nödsituation eller att någon befinner sig i direkt fara ska du kontakta
säkerhetsansvarige på din arbetsplats och/eller lokala myndigheter.
Om du tror att några personuppgifter som tillhör Hill-Rom-anställda
har avslöjats eller använts otillbörligen ska du kontakta den
sekretessansvarige eller Legal Department. Underlåtenhet att göra
det kan leda till att företaget får böter och/eller utsätts för reglerande
åtgärder.
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 23
III. Företag och investerare
Undvika intressekonflikter
Vår fortsatta framgång hänger på
att upprätthålla våra ekonomiska
prestationer. Vi strävar efter att
tillhandahålla ärlig, korrekt och
punktlig information till våra
aktieägare angående resultat och
att göra tydliga redovisningar
i alla offentliga rapporter och
meddelanden.
Vi ska enbart handla för företagets och aktieägarnas bästa vid alla
tillfällen. Detta innebär att vi aldrig får låta privatlivets eller familjens
intressen påverka vårt yrkesmässiga omdöme. Dessutom måste du
arbeta tillsammans med ledningen för att identifiera och lösa
eventuella konflikter mellan dina personliga och företagets intressen.
Vad är en intressekonflikt?
En intressekonflikt uppstår när våra personliga
förhållanden, aktiviteter, förbindelser eller ekonomiska
intressen påverkar, eller till och med bara kan verka påverka,
vårt omdöme eller våra skyldigheter att handla för företagets
bästa.
Det finns många situationer som kan skapa en potentiell
intressekonflikt, men några av de vanligaste vi kan ställas inför är:
• a tt ha ett betydande ekonomiskt eller yrkesmässigt intresse
i en leverantör, säljare, kund, konkurrent, distributör eller
annat företag som vi vill bedriva affärer med
• a tt förvandla Hill-Roms affärsmöjligheter till våra egna,
till exempel via sidoverksamheter
• a tt driva eller arbeta med en verksamhet som konkurrerar
med eller har avtal med Hill-Rom
• a tt fatta beslut om anställning angående familjemedlemmar,
vänner eller med personer som vi har kärleksförhållanden till
• a tt ingå i ett affärsförhållande mellan vårt företag och en
familjemedlem eller en verksamhet där en familjemedlem
har ett betydande ekonomiskt intresse
F
Julian hanterar ett antal
leverantörsavtal för Hill-Rom.
Hans syster äger ett företag som
vill bedriva affärer med vårt. Julians
avdelning håller för tillfället på med att
granska anbud från potentiella nya
leverantörer och han ber sin syster att
skicka in ett från hennes företag. Utan att
redogöra för deras familjeförhållande
övertygar Julian resten av gruppen
att hans systers företag är den bästa
kandidaten. Hennes företag vinner
sedan kontraktet. Har Julian gjort något
fel?
S
Ja. Genom att ge sin systers
företag kontraktet utan att
berätta om familjeförhållandet har
Julian skapat en intressekonflikt.
För att Hill-Rom ska bedöma om hans
systers företag kan bli en potentiell
leverantör måste Julian berätta om
hans systers förhållande till företaget
som vill handla med oss. Han får inte
heller delta i, eller försöka påverka,
någon del av upphandlingen. Detta
ser till att Hill-Rom har de bästa möjliga
affärspartners som väljs ut utan
personlig partiskhet. Det säkerställer
också att våra leverantörer får en
rättvis möjlighet att konkurrera
om vårt företag.
• a tt delta i utomstående affärsaktiviteter som konkurrerar med
vårt företag eller som påverkar den tid och uppmärksamhet
vi lägger på våra ålagda arbetsuppgifter.
Var och en av oss måste identifiera potentiella konflikter eller se när
konflikter uppstår och uppmärksamma chefen på detta. Om du överväger
att utöva en aktivitet som kan skapa en konflikt måste du först skaffa ett
skriftligt godkännande från din chef. Om du är chef och behöver ytterligare
vägledning om en potentiell konflikt ska du kontakta din representant på
personalavdelningen eller Compliance Office.
Global Compliance Office 24
Juli 2015
Integritet@jobbet
EFTERLEVNAD. Det börjar med dig.
Hill-Rom Global Code of Conduct 25
F
Alan har nyligen tagit över ett
antal leverantörkundkonton och
är angelägen om att utveckla goda
arbetsförhållanden. En leverantör
har bjudit in Alan och några av hans
kollegor till ett idrottsevenemang
med representanter från leverantören.
Efter att han har mottagit en officiell
inbjudan inser Alan att leverantören
har bjudit in honom att sitta i
leverantörens företagsloge. Alan vill
inte vara otrevlig mot leverantören
men han känner sig besvärad över hur
påkostad företagslogen är. Bör Alan
helt enkelt gå med på det?
S
Nej. Även om närvaro vid
enstaka evenemang kan vara
ett utmärkt sätt att skapa goodwill
mellan vårt företag och våra
affärspartners, får sådana evenemang
inte vara för påkostade. Närvarande
vid ett idrottsevenemang i en exklusiv
företagsloge kan skapa – eller ge sken
av att skapa – en förpliktelse för HillRoms räkning. Alan bör artigt avböja
inbjudan.
Utbyte av affärsgåvor
Leverantörer
Vi måste fatta objektiva affärsbeslut baserat på meriter och inte
på grund av olämpliga gåvor eller underhållning som skänkts av
tredje parter.
Vi väljer våra leverantörer efter pris, kvalitet, leverans, service,
mångfald, rykte och affärspraxis. Vi förlitar oss på att våra leverantörer
förser oss med produkter och tjänster av hög kvalitet för vårt
företag och våra kunder. Det är viktigt att våra leverantörer delar
vårt engagemang för att bedriva affärer med integritet och i
överensstämmelse med alla tillämpliga lagar och bestämmelser.
Gåvor
Vi får aldrig erbjuda eller ge gåvor till någon kund, leverantör,
distributör, säljare eller annan person med vilken vi bedriver
affärer eller ämnar bedriva affärer med. Som ett allmänt
artighetstecken får vi motta enstaka gåvor såsom kaffemuggar,
så länge som gåvan är av lågt värde, inte anses vara påkostad och
inte är tänkt att påverka våra affärsbeslut på ett olämpligt sätt.
Måltider och annan gästfrihet
Vi får motta enstaka måltider eller gästfrihet från en kund, leverantör,
distributör, säljare eller annan person med vilken vi bedriver affärer,
så länge som sådan måltid eller annan gästfrihet:
När vi väljer eller handlar med en leverantör eller potentiell leverantör
måste vi:
• ägna oss åt rättvis och öppen konkurrens
• säkerställa att leverantörer har gott rykte och meriter
• s äkerställa att ingående av avtal med en leverantör inte skapar en
faktisk eller synbarlig intressekonflikt
•u
tvärdera och godkänna leverantörer innan några material,
komponenter, produkter eller tjänster köps in från dem, i enlighet
med företagets policy.
• är av måttligt värde och inte påkostad
• tillhandahålls inom ett affärsförhållande
• inte kan uppfattas som ett försök att otillbörligen påverka
affärsbeslut.
För specifika detaljer om huruvida man får motta vissa gåvor och
andra affärsförmåner kan du se vår policy om utbyte av affärsgåvor.
Om du har några funderingar om en särskild affärsgåva kan du fråga
din chef eller Compliance Office.
Integritet@jobbet
EFTERLEVNAD. Det börjar med dig.
Global Compliance Office 26
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 27
F
Marissa, en regionschef
hos Hill-Rom, och hennes
försäljningsteam, har överskridit
sitt intäktsmål för kvartalet. Marissa
planerar att föra över intäkterna som
ligger över hennes områdes mål till
nästa kvartal. På det sättet kommer de
att nå sina mål för nästa kvartal också.
Får hon göra detta?
S
Nej. Marissa och hennes område
måste tillkännage alla intäkter
i den period som de intjänas. Det här
är nödvändigt för att följa godkända
redovisningsprinciper. Förutom att
följa tillämpliga lagar och standarder
måste vi också se till att hålla korrekt
bokföring och register så att vi kan
fatta välgrundade affärsbeslut för
aktieägarnas och företagets bästa.
Noggrann bok- och registerföring
Insiderhandel
Alla våra intressenter – i synnerhet våra investerare, revisorer och
tillsynsmyndigheter – förlitar sig på att vi bokför vår verksamhet
sanningsenligt. Vi måste registrera och rapportera informationen så
att den ger en riktig och fullständig bild av våra affärer. Vi får aldrig
medvetet skapa eller bidra till att skapa ofullständig eller missledande
information eller registrera felaktiga tidpunkter för händelser eller
affärer. Var och en av oss är ansvariga för att de register vi skapar och
håller är korrekta.
Vi är strängt förbjudna att köpa eller sälja Hill-Roms värdepapper
(såsom aktier, optioner och skuldsedlar) eller värdepapper från andra
företag, baserat på ”insiderinformation” som vi kommer över på olika
sätt, exempelvis genom arbetet på Hill-Rom. Vi får inte heller dela
den här informationen med andra som står utanför företaget så att
de kan köpa eller sälja Hill-Roms eller andra företags värdepapper
med hjälp av insiderinformation. Direktörer, chefer och andra
personer som betecknas ”insiders” kan ha ytterligare begränsningar.
Tillverkning
Vad är ”insiderinformation”?
Vi måste hålla våra register för tillverkning och kvalitetsgranskning
korrekta och fullständiga för att underlätta inspektion, revision och
rapportering till tillsynsmyndigheter.
I allmänhet är detta information som inte har
offentliggjorts och som en skälig investerare skulle anse
vara viktig vid beslut om huruvida de ska köpa, sälja
eller inneha ett företags värdepapper. Informationen
anses endast vara offentlig om den har gjorts allmänt
tillgänglig för investerare, såsom i vårt företags
inlämningar till U.S. Securities and Exchange Commission
eller i pressmeddelanden, och om investerarna har getts
skälig tid att handla utifrån informationen (vanligtvis
inom två handelsdagar).
Försäljning och distribution
Vi måste hålla noggranna skriftliga register av vår försäljning och
distribution av produkter så att vi kan skapa korrekta ekonomiska
rapporter och planer.
Finansiell information
Det är mycket viktigt att vi förbereder och håller noggranna
finansiella register. Vi måste göra fullständiga, riktiga,
punktliga och tydliga redovisningar i rapporter som vårt
företag lämnar in hos våra finansiella tillsynsmyndigheter och
i andra offentliga tillkännagivanden företaget gör. Vi måste
göra detta i överensstämmelse med de allmänt accepterade
redovisningsprinciperna och annan tillämplig revisionsoch regelvägledning.
Om du skulle få reda på att något av företagets bokföring eller
register är felaktiga eller missledande måste du omedelbart ta upp
detta med din chef. Felaktiga finansiella register måste omedelbart
anmälas till ekonomiavdelningen eller ditt teams representant från
ekonomiavdelningen.
Några exempel på insiderinformation kan vara:
• icke-offentliga ekonomiska resultat, såsom månatliga eller
kvartalsmässiga intäkter, nettoinkomster eller vinst per aktie
• sammanslagningar, förvärv och andra viktiga affärshändelser
• viktiga reglerings- eller processhändelser
•u
tveckling eller lansering av viktiga nya produkter eller
återkallande av befintliga produkter.
Överträdelse av lagar för insiderhandel är ett allvarligt brott och kan
leda till betydande straff enligt civil- och straffrätt. Vi måste följa vår
policy om insiderhandel och rådfråga Legal Department för att lösa
eventuella frågor innan vi handlar med Hill-Roms värdepapper.
Integritet@jobbet
EFTERLEVNAD. Det börjar med dig.
Global Compliance Office 28
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 29
Skyddande av företagets uppgifter
och egendom
F
Andrew arbetar på Hill-Roms
marknadföringsavdelning. När
Andrew var på en företagsmässa
blev hans laptop stulen. Andrew vet
att hans laptop innehåller hemliga
affärsuppgifter. Vad bör Andrew göra i
det här fallet?
S
Andrew ska omedelbart meddela
sin chef och it-avdelningen. Han
ska se till att meddela it-avdelningen
om all hemlig information som kan ha
varit sparad på laptopen.
Immateriell egendom och hemlig information
Vi får inte avslöja vårt företags immateriella egendom eller hemliga
affärsinformation med någon inom eller utanför företaget, såvida de
inte har ett legitimt affärsbehov av att känna till den och vi har fått
ett godkännande från ledningen. Var och en av oss är ansvariga för
att veta vilken information vi hanterar som är hemlig och att följa
alla policyer för att skydda den. Otillbörligt avslöjande av immateriell
egendom eller hemlig affärsinformation kan påverka vår finansiella
stabilitet och vårt företags konkurrensfördel negativt.
Affärsupplysningar
Vi respekterar hemlig och skyddad information som tillhör våra
konkurrenter och kunder. Därför får vi endast använda lagliga och
etiska metoder för att samla information om våra konkurrenter
och kunder. Vi får samla in affärsupplysningar från offentliga
källor, såsom företagswebbplatser, publicerade artiklar, reklam,
offentliga presentationer och kunder som inte har något krav på
sekretess. Vi måste också meddela våra ombud, konsulter eller
andra affärspartners som samlar in information för vår räkning om att
de måste iaktta riktlinjer som är likvärdiga med Hill-Roms när de
handlar för vår räkning.
Vi får inte:
Vad är immateriell egendom?
• försöka komma över känsliga uppgifter direkt från någon
konkurrent
Immateriell egendom innefattar patent, affärshemligheter,
varumärken, upphovsrättsskydd, designrättigheter,
utstyrselmärken, logotyper, sakkunskaper, bilder/video,
personers namn och avbilder, och annan immateriell
industriell eller kommersiell egendom.
• ljuga eller göra falska framställningar vid insamling av information
eller använda dolda metoder för att samla in information
Vi måste se till att våra samtal inte hörs av andra, att känsliga dokument
är säkra och att våra mobila enheter såsom datorer och telefoner inte
lämnas obevakade eller tappas bort. Vår skyldighet att hålla vårt
företags immateriella egendom och hemliga affärsinformation
skyddad gäller även efter att anställningen på Hill-Rom är över.
• rekrytera personal i syfte att komma över hemlig information.
Vid oavsiktlig mottagning av hemlig information om en konkurrent
eller kund ska du omedelbart kontakta Legal Department utan att
lämna informationen vidare till andra så att lämpliga åtgärder kan
vidtas för att hantera situationen.
Vad räknas som hemlig
affärsinformation?
Hemlig affärsinformation är uppgifter om företaget som
inte är offentliga. Det innefattar nya utformningar eller
utvecklingsplaner för produkter, finansiella data och planer,
affärsutvecklingsplaner, strategiska planer, kundlistor,
försäljnings- och marknadsföringsdata, prisuppgifter,
kund- och leverantörsavtal samt lösenord.
F
Alberto anställde nyligen Vicki,
som tidigare arbetade på
marknadsföringsavdelningen hos en
av Hill-Roms konkurrenter.
Alberto vill fråga Vicki om vår
konkurrents marknadsföringsplaner
för en produkt som konkurrenten
håller på att utveckla. Bör Alberto
fråga Vicki om den här informationen?
S
Nej. Det skulle vara olämpligt
för Alberto att fråga Vicki,
eller för Vicki att uppge hemlig eller
skyddad information om sin tidigare
arbetsgivare.
För mer vägledning om dina skyldigheter inför Hill-Roms
immateriella egendom och hemliga affärsinformation kan du se
policy om immateriell egendom, policy om hemlig information samt
sekretessbelagda avtal eller kontakta Legal Department.
Materiell egendom
Vi måste se till att förhindra stöld, förstörelse eller missbruk av
Hill-Roms materiella egendom, såsom företagets tillgångar,
utrustning, kommunikationssystem och anläggningar. Vi får
endast använda företagets egendom i affärssyften, förutom
tillfällig privat användning av kommunikationssystem, och
aldrig för vår egen eller någon annans vinning.
Global Compliance Office 30
Integritet@jobbet
EFTERLEVNAD. Det börjar med dig.
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 31
F
Deann söktes upp av Nick, en
anställd på en branschtidning,
som ville ta med en artikel i ett
kommande nyhetsbrev där det står hur
en Hill-Rom-produkt användes av en
kund för att förbättra produktiviteten
på en akutmottagning. Deann gav
informationen till Nick, och Nick
skickade henne ett utkast till artikeln
för granskning. Efter granskningen bad
Deann Nick att ta bort ett av hennes
uttalanden ur artikeln. Hon godkände
sedan den andra informationen i
artikeln. Handlade Deann rätt?
S
Nej. Även om artikeln inte
innehöll ett direkt citat från
en anställd på Hill-Rom skulle Deann
ha arbetat med Vice President för
företagskommunikation för att avgöra
om det är lämpligt för företaget att ge
information till branschtidningen och, i
det fallet, vilken information som skulle
vara lämplig att lämna ut.
Kommunikation med investerare, press,
intressegrupper och via sociala medier
Som företag måste vi ha en samlad röst gentemot investerare,
analytiker, pressen och offentliga intressegrupper, och i
överensstämmelse med alla tillämpliga lagar och företagets policy.
Vi får inte kommunicera för Hill-Roms räkning såvida vi inte har
behörighet till det enligt vår policy om offentliga tillkännagivanden.
Förfrågningar om information
Om du får en förfrågan om att lämna information om Hill-Rom ska
du komma ihåg följande enkla regler:
• Alla förfrågningar från medier och offentliga intressegrupper eller
för offentliga erkännanden eller stödförklaringar av företaget ska
hänvisas till avdelningen för företagskommunikation.
• Alla förfrågningar om investeringsanalys ska hänvisas
till Vice President för investerarrelationer.
Initiativ till kommunikation
På samma sätt får vi inte ta initiativ till kommunikation med pressen,
investerare eller offentliga intressegrupper för Hill-Roms räkning,
såvida vi inte har behörighet till det enligt vår policy om offentliga
tillkännagivanden.
Sociala medier
Internet erbjuder unika möjligheter till att lyssna, lära och samverka
med interna och externa intressenter med hjälp av en rad olika
verktyg, såsom bloggar, sociala nätverk och chattrum. Vi får dock inte
använda sociala medier för att föra Hill-Roms talan, bedriva affärer för
Hill-Rom eller svara på förfrågningar om information i affärssyften,
såvida inte användning av sådana verktyg är bemyndigat av den
verkställande ledningen eller dess talesman. Vi får inte heller dela
hemlig information eller utge oss för att föra Hill-Roms talan i vår
privata kommunikation genom sociala medier.
Global Compliance Office 32
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 33
IV. Tillsynsmyndigheter
Eftersom vi är ett företag inom
medicinsk utrustning och teknik,
finns det många lagar och
bestämmelser som påverkar
hur vårt företag bedriver sin
verksamhet. Dessa lagar och
bestämmelser är utformade för att
skydda patienter och kvaliteten av
den vård de får. För vårt företags
fortsatta framgång måste var
och en av oss förstå lagarna och
bestämmelserna som gäller vårt
arbete. Detta betyder att var och en
av oss måste vara upplysta, kunniga,
och engagerade i att följa lagarna
och bestämmelserna som gäller
våra arbetsuppgifter.
Lagar och bestämmelser för sjukvård
Vid utveckling, produktion, marknadsföring, försäljning och
distribution av våra produkter följer vi strikt alla amerikanska och
utländska lagar och bestämmelser om vård. Vi måste förstå och
uppfylla de här kraven samt Hill-Roms policyer och procedurer
om vård. Vi förväntas också att omedelbart anmäla misstänkta
överträdelser av tillämpliga amerikanska federala vårdprogramskrav,
såväl som andra överträdelser av Hill-Roms policyer och procedurer,
till Compliance Office.
Lagar om medicinsk utrustning
Vi måste följa alla tillämpliga lagar, bestämmelser och företagskrav
på utformning, provning, produktion, marknadsföring, registrering,
godkännande och distribution av våra produkter. De här lagarna
varierar från land till land och vi måste se till att vi förstår och
efterlever lagarna i det land vi bedriver verksamhet i. Dessutom
måste vår kommunikation med statliga myndigheter som reglerar
medicinsk utrustning – såsom U.S. Food and Drug Administration
och motsvarande myndigheter i andra länder – vara fullständig,
korrekt och inte missledande.
Marknadsföring och försäljning
Vi säljer våra produkter grundat på deras effektivitet, kvalitet, säkerhet
och pris, inte med grund i otillbörliga finansiella förhållanden, gåvor,
måltider eller underhållning från kunder, vårdgivare eller patienter.
Dessutom får vi endast marknadsföra våra produkter för godkänd
användning och endast med material som är godkända i enlighet
med företagets policy. För mer information kan du se avsnitten om
riktig och sanningsenlig information och samverkan med vårdgivare
på sidorna 15 och 16 i denna Global Code of Conduct.
Ersättning och fakturering
Vi måste se till att ersättning till offentliga och privata betalare alltid
är laglig och tillåten enligt de tillämpliga regler som styr förhållandet.
Vi måste också se till att alla fordringar vi förbereder och skickar in
till offentliga eller privata betalare är riktiga och enhetliga med alla
tillämpliga krav. Om du arbetar med fakturering och mottagande
förväntas det att du förstår och uppfyller alla policyer och procedurer
för fakturering och alla tillämpliga krav från tredjepartsbetalare. HillRom fakturerar endast varor eller tjänster som har beställts, levererats
eller utförts på rätt sätt.
Avslöjande av status som olämplig person
Vårt företag anställer eller arbetar inte med personer som har gjort
sig skyldiga till bedrägeri eller andra olagliga handlingar mot den
amerikanska statens sjukvårdsprogram. Personer som har företagit
sig sådana aktiviteter har meddelats att deras namn står på en av
uteslutningslistorna som hålls av den amerikanska staten. Om du
eller någon du arbetar med står på en av de här listorna ska du
omedelbart meddela Compliance Office.
Global Compliance Office 34
Juli 2015
Resurser
För mer information om vårt
företags policyer handlar om
att följa lagar, försäljnings- och
marknadsföringspraxis för medicinsk
utrustning samt ersättning och
fakturering kan du se:
• Kvalitetsmanualen
•P
olicy om samverkan med
vårdgivare
•H
andbok om regelefterlevnad för
tredjepartsbetalare
•P
olicy om bedrägeri, spill och
tjänstefel
Vi ska också regelbundet kontakta
Quality Assurance och Regulatory
Affairs, Hill-Roms Legal Department,
Compliance Office eller andra
ämnesexperter när det uppstår frågor
om huruvida vårt handlande följer
tillämpliga lagar. Om du misstänker att
Hill-Rom har brutit mot en vårdlag eller
vårdbestämmelse ska du omedelbart
anmäla det till Compliance Office.
Hill-Rom Global Code of Conduct 35
Lagar om bestickning och korruption
Anlita tredje parter
Vi får statliga godkännanden om att tillverka, importera och
exportera, transportera och sälja våra produkter eftersom vi
uppfyller statliga krav, inte för att vi mutar eller försöker påverka
tillsynsmyndigheter. På samma sätt får vi handelsavtal med statliga
och privata kunder eftersom vi erbjuder högkvalitativa produkter och
tjänster, inte för att vi ”köper” våra kunder. Och vi anlitar inte eller låter
andra, såsom ombud eller distributörer, göra det vi inte kan göra.
Vi får aldrig anlita tredje parter, såsom distributörer, ombud,
lobbyister eller konsulter, för att betala en muta eller ingå ett
arrangemang där vi misstänker att den tredje parten kan göra
olagliga betalningar. Vi måste förhandsgranska tredje parter som
arbetar för vår räkning på ett lämpligt sätt. Om du misstänker att
en tredje part som är förknippad med vårt företag gör olagliga
betalningar ska du omedelbart meddela din chef eller
Compliance Office.
Alla länder där vi bedriver affärer har lagar som förbjuder företag och
personer att betala mutor eller företa sig olagliga aktiviteter i syfte att
påverka affärsbeslut. Vi följer de här lagarna och vi kommer inte att
tolerera några försök att olämpligen påverka affärsbeslut för att ge
vårt företag fördelaktig behandling.
Som ett företag som lyder under amerikanska lagar är Hill-Rom
förbjudet att erbjuda eller betala någonting av värde till en statligt
anställd tjänsteman i utbyte mot en otillbörlig konkurrensfördel.
I många länder drivs eller finansieras betydande delar av
sjukvårdssystemet av staten, och i princip alla yrkesverksamma inom
vården – bland annat sjukhusadministratörer, läkare, sjuksköterskor
och inköpschefer – kan vara anställda inom offentliga inrättningar
och anses vara statligt anställda.
Bestickning av statligt anställda
Följderna av att bryta mot antikorruptionslagar kan vara allvarliga.
Betalning av mutor kan leda till att såväl vårt företag som personer
som utför den olagliga handlingen blir föremål för dryga böter
enligt civil- och straffrätt eller till och med fängelse. Dessutom kan
bestickning av en statlig tjänsteman eller annan person i ett land leda
till straffskyldighet enligt civil- och straffrätt i såväl
det aktuella landet som i andra länder.
Prata med din chef, Legal Department eller Compliance Office för
att avgöra huruvida en betalning till en statligt anställd tjänsteman
eller annan person är lämplig eller inte. Om den bedöms vara lämplig
måste betalningen registreras korrekt och redovisas så att Hill-Rom
uppfyller alla tillämpliga lagar.
För vidare vägledning kan du se vår globala policy för antikorruption,
prata med din chef eller med Compliance Office.
Vi får aldrig erbjuda, ge eller betala något av värde till en statligt
anställd för att vinna eller bibehålla affärer eller för att olämpligen
påverka officiellt beslutsfattande. En ”statligt anställd” kan vara federala
eller delstatligt anställda eller anställda vid lokal förvaltning, politiska
kandidater och även anställda vid statligt ägda verksamheter, såsom
läkare vid statliga sjukhus. Det är kanske inte alltid helt uppenbart att
du arbetar med en statligt anställd så du bör alltid rådfråga din chef
eller Compliance Office om du har några frågor.
F
Stefan skulle vilja anlita en
konsult för att hjälpa till med
registrering av en ny Hill-Rom-säng
hos hälsodepartementet. Stefan vet att
det normalt tar flera månader för att
fullgöra registreringen hos den statliga
myndigheten innan en enhet släpps in
på marknaden i hans land.
En konsult som Stefan överväger
att anlita säger dock att han kan
få godkännandet inom två veckor.
Stefan vill verkligen registrera den här
nya sängen snabbt – bör han anlita
konsulten?
S
Stefan måste gå igenom
gransknings- och
omsorgsprocessen som anges i den
globala policyn för antikorruption
innan han anlitar en konsult.
Konsultens löfte om att registrera
produkten inom så kort tid är ett
varningstecken på att konsulten
kan göra olagliga betalningar för att
förkorta registreringstiden. Stefan
bör rådfråga Legal Department eller
Compliance Office innan han går
vidare. Erbjudande eller betalning
av mutor genom en tredje part
är en allvarlig sak och kan leda till
disciplinåtgärder, upp till och med
avsked.
Kommersiella mutor
Företagsanställda och andra som arbetar för oss är också förbjudna
att delta i några som helst former av kommersiella mutor. Vi får aldrig
fatta några affärsbeslut baserade på någon personlig fördel som har
getts eller erbjudits oss. På samma sätt får vi aldrig erbjuda en muta
till, eller motta olagliga provisioner från, våra kunder, leverantörer,
patienter, andra handelspartners eller någon annan som arbetar för
deras räkning.
Integritet@jobbet
EFTERLEVNAD. Det börjar med dig.
Global Compliance Office 36
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 37
F
Kyle har rest för att möta en
potentiell kund i Tyskland.
En del av syftet med resan är att
presentera utformningen av en ny
medicinsk enhet som Hill-Rom planerar
att sätta i produktion. Kyle har sin
laptop med sig, vilken innehåller
produktens utformning, samt olika
sälj- och reklambroschyrer. Vad ska
Kyle känna till om exportlagar?
S
Styrning och bojkott av världshandel
Vi måste följa de komplicerade reglerna som styr exporten av våra
produkter och vår teknik från land till land samt reglerna som styr
vem vi får bedriva affärer med. I allmänhet måste de som ansvarar för
internationella affärer arbeta tätt tillsammans med Legal Department
för att förstå och tillämpa de policyer och procedurer som gäller
handelsstyrning när vi fraktar eller överför våra produkter och vår
teknik från ett land till ett annat. Det finns tre allmänna typer av
handelsfrågor som uppstår:
Sanktioner
Kyle borde känna till att all
teknik han har med sig när han
reser internationellt kan anses vara en
export. Exportkontroll gäller de flesta
produkter, programvara eller teknik,
såväl som prover, laptops, scheman
och produktmanualer. Kyle måste se
till att alla sådana föremål är i hans
ägo och kontroll under resan. Han ska
också se till att det är tillåtet att bära
de här föremålen för hand till resmålet
enligt amerikanska exportlagar och
att han har alla krävda licenser. Hans
resa till Tyskland kanske inte kommer
att innebära några större problem,
men om han skickas till ett annat land
nästa månad måste han kontrollera
bestämmelserna igen för det resmålet.
Om han har några frågor om föremål
som bärs för hand ska han kontakta
Legal Department.
USA och andra länder belägger delvisa och fullständiga
handelsbegränsningar på vissa länder, enheter och personer utan
lämplig licens. Vi måste säkerställa att Hill-Rom inte förbjuds att skicka
produkter eller teknik till länder, eller förbjuds att bedriva affärer med
enheter och personer som vi behöver licens för.
Exportstyrning
USA och andra länder begränsar export av viss teknik och
information utan korrekt licens, oavsett målort. Vi måste säkerställa
att vi inte behöver eller att vi har rätt licens vid export av produkter
och teknik från ett land till ett annat.
Bojkotter
Vissa länder kräver att säljare bojkottar att göra affärer med ett visst land,
företag eller en person. Vissa krav på bojkotter måste rapporteras till
USA:s statliga myndigheter. Eftersom antibojkottlagar är komplicerade
måste alla begäranden om bojkotter omedelbart rapporteras till den
juridiska avdelningen.
Om du har några frågor eller behöver vägledning om policyer om
handelsstyrning kan du kontakta Legal Department.
Följande av internationella
konkurrenslagar
Vi uppnår resultat baserat på våra produkters kvalitet och våra
anställda, aldrig genom orättvisa affärsmetoder. Vi måste följa alla
konkurrenslagar (kallas ibland antitrustlagar) som gäller vårt arbete.
De här lagarna kan variera från marknad till marknad, men de har
samma syfte. De är utformade att bevara fri och öppen konkurrens
och gynna en konkurrensutsatt marknad. Underlåtenhet att följa de
här lagarna kan få allvarliga och långtgående följder för vårt företag
och de inblandade personerna.
Delning av information
Vi får inte dela handels- eller marknadsinformation med våra
konkurrenter vad gäller prissättning, försäljningsvillkor, kostnader,
marknader eller kunder.
Hemliga överenskommelser med konkurrenter
Vi får inte diskutera eller komma överens med konkurrenter om att
sätta priser, dela upp marknader eller anbud, särbehandla kunder
eller leverantörer eller samordna aktiviteter på något sätt.
Begränsningar för kunder och leverantörer
Vi måste prata med och få godkännande från Legal Department när
vi överväger att ingå ett avtal med en kund som skulle förbjuda en
kund från att köpa produkter från våra konkurrenter. På samma sätt
måste vi prata med och få godkännande från Legal Department när
vi överväger att ingå ett avtal med en leverantör som skulle kunna
sätta leveransbegränsningar på en av våra konkurrenter.
För ytterligare vägledning kan du se vår antitrustpolicy, som finns på
vårt intranät, eller kontakta Legal Department. Om någon konkurrent,
kund eller leverantör skulle börja diskutera några frågor som skulle
väcka antitrustförknippade misstankar hos dig ska du omedelbart
kontakta Legal Department.
Regler för handel med konkurrenter
Integritet@jobbet
Global Compliance Office 38
Juli 2015
Carla har en god vän som
arbetar för en av Hill-Roms
konkurrenter. De två träffas för att äta
lunch och Carla avslöjar att Hill-Rom
planerar att skicka in ett anbud för
kapitalutrustning till ett lokalt sjukhus.
Hennes vän säger att han har problem
i sitt eget arbete och frågar henne om
hon skulle kunna överväga att inte
skicka anbudet och ge hans företag
en bättre möjlighet att säkra affären i
stället. Carla vill hjälpa sin vän men vet
att vad han ber henne om är fel. Vad
bör Carla göra i det här fallet?
S
Carla bör vägra att prata om
det här ämnet med sin vän och
bör berätta om samtalet för Legal
Department eller Compliance Office
omedelbart. Vi får aldrig diskutera om
att dela upp kunder, avtal eller säljare
med en konkurrent. Det är olagligt att
göra några överenskommelser, även
om de är informella och muntliga,
med en konkurrent, som kan begränsa
den fria konkurrensen. Dessutom får
vi aldrig dela hemlig information med
våra konkurrenter. Detta innefattar
anbud, förfrågningar eller strategier.
När Carla gör sin anmälan bör hon
se till att nämna sitt avslöjande av
Hill-Roms planer på att skicka in
anbudet om kapitalutrustning, så att
Hill-Rom kan vidta lämpliga åtgärder
till branschtidningen och, i det fallet,
vilken information som skulle vara
lämplig att tillhandahålla.
Du ska alltid:
Du får aldrig:
• Vägra att delta i diskussioner eller uppgörelser som kan anses
motverka fri konkurrens.
• Dela hemlig information med konkurrenter, såsom anbud,
förfrågningar eller strategier.
• Meddela alla faktiska eller potentiella diskussioner som förs
mot fri konkurrens som du har bevittnat eller deltagit i till Legal
Department eller Compliance Office.
• Diskutera prissättning, oavsett om det sker formellt eller
informellt, med konkurrenter.
• Prata med Legal Department om du träffar på någon hemlig eller
skyddad information om Hill-Roms konkurrenter.
EFTERLEVNAD. Det börjar med dig.
F
• Samtycka till, oavsett om det sker formellt eller informellt, till att
dela upp marknader eller områden.
Hill-Rom Global Code of Conduct 39
Statliga revisioner, utredningar och
undersökningar
Vi måste hantera all kontakt med staten professionellt och seriöst.
Som alltid måste vi vara sanningsenliga och inte missledande. För alla
begäranden eller frågor från statliga tillsynsmyndigheter som inte är
rutinfall, måste vi arbeta med Legal Department.
Statliga revisioner och inspektioner
Vi måste hantera alla revisioner och inspektioner i enlighet med
vår policy om statliga revisioner, utredningar och undersökningar
eller andra tillämpliga procedurer. Vi måste svara sanningsenligt
och uttömmande på alla frågor och tillgängliggöra handlingar och
personer på begäran. Rådfråga efter behov Legal Department eller
Quality Assurance and Regulatory Affairs.
Utredningar som inte är rutinfall
Inom vår hårt reglerade bransch kan vi få meddelanden som är rutin
eller inte rutin från staten. All rutinkommunikation med staten och
inspektioner av tillsyndsmyndigheter bör hanteras i enlighet med
policyer och procedurer för varje avdelning. Utredningar som inte
är rutin, såsom begäran om dokument, begäran om dokument av
domstol, domstolsbeslut och begäranden om information från en
kongresskommitté, bör omedelbart skickas till Legal Department för
lämplig handläggning i enlighet med policyn om statliga revisioner,
utredningar och undersökningar.
Verkställande av husrannsakansbeslut
Om mot förmodan ett beslut om husrannsakan skulle verkställas
av en ordningsmakt ska du omedelbart kontakta din chef eller
din arbetsplatsledare samt Legal Department. Du bör ta namn
och telefonnummer för ansvarig person och en kopia av beslutet
och andra relevanta dokument. Du ska också uppträda artigt,
professionellt och samarbetsvilligt. Håll reda på föremål och
dokument som tjänstemännen beslagtar och ge den informationen
till Legal Department enligt vår policy om statliga revisioner,
utredningar och undersökningar.
Förfrågningar om intervjuer
Om en statlig tjänsteman skulle vilja prata med dig om Hill-Roms
affärer är det rekommenderat, men inte obligatoriskt, att du kontaktar
Legal Department innan du pratar med dem så att Hill-Rom får
möjlighet att skydda hemlig företagsinformation och hävda laglig
rätt. Du har dock rätt att prata med tjänstemannen först eller avböja
att prata med tjänstemannen om du så väljer. Du ska dock alltid
meddela Legal Department omedelbart om sådan kontakt har gjorts.
Global Compliance Office 40
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 41
V. Samhällen och allmänheten
Skydd av miljön
På Hill-Rom förstår vi att vitaliteten
hos samhällena där vi verkar har en
direkt inverkan på den långsiktiga
styrkan hos vår verksamhet.
Därför engagerar vi oss aktivt i
våra samhällen. Vi strävar efter
att förbättra de samhällen där vi
bedriver verksamhet, inte bara
genom de högkvalitativa produkter
och tjänster vi erbjuder, utan
också genom de bidrag vi gör. I
varje samhälle vi har verksamhet
i kommer vi att stödja samhället,
skydda miljön, och bedriva politisk
aktivitet på ett ansvarsfullt sätt.
Global Compliance Office 42
På Hill-Rom strävar vi efter att uppfylla eller överträffa alla tillämpliga
lagar, bestämmelser och tillstånd som gäller för miljön. Vi använder
också miljövänliga tillverkningsmetoder för att säkerställa att miljön
skyddas. Miljöbestämmelser kan också innefatta regler som styr
användning, kontroll, transport, förvaring och bortskaffning av
reglerade ämnen som kan nå ut i miljön som en del av spillvatten,
luftutsläpp, fast avfall, farligt avfall eller okontrollerade utsläpp. Också
oreglerade ämnen måste hanteras på ett ansvarsfullt och hållbart
sätt. Många av de här materialen kan också ha en negativ inverkan på
miljön om de hanteras felaktigt.
Det förväntas att vi förstår och följer bestämmelser för hälsa, säkerhet
och miljö i vårt dagliga arbete. Om ditt arbete innefattar kontakt
med reglerade ämnen eller kräver att du fattar beslut om hur
ämnena ska användas, förvaras, transporteras eller bortskaffas,
måste du veta hur de ska hanteras enligt lag på ett ansvarsfullt och
säkert sätt.
Se vår miljöpolicy eller vår hälso- och säkerhetspolicy för ytterligare
information. Om du har ytterligare frågor kan du kontakta chefen för
avdelningen för miljö, hälsa och säkerhet eller Legal Department.
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 43
Politiska aktiviteter och bidrag
I de fall där det är lämpligt och lagligt kan företaget välja att delta i
politiska diskussioner om frågor som påverkar vår verksamhet och
det kan ge politiska bidrag. Vi får inte ägna oss åt politiska aktiviteter
och diskussioner för Hill-Roms räkning, såvida inte sådana aktiviteter
har godkänts av Vice President of Government Affairs. Vi får endast
ge bidrag till statliga val där sådana bidrag är tillåtna enligt lag och
överensstämmer med vår policy om politiska bidrag.
Vårt företag erkänner och uppmuntrar vår individuella rätt att delta
i samhällena vi arbetar och bor i. Vi får dock endast delta i politiska
aktiviteter på vår egen tid och på vår egen bekostnad. Vi får aldrig
använda eller ens ge sken av att använda Hill-Roms namn, tid,
pengar, anläggningar, tillgångar eller andra resurser direkt eller
indirekt i politiska syften eller för bidrag utan uttryckligt och skriftligt
tillstånd från Vice President of Government Affairs.
Political Action Committee
Vårt företag har organiserat Hill-Rom Holdings, Inc. Political Action
Committee (HRPAC). Denna kommitté ber om frivilliga bidrag från
företagets anställda för att stödja kandidater till USA:s federala
myndighet, vilket tillåts enligt lag. För ytterligare information om
HRPAC kan du kontakta Vice President of Government Affairs.
Samhällsengagemang
Vårt uppdrag innefattar ett engagemang i de samhällen där vi
arbetar och lever. Att bekräfta socialt ansvar genom ett aktivt
medborgarskap och ett omtänksamt givande är en del av vårt fasta
engagemang i våra samhällen.
Integritet@jobbet
EFTERLEVNAD. Det börjar med dig.
Global Compliance Office 44
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 45
VI. Offentliggörande av undantag
Alla undantag i alla utgåvor av
denna Global Code of Conduct
måste godkännas på förhand
av Hill-Roms styrelse eller en
lämplig kommitté av styrelsen.
Alla undantag från denna Global
Code of Conduct som godkänns av
styrelsen för en verkställande chef
eller direktör måste omedelbart
meddelas till aktieägarna.
VII. Certifiering
Jag har mottagit och granskat mitt exemplar av Hill-Roms Global Code of Conduct.
Jag förstår att jag måste följa denna Global Code of Conduct och alla relevanta policyer
som ett villkor för min fortsatta anställning på Hill-Rom. Jag är medveten om att Hill-Rom
förväntar sig högsta möjliga integritet från min sida i allt arbete jag utför. Jag bekräftar
att det är omöjligt för Hill-Rom att räkna upp alla potentiella handlingar som kan bryta
mot denna globala uppförandekod, och att Hill-Rom förbehåller sig rätten att vidta
disciplinåtgärder, i värsta fall uppsägning, för att bemöta överträdelser.
Jag har läst denna Global Code of Conduct noggrant och jag samtycker till att följa
standarderna som anges i den. Jag förstår att denna Global Code of Conduct kan revideras
efter behov, och att jag har ett ansvar att läsa och följa den senaste versionen.
Jag är inte medveten om någon nuvarande överträdelse mot denna Global Code of
Conduct som jag inte har rapporterat till min chef eller andra lämpliga instanser.
Jag förstår dessutom att denna Global Code of Conduct inte är ett anställningskontrakt,
enligt tillämpliga lokala lagar. Inget i denna globala uppförandekod är avsett att ändra
Hill-Roms policy om at-will-anställning eller några avtal om at-will-anställningar, i de
juridisdiktioner detta är tillämpligt.
Global Compliance Office 46
Juli 2015
Hill-Rom Global Code of Conduct 47
Hill-Rom
Hill-Rom
Corporate
Corporate
Offices
Offices
1069Two
State
Prudential
Route 46Plaza,
East Suite 4100
Batesville,
180 N.IN
Stetson
47006Avenue
USA
812.934.7777
Chicago, IL 60601