Dnr 181, 2014, 04 2014–09-17 Riktlinjer för arbetet med etik och gränsdragning Fastställda av Folkbildningsrådets styrelse 2014-09-17. Folkbildningsrådets styrelse har beslutat att förstärka arbetet med etik- och gränsdragningsfrågor i folkhögskolor och studieförbund. Arbetet har för folkhögskolor påbörjats under 2013 och för studieförbunden under 2014. Utgångspunkterna för arbetet med etik och gränsdragning vilar på följande: Förordning (1991:977) om statsbidrag till folkbildningen Riktlinjerna från medlemsorganisationerna till Folkbildningsrådet Regeringens årliga riktlinjer till Folkbildningsrådet Statsbidragsvillkor för studieförbund och folkhögskolor1 Folkbildningens Vägval & Vilja2 Etik- och gränsdragning är en viktig del i Folkbildningsrådets förebyggande arbete. Folkbildningsrådets modell från 1991 bygger på att folkhögskolor och studieförbund upprätthåller kvalitén och säkerställer att verksamheten lever upp till statens syften. Folkbildningsrådet vill genom dialog och samspel med folkhögskolor och studieförbund bidra till att etiska frågor behandlas och att gränsdragningen för bidragsanvändningen kan upprätthållas. Syfte och mål Det är av stor vikt för folkbildningen att värna om god kvalitet och hög etik samt att de statliga medel som finansierar verksamheten används på ett ändamålsenligt sätt. Etik- och gränsdragning handlar både om att främja verksamhet som uppfyller statens syften och folkbildningens egna uppsatta mål som att motverka verksamhet som strider mot detsamma. Arbetet är förebyggande och handlar om att utveckla gemensamma förhållningssätt i etiska frågor och att stärka legitimiteten för och kunskapen om statsbidragets användning. Ansvar Folkhögskolor och studieförbund har ansvar för att den verksamhet som bedrivs inom den egna organisationen och som finansieras med statsbidrag är i överensstämmelse med statens syften och statsbidragsvillkoren. Folkhögskolor och studieförbund har ett ansvar för fortlöpande dialog om etiska vägval och gränsdragningar i folkbildningsarbetet. Etikdialogen behöver föras på alla nivåer, nationellt, regionalt, lokalt. Inom ramen för Folkbildningsrådets rådgivande grupper för etik och gränsdragningsfrågor aktualiseras för sektorn angelägna frågor. Rådgivande gruppernas arbete ska både vara ett stöd till Folkbildningsrådet och till den lokala verksamheten. 1 2 Statsbidrag till studieförbund. Villkor, kriterier och fördelning. Fastställs årligen. Statsbidrag till folkhögskolor. Kriterier och fördelningsprinciper. Fastställs årligen. Om studieförbundens och folkhögskolornas roll och uppgifter i dagens och morgondagens samhälle, 2013. Folkbildningsrådet arbetar med etik- och gränsdragning på en övergripande nationell nivå och ska stimulera till samtal och bidra till etiska ställningstaganden. Etik- och gränsdragningsarbetet berör Folkbildningsrådets uppdrag såväl inom bidragsfördelning som uppföljning. Till Folkbildningsrådets stöd i etik- och gränsdragningsarbetet finns det, rådgivande grupper, en för studieförbunden och en för folkhögskolorna. Exempel på uppgifter för rådgivande grupperna är att fånga upp frågor från verksamheten, lämna synpunkter vid Folkbildningsrådets hantering av utredningar samt vara rådgivare vid uppdatering av statsbidragsvillkor. Rådgivande gruppen är inget beslutande organ. Folkbildningsförbundet utser ledamöter till rådgivande gruppen för studieförbunden och RIO och SKL utser ledamöter till rådgivande gruppen för folkhögskolorna. Ledamöterna utses under en mandattid på två år. Sammansättning för folkhögskolorna är fyra representanter från SKL och sex representanter från RIO. För studieförbunden gäller att samtliga studieförbund är representerade med en representant. Folkbildningsrådet är sammankallande för de rådgivande grupperna som träffas fyra till fem gånger per år. Genomförande och arbetsgång Frågor som kan bli föremål för hantering kan komma från Folkbildningsrådets egna iakttagelser, från folkhögskolornas och studieförbundens verksamheter samt från allmänheten, media, myndigheter, kommuner eller annan aktör. Arbetssätt Former för att öka dialog och kunskap och stärka etik- och gränsdragningsarbetet kan vara: - Rådgivande grupperna - Möten med folkhögskolor och studieförbund - Kontakter med andra organisationer eller myndigheter - Kartläggning/belysning av specifik frågeställning/-område - Fokus-/referensgrupper Vid de rådgivande gruppernas möten kan frågeställningar som rör etik och gränsdragning hanteras och behandlas. Varje fråga behandlas enligt någon eller några av nedanstående tillvägagångssätt: Frågan behandlas klart vid sittande möte. Frågan behandlas vidare av studieförbund, folkhögskolor och deras organisationer. Frågan kan leda till att Folkbildningsrådet initierar en utredning för berörda folkhögskolor/studieförbund. Frågeställningen kan ingå i eller leda till en vidare kartläggning av en specifik fråga eller ett större område, där mer underlag behövs inhämtas. Frågan kan behandlas vidare och ingå i den årliga uppdateringen av statsbidragsvillkor och kriterier för studieförbund respektive folkhögskolor. Frågan kan behandlas vidare i en statsbidragsöversyn. Frågan kan bli en del av Folkbildningsrådets nationella utvärderingar. Kommunikation Arbetet med etik- och gränsdragningsfrågor ska synliggöras och förankras inom såväl Folkbildningsrådets organisation som inom folkhögskolor och studieförbund: - Folkbildningsrådets ledning ska meddelas vilka frågor som avhandlas genom minnesanteckningar efter möten med rådgivande grupperna. - Folkbildningsrådets styrelse ska två gånger per år erhålla rapport om verksamheten i och med styrelsesammanträdena i maj och december. - Ledamöterna i de rådgivande grupperna svarar för att frågorna förs vidare till respektive intresseorganisation. Arbetet med etik och gränsdragning ska lyftas fram i Folkbildningsrådets olika kanaler och våra interna målgrupper, studieförbund och folkhögskolor ska ha god kännedom om verksamheten. Kommunikationen sker i enlighet med Folkbildningsrådets kommunikationsstrategi. 2