LIT80MAIL.COM [TYP LINKÖPINGS UNIVERSITET Institutionen för industriell och ekonomisk utveckling Magisteruppsats i nationalekonomi Ekonomprogrammet, D-nivå Vårterminen 2009 Hantering av risker med låg sannolikhet - Privat-offentligt samarbete för hantering av långvariga elavbrott Managing Low Probability Risks - Public-Private Partnerships for Managing Long-Term Power Failures Författare: Ida Hilander Hannes Janzén ISRN: LIU-IEI-FIL-A--09/00610--SE Sammanfattning Som ett led i att förbättra robustheten i det finansiella systemet har Finansinspektionen initierat projektet FSPOS, ”den finansiella sektorns privat-offentliga samverkansgrupp”. Projektet syftar till att skapa ett samarbete mellan finansmarknadens aktörer och myndigheter för att stärka beredskapen för krissituationer. Med utgångspunkt i bildandet av en lokal FSPOS i Linköping ämnar denna uppsats att undersöka om ett privatoffentligt samarbete på lokal nivå skulle kunna höja beredskapen för långa elavbrott i staden. För att undersöka detta har ett scenario över ett långvarigt elavbrott i Linköping inledningsvis framställts. Genom intervjuer med aktörer inom olika verksamhetsområden har sedan en kartläggning av deras ageranden vid en sådan händelse genomförts och med hjälp av forskning inom ämnet riskteori har vi avgjort om de olika aktörernas riskhanteringsstrategier är rationella. Detta resulterar slutligen i en redogörelse för hur en gemensam krishanteringsstrategi, som tar hänsyn såväl till företagslednings- och ägarintressen, som samhälls- och kundintressen, skulle kunna förbättra beredskapen för elavbrott i Linköping. Resultatet av studien visar att den privata sektorns sammantagna beredskap för hantering av elavbrott i nuläget kan anses vara bristfällig. Av de finansiella företag och dagligvarubutiker som har undersökts är det bara ett av företagen som har tillgång till reservaggregat och således kan bedriva verksamhet under elavbrott. Övriga företag är tvungna att hålla stängt för kunder. Resultatet skulle troligtvis bli en igenstängd stad där befolkningens vardagsliv inte skulle kunna fortgå som normalt. En starkt bidragande orsak till den bristande beredskapen tycks vara att sannolikheten för långvariga elavbrott anses vara minimal och att det är en risk som därför inte tas i beaktande. Genom att upprätta ett privat-offentligt samarbete för hantering av krisfrågor är det möjligt att skapa en högre medvetenhet om risken för elavbrott och andra kriser. En annan brist i den krisberedskap som finns idag är avsaknaden av kontaktnät dels mellan olika företag men också mellan privat och offentlig sektor. Genom ett upprättande av LFSPOS i Linköping kan de olika aktörerna få bättre kännedom om varandra och få möjlighet att finna gemensamma handlingsplaner för ageranden vid krissituationer. Dessutom kan kostnader för krishantering hållas nere om flera aktörer sammanför sina resurser istället för att göra enskilda investeringar. Innehåll 1 Inledning ..................................................................................................................... 1 1.1 Bakgrund .......................................................................................................................... 1 1.2 Problematisering............................................................................................................... 2 1.3 Syfte ................................................................................................................................. 4 1.4 Genomförande och bidrag ................................................................................................ 4 1.5 Avgränsningar .................................................................................................................. 4 2 Studiens genomförande ................................................................................................. 5 2.1 Respondenturval ............................................................................................................... 5 2.2 Intervjuer .......................................................................................................................... 6 2.3 Scenario ............................................................................................................................ 7 3 Scenario - Isstorm.......................................................................................................... 9 3.1 Tidningsartikel ............................................................................................................... 10 3.2 Händelseförlopp under ett långvarigt elavbrott .............................................................. 12 4 Kartläggning av riskteori .............................................................................................. 13 4.1 Incidenter ........................................................................................................................ 13 4.1.1 Den mänskliga faktorn ............................................................................................ 13 4.1.2 Tekniska riskhanteringsåtgärder.............................................................................. 14 4.1.3 Informationsspridning ............................................................................................. 14 4.2 Risker med olika sannolikheter ...................................................................................... 15 4.3 Operationell risk ............................................................................................................. 16 4.4 Risk och rationalitet ....................................................................................................... 18 4.5 Rationell riskhantering ur ett företagsledningsperspektiv ............................................. 19 4.6 Rationell riskhantering ur ett aktieägarperspektiv ......................................................... 20 4.7 Rationell riskhantering ur ett kundperspektiv ................................................................ 21 4.8 Rationell riskhantering ur ett samhällsperspektiv .......................................................... 22 4.8.1 Kollektiv nytta och negativa externa effekter ........................................................ 23 4.8.2 Reglering för samhällets välfärd ............................................................................. 24 5 Om elavbrott och olika aktörers handlingsplaner.......................................................... 26 5.1 Om elförsörjningen i Linköping ..................................................................................... 26 5.1.1 Elavbrott .................................................................................................................. 27 5.1.2 Tillgång till reservkraft ............................................................................................ 27 5.2 Kommunens krisberedskap och agerande vid elavbrott ................................................. 28 5.3 De finansiella företagens krisberedskap och agerande vid elavbrott ............................. 29 5.3.1 Bedömning av sannolikheter för elavbrott .............................................................. 30 5.3.2 Handlingsplaner ...................................................................................................... 30 5.3.3 Kundservice ............................................................................................................. 31 5.3.4 LFSPOS ................................................................................................................... 32 5.4 Handelns krisberedskap och agerande vid elavbrott ...................................................... 33 6 Analys .......................................................................................................................... 35 6.1 Beredskap för elavbrott ur ett företagsledningsperspektiv ............................................. 35 6.1.1 Bedömning av sannolikheter för elavbrott .............................................................. 35 6.1.2 Kostnader förorsakade av elavbrott ......................................................................... 36 6.1.3 Avvägning mellan kostnad och risk ........................................................................ 36 6.1.4 Olika intressen påverkar investeringar i krisberedskap ........................................... 37 6.2 Beredskap för elavbrott ur ett kundperspektiv ............................................................... 38 6.3 Beredskap för elavbrott ur ett samhällsperspektiv ......................................................... 40 7 Slutsats ...................................................................................................................... 42 7.1 Beredskap för elavbrott i Linköping .............................................................................. 42 7.2 Förbättrad krisberedskap genom privat-offentligt samarbete ........................................ 42 7.3 Riktlinjer för LFSPOS i Linköping ................................................................................ 43 7.4 Utblick ............................................................................................................................ 44 Källförteckning ............................................................................................................... 45 Bildkällor .......................................................................................................................... 47 Appendix ........................................................................................................................ 48 Intervjufrågor Linköpings kommun ..................................................................................... 48 Intervjufrågor Tekniska Verken ........................................................................................... 49 Intervjufrågor Finansiella aktörer ......................................................................................... 50 Intervjufrågor Dagligvaruhandlare ....................................................................................... 51 Förteckning över bilder, figurer och tabeller Bild A: Kollapsade kraftledningsstolpar................................................................................................... 9 Bild B: Isstormens utbredning i Sverige................................................................................................. 10 Bild C: Isbeläggning på telefonledning .................................................................................................. 11 Tabell A: Händelseförlopp under långvarigt elavbrott .......................................................................... 12 Figur A:Risk och konsekvens matris ...................................................................................................... 15 Figur B: Operationella incidenter .......................................................................................................... 17 Bild D: Svenska elnätet .......................................................................................................................... 26 Förord Denna magisteruppsats omfattar 15 högskolepoäng och har skrivits i Linköping under vårterminen 2009. Vi vill tacka vår handledare Göran Hägg för stor hjälpsamhet. Göran har kommit med många goda idéer och hjälpt oss att finna struktur i arbetet. Vi vill även rikta stor tacksamhet till Linköpings Kommun, Tekniska Verken i Linköping samt de privata aktörer som har ställt upp på intervjuer. Slutligen vill vi tacka våra opponenter vars bidrag har hjälpt oss att förbättra uppsatsen under arbetets gång. Linköping, juni 2009 Ida Hilander Hannes Janzén 1 Inledning I det inledande kapitlet redogörs för studiens bakgrund och problemområde vilka sedan mynnar ut i en syftesdefinition. Därefter följer en kort presentation av studiens genomförande, avgränsningar och bidrag. 1.1 Bakgrund En het augustieftermiddag 2003 slås elförsörjningen plötsligt ut i över 50 miljoner hushåll i de östra delarna av USA och Kanada. I det mycket varma vädret har en högspänningsledning i Ohio mjuknat och kommit i kontakt med övervuxna träd, detta leder till ett elavbrott som sätter igång en rad överbelastningar vilka genererar ett alltmer utbrett avbrott. Avbrottet skulle komma att fortgå i två dygn och bli det mest omfattande elavbrottet i Nordamerikas historia. Storstäder som Toronto, New York och Detroit drabbades och beräkningar visar på att elavbrottet medförde förluster på omkring 6,5 miljarder USD, i form av förlorade inkomster, kostnader av statliga insatser och påverkad infrastruktur.1 Finansiella företag är idag beroende av sammanlänkade elektroniska system för sin verksamhet och elavbrott är därför en påtaglig faktor då dessa företag betraktar sina operativa risker. Om system för betalningar och clearing inte fungerar kan det medföra en negativ påverkan för hela det finansiella systemet och i värsta fall kan det även hota den finansiella stabiliteten.2 Under det stora elavbrottet i Nordamerika 2003 kunde funktionaliteten i det finansiella systemet upprätthållas tack vare att de flesta finansiella företag hade tillgång till reservel. På så sätt kunde arbetet på huvudkontor, administrativa avdelningar, IT-funktioner och callcenters fortgå och betalningar i form av kontoöverföringar, löneutbetalningar och räntebetalningar fungerade. Det fanns dock företag som mindre låneinstitut och banker som inte hade tillgång till reservel och därför var tvungna att stänga all verksamhet.3 Den del av betalningssystemet som förser människor med kontanter och som möjliggör konsumtion stördes dock kraftigt under det stora elavbrottet. Att få tag i kontanter blev svårt eftersom i princip inga bankomater fungerade och konsumtionsmöjligheterna begränsades till de få handlare som hade 1 Electricity Consumers Resource Council 2004. McPhail 2003. 3 The Federal Reserve 2003. 2 1 Inledning tillgång till reservel. Bankerna var dessutom tvungna att stänga många kontor på grund av att övervaknings- och säkerhetssystem slogs ut till följd av elavbrottet.4 Elavbrottet i Nordamerika 2003 ger belägg för att elavbrott som både är omfattande och långvariga kan bli en realitet. Ett annat exempel på ett mycket omfattande elavbrott är det som drabbade Auckland på Nya Zeeland under sex veckor år 1998. Staden blev satt i undantagstillstånd med polis och militär som patrullerade gatorna för att undvika plundring. Avbrottet resulterade i stora förluster och ledde även till att många företag gick i konkurs på grund av förlorade intäkter.5 Samma år drabbades även Kanada av ett långvarigt elavbrott till följd av en isstorm som medförde att en yta nästan lika stor som Sverige isbelades. Mer än 1,6 miljoner människor var utan el i upp till fyra veckor. Vardagliga sociala och ekonomiska aktiviteter avstannade och kölden medförde en livshotande situation för många människor. Över 100.000 människor var tvungna att söka sig till nödförläggningar och man räknar med att 34 personer dog som en direkt följd av isstormen.6 Med tanke på det hot ett längre elavbrott innebär för det finansiella systemets stabilitet är det viktigt att finansiella institutioner beaktar risken för störningar i elförsörjningen då de utformar sina riskhaneringsstrategier7. Som ett led i att förbättra robustheten i det finansiella systemet har Finansinspektionen initierat projektet FSPOS som står för ”den finansiella sektorns privat-offentliga samverkansgrupp”. Projektet syftar till att skapa ett samarbete som skall främja informationsutbytet mellan finansmarknadens aktörer och myndigheter i syfte att stärka beredskapen för krissituationer, vilket inkluderar större elavbrott. Inom detta projekt finns lokala arbetsgrupper, LFSPOS, vilka syftar till att höja den finansiella sektorns krisberedskap på lokal och regional nivå. Målet är att verka för att den finansiella sektorn får en bättre motståndskraft mot samhälleliga störningar.8 1.2 Problematisering Betalningssystemet är en nyckelfunktion i det finansiella systemet och är viktigt för all ekonomisk verksamhet. På grund av systemets kritiska funktion måste det vara både pålitligt, säkert och effektivt och vid krissituationer är det av stor vikt att funktionaliteten i systemet upprätthålls. Vid eventuella störningar i betalningssystemet kan kontrollen av risker såsom marknads-, likviditets- och kreditrisker försämras vilket kan medföra betydande förluster för systemets aktörer.9 För den enskilde aktören medför det sammanbundna elektroniska nätverk som betalningssystemet utgörs av 4 The Federal Reserve 2003. Fischer & Molin 2001A. 6 Fischer & Molin 2001B. 7 The Federal Reserve 2003. 8 Finansinspektionen 2008. 9 McPhail 2003. 5 2 Inledning dessutom att det inte enbart går att fokusera på interna processer för att hantera risker som påverkar deras verksamhet. Den egna verksamheten är nämligen beroende av andra aktörers verksamheter också för att kunna bedriva grundläggande uppgifter. Exempelvis är en dagligvaruhandlares verksamhet beroende av fungerande betalningsterminaler vilka i sin tur är beroende av att bankernas system fungerar.10 Detta beroendeförhållande mellan olika aktörer gör dem automatiskt mer sårbara och tydliggör vikten av att samverka. Undersökningar har visat att företag som delger varandra information om sina hanteringsplaner för operationella risker är bättre rustade för storskaliga störningar.11 Satsningar på samverkan och förebyggande åtgärder för att hantera operationella risker som härrör från infrastrukturella svagheter kan dock stå i konflikt med vad som är ekonomiskt rationellt för det enskilda företaget12. Om kostnaden för riskhantering inte står i proportion till nyttan den medför, är det möjligt att marknadens egna incitament inte räcker för att privata aktörer skall erbjuda en krisberedskap som är tillfredställande för samhället. Det är inte ens säkert att det räcker för att ge det egna företaget en tillräckligt hög krisberedskap.13 Även ur ett aktieägarperspektiv kan det vara möjligt att ett företags satsningar på krisberedskap inte anses vara rationella. Aktieägarna har nämligen möjlighet att skydda sig mot företagsspecifik risk genom att diversifiera sina aktieinnehav, varav det enskilda företagets riskhantering då kan anses enbart medföra ett lägre aktievärde.14 De finansiella företagens kunder, företagare inom handeln och deras kunder är dock beroende av att betalningssystemet fungerar och de har inte själva samma möjlighet att minska sin utsatthet för de risker som exempelvis ett omfattade elavbrott medför15. Vi kan konstatera att det finns en risk för att intressekonflikter skall uppstå gällande vilken nivå krisberedskapen i samhället skall hålla. För att åstadkomma en rättvis nivå kan det därför vara nödvändigt att staten därför ingriper genom införande av regleringar. För att marknadens olika intressen skall gå att sammanföra måste det därför klargöras var ansvaret för att upprätthålla en tillräckligt hög krisberedskap skall ligga, var den privata sektorns ansvar slutar och var det statliga ansvaret tar vid16. Med utgångspunkt i bildandet av en lokal FSPOS i Linköping ämnar denna uppsats att undersöka om ett privatoffentligt samarbete på lokal nivå skulle kunna höja beredskapen för störningar i elförsörjningen. 10 Finansinspektionen 2005. Ibid. 12 Cieslewicz 2004. 13 Kunreuther et al 2002. 14 Harrington & Niehaus 1999. 15 Cumming & Hirtle 2001. 16 Andersson & Malm 2005. 11 3 Inledning 1.3 Syfte Denna uppsats har ett tredelat syfte. Den första målsättningen är att framställa ett tänkbart scenario över ett omfattande elavbrott i Linköping. Med hjälp av detta scenario ämnar vi sedan ta reda på hur både privata och offentliga aktörer skulle agera vid en sådan händelse och med hjälp av riskteori undersöka om dessa ageranden är rationella. Slutligen är målet att, utifrån en analys, redogöra för hur en gemensam krishanteringsstrategi, som tar hänsyn till såväl företagslednings- och ägarintressen som kund- och samhällsintressen, kan förbättra beredskapen för elavbrott i Linköping. 1.4 Genomförande och bidrag Utgångspunkten i denna uppsats är en scenarioanalys som kommer att utföras genom att lyfta över erfarenheter från tidigare stora elavbrott på fallet Linköping. Med hjälp av intervjuer med lokala aktörer inom olika verksamhetsområden ämnar vi kartlägga hur de skulle agera vid en sådan händelse. Genom en framställning av forskning inom ämnet riskteori kan vi sedan redogöra för hurdana riskhanteringsstrategier som är rationella för de olika parterna. Genom att förena dessa olika intressen kan vi finna svar på hur en gemensam krishanteringsstrategi som tar hänsyn till de olika aktörernas intressen kan bidra till att förbättra förutsättningarna att hantera eventuella stora elavbrott i Linköping. Målsättningen är att resultatet skall kunna användas vid utformandet av LFSPOS i Linköping. 1.5 Avgränsningar Denna studie syftar i första hand till att undersöka vilka konsekvenser ett långvarigt elavbrott skulle få i Linköpings kommun. Inom ramen för studien har ett antal aktörer med rikstäckande verksamhet intervjuats, det är dock representanter från dessa aktörers lokala verksamheter i Linköping som har medverkat i studien. En typ av företag som undersöks är finansiella företag. Med finansiella företag avser vi banker och försäkringsbolag som bedriver kund- och kontantverksamhet. På grund av den geografiska avgränsningen har dessutom endast kommunala krishanteringsåtgärder tagits i beaktning då den offentliga sektorn behandlats. 4 2 Studiens genomförande I kapitel två redogörs för studiens praktiska utförande, vi motiverar för val av metodik, intervjuurval och litteratururval samt diskuterar vilka eventuella brister dessa val kan ha inneburit för studiens resultat. Arbetet med denna studie inleddes med att vi deltog på uppstartsmötet för LFSPOS i Linköping tillsammans med representanter från både privat och offentlig sektor. Förutom att mötet gav oss en bild av hur ett privat-offentligt samarbete kan utformas hölls även scenariobaserade skrivbordsövningar. Dessa bestod av att deltagarna delades in i mindre grupper och därefter presenterades för olika krisscenarier. Grupperna hade sedan som uppdrag att diskutera konsekvenserna av dessa händelser. Övningen tydliggjorde hur en kris skulle kunna uppkomma och vad konsekvenserna för både företag och samhälle skulle bli. Detta gav oss en god förförståelse för uppsatsens ämne. Det praktiska arbetet inleddes därefter med att studera artiklar och teoribildning som berör riskhantering samt händelser av större elavbrott. Detta kompletterade den tidigare förståelse och kunskap som vi erhållit på det tidigare mötet och hjälpte oss att definiera en relevant problemställning och skapa underlag för insamlandet av primärdata. Primärdata samlades sedan in genom intervjuer med olika aktörer. Slutligen fördjupade vi oss i den teoribildning som ansågs relevant för att kunna utvärdera och analysera den insamlade empirin i förhållande till den definierade problemformuleringen. 2.1 Respondenturval För att erhålla datamaterial som tar hänsyn till både de privata och offentliga aspekterna vid en krissituation utfördes sju stycken intervjuer med olika aktörer i Linköping. Den offentliga sektorn representerades av Linköpings kommun och Tekniska Verken och från den privata sektorn intervjuades representanter från två banker, ett försäkringsbolag som även bedriver bankverksamhet samt en dagligvaruhandel. Dessa representanter fyller alla en viktig funktion i samhället och det vilar därmed ett stort ansvar på dem vid en kris. De finansiella företagen utgör kärnan i betalningssystemet och har en nyckelfunktion för att systemet skall fungera. Dagligvaruhandeln har stora kassaflöden som måste hanteras dagligen och säljer dessutom produkter som är viktiga för befolkningen. Tekniska Verken är vidare ansvariga för elnätet i Linköping vilket gör att även de har en 5 Studiens genomförande viktig roll för att betalningssystemet skall fungera. Avslutningsvis fann vi det betydelsefullt att ta del av kommunens beredskap för att hantera dessa typer av problem då det är de som står för ansvaret samordning av krisberedskap på lokal nivå. På Tekniska Verken intervjuades Mikael Lindner som är VD för Utsikt Nät, vilket är ett dotterbolag till Tekniska Verken och står för eldistributionen i Linköping. På kommunen intervjuades Wiveka Nordén, finanschef, Kenneth Andersson, säkerhetschef samt Anders Netin, säkerhetssamordnare. På de finansiella företagen intervjuades respektive företags säkerhetschef och i dagligvaruhandeln har vi intervjuat en butikschef, vi har dock valt att anonymisera dessa personer samt de företag där de arbetar på grund av sekretesskäl. Kontakten med merparten av dessa personer upprättades redan vid uppstartsmötet för LFSPOS. På grund av att uppsatsen skrevs under en begränsad tidsperiod blev även antalet intervjuer som kunde utföras begränsade. Om det hade funnits möjlighet att intervjua fler aktörer i varje bransch hade vi kunnat fånga in fler åsikter och aspekter därmed uppnått en högre generaliserbarhet. Genom de sju intervjuer som genomförts anser vi dock att vi har insamlat en tillräcklig mängd data för att kunna dra slutsatser om hur de olika aktörerna resonerar och agerar. För att till viss del förbättra generaliserbarheten har vi kompletterat intervjuerna med en rundringning till ytterligare finansiella företag och handlare i Linköping för att ta reda på om de har reservaggregat hur de agerar vid elavbrott. Vi har ringt till ytterligare tre banker och fem dagligvarubutiker. 2.2 Intervjuer En kvalitativ ansats lämpar sig då vi vill skapa klarhet i ett fenomen och förstå givna situationer. Kvalitativa ansatser är dessutom flexibla och gör det möjligt att justera problemformuleringen allt eftersom vi får en klarare bild av den rådande situationen.17 Det första steget i insamlandet av primärdata var därför att utföra en intervju med Tekniska Verken. Genom den intervjun erhöll vi grundläggande kunskap om elförsörjningen i Linköping och vi diskuterade även olika krisscenarier i form av långvariga elavbrott som skulle kunna drabba Linköpingsområdet. De personliga intervjuerna genomfördes på respektive intervjupersons arbetsplats. Fördelarna med att göra personliga intervjuer jämfört med till exempel telefonintervjuer är att det är lättare att knyta god kontakt och det är möjligt att utföra intervjun mer som ett samtal18. Vi deltog båda under intervjuerna. Arbetet delades upp så att den ena agerade huvudintervjuare medan den andra var ansvarig för anteckningar under intervjuns gång. Intervjuerna spelades inte in. En orsak till det var 17 18 Jacobsen 2002. Andersson 1994. 6 Studiens genomförande att vi ansåg att vår arbetsfördelning tillät den ena att göra utförliga anteckningar under intervjuerna. En annan orsak är att det kan finnas risk för att intervjupersonerna skulle uppleva det som obehagligt att få sina ord inspelade och därför blir mer försiktiga med vad som sägs19. Att vi avstod från att banda intervjuerna medför dock en risk för att vi har gått miste om viss information. Intervjuerna förbereddes genom att en intervjuplan skapades. En intervjuplan är en skriftlig förteckning över intervjuns frågeområden ordnade i den följd som frågorna skall ställas under intervjun20. Intervjupersonen fick en inledande beskrivning om intervjuns upplägg, hur lång tid den skulle ta, hur den dokumenterades samt om hur resultaten kommer att användas. Intervjupersonen blev även informerad att denne skulle få ta del av en sammanfattning av intervjun och sedan möjlighet att godkänna den så att ingen felaktig information användes. Frågorna ställdes sedan i en logisk form utifrån den intervjuplan som gjorts vilket gör att de blir en naturlig frågeordning för intervjupersonen. Frågorna anpassades och utvecklades dock efterhand utifrån de svar vi fick och formen för intervjuerna växlade således mellan strukturerad och ostrukturerad form. Att förstrukturera intervjun kan medföra en begränsning av den insamlade informationen men är en nödvändighet för att få en hanterbar datamängd och för att säkerställa att informationen är relevant för studiens syfte.21 Vi upplevde intervjumetoden som en flexibel metod som även öppnade för nya infallsvinklar kring problematiken. De förutbestämda frågorna skickades även ut till respondenterna innan intervjun för att de skulle kunna förbereda sig samt för att effektivisera och minimera tidsåtgången vid själva intervjutillfället. Även här finns både för- och nackdelar med tillvägagångssättet, fördelarna är att personen får frågorna innan och kan tänka igenom svaren, nackdelen är att vi inte får samma impulsiva svar av respondenten. 2.3 Scenario För att läsaren lättare skall kunna sätta sig in i problematiken innehåller denna studie ett fiktivt scenario. För att avgöra vad som skulle kunna vara en realistisk händelse diskuterades olika scenarier inledningsvis med Mikael Lindner på Tekniska Verken. Scenariot som valdes utgörs av en isstorm som drar in över Sverige och gör ett stort antal abonnenter strömlösa. En sådan händelse inträffade i Kanada år 1998 och vi har valt att till stor del basera händelseförloppet i scenariot på det. Till scenariot hör även en fiktiv nyhetsartikel som skildrar situationen i Linköping, innehållet i artikeln är till största del baserad på artiklar som skildrar följderna av Stormen Gudrun som drabbade Sverige år 19 Andersson 1994. Lantz 2007. 21 Björklund & Paulsson 2003. 20 7 Studiens genomförande 2005. Slutligen presenteras en sammanställning av vilka följder ett långvarigt elavbrott kan få i ett samhälle, denna information är baserad på skrifter från Energimyndigheten och regeringens Hot- och riskutredning. Scenariot presenterades vid intervjuerna för att vi skulle kunna sammanställa hur aktörerna bedömde risken för att en sådan händelse skulle uppkomma och hur de skulle agera om det inträffade. 8 3 Scenario - Isstorm I kapitel tre presenteras ett scenario som har skapats med underlag från den isstorm som drabbade Kanada år 1998 och från erfarenheter från stormen Gudrun som drabbade stora delar av södra Sverige år 2005. Scenariot består även av en fiktiv tidningsartikel samt en tabell över hur ett händelseförlopp kan se ut under ett långvarigt elavbrott. En mycket kraftig isstorm drabbar stora delar av Sverige, från Småland i söder till Västerbotten i norr. Temperaturen har under en längre tid varit mycket låg i landet, nu drar stormvindar in mild luft österifrån och skapar ett underkylt regn som bildar ett islager då det når marken och andra ytor. I de värst drabbade regionerna kan isens tjocklek mätas till över 100 mm vid markytan och islagret på luftburna elledningar är 40-50 mm i radie. Detta närmast fördubblar elkablarnas vikt och gör att många ledningar och stolpar ger vika. Ovädret som varar i sex dagar förorsakar betydande driftstörningar och drabbar väsentliga delar av våra samhällsfunktioner. Skador på stam-, region- och lokalnät kräver långtgående samverkan mellan berörda nätägare och samhällsorgan. I Linköping kommer elförsörjningen att vara mycket bristfällig under två till tre veckor och det kan dröja upp till fyra veckor innan den åter är i normal drift. Bild A. Bild på kollapsade kraftledningsstolpar från isstormen i Kanada år 1998. Källa: mgx.com 9 Scenario - Isstorm 3.1 Tidningsartikel Isstormen håller fortfarande grepp om Sverige Det är nu 14 dagar sedan den förödande isstormen drog in över Sverige. Trots ett ihärdigt arbete av både räddningstjänst och försvar är nära fyra miljoner abonnenter fortfarande utan el. Även Östergötland är hårt drabbat och för många kan väntan på att återfå elförsörjningen bli lång. I Östergötland arbetar Östnät tillsammans med inhyrd arbetskraft från Danmark och Polen intensivt med att återfå elförsörjningen i regionen. Sviterna efter isstormen är stora och återbyggnadsarbetet tar lång tid. ”Vi räknar med att ungefär hälften av abonnenterna kan få tillbaka elen fram emot nästa vecka” säger Anders Andersson, informationsansvarig på Östnät. I andra områden är skadorna dock så stora att Östnät måste bygga helt nya nät. Andersson uppskattar därför att dessa områden kan komma att få vänta i omkring två veckor, han menar dock att det är svårt att bygga så mycket nytt och samtidigt göra säkra prognoser. Förutom de svåra skadorna på elnätet är ett annat problem att personalen börjar bli mycket uttröttad vilket gör att reparationsarbetet går långsammare. Dessutom har den ovanligt kalla temperaturerna gjort utomhusarbetet extra svårt. Bild B. Stora delar av Sverige drabbades av isstormen för två veckor sedan. För många människor kan det dröja flera veckor innan de åter har tillgång till el. Källa: Vägverket, (omarbetad) kunna nyttja tillgängligt nät, oavsett operatör. Det underlättade situationen för stunden men nu börjar batterierna ta slut i de flesta mobiltelefoner vilket åter igen försvårar möjligheten till kommunikation. Skola har blivit värmestation I Katedralskolans gymnastiksal är det fullt med folk och köerna är långa till det provisoriska soppköket. Skolan har omvandlats till en så kallad värmestation där människor får möjlighet att duscha, laga mat, gå på toaletten och sova över. ”Det är otroligt viktigt att folk har någonstans att ta vägen” säger Björn Även problem med telenätet Det tjocka islagret har även skadat telemaster och antenner och bristen på el har medfört att många telefonväxlar inte fungerar. Redan förra veckan kunde man dock dela ut så kallade roamingkort för mobiltelefoner som gjorde det möjligt att 10 Scenario - Isstorm Karlsson från räddningsverket. Det kalla vädret med temperaturer på cirka 15 minusgrader har gjort det problematiskt att hålla värmen och många hushåll saknar alternativa värmekällor. Karlsson berättar om stora problem då människor eldar inomhus för att hålla värmen vilket har resulterat i både övertända hus och kolmonoxidförgiftingar. ”Brandkåren har nästan dagligen haft uttryckningar till bränder som har orsakats av eldning inomhus” lett till kraftiga prisstegringar och en utbredd svarthandel. Att få tag i mer kontanter kommer antagligen att bli svårt för Kerstin Jansson då det inte finns någon fungerande bankomat i staden. Dessutom håller samtliga bankkontor stängt. Väderutsikterna goda För de kommande dagarna förutspår SMHI stigande temperaturer och svaga vindar i stora delar av landet. Förhoppningsvis kommer det att underlätta den uttröttade räddningspersonalens arbete. Vi hoppas på att de hundratusentals människor som har varit tvungna att söka sig till nödförläggningar runt om i landet så snart som möjligt kan återvända hem och att dödstalen nu slutar att stiga. Karlsson berättar vidare om det hårda jobb som räddningstjänsten utför tillsammans med försvaret, hemvärnet och den frivilliga kommunala insatsstyrkan. ”Vi har med försvarets hjälp upprättat radio- och sambandscentraler, dessutom bistår vi med transporter, röjning, elverk och drivmedel. Extra elverk har flugits in från Tyskland och det är vi mycket tacksamma över.” På landsbygden handlar arbetet också om att besöka isolerade och äldre människor och hjälpa till med allt från att bära vatten och hugga ved till att dela ut mat. Ny stadsbild Att Stora Torget i somras var ett myller av uteserveringar och semesterfirande människor är nu svårt att föreställa sig. All affärsverksamhet runt torget håller stängt, januarieftermiddagen är mörk och spår av plundring syns genom krossade skyltfönster. Det är dock en del människor som har samlats på torget. Vi talar med Kerstin Jansson som har tagit sig till centrum för att försöka få tag på batterier. ”Jag har tvåhundra kronor kvar i kontanter, det skall jag använda till att köpa batterier så att vi kan lyssna på radion hemma. Vi får bara hoppas att pengarna räcker”. Att pengarna inte skulle räcka till låter otroligt, men bristen på viktiga förnödenheter har Bild C. En telereparatör arbetar med att ta bort isbeläggning som bildats på telefonledningar. Källa: cleveland.com Källa: Isemo & Andersson (2005), Bolme et al (2007), Fischer & Molin (2001B) 11 Scenario - Isstorm 3.2 Händelseförlopp under ett långvarigt elavbrott Avbrottets längd Funktion eller verksamhet 1 minut Intensivvård Trafik Betalningssystemet 30 minuter 8 timmar Vattenförsörjning Vård 10 timmar 12-24 timmar Telestationer med batterireserv Livsmedel Människor och djur Lokaler och bostäder Kommunikation 2–7 dygn Samhälle Kommunikation Vård Betalningssystem Betalningssystemet Samhälle 8 – 21 dygn Handel Kriminalitet Samhälle Energi Tabell A. Källa: Utan el stannar Sverige (1995), Energimyndigheten (2003) 12 Konsekvens Operationsbelysning, respiratorer och dialys fungerar inte. Trafikljus slutar fungera, risken för trafikkaos och olyckor ökar. Bankomater ur funktion, kortläsare slutar att fungera. Banker och affärer stänger sin kundverksamhet. Risk att förorenat vatten läcker in i byggnader. Problem särskilt inom vårdinrättningar och för äldre i egna bostäder. Avbrott i teletrafiken. Kylda och frysta livsmedel blir förstörda. Brist på vatten och lämplig föda. Värmebrist, risk för frysskador på vattenledningar. Tv och telekommunikation störs kraftigt. Arbetsplatser och serviceinrättningar måste hållas stängda, folk går inte till jobbet. Batterier i mobiltelefoner tar slut. Åldringar och sjuka måste flyttas från vårdinrättningar. Bankernas huvudkontor och datacentraler måste erhålla dieselleveranser för att kunna upprätthålla sina verksamheter. Kontantbrist börjar råda i samhället. Räddningspersonal och reparatörer blir utmattade. Svarthandel och kraftiga prisökningar på grund av utbudsbrist på varor. Plundring och vandalism. Inte bara kriminella utan även desperata människor i jakt på mat. Militär och polis patrullerar gatorna. Mat delas ut till behövande. Brist på drivmedel till reservaggregat och fordon. 4 Kartläggning av riskteori I detta kapitel presenteras en sammanställning av teoribildning inom ämnet riskhantering. Tyngdpunkten ligger i att redogöra för hur incidenter kan uppkomma, vilka följder de medför samt att redogöra för hur olika aktörer kan hantera sådana typer av risker på ett rationellt sätt. 4.1 Incidenter Incidenter är oundvikliga och kommer alltid att inträffa, det viktiga är därför att försöka förebygga dem och minimera riskerna för att de sker22. I företag används riskhanteringsstrategier för att identifiera olika riskfaktorer och för att finna rätt tekniker för att undvika dessa risker23. För att förhindra incidenter implementeras ofta ett antal olika säkerhetssystem i företagens verksamheter. Trots sådana säkerhetssystem och andra åtgärder kan ett företag aldrig helt undvika att exponeras mot risker. En incident kan uppkomma ur små missöden och ofta är det en sekvens av händelser som till slut resulterar i en olycka. Enligt forskaren James Reason (1997) spelar den mänskliga faktorn ofta en betydande roll vid större incidenter och han menar att den mänskliga faktorn är en av huvudorsakerna till varför det aldrig helt kommer att vara möjligt att undvika incidenter.24 4.1.1 Den mänskliga faktorn Mänskliga fel kan definieras som, ”misslyckande av planerade handlingar för att nå ett önskat syfte – utan ingripande av någon oförutsedd händelse”25. Alla olyckor involverar någon form av avvikelse, det kan exempelvis innebära ett vanligt misstag som att en person halkar eller snubblar, vilket avviker från den tänkta handlingen. Det kan även bero på att personen inte besitter tillräcklig kunskap eller att denne medvetet begår ett fel. Vidare kan även regler och föreskrifter kring säkerhet vara otillräckliga vilket kan leda till personer får ta beslut som ligger utanför deras vanliga rutiner. Kärnkraftsolyckan i Tjernobyl är ett exempel på när både säkerhetsregler och åtgärdsprocedurer inte var tillräckliga och då individuella misstag dessutom har begåtts. Olyckan hade sin grund i totalt sju 22 Reason 1997. Rejda 2001. 24 Reason 1997. 25 Perrow 1984. 23 13 Kartläggning av riskteori händelser varav sex av dem grundades på mänskliga fel, efteråt konstaterades att katastrofen inte kunde kopplas samman med något tekniskt fel.26 Mänskliga handlingar är svåra att tolka, de flesta händelser går ofta att förutsäga i någon form men ibland inträffar oväntade händelser som det inte finns någon nedskriven åtgärdsprocedur för. Detta kan leda till att man måste improvisera för att lösa situationen vilket kan leda till att felaktiga beslut tas. De åtgärdsprocedurer som finns är oftast ämnade åt en viss typ av händelse, när en företeelse utöver det vanliga inträffar går därför dessa procedurer ofta inte att applicera på problemet.27 4.1.2 Tekniska riskhanteringsåtgärder Den mänskliga faktorns betydelse för uppkomsten av incidenter påvisar att det aldrig är möjligt att bygga bort alla risker med hjälp av teknik som exempelvis backupsystem. Även högteknologiska riskhanteringssystem kräver mänsklig inblandning och består ofta av flera samverkande delar, vissa tekniska och andra mänskliga. Om det uppkommer en svaghet i någon av delarna kan säkerhetssystemen i de andra delarna oftast fånga upp och ta hand om svagheten. I oturliga fall kan påföljderna av en olycklig händelse dock ta sig igenom svagheter i varje del av säkerhetssystemet och incidenten blir ett faktum.28 4.1.3 Informationsspridning Genom att rapportera varje incident noggrant menar James Reason (2000) att det är möjligt att uppnå mer robusta riskhanteringsåtgärder. Detta är i synnerhet viktigt då det handlar om ovanliga incidenter med låg sannolikhet, eftersom de uppstår så sällan. Genom detaljerade rapporter är det möjligt att analysera både uppkomst och följder av en incident och vi får möjlighet att skapa strategier för att undvika att samma incident händer igen.29 26 Reason 1997. Ibid. 28 Reason 2000. 29 Ibid. 27 14 Kartläggning av riskteori 4.2 Risker med olika sannolikheter Det finns ett oändligt antal risker som både företag och privatpersoner dagligen utsätts för. Vissa risker har en större sannolikhet än andra att inträffa och de medför olika konsekvenser för den drabbade. Beroende på sannolikheten och konsekvensen för av en risk finns olika sätt att skydda sig på.30 Figur A. Källa: Knemyer et al (2008) Vi kan klassificera risker i fyra olika typer enligt figuren ovan. Mot risker med låg sannolikhet och liten konsekvens (ruta C) är det ofta inte kostnadsmässigt befogat att skydda sig. Sådana risker utgörs vanligen av vardagliga händelser såsom exempelvis risk för skador på inredning och den mest rationella strategin är ofta att helt enkelt ignorera risken. När sannolikheten ökar, ökar också betydelsen av skydd. På grund av den stora sannolikheten skall riskerna i ruta A därför minimeras så långt det är möjligt. Ett exempel på en sådan risk kan vara försenade transporter av varor. I ruta B är risken av hög sannolikhet och medför dessutom allvarliga eller katastrofala konsekvenser varför det är av extremt värde att skydda sig. En sådan risk kan exempelvis utgöras av bedrägerier. Att skydda sig mot risker i kategori B kan dock vara kostsamt på grund av att den höga sannolikheten också medför höga premiekostnader.31 Ett omfattande och långvarigt elavbrott är en risk med låg sannolikhet men som medför mycket stora kostnader om de inträffar. Detta illustreras i ruta D. Att bedöma risken för att en sådan händelse skall inträffa kan vara svårt och det är därför en utmaning för företag att finna lindrande strategier som samtidigt är kostnadseffektiva.32 30 Rejda 2001. Harrington & Niehaus 1999, Alexander 2003. 32 Knemeyer et al 2008. 31 15 Kartläggning av riskteori I takt med den tekniska utvecklingen har risker med låg sannolikhet men med stora konsekvenser blivit allt vanligare. Ett problem är att experter ofta är oense om hur stor sannolikheten är för att dessa risker skall bli verkliga och vilka konsekvenserna i så fall skulle bli. Även i de fall experter är överens är samhällets uppfattningar ofta orealistiska vilket till stor del beror på att människor saknar direkta erfarenheter av sådana risker.33 Vidare har det även visat sig att företag tenderar att i större utsträckning välja att satsa på mer vanligt förekommande risker med lindrigare effekter. Företagen tycks sakna processer för att uppskatta sannolikheten för katastrofala händelser. En orsak till detta kan vara att företagsledningar är benägna att skapa en illusion av att de har full kontroll och att denna inneboende optimism kan orsaka att för lite uppmärksamhet riktas till risker med låg sannolikhet men med omfattande konsekvenser.34 Eftersom investeringar i riskhantering ofta innebär höga kostnader i ett inledande skede finns det även en risk för vad vi kan kalla närsynthet då företagsledningen fokuserar på de höga kostnaderna och bortser från den nytta som kan genereras i framtiden. Detta kan leda till att företagens strategier för att hantera sådana risker inte är optimala och det kan därför finnas behov av att skapa policys för denna typ av riskhantering. Återigen kan det vara rationellt med statlig inblandning för att uppnå sådana policys. Vid utformandet är det då viktigt att förutom sannolikheter och konsekvenser även ta människors icke-rationella beteenden och åsikter i beaktande.35 4.3 Operationell risk I ett företag betraktas risken för incidenter som operationell risk. Baselkommittén för övervakning av banker definierar operationell risk som ”risker för förluster som härrör från felaktiga interna processer, människor, system eller från yttre händelser”. Elavbrott är en typ av operationell risk som hamnar i klassen ”affärsavbrott och systemfel” enligt kommitténs definition.36 Cooke och Rohleder har tagit fram en modell för operationell risk som går att applicera på många olika typer av företag. Enligt modellen kommer operationell risk ur störningar i det operationella systemet vilket kan definieras som ett ”system bestående av både människor och teknisk utrustning, konstruerat i syfte att skapa värde i processen där inputs blir till outputs”. Vidare benämns störningar i det operationella systemet som incidenter, det vill säga en oväntad och oönskad händelse som 33 Camerer & Kunreuther 1989. Knemeyer et al 2008. 35 Kunreuther 1995. 36 Hull 2007. 34 16 Kartläggning av riskteori representerar en avvikelse från den normala verksamheten och som kan resultera i förluster. Nedan visas en illustration om hur operationella förluster sprids från en incident:37 Tid Privatkunder Gräns för operationellt system Initial incident Operationell incident Företagskunder Annan förlust Initial incident Operationell förlust Omvärldsfaktorer Annan förlust Annan förlust Aktieägare Samhället Figur B. Källa: Cooke & Rohleder (2006) (omarbetad) Illustrationen är en något förenklad version av den som Cooke och Rohleder presenterar i sin studie ”A Conceptual Model of Operational Risk”. En initial incident skulle kunna utgöras av ett längre elavbrott vilket gör många företag strömlösa. En operationell incident för exempelvis en bankverksamhet kan då innebära att larmsystemet inte fungerar varför bankkontor måste stängas38. Detta kommer i sin tur att medföra operationella förluster i form av förlorade intäkter. Bilden illustrerar vidare hur de förluster som en incident medför inte bara är centrerade till det specifika företagets operationella system utan även kommer att omvandlas till andra förluster. Sådana förluster kan drabba andra företag, privatkunder och aktieägare men kan även kan medföra förluster för samhället. Då en bank stänger sin verksamhet till följd av ett elavbrott kan dess kunder bland annat drabbas av brist på kontanter vilket i sin tur kan medföra förluster för handeln om konsumtionen minskar.39 Att andra aktörer på detta sätt drabbas av ett företags operationella incident kan benämnas som en negativ extern effekt vilket innebär att en aktörs handling påverkar 37 Cooke & Rohleder 2006. Frost et al 2004. 39 Cooke & Rohleder 2006. 38 17 Kartläggning av riskteori välfärden för andra negativt40. Slutligen kommer omvärldsfaktorer dessutom att påverka uppkomsten och omfattningen av incidenter och därmed även påverka storlek och typ på de medförande förlusterna. Vid ett långvarigt elavbrott kommer årstid och väder att vara omvärldsfaktorer som till en viss del påverkar förlusternas storlek.41 Enligt Cooke och Rohleder är nyckeln till ett företags långvariga framgång att organisationen tar vara på lärdomar från tidigare incidenter.42 Operationella risker är emellertid svåra att kvantifiera. Att exempelvis bestämma hur stora förlusterna för fel i datasystem kan bli, beror delvis på hur stor sannolikheten är för att ett sådant fel skall uppstå men också hur allvarliga felet är. Att då använda sig av tio år gamla siffror kan vara missvisande eftersom datasystemen har förändrats mycket under den tiden.43 Nyttan av att lära sig från tidigare incidenter ligger dock i att risk ofta uppkommer från att information filtreras eller missbedöms. Genom att uppmärksamma tidigare incidenter kan företagsledningen lära sig att förstå bakomliggande orsaker och till uppkomst och omfattning. 44 Sådan information kan sedan användas för att skapa policys som kan förbättra aktiviteten i det operationella systemet45. 4.4 Risk och rationalitet Risk kan definieras som osäkerhet för vad som skall inträffa46. I en ideal situation skulle alla individer fullt ut kunna förstå innebörden och sannolikheten för de risker de utsätts för. I de flesta fall är detta dock inte möjligt och individerna är istället tvungna att lita på sina subjektiva värderingar då de tar olika risker i beaktande och tar beslut om hur de skall skydda sig mot dessa.47 Det har dock ofta visat sig att sådana subjektiva värderingar inte är fullt rationella, alltså att de inte fullt ut är förnuftiga eller bygger på gott omdöme. Människor tenderar att överskatta små identifierbara risker medan många av de större risker vi utsätts för blir bortglömda. Det är också vanligt att nyligen uppkomna risker får större fokus än de risker som människor redan är vana med. Dessa felaktiga uppskattningar har sitt ursprung i att individer bedömer risker på olika sätt och undviker risker i olika stor utsträckning. Gemensamt för individers riskbeslut är emellertid att förmågan att bearbeta information är 40 Andrioni 1988. Cooke & Rohleder 2006. 42 Ibid. 43 Crouhy et al 2000. 44 Ibid. 45 Cooke & Rohleder 2006. 46 Harrington & Nieahus 1999. 47 Viscusi 1992. 41 18 Kartläggning av riskteori begränsad, vilket bland annat leder till att risker med låg sannolikhet är svårare att greppa på grund av att förankringen till vardagslivet är svag.48 Då en individ eller ett företag väljer mellan att skydda sig mot en risk eller att inte göra det innebär valet en avvägning mellan större säkerhet och ökade kostnader. Det innebär att vi måste vara selektiva; det är helt enkelt inte möjligt att eliminera alla risker och försäkra oss om en helt riskfri omgivning. Vi måste därför identifiera magnituden på olika risker, identifiera vilka risker som är viktigast att skydda sig mot och avgöra hur kostsamt det är att skydda sig mot de olika riskerna. En ideal riskpolicy skall generera en nytta som står i proportion till de kostnader den medför, som ovan nämnt kan det dock vara svårt att bedöma risker på ett riktigt sätt och det kan även medföra svårigheter att ekonomiskt värdera en riskreducerande åtgärd. Dessutom är det inte säkert att riskhanteringsstrategi som är rationell för en enskild individ eller för ett företag även är en rationell strategi för hela samhället, olika aktörers intressen bör därför sammanvägas vid beslut om hur risker skall hanteras.49 4.5 Rationell riskhantering ur ett företagsledningsperspektiv Det finns många typer av risker som en företagsledning måste ta hänsyn till. Gemensamt för olika typer av risker är dock att det måste göras en bedömning av hur stor sannolikheten är att de inträffar och hur mycket det eventuellt skulle kosta att skydda sig mot att dem. Ett företags kostnad för risk kan definieras som den minskning av företagsvärde som uppkommer från de risker som företaget utsätts för. Beslutet om omfattning och typ av riskhanteringsstrategier blir således en avvägning mellan kostnad och risk.50 Denna avvägning skall ligga till grund för ett företags riskpolicy och vara utgångspunkt för dess beslut kring riskhantering51. Samtidigt som en företagsledning vill reducera de risker som är associerade med ett företags verksamhet finns incitament att skapa ett så högt värde på företaget som möjligt. En anledning till det är att företagsledningen ofta erhåller kompensation i form av optioner som är knutna till aktievärdet.52 Företagsvärdet beror på framtida kassaflöden samt de risker som är förknippade med dessa såsom storlek, timing och variationer. Eftersom företagsledningen strävar efter att maximera företagsvärdet vill de därför minimera fluktuationer i framtida kassaflöden. Genom säkrare kassaflöden kan oväntade utgifter minimeras, någonting som annars skulle ha minskat 48 Viscusi 1998. Viscusi 1998. 50 Harrington & Niehaus 1999. 51 Spetzler 1968. 52 Williams et al 1998. 49 19 Kartläggning av riskteori företagsvärdet.53 Ett möjligt sätt att stabilisera kassaflöden är att investera i olika typer av försäkringar, ett exempel på detta kan vara att valutasäkra utländska kassaflöden. Men även hantering av de operationella riskerna som redogörs för i kapitel 4.3 måste hanteras för att uppnå stabilitet. En företagsledning har inte bara skyldighet att skapa så hög avkastning som möjligt till sina aktieägare, de föreligger även ett etiskt ansvar gentemot kunder och samhälle. Detta innebär att hänsyn till dessa parter också skall tas då ett företags riskhanteringspolicy upprättas. Samhällets funktion är till stor del uppbyggd av olika beroendekedjor och det är där av stor vikt att dessa fungerar då en kedja inte är starkare än dess svagaste länk.54 Vid exempelvis ett driftstopp hos ett företag skapas en kedjereaktion som både drabbar kunder och samhälle. Detta behandlas mer ingående i kapitel 4.355. Beslut om investeringar i riskreducerande åtgärder kommer dessutom att påverkas av vilka åtgärder andra aktörer har vidtagit. Det är nämligen inte säkert att det finns tillräckliga incitament för att investera i säkerhet mot en risk vars omfattning beror på om andra aktörer har skyddat sig mot den eller inte. I vissa fall kan påverkan av andra aktörers säkerhetsstrategier, helt eller delvis, hämma den nytta som företagets egna investeringar i säkerhet ger. Detta kan medföra att svagheter i andra företags säkerhetssystem leder till svagheter i det egna företagets säkerhet. Motsägelsen i denna problematik är att det både för dem själva och för samhället skulle vara fördelaktigt om alla aktörer investerade i säkerhet, dock har ingen aktör incitament att på egen hand göra dessa säkerhetsinvesteringar. Genom samverkan skulle det vara möjligt att både förbättra situationen för varje enskild aktör och på samma gång öka den sociala välfärden.56 4.6 Rationell riskhantering ur ett aktieägarperspektiv För att en investerare skall vilja investera i ett företag krävs det att risken som är associerad med företaget är i proportion till priset på företagets aktie. Oväntade förändringar i ett företags kassaflöde leder till fluktuationer i dess aktiepris vilket gör att investeringsrisken förknippad med bolaget ökar. Då de flesta investerare vill undvika ett för högt risktagande leder den ökade risken till att det pris som investerare är villiga att betala för aktien minskar. För en investerare är ett företags värde definierad som nuvärdet av framtida nettokassaflöden, investeraren estimerar därför 53 Harrington & Niehaus 1999. Carroll 1991. 55 Cooke & Rohleder 2006. 56 Kunreuther & Heal 2002. 54 20 Kartläggning av riskteori företagets framtida kassaflöden och diskonterar det med en lämplig ränta för att få ut värdet på företaget. Diskonteringsräntan är den ränta som en investerare kan förvänta sig i avkastning på en liknande investering med samma risk. Därför har risken för de framtida kassaflödena en stor betydelse då en högre risk leder till en högre diskonteringsränta och därmed ett lägre nuvärde för företaget.57 Den totala risken i en aktieportfölj kan delas in i två kategorier. Diversifierbar risk och icke diversifierbar risk. Den diversifierbara risken, även kallad osystematisk risk, är den risk som kan kopplas till ett specifikt företag eller bransch. Denna risk kan investeraren minska genom att ha olika typer av aktier i sin portfölj, alltså att ha en väldiversifierad portfölj. Den icke diversifierbara risken eller den systematiska risken är till exempel förändringar i ekonomin eller i räntan. Denna risk är inte möjlig att undkomma genom diversifiering och investeraren kommer därför att kräva ett ökat riskpremium som kompensation för denna risk.58 Ett företags riskpolicy och risktagande är viktiga faktorer för investerare på grund av att det påverkar hur hög diskonteringsränta som används vid värdering av företaget. Om företagen skall använda sig av riskhantering för att säkra kassaflöden råder delade meningar. Vissa menar att kostnaden för detta endast minskar företagets kassaflöden och att aktieägarna själva kan diversifiera för att minska den osystematiska risken. Att de enskilda företagen har varierande kassaflöden är inte något problem. Andra åsikter är att företaget kan diversifiera till en mycket lägre kostnad än vad aktieägarna själva kan göra och att de därför bör göra det, dessutom är en pålitlig riskhantering ett bra sätt att inge stabilitet och förtroende för investerare.59 4.7 Rationell riskhantering ur ett kundperspektiv Såsom förklaras i kapitel 4.3 medför operationella incidenter ofta kostnader även för kunder.60 Kunderna har sällan möjlighet att sänka sin riskexponering genom diversifiering på samma sätt som aktieägare och de är således till stor del beroende av att företagen har en välfungerande riskhantering. God riskhantering blir därför även en viktig faktor för att upprätthålla förtroendet inför kunderna.61 Det finns dock vissa åtgärder som en privatperson kan vidta för att skydda sig mot de finansiella risker denne utsätts för. På samma sätt som då ett företag tar fram sina riskhanteringsstrategier är 57 Fatemi & Luft 2002. Bodie et al 2008. 59 Hull 2005. 60 Cooke & Rohleder 2006. 61 Cumming & Hirtle 2001. 58 21 Kartläggning av riskteori det första steget är att identifiera vilka risker för förluster som finns. Efter att möjliga risker har identifierats skall de värderas genom att bestämma hur stor sannolikheten är för att en sådan förlust skulle uppkomma samt hur stora de potentiella förlusterna i så fall skulle bli. Slutligen skall tillvägagångssätt för att skydda sig mot varje potentiell förlust väljas.62 Ett möjligt tillvägagångssätt är att försöka reducera sannolikheter och konsekvenser för olika risker. Exempel på detta kan vara allt från att använda bilbälte och att hålla sig till hastighetsbegränsningar vid bilkörning till att ha att säkerhetskopior av innehållet på en hårddisk63. En annan strategi är att undvika att utsätta sig för en specifik risk. Detta är ett effektivt sätt att hantera risk men problemet är att vissa risker helt enkelt inte är möjliga att undvika och genom att undvika en viss risk kan du istället bli utsatt för en annan. Sådana risker kan i många fall hanteras med hjälp av försäkringar vilket också är det i särklass vanligaste sättet privatpersoner hanterar risker på. Slutligen kan en person även välja att själva hålla fast vid vissa risker, personen är då medveten om en viss risk och har valt att själv bära den.64 Hur effektiv den individuella riskhanteringen är beror också på andra individers ageranden och individuella incitament för investeringar i riskhantering påverkas av andras investeringar. Ett enkelt exempel som illustrerar detta är ett lägenhetshus där endast en av lägenhetsinnehavarna har installerat en brandvarnare. En brand som startar i någon av de oskyddade lägenheterna kan spridas och även medföra skador i den lägenhet som är utrustad med brandvarnare. Således är den berörda innehavaren utsatt för risk trots sina egna investeringar i säkerhet.65 4.8 Rationell riskhantering ur ett samhällsperspektiv God riskhantering är viktigt för en hållbar samhällsutveckling. På grund av att individer tenderar att missbedöma olika risker samt på grund av att den individuellt eller företagsspecifikt rationella nivån för riskhantering inte alltid rimmar med den för samhället rationella nivån, kan det i vissa fall vara nödvändigt med statlig inblandning för att nå en tillfredställande riskhantering. Detta gäller i synnerhet för hälso-, säkerhets- och miljörisker. Att marknadens egna riskhanteringsprocesser misslyckas behöver dock inte betyda att staten skall eliminera alla risker. Staten skall i regel endast ingripa då det medför en nytta för samhället. Problemet är dock att även statlig riskidentifiering har problem att upptäcka alla risker då även deras analyser sker på ett individuellt plan.66 62 Cooke & Rohleder 2006. Williams et al 1998. 64 Rejda 2001. 65 Kunreuther & Heal 2002. 66 Viscusi 1992. 63 22 Kartläggning av riskteori 4.8.1 Kollektiv nytta och negativa externa effekter En kollektiv nytta är en resurs som en individ kan konsumera utan att för den delen minska möjligheten för en annan person att konsumera samma resurs67. Detta kan till exempel vara försvaret, rättsväsendet eller ett lands krisberedskap. Om en medborgare är skyddad av nationell krisberedskap är ingen annan mindre skyddad. När den kollektiva nyttan väl är producerad är marginalkostnaden för att konsumera den noll, det vill säga att en ökad konsumtion inte leder till en ökad kostnad. Detta medför även att priset för den kollektiva nyttan blir noll. Att initialt producera den kollektiva nyttan kan dock vara dyrt och ingen privat aktör kommer att vilja producera något som de senare inte kan ta betalt för.68 Det leder i sin tur till att privata aktörer inte kommer att producera tillräckligt med nödvändiga kollektiva varor och att statlig inblandning krävs för att uppnå en tillräcklig nivå.69 Andra skäl till att marknaden inte uppnår tillräcklig nivå av krisberedskap beror på negativa externa effekter. Det innebär att en individs handling påverkar välfärden för andra negativt. 70 Hur en negativ extern effekt kan spridas från en företagsspecifik incident till andra företag, enskilda individer, och/eller till samhället visas i figur B i avsnitt 4.3. En negativ extern effekt kan exempelvis uppkomma ur ett dåligt underhållet elnät som resulterar i ett stort elavbrott. Elleverantören behöver då bara stå för de kostnader som själva elavbrottet medför samhället. Därför kommer inte elleverantören ta hänsyn till den totala effekten på samhället då de tar beslut om elnätets säkerhet. Negativa externa effekter kan även uppkomma då säkerheten på ett företag påverkas av otillräcklig säkerhet på ett annat företag. Detta ömsesidiga beroende leder till att företag som ser brister i andra företags vilja att reducera risker själva inte heller gör det. Det leder till att privata aktörers ovilja att investera i krisberedskap påverkar samhället i stort. Då privata aktörer avgör vilken beredskap som är nödvändig för en storskallig kris är de ofta ovilliga att ta med negativa externa kostnader för en sådan kris i beräkningarna. Detta leder till att privata aktörer generellt kommer att erbjuda en otillräcklig nivå av krisberedskap utan statlig inblandning.71 Ett annat problem som uppstår i och med kollektiva nyttor är fenomenet ”free riding”. Med det menas att en individ eller företag nyttjar en resurs mer än nödvändigt eller att de inte bär kostnaden av deras användande av resursen. Detta problem uppstår i och med att producenterna till dessa 67 Gravelle & Rees 2004. Andersson & Malm 2005. 69 Przeworski 2003. 70 Andrioni 1988. 71 Kunreuther et al 2002. 68 23 Kartläggning av riskteori kollektiva nyttor inte kan hindra individer från att använda dem.72 Det kan till exempel uppstå om en kommunal elleverantör har investerat så pass mycket i driftsäkerheten att företag som nyttjar elnätet inte själva investerar i riskreducerande åtgärder.73 4.8.2 Reglering för samhällets välfärd Hur är det då möjligt att ur ett samhällsperspektiv få individer och företag att samordna sina riskfyllda aktiviteter och hanteringen av dessa för att på så sätt minska den totala riskkostnaden för samhället? Teoretiskt sett ger en minimering av samtliga aktörers totala kostnader för riskhantering en maximering av samhällets resurser. En sådan kostnadsminimering skulle således skapa en effektiv nivå för risk. I praktiken är det dock inte möjligt att eliminera alla risker på grund av att det skulle vara alldeles för kostsamt. För att uppnå en mer effektiv nivå kan staten dock införa åtgärder såsom lagar, föreskrifter, samordningsplaner och subventioner. Således är det möjligt att förändra hur kostnaden för risk är uppdelad. Detta ger i sin tur incitament (morötter) till marknadens aktörer att minimera kostnader för riskhantering. Målet är att privata och sociala kostnader skall harmonisera så att ett företags värdemaximering även kan innebära en minimering av de sociala kostnaderna för risk74 Statlig reglering har visat sig vara ett av de mest effektiva sätten att hantera organisatoriska risker. Vid statlig kontroll uppnås ett utomstående perspektiv som gör det lättare att finna svagheter som annars skulle arbetas runt inom en organisation. Eftersom företagsledningar kan tendera att sätta produktion framför säkerhet uppkommer åtgärder mot risker ofta först efter att en kris har uppkommit och att staten inför preventiva regleringar kan därför vara önskvärt.75 Under senare år har statliga regleringar kring riskhantering förändrats från att innebära lagar som specificerar hur företag skall arbeta för att hantera risker, till att idag innebära regler som specificerar ett visst resultat och därmed medger en frihet i hur dessa resultat skall uppnås. Detta innebär att reglerande myndigheter idag arbetar med att identifiera avvikelser i riskhantering på ett mer generellt plan eftersom arbetet kan variera mycket mellan olika organisationer. Detta har inneburit att det idag är svårare att bevaka riskhanteringen i olika företag och upptäcka eventuella risker. Någonting annat som kan orsaka problem är det faktum att en regleringsprocess begränsas av relationen mellan den reglerande myndigheten och företaget, det vill säga två autonoma parter. 72 Cornes & Sandler 1986. Andrioni 1988. 74 Harrington & Niehaus 1999. 75 Reason 1997. 73 24 Kartläggning av riskteori Företagare kan vara ovilliga att dela med sig av känslig fakta och statens möjligheter att identifiera risker och utföra sanktioner blir därmed begränsade.76 76 Ibid. 25 5 Om elavbrott och olika aktörers handlingsplaner I detta kapitel redovisas informationen från de intervjuer som har utförts med olika aktörer i Linköping. För att ge läsaren en bild av hur elförsörjningen fungerar i Linköping presenteras först en sammanfattning av intervjun som utfördes på Tekniska Verken. Efter det följer presentationer av kommunens, de finansiella företagens och dagligvaruhandelns krisberedskap och agerande vid elavbrott. 5.1 Om elförsörjningen i Linköping Detta avsnitt grundar sig i en intervju med Mikael Lindner, VD för Utsikt Nät vilket är en del av Bild D. Källa: Svensk energi (omarbetad) Tekniska Verken som ansvarar för elnätet i Linköping. Grunden i det svenska elnätet utgörs av stamnätet som sträcker sig från de svenska kärn- och vattenkraftverken för att sedan gå ut genom landet och vidare ut i Europa. Detta nät ansvarar Svenska Kraftnät för. Därefter tar olika regionala nät vid, vilka drivs av Vattenfall, E.ON och Fortum. Slutligen mynnar de regionala näten ut i lokala nät. I Linköping drivs det lokala nätet av det kommunala företaget Tekniska Verken. De är ensam aktör på marknaden och har således både rättighet och skyldighet att leverera nät till hushåll, företag och övriga byggnader i Linköping. Elnätet är därmed ett tredelat system där Tekniska Verken utgör den tredje och sista nivån. Linköping försörjs med el från det regionala nätet via tre anslutningar. Två av dessa anslutningar har kapacitet att på egen hand försörja hela Linköping med el. Detta är positivt och gör att elförsörjningen i Linköping är säkrare än i många andra svenska städer. Dessutom är nätet 26 Om elavbrott och olika aktörers handlingsplaner i Linköping kopplat till två olika delar av stamnätet vilket är ytterligare en säkerhet om det skulle bli problem i någon del av nätet. 5.1.1 Elavbrott Befolkningen i Linköping har historiskt sett varit förskonade från längre strömavbrott. Under de senaste 30 åren har hela staden varit utan el endast ett fåtal gånger och då som längst under sex timmar i sträck. Lindner menar att sannolikheten för längre strömavbrott inte heller är särskilt stor, men han påpekar samtidigt att risken för avbrott ändå inte skall förringas. Tidigare stormar som Per och Gudrun medförde stor skada på elnätet i södra Sverige. På grund av dagens klimatförändringar är det möjligt att vi kommer att drabbas av fler och kraftigare stormar i framtiden. De skulle kunna skada stamnätet och därmed leda till allvarliga konsekvenser. Andra möjliga riskfaktorer kan vara medvetet sabotage av det svenska elnätet på strategiskt utvalda platser eller väderfenomen såsom en isstorm. Även problem på lokal nivå kan drabba Linköping. En möjlig riskfaktor är att mottagningsstationerna som transformerar om spänningen från det regionala nätet skulle kunna drabbas av fel, vilket skulle påverka elförsörjningen i hela Linköping. Tekniska Verken ansvarar själva för sådana lokala fel, de löses oftast snabbt men vid svåra skador menar Lindner att det skulle kunna ta upp till 24 timmar innan driften åter är normal. Har elavbrottet däremot sitt ursprung i stam- eller regionalnätet kan Tekniska Verken inte påverka detta och vid skador på stamnätet kan avbrott i synnerhet bli långvariga. 5.1.2 Tillgång till reservkraft Ö-drift är en backup-plan som Tekniska Verken själva har tagit initiativ till för att tillfälligt kunna förse staden med el om det övriga nätet har slagits ut. Via vattenkraft och från kraftvärmeverket kan Tekniska Verken distribuera el till Linköpings statsnät. I bästa fall skulle detta kunna räcka till 30 procent av försörjningen, men mer troligt är 10 – 15 procent. Det är heller inte möjligt att fördela elen till enskilda mindre verksamheter vilket innebär att även byggnader och hushåll på vägen på får tillgång till elektricitet om el skall distribueras till en sådan verksamhet. Att få igång systemet är komplicerat och ö-driften har inte testats i praktiken. Lindner är dock av uppfattningen att det skulle fungera om det skulle behöva användas. Denna åtgärd skulle vara mycket dyr, att köra ö-drift ett dygn skulle kosta ett flertal miljoner kronor och i dagsläget har Tekniska Verken inget egentligt ansvar för att göra det. Det finns inte heller något regelverk eller någon överenskommelse med statsmakten om vem som skall stå för kostnaderna om systemet skulle användas. Tekniska Verken har dock beslutat att sätta igång systemet om ett omfattande elavbrott skulle uppstå. Frågan om vem som skulle få ta del av denna el är inte heller bestämd, Tekniska Verken har dock varit i kontakt 27 Om elavbrott och olika aktörers handlingsplaner med kommunen om hur vissa prioriteringar skulle ske och verksamheter såsom vattenförsörjning och avloppssystem skulle prioriteras. Tekniska Verken har även ett antal mobila reservaggregat som de kan låna ut vid behov. Att företag har reservaggregat är i dagsläget ovanligt i Linköping. Det finns dock några aktörer som leasar aggregat från Tekniska Verken. Lindner tror att många företag vaknar upp först då ett problem uppstår och eftersom elavbrott har varit ovanliga i Linköping kan det vara någonting som många har förbisett. Lindners uppfattning är att en investering i ett resservaggregat är en relativt billig försäkring mot strömlöshet och menar att det endast behöver användas ett par gånger för att tjäna in investeringen. 5.2 Kommunens krisberedskap och agerande vid elavbrott Detta avsnitt är en sammanfattning av intervjuerna med finanschef Wiveka Nordén, säkerhetschef Kenneth Andersson och säkerhetssamordnare Anders Netin på Linköpings kommun. Kommunen har ett geografiskt områdesansvar enligt lag och i Linköping är det kommungränsen som utgör gräns för detta område. Ansvaret omfattar såväl ekonomisk och praktisk hjälp som psykosocialt stöd och det yttersta målet är att åstadkomma trygghet och säkerhet för kommunens invånare. I kommunens krishantering är det förberedande arbetet mycket viktigt. I det ingår dels att utföra riskanalyser men också att driva ett krishanteringsråd vilket är en sammanslutning av ett antal olika aktörer som anses bedriva samhällsviktiga verksamheter. Syftet med rådet är att jobba förebyggande och bygga nätverk som kan vara användbara vid en kris. Från kommunens håll menar man också att förutsättningen för att klara kriser på ett bra sätt är att alla aktörer hjälps åt. Gällande betalningssystemet och de aktörer som innefattas kan Finansinspektionen ta fram bindande föreskrifter. Kommunen har dock inga sådana rättigheter och därför krävs förtroende och samförstånd, Andersson belyser även vikten av att alla aktörer, utifrån sin samhällsfunktion, inser sitt ansvar. Målet är att verka för samordning av förberedelser och handlingsplaner för krissituationer samt informationsspridning till privatpersoner och företag. Då kommunen utformar handlingsplaner för kriser är strävan att utforma så generella handlingsplaner som möjligt. Dessa handlingsplaner är dessutom inte tidsbundna utan kan revideras efter hand vilket ger möjlighet till flexibilitet och till att kunna klara alla möjliga typer av kriser. Kenneth Andersson menar att det finns en risk i att planera för specifika typer av kriser då det oftast är en annan kris än den de planerat för som inträffar. Enligt Anders Netin har Linköping inte haft några större problem med elavbrott och sannolikheten för att 28 Om elavbrott och olika aktörers handlingsplaner staden i framtiden ska drabbas av ett stort avbrott ses inte heller den som stor. Av möjliga kriser som kan drabba ett samhälle anses elavbrott dock vara ett av de mest troliga och kommunen har därför valt att utveckla mer specifika handlingsplaner för sådana händelser. Om en krissituation inträffar är kommunens roll främst att arbeta för samverkan, samordning och informationsspridning. Kommunen har en krisledningsorganisation för att lösa kriser, men det är ändå inte säkert att kommunen alltid själva griper in direkt i det praktiska krishanteringsarbetet. Enligt den så kallade närhetsprincipen är det i första hand de aktörer som närmast påverkas av en kris som skall hantera den. Det har sin förklaring i att dessa aktörer själva torde ha bäst kunskap om hur krisen skall lösas. Kommunen fungerar istället som en stödfunktion och som ett nav i kommunikationen. För att hantera elavbrott har kommunen investerat i ett antal mobila reservkraftverk. Uttag för dessa kraftverk finns på olika platser i kommunen vilka har valts utifrån riskanalyser. Ö-driften är en ytterligare källa till reservel. Hur el från ö-driften skall fördelas finns det planer för och det är de mest samhällsnyttiga funktionerna såsom nyckelpersonsberoende verksamheter och sjukvård som kommer att prioriteras. Enligt Andersson finns det ett behov av LFSPOS i Linköping, han menar att LFSPOS kan vara ett sätt att fördjupa krishanteringsrådets arbete gällande den finansiella sektorn. Andersson påpekar det faktum att både företag och kommuninvånarna idag är mycket beroende av ett fungerande kontantsystem men att systemet innehåller många risker. Kommunens mål är att ”vardagsrobustheten” även skall finnas vid en krissituation. Wiveka Nordén utlyser klarare strategier för hur marknadens aktörer skall samarbeta vid eventuella krissituationer. Kommunen kan inte bestämma över företagens agerande, de kan endast ge råd och rekommendationer. Att företagen skall ha en samhällsoptimal krisberedskap bygges således på god vilja och ett samarbete mellan privat och offentlig sektor är en förutsättning för att det skall fungera. Samtliga intervjurepresentanter från kommunen påpekar även vikten att få med dagligvaruhandeln i ett sådant samarbete då deras verksamheter fyller en viktig roll, inte minst vid en krissituation. 5.3 De finansiella företagens krisberedskap och agerande vid elavbrott I nedanstående avsnitt presenteras en sammanfattning av intervjuerna med säkerhetscheferna från de tre finansiella företagen som undersökts i studien. Under intervjuerna diskuterades elavbrott med olika omfattning, inte bara extremt långa avbrott. 29 Om elavbrott och olika aktörers handlingsplaner 5.3.1 Bedömning av sannolikheter för elavbrott De tre säkerhetscheferna är alla överens om att det är mycket svårt att bedöma sannolikheten för långvariga och omfattande elavbrott. Ingen av de tillfrågade tror dock att sannolikheten för att ett långvarigt avbrott skulle inträffa i Linköping är särskilt stor. En av de tillfrågade menar att avbrott på ett till två dygn är mer sannolika att tänka sig eftersom mindre spekulativa orsaker skulle kunna orsaka sådana och menar vidare att det faktum att Linköpings stad inte tidigare drabbats av långa elavbrott gör att det inte känns som ett stort hot. En av annan av de intervjuade säkerhetscheferna menar att en fungerande elförsörjning är någonting som tas förgivet och att risken för elavbrott därför är någonting som kan bli bortglömt i den dagliga verksamheten. Även om olika typer av risker med låg sannolikhet beaktas och behandlas på central nivå, är det inte självklart att det även görs på lokal nivå. En åsikt är även att det inte ligger på lokal, utan på central nivå att uppskatta sannolikheter för att olika typer av incidenter och den intervjuade personen menar vidare att man till stor del litar på att elbolagen flaggar för eventuella brister som kan finns i eldistributionen. Om ett långvarigt elavbrott skulle inträffa är de intervjuade personerna överens om att det skulle få stora konsekvenser för kommunens invånare. Samtliga nämner de problem som skulle uppstå om den tekniska infrastrukturen slås ut och då i synnerhet om människor inte har tillgång till värme och utomhustemperaturen är låg. Precis som vid bedömningen av sannolikheten för att ett långvarigt elavbrott skall uppstå tycks det dock vara mycket svårt att förutse vilka konkreta konsekvenser ett sådant skulle medföra. 5.3.2 Handlingsplaner Då det kommer till handlingsplaner och graden av handlingsberedskap för elavbrott skiljer sig företagen åt. Det intervjuade försäkringsbolaget, som även bedriver bankverksamhet, har investerat i ett reservkraftverk medan de två bankerna inte har tillgång till någon reservkraft. Det innebär att försäkringsbolaget kan driva de viktigaste delarna av sin verksamhet även vid ett elavbrott och i den mån det är möjligt håller företaget då också igång sin kundverksamhet. Företaget distribuerar kontanter via en bankomat och om telenätet fortfarande fungerar kan även den vara i bruk. De två bankerna har istället som policy att genast stänga sin verksamhet för kunder vid elavbrott. Detta görs av säkerhetsskäl men även på grund av att det är svårt att upprätthålla kundverksamheten då varken datasystem eller belysning fungerar. Från rundringningen till tre andra banker framkommer att inte heller de har reservaggregat. På försäkringsbolaget uppkom diskussioner om att införskaffa ett reservaggregat efter en intern krisövning som hölls för ett par år sedan. Övningen tydliggjorde vilka konsekvenser elavbrott kan medföra och med grund i att kontoret sköter IT-driften för ett antal andra kontor i koncernen togs 30 Om elavbrott och olika aktörers handlingsplaner beslutet om en investering. Aggregatet provkörs varje månad, men har ännu inte använts i skarpt läge. Säkerhetscheferna på de två bankerna är osäkra på om diskussioner om införskaffande av reservaggregat ens har förekommit. På den ena banken menar man att en sådan investering inte heller är aktuell i dagsläget. Representanten för den andra banken menar däremot att frågan om att investera i reservaggregat kan ha blivit bortglömd och att en framtida investering skulle kunna vara möjlig. Dock skulle olika praktiska aspekter behöva vägas samman och risk och nytta avvägas innan ett sådant investeringsbeslut skulle tas. Att möjligheten att ha öppet vid elavbrott skulle kunna vara en konkurrensfördel och medföra goodwill är alla dock överens om. Vidare menar representanterna för de företag som inte har reservkraft att en investering antagligen skulle ske ifall övriga konkurrenter hade tillgång till reservkraft. Vid frågan om vilka intressen som styr handlingsberedskapen lyfter samtliga säkerhetschefer fram kundernas, samhällets och ägarnas intresse. Då företagens verksamhet bygger på kundservice är upprätthållandet av den goda kundservicen en mycket viktigt faktor vid skapandet av handlingsplaner för krishantering. Det är även kundverksamheten som till stor del genererar vinst till ägarna. Trots detta menar samtliga dock att kundverksamheten alltid måste vara underställd kundernas säkerhet. Om ägarintressets betydelse finns olika uppfattningar, medan bankernas säkerhetschefer menar att det inte har någon avgörande betydelse för beslut om säkerhetshöjande åtgärder menar försäkringsbolaget, som har reservkraft, att deras ömsesidiga ägarstruktur inte medför samma typ av vinstintresse som finns hos ett aktiebolag och att det därför kan vara lättare för dem att göra investeringar i säkerhet. Att de finansiella företagen har ett samhällsansvar är de intervjuade säkerhetscheferna också överens om. Vad detta ansvar egentligen innebär tycks dock vara svårare att definiera. Två av företagen bidrar till kommunens krishanteringsarbete genom involvering i krishanteringsrådet. Dessutom menar samtliga att deras företag skulle vara villiga bistå med hjälp för att underlätta kommuninvånarnas situation vid en eventuell krissituation. En idé från försäkringsbolaget var att ställa ut extra kunddatorer för att fler skulle kunna ta del av deras reservkraft och få möjlighet att exempelvis betala räkningar över Internet. Säkerhetschefen på en av bankerna menade att bankpersonalen skulle kunna hjälpa kommunen med informationsspridning, exempelvis genom att agera som informatörer vid en uppsamlingsplats. 5.3.3 Kundservice Försäkringsbolagets säkerhetschef uttrycker det som att ”mycket skall till innan dörrarna stängs” och påpekar att försäkringsbranschen är en förtroendebransch vilket medför att det är centralt att vara kunderna till hjälp. Han belyser även att ett längre elavbrott i vissa fall skulle kunna få katastrofala 31 Om elavbrott och olika aktörers handlingsplaner följder för den enskilde kunden. Om en kund exempelvis har fått en betalningspåminnelse och inte har möjlighet att betala i tid på grund av att betalningssystemet inte fungerar kan det leda till krav hos kronofogden vilket medför stora begränsningar i individens framtida liv. Även representanterna från bankerna belyser vikten av god kundservice, men som tidigare nämnts finns det idag inte praktiska förutsättningar för att kunna hålla öppet för kunder vid elavbrott. Även om bankerna är tvungna att stänga kundverksamheten kommer personalen att vara på plats och det kan ändå vara möjligt att ha rådgivningsmöten med enskilda kunder. Om elavbrottet inte är rikstäckande och telefonlinjer fortfarande fungerar kan det också vara möjligt att hänvisa kunder till kontor där det finns strömförsörjning. De anställda kommer även att göra sitt yttersta för att uppfylla de skyldigheter som finns gentemot vissa kunder. Det kan exempelvis innebära att en företagskund skall betala ett köp till en utländsk motpart. En lösning vid en sådan situation kan vara att något av bankernas utländska kontor får i uppdrag att slutföra affären. Säkerhetschefen på den ena banken menar dock att det kan finna risk för att sådana affärer inte alltid går att utföra och att banken i så fall får stå för kundens medförande förluster. Säkerhetschefen på en av bankerna talar även om tänkbarheten att kunde vara möjligt att öppna upp en viss del av kundverksamheten vid ett långt elavbrott. Om IT- stödet går ner finns regelverk för hur manuell kontantdistribution kan ske, med hjälp av det regelverket är det möjligt att det även skulle gå att leverera kontanter till kunder vid ett elavbrott. Säkerhetschefen på den andra banken är inte av samma uppfattning och menar att en sådan strategi skulle medföra risker för både felaktiga transaktioner och arga kunder. En av säkerhetscheferna berättar vidare att man under stormarna Per och Gudrun var tvungna att stänga ett flertal av regionens kontor i flera dagar. Erfarenheten från de elavbrotten är att kunderna hade förståelse för situationen och accepterade att bankkontoren var tvungna att hålla stängt. Detta var kontor på landsbygden och säkerhetschefen tror att det är möjligt att människor på landsbygden har större acceptans än de som bor i en större stad. 5.3.4 LFSPOS De intervjuade säkerhetscheferna är överens om att en LFSPOS i Linköping är ett bra sätt att lyfta fram behovet av krishantering. En av de intervjuade personerna motiverar det med att katastroffrågor ofta får vänta då den dagliga verksamheten prioriteras och en annan åsikt är att den största bristen i dagens krisberedskap är okunskap och att det är svårt att hitta handlingsplaner på grund av att det är svårt att föreställa sig och förutse stora kriser. Att finanssektorn är i en beroendesituation för bland annat data, el- och teleförsörjning är en annan orsak till varför ett samarbete behövs. Om de finansiella företagen tillsammans, med stöd av exempelvis kommunen, kan ställa krav på leverantörerna skulle säkerheten bli bättre. 32 Om elavbrott och olika aktörers handlingsplaner En annan brist i dagens krisberedskap i Linköping tycks vara att de finansiella aktörerna inte har så god kännedom om varandra. LFSPOS lyfts fram som ett bra sätt att skapa ett kontaktnät och att få ökad kännedom om varandras verksamheter. Samtliga är överens om att det är mycket viktigt att finna informationsvägar till allmänheten vid krissituationer och menar att även det kunde förbättras genom strategier där företag och offentlig sektor skulle samarbeta. En av intervjupersonerna lyfter även fram att gemensamma satsningar på förebyggande åtgärder kunde vara mer kostnadsmässigt motiverade än enskilda satsningar, på grund av den låga sannolikheten för att långa elavbrott skall uppstå. Från försäkringsbolaget sida finns idéer att man genom ett samarbete skulle kunna sammanföra penningtransporter till deras bankomat för att på så sätt upprätthålla en viss kontantdistribution i staden. Det är en idé som också de andra intervjuade säkerhetscheferna ställer sig positiva till. Att dra samarbetet längre och öppna ett gemensamt bankkontor diskuteras också under intervjuerna men i detta fall skiljer sig åsikterna åt. En av de intervjuade personerna tror att det skulle vara möjligt att släppa på säkerhetsspärrar och övervinna juridiska hinder för att kunna hjälpa kunderna vid en extremsituation, medan en av de andra intervjupersonerna menar att det skulle innebära en regelöverträdelse och svårövervinneliga problem med banksekretess och olika typer av system. Vidare diskuteras även ett förslag att införskaffa en gemensam bankbuss, två av tre förhåller dig positiva till idén, men samtliga är bekymrade över säkerhetsaspekter kring en sådan lösning. 5.4 Handelns krisberedskap och agerande vid elavbrott Detta avsnitt baseras på en intervju med butikschefen för en dagligvaruhandel i centrala Linköping samt en rundringning till ett flertal andra handlare i staden. Butikschefen menar att elavbrott, historiskt sett, inte varit vanligt förekommande i Linköping och att det förhoppningsvis kommer att vara så även i framtiden. Helt säker kan man dock aldrig vara. Om det inträffar ett elavbrott är policyn att stänga igen affären. Detta är nödvändigt eftersom belysningen i affären kommer att sluta fungera och sikten i affären därför blir väldigt dålig. Inga nya kunder kommer att släppas in och de befintliga kunderna kommer att slussas ut. Kunder som står vid kassorna kommer dock att kunna handla klart tack vare att kassorna är utrustade med en batteribackup som varar i cirka 30 minuter. Vid ett längre elavbrott finns det ingenting att göra, butiken har inte tillgång till reservaggregat och det betyder att det inte går att ha öppet. Kylar och frysar kommer bara att klara att hålla maten fräsch i cirka ett dygn och sedan förstörs den. Enligt butikschefen har det aldrig funnits planer på att skaffa något reservaggregat och han tror inte heller att det är många handlare som har tillgång till ett 33 Om elavbrott och olika aktörers handlingsplaner sådant, möjligtvis några av de större handlarna ute i Tornby. Då sannolikheten är låg att långvariga elavbrott kommer att inträffa måste kostnaden och övriga praktiska detaljer vägas in. Det finns även försäkringar som ersätter förstörda varor men butikschefen är dock osäker på om dessa försäkringar täcker skador från elavbrott som har uppstått från extrema vädersituationer. Om det vid ett längre elavbrott skulle finnas belysning i affären skulle de rent praktiskt vara möjligt att hålla öppet, men då skulle bara torrvaror kunna säljas eftersom alla färska varor skulle vara förstörda. Det elektroniska betalningssystemet skulle antagligen vara utslaget vilket skulle göra att det i ett sådant fall bara skulle vara möjligt att ta emot kontanter. Skulle det bli en stor kris är det självklart att butiken skulle ta ansvar och göra allt för att hjälpa till. Skulle efterfrågan på mat exempelvis bli stor skulle butiken bistå med den mat som finns. Dock blir fortfarande bristen på belysningen en viktig faktor som måste lösas. Från rundringningen till ett flertal dagligvaruhandlare i Linköping framkommer att ingen av de tillfrågade har reservaggregat och precis som den intervjuade butikschefens verksamhet kommer även dessa butiker att stängas. Detta gäller även de stora matvaruhusen i Tornby. Vissa av dessa har tillgång till reservaggregat, men de aggregaten har endast kapacitet att driva kylar och frysar. 34 6 Analys I kapitel sex analyseras den tidigare presenterade empiriska kartläggningen av hur de olika aktörerna agerar vid elavbrott med hjälp av den teoretiska referensramen samt med hjälp av egna tolkningar. 6.1 Beredskap för elavbrott ur ett företagsledningsperspektiv 6.1.1 Bedömning av sannolikheter för elavbrott Samtiga personer som har intervjuats under denna studie anser det vara svårt att bedöma sannolikheten för att omfattande elavbrott skall uppstå. Den gemensamma åsikten är dock att risken för att sådana skulle inträffa i Linköping är mycket liten. Den största orsaken tycks vara att aktörerna historiskt sett inte har haft några problem med elavbrott. En fungerande elförsörjning ses som en självklarhet och det är därför vanligt att inte tänka i banor kring att större elavbrott skulle kunna inträffa och vilka konsekvenser det i så fall skulle medföra. Det visade sig att endast ett av de tillfrågade företagen idag har tillgång till reservaggregat som backup och de är således ensamma om att kunna hålla igång sin verksamhet vid ett eventuellt elavbrott. Att risken för långa elavbrott anses vara i princip obefintlig tycks vara den huvudsakliga orsaken till att inte fler företag har investerat i reservkraft. Ett långvarigt elavbrott kan klassificeras som en händelse med låg sannolikhet men med stora konsekvenser. Invånarna i Linköping har historiskt sett klarat sig från längre avbrott och de senaste 30 åren har staden som längst varit utan el i sex timmar i sträck. Att långa avbrott har varit ovanliga kan skapa problem för både företagsledningar och experter då de skall bedöma hur stor risken är för att sådana händelser skall inträffa. Dessutom medför den historiska avsaknaden av långa elavbrott att det idag saknas praktiska erfarenheter av hur de skall hanteras. Effekten kan bli handfallenhet eller att felaktiga beslut tas om hur situationen skall hanteras. Enligt Knemyer et al (2008) saknar företag ofta processer för att uppskatta sannolikheten för katastrofala händelser. Det kan förklara varför de tillfrågade aktörerna anser det vara svårt att bedöma risken för elavbrott. På grund av att det är svårt att bedöma sannolikheten för att långvariga elavbrott skall inträffa kan det leda till att företagsledningar underskattar sannolikheten för sådana händelser. De intervjuade personerna menar att risken för långa avbrott är minimal och vi kan därför fråga oss om de 35 Analys uppskattar risken på ett korrekt sätt. Om sannolikheten underskattas är det möjligt att verksamheten inte att rustas för att klara sådana händelser. Detta kan i sin tur leda till att kunder och samhälle blir drabbade då verksamheten måste stängas igen vid ett eventuellt elavbrott. 6.1.2 Kostnader förorsakade av elavbrott Många företag är idag tvungna att stänga igen sina verksamheter vid elavbrott på grund av att de saknar praktiska förutsättningar för att hålla öppet. Då företagen stänger sina verksamheter kommer det dock att leda det till inkomstbortfall. De företag som har undersökts i denna studie har alla kärnverksamheter som bygger på kundverksamhet och det är också därifrån de får en stor del av sina intäkter. Om ett enskilt lokalt kontor eller en butik måste stänga igen verksamheten under några veckor torde det inte påverka hela företagets totala kostnader i alltför hög grad. Är däremot en stor del av landet lamslaget på grund av ett elavbrott blir ett stort antal enheter tvungna att hålla stängt. Det skulle leda till ett betydande inkomstbortfall för företaget. En annan kostnad, som dock är svårare att mäta är värdet av en eventuell förtroendeminskning hos kunderna till följd av att de inte kan få den service de förväntar sig. Dagligvaruhandeln kan dessutom drabbas av ytterligare förluster på grund av att långa elavbrott leder till att en betydande del av färskvarorna förstörs. Hur stora de kostnaderna blir beror på om de har försäkringar för detta samt om de i sin tur täcker kostnader då den bakomliggande orsaken är en väderkatastrof. En annan risk som handlarna kan utsättas för är att bristen på mat i samhället kan leda till plundring och vandalism. Sådana inkomstbortfall och kostnader leder till en minskade vinster för företagen, vilket i sin tur påverkar företagsvärdet negativt. Till följd av att företag stänger sina verksamheter kommer kunder och samhälle kommer att drabbas av negativa externa kostnader. Sådana kostnader uppkommer exempelvis då betalningar inte går att utföra och det inte finns möjlighet till konsumtion. Detta är en aspekt som företagen inte tycks ta hänsyn till vid sina kostnadsberäkningar. Som tidigare nämnt är det svårt att uppskatta hur stora de externa kostnaderna blir, vid ett långvarigt elavbrott är det dock sannolikt att de blir betydande. Företagen har ett etiskt ansvar gentemot kunder och samhälle och de borde därför vara i deras intresse att försöka minimera risken att dessa kostnader uppstår. 6.1.3 Avvägning mellan kostnad och risk Ett företags riskhanteringsstrategier handlar enligt Harrington och Niehaus (1999) om en avvägning mellan kostnaden för att skydda sig mot en risk och mot sannolikheten av att risken inträffar. För att skydda sig mot de konsekvenser ett elavbrott medför är den mest effektiva strategin att investera i 36 Analys reservaggregat. För enskilda butiker eller kontor är investeringskostnaden för ett reservaggregat inte särskilt stor, i synnerhet inte då kostnaden kan slås ut över det stora antalet år som aggregatet kan vara i bruk. Flera av de undersökta företagen bedriver dock verksamhet på många orter runt om i landet vilket gör att de totala investeringskostnaderna skulle skjuta i höjden om alla enheter skulle utrustas med reservaggregat. Med grund i företagens avvägning mellan kostnad och risk samt i målet att maximera företagsvärdet kan det således ses som ett rationellt beslut att inte investera i reservaggregat. En aspekt som talar emot rationaliteten i beslutet är dock att flera av de vi har intervjuat medger att de egentligen inte har tänkt på att långvariga elavbrott kan inträffa. Risken finns trots allt och om det skulle inträffa skulle det medföra stora kostnader för både företag och samhälle. För en finansiell aktör behöver det inte heller betyda att alla kontor skall utrustas med aggregat, ett alternativ skulle kunna vara att utrusta något kontor i varje region. Ett annat argument som talar emot rationaliteten i beslutet om att inte investera i reservkraft är svårigheten i att uppskatta de kostnader ett eventuellt långvarigt elavbrott skulle medföra, det gör att det är svårt att väga dessa mot investeringskostnaden. Det kan även vara möjligt att företagsledningen drabbas av den närsynthet som Kunreuther (1995) beskriver. Det innebär fokus på initiala investeringskostnader och förbiseende av den nytta som skulle kunna genereras i framtiden. En annan anledning kan vara att företagsledningen ser till egna intressen i form av bonusar och därför inte vill öka företagets kostnader då detta skulle medföra lägre vinst och således lägre bonus. En ytterligare orsak till varför reservaggregat är ovanligt förekommande bland de undersökta företagen kan förklaras av att det saknas incitament att investera i riskreducerande åtgärder på grund av att andra konkurrenter inte har gjort sådana investeringar. Detta kan vara en ond cirkel som kräver statlig inblandning för att komma ur. Elnätet kan dessutom klassas som en kollektiv nyttighet vilket innebär att det enskilda företaget inte kommer få betalt för att investera i säkerhetshöjande åtgärder gällande elförsörjningen. Det kan hindra företagens investeringsvilja och statliga åtgärder som exempelvis subventionerade reservaggregat kan krävas för att uppnå en högre beredskap. 6.1.4 Olika intressen påverkar investeringar i krisberedskap Enligt de tillfrågade finansiella företagen är det ägarnas, kundernas och samhällets intressen som styr deras agerande vid kriser. Om beslutet att inte investera i reservkraftverk kan anses vara bäst ur företagens synvinkel bör det även betyda att det är det bästa ur aktieägarnas intresse. Dessutom är det möjligt att många aktieägare anser att investeringar i riskreducerande åtgärder är omotiverade eftersom de själva kan reducera risk genom att diversifiera aktieinnehav. Det finns dock aktieägare 37 Analys som är majoritetsägare i bolag och därmed inte har samma möjlighet till diversifiering, för dem är därför krishanteringen i det enskilda företaget ett viktigare inslag. Det skall också påpekas att det finns olika typer av ägare, exempelvis kan en enskild ägare till en matvaruhandel själv ha incitament till att skydda sig mot risker som annars kan medföra höga kostnader för den enskilda butiken medan aktieägarna till koncernen som butiken ingår i inte anser att sådana riskreducerande investeringar bör göras. Det kan även diskuteras om bankernas policy att stänga verksamheten vid ett elavbrott verkligen gynnar kunderna och samhället. De intervjuade personerna lyfter fram kundfokus och vikten av god kundservice. Att bankerna inte har gjort större ansträngningar för att kunna hålla igång sina verksamheter kan därför anses vara en paradox. En god riskhantering medför att företagen kan förmedla trygghet och förtroende till sina kunder och investeringar i riskreducerande åtgärder skulle således generera goodwill och ett ökat förtroende. Genom att samarbeta med andra företag kan det vara möjligt att öka säkerheten utan att kostnaderna för det enskilda företagen blir särskilt höga och genom att sammanföra resurser för att skapa gemensamma handlingsplaner kan betalningssystemet bli mer robust. Således kan nyttan för kunder och samhälle öka utan att kostnaderna blir omotiverat höga sett ur företagslednings- och aktieägarperspektiv. 6.2 Beredskap för elavbrott ur ett kundperspektiv Den utbredda avsaknaden av reservaggregat bland både finansiella företag och dagligvaruhandel innebär att nästan inga företag kan bedriva kundverksamhet under ett elavbrott. Under ett långvarigt avbrott skulle den bild som målas upp i scenariot av ett igenstängt centrum därför troligtvis bli verklighet i Linköping och vardagslivet skulle inte kunna fortgå som normalt för den enskilde individen. Den operationella förlust som företag drabbas av då verksamheter måste stängas kommer att spridas vidare till privatkunder bland annat i form av att det inte går att utföra penningtransaktioner, av kontantbrist samt av brist på mat och andra förnödenheter. Medan företagens förluster inte torde bli så stora att de skulle hota den framtida verksamheten kan förlusterna för den enskilda kunden vara förödande. Detta gäller i synnerhet bristen på mat och förnödenheter men även försenade fakturabetalningar kan medföra stora problem. Det är tydligt att privatkunderna befinner sig i en beroendesits till företagen. Privatkundernas möjligheter att skydda sig mot de risker ett omfattande elavbrott medför är begränsade och det finns inga försäkringar som garanterar att kunderna alltid har tillgång till sina 38 Analys medel och kan utföra betalningar. Att sprida sina besparingar till flera banker kan dock vara en möjlig strategi för att till viss del försäkra sig mot detta. Om försäkringsbolaget som har intervjuats skulle ha möjlighet att upprätthålla sin kundverksamhet tack vare reservaggregatet skulle deras kunder fortfarande kunna utföra vissa bankärenden. Det finns dock en risk att alla finansiella företag är tvungna att stänga och i så fall fungerar en sådan diversifiering inte alls. Ett sätt att reducera sannolikheten för att drabbas av kontant- och matbrist är att ha en buffert för detta, det är en riskhanteringsstrategi som inte medför höga kostnader och bör därför vara en rationell åtgärd. Att skydda sig mot själva elbristen kräver däremot större investeringar i form av ett eget reservaggregat. För ett hushåll på landsbygden där elavbrott är mer vanligt förekommande kan även det vara en rationell riskhanteringsstrategi. Om det är rationellt även för ett hushåll i en stad är tveksamt och för personer som bor i lägenheter inte ens ett möjligt alternativ. Även företagskunder befinner sig i en beroendesits till de finansiella aktörerna. Dels kommer de inte att kunna utföra betalningar av exempelvis leverantörsskulder via det elektroniska betalningssystemet. Vidare kommer de även att drabbas av uteblivna inbetalningar från privatkunder och andra företag. Således sprids den initiala incidenten som ett elavbrott utgör vidare i flera led. Precis som en privatkund kan ett företag delvis skydda sig mot de konsekvenser ett elavbrott medför genom att sprida sina innehav till flera banker, detta är dock ingen garanti för att transaktioner skall kunna genomföras. Att teckna försäkringar mot förluster som härrör från elavbrott kan vara möjligt, men ofta finns klausuler som innebär att ersättningar inte utbetalas om elavbrottet har förorsakats av stormar eller andra väderfenomen77. Vi kan konstatera att företagens kunder har mycket begränsade möjligheter till att själva skydda sig mot de risker ett omfattande elavbrott medför. Kunderna är beroende av företagens krishantering och det tydliggör ansvaret som föreligger dem. De företag som idag menar att risken för krissituationer inte beaktas kan anses brista i sitt etiska ansvar både mot sina kunder och mot samhället. Vi anser att kundernas utsatthet är den största motiveringen till varför krishanteringsfrågor bör aktualiseras och att en LFSPOS behövs i Linköping. Genom en samordning av både privat och offentlig krisberedskap skulle det kunna vara möjligt att förbättra möjligheterna att bistå kunder med hjälp även under krissituationer. Detta skulle stärka den totala krisberedskapen i samhället men troligtvis också medföra ett ökat förtroende inför kunder, någonting som på lång sikt kommer att gynna också det enskilda företaget. 77 Energimyndigheten 2002. 39 Analys 6.3 Beredskap för elavbrott ur ett samhällsperspektiv Vid ett långvarigt elavbrott med ursprung i en isstorm kommer kommuninvånarna i Linköping med stor sannolikhet att drabbas av både utslagen teknisk infrastruktur och av problem som härrör från att företag stänger sin kundverksamhet. Dessutom kan plundring, vandalism och svarthandel skapa oro. För kommunen, som har kommuninvånarnas trygghet som högsta prioritet, innebär det att åtgärder från deras sida behövs för att förbättra invånarnas utsatthet för dessa risker. I enlighet med vad Reason (1997) skriver i sin bok, tycks även företagen i Linköping främst fokusera på den dagliga verksamheten. Det har resulterat i att utvecklandet av åtgärder för att hantera risker med låg sannolikhet har fått vänta och att beredskapen för att hantera elavbrott idag är låg bland många företag. En vanlig åsikt tycks vara att risken för långa elavbrott bedöms som osannolikt liten och att problematiken därför glöms bort. Detta tydliggör vikten av att kommunen arbetar med att utveckla preventiva åtgärder för krishantering och med informationsspridning för att göra marknadens aktörer medvetna om vilka krissituationer som kan uppkomma. En fördel i detta arbete är att kommunen har ett utomstående perspektiv vilket medför möjlighet att överblicka samhällets alla verksamheter och avgöra var de största bristerna i krishanteringen finns. Ett sådant arbete är det krishanteringsråd som kommunen driver. I detta råd samlas både privata och offentliga aktörer i syftet att bygga nätverk som kan vara användbara vid en kris. Problemet är dock att många aktörer saknas i krishanteringsrådet, av de finansiella företagen saknas flertalet aktörer och från dagligvaruhandeln finns ingen representant med över huvudtaget. Om kommunens önskan att ”vardagsrobustheten skall följa med in i en kris” skall uppfyllas krävs ett större engagemang från de enskilda aktörerna och en viktig uppgift för LFSPOS i Linköping kommer således att vara att få med fler aktörer i samarbetet. Vikten av att även handeln är delaktiga har belysts under ett flertal intervjuer. Kunreuther et al (2002) menar att privata aktörer generellt erbjuder en otillräcklig nivå av krisberedskap sett hur ett samhällsperspektiv. Detta förklaras med att det enskilda företaget inte vill bekosta krisreducerande åtgärder om inte andra företag också gör det. I Linköping finns ett företag som har valt att investera i beredskap för elavbrott, nämligen det intervjuade försäkringsbolaget. I övrigt kan krisberedskapen bland de enskilda aktörerna anses vara bristfällig i staden och detta skulle bidra till stora problem för kommuninvånarna om ett långvarigt elavbrott inträffade. Att flera av de intervjuade personerna dessutom menar att deras företag antagligen skulle investera i reservkraft om konkurrerande företag skulle göra det tydliggör det ömsesidiga beroendet då det kommer till 40 Analys satsningar på krisberedskap. Det kan vara en barriär som medför att incitamenten för att investera i beredskap för hantering av elavbrott inte är tillräckligt stora. De tillfrågade företagen nämner även ö-driften som en möjlig källa till el om den reguljära elförsörjningen skulle vara ur bruk. Det är möjligt att även vetskapen om ö-driften medför att företagens incitament för investeringar i reservkraft minskar, det kan härledas till den så kallade free riding-problematiken. I detta fall bör företagen upplysas både om den osäkerhet som finns kring om ö-driften verkligen fungerar och om att systemet endast kan bistå staden med en begränsad mängd elektricitet. Kommunen bör även påpeka varje företags individuella ansvar för krisberedskap. Vidare tycks de privata aktörerna ha en stor tillit till eldistributörerna och dess system. Även om elsystemet anses vara säkert skall det påpekas att även de tillsynes säkraste tekniska system kan drabbas av fel och att en medvetenhet om att osannolika händelser kan inträffa därför bör finnas. För att kommuninvånarna i Linköping skall få ta del av ett mer robust betalningssystem, som även fungerar vid kriser, krävs åtgärder från statligt håll. På kommunal nivå finns ingen möjlighet att införa regleringar eller på annat sätt bestämma över hur privata aktörer skall agera vid krissituationer. Det är därför viktigt att kommunen och företagen för en öppen dialog för att få insikt i varandras verksamheter och på så sätt kunna identifiera gemensamma risker och uppnå en förbättrad samverkan. Detta kräver att företagen är villiga att dela med sig av information som kan stärka samarbetet och gynna krishanteringen. Kommunen kan tydliggöra vilka brister som finns men måste sedan lita på företagsledningarnas goda vilja för att åstadkomma en riskhantering som är tillfredställande för samhället. Kommunens roll i en privat-offentlig samverkan blir då att fungera som ett sammanförande nav för olika aktörers intressen. En kommunal åtgärd som dock direkt skulle kunna förbättra beredskapen för elavbrott är en subvention för investeringar i reservaggregat. Genom en sådan subvention skulle det kunna vara möjligt att öka incitamenten för att utrusta fler företag med reservkraft. 41 7 Slutsats I det sista kapitlet framställs studiens resultat, riktlinjer för det inledande arbetet med LFSPOS i Linköping samt en utblick där förslag för vidare studier presenteras. 7.1 Beredskap för elavbrott i Linköping I dagsläget kan den privata sektorns sammantagna beredskap för hantering av elavbrott anses vara bristfällig. Av de finansiella företag och dagligvarubutiker som har undersökts inom ramen för denna studie är det bara ett av företagen som har tillgång till reservaggregat och således kan bedriva verksamhet vid elavbrott. Resterande företag stänger igen sina verksamheter och har inga fastslagna handlingsplaner för kundbemötandet i en sådan situation. En starkt bidragande orsak till den bristande beredskapen tycks vara att sannolikheten för att långvariga elavbrott skall uppkomma anses vara minimal och att risken därför inte tas i beaktande. Detta kan delvis förklaras av att invånarna i Linköping historiskt sett har varit förskonade från elavbrott och att det därför är svårt att tänka sig att en sådan händelse skulle kunna uppkomma i framtiden. Att risker med låg sannolikhet men med stora konsekvenser är svåra att bedöma och ofta underskattas styrks dessutom av ett flertal forskare. Bristen av handlingsberedskap bland privata aktörer leder troligtvis till att bilden som målas upp i scenariot av en igenstängd stad med avstannade sociala och ekonomiska aktiviteter skulle bli verklighet om ett långvarigt elavbrott inträffade. Det skulle i sin tur medföra att en rad problem för invånarna såsom brist på mat och andra förnödenheter, kontantbrist och avsaknad av möjligheter att utföra penningtransaktioner. Det är tydligt att företagens kunder befinner sig i en beroendeställning där de på grund av begränsade möjligheter att själva hantera dessa problem är tvungna att lita till företagens krishantering. Det kan därför anses ligga ett ansvar på de enskilda företagen att aktivt arbeta för att förbättra krisberedskapen i Linköping. 7.2 Förbättrad krisberedskap genom privat-offentligt samarbete Det fiktiva scenariot som handlar om en isstorm som drar in över Sverige är bara en av flera tänkbara händelser som kan leda till långvariga och omfattande elavbrott. Vi vill i denna studie belysa att även osannolika händelser kan inträffa och att följderna kan bli allvarliga om beredskap för sådana händelser inte finns. Vid elavbrott störs många samhällsfunktioner redan inom ett dygn. Genom att 42 Slutsats upprätta ett privat-offentligt samarbete för att hantera krisfrågor är det möjligt att lyfta fram vikten av att ha en god krisberedskap och att således skapa en högre medvetenhet bland samhällets aktörer. Beslutet om att investera i krisförebyggande åtgärder som reservaggregat är en kostnadsfråga för varje enskilt företag. Med den låga sannolikhet som föreligger långvariga elavbrott är det möjligt att alla företag inte anser det kostnadsmässigt rationellt att investera i reservkraft. Dessutom kan det ur ett aktieägarperspektiv anses vara en obefogad investering på grund av att aktieägare själva kan skydda sig mot risk genom ett diversifierat aktieinnehav. Företagsledningar bör dock inte enbart ta hänsyn till den egna verksamheten då krishanteringsstrategier framställs. De förluster som drabbar ett enskilt företag vid en krissituation kommer att spridas vidare till både kunder och samhälle och företagens etiska ansvar mot dessa parter bör därför belysas. Genom ett samarbete mellan olika aktörer kan gemensamma investeringar i krishanteringsåtgärder utföras, det kan göra det möjligt att uppfylla det etiska ansvaret utan att kostnaderna för krishanteringen skjuter i höjden. En ytterligare motivering till behovet av samarbete är den barriär som kan finnas för det enskilda företaget att investera i krisförebyggande åtgärder om konkurrerande företag inte gör detsamma. Att flera av de intervjuade personerna i studien menat att deras företag antagligen skulle investera i reservkraft om konkurrerande företag skulle göra det tydliggör att det finns ett ömsesidigt beroende som avgör vilka satsningar som kommer att göras på krisberedskap. Om företagen istället genomför gemensamma åtgärder kan detta kringgås. Fördelarna med ett samarbete kan dessutom motiveras med att tidigare undersökningar har påvisat att aktörer som delger varandra information om krishanteringsstrategier är bättre rustade vid krissituationer. Genom ett samarbete kan en ökad nivå på den totala krisberedskapen i staden uppnås, dessutom kan de privata aktörerna erhålla mervärde genom ett ökat förtroende hos kunder. 7.3 Riktlinjer för LFSPOS i Linköping En brist i den nuvarande krishanteringen i Linköping är avsaknaden av kontaktnät, dels mellan olika företag men också mellan privat och offentlig sektor. I dagsläget har många privata aktörer dålig kännedom om varandra och således vet de inte heller hur andra aktörer skulle agera vid en kris. Att upprätta ett kontaktnät bör således vara den första uppgiften då det praktiska arbetet med LFSPOS i Linköping inleds. I samband med det inledande arbetet är det dessutom centralt att jobba för att få med så många aktörer som möjligt. I det samarbete som finns idag genom kommunens krishanteringsråd saknats ett flertal finansiella företag och från dagligvaruhandeln finns ingen 43 Slutsats representant med över huvudtaget. Att få med representanter från dagligvaruhandeln är i synnerhet viktigt med tanke på de livsnödvändiga produkter de säljer. Flera av de forskare vars arbeten presenteras i denna studie menar att nyckeln till en god krishantering är att lära från tidigare kriser. På grund av att det inte har förekommit långvariga elavbrott i Linköping på mycket länge finns ingen erfarenheten av sådana händelser bland de lokala aktörerna i staden. I samband med stormarna Gudrun och Per var dock andra delar av Sverige strömlösa under lång tid. Många av de privata aktörer som deltar i LFSPOS ingår i koncerner som även har verksamheter i de delar av landet som drabbades av elavbrott under stormarna. Genom att ta del av deras erfarenheter, både om hur enskilda företagsverksamheter och om hur samhället i stort påverkades, kan användbara lärdomar erhållas. Under de utförda intervjuerna framkom att samtliga aktörer ställer sig positiva till ett samarbete genom LFSPOS, men att åsikterna skiljer sig åt gällande vilken nivå krisberedskapen i Linköping bör ha och hur långt ett privatoffentligt samarbete kan sträcka sig. Att finna rätt nivå för den gemensamma krisberedskapen kan därför bli en utmaning. I arbetet med detta kan kommunen ha en vikig roll då de har ett utomstående perspektiv och därför kan identifiera de tydligaste svagheterna i krisberedskapen. Vi vill även belysa att samarbetet i LFSPOS inte nödvändigtvis måste resultera i tekniska investeringar för att förbättra krisberedskapen. Bara genom att öka medvetenheten om att kriser kan inträffa och därefter utforma handlingsplaner för gemensamma ageranden kommer krisberedskapen i Linköping att höjas. 7.4 Utblick Ett av de huvudsakliga målen för den här studien har varit att kartlägga den nuvarande beredskapen för långa elavbrott i Linköping. Detta för att öka medvetenheten hos de medverkande företagen i LFSPOS och för att kunna använda kartläggningen som en grund för det inledande arbetet med projektet. Då det praktiska arbetet med LFSPOS har inletts ser vi flera uppslag till vidare studier. För det första kan det finnas behov av att kartlägga krisberedskapen hos samtliga deltagare i projektet för att kunna avgöra vilka förbättringsåtgärder som behövs. Dessutom sträcker sig behovet av krisberedskapen längre än till elavbrott och beredskapen för andra möjliga incidenter bör därför även undersökas. Slutligen skulle en kvantifiering av kostnader för olika typer av risker och för riskreducerande åtgärder kunna göra det möjligt att tydligare ringa in vilka typer av åtgärder som är kostnadsmässigt motiverade. 44 Källförteckning Alexander, C. (2003) Operational Risk: Regulation, Analysis and Management. Prentice Hall Andersson, B. (1994) Som man frågar får man svar. Nordstedts Akademiska Förlag Andersson, J & Malm, A. (2005) Mind the gap! Hur bygger vi broar mellan stat och näringsliv i arbetet med krisberedskap? Krisberedskapsmyndigheten Andrioni, J. (1988) Why free ride? Journal of Public Economics 37 (1988) 291-304. North-Holland Ansvaret för betalningssystemet. Finansinspektionen, rapport 2008:10 Bodie, Z. Kane, A. & M, Alan. (2008) Investments, 7th edition. McGraw-Hill Education Bolme, P. Isaksson, D. Larsson, A. & A. Rökaeus. (2007) Samhällets säkerhet. Försvarsmakten, Krisberedskapsmyndigheten, Räddningsverket och Styrelsen för psykologiskt försvar Carroll, A. (1991) The Pyramid of Corporate Social Responsibility. Business Horizons, Vol 34 issue 4, July-August 1991, pp 39-48 Cieslewicz, J. (2004) Attacks & Accidents Policy to Protect the Power Grid's Critical Computing and Communication Needs. Leland Stanford Junior University 2004 Cooke, D. & K. Rohleder (2006) Learning from incidents: from normal accidents to high reliability System Dynamics Review Volume 22 Issue 3, Pages 213 – 239 Cornes, R. & Sandler, T. (1986) The Theory of Externalities, Public Goods and Club Goods. Cambridge University Press Crouhy, M. Galai, D. & R,Mark. (2000) Risk Management. McGraw-Hill Professional Cumming, C. & B, Hirtle. (2001) The Challenges of Risk Management in Diversified Financial Companies. FRBNY Economic Policy Review, March 2001 Fatemi, A & Luft, C. (2002) Corporate risk management Costs and benefits Global Finance Journal 13 (2002) 29–38 Frost, C. Barck-Holst, S. Ånäs, P. & Lövkvist Andersen A. (2004) Acceptabla elavbrott? Fyra strategier för säker elförsörjning. Totalförsvarets Forskningsinstitut Finanssektorns krisberedskap. Finansinspektionen, rapport 2005:3 Fischer, S. & Molin, G. (2001A.) Elavbrotten i Auckland. FOI rapport (FOI-R--0102--SE) Fischer, S. & Molin, G. (2001B.) Isstormen i Kanada. FOI rapport (FOI-R--0103—SE) Gravelle, H. & Rees, R. (2004) Microeconomics, third edition. Pearson Education Harrington, S. & Niehaus, G. (1999) Risk Management and Isurance. McGraw-Hill Education 45 Källförteckning Hull, J. (2005) Options Futures and Other Derivatives, 6th edition. Prentice Hall Hull, J. (2007) Risk Management and Financial Institutions. Prentice Hall Isemo, A. & Andersson Å. (2005) ”42 000 fortfarande utan ström”. Göteborgs-Posten 2005-01-17 Jacobsen, D.( 2002) Vad, hur, varför? Om metodval i företagsekonomi och andra samhällsvetenskapliga ämnen. Studentlitteratur Knemeyer,A. Zinn, W. & C. Eroglu. (2008) Proactive planning for catastrophic events in supply chains. Journal of Operations Management 27, 141–153 Kunreuther, H & Heal, G. (2002) Interdependent Security. Journal of Risk and Uncertainty, December 2002 Kunreuther, H. Heal, G. & P,Orszag. (2002) Interdependent Security: Implications for Homeland Security Policy and Other Areas. Policy Briefs #108. Brookings Institution, October Lantz, A. (2007) Intervjumetodik, andra upplagan. Studentlitteratur McPhail, K. (2003) Managing Operational Risk in Payment, Clearing, and Settlement Systems. Bank of Canada, Working Paper 2003-2 Przeworski, A. (2003) States and Markets. Cambridge University Press Reason, J. (1998) Managing the Risks of Organizational Accidents. Ashgate Publishing Reason, J. (2000) Human error: models and management. BMJ Volume 320, 18 March 2000 Perrow, C. (1984) Normal Accidents: Living with High-Risk Technologies. Basic Books Spetzler, C. (1968) The Development of a Corporate Risk Policy for Capital Investment Decisions IEEE Transactions on systems science and cybernetics, Volume 3, September 1968 Testimony of Governor Mark W. Olson. Power outages and the financial system October 20, 2003 The Federal Reserve Board The Economic Impacts of the August 2003 Blackout. Electricity Consumers Resource Council (ELCON) - February 9, 2004 Utan el stannar Sverige (1995) Hot och riskutredningen: Stockholm Fritze Viscusi, W. (1992). Fatal Tradeoff Public & Private Responsibilities for Risk. Oxford University Press Viscusi, W. (1998). Rational Risk Policy. Oxford University Press Williams, A. Smith, M. & P., Young. (1998) Risk Management and Insurance: 8th edition. McGraw-Hill Education YTT2003-312. (2003) Elanvändarnas ambitioner och krav vid svåra elstörningar. Energimyndigheten 46 Källförteckning Bildkällor Cleveland.com Hämtad 2009-05-21 http://blog.cleveland.com/nationworld_impact/2008/12/large_Jaffrey-NH-Dec14-08Ice_Storm_Meye.jpg Mgx.com Hämtad 2009-05-23 http://www.mgx.com/blogs/wp-content/uploads/2008/03/icestorm23gm.jpg Svenskenergi.se Hämtad 2009-05-21 http://www.svenskenergi.se/upload/Om%20el/Eln%C3%A4tet/Bilder/elnat_stor.gif Vägverket.se Hämtad 2009 -05-21 http://www22.vv.se/filer/18800/sverige_midsommartrafiken.jpg 47 Appendix Intervjufrågor Linköpings kommun - Hur ser kommunens krishantering ut idag? - Varför anser du att det är viktigt med ett LFSPOS i Linköping? o - Vilka brister finns i krisberedskapen i Linköping idag? Hur bedömer du sannolikheten för att ett elavbrott som varar ett dygn, två dygn, en vecka, respektive två veckor skall uppstå? o - Vilka konsekvenser skulle sådana elavbrott få? För hurdana elavbrott har ni utformat handlingsplaner? o Hur långvariga avbrott? - Vilka konsekvenser får sådana elavbrott för samhället? - Vems intressen styr ert val av handlingsberedskap? - I vilka verksamheter har ni reservaggregat? - Hur skulle en privat-offentlig samverkan kunna förmildra effekterna av långvariga elavbrott? - Har ni förslag på någon konkret handling som kunde medföra bättre krishantering/samverkan? 48 Appendix Intervjufrågor Tekniska Verken - Kan du i korthet beskriva hur eltillförseln fungerar i Linköping? (på ett lekmannamässigt sätt) - Skiljer sig eltillförseln i Linköping från andra städer i Sverige? - Har det varit något längre elavbrott i Linköping tidigare? o Hur långvarigt? o Bakgrundsorsak? - Vilka möjliga händelser skulle kunna leda till ett längre elavbrott i Linköping? - Hur stor bedömer ni att risken är för att någonting sådant skulle inträffa? - Vilka åtgärder vidtar ni då ett elavbrott uppkommer? - Hur utbrett är det med reservgeneratorer? o Skulle ni kunna bistå med fler sådana på kort varsel? - Vilka samhällsnyttiga verksamheter får reservel? - Hur fungerar ö-drift? o Vad händer om den inte fungerar? 49 Appendix Intervjufrågor Finansiella aktörer - Hur bedömer du sannolikheten för att ett elavbrott som varar ett dygn, två dygn, en vecka, respektive flera veckor skall uppstå? - För hurdana elavbrott planerar ni? - Hur beräknar och värderar ni risken för elavbrott? - Hur fungerar er verksamhet vid ett elavbrott? o Vad får detta för konsekvenser för er? o Vad blir konsekvenserna för privatkunder och företagskunder? o Hur hanteras kontantbrist? o Hur bedrivs kundverksamheten? o Hur informeras kunderna? - Vilket fokus får kundverksamheten vid en sådan situation? - Vems intressen styr ert val av handlingsberedskap? - Har ni tillgång till ett reservaggregat? - Hur skulle ni agera om era konkurrenter investerar i reservaggregat? - Er verksamhet fyller en viktig samhällsfunktion, tycker ni att det ligger på ert ansvar att hålla igång verksamheten även vid en krissituation? - Hur skulle en privat-offentlig samverkan kunna förmildra effekterna av långvariga elavbrott? Har ni förslag på någon konkret handling som kunde medföra bättre krishantering/samverkan? - Varför anser du att det är viktigt med ett LFSPOS i Linköping? 50 Appendix Intervjufrågor Dagligvaruhandlare - Hur bedömer du sannolikheten för att ett elavbrott som varar ett dygn, två dygn, en vecka, respektive flera veckor skall uppstå? - Finns det en handlingsplan för hur ni ska agera vid elavbrott? - Har ni erfarenhet från tidigare elavbrott? - Hur fungerar er verksamhet vid ett elavbrott? o Kommer ni fortfarande hålla öppet? o Var går avvägningen mellan att bibehålla en god kundservice mot att stänga på grund av ökad risk för exempelvis rån och stöld. - Hur agerar ni om det elektroniska betalningssystemet är utslaget? o - Har ni reservaggregat till er butik? o - Kommer ni att hålla öppet och bara ta emot kontanter? Kan verksamheten bedrivas som normalt med hjälp av detta? Er verksamhet fyller en viktig samhällsfunktion, tycker ni att det ligger på ert ansvar att hålla igång verksamheten även vid en krissituation? 51 52