Brev kännedom

Förlaga till
AVTAL
avseende
Mätningar, undersökningar och
verktyg för webbenkäter, SLL1929
mellan
STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
och
Leverantören
Förlagan till ramavtalet utgör tillsammans med förfrågningsunderlaget
med tillhörande bilagor underlag till det slutliga avtalet mellan
Beställaren och Leverantören. Om anbudsgivarens anbud kommer att
antas kommer ett Ramavtal i original att tas fram.
Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som detta
men då kompletterat med de uppgifter som saknas i denna version.
1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1.
BAKGRUND ...................................................................................................................................... 4
2.
DEFINITIONER ................................................................................................................................ 4
3.
AVTALSHANDLINGARNAS INBÖRDES ORDNING ...................................................................... 5
4.
AVTALSPERIOD ............................................................................................................................... 5
5.
AVROPSORDNING/AVROPSRUTIN .............................................................................................. 5
6.
UPPDRAGETS ART OCH OMFATTNING ........................................................................................ 6
7.
UPPDRAGETS GENOMFÖRANDE .................................................................................................. 6
8.
UNDERLEVERANTÖR ................................................................................................................ 7
9.
KVALITETSSÄKRING ...................................................................................................................... 8
10.
JÄV................................................................................................................................................ 8
11.
AVBESTÄLLNING ........................................................................................................................ 8
12.
ERSÄTTNING ............................................................................................................................... 8
13.
PRISJUSTERING ......................................................................................................................... 9
14.
FAKTURERING OCH BETALNING .......................................................................................... 10
15.
AVVIKELSEHANTERING OCH UPPFÖLJNING ...................................................................... 10
16.
STATISTIK ................................................................................................................................. 10
17.
FÖRSÄKRINGAR OCH ANSVAR............................................................................................... 11
18.
FÖRTIDA UPPHÖRANDE ......................................................................................................... 11
19.
EKONOMIREVISION ................................................................................................................. 12
20.
FORCE MAJEURE ..................................................................................................................... 13
21.
SEKRETESS OCH TYSTNADSPLIKT ....................................................................................... 13
22.
BEGRÄNSNING AV MARKNADSFÖRINGSRÄTT .................................................................... 14
23.
MILJÖ ........................................................................................................................................ 14
24.
ETISKT OCH SOCIALT ANSVAR .............................................................................................. 14
25.
LAGAR, FÖRORDNINGAR M.M............................................................................................... 14
26.
MEDDELARFRIHET.................................................................................................................. 14
27.
ÖVERLÅTELSE/ÄGARSKIFTE................................................................................................. 14
28.
TVIST .......................................................................................................................................... 15
29.
ÄNDRINGAR .............................................................................................................................. 15
30.
OMFÖRHANDLING ................................................................................................................... 15
31.
KONTAKTPERSONER ............................................................................................................... 15
32.
MEDDELANDE .......................................................................................................................... 15
33.
BESTÄMMELSES OGILTIGHET ............................................................................................... 16
2
BILAGOR
Bilaga 2 Prisbilaga
Bilaga 1 Kravspecifikation
Bilaga 9 Mall för avrop/ beställning
Bilaga 10 Statistik/Uppföljning (erhålles under avtalsperiod)
Bilaga 11 Uppföljningsplan
3
Mellan Stockholms läns landsting, nedan kallad Beställaren, org nr 232100-0016, och [ ],
org nr [__________], nedan kallad Leverantören, har följande avtal träffats avseende
tjänster inom Mätningar, undersökningar och verktyg för webbenkäter.
1.
BAKGRUND
1.1
Beställaren ansvarar för och bedriver hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik,
kultur och utbildning inom landstingets område.
1.2
Upphandling har ägt rum och resulterat i detta Avtal. Parternas avsikt med detta
Avtal är att Leverantören ska utföra Uppdrag på ett kvalitativt och ekonomiskt
effektivt sätt.
2.
DEFINITIONER
Nedan angivna uttryck ska i detta Ramavtal ha följande innebörd:
-
”Avtal” avser denna ramavtalshandling jämte dess bilagor, vilka samtliga utgör
en integrerad del av detta avtal, samt de ändringar i och tillägg till dessa
handlingar som parterna överenskommer i enlighet med nedanstående
bestämmelser.
-
”Arbetsdag” avser helgfri måndag till fredag. Midsommarafton, julafton och
nyårsafton likställs med helgdag.
-
”Avrop” avser den skriftliga beställning eller avropsavtal som läggs av
Avropande enhet enligt detta Avtal.
-
”Avropande enhet” avser Stockholms läns landstings förvaltningar, bolag och
stiftelser samt Tiohundra,
-
”Avropsavtal/beställning” avser avtal som reglerar avropade tjänster som
ingår i ett Uppdrag.
-
”Avtalad leveranstidpunkt” avser den dag Parterna överenskommit i
Avropsavtal.
-
”Svarstid” avser den tid Leverantören får på sig att svara på en förfrågan.
-
”Beställare” avser Stockholms läns landsting företrätt av SLL Upphandling.
-
”Leverantör” avser den som svarar för och utför Uppdraget enligt detta Avtal.
-
”Parter” avser Beställaren och Leverantören.
-
”Uppdrag” avser avropat uppdrag enligt beställning.
4
3.
AVTALSHANDLINGARNAS INBÖRDES ORDNING
3.1
Följande handlingar utgör Parternas fullständiga Avtal avseende det som detta
Avtal reglerar. Handlingarna, som ersätter samtliga tidigare skriftliga och muntliga
åtaganden, kompletterar varandra och ska, om inte omständigheterna
uppenbarligen motiverar annat, ha företräde i den ordning som följer:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta Avtal
2. Detta Avtal med bilagor
3. Avrop: avropsavtal/skriftlig beställning
4. Förfrågningsunderlag inklusive eventuella förtydliganden, LS: 1409-1043
5. Anbud inklusive eventuella förtydligande daterat xxxx
4.
AVTALSPERIOD
4.1
Detta Avtal gäller från och med datum för avtalstecknande och gäller i två (2) år.
4.2
Beställaren kan förlänga Avtalet med upp till två (2) år.
4.3
Avisering om förlängning ska ske skriftligen senast tre (3) månader före
avtalsperiodens utgång. Leverantören har inte rätt till någon ersättning om en
sådan förlängning inte kommer till stånd. Vid avtalsperiodens utgång upphör
avtalet att gälla utan uppsägning.
4.4
Uppdrag som påbörjats inom avtalsperioden ska slutföras även om Avtalet hinner
löpa ut dessförinnan, om annat inte överenskommits med Beställaren. Avtalets
bestämmelser är då i sin helhet tillämpliga på Uppdraget. Uppdrag avses påbörjat
då Avrop bekräftats från Leverantören.
5.
AVROPSORDNING/AVROPSRUTIN
5.1
För detta Avtal gäller avropsordning (rangordning). Avropande enhet ska vid varje
Avrop följa den fastställda avropsordningen (rangordningen), vilket innebär att
den Leverantör som är rangordnad som nr 1 ska tillfrågas först vid avrop och
därefter i den ordning de följer.
Avropsordningen för detta Avtal är som följer:
Leverantören är rangordnad nr *
5.2
Undantag från avropsordning (rangordning) kan ske om:
Den Leverantör som tillfrågats enligt avropsordningen har vid det senaste
tillfället denne anlitats av den avropande enheten inte uppfyllt sina åtaganden
enligt gällande avtal.
Särskilda verksamhetsanknutna behov föreligger som t ex. kontinuitet av
inhyrd personal och byte av person medför betydande negativa konsekvenser i
verksamheten.
5
6.
UPPDRAGETS ART OCH OMFATTNING
6.1
Leverantören ska betraktas som en självständig uppdragstagare i förhållande till
Beställaren och ansvarar därmed för betalning av arbetsgivaravgifter,
preliminärskatt m.m.
6.2
Leverantören har fullständigt arbetsgivaransvar medan Beställaren svarar för den
för arbetsuppgiften nödvändiga arbetsledningen.
6.3
Uppdraget specificeras av Avropande enhet vid avrop i varje enskilt fall.
7.
UPPDRAGETS GENOMFÖRANDE
7.1
Rutiner för avrop av Uppdrag
7.1.1
7.2
Avrop från detta Avtal sker avseende varje Uppdrag. Avrop görs utifrån Avropande
enhets behov. Vid avrop ska mall för avropsavtal användas.
Uppdragsbekräftelse
7.2.1
Leverantören ska om inte annat avtalats, offerera sina tjänster. Offerterna ska ange
tidsåtgång och pris och de ska vara bindande med de eventuella reservationer som
görs i dessa. Offerterna ska innehålla eventuella skatter och avgifter.
7.2.2
Uppdraget påbörjas så snart Beställaren godkänt offert eller på annat sätt godkänt
att Uppdraget ska påbörjas.
7.3
Leverantörens åtagande
7.3.1
Leverantören ska under hela avtalsperioden kunna leverera avtalade tjänster.
Detta innebär att Leverantören under avtalsperioden ska kunna utföra Uppdrag
inom hela det område som Leverantören har avtal på.
7.3.2
Leverantören ska specificera tidsåtgång, underlag och material som är nödvändigt
för att kunna fullgöra Uppdraget.
7.3.3
Leverantören ansvarar för att materialet som ingår i Uppdraget är av sådan kvalitet
och utförande att optimalt slutresultat uppnås.
7.3.4
Leverantören ska tillse att personal, har den erfarenhet och kompetens som krävs
så att Uppdraget kan utföras på överenskommet sätt.
7.3.5
Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut personal som Avropande
enhet anser sakna erforderlig kompetens/erfarenhet eller med vilken Avropande
enhet anser sig ha samarbetssvårigheter.
7.3.6
Leverantören ansvarar för att personal för detta avtal har för Uppdragen adekvat
utbildning och erfarenhet.
7.3.7
Leverantören ska i möjligaste mån efterkomma Avropande enhets önskan om en
viss namngiven person för att uppnå kontinuitet.
7.3.8
Vid Uppdragets upphörande ska Leverantören tillse att avrapportering och
överlämnande av eventuell dokumentation sker till Avropande enhet.
6
7.3.9
7.4
Leverantören ansvarar för att SLL:s riktlinjer följs.
Uppdragets utförande
7.4.1
Uppdraget ska organiseras och utföras i samverkan mellan Avropande enhet och
Leverantör.
7.4.2
Leverantören ska under arbetets gång hålla Avropande enhet underrättad om hur
Uppdraget fortskrider.
7.4.3
Leverantören ska på Avropande enhets begäran, redovisa upparbetade kostnader
för pågående Uppdrag.
7.4.4
Om Uppdraget inte är tillräckligt preciserat för att kunna utföras åligger det
Leverantören att i samråd med Avropande enhet göra ytterligare preciseringar.
7.4.5
Leverantören får inte av annan än Avropande enhet ta emot eller inhämta direktiv
för Uppdragets genomförande i vidare utsträckning än vad Avropande enhet
bestämmer.
7.4.6
Leverantören och dennes uthyrda personal ska för Uppdragets utförande, på
Avropande enhets begäran, samarbeta med andra som denne anlitat.
7.4.7
Leverantören är på Avropande enhets begäran skyldig att utan ersättning rätta
felaktigheter i Uppdrag som påvisas av den Avropande enheten inom sex (6)
månader efter Uppdragets slutförande, oavsett om avtalsperioden gått ut eller ej.
7.5
Ändring/tillägg till Uppdrag
7.5.1
Ändring och tillägg till ingånget Avropsavtal ska för att äga giltighet vara skriftligt
och undertecknas av behöriga företrädare för Avropande enhet och Leverantören.
7.5.2
Endera Parten bör föreslå sådana ändringar i Uppdrag som denne bedömer
förbättrar Uppdragets resultat tekniskt, kostnadsmässigt eller i annat avseende.
7.6
Tidplan
7.6.1
8.
Leverantören ska följa den tidplan som Avropande enhet och Leverantör kommit
överens om i Avropsavtalet. Part ska utan dröjsmål underrätta motparten sedan
han fått kännedom om förhållanden som kan medföra ändring av tidplanen för
Uppdragets genomförande. Ändrad tidplan ska skriftligen godkännas av behöriga
företrädare för Parterna.
UNDERLEVERANTÖR
8.1
Leverantören har inte rätt att anlita underleverantörer, utan att först inhämta
Avropande enhets godkännande.
8.2
För det fall Leverantören anlitar underleverantör ansvarar Leverantören för
underleverantörs arbete såsom för eget arbete.
8.3
För det fall Leverantören anlitar underleverantör ansvarar Leverantören för att
underleverantören på Avropande enhets begäran, utan ersättning rättar
7
felaktigheter i Uppdrag som påvisas av denne inom sex (6) månader efter
Uppdragets slutförande, oavsett om avtalsperioden gått ut eller ej.
8.4
Leverantör ska med underleverantör träffa motsvarande förbehåll avseende
tystnadsplikt som överenskommits mellan Beställaren och Leverantören enligt
punkt 21 i detta Avtal.
8.5
Om en underleverantör som anlitats av Leverantören bryter mot bestämmelser i
detta Avtal eller det förekommer upprepade klagomål avseende en sådan
underleverantör och rättelse inte vidtas omedelbart efter skriftlig anmaning därom
från Beställaren, har Beställaren rätt att kräva att Leverantören säger upp Avtalet
med underleverantören i fråga.
9.
KVALITETSSÄKRING
9.1
Leverantören ska utföra Uppdrag på ett fackmannamässigt sätt och med omsorg
enligt god sed samt i övrigt tillämpa ett etiskt förhållningssätt. Leverantören ska
bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget med rutiner för intern
kvalitetskontroll, uppföljning av uppdrag samt klagomål och avvikelsehantering.
10.
JÄV
10.1
Leverantören får inte under avtalstiden utöva verksamhet som kan rubba
Beställarens eller den Avropande enhetens förtroende för Leverantören i något
som gäller avropade Uppdrag.
10.2
Leverantören ska ha rutiner för att förhindra att Leverantören gör sig skyldig till
jävsituationer vid utförande av Uppdrag. Leverantören ska omedelbart informera
Avropande enhet om eventuella konfliktsituationer.
11.
AVBESTÄLLNING
11.1
Beställaren äger rätt att avbeställa avropat uppdrag eller begränsa dess omfattning.
11.2
Leverantören ska vid avbeställning omedelbart vidta åtgärder för att avveckla
Uppdraget till minsta möjliga kostnad.
11.3
Krav på ersättning med anledning av avbeställning ska, för att Leverantören inte
ska förlora sin rätt till ersättning, framföras skriftligen till Avropande enhet inom
två (2) månader efter att avbeställningen kom Leverantören tillhanda.
12.
ERSÄTTNING
12.1
Priser framgår av prislista, Bilaga 2.
12.2
Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter eller
andra motsvarande avgifter får inte utgå. Inte heller får några pristillägg utgå som
inte har avtalats mellan Parterna.
12.3
Leverantören svarar själv för alla kostnader som uppstår vid utförande av Uppdrag
8
samt övriga förpliktelser enligt detta Avtal.
12.4
Leverantören svarar för och bekostar alla rese-, restid, logi- och
traktamentsersättningar för personal som normalt är stationerad på annan ort och
som ingår i Uppdraget enligt avropsavtal. Detta gäller också om Leverantören
måste inkalla sådan personal i efterhand för att fullgöra sin del av Avropsavtal.
12.5
För resor inom den ort där Uppdraget i huvudsak ska utföras utgår ingen rese,
restid, logi- eller traktamentsersättning.
12.6
Leverantören erhåller ersättning med verifierade belopp för utlägg vilka i förväg
överenskommits vara nödvändiga för Uppdragets utförande.
12.7
Leverantörens begärda ersättning för fullgjort Uppdrag ska på anmodan kunna
redovisas i antal arbetade timmar enligt avropsavtal.
12.8
För det fall Leverantören gör inköp för Beställarens räkning inom ramen för
Uppdrag ska Leverantören eftersträva så fördelaktiga villkor som möjligt. Inköp
ska godkännas av Beställaren innan genomförande. Leverantören har rätt till
ersättning för inköp för Beställarens räkning i enlighet med skriftlig
överenskommelse. Ersättningen ska utgöras av inköpspriset + noll (0) procent.
13.
PRISJUSTERING
13.1
Prisjustering kan påkallas av endera Parten och ska ske tidigast 24 månader efter
avtalets ikraftträdande och då yrkas högst en (1) gång per år, med senaste tolv
månaders referensperiod och med högst motsvarande förändring enligt följande:
 20 % av ersättningen utgör fast del.
 80 % av ersättningen justeras enligt SCBs Tjänsteprisindex
(TPI), för produktgrupperna 58+61-63 informations- och
kommunikationstjänster, enligt SPIN 2007.
13.2
Första möjliga uppräkning kan ske månad X år 2017, innebärande att jämförelse
första gången ska ske mellan index för kvartal 4, 2016 och index för kvartal 4,
2015. Justering ska ske efter det av SCB fastställda indexvärdet.
13.3
Justering av ersättningen kan ske tidigast åtta (8) veckor efter det att skriftlig
framställan därom gjorts. Justering av priset sker därvid för den återstående delen
av det år för vilket ersättningen ska justeras.
13.4
För att justering av ersättningen ska träda i kraft ska parterna träffa en skriftlig
överenskommelse härom. Påkallande av prisjustering ska av Leverantören ställas
till kontaktperson för beställaren enligt punkt 31.
13.5
Beslut av myndighet beträffande skatter eller avgifter som påverkar ersättningen får
till den del som beror på myndighetsbeslutet regleras efter yrkande av någon av
parterna och efter Beställarens skriftliga godkännande för återstående del av
avtalsperioden inklusive eventuell förlängning. Yrkande om sådan prisjustering ska
ställas till samma adress som prisjustering, enligt ovan.
9
14.
FAKTURERING OCH BETALNING
14.1
Betalning erlägges av Avropande enhet mot faktura.
Fakturamottagare ska anges i avropsavtalet. Faktura ska adresseras till respektive
Avropande enhet som lämnat uppdraget. Referens till avtal, eventuellt uppdragsnummer
och Avropande enhets kontaktperson ska anges. Fakturering av tjänster
ska ske månadsvis i efterskott för utfört arbete.
14.2
Fakturan ska innehålla minst de uppgifter som beskrivs i Bokföringslagen
(1999:1078) samt i följande länk: www.skatteverket.se.
14.3
Leverantör ska på Avropande enhets begäran verifiera utlägg i fakturaunderlaget.
14.4
Betalning ska ske senast trettio (30) dagar efter ankommen och godkänd faktura.
14.5
Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande
räntelag.
14.6
Betalning av faktura innebär inte att Beställaren/Avropsenhet godkänt uppdrag.
Om anledning till anmärkning mot faktura föreligger, förbehåller
beställaren/avropsenhet sig rätten att innehålla hela eller delar av betalningen.
14.7
Administrativa avgifter eller faktureringskostnader ska ej förekomma.
SLL ser gärna elektronisk faktura istället för pappersfaktura. Rekommenderat format är
den s.k. ”Svefaktura” se länk: www.svefaktura.se.
14.8
Betalningar av fakturor som Leverantören gör till underleverantörer ska kunna
verifieras med fakturakopior.
15.
AVVIKELSEHANTERING OCH UPPFÖLJNING
15.1
Under avtalsperioden kommer uppföljning att ske gällande Leverantörens
leveranssäkerhet och utförande av uppdrag. Uppföljningen ligger till grund för
huruvida Leverantören kommer att erbjudas eventuell förlängning av avtalet eller
ej.
15.2
Uppföljningen kommer att utföras enligt bifogad Uppföljningsplan, Bilaga 5.
16.
STATISTIK
16.1
Statistiken ska redovisas, kostnadsfritt, senast per den 31 januari varje år.
Statistiken ska redovisas per kalenderår, dvs. avrop/köp gjorda mellan 1 januari till
och med 31 december varje år. Statistiken för första avtalsåret ska vara från och
med avtalsstart till och med 31 december.
Statistiken ska tillställas avtalscontroller på SLL Upphandling, se
”Kontaktpersoner” punkt 31. Statistiken ska redovisas uppdelad på SLL:s sjukhus,
förvaltningar, bolag, stiftelser och TioHundra.
16.2
SLL Upphandling tillhandahåller mall för ifyllnad av statistikuppgifterna
framtagen i programvaran Microsoft Excel. Se bilaga 6, Statistikmall. SLL har vid
behov rätt att efterfråga ytterligare statistikuppgifter.
10
17.
FÖRSÄKRINGAR OCH ANSVAR
17.1
Avropande enhets godkännande av utfört Uppdrag befriar inte Leverantören från
ansvar för Uppdraget.
17.2
Leverantören ansvarar för direkt skada som denne, eller eventuell underleverantör
som Leverantören anlitat, vållar Avropande enhet eller tredje man genom uppsåt
eller genom oaktsamhet. Som oaktsamhet räknas t.ex. det faktum att Leverantören
låtit personal som saknar tillräcklig kompetens eller erfarenhet utföra visst
Uppdrag.
17.3
Leverantören är skyldig att under hela avtalsperioden till betryggande belopp hålla
ansvarsförsäkring som täcker direkta skador, vilka har orsakats av Leverantören.
Leverantörens sammanlagda skadeståndsskyldighet begränsas till max fyrtio (40)
basbelopp eller max femton perent av kontraktsvärde per skadetillfälle såvida inte
uppsåt föreligger.
17.4
Leverantören ska hålla SLL skadeslös om krav väcks mot SLL som en följd av
Leverantörens handlande eller underlåtenhet att handla. Ansvaret gäller under
detta Avtals giltighetstid och därefter under en period av tre (3) år, utom i fall av
uppsåt eller grov vårdslöshet, då ansvaret gäller till dess att allmän preskription
inträder.
17.5
Leverantören ska vid anmodan kunna uppvisa giltigt försäkringsbevis.
18.
FÖRTIDA UPPHÖRANDE
18.1
Hävning från SLL:s sida
18.1.1
SLL har rätt att med omedelbar verkan häva detta Avtal om
a)
SLL får kännedom om att Leverantören enligt lagakraftvunnen dom, eller
om sådan dom inte föreligger, det enligt Beställarens bedömning är sannolikt att domen
antingen kommer att vinna laga kraft eller inte kommer att ändra i högre instans, är
dömd för brott som innefattar sådan brottslighet som anges i 10 kap
1§ LOU eller om grund för uteslutning föreligger enligt 10 kap 2§ LOU.
b)
Leverantören blir försatt i konkurs, inlett ackord, inställer sina betalningar,
träder i likvidation, blir föremål för företagsrekonstruktion och på grund av detta
inte kan utföra Uppdrag och inte heller kan ställa betryggande säkerhet för dess
utförande
c)
Leverantören bryter mot Avtalet, under förutsättning att avtalsbrottet är av
väsentlig betydelse för Beställaren.
d)
Leverans av resultat för Uppdrag försenats tio (10) veckor eller mer vid
upprepade tillfällen.
e)
Leverantören ej fullgör sina åtagande avseende Uppdrag/Avrop i den
utsträckningen att vite utgår vid sex (6) tillfällen under sex (6) månaders period.
f)
Leverantören underlåtit att lämna uppgifter som Leverantören enligt Avtalet är
skyldig att lämna till Beställaren, eller om sådana uppgifter är felaktiga.
g)
Leverantören åberopat befrielsegrund enligt punkt 20 nedan och sådan omständighet
förelegat mer än tre (3) månader.
11
18.1.2 Beställaren har vidare rätt att säga upp Avropsavtal till upphörande trettio (30)
dagar från avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
h)
Leverantören bryter mot uppdrag enligt Avropsavtal och inte vidtar rättelse inom trettio
(30) dagar från avsändandet av skriftlig meddelande därom.
i)
Leverantören i väsentligt hänseende brister i sina åligganden avseende Uppdrag
och rättelse ej sker inom trettio (30) dagar efter skriftlig erinran.
j)
Leverans av resultat för Uppdrag eller del av Uppdrag försenats tio (10) veckor
eller mer.
18.1.3 Hävning eller uppsägning ska ske skriftligt genom rekommenderat brev till
Leverantören under den i Avtalet/Avropsavtalet angivna adressen.
Beställaren/Avropande enheten ska därvid uppge grunden för det förtida
upphörandet. Har detta skett ska hävningen eller uppsägningen anses vara
fullgjord.
18.1.4 Om Avropande enhet säger upp ingånget Avropsavtal ska Leverantören
omedelbart redovisa Uppdraget och överlämna Resultatet (oavsett om det
färdigställts eller ej) samt återlämna av Avropande enhet tillhandahållna resurser,
varvid ersättning utgår för utfört arbete.
18.1.5 Vid förtida upphörande på de i a)-d) och g)-i) angivna grunderna har
Beställaren/Avropande enhet samtidigt rätt till ersättning för den skada
leverantörens fel, försummelse och brister åsamkat Beställaren/Avropande enhet.
18.2
Uppsägning från Leverantörens sida
18.2.1 Leverantören äger rätt att säga upp Avropsavtal till upphörande trettio (30)
dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
a)
Avropande enhet bryter mot någon väsentlig bestämmelse och underlåter att
vidtaga rättelse inom trettio (30) dagar från erhållande av skriftlig anmodan
härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet).
b)
Beställaren åberopat befrielsegrund enligt punkt 20 nedan och sådan
omständighet förelegat mer än tre (3) månader.
18.2.2 Leverantören ska då omedelbart redovisa Uppdraget och till Avropande enhet
överlämna Resultatet (oavsett om det färdigställts eller ej) samt återlämna
tillhandahållna resurser, varvid ersättning utgår för utfört arbete.
18.2.3 Uppsägning ska ske skriftligt genom rekommenderat brev till Avropande
enhet/Beställaren under den i Avropsavtalet/Avtalet angivna adressen.
Leverantören ska därvid uppge grunden för det förtida upphörandet. Har detta
skett ska hävningen eller uppsägningen anses vara fullgjord.
19.
EKONOMIREVISION
19.1
Vid misstanke om oegentligheter har Beställaren rätt att på egen bekostnad, genom
av Beställaren utsedd auktoriserad revisor, företa en ekonomisk revision av
Leverantörens bokföring gällande fakturaunderlag till Avtalet.
12
19.2
För det fall Beställaren utnyttjar ovanstående rätt skall Leverantören utan kostnad
för Beställaren biträda utsedd revisor i revisionen, t.ex. genom att ställa erforderlig
dokumentation till revisorns förfogande.
19.3
Om granskningen ger anledning till anmärkning som föranleder kreditering svarar
Leverantören för granskningskostnaden, vilken skall avräknas på faktura/utbetalas
till Beställaren.
20.
FORCE MAJEURE
20.1
Parterna ska inte göras ansvariga för försening av eller underlåtenhet att uppfylla
sina åtaganden enligt detta Avtal om förseningen eller underlåtenheten härrör från
någon omständighet utom Parternas kontroll såsom avtalsenlig konflikt på
arbetsmarknaden, eldsvåda, krig, mobilisering eller militärinkallelser av
motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror, upplopp,
terroristdåd, explosion, översvämning, lagstadgade hinder eller ändringar i
lagstiftning. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses
som befrielsegrund om Leverantören själv är föremål för eller vidtar sådan
konflikt.
20.2
För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska han
skriftligen och utan dröjsmål underrätta den andra Parten om att sådan
omständighet har inträffat. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål
vid befrielsegrundens upphörande.
20.3
Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på
avtalad tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas
till följd av den inträffade befrielsen. Part ska vidta skäliga ansträngningar för att
mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av
de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske.
21.
SEKRETESS OCH TYSTNADSPLIKT
21.1
Leverantören får inte till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt
utnyttja eller återge uppgifter om Beställaren/Avropande enhet, eller
Beställaren/Avropande enhets affärspartners, som kan vara att betrakta som
affärs- eller yrkeshemlighet, i annan utsträckning än vad som krävs för Uppdragets
genomförande.
21.2
Sekretesskyldigheten gäller inte sådan information som Leverantören kan visa har
blivit känd för Leverantören på annat sätt än genom Uppdraget eller som är
allmänt känd.
21.3
Sekretesskyldigheten gäller inte heller när Leverantören är skyldig enligt lag att
lämna ut uppgifter.
21.4
I de fall Leverantören ges tillgång till enligt Offentlighets- och sekretesslag
(2009:400)skyddad information ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag
beaktas.
21.5
Sekretess enligt denna punkt gäller även när Avtalet i övrigt upphört att gälla.
13
22.
BEGRÄNSNING AV MARKNADSFÖRINGSRÄTT
22.1
Leverantören får inte använda eller hänvisa till Beställaren i marknadsföringssyfte
utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Beställaren.
23.
MILJÖ
Leverantören ska under avtalstiden beakta Stockholms läns landstings gällande
miljöprogram.
24.
ETISKT OCH SOCIALT ANSVAR
24.1
Sveriges regioner och landsting vill säkerställa att de varor och tjänster som köps in
är producerade under hållbara och ansvarsfulla förhållanden. Sedan 2010
samarbetar alla landsting och regioner i detta arbete och en gemensam
uppförandekod har tagits fram.
Det är önskvärt att Anbudsgivare tar del av dokumentet Uppförandekod för
leverantörer, bilaga 6, i samband med anbudsgivning.
25.
LAGAR, FÖRORDNINGAR M.M.
25.1
Leverantören ska vid utförande av Uppdrag följa alla lagar, förordningar samt
föreskrifter och allmänna råd som utfärdats av statliga och kommunala
myndigheter och verk samt Beställarens egna riktlinjer som från tid till annan är
tillämpliga på Uppdraget eller som på annat sätt berör Leverantören vid utförande
av Uppdraget .
26.
MEDDELARFRIHET
26.1
Meddelarfriheten för anställda i landstingets förvaltningar och bolag regleras i
svensk lag. Det är väsentligt för Beställaren att anställda hos externa Leverantörer
vid utförande av uppdrag enligt Avtalet, omfattas av liknande meddelarfrihet.
26.2
Leverantören förbinder sig därför att, med undantag för vad som nedan anges, inte
ingripa mot eller efterforska den som lämnat meddelande till författare, utgivare
eller motsvarande för offentliggörande i tryck skrift eller radioprogram,
teveprogram eller andra upptagningar. Förbindelsen gäller inte sådana
meddelanden som avser företagshemligheter eller omfattas av tystnadsplikt för
Leverantörens anställda utanför det område som Avtalet omfattar och inte heller i
vidare mån än vad som omfattas av meddelarfrihet för offentligt anställda enligt
Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)
26.3
Beställaren har rätt att säga upp Avtalet i förtid om Leverantören i väsentligt
avseende eller vid upprepade tillfällen brutit mot ovan angiven förbindelse.
27.
ÖVERLÅTELSE/ÄGARSKIFTE
27.1
Detta Avtal får inte utan Beställarens skriftliga medgivande överlåtas på annan.
14
28.
TVIST
28.1
Tvist i anledning av detta Avtal ska slutligt avgöras av svensk allmän domstol med
tillämpning av svensk rätt.
29.
ÄNDRINGAR
29.1
Ändringar och tillägg till detta Avtal ska för att äga giltighet vara skriftliga och
undertecknade av behöriga företrädare för båda Parter.
30.
OMFÖRHANDLING
30.1
SLL kan begära förhandling av villkor i detta Avtal om det sker väsentliga
förändringar hos Beställaren eller om Leverantörens Uppdrag utökas väsentligt
under Avtalsperioden. Statistiken som årligen redovisas kommer att ligga till grund
för eventuell omförhandling. Begäran om omförhandling ska vara skriftlig.
30.2
Omförhandling ska inledas så snart som möjligt efter Beställarens framställan
därom. Påkallande av omförhandling befriar inte Leverantören från skyldighet att
fullgöra sina förpliktelser enligt detta Avtal och tecknande Avropsavtal intill dess
nytt Avtal har slutits.
31.
KONTAKTPERSONER
Kontaktpersoner angående detta Avtal ska vara:
För SLL
Namn: Nikolaos Dimitriadis, Avtalscontroller
Telefon: 08 123 147 51
E-post: [email protected]
För Leverantören:
Namn
Telefon
[]
[]
E-post
[]
Vid ändrad kontaktperson ska detta skriftligen meddelas motpart.
32.
MEDDELANDE
32.1
Reklamation och meddelanden avseende detta Avtals tillämpning ska skriftligen
översändas till Parternas kontaktpersoner enligt Avtalet.
15
32.2
Meddelandet ska anses ha kommit mottagaren tillhanda två (2) dagar efter
avlämnande för postbefordran om meddelandet avsänts med rekommenderat brev
och vid mottagarens erhållande av faxkopian om meddelandet avsänts med telefax.
Om meddelandet avsänts med e-post ska det anses mottaget när mottagaren
skriftligen bekräftar detta med ett e-post meddelande i retur, vilket bör ske
omgående.
Adress- och kontaktuppgiftsändring ska utan dröjsmål meddelas part på sätt som
föreskrivs ovan.
33.
BESTÄMMELSES OGILTIGHET
33.1
Skulle någon bestämmelse i Avtalet eller del därav befinnas ogiltig, ska detta inte
innebära att avtalet i dess helhet är ogiltigt utan ska, i den mån ogiltigheten
väsentligen påverkar parts utbyte av eller prestation enligt Avtalet, skälig jämkning
i Avtalet ske.
16
---------------------------------------------------------------------------------------------------Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt.
År-Månad- Dag
År-Månad- Dag
Stockholm den [______________] Stockholm den [___________________]
STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
[ Leverantören ]
_____________________
______________________
Thomas Wedegren
______________________
Namnförtydligande
Avdelningschef
_________________________
Elisabeth Lind
Enhetschef
17