Information till utställande UF-företag
Hej! Ung Företagsamhet Värmland välkomnar dig och ditt UF-företag till att ställa ut
på mässan 17 februari. Här hittar du all information som gäller för alla som kommer
att vara utställare på årets mässa. Läs igenom dokumentet noga för att få den bästa
möjliga mässupplevelsen!
Mässan arrangeras på Löfbergs Arena den 17 februari 2015. Mässans
öppettider är kl. 11.00-16.30.
Anmälan
Anmälan till mässan är bindande och inkluderar deltagande hela dagen på mässan
samt på kvällens prisutdelning, UF-Award. Det är kostnadsfritt att delta på mässan
och UF-Award men företag som uteblir eller avbokar sin mässplats efter den
2 februari debiteras 1000 kr som administrativ avgift.
Incheckning
När ni kommer till mässan checkar ni in ert UF-företag. Incheckningen är öppen
mellan kl. 06.30-10.00 i stora entréhallen på Löfbergs Arena. Ni kan sedan
färdigställa er monter fram till kl.10.25 så att mässområdet är städat och i ordning för
att ta emot besökare.
Invigning
Mässan invigs kl.10.30 -10.55 med en show där alla elever ska upp på läktaren, det
är därför väldigt viktigt att ni har er monter färdig till dess. Ni kommer alltså inte få
göra iordning er monter under invigningen..
Avlastning
Lastning inför och efter mässan kommer att ske på baksidan av arenan till höger om
stora entrén vid långsidan vid älven. För allas trevnad under dagen, tänk på att lasta
av så mycket som möjligt, ta med till er monter och flytta er bil så fort ni är klara. Då
kan fler få plats på kortare tid.
När mässan stängt lastar ni på och slänger sopor i samma område.
Entré/Incheckning
Parkering
Avlastning
Norr
Mot Centrum
Parkering
Det finns goda parkeringsmöjligheter runt Löfbergs Arena och vi hänvisar till att ni
parkerar på den södra parkeringen (se kartan). Var noga med att betala för er
parkeringsplats så ni inte får oväntad P-böter, vi kan tyvärr INTE tillhandahålla
särskilda parkeringstillstånd.
Transport
Håll utkik på vår hemsida efter transporter från Karlstad centrum till Löfbergs Arena.
Mer information kommer närmare mässan.
Monterväggarna
Ung Företagsamhet tillhandahåller monterväggar. Det som fästas på väggarna görs
med knappnålar som går enkelt att ta bort. Det går också bra att hänga saker på
aluminiumramen högst upp. Häftmassa, tejp, spik eller häftstift/klamrar får INTE
användas.
Monterväggarna är av tunn plast. Vid tyngre saker krävs golvstativ/bord. När ni
checkar ut ska montern vara i det skick som när ni checkade in och tillsammans med
UF personal kontrollerar ni att montern är i gott skick.
Det finns två typer av montrar, mittmonter och hörnmonter (vänster och höger hörn).
Monterväggarnas storlek är 1x2x1 meter respektive 1x2 meter (se nedan). Alla
monterväggar är 2,04 meter höga. Ni kommer i tid innan mässan få reda på er
placering och det är inte tillåtet att byta monterplats.
Bord
Vill ni använda bord i er monter får ni själva ta med detta. Vi rekommenderar i så fall
att ni använder ett så kallat runt ståbord då monterns yta är begränsad.
El och internet
Bokning av el och internet till monter bokas genom UF-lärare och faktura sänds
till och betalas av skola. El och internet ingår INTE i monterytan. Vi rekommenderar
att ni använder internet genom era mobiler på er dator.
För att förtydliga kostnaderna för el och internet anger vi den faktiska kostnaden här
nedan. Priset är självkostnadspris och täcker arbetskostnaden av leverantör, inte hur
mycket el man förbrukar.
Kostnad för El i monter – 450 kr.
Kostnad för internetmodem – 450 kr.
OBS! Jordade skarvsladdar och förgreningskontakter tas med av UF-företag.
Mat - lunch
På Löfbergs Arena är det INTE tillåtet att äta medhavd mat.
Du bokar lunch via din lärare som sedan meddelar oss. Du ska ha gjort din
bokning till läraren senast den 23 januari.
Mat som kan bokas är en pasta carbonara för 60 kr, och de kan ätas i eller hämtas i
restaurang Golden Star. Om du behöver specialkost så ska du meddela din lärare så
att vi får den informationen.
Faktura kommer att skickas till skolan för maten, sedan får ni tillsammans med er
lärare lösa det praktiska.
Du kan även välja att köpa lunch i restaurang Nitton32 för 95 kr, eller i Fastfoodrestaurangen i entréhallen.
Mat – middag
Alla utställare som ska delta på UF-award på kvällen kommer att kl 17.00 få en gratis
mingeltallrik med mat samt dryck.
Nedplockning, städning och utcheckning
Nedplockning av er monter påbörjas vid mässans stängning 16.30. Det är ni som
utställare som ansvarar att städa i och runt omkring er monter. Det kommer finnas
sopstationer i arenan så se till att allt skräp slängs där. Vid utcheckning kommer du
tillsammans med utchecknings personal att gå igenom monterytan för att se så allt är
lämnat i gott skick.
Musik i montern
Att ha ljud i sin monter kan bidra till helhetsupplevelsen men att som besökare höra
40 olika ljud samtidigt kan skapa frustration. Tänk på att det ljud som fungerar på
hemmaplan kanske inte gör sig lika bra på mässan. Om ni behöver ljud för att
demonstrera ert företag löser ni det enkelt med hörlurar. Mässpersonalen har full rätt
att begränsa störande ljud om detta skulle förekomma.
Allergier
På grund av allergier och överkänslighet så är det inte tillåtet att ha levande djur, hö
eller nötter inne i mässlokalen.
Levande ljus
Det är tillåtet att under säkra förhållanden, ha mindre, levande ljus för dekoration i sin
monter. Er monter måste alltid vara bemannad!
Försäkring
Alla UF-företag är försäkrade efter att de betalat in registreringsavgiften. När UFföretag har en godkänd registrering är de olycksfallsförsäkrade och de innehar en
småföretagarförsäkring. Gå in på www.ungforetagsamhet.se/utbildning/ufforetagande/foretagsforsakring och läs in er på vad det innebär att vara försäkrad och
vad som täcks i förhållande till idén?
Bemanning av er monter
Tänk på att under mässdagen ska ditt UF-företags monter vara bemannad under hela
dagen för att skapa en så bra mässa som möjligt för alla besökare. Tips! Sätt ett
schema för hur ni ska bemanna monter så ni hinner äta och hinna gå runt på mässan.
UF Award - prisutdelning
Mässdagen kommer att avslutas med UF Award, mässans avslutning och höjdpunkt!
Då delas bland annat priser ut i mässdagens tävlingar. UF Award hålls på Löfbergs
Arena mellan kl.18.00- ca. 21.00
Löfbergs Arena
Norra Infarten 79, 654 65 Karlstad
Har du frågor?
Ställ dem på vår Facebook och gilla oss samtidigt! www.facebook.com/ufvarmland
Eller kontakta
Emma Dorward, Projektledare
Ung Företagsamhet Värmland
tel: 070-621 11 13
mail: [email protected]
