Affärsetisk kod

Affärsetisk
kod
En översikt
över grundläggande koncernpolicy och koncerndirektiv som är vägledande för
våra relationer med varandra och med våra intressenter.
Mer information och ytterligare regler för Ericsson-anställda inom angivna verksamhetsområden finns i
Koncernpolicy, Koncerndirektiv och Koncerninstruktioner samt i lokala direktiv och instruktioner.
Länkar till Ericssons koncernpolicy, koncerndirektiv och koncerninstruktioner finns här.
(http://internal.ericsson.com/book/7982/egms-ericsson-ericsson-group-managementsystem?unit=GLOB)
Innehållsförteckning
ATT VARA EN PÅLITLIG PARTNER
Våra vägledande principer
5
Vårt ansvar för att följa koden
6
Att rapportera överträdelser
7
ATT BEDRIVA ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE
Våra skyldigheter som ansvarstagande samhällsmedborgare
8
Att respektera mänskliga rättigheter i hela affärsverksamheten
9
Hälsa och säkerhet
10
Engagemang för hållbar utveckling
10
Uppförandekoden
11
VARJE HANDLING RÄKNAS
Att följa lagar, regler och föreskrifter
12
Kommunikation och finansiell information
13
Att hantera intressekonflikter
14
Att skydda och använda företagets egendom på rätt sätt.
15
Att skydda information
16
3
Brev
från VD
Kära kollegor,
Vår affärsetiska kod ska vara vägledande för oss och ett verktyg för att behålla vårt anseende
som pålitlig partner, för att bedriva affärsverksamheten på ett ansvarsfullt sätt och för att
påminna oss om att varje handling räknas.
Koden ska utgöra grunden för hur vi agerar och hjälper oss att bibehålla förtroende och
trovärdighet hos våra kunder, partners, anställda, aktieägare och andra intressenter.
Läs den affärsetiska koden noggrant. Jag förväntar mig att vi alla arbetar i enlighet med
principerna i koden. Vi har alla ansvar för att leva upp till dessa normer.
Jag engagerar mig i frågor om Ericssons samhällsansvar och för att bedriva verksamheten på
ett ansvarsfullt sätt. Visa att du också gör det. Varje handling räknas.
Hans Vestberg
VD & koncernchef
April 2014
4
ATT VARA EN PÅLITLIG
PARTNER
Våra vägledande principer
Integritet, öppenhet och ansvar karaktäriserar vår
affärsverksamhet. Att bedriva affärsverksamheten
med integritet är viktigt för att upprätthålla förtroende
och trovärdighet hos våra kunder, partner, anställda,
aktieägare och andra intressenter. Förtroende och
trovärdighet kräver av oss att vi skall vara öppna om
hur vi bedriver vår verksamhet men innebär samtidigt
att vi måste skydda affärstillgångar och individers
personliga integritet.
•
att vara ansvarstagande samhällsmedborgare
•
att respektera mänskliga rättigheter i hela
affärsverksamheten
att säkerställa hälsa och säkerhet
att arbeta för hållbar utveckling
att stödja FN:s Global Compact-principer enligt
vad som anges i Uppförandekoden
•
•
•
Koden innehåller också regler för alla individer som,
under Ericssons ledning, utför arbete för Ericsson,
eller vid Ericssons anläggningar, oavsett om det är
som anställd av Ericsson eller av en underleverantör,
eller som privat entreprenör, och omfattar:
Det är viktigt att vi alla bidrar till en öppen atmosfär
i affärsmässiga sammanhang. Vår affärsetiska kod
är vårt löfte att bedriva vår affärsverksamhet och vår
kommunikation med marknaden på ett öppet och
uppriktigt sätt. Det förväntas av oss att företaget
ska skötas i enlighet med principerna i den här
koden. Alla – från medlemmarna i styrelsen och
koncernledningen till varje enskild anställd – ska ta
ansvar för att leva upp till dessa normer.
•
•
Den affärsetiska koden avspeglar företagets
åtagande att bedriva affärsverksamhet på ett
ansvarsfullt sätt, och omfattar:
•
•
•
5
att se till att tillämpliga lagar, regler och
förordningar alltid följs
att bidra till att uppgifter i finansiella rapporter
och annan offentlig kommunikation är
fullständiga, rättvisande, exakta, begripliga och
offentliggörs i rätt tid
att hantera intressekonflikter på ett lämpligt sätt
att skydda och använda företagets egendom
på rätt sätt
att skydda icke offentlig information
Vårt ansvar för att följa koden
Vi lägger ännu större ansvar på våra ledare. Genom
sitt agerande ska de visa att det är viktigt att följa
koden. Det är avgörande att föregå med gott exempel
och att vara tillgänglig för anställda som har frågor om
etik eller som vill rapportera överträdelser av koden.
Alla som arbetar för Ericsson måste läsa koden,
stödja och arbeta i linje med företagets åtaganden
och de interna regler som sammanfattas i koden
liksom alla tillämpliga lagar. Dessutom måste vi
följa Ericssons koncernpolicy, koncerndirektiv
och koncerninstruktioner samt lokala direktiv och
instruktioner. Försummelse kan resultera i disciplinära
åtgärder inklusive uppsägning och/eller civil- och
straffrättsligt ansvar.
Ledare ansvarar för att koden respekteras och
används i organisationen och får inte blunda för
oetiskt uppförande.
6
Att rapportera överträdelser
Personer som arbetar för Ericsson – Anställda
och andra personer som arbetar under Ericssons
arbetsledning eller vid Ericssons anläggningar
uppmuntras att rapportera sådant agerande som de,
i god tro, uppfattar som överträdelse av lagar eller av
den affärsetiska koden till sin chef eller i enlighet med
lokalt etablerade rutiner. Om chefen är inblandad i
ärendet eller om chefen inte kan eller inte har hanterat
frågan på ett tillfredsställande sätt, bör anställda
rapportera till en högre chef eller i enlighet med lokalt
etablerade rutiner.
Leverantörer, kunder och andra parter –
Leverantörer, kunder och andra parter som har en
relation till Ericsson kan rapportera misstanke om
överträdelser av lagar eller av den affärsetiska koden
till ledningen för den lokala affärsverksamheten eller i
enlighet med lokalt etablerade rutiner.
Rapporter kan hanteras via processen om det inte
strider mot den lokala lagstiftning som är tillämplig
för berörda personer. Information om Compliance
Line finns på Ericssons intranät1 och på Ericssons
hemsida2.
Ericsson Compliance Line – Om ovan nämnda
rapporteringskanaler inte är tillgängliga eller lämpliga
och om den misstänkta överträdelsen
•
•
begåtts av medlem i koncernledningen eller den
lokala ledningen, och
avser korruption, tvivelaktiga redovisnings- eller
revisionsmetoder, eller på annat sätt allvarligt
påverkar koncernens vitala intressen eller
personlig hälsa och säkerhet,
Chefer förväntas hantera rapporterade överträdelser
på ett seriöst sätt och arbeta för en tillfredsställande
lösning, i linje med våra värderingar och våra processer,
samt i enlighet med lokal lagstiftning och regulatoriska
krav. Ericsson kommer inte att acceptera någon
diskriminering av eller vedergällning mot anställda som i
god tro har rapporterat misstänkta överträdelser.
kan överträdelsen rapporteras via koncernens
"whistle-blower"-process: Ericsson Compliance Line.
1
http://internal.ericsson.com/reporting-compliance-concerns
2
http://www.ericsson.com/reporting-compliance-concerns
7
ATT BEDRIVA ANSVARSFULLT
FÖRETAGANDE
– företagets åtagande
Alla som arbetar för Ericsson ansvarar för att
hantera frågor om samhällsansvar, inklusive
mänskliga rättigheter, hälsa och säkerhet samt
miljöfrågor, på ett professionellt sätt och i sitt dagliga
arbete, beakta företagets åtagande för att bedriva
affärsverksamheten på ett ansvarsfullt sätt.
Vår skyldighet som ansvarstagande samhällsmedborgare
för vårt förhållningssätt till att bedriva ansvarsfull
affärsverksamhet.
Vi tror att kommunikation är ett grundläggande
mänskligt behov som bidrar till ekonomiskt välstånd
och social rättvisa och kan bidra till att hitta
lösningar för att uppnå en hållbar utveckling. Vi vill
att vår teknik skall vara en god kraft i världen och
negativa inverkningar av den minimeras. Vi tror på
att informations- och kommunikationsteknik (ICT)
främjar större öppenhet och förstärker många
grundläggande mänskliga rättigheter, såsom rätten till
hälsa, utbildning, mötes- och yttrandefrihet.
Det är viktigt att Ericssons varumärke alltid förknippas
med respekt för mänskliga rättigheter, rättvisa och
säkra arbetsvillkor samt etisk och miljömässigt hållbar
affärsverksamhet.
Det är viktigt att agera på ett socialt och etiskt
ansvarsfullt sätt och vi arbetar för att vara
ansvarstagande medborgare i de samhällen där vi
bedriver verksamhet. Vi bryr oss om människorna
som tillverkar och underhåller till våra produkter
och tjänster världen över, och ICT-användare i
allmänhet. Ericsson förbinder sig att upprätthålla de
tio principerna i FN:s initiativ Global Compact, som
täcker områdena mänskliga rättigheter, arbetsvillkor,
miljö och antikorruption. Dessa principer är grunden
8
Att respektera mänskliga rättigheter i hela
affärsverksamheten
Ericsson respekterar alla internationellt erkända
mänskliga rättigheter, däribland den s.k. International
Bill of Human Rights (vilken omfattar FN:s allmänna
förklaring om de mänskliga rättigheterna och FN:s
internationella konventioner om medborgerliga och
politiska rättigheter respektive ekonomiska, sociala
och kulturella rättigheter) och ILO:s deklaration om
grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet,
som behandlar föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar,
tvångsarbete, barnarbete och icke-diskriminering.
Vi är medvetna om de utmaningar som finns för vissa
mänskliga rättigheter i det uppkopplade samhället,
t ex rätten till yttrandefrihet och rätten till respekt för
privatlivet, och påverkan på andra rättigheter som
kan bli resultatet av att teknik missbrukas. Vi arbetar
aktivt för att minimera sådana risker och utmaningar.
Integritet och säkerhet är viktiga delar i Ericssons
produkter och tjänster. Vi samordnar våra
produkt- och affärsprocesser för att säkerställa
respekt för de mänskliga rättigheterna avseende
privatliv och yttrandefrihet i våra produkt- och
tjänsteverksamheter.
Vi arbetar aktivt för att införa FN:s vägledande
principer för företag och mänskliga rättigheter i vår
affärsstyrning. Vi ska i alla sammanhang sträva
efter att följa principerna i de internationellt erkända
mänskliga rättigheterna, även när vi står inför
motstridiga krav.
9
Hälsa och säkerhet
Ericsson arbetar för att bibehålla en god arbetsmiljö
baserat på medvetenhet, förebyggande arbete och
omtanke.
I vårt dagliga arbete samarbetar vi med våra kunder,
leverantörer och andra intressenter för att tillgodose
en säker och hälsosam arbetsmiljö.
Vi visar vårt engagemang genom dokumenterad
verksamhetsstyrning som resulterar i att
lämpliga åtgärder vidtas. Genom att tillämpa
detta strukturerade arbetssätt, agerar vi som en
ansvarskännande arbetsgivare och söker skydda
liv och hälsa för alla som arbetar för Ericsson samt
skyddar Ericssons och våra kunders affärsintressen
och varumärken.
Engagemang för hållbar utveckling
Ericsson engagerar sig för och stödjer en hållbar
samhällsutveckling, vilket innebär en utveckling som
uppfyller behoven i nutid utan att äventyra kommande
generationers möjlighet att uppfylla sina behov. Vi
definierar hållbarhet som långsiktig social rättvisa,
ekonomiskt välstånd och minskad miljöpåverkan.
Vi ska fortsätta arbeta för att minska negativa
effekter av vår verksamhet och maximera de positiva
verkningarna av vår teknik för att möjliggöra en
hållbar samhällsutveckling.
Vi ska förbättra kunskapen och medvetenheten om
hållbarhet bland våra anställda och arbeta proaktivt
med våra intressenter i aktiviteter som har positiv
social, miljömässig och ekonomisk påverkan på
människor, affärsverksamhet och samhälle. Vi ska även
samarbeta med våra leverantörer för att säkerställa
lämplig hållbarhetsstandard i våra leverantörsled.
Ericsson ska eftersträva att utveckla, producera och
erbjuda produkter, tjänster och lösningar med bästa
hållbarhetsprestanda.
10
Uppförandekoden
I syfte att respektera mänskliga rättigheter och främja
rättvisa anställningsvillkor, säkra arbetsförhållanden,
ansvarsfullt miljöarbete och hög etisk standard
baseras vår uppförandekod på FN:s Global
Compact-principer och ska tillämpas i företagets hela
verksamhet, inklusive produktions-, leverantörs- och
serviceleden för Ericssons produkter och tjänster.
Uppförandekoden fastställer att:
•
•
•
•
Alla anställda bör ges frihet att fredligt och lagligt
bilda och ansluta sig, eller inte ansluta sig, till
fackföreningar som de väljer själva samt ges rätt
att förhandla kollektivt.
Ericsson accepterar inte barnarbete.
Ingen anställd får diskrimineras till exempel på
grund av ras, hudfärg, kön, sexuell läggning,
civilstånd, graviditet, föräldraskap, religion,
politisk uppfattning, nationalitet, etnisk
tillhörighet, socialt ursprung, social status,
tillhörighet till urbefolkning, funktionshinder, ålder
eller fackligt medlemskap, eller någon annan
diskrimineringsgrund som skyddas i lokal lag.
Alla anställda ska känna till de grundläggande
villkoren och förutsättningarna för sin
anställning. Alla anställda med samma
erfarenheter, prestationer och kvalifikationer ska
få likvärdig lön för likvärdigt arbete i jämförelse
med andra som utför samma arbete under
liknande arbetsförhållanden.
•
Anställdas hälsa och säkerheten på
arbetsplatsen skall alltid prioriteras. Detta gäller
hela arbetsmiljön.
Varje anställd hos Ericsson ansvarar för att respektera
och främja uppförandekoden (Code of Conduct), och
varje enhet och företag inom Ericsson, så väl som
varje chef, ansvarar för att säkerställa att Ericssons
anställda behandlas enligt uppförandekoden.
Leverantörer och deras underleverantörer ska
vara skyldiga att följa uppförandekoden och för att
kontrollera efterlevnaden.
11
VARJE HANDLING RÄKNAS
– regler för alla som arbetar för Ericsson, antingen som anställda
hos Ericsson eller en underleverantör eller som privata entreprenörer
Att följa lagar, regler och förordningar
Insiderhandel – Alla som arbetar för Ericsson
ska agera strikt i enlighet med tillämpliga lagar
och förordningar avseende insiderhandel och
insidertips. Du får inte, direkt eller indirekt, köpa
eller sälja aktier eller värdepapper i något företag
vars aktier är börsnoterade, inklusive Ericsson, när
du har insiderinformation om ett sådant företag. Du
får heller inte avslöja insiderinformation till någon
inom eller utanför Ericsson, inklusive familj, vänner,
medarbetare eller andra som inte behöver sådan
information för att kunna utföra sitt arbete hos
Ericsson. ”Insiderinformation” är information som inte
är offentliggjord och som typiskt sett kan förväntas
väsentligt påverka kursen på aktien eller annat
finansiellt instrument.
Ericsson ska följa alla lagar och förordningar som
gäller dess verksamhet. När du är verksam inom
Ericsson kan du stöta på en mängd olika juridiska
frågor. Överträdelser av tillämpliga lagar eller
förordningar kan få allvarliga följder, både för Ericsson
och för berörda personer. Därför är det ditt ansvar att
känna till och följa relevanta lagar och förordningar,
inklusive de som anges nedan.
Internationella affärer – När vi deltar i internationella
affärer gäller särskilda lagar och förordningar.
Anställda som är engagerade i gränsöverskridande
affärstransaktioner måste vara insatta i och följa
alla tillämpliga inhemska och utländska lagar och
förordningar, t.ex. export- och importföreskrifter,
antibojkottföreskrifter och gällande handelsförbud
och sanktioner.
Integritet – Ericsson arbetar för att skydda
personuppgifter, t.ex. information om anställda,
partners, underleverantörer, kunder och
slutanvändare. Ericsson har skyldighet att följa lagar
om skydd för personuppgifter. När du genom arbetet
får del av eller behandlar personuppgifter måste
du sätta dig in i och följa tillämpliga lagkrav och
kontraktsmässiga krav.
Fri konkurrens – Ericsson stödjer fri konkurrens.
Fri konkurrens är grunden för affärsutveckling
och innovation. Alla som arbetar för Ericsson ska
konkurrera på den öppna marknaden på ett sunt
och konstruktivt sätt och samtidigt konsekvent följa
konkurrenslagarna i varje land där Ericsson driver
verksamhet. Konkurrensrättsliga frågor ska hanteras
i samförstånd med koncernfunktion Legal Affairs,
vars ansvar är att leda och samordna sådana frågor
internt, samt gentemot domstol eller myndighet.
Redovisning och finansiell rapportering – Ericsson
har ett ansvar att följa strikta redovisningsprinciper
och -normer, att rapportera finansiell information på
ett korrekt och fullständigt sätt samt att ha lämpliga
interna kontrollfunktioner och processer för att säkerställa
att bokföring och finansiell rapportering följer lagar,
förordningar och börsnoteringskrav. Du måste bidra till
att företaget uppfyller kraven på det här området.
12
Kommunikation och finansiell information
Det är viktigt att Ericssons anställda har god
förståelse för hur verksamheten fungerar och för sin
enhets finansiella ställning, för att öka engagemanget
i att utveckla verksamheten. Samtidigt måste
hänsyn tas till Ericssons informationspolicy och
legala krav såsom insiderregler, noterings- och
rapporteringsregler utfärdade av börser och
finansmyndigheter. Ericssons skyldighet att följa
dessa krav avgör hur Ericssons anställda skall
hantera kurspåverkande information. Kommentarer
angående finansiella resultat och framtidsutsikter
till utomstående parter ska bara lämnas av
talespersoner utsedda i enlighet med direktivet
för talespersoner och i samband med aktiviteter
sanktionerade av koncernfunktion Communications.
Alla som arbetar med finansiell rapportering ska alltid
i rätt tid lämna fullständiga, rättvisande, exakta och
begripliga uppgifter i rapporter och dokument som
Ericsson lämnar till myndigheter och organisationer
och i annan offentlig kommunikation.
Utsedda talespersoner har till uppgift att företräda
bolaget externt och kan täcka många olika
ämnesområden. Alla anställda uppmuntras att sprida
information om Ericsson genom att dela med sig
av offentlig information om företaget, men endast
utsedda talespersoner ska kommentera finansiella
resultat, strategiskt känsliga frågor eller ickeofficiella kundrelaterade uppgifter. Koncernfunktion
Communications kan vägleda anställda i oklara
situationer.
13
Att hantera intressekonflikter
Politiska aktiviteter – Ericsson ger inga bidrag eller
annat stöd, direkt eller indirekt, till politiska partier eller
organisationer eller till enskilda politiker3 . Du får inte
ge några politiska bidrag för Ericssons räkning eller
med hjälp av medel och resurser från företaget.
Vi fattar affärsbeslut för koncernens bästa och
inte baserat på individuella hänsynstaganden eller
relationer. En intressekonflikt uppstår när något hindrar
eller påverkar vår oberoende omdömesförmåga till
nackdel för Ericsson. Vi måste undvika situationer där
vårt personliga intresse kan stå i strid med, eller ens
verka stå i strid med, koncernens intressen.
Gåvor, förmåner, ersättningar och representation
– Du får inte erbjuda eller ta emot gåvor, förmåner,
ersättningar eller representation till eller från tredje
man, som skulle utgöra lagbrott eller som skulle kunna
påverka, eller tyckas påverka, ditt yrkesmässiga
omdöme under utövandet av arbetsprestationen eller
tjänsten för Ericsson eller tredje man.
Här följer exempel på situationer som särskilt bör
uppmärksammas:
Affärsmöjligheter – Du får inte för egen del dra nytta
av affärsmöjligheter som identifieras genom arbete
för Ericsson om det står i konflikt med Ericssons
intressen. Du får inte heller på annat sätt använda
Ericssons egendom eller information eller din ställning
hos Ericsson för personlig vinning.
Mutor, olaglig provision etc. – Ingen person får,
direkt eller indirekt, kräva eller ta emot, erbjuda
eller ge någon sorts muta, olaglig provision eller
annan olaglig eller oetisk förmån till anställda eller
andra representanter eller avtalsparter till Ericsson
eller annan tredje man. Alla sådana erbjudanden
eller föreslagna arrangemang måste omedelbart
rapporteras till koncernfunktion Juridik.
Annan anställning – Du får inte ta anställning utanför
Ericsson, mot ersättning eller utan, som påverkar eller
kan påverka din arbetsprestation för Ericsson negativt
eller som skapar eller kan skapa en intressekonflikt.
Du får inte engagera dig i affärsverksamhet utanför
Ericsson som tar tid och uppmärksamhet från
förpliktelser mot Ericsson eller som kräver arbete
under din arbetstid hos Ericsson. Undvik eventuella
intressekonflikter genom att inte ta anställning hos
annat ICT-företag, leverantörer, underleverantörer,
ombud, kunder eller hos konkurrenter till Ericsson.
Anmälan av intressekonflikter – Ericsson kräver
att du anmäler situationer eller transaktioner som
rimligtvis kan förväntas orsaka en intressekonflikt.
Om du misstänker att du är inblandad i en
transaktion eller annat arrangemang som orsakar en
intressekonflikt, eller någonting som andra rimligtvis
skulle kunna uppfatta som en intressekonflikt, måste
du rapportera detta till din chef eller koncernfunktion
Juridik. Din chef och koncernfunktion Juridik kommer
tillsammans med dig avgöra om det föreligger
någon intressekonflikt och, om det gör det, avgöra
hur den bäst hanteras. Även om transaktioner eller
arrangemang som orsakar intressekonflikter inte
automatiskt är förbjudna så kan vissa transaktioner
eller arrangemang vara icke önskvärda, och
för vissa personer, till exempel medlemmar av
koncernledningen, kan sådana transaktioner eller
arrangemang kräva ett godkännande från styrelsens
revisionskommitté eller bolagsstämman.
Styrelsearbete och andra externa uppdrag –
Ericssonanställda får inte ta uppdrag i en styrelse,
eller liknande organ, för ett vinstdrivande företag eller
statlig myndighet om det skapar en intressekonflikt.
Alla sådana uppdrag måste på förhand godkännas
av din chef. För uppdrag i styrelser för icke
vinstdrivande eller samhällsorganisationer krävs det
inte godkännande i förväg, förutsatt att det inte finns
någon potentiell intressekonflikt med Ericsson.
Inget i detta avsnitt hindrar att en separat och avskild fond upprättas och drivs, enligt vad som tillåts i amerikansk
lag (särskilt 2 U.S.C. § 441b(b)(4) (B)) för att samla in frivilliga donationer från vissa berättigade Ericssonanställda
och för att ge bidrag till kandidater för valbara politiska poster i USA.
3
14
Att skydda och använda företagets egendom
Ericsson enligt lag och/eller anställningsavtal eller
annat avtal, med de undantag som finns angivna i
internationella konventioner, lagar och avtalet med
Ericsson.
Användning av Ericssons IT-resurser – Ericssons
IT-resurser, inklusive kommunikationssystem och
uppkoppling till internet, ska användas för att
bedriva Ericssons affärsverksamhet eller för annat
ändamål, som är sanktionerat av din chef eller
tillämpligt koncerndirektiv. Ledningen eller tillämpliga
koncerndirektiv kan godkänna att du använder
Ericssons IT-resurser med enheter och lagringsmedier
som inte tillhandahålls av Ericsson.
Ericsson har olika slags egendom, inklusive materiell
egendom, information och immateriella rättigheter. Du
ansvarar för att skydda den Ericssonegendom som
är anförtrodd åt dig och för att hjälpa till att skydda
all Ericssons egendom. För att kunna göra det måste
du känna till och förstå Ericssons säkerhetsdirektiv.
Du måste vara uppmärksam på och rapportera
eventuella förluster eller risker för förlust av Ericssons
egendom till din chef eller säkerhetsavdelningen så
snart du får kännedom om dem.
I den utsträckning som tillåts i tillämplig lag kan
åtkomst till Ericssons IT-miljö från någon enhet eller
något lagringsmedium (antingen det tillhandahålls
av Ericsson eller ej) kontrolleras avseende
installerade program, USB-lagring, brandväggar,
administratörsinformation, extra nätverksanslutningar,
kryptering, anti-virusprogram eller skadlig
programvara och komponenter, etc. För att skydda
Ericssons verksamhet och upptäcka otillåten
användning av Ericssons IT-resurser kan du ombes
ge åtkomst till enheter och lagringsmedier som
används för att komma åt Ericssons IT-resurser eller
lagra Ericssoninformation. En sådan förfrågan kan
endast ställas av en behörig säkerhetsfunktion och i
enlighet med tillämpliga rutiner.
Här nedan finns instruktioner för hur information,
kommunikationssystem och immateriella rättigheter
ska hanteras internt och externt.
Immateriella rättigheter – Immateriella rättigheter
inkluderar en mängd olika typer av egendom, till
exempel dataprogram, teknisk dokumentation
och uppfinningar. Vissa immateriella rättigheter
kan omfattas av eller kan komma att omfattas av
speciellt skydd genom upphovsrätt, patenträtt,
varumärkesregistrering etc.
Otillåten användning av Ericssons IT-resurser omfattar
att bearbeta, skicka, ladda ner, visa, lagra, skriva ut
eller på annat sätt sprida information som är falsk,
trakasserande, hotande, olaglig, rasistisk, sexuellt
inriktad, obscen, hotfull, ärekränkande eller på annat
sätt oförenlig med professionellt uppförande.
Immateriella rättigheter har stort värde för Ericsson
och måste hanteras med omsorg. Du måste
följa instruktioner, och om du är tveksam, be om
vägledning om hur du skall agera för att skydda den
värdefulla egendomen.
När du slutar på Ericsson – måste du lämna
tillbaka all egendom som tillhör Ericsson, inklusive
dokumentation och media som innehåller Ericssoninformation. Efter att du slutat på Ericsson är du
fortfarande bunden av de restriktioner som gäller för
användning och spridning av Ericsson information.
Immateriella rättigheter som Ericssonanställda har
skapat under sin anställning förs över till och tillskrivs
15
Att skydda information
Att skydda Ericssons samt våra kunders och
leverantörers konfidentiella information
Personer som arbetar för Ericsson har tillgång
till information som ägs av Ericsson och ibland
även information som ägs av tredje man. Sådan
information kan vara finansiell information,
affärsplaner, teknisk information, information om
anställda och kunder m.m. Obehörig tillgång,
användning och spridning kan skada Ericsson eller
tredje man. Därför får du inte inhämta, använda eller
sprida informationen såvida du inte har behörighet
att göra det. Obehörig tillgång, användning och
spridning kan också vara ett brott mot lag och
sekretessförordningar. När du känner dig tveksam om
din behörighet måste du ta reda på vad som gäller
från din chef eller säkerhetsavdelningen.
Här är några regler som hjälper till att skydda
konfidentiell information som tillhör Ericsson
eller våra kunder, partners och leverantörer:
1.
3.
Ej offentliggjord Ericsson information ska inte
avslöjas för andra än
(i) personer som arbetar för Ericsson som
behöver tillgång till informationen i sitt arbete
och som har befogad anledning att ha
informationen,
4.
(ii) andra personer som har bemyndigats av
Ericsson att ta emot sådan information eller
5.
(iii) personer som du i ditt tjänsteuppdrag ska ge
sådan information.
2.
Du får inte, direkt eller indirekt, inhämta, kopiera,
16
reproducera eller använda ej offentliggjord
information annat än i din tjänst hos, eller uppdrag
för, Ericsson. När du slutar på Ericsson upphör
all behörighet att ha tillgång till eller använda ej
offentliggjord information. Du måste återlämna eller
förstöra all sådan information i din ägo.
Om du får kännedom om felaktig användning
eller behandling av ej offentliggjord information,
underrätta omgående din chef och samarbeta
fullt ut med Ericsson för att skydda sådan
information.
Lagra inte ej offentliggjord information på privata
datorer, lagringsmedier eller andra enheter
som inte godkänts av Ericsson. Molntjänster
tillhandahållna av tredje part, eller andra
lagringstjänster online, får bara användas för att
lagra konfidentiell information om de godkänts
för ändamålet av Ericssons säkerhetsavdelning.
Tillgång och behörigheter som ges till personer
som arbetar för Ericsson får endast användas
på det sätt de är avsedda för. Lösenord och
PIN-koder och liknande uppgifter får aldrig delas
eller lämnas ut till obehöriga.
Ericsson
SE-164 83 Stockholm
Telefon +46 10 719 0000
www.ericsson.com
Group Policy 011 03-2927
© Telefonaktiebolaget LM Ericsson 2015
17