Gör en bra presentation Ibland vill man som lärare visa och berätta något för sina elever. Då är en dator kopplad till projektor ett fantastiskt hjälpmedel. Föregångaren, overheadprojektorn, fick dåligt rykte eftersom det blev så långtråkigt att sitta och se denna oändliga rad av overheadbilder. Microsofts PowerPoint har numera fått överta denna representation av en långtråkig föreläsning. Men varför? Att visa bilder, diagram och forskningsresultat borde väl bara tillföra en föreläsning fler kvalitéer? Antagligen har detta problem sitt ursprung i föreläsarens svaga förståelse för åhörarens perspektiv och sin egen djupa upptagenhet med ämnet. I sin iver att presentera och framställa något fantastiskt och intressant så finns det stor risk att föreläsaren kväver sin publik med allt för mycket visuell information. Det blir jobbigt att under en längre stund lyssna på någon som berättar och samtidigt förväntas tillgodogöra sig text på en projicerad bild. Många föreläsare använder PowerPoint-bilderna som ett manus, anteckningar som har funktionen att leda sig själv genom sitt framförande. Och tanken är då att det är generöst att delge publiken dessa anteckningar som ett stöd. Ofta försöker föreläsaren visa en bild av ämnets struktur med hjälp av PowerPoint-sidorna. Tyvärr kan det hela resultera i oändliga sidor med text, diagram och punktlistor. Det här är ju en välvillig tanke, men frågan är hur det tas emot av åhörarna. Det måste ju gå att använda detta kraftfulla verktyg på ett bra sätt. Det räcker inte med att lära sig verktyget utan man måste först lära sig hur man presenterar på bästa sätt. Retorik Den klassiska retoriken har några eviga tips på hur man ska lägga upp sitt framförande: · Exordium – Inledning, med en kort beskrivning av talets ämne och ett försök att på något sätt uppnå captatio benevolentiae, ”vinnande av välvilja”, hos lyssnaren. · Narratio – Berättelse, en kort redogörelse för bakgrundsfakta, vad som tidigare hänt, som underlag för den kommande argumentationen och för att skapa intresse för ämnet. · Propositio – Framställande, där talaren presenterar den tes som han/hon i fortsättningen av talet vill argumentera för. Man kan här också göra en partitio, en ”uppdelning” av talets fortsättning, det vill säga tala om i vilken ordning man ska behandla olika frågor som hör till ämnet. · Argumentatio – Argumentation, där talaren försvarar sin tes med hjälp av argument. Man börjar med probatio, ”bevis”, det vill säga att presentera sina argument för tesen, för att sedan fortsätta med refutatio, dvs ett avvisande av eventuella motargument - vederläggning. Peroratio – Avslutande av talet, gärna med en recapitulatio, dvs en ”sammanfattning” av den argumentation som talet innehållit. Wikipedia 2012-10-14 http://sv.wikipedia.org/wiki/Retorik Steves bästa tips Apples skapare, Steve Jobs är känd för att han hade fantastiska presentationer. Visserligen hade han oftast en fantastisk produkt att presentera. Inte så svårt att imponera på publiken när man visar världen en iPad för första gången. Men han hade också ett medvetet förhållningssätt till att använda projicerade bilder som stöd för en muntlig presentation. Här är Carmine Gallos sammanfattning av hans idéer om hur man ska göra en bra presentation: 1. Planera analogt Bainstorma i förväg när du skapar din presentation. Du kan använda penna och papper, en whiteboard eller ännu bättre, en tankekarta. Använd INTE PowerPoint ® för att skapa din presentation 2. Skapa twittervänliga rubriker Beskriv din produkt eller tjänst i 140 tecken eller färre, helst mycket färre. Steve introducerade MacBook Air ® helt enkelt som "Världens tunnaste bärbara dator." Om den första generationens iPod ®, twittrade han: "Det är tusen låtar i fickan.” 3. Inför en skurk Steve såg en presentation som en treakters föreställning som måste berätta en historia, men vad är en berättelse utan en hjälte och en skurk? Innan han1984 introducerade den berömda annonsen till en grupp av Apple säljare, förberedde han spelplatsen och utsåg "Big Blue" som Goliat. "IBM vill ha allt", varnade han, och hävdade trotsigt att det var bara Apple som stod i vägen. Hans dramatiska upplägg gjorde säljarna vansinniga. Om skurken inte är en konkurrent, så måste det vara en gemensam fiende som din publik vill följa dig i strid mot. Sedan avslöjas din produkt som den blivande segraren. 4. Skapa visuella bilder Som Carmine skriver: "Hjärnforskare har upptäckt att det bästa sättet att förmedla information på är genom text och bilder, inte med enbart text." När det gäller punktlistor, använde Steve aldrig dem och det bör inte du heller. Carmine har ett kapitel i sin bok med titeln, "Punkter Dödar" som beskriver varför man bör undvika att använda PowerPoint för att skapa sin presentation. "Tänk på vad som händer när man öppnar PowerPoint. En tom sida visas som innehåller utrymme för ord. En titel och en undertitel. Detta är ett problem. Det finns väldigt få ord i en Steve Jobs-presentation. Tänk på vad det är man ser överst i menyn under Format:... Punkter och Numrering. Detta leder till det andra problemet. Det finns inga punktlistor i en Steve Jobs-presentation. Själva programvaran tvingar dig här att skapa en mall som blir raka motsatsen till vad man behöver för att tala som Steve!" 5. Öva mycket De flesta människor läser upp texten på sina PowerPoint-bilder. Det är en anledning till att de flesta presentationer blir så tråkiga. Steve behandlade varje bild som poesi och varje presentation som en teatralisk händelse. Han var ingen naturbegåvad presentatör, så han fick jobba väldigt hårt på det. Repetera presentationen, kasta manuset och titta på din publik! Öva på genomförandet så att det ser lätt ut. 6. Håll tiominutersregeln Det är ett vetenskapligt faktum att hjärnan blir trött efter tio minuter. Steves presentationer varade vanligen i en och en halv timme. Han bröt därför ner dem i korta avsnitt på tio minuter eller mindre med till exempel inspirerande videor, demonstrationer eller gästtalare. Trötta inte ut din publik, då förlorar du dem! Ett bra sätt att behålla publikens uppmärksamhet när du presenterar information är en uppdelning, som hjälper dig att bygga berättelsen ett visuellt steg i taget. Det gör informationen mycket lättare att smälta. 7. Snygga till din statistik Vi sysslar ofta med stora tal eller data som åhörarna inte kan förstå utan sammanhang. Detta problem kan lösas om du bryter ner statistiken och presenterar den visuellt. Tänk på hur mycket lättare det är att tolka ett diagram än en tabell! 8. Släpp en bomb Maya Angelou sa: "Folk kommer att glömma vad du sa, folk kommer att glömma vad du gjorde, men folk kommer aldrig att glömma hur du fick dem att känna sig." Steve Jobs skapade alltid ett minnesvärt ögonblick i varje presentation. När han introducerade MacBook Air, sade han till publiken att alla hade väl använt internpostkuvert, men ingen hade sett någon dra ut en bärbar dator ur ett, vilket var precis vad han gjorde. Publiken blev vild och bilder av den stunden satt kvar på näthinnan i flera år! 9. Sälj drömmar, inte produkter När världen fick se en iPod, då såg den en musikspelare. Steve Jobs såg i stället ett verktyg för att berika människors liv. Howard Schultz i Starbucks inte hade en passion för att sälja kaffe, hans vision var att skapa en upplevelse, en "tredje plats" mellan hem och arbete där folk skulle vilja samlas. Denna vision tillgodosåg kundernas behov och sedan gick kaffeförsäljningen gick av sig själv. 10. Ha roligt När såg du senast någon njuta av en presentation? Steve Jobs hade roligt under sina presentationer. Han drev med sig själv. Medan de flesta gör sina presentationer för att leverera information, skapade Steve alltid en upplevelse, som människor skulle njuta av och komma ihåg. Det viktigaste var att han övertygade dem genom att göra dem till en del av sin dröm, inte en del av sin produkt. Källa: Gallo, Carmine: The Presentation Secrets of Steve Jobs: How to Be Insanely Great in Front of Any Audience.