FRIIs kvalitetskod
Kodrapport 2012 - World’s Children’s Prize Foundation
1. Övergripande principer i FRIIs kvalitetskod
Följer
1.1
1.2
Följer inte
Organisationens värdegrund
Öppenhet
1.4
Kvalitet
Hur informationen finns
tillgänglig
X
Stadgar, Vision and Mission, www.worldschildrensprize.org,
ÅR (även i tryckt format)
Årsredovisning
X
Stadgar och Årsredovisning
www.worldschildrensprize.org,
ÅR (även i tryckt format)
Stadgar och Årsredovisning
www.worldschildrensprize.org,
ÅR (även i tryckt format)
X
Stadgar och Årsredovisning
www.worldschildrensprize.org,
ÅR (även i tryckt format)
X
Stadgar och Årsredovisning
www.worldschildrensprize.org,
ÅR (även i tryckt format)
Respekt
1.3
X
1.5
Förklaring
Engagemang
2. Förhållningssätt till omvärlden
Följer
2.1
Redogörelse för
beroendeförhållanden
X
2007-05-30
Följer inte
Förklaring
Presentation av partners och
finansiärer
FRIIs kvalitetskod
Hur informationen finns
tillgänglig
www.worldschildrensprize.org,
ÅR (även i tryckt format)
Globen, Global löpsedel
(1)
2. Förhållningssätt till omvärlden
Följer
2.2
Riktlinjer för val av
samarbetspartners
2.3
Betydande samarbetspartner
2.4
Krav på samarbetspartner
Följer inte
X
X
Hur informationen finns
tillgänglig
Policy för Ekonomiskt
Samarbete, Kriterier för
Samarbetspartners
Presentation av partners och
finansiärer
Internt tillgänglig
www.worldschildrensprize.org,
ÅR (även i tryckt format)
Globen, Global löpsedel
MoU, Code of Conduct,
Internt tillgänglig
Policy för Ekonomiskt
Samarbete
Policy för Intern Kontroll,
Internt tillgänglig
Antikorruptionspolicy, MoU,
Etisk Policy
X
2.5
Förklaring
Motverka oegentligheter
X
3. Mål och måluppfyllelse
Följer
3.1
3.2
Målen omsätts genom
aktiviteter
Förklaring
Hur informationen finns
tillgänglig
X
MoE-policy (uppföljning och Internt tillgänglig
utvärderingspolicy),
Planning Guidelines,
Verksamhetsplan
X
MoE-policy (uppföljning och www.worldschildrensprize.org,
utvärderingspolicy),
bidragsredovisningar internt
Måluppfyllelse
2007-05-30
Följer inte
ÅR (även i tryckt format)
FRIIs kvalitetskod
(2)
3. Mål och måluppfyllelse
Följer
Följer inte
Förklaring
Hur informationen finns
tillgänglig
Årsrapport,
Bidragsredovisningar
3.3
Redovisning av måluppfyllelse
Mål- och
resultatredovisningar i ÅR
X
ÅR (även i tryckt format)
www.worldschildrensprize.org,
bidragsredovisningar internt
4. Styrning, ledning och kontroll
Följer
Riktlinjer för ideella föreningar
Följer inte
Förklaring
Hur informationen finns
tillgänglig
För WCPF: Se riktlinjer
för Stiftelser nedan
Stadgar och högsta beslutande
organet
4.1.1 Stadgarnas innehåll
4.1
4.1.2 Högsta beslutande organet
4.1.2.1 Kallelse mm
4.1.2.2 Styrelsens och revisorernas
närvaro
4.1.2.3 Genomförande
2007-05-30
FRIIs kvalitetskod
(3)
4. Styrning, ledning och kontroll
Följer
Följer inte
Förklaring
Hur informationen finns
tillgänglig
4.1.2.4 Protokoll – årsmöte
Tillsättning av styrelse och
revisorer - Valberedningen
4.2.1 Tillsättning av valberedning
4.2
4.2.2 Valberedningens uppgift
4.2.3 Styrdokument och
kompetensbehov
4.2.4 Formella hinder som
styrelseledamot
4.2.5 Mandatperioder och möjligheter
till omval
4.2.6 Information om valberedningen
4.2.7 Information om styrelsen
Riktlinjer för stiftelser
4.3
Stiftelseförordnandet och högsta
beslutande organet
4.3.1 Stiftelseförordnandet
www.worldschildrensprize.org
X
Stiftelseförordnande WCPF
4.3.2 Högsta beslutande organet
2007-05-30
FRIIs kvalitetskod
(4)
4. Styrning, ledning och kontroll
Följer
4.3.2.1 Redogörelse för styrelsens
beslutsbefogenheter och hur den
fattar beslut
4.3.2.2 Redogörelse angående
representantskapsmöte
(i förekommande fall)
4.4
Tillsättning av styrelse och
revisorer - (ev valberedning)
4.4.1 Tillsättning av styrelse
Följer inte
Förklaring
X
Regulations for Decisions,
Styrelsens Arbetsordning
X
Stadgar
X
Stadgar
X
Styrelsens Arbetsordning
X
Styrelsens Arbetsordning
X
Presentation Styrelsen
Hur informationen finns
tillgänglig
www.worldschildrensprize.org och
internt tillgänglig
www.worldschildrensprize.org
4.4.2 Tillsättning av revisorer
www.worldschildrensprize.org
4.4.3 Valberedning
(i förekommande fall)
4.4.4 Kompetensbehov
4.4.5 Formella hinder som
styrelseledamot
4.4.6 Information om styrelsen
2007-05-30
FRIIs kvalitetskod
www.worldschildrensprize.org ÅR
(även i tryckt format)
(5)
4. Styrning, ledning och kontroll
Följer
Följer inte
Förklaring
Hur informationen finns
tillgänglig
Riktlinjer för samtliga organisationer
4.5
Styrelsen
4.5.1 Styrelsens arbetsordning
4.5.1.1 Arbetsordning och utskott - Krav
på skriftlig arbetsordning
X
4.5.1.2 Styrelseordförandens åtaganden
X
4.5.1.3 Styrelseledamöternas åtaganden
X
4.5.1.4 Styrelseledamöternas personliga
ansvar
X
4.5.1.5 Jäv och oberoende
X
4.5.1.6 Tillsättning och utvärdering av
högsta tjänstemannen
X
4.5.1.7 Protokoll
X
4.5.1.8 Utvärdering av styrelsens arbete
X
4.5.2 Styrelsens arvodering
Internt tillgänglig
Styrelsens Arbetsordning
Internt tillgänglig
Styrelsens Arbetsordning
Internt tillgänglig
Styrelsens Arbetsordning
Internt tillgänglig
Styrelsens Arbetsordning
Internt tillgänglig
Styrelsens Arbetsordning
Internt tillgänglig
Styrelsens Arbetsordning
Internt tillgänglig
Styrelsens Arbetsordning
Internt tillgänglig
Styrelsens Arbetsordning
4.5.3 Styrelsens rapportering
4.5.3.1 Redovisning av måluppfyllelse
X
2007-05-30
Mål- och
Resultatredovisning
FRIIs kvalitetskod
www.worldschildrensprize.org,
ÅR (även i tryckt format).
(6)
4. Styrning, ledning och kontroll
Följer
Följer inte
Förklaring
Hur informationen finns
tillgänglig
X
Årsredovisning
ÅR (även i tryckt format).
X
Policy för Intern Kontroll
framtagen. Första
utvärdering sker 2013.
4.5.3.2 Finansiell rapportering
www.worldschildrensprize.org,
4.5.4 Intern kontroll
4.5.4.1 Utvärdering av intern kontroll
X
4.5.4.2 Rapportering om intern kontroll
www.worldschildrensprize.org,
X
4.5.5 Arbete med redovisnings- och
revisionsfrågor
4.5.5.1 Säkerställande av kvaliteten i
den finansiella rapporteringen
4.5.5.2 Ansvar för verksamheten i
"efterföljande led" (i
förekommande fall)
Kodrapporten
ÅR (även i tryckt format).
Internt tillgänglig
X
X
Policy för Intern Kontroll
Regleras i avtal, MoU,
riktlinjer och
handledningar, samt i
Internkontrollpolicy.
Internt tillgänglig
4.5.6 Styrelsens övriga uppgifter
4.5.6.1 Riktlinjer för finansiering mm
enligt FRIIs Vägledningar
4.5.6.2 Riskanalys - och utvärdering
2007-05-30
Policy för Ekonomiskt
Samarbete, Finanspolicy
Policy för Intern Kontroll,
Policy för Riskanalys och
Riskhantering
(utvärderas/uppdateras
årligen), Policy för
Uppföljning och
FRIIs kvalitetskod
Internt tillgänglig
Internt tillgänglig
(7)
4. Styrning, ledning och kontroll
Följer
Följer inte
Förklaring
Hur informationen finns
tillgänglig
utvärdering (MoE)
4.5.6.3 FRIIs Kvalitetskod tillämpas
www.worldschildrensprize.org,
X
4.6
Kodrapport
ÅR (även i tryckt format).
Ledande befattningshavare
4.6.1 Instruktion till högsta tjänsteman
4.6.1.1 Instruktion från styrelsen
Internt tillgänglig
X
4.6.1.2 Ansvarsfördelning styrelsen och
högsta tjänstemannen
4.6.1.3 Högsta tjänstemannens roll i
styrelsearbetet
4.6.2 Ersättning till ledande
befattningshavare
4.6.2.1 Policy/riktlinjer gällande
ersättning till ledande
befattningshavare
4.6.2.2 Ersättning till ledande
befattningshavare
X
Styrelsens Arbetsordning
Styrelsens Arbetsordning,
Regulations for Decisions
Internt tillgänglig
Internt tillgänglig
X
Styrelsens Arbetsordning
X
Ersättningspolicy för VD,
Personalpolicy, Styrelsens
Arbetsordning
X
Årsredovisning
www.worldschildrensprize.org,
samt internt tillgänglig
www.worldschildrensprize.org,
ÅR (även i tryckt format).
5. Insamling
2007-05-30
FRIIs kvalitetskod
(8)
Följer
5.1
Förklaring
Hur informationen finns
tillgänglig
Årsredovisning
Policy för Ekonomiskt
Samarbete inklusive
Insamlingspolicy
Policy för Ekonomiskt
Samarbete inklusive
Insamlingspolicy
Policy för Ekonomiskt
Samarbete inklusive
Insamlingspolicy
Ändamålspresentation,
Stadgar
ÅR (även i tryckt format).
Internt tillgänglig
Innehav av 90-konto
www.worldschildrensprize.org,
X
5.2
Policy/riktlinjer för insamling
5.3
Förtroende
X
X
5.4
Organisationens ansvar
5.5
Insamlingens ändamål
5.6
Återrapportering
5.7
Kostnader
5.8
Respekt för givaren
X
X
X
Gåvor till särskilda ändamål
5.10
Återbetalning av gåva
X
X
Att tacka nej till gåva
X
2007-05-30
Internt tillgänglig
www.worldschildrensprize.org
Årsredovisning
ÅR (även i tryckt format).
www.worldschildrensprize.org,
X
5.9
Internt tillgänglig
www.worldschildrensprize.org,
X
5.11
Följer inte
Årsredovisning
Policy för Ekonomiskt
Samarbete inklusive
Insamlingspolicy
Policy för Ekonomiskt
Samarbete inklusive
Insamlingspolicy
Policy för Ekonomiskt
Samarbete inklusive
Insamlingspolicy
Policy för Ekonomiskt
Samarbete inklusive
FRIIs kvalitetskod
ÅR (även i tryckt format).
Internt tillgänglig
Internt tillgänglig
Internt tillgänglig
Internt tillgänglig
(9)
5. Insamling
Följer
Följer inte
Förklaring
Hur informationen finns
tillgänglig
Insamlingspolicy
5.12
Policy för Ekonomiskt
Samarbete inklusive
Insamlingspolicy, Code of
Conduct and Child
Protection Policy
Policy för Ekonomiskt
Samarbete inklusive
Insamlingspolicy, Code of
Conduct and Child
Protection Policy
Policy för Ekonomiskt
Samarbete inklusive
Insamlingspolicy
Bild och text i insamlingsarbetet
X
5.13
Minderåriga i insamlingsarbetet
X
5.14
Marknadsföring
5.15
Gåvor i form av fast egendom
X
6. Medarbetare (anställda och frivilliga)
Följer
Policies/riktlinjer för anställda
X
6.2
Uppföranderegler
X
2007-05-30
Internt tillgänglig
Internt tillgänglig
Internt tillgänglig
X
6.1
Internt tillgänglig
Finanspolicy
Följer inte
Förklaring
Code of Conduct,
Personalpolicy
Code of Conduct,
Personalpolicy
FRIIs kvalitetskod
Hur informationen finns
tillgänglig
www.worldschildrensprice.org
samt internt tillgänglig
Internt tillgänglig
(10)
6. Medarbetare (anställda och frivilliga)
Följer
6.3
6.4
6.5
6.6
Följer inte
Förklaring
Internt tillgänglig
Frivilliga
Respekt för medarbetarnas
rättigheter
Kompetensutveckling
Hur informationen finns
tillgänglig
X
Personalpolicy
X
Personalpolicy
X
Personalpolicy
X
Personalpolicy
Internt tillgänglig
Internt tillgänglig
Utvärdering
Internt tillgänglig
7. Rapportering och information
Följer
7.1
Kodrapport
7.2
Finansiell rapportering årsredovisning
Årsredovisning eller särskild
rapport
Webbplatsen
7.3
7.4
7.5
Följer inte
Förklaring
www.worldschildrensprize.org,
X
Kodrapport
X
Årsredovisning
2007-05-30
ÅR (även i tryckt format)
ÅR (även i tryckt format)
ÅR (även i tryckt format)
X
Årsredovisning
X
www.worldschildrensprize.org
www.worldschildrensprize.org
Annan offentlig redovisning
Revision
7.6
Auktoriserad eller godkänd
revisor
Hur informationen finns
tillgänglig
X
Lämnas ut på begäran
X
Stadgar och
Årsredovisning
FRIIs kvalitetskod
Tillgänglig på WCPFs kansli
och/eller som offentlig handling
på berörd myndighet.
www.worldschildrensprize.org
(11)
7. Rapportering och information
Följer
7.7
Följer inte
Förklaring
Utökad granskningsskyldighet
Internt tillgänglig
X
2007-05-30
Hur informationen finns
tillgänglig
Policy Intern Kontroll
FRIIs kvalitetskod
(12)
2007-05-30
FRIIs kvalitetskod
