Datum
2017-07-14
Handläggare
Cecilia Gerhardsson
Direkttelefon
073-074 72 11
E-postadress
[email protected]
Minnesanteckningar
APT Kris & beredskap
Plats och tid
Närvarande
den 7 februari 2013, brandstationen i Vetlanda
Göran Axelsson, Anders Gunnarsson, Bruno Pilåsen, Anna Danås, Izabell
Martinsson, Cecilia Gerhardsson
Ny medarbetare
Anna Lundborg Danås är ny medarbetare inom funktionen. Efter en kort presentation hälsas Anna
hjärtligt välkommen till förbundet i allmänhet och funktionen i synnerhet.
Förbundets informationsstruktur
På varje APT ska den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön tas upp till diskussion. En del i den
psykosociala arbetsmiljön är tillgång till information. Cecilia redovisar befintlig struktur:
Intranätet Insidan
Nyhetsbrevet FörbundsNytt (var 14:e dag)
Arbetsplatsträffar (fyra träffar/år)
Medarbetarna tycker att strukturen fungerar väl och att man har tillgång till den information som
man behöver för att kunna utföra sitt arbete. Funktionen har haft regelbundna arbetsplatsträffar i
flera år och anser att fyra gånger om året räcker. Alla läser FörbundsNytt och tycker att den ger en
god variation av information som berör både det operativa arbetet och det förebyggande arbetet.
Det ligger ett egenansvar i att informera sig om organisationen och det som händer däri, men om
man inte känner att man har kläm på läget så ska man höra av sig till funktionschefen.
Utifrån funktionens perspektiv uttrycks en önskan om att lyfta fram vår egen funktion lite mera då
många medarbetare inom förbundet inte vet vad vår uppgift är och på vilket sätt de anknyter till det
samhällsskydd som även räddningstjänsten ingår i.
Funktionen har en väldigt tydlig förankring i handlingsprogrammet och Bruno framför förslaget om
att någon från funktionen skulle bjuda in sig till övriga funktioner för att presentera dokumentet och
dess verkan på helheten.
Arbetsmiljöfrågor i övrigt
Den fysiska arbetsmiljön är hygglig. Det pågår ett kontinuerligt arbete vilket är positivt. Bruno
efterlyser en ytterjacka i varselfärg alternativt med större/tydligare reflexer, då han upplever att han
under sina tillsynsförrättningar inte riktigt syns ute i fält.
Den psykosociala arbetsmiljö som helt beskrivs som OK. Gruppens samlade intryck är att
stämningen i Vetlanda är mer öppen och positiv än vad den är för tillfället i Nässjö.
Postadress
HRF
571 80 Nässjö
Besöksadress Nässjö
Telegatan 3
Telefon (växel)
0383-46 77 00
Besöksadress Vetlanda
Lilla Nygatan 4
Telefax
0383-46 77 98 (N)
0383-46 77 99 (V)
Bankgiro
5329-3585
Org. nr.
222000-1388
E-postadress
[email protected]
Webbadress
raddningstjansten.com
Rapport Genomlysning av funktionen Kris och beredskap
Rapporten har skickats ut till samtliga medarbetare för genomläsning innan träffen. Cecilia gör en
kort resumé av sina slutsatser:
Funktionen är underbemannad och behöver förstärka med en utredare/SL med placering i
Nässjö
Arbetsuppgifterna behöver föras samman i förbundsordningen till en tydlig helhet
Arbetsuppgifter under krissituation kan med fördel föras på funktionen längre fram
En ny arbetsmodell behöver föras in i vilken man kommer ifrån det geografiska
”stuprörstänket”
Behovet att bli bättre på att utvärdera lyfts fram. Cecilia berättar om planerna att föra över
utredning-/utvärderingsfunktionen från Stöd till insats till Ledning under Thomas Ljunggrens
ansvar. Funktionen ser detta som positivt då förbundet generellt sätt är dåliga på att ta tillvara på
erfarenheter och lära av dem. Det finns flera exempel, inte minst operativt, där man konstaterat vissa
saker men inte ändrat/anpassat övningsupplägget utifrån givna erfarenheter.
Rapporten har redovisats en första gång i ledningsgruppen och ska tas upp där igen för diskussion.
Uppföljning av aktivitetsplanen
Denna punkt skjuts upp till nästa APT.
Rekrytering utredare/SL
Som en konsekvens av utredningen och samtalet i ledningsgruppen har tjänsten som utredare/SL
med placering i Nässjö överförts till funktionen. Cecilia redovisar förslaget till annons. Målet är att
annonsera redan kommande helg med sista ansökningsdag den 23 februari. Gruppen kommer
överens att annonsen fungerar och att det vore bra om rekryteringen kunde komma igång så fort
som möjligt.
Rapport från utbildningen ”Första hjälpen till psykisk hälsa”
Göran berättar om utbildnigen Första hjälpen till psykisk hälsa som han, Kjell Svensson och
Thomas Wallander genomgått. Jönköpings län och Stockholms län är utsedda till pilotlän för
utbildnigen som grundar sig i ett regeringsuppdrag till Nationellt centrum för suicidforskning och
prevention av psykisk ohälsa id Karolinska institutet. Utbildningen ger grundläggande kunskaper om
depression, ångest, psykos, missbruk, ätstörningar, självskadebeteende och suicidalitet. Syftet är att
ge kunskaper som bättre kunna hjälpa den som mår dåligt. Utbildningen har varit nyttig, intressant
och lärorik.
Övriga frågor
Personalaktivitet
Vi kommer överens om att satsa på en personalaktivitet framåt våren när den sjunde tjänsten
är tillsatt. Förslaget är ett besök på Sävsjö skyttecenter.
Förberedelse för vuxenlivet
Bruno ger en snabb lägesrapport om projektet. Aktiviteten genomförs den 7 och 14 mars.
Trygghetsvandring på skolan
Bruno berättar att vandringen är genomförd på Mogärdeskolan och att rektor för Landsbro
skola nu vill genomföra det samma.
Trafiksäkerhetsarbetet och Strada
Bruno berättar att polisen nu har utsett två poliser som ska arbeta specifikt med
trafiksäkerhetsfrågor och dessa ska ingå i trafiksäkerhetsgruppen. Gruppen har påbörjat
arbetet med att ta fram ett statistiskt underlag för arbetet och Bruno konstaterar att en
jämförelse av våra insatsrapporter och Strada visar att det saknas 30-50 händelser i Strada.
Nästa möte
Nästa APT inträffar den 23 maj kl. 13.00-15.00 i Vetlanda. Vid detta möte kommer Erik Flink,
räddningstjänsten Västervik och MSB regionombud i mångfaldsfrågor att delta.
Vid tangenten
Cecilia
