Jämställdhetsplan - och målinriktat arbete för lika villkor 1. Institution/arbetsplats Institutionen för XX samhällsutmaningar 2. Samverkan på Arbetsplatsträff (APT) 2016 den 3 mars och 14 april 3. Planen beslutad i enighet på APT den 12 maj 2016 4. För vilken period gäller planen 12 maj 2016 - 31 dec 2018 5. Uppföljning av föregående jämställdhetsplan och målinriktat lika villkorsarbete Se bilaga 1 6. Främjande arbete Målområde: ledarskap och medarbetarskap Mål: Alla medarbetare ska ha grundläggande kunskaper om jämställdhet och lika villkor. Insats: Alla medarbetare ska innan 31 dec 2018 ha deltagit i den grundutbildning som Malmö högskola erbjuder sina medarbetare. Varje medarbetare tar ansvar för att anmäla sig efter samråd med chefen. Chefen har det yttersta ansvaret att så sker. Uppföljning sker på APT efter genomförd utbildning. Målområde: Bemötande Mål: Alla medarbetare ska ha kunskap om hur normer och värderingar påverkar i vardagens arbete. Insats: Under 2016 genomföra en workshop om mångfald med hjälp av dialogkort med stöd av HR och Mine. Utvärderas efter genomförd workshop. Chef ansvarig att insatsen sker. Medel avsätts i budget för 2016. 7. Förebyggande arbete Området: beslutsfattande Kartläggning: Vid arbetsmiljöutvärderingen 2015 framkom att kvinnor och män inte upplevde sig ha samma möjligheter att påverka inför att beslut om hur tid för meritering fördelas inom arbetsplatsen. Kvinnor upplevde att män i större utsträckning fick möjlighet att påverka hur tiden skulle fördelas innan beslut fattas. Mål: män och kvinnor ska ges likvärdiga möjligheter att påverka inför beslut om fördelning av tid för meritering. Åtgärder: En arbetsgrupp ska utses av chef. Gruppen får i uppdrag att se över hur rutiner och arbetsprocess för planering av verksamheten ser ut och att se över hur arbetet kan jämställdhetsintegreras. Ett förslag ska vara klart att prövas under våren 2017 i samband med att planeringen för höstterminen 2017 görs. Utvärdering kommer ske löpande under processen med avstämning på APT. Området: Meritering och karriärutveckling Kartläggning: Vid arbetsmiljöutvärderingen 2015 framkom att kvinnor känner sig stressade och inte hinner med sitt arbete att meritera sig för att bli behöriga att söka befordran till docent. När 2 en analys gjordes över tid från att ha doktorerat till att vara utsedd docent visade det sig att kvinnor i medeltal behövde 1 år längre än männen för att nå fram. Mål: Senast 31 dec 2018 ska de inte finnas en skillnad mellan män och kvinnor i tid för att meritera sig till docent. Utifrån de som doktorerat 2016 och framåt. Målet är långsiktigt och kommer följas fram till 2020 för att säkra att målet nås. Åtgärder: Chef ska tillsammans med studierektor och programansvariga göra en översyn över hur arbetet leds och fördelas inom institutionen. Utvärdering årligen i samband med årsredovisningen och genomförande av medarbetarsamtal. Resultat tas med i kommande verksamhetsplanering. 8. Åtgärdande arbete när något har hänt Vi har gått igenom på APT vad som ska göras om man ser att något har hänt/händer eller själv blir utsatt för något som inte känns bra. Vid osäkerhet kontakta chef eller arbetstagarorganisationen Rutiner finns på Malmö högskolas hemsida: (länk) 9. Förankra Alla medarbetare har fått möjlighet att genom APT vara med och ta fram handlingsplanen. Planen är utskickad via mail till alla medarbetare. 10. Utvärdering och uppföljning Planen kommer löpande att utvärderas på APT efter genomförda insatser och en gång om året i samband med årsredovisningen görs en översyn och eventuella revideringar i handlingsplanen görs. Vidare följs frågorna upp i medarbetasamtal och i den årliga genomgången av arbetsmiljö. Resultatet från Malmö högskolas medarbetarundersökning 2017 kommer ligga till grund för eventuella revideringar inför 2018. Chef är ytterst ansvarig att så sker.