Exempel handlingsplan för jämställdhet och lika

Jämställdhetsplan - och målinriktat arbete för lika villkor
1. Institution/arbetsplats Institutionen för XX samhällsutmaningar
2. Samverkan på Arbetsplatsträff (APT) 2016 den 3 mars och 14 april
3. Planen beslutad i enighet på APT den 12 maj 2016
4. För vilken period gäller planen 12 maj 2016 - 31 dec 2018
5. Uppföljning av föregående jämställdhetsplan och målinriktat lika
villkorsarbete
Se bilaga 1
6. Främjande arbete
Målområde: ledarskap och medarbetarskap
Mål: Alla medarbetare ska ha grundläggande kunskaper om jämställdhet och lika villkor.
Insats: Alla medarbetare ska innan 31 dec 2018 ha deltagit i den grundutbildning som Malmö
högskola erbjuder sina medarbetare. Varje medarbetare tar ansvar för att anmäla sig efter
samråd med chefen. Chefen har det yttersta ansvaret att så sker. Uppföljning sker på APT efter
genomförd utbildning.
Målområde: Bemötande
Mål: Alla medarbetare ska ha kunskap om hur normer och värderingar påverkar i vardagens
arbete.
Insats: Under 2016 genomföra en workshop om mångfald med hjälp av dialogkort med stöd av
HR och Mine. Utvärderas efter genomförd workshop. Chef ansvarig att insatsen sker. Medel
avsätts i budget för 2016.
7. Förebyggande arbete
Området: beslutsfattande
Kartläggning: Vid arbetsmiljöutvärderingen 2015 framkom att kvinnor och män inte upplevde
sig ha samma möjligheter att påverka inför att beslut om hur tid för meritering fördelas inom
arbetsplatsen. Kvinnor upplevde att män i större utsträckning fick möjlighet att påverka hur tiden
skulle fördelas innan beslut fattas.
Mål: män och kvinnor ska ges likvärdiga möjligheter att påverka inför beslut om fördelning av tid
för meritering.
Åtgärder: En arbetsgrupp ska utses av chef. Gruppen får i uppdrag att se över hur rutiner och
arbetsprocess för planering av verksamheten ser ut och att se över hur arbetet kan
jämställdhetsintegreras. Ett förslag ska vara klart att prövas under våren 2017 i samband med att
planeringen för höstterminen 2017 görs. Utvärdering kommer ske löpande under processen med
avstämning på APT.
Området: Meritering och karriärutveckling
Kartläggning: Vid arbetsmiljöutvärderingen 2015 framkom att kvinnor känner sig stressade och
inte hinner med sitt arbete att meritera sig för att bli behöriga att söka befordran till docent. När
2
en analys gjordes över tid från att ha doktorerat till att vara utsedd docent visade det sig att
kvinnor i medeltal behövde 1 år längre än männen för att nå fram.
Mål: Senast 31 dec 2018 ska de inte finnas en skillnad mellan män och kvinnor i tid för att
meritera sig till docent. Utifrån de som doktorerat 2016 och framåt. Målet är långsiktigt och
kommer följas fram till 2020 för att säkra att målet nås.
Åtgärder: Chef ska tillsammans med studierektor och programansvariga göra en översyn över
hur arbetet leds och fördelas inom institutionen. Utvärdering årligen i samband med
årsredovisningen och genomförande av medarbetarsamtal. Resultat tas med i kommande
verksamhetsplanering.
8. Åtgärdande arbete när något har hänt
Vi har gått igenom på APT vad som ska göras om man ser att något har
hänt/händer eller själv blir utsatt för något som inte känns bra. Vid osäkerhet
kontakta chef eller arbetstagarorganisationen
Rutiner finns på Malmö högskolas hemsida: (länk)
9. Förankra
Alla medarbetare har fått möjlighet att genom APT vara med och ta fram
handlingsplanen. Planen är utskickad via mail till alla medarbetare.
10. Utvärdering och uppföljning
Planen kommer löpande att utvärderas på APT efter genomförda insatser och en
gång om året i samband med årsredovisningen görs en översyn och eventuella
revideringar i handlingsplanen görs. Vidare följs frågorna upp i medarbetasamtal
och i den årliga genomgången av arbetsmiljö. Resultatet från Malmö högskolas
medarbetarundersökning 2017 kommer ligga till grund för eventuella
revideringar inför 2018. Chef är ytterst ansvarig att så sker.