Nässjö kommun - övergripande

Uppdraget
Chefskontrakt
• Ge förslag på hur styrningen kan
konkretiseras utifrån
– Personal
– Ekonomi
– Verksamhet
Monica Olsson
Caroline Lagerkvist
Lena Backe
Peder Holmi
Bakgrund
Eksjö Kommun vill ha hjälp med kartläggning av
framgångsrika exempel på tydlig styrning.
Arbetsgång
– Enskild förberedelse inför arbetet
– Möte med Anders Nermo, personalchef Eksjö kommun
– Brainstorming
• Förstår vi uppgiften?
• Ett papper??
–
–
–
–
–
Telefonkontakt med olika kommuner och privata företag.
Googlat på goda exempel på chefskontrakt
Genomgång av gemensamma delar i kontrakten
Många diskussioner oss emellan har fört arbetet framåt.
Skissade på förslag
• Förlaget utgår ifrån att vi skiljer på anställningsavtal, medarbetarsamtal och
chefskontrakt
– Resultatet redovisades för Personalchef och Kommunchef
Kontraktet
Mål och resultat för 2013
Chefskontrakt för Fia Ek
Att vara chef i Eksjö kommun är en formell befattning där du
har ett arbetsgivaransvar och ska hävda kommunens intressen som arbetsgivare.
Du ansvarar för ditt verksamhetsområde utifrån de styrdokument, ramar och
riktlinjer som politikerna beslutat. Du är medveten om kommunens värderingar och
din roll som tjänsteman i en politikerstyrd organisation. Du är lojal mot de beslut
som fattas. Du ansvarar för personal, verksamhet och ekonomi med följande
huvuduppgifter:
Som chef förväntas du arbeta med följande mål för 2013, (se nedan). Uppföljning sker i dialog med din
närmaste chef enligt Eksjös kvalitetshjul. Du ansvarar för att ta med material till samtalet för att styrka
dina resultat utifrån ditt uppdrag.
Personal

Resultat:

Personalansvar
Genom att utveckla medarbetarskapet ger du förutsättningar för måluppfyllelse och hög kvalitet. Du
bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete och arbetar för en hälsofrämjande arbetsplats. Följande
arbetsuppgifter ingår:

Medarbetare

Facklig samverkan

Lönesättning

Arbetsmiljö


Rekrytering/övertalighet
Konflikthantering
Att hålla medarbetarsamtal 1 gång per år
Att stödja och utveckla personalen kontinuerligt
Att administrera personal i befintliga system
Att genomföra APT enligt samverkansavtalet
Att ingå i eller leda samrådsgrupp
Att informera om lönekriterier 1gång per år
Att genomföra lönesamtal 1 gång per år
Att kontinuerligt ta upp arbetsmiljöfrågor på APT.
Att följa upp medarbetarenkäten.
Att genomföra fysisk skyddsrond 1 gång per år
Att gå brandskyddsrond 1 gång per år
Att hanteras enligt kommunens policys och gällande avtal
Att uppmärksamma och hantera eventuella konflikter









Att leda, planera, utveckla och samordna verksamheten
Att följa upp och utvärdera verksamhetsmålen
Att arbeta systematiskt med ständiga kvalitetsförbättringar
Att hantera resultat från statistik, jämförelser och enkäter
Att hålla sig uppdaterad på lagar, förordningar, forskning samt övrig omvärldsbevakning
Att administrera verksamhetssystem och IT-verktyg
Att ansvara för inflytandefrågor, brukarråd etc.
Att hantera klagomål och synpunkter
Att hantera media
Ekonomiansvar
Du gör prioriteringar och skapar bästa möjliga verksamhet utifrån ekonomiska ramar, på såväl kort som
lång sikt. Du utvecklar ekonomisk medvetenhet inom den egna organisationen. Följande arbetsuppgifter
ingår:







Att fördela resurser i en internbudget
Att lyfta fram och påtala ekonomiska behov i budgetprocessen
Att följa upp det ekonomiska utfallet, varje månad, och göra en helårsprognos.
Att rapportera negativa avvikelser så snart som möjligt.
Att återrapportera uppföljningen regelbundet.
Att informera medarbetarna om ekonomin på t ex APT.
Att följa gällande upphandlingsregler och avtal
Mål: Att medarbetarindex ska uppgå till minst 70 i 2013 års
medarbetarenkät
Resultat:
Ekonomi

Mål: Att hålla verksamheten inom angiven budgetram
Resultat:

Mål: Att öka andelen elektroniska fakturor med 10 procentenheter
Resultat:
Verksamhet

Verksamhetsansvar
Du utvecklar verksamheten genom entreprenörskap och ett systematiskt kvalitetsarbete, för att möta
föränderliga krav och förväntningar. Som chef ser du samarbete som en förutsättning för att lyckas i ditt
uppdrag. Följande arbetsuppgifter ingår:
Mål: Ex minska sjukfrånvaron med X %
Mål: Att öka måluppfyllelsen för pojkar
Resultat:

Mål: Att öka andelen inskrivna 10-12 åringar på fritidshemmen.
Resultat:
Specifika uppdrag och mål.

Mål: Undersöka möjligheten att låta eleverna i Rumskulla skola (Vimmerby kommun) få sin skolgång
förlagd till Furulundsskolan i Mariannelund (Eksjö kommun)
Resultat:
Chefskontraktets löptid
Avtalet gäller för år 2013. Nya uppdrag kan tillkomma under verksamhetsåret och givna uppdrag kan
komma att omformuleras. Du ska snarast meddela närmsta chef om bedömningen görs att det inte finns
förutsättningar att fullfölja givna uppdrag.
Chefskontraktet godkänns:
2013-03-14
2013-03-14
________________________________________
Xxxxxxxchef
______________________________________
Xxxxxxxchef
Chefskontraktet i delar
Chefskontrakt för Fia Ek
Att vara chef i Eksjö kommun är en formell befattning där du
har ett arbetsgivaransvar och ska hävda kommunens intressen som arbetsgivare.
Du ansvarar för ditt verksamhetsområde utifrån de styrdokument, ramar och
riktlinjer som politikerna beslutat. Du är medveten om kommunens värderingar och
din roll som tjänsteman i en politikerstyrd organisation. Du är lojal mot de beslut
som fattas. Du ansvarar för personal, verksamhet och ekonomi med följande
huvuduppgifter:
Chefskontraktet
Respons på arbetet
i delar
Personalansvar
Genom att utveckla medarbetarskapet ger du förutsättningar för måluppfyllelse och hög kvalitet. Du
bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete och arbetar för en hälsofrämjande arbetsplats. Följande
arbetsuppgifter ingår:

Medarbetare

Facklig samverkan

Lönesättning

Arbetsmiljö


Rekrytering/övertalighet
Konflikthantering
Att hålla medarbetarsamtal 1 gång per år
Att stödja och utveckla personalen kontinuerligt
Att administrera personal i befintliga system
Att genomföra APT enligt samverkansavtalet
Att ingå i eller leda samrådsgrupp
Att informera om lönekriterier 1gång per år
Att genomföra lönesamtal 1 gång per år
Att kontinuerligt ta upp arbetsmiljöfrågor på APT.
Att följa upp medarbetarenkäten.
Att genomföra fysisk skyddsrond 1 gång per år
Att gå brandskyddsrond 1 gång per år
Att hanteras enligt kommunens policys och gällande avtal
Att uppmärksamma och hantera eventuella konflikter
Chefskontraktet
Respons på arbetet
i delar
Verksamhetsansvar
Du utvecklar verksamheten genom entreprenörskap och ett systematiskt kvalitetsarbete, för att möta
föränderliga krav och förväntningar. Som chef ser du samarbete som en förutsättning för att lyckas i ditt
uppdrag. Följande arbetsuppgifter ingår:









Att leda, planera, utveckla och samordna verksamheten
Att följa upp och utvärdera verksamhetsmålen
Att arbeta systematiskt med ständiga kvalitetsförbättringar
Att hantera resultat från statistik, jämförelser och enkäter
Att hålla sig uppdaterad på lagar, förordningar, forskning samt övrig omvärldsbevakning
Att administrera verksamhetssystem och IT-verktyg
Att ansvara för inflytandefrågor, brukarråd etc.
Att hantera klagomål och synpunkter
Att hantera media
Chefskontraktet
Respons på arbetet
i delar
Ekonomiansvar
Du gör prioriteringar och skapar bästa möjliga verksamhet utifrån ekonomiska ramar, på såväl kort som
lång sikt. Du utvecklar ekonomisk medvetenhet inom den egna organisationen. Följande arbetsuppgifter
ingår:







Att fördela resurser i en internbudget
Att lyfta fram och påtala ekonomiska behov i budgetprocessen
Att följa upp det ekonomiska utfallet, varje månad, och göra en helårsprognos.
Att rapportera negativa avvikelser så snart som möjligt.
Att återrapportera uppföljningen regelbundet.
Att informera medarbetarna om ekonomin på t ex APT.
Att följa gällande upphandlingsregler och avtal
Chefskontraktet
Respons på arbetet
i delar
Mål och resultat för 2013
Som chef förväntas du arbeta med följande mål för 2013, (se nedan). Uppföljning sker i dialog med din
närmaste chef enligt Eksjös kvalitetshjul. Du ansvarar för att ta med material till samtalet för att styrka
dina resultat utifrån ditt uppdrag.
Personal

Mål: Ex minska sjukfrånvaron med X %
Resultat:

Mål: Att medarbetarindex ska uppgå till minst 70 i 2013 års
medarbetarenkät
Resultat:
Chefskontraktet
Respons på arbetet
i delar
Specifika uppdrag och mål.

Mål: Undersöka möjligheten att låta eleverna i Rumskulla skola (Vimmerby kommun) få sin skolgång
förlagd till Furulundsskolan i Mariannelund (Eksjö kommun)
Resultat:
Chefskontraktets löptid
Avtalet gäller för år 2013. Nya uppdrag kan tillkomma under verksamhetsåret och givna uppdrag kan
komma att omformuleras. Du ska snarast meddela närmsta chef om bedömningen görs att det inte finns
förutsättningar att fullfölja givna uppdrag.
Chefskontraktet godkänns:
2013-03-14
2013-03-14
________________________________________
Xxxxxxxchef
______________________________________
Xxxxxxxchef
Efter arbetet
Diskussion med personalchef och kommunchef:
–
–
–
–
–
–
–
Vårt ”case” har stärkt deras egna funderingar och tankegångar
Viktigt med dialog Chef-chef
Analys av föregående år
Analysen kommer nerifrån
Kraven kommer uppifrån
Konkreta mål på enhetsnivå
Målen ska utformas ifrån Eksjös målperspektiv
•
•
•
•
Brukare
Medarbetare
Resurs
Process
– Uppföljning
Egen reflektion
– Uppdraget var ganska otydligt
• Kunde förberett oss bättre med att t ex ta fram mer material om vi vetat mer om
uppdraget.
• Datorer och övriga hjälpmedel!!
• Gav utrymme till olika tolkningar.
– Genom att arbeta i grupp har vi nått längre än vad hade vi gjort enskilt.
– Positivt att vi är ifrån olika verksamheter
•
•
•
•
Haft tagit olika roller
Ger olika infallsvinklar
Ger många och bra diskussioner
Har kommit till konsensus i gruppen
– Det är väldigt viktigt att ge en tydlig uppdragsbeskrivning för att få det
resultat man vill ha. Samt att förstår man inte uppdraget är det ”vi som
äger problemet” dvs vänd tillbaka och ta reda på mer fakta.