1 Samverkansnämnden SLL - Gotland PROTOKOLL Samverkansnämndens möte den 4 juni 2004 Närvarande: Inger Ros (s), Stockholm, ordf. Birgitta Sevefjord (v), Stockholm Juan-Carlos Cebrian (s), Stockholm Cecilia Carpelan (fp), Stockholm Pia Lidwall (kd), Stockholm Åke Svensson (s), Gotland Leif Dahlby (s), Gotland Lena Celion (m), Gotland Yngve Andersson (kd), Gotland Tjänstemän från Stockholm: Sören Olofsson Lars-Bertil Arvidsson Jan Adolfsson Sven Törnberg Bo Wikström Göran Sedin, sekr. Tjänstemän från Gotland: Bo Dahllöf Jan-Olof Henriksson Katarina Michanek Ingrid Taylor Rolf Forsman § 1 Mötet öppnas Mötet förklarades öppnat. Ordföranden hälsade alla välkomna och vände sig särskilt till de nytillträdda adjungerade ledamöterna Pia Lidwall och Yngve Andersson. § 2 Justerare Till justerare valdes Inger Ros och Åke Svensson. § 3 Föregående mötes protokoll Protokollet från SVN 2004-03-12 lades till handlingarna. § 4 Allmän information om läget i SLL och Gotlands kommun Information från Gotland Jan-Olof Henriksson gjorde på basis av ett OH-underlag en sammanfattande föredragning om Gotlands kommuns förutsättningar och möjligheter att ansvara för sin befolknings behov av 2 hälso- och sjukvård. OH-underlaget distribueras tillsammans med detta protokoll. Bo Dahllöf underströk att omställningstrycket är stort även inom flera andra av kommunens ansvarsområden, däribland äldrevården och skolan. Information från SLL Sören Olofsson framhöll att det finns grund för en fördjupad samverkan mellan SLL och Gotland, exempelvis beträffande läkarplanering/-rekrytering. Han föreslog också att ett möte bör arrangeras senare i år för att få tillfälle att fokusera och hitta lösningar på aktuella och viktiga samverkansfrågor. 3S-utredningen är nu inne i ett skede där ett brett rådslag genomförs i SLL-organisationen och ett slutligt tjänstemannaförslag kommer att föreligga i september. Omorganisationen av Karolinska Universitetssjukhuset är i full gång och den 3 juni behandlade sjukhusstyrelsen ett förslag till inre struktur för sjukhuset. En ny organisation för den av SLL drivna verksamheten inom primärvård, geriatrik och psykiatri har beslutats och beräknas vara fullt etablerad och i skarp drift från den 1 september. När det gäller SLLs ekonomiska läge nämndes bl a att det funnits osäkerhet kring skatteintäktsprognosen men att kontrollen numera är god vad gäller kostnadsutvecklingen inkl lönekostnaderna. Vidare nämndes att SLL, Karolinska Institutet och Läkarförbundet och Vårdförbundet förberett ett avtal som kommer att undertecknas inom kort angående regler för samverkan med läkemedelsindustrin. Lars-Bertil Arvidsson informerade ytterligare om 3S-utredningen och nämnde att det i det korta perspektivet gällt att klara ekonomin. I ett längre perspektiv, som är det mest intressanta, är målsättningen att få bättre struktur, samband och samverkan. Där finns också stor anledning att ha nära samråd med Gotland. Det nyligen införda remisstvånget ser ut att ge avsedda effekter och visar att det faktiskt går att vända vårdströmmar. När det gäller ekonomin i SLL finns anledning att vara uppmärksam på vikten och svårigheterna att långsiktigt hålla nere kostnadsökningstakten. Samverkansnämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna. § 5 Nulägesinformation – Samverkan - Vårdguiden och IT Katarina Michanek meddelade att frågan om Vårdguiden för närvarande är vilande för Gotlands del men att den bör bli huvudpunkten tillsammans med IT-frågor i övrigt på videokonferensen den 30 september. - Onkologiskt Centrum Jan Adolfsson informerade om OC utifrån ett utsänt OH-underlag. I underlaget redovisas bl a den aktuella utvecklingen av incidens och prevalens för de vanligast förekommande cancerdiagnoserna. Frågan om OC:s organisatoriska inplacering i det nya Karolinska är under diskussion. Sven Törnberg informerade om screeningsprogrammet i SLL för mammografi och gynekologisk cellprovtagning. Cancerscreening har i Sverige alltid varit en uppgift för varje enskilt landsting och någon regional samordning har inte förekommit. Gotland bör nu erbjudas att vara med i den fortsatta utvecklingen av cancerscreening. Ett stort problem för närvarande är de provtagningar, som sker utanför själva screeningsprogrammet (s k vild screening), bl a därför att det leder till ett felaktigt resursutnyttjande och en obalans mellan kontroll av friska och behandling av sjuka. 3 - Take Care Jan-Olof Henriksson informerade om att samtliga kliniker på Visby lasarett sedan den 18 maj är inne i Take Care-systemet. Senare kommer även primärvården på Gotland att ingå. Gotland förutsätter, såsom tidigare framhållits, att hela det nya Karolinska kommer att använda Take Care-systemet. Den vid förra sammanträdet framförda farhågan att det skulle finnas vissa säkerhetsproblem kopplade till PUL-rapportering vid användningen av Take Care har inte kunnat bekräftas och några anmälningar angående detta har inte kommit in. - Samarbetsdiskussionerna KUS – Visby lasarett Bo Wikström redogjorde på basis av ett OH-underlag för det pågående integrationsarbetet mellan KUS-Huddinge och KUS-Solna. OH-underlaget sänds ut tillsammans med detta protokoll. Samverkansnämnden kommer att få regelbunden och alltmer detaljerad information om förändringsarbetet. Ingrid Taylor redogjorde för pågående diskussioner om förändringar i det nuvarande samarbetsavtalet mellan Huddinge sjukhus och Visby lasarett (HUGO-avtalet), som gäller till utgången av 2006. Under diskussion är ett nytt ramavtal med hänsyn till det nya samordnade Karolinska fr o m 1 januari 2006. KPP-system är under utveckling liksom klargörande av vårdkedjor och samverkan kring olika diagnosgrupper. - FOUU Se under p. 8. Samverkansnämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna. 6. Remissvaren betr högspecialiserad vård Förslagen till remissvar från SLL och Gotlands kommun hade utsänts. Katarina Michanek kommenterade Gotlands remissvar och betonade att det i stort överensstämmer med det som avges från SLL. Under remissarbetet har samråd skett mellan de båda huvudmännen. I fråga om synen på den föreslagna gemensamma regionsjukvårdsnämnden finns hos juristerna en enighet om den tveksamhet som kommer till uttryck i båda remissvaren. Samverkansnämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna. 7. Utredningen om ”Utomlänsremittering av gotländska patienter” Utredningen har genomförts på Gotlands initiativ mot bakgrund av den kraftiga kostnadsökningen för regionsjukvården. Rolf Forsman redogjorde på basis av ett OHunderlag för utredningsrapportens lägesbeskrivning, slutsatser och förslag. Det framkommer att en del av rutinerna kring DRG-registrering och diagnosrapportering behöver förbättras. Det har funnits misstankar om att antalet tilläggsdiagnoser för gotlandspatienter är högre än i andra fall för motsvarande diagnoser. Ett krav är att Karolinska i fortsättningen fakturerar endast ett vårdtillfälle per faktura. Det bör också träffas avtal om årliga avstämningsmöten mellan remitterande läkare och remissklinikerna samt om hanteringen av patienter med behov av flera vårdtillfällen i följd (kedjevård). I den gotländska sjukvårdsorganisationen behöver också ske en kompetensutveckling kring DRG och KPP-klassificering. Sören Olofsson konstaterade att det inte ska få finnas någon tveksamhet om att allt går rätt till och att 4 eventuella missförhållanden måste rättas upp. Det krävs därför en ständig dialog och kommunikation i god kontakt mellan SLL och berörd personal - läkare och andra – på Gotland. Under diskussionen aktualiserades frågan om behovet av att i vissa fall tillämpa speciella rutiner för gotlandspatienter och Jan-Olof Henriksson framhöll att detta i vissa fall är alldeles nödvändigt. Ett exempel är att det inte ska förutsättas att gotlandspatienter alltid rutinmässigt efter läkarbehandling i SLL ska kallas till återbesök i Stockholm. Samverkansnämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna. 8. Regionavtalet – Framåtblick Sören Olofsson anknöt till det beslut som fattats att förlägga det nya Centrum för Östersjösamarbete till Gotland och nämnde att det finns behov att hålla liv även i övergripande samverkan. Men den helt överskuggande frågan nu är ändå att se till att vi går i takt inom hälso- och sjukvården, bl a i 3S-utredningen. Indikationerna i utredningen om utomlänsremitterade patienter reser också kravet på nära samverkan och förbättringar. Ett annat viktigt område är FOU där det nu genom det nya regionala ALF-avtalet finns en organisation etablerad för att hantera FOU-frågor, bl a fördelning av FOU-medel. Lars-Bertil Arvidsson redogjorde i anslutning till denna punkt för förslaget till ett samlat Forum för Kunskap och Utveckling (FKU) inom SLL som landstingsstyrelsen behandlar vid sitt sammanträde den 15 juni. FKU föreslås omfatta bl a Samhällsmedicin, Läkemedelsenheten och det medicinska programarbetet, som alltså flyttas från beställarsidan och läggs som en särskild enhet under landstingsdirektören. Den nya organisationen föreslås gälla från 2005-0101. Åke Svensson framhöll att det som händer i SLL har bäring även på Gotland och att det är viktigt att Gotland får vara en del av det som nu utvecklas. Sören Olofsson föreslog att ett möte med representanter för Gotland och SLL kring gemensamma frågor (bl a FOU, 3Sutredningen, Karolinska) arrangeras i augusti/september för att förbereda beslut i Samverkansnämnden. Samverkansnämnden beslöt att förbereda fortsatt diskussion och kommande beslut i Samverkansnämnden kring aktuella utvecklingsområden genom en gemensam konferens för berörda verksamhetsföreträdare/resurspersoner i augusti/september samt att uppdra åt Göran Sedin och Katarina Michanek att planera den föreslagna konferensen. 9. Övriga frågor 9:1 Samverkansnämndens möten under 2:a halvåret 2004 Inger Ros föreslog följande sammanträdestider: 30 september kl 10 -12 (Videokonferens) 17 december kl 10 (sluttiden bestäms senare) i Stockholm. Samverkansnämnden beslöt 5 att godkänna förslaget 6 9:2 Samverkansnämndens internethemsida Göran Sedin informerade om att hemsidan nu kan nås via länk från SLL:s startsida (www. sll.se, fliken hälso- och sjukvård), vilket rimligtvis gör den mera lättillgänglig. En uppdatering av hemsidan med protokoll och andra dokument liksom koppling till aktuella samverkansprojekt har påbörjats. Samverkansnämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna. 9:3 Ersättning för ambulanstransporter Vid Samverkansnämndens möte 2003-12-12 behandlades frågan om den ekonomiska ersättningen för ambulanstransporter i enlighet med Riksavtalet dock utan att ett slutligt beslut fattades. Frågan har nu beretts vidare och ett förslag till ersättning har utformats i samråd mellan Gotland och SLL. Enligt förslaget debiteras 20 kr per kilometer för sträcka som patient transporterats och 40 kr per minut för tid då patient omhändertagits av ambulanspersonalen. Lägst debiteras för 20 kilometer och 20 minuter. De nya priserna föreslås gälla fr o m den 1 juli 2004. Samverkansnämnden beslöt att godkänna det framlagda förslaget 10. Mötet avslutas Ordföranden framförde ett tack till alla deltagare för ett givande möte och önskade alla en trevlig sommar. Åke Svensson framförde allas tack och önskan om en trevlig sommar till Inger Ros. Därefter förklarades mötet avslutat. Vid protokollet Göran Sedin Justeras den Justeras den ………………………………………….. Inger Ros …………….................................... Åke Svensson