Anbud ska även innehålla

Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
BILAGA 5
UPPDRAGSBESKRIVNING - KRAVSPECIFIKATION
UPPHANDLING AV VUXENUTBILDNING 2015
1
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Innehåll
INSTRUKTION TILL DETTA DOKUMENT .................................................................................................. 3
1.
BAKGRUND TILL UPPHANDLINGEN ................................................................................................. 4
1.1.
2.
OM DET GEMENSAMMA IT-SYSTEMET - ALVIS .................................................................................. 5
UPPDRAGET .............................................................................................................................................. 6
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
MÅLGRUPP .......................................................................................................................................... 6
MYNDIGHETSUTÖVNING FÖR UPPHANDLAD UTBILDNING ................................................................. 7
ANSÖKNINGSFÖRFARANDE ................................................................................................................. 7
MÅL FÖR VUXENUTBILDNING ............................................................................................................. 8
3.
GEMENSAMMA / ÖVERGRIPANDE KRAV PÅ ANORDNARENS LEDNING. VIKTIGA
PROCESSER. ...................................................................................................................................................... 10
3.1.
LEDNING OCH STRUKTUR.................................................................................................................. 10
3.1.1. Utbildningsansvarig – kompetens och erfarenhet ....................................................................... 10
3.2.
SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE.................................................................................................. 11
3.3.
ARBETSMILJÖARBETE....................................................................................................................... 12
3.4.
LIKABEHANDLING OCH PLAN MOT DISKRIMINERING OCH KRÄNKANDE BEHANDLING .................. 13
3.5.
JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD ..................................................................................................... 13
3.6.
ELEVINFLYTANDE ............................................................................................................................. 13
4.
RESURSER OCH KOMPETENSER ...................................................................................................... 15
4.1.
KVALIFICERAD PERSONAL ................................................................................................................ 15
4.1.1. Lärare ........................................................................................................................................... 15
4.1.2. Administratörer ............................................................................................................................ 16
4.1.3. Studie- och yrkesvägledning ........................................................................................................ 16
4.1.4. Personal inom elevstödsverksamhet ............................................................................................ 17
4.1.5. Lokaler och utrustning ................................................................................................................. 18
4.1.6. Samverkan .................................................................................................................................... 19
5.
GEMENSAMMA KRAV PÅ UTBILDNINGENS GENOMFÖRANDE. PEDAGOGISKA KRAV. 20
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
6.
KRAV PÅ DOKUMENTATION OCH RAPPORTERING TILL BESTÄLLAREN ......................... 24
6.1.
6.2.
7.
INDIVIDUELL STUDIEPLAN ................................................................................................................ 20
VALIDERING ...................................................................................................................................... 20
ORIENTERINGSKURSER ..................................................................................................................... 21
NATIONELLA PROV............................................................................................................................ 21
PRÖVNINGAR ..................................................................................................................................... 21
BETYG OCH BEDÖMNING SAMT INTYG ............................................................................................. 22
GYMNASIEARBETE ............................................................................................................................ 22
SEKRETESS OCH TYSTNADSPLIKT ..................................................................................................... 23
KOSTNADER FÖR KURSLITTERATUR OCH STUDERANDEAVGIFTER ................................................. 23
ÖVERFÖRING AV MYNDIGHETSANSVAR UNDER AVTALSTIDEN........................................................ 24
RAPPORTERINGSSYSTEM .................................................................................................................. 24
SÄRSKILDA KRAV PÅ RESPEKTIVE ANBUDSOMRÅDE ............................................................. 26
ANBUDSOMRÅDE 1: GRUNDLÄGGANDE VUXENUTBILDNING OCH GYMNASIEGEMENSAMMA ÄMNEN,
ENDAST KLASSRUMSUNDERVISNING ............................................................................................................... 26
7.1.
7.1.1. Krav på klassrumsundervisning................................................................................................... 26
7.2.
ANBUDSOMRÅDE 2: GYMNASIAL VUXENUTBILDNING, KURSER INOM HÖGSKOLEFÖRBEREDANDE
PROGRAMOMRÅDEN, KLASSRUMSBASERAD UNDERVISNING SAMT EVENTUELL LÄRLINGSUTBILDNING...... 30
7.2.1. Krav på klassrumsundervisning................................................................................................... 30
7.3.
GYMNASIAL VUXENUTBILDNING, KURSER INOM HÖGSKOLEFÖRBEREDANDE PROGRAMOMRÅDEN
SAMT GYMNASIEGEMENSAMMA ÄMNEN, DISTANSBASERAD UNDERVISNING ................................................. 33
7.3.1. Krav på distansundervisning: ...................................................................................................... 33
7.4.
GYMNASIAL YRKESUTBILDNING. SÄRSKILDA KRAV SOM GÄLLER FÖR SAMTLIGA
YRKESFÖRBEREDANDE PROGRAM................................................................................................................... 37
2
Vux 9
Upphandling Vux 2015
7.4.1.
7.4.2.
7.4.3.
8.
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Krav på klassrumsundervisning................................................................................................... 38
Krav på distansinslag i undervisningen ....................................................................................... 38
Arbetsplatsförlagt lärande, APL .................................................................................................. 40
ANBUDSGIVARENS REDOVISNINGAR ............................................................................................ 40
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Instruktion till detta dokument
Detta dokument utgör bilaga 5 till förfrågningsunderlaget i denna upphandling.
Upphandlingen är indelad i fyra huvudområden, där de tre första utgör egna
anbudsområden. Det fjärde huvudområdet, Yrkesförberedande utbildningar, är i sin tur
uppdelat i tio (10) separata anbudsområden.
Det finns således totalt tretton (13) separata anbudsområden, vilka kan offereras och
kommer att utvärderas helt separat. Indelningen framgår av bilaga 2, Indelning
anbudsområden.
Denna uppdragsbeskrivning/kravspecifikation består av vissa gemensamma delar, och vissa
delar som är specifika för respektive huvudområde. De gemensamma delarna behöver
enbart besvaras en gång, oavsett hur många anbudsområden som offereras. De delar som är
specifika för ett visst huvudområde ska besvaras endast om man offererar inom detta
område.
Då det i viss utsträckning är samma typer av uppgifter som efterfrågas inom de olika
områdena, kan dessa delar behöva besvaras för varje enskilt anbudsområde som offereras.
Den anbudsgivare som offererar exempelvis anbudsområde 5 och 13, ska besvara kraven i
7.4 och lämna beskrivning i bilaga 5.4, Offererat kursutbud yrkesförberedande, en gång för
respektive anbudsområde.
Vi inser att det kan bli en viss repetition av texterna för de anbudsgivare som offererar brett
inom de yrkesförberedande utbildningarna, men endast på det sättet uppnås den
konkurrens som Beställarna eftersträvar.
Detta dokument, bilaga 5, innehåller ett antal förutsättningar och ovillkorliga s k ska-krav.
Anbudsgivaren ska beskriva hur dessa uppfylls och/eller att förutsättningarna accepterats.
Svar och beskrivningar ska i största möjliga utsträckning lämnas direkt i dokumentet i
anslutning till respektive krav; där detta inte bedöms möjligt eller lämpligt, kan svar lämnas i
separat dokument med tydlig hänvisning till kravspecifikationens rubriknumrering etc, så att
det enkelt kan härledas till vilket krav bilagan hör.
Observera dock att även bilaga 5.5 Svarsformulär kvalitetsbeskrivningar, ska besvaras.
3
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
1. Bakgrund till upphandlingen
Täby Kommun genomför en samordnad upphandling av grundläggande vuxenutbildning och
gymnasial vuxenutbildning.
Nio kommuner ingår i upphandlingen, kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna, Vaxholm,
Österåker, Sollentuna, Solna, Järfälla och Upplands Väsby, i en samarbetskonstellation
benämnd ”Vux9”.
Vuxenutbildningen i kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna, Vaxholm ingår i sin tur i
Kunskapscentrum Nordost, KCNO, som är ett gemensamt kansli för vuxenutbildningen i
dessa kommuner. Österåkers kommun anslöt sig till KCNO i februari 2015 och deltar i den
samordnade upphandlingen.
I detta dokument och i förfrågningsunderlaget benämns de deltagande kommunerna med
antingen Kommunerna eller Beställaren.
Täby kommun ansvarar för att genomföra den samordnade upphandlingen.
Kommunerna kommer att arbeta med en kundvalsmodell där kommuninvånarna ansöker
om att få studera en eller flera kurser, erbjudna som enskilda kurser eller paketerade med
inriktning mot ett program- eller arbetsområde. Kommunerna beslutar om den sökande
beviljas studier eller inte.
Kommunerna erbjuder sökande studie- och yrkesvägledning och upprättar i samband med
ansökan en individuell studieplan. Därefter är det Utbildningsanordnaren som har ansvaret
för att fortsätta processen med att utveckla den individuella studieplanen.
Utbildningsanordnarna har i och med kundvalsmodellen ett stort ansvar för att utforma och
erbjuda utbildningstjänster som är individanpassade till den målgrupp som upphandlingen
avser.
Kommunerna kommer att ha samma leverantör av IT-system för administration av
vuxenutbildningen, ”Alvis”, från företaget Gotit, och samarbetar med en gemensam
katalogtjänst ”Freja” från samma leverantör. Utbildningsanordnaren registrerar sina
kursdata i den ovan nämnda gemensamma kurskatalogen ”Freja” och respektive
utbud/kursstarter fördelas sedan genom Freja ut till respektive kommuns kurskatalog (Alvis).
Utbudet ska alltså endast registreras på en plattform, Freja. Utbildningsanordnaren svarar
för att i övrigt marknadsföra sitt utbildningsutbud.
Avtal med valda Utbildningsanordnare kommer att tecknas senast under september 2015
med respektive deltagande kommun/avtalspart. Täby kommun kommer att fungera som
avtalspart för KCNO-konstellationen, i övrigt så tecknas avtal med varje enskild kommun
inom Vux9.
Utbildningsanordnare och utbildningsansvariga ska vara tillgängliga direkt efter
avtalstecknande för att organisera uppstarten av verksamheten med de i upphandlingen
4
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
ingående Beställarna samt för sina marknadsföringsinsatser etc. Utbildningsanordnaren ska
ha redovisat sitt kurs- och utbildningsutbud i den gemensamma katalogtjänsten ”Freja” för
att vara sökbart under vecka 40, 2015, preliminärt måndag den 28 september.
1.1.
Om det gemensamma IT-systemet - Alvis
Samtliga Beställare använder sig av ”Alvis” från leverantören Gotit. Alvis är ett webbaserat
IT-stöd för vuxenutbildning. Beställarkommunerna använder sig också av en gemensam
katalogtjänst ”Freja” för insamling av kursdata som ska presenteras i respektive kommuns
Alvis-system.
Systemen består av:
 Freja, en för beställarkommunerna gemensam katalogtjänst där respektive
utbildningsanordnare registrerar sina kursdata enligt beställarnas anvisningar.
Inmatat utbud filtreras sedan ned till varje enskild kommunkatalog i kommunens
eget Alvis.
 Ansökan via webben. Varje sökande skapar ett studerandekonto (e-postadress krävs)
och administrerar både ansökan och sin individuella studieplan genom kontot.
 Beviljande och antagning görs genom systemet. Elevens ansökan presenteras och
beslut om godkännande eller avslag tas löpande för grundläggande kurser under
behandlingstiden med besked till eleven per e-post så snart beslut tagits. Beviljanden
inom Gymnasiala kurser, Yrkesvux samt Lärlingsutbildning görs dock när sista
ansökningsdatum passerat, eftersom ett urval görs bland de sökande.
 Utbildningsanordnaren får information om antalet beviljanden från varje kommun
när beslut om beviljande tagits, då kommunen fördelar beviljade ansökningar till
anordnaren dagligen genom Alvis-systemet.
 Utbildningsanordnaren gör antagning av de elever som beviljats genom att
kursplacera eleverna. Anordnaren kallar eleven antingen genom Alvis-systemet eller
på annat sätt (eget system).
 Under studiernas gång registrerar utbildningsanordnaren alla förändringar i elevens
status såsom, ”ej påbörjat”, avbrott och avbrottsorsak, betygsatt inkl. betyget mm.
 Utbildningsanordnaren får ersättning månadsvis enligt ersättningsmodellen i avtalet
utan att fakturering sker dvs. systemet kontrollerar registrerade status på varje
enskild elev och beräknar på basis av detta den ersättning som
utbildningsanordnaren är berättigad till enligt avtal. Ersättningen justeras varje
månad för pågående kurser och en slutavräkning görs efter avslutad kurs.
 Alla kursdata registreras och ändringar i systemet loggas så att historiken för
hantering av kursdata kan följas. Varje utbildningsanordnare kan dra ut statistik från
Alvis för de elever som gått någon kurs hos utbildningsanordnaren.
5
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
2. Uppdraget
Utbildningsanordnaren ska på uppdrag från Beställaren anordna vuxenutbildning enligt
detta avtal med undantag av den del som innefattar myndighetsutövning.
Utbildningsanordnaren ska ha mycket goda kunskaper om svenskt skolväsende i allmänhet
och om vuxenutbildning i synnerhet. Utbildningsanordnaren och dess personal ska vara väl
insatt i de lagar, styrdokument och förordningar som reglerar vuxenutbildningen.
Vuxenutbildningen ska bedrivas enligt fastställda mål och riktlinjer som följer av skollagen,
förordningar och styrdokument som finns inom den kommunala vuxenutbildningen.
Beställaren reserverar sig för att omfattningen av avtal kan förändras på grund av politiska
beslut.
Utbildningsanordnare förbinder sig att ta emot och ge undervisning till de studerande som
väljer Utbildningsanordnaren under förutsättning att kursen startar. Varje studerande ska
ges förutsättningar att nå de individuellt satta målen genom en varierad och flexibel
pedagogik. Undervisningsspråket ska vara svenska.
Vuxenutbildningen ska ge kunskaper som utgör en grund för samhällslivet, yrkeslivet och
fortsatta studier. De förkunskaper som varje deltagare har, bestämmer på vilken nivå
studierna ska påbörjas. Studierna avslutas när de individuella utbildningsmålen har uppnåtts.
Den studerande väljer själv studietakt, vilket gör att studierna kan kombineras med arbete
eller praktik. Heltid innebär att den studerande läser 20-25 poäng per vecka.
Individens förkunskaper och erfarenheter ska ligga till grund för fortsatt lärande. Detta ställer,
dels stora krav på flexibilitet vid val av studieform och dels på individuell dokumentation och
uppföljning. Det ligger även i Utbildningsanordnarens uppdrag att arbeta utifrån ett
validerande förhållningssätt. Många läser bara enstaka kurser, antalet kurser liksom
kombinationen av dessa bestämmer de studerande själva.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att Utbildningsanordnaren kommer att tillgodose ovanstående krav
2.1.
Ja
Målgrupp
Vuxenutbildningen vänder sig i första hand till personer som helt eller delvis saknar
fullständig grundskoleutbildning och/eller treårig gymnasiekompetens.
Många kompletterar sin gymnasieutbildning för vidare studier på högskola eller annan
eftergymnasial utbildning medan andra utan gymnasieutbildning enbart önskar en mera
yrkesinriktad utbildning för att kunna gå direkt ut på arbetsmarknaden.
Vuxenstuderande har skilda behov av undervisning, handledning och stöd under studietiden.
Av de studerande väljer idag en stor andel elever studier på distans. Andelen
distansstuderande varierar mellan deltagande kommuner, som mest upp till 60 %. En stor,
och växande andel efterfrågar klassrumsundervisning.
6
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Varje kommuninnevånare har rätt att delta i grundläggande vuxenutbildning från och med
andra kalenderhalvåret det år han/hon fyller 20 år, om han/hon saknar sådana färdigheter
som normalt uppnås i grundskolan och är bosatt i landet. Målgruppen är mycket heterogen
när det gäller ålder och utbildningsbakgrund och många nationaliteter finns representerade.
För att vara behörig att tas emot som sökande till en kurs inom gymnasial vuxenutbildning
skall sökanden dels sakna eller ha brister i sådana kunskaper som kursen avser att ge, dels ha
förutsättningar att följa utbildningen. Vid urval till gymnasial vuxenutbildning prioriteras den
som har kort tidigare utbildning och som:
1. önskar fullfölja studier som den sökande har påbörjat enligt en upprättad individuell
studieplan
2. behöver utbildningen för att komplettera ett reducerat program eller för annan
behörighetskomplettering,
3. behöver utbildningen för pågående yrkesverksamhet, eller
4. behöver utbildningen för planerat eller kommande yrkesval
Alla som ska studera på gymnasial nivå ska ha godkänt betyg i svenska/svenska som
andraspråk på grundläggande nivå eller ha motsvarande kunskaper. För att studera engelska
och matematik krävs kunskaper motsvarande grundskolan i dessa ämnen. Därutöver gäller
övriga förkunskaper som respektive kurs/utbildning kräver.
2.2.
Myndighetsutövning för upphandlad utbildning
Beställaren är, enligt gällande lagar och förordningar, ansvarig för myndighetsutövningen för
den upphandlade verksamheten. Beställaren förbehåller sig rätten att under avtalsperioden
överföra myndighetsansvar till utbildningsanordnare.
2.3.
Ansökningsförfarande
Beställarens mål är att erbjuda ett brett kursutbud under hela året. De nuvarande rutinerna
innebär att sista ansökningsdag är åtta (8) veckor för gymnasiala kurser, respektive tre (3)
veckor för grundläggande kurser, innan varje kursstart och att beställaren ska leverera
underlag med beviljanden till utbildningsanordnaren för gymnasiala kurser senast fyra (4)
veckor innan kursstart. Utbildningsanordnaren ska efter kursplacering kalla beviljad elev till
start av gymnasial kurs senast två veckor innan start.
Beslut om beviljande tas av beställaren och besked ges till den sökande genom ett
automatmail till den sökande som då kan förbereda sig på den antagning som är planerad av
anordnaren inklusive ett besked om att kallelse görs av anordnaren senast två veckor innan
kursstart.
Besked om beviljanden lämnas också till utbildningsanordnaren, genom att beställaren
fördelar beviljade ansökningar genom det webbaserade verksamhetssystemet (Alvis). För en
stor andel av ansökningarna så beslutar beställaren om beviljande kort efter ansökan gjorts
7
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
som sedan fördelas ut till anordnaren. Utbildningsanordnaren kan härigenom följa volymen
av beviljanden och härigenom skapa en viss beredskap i sin organisation.
När urval ska göras efter ansökningstidens utgång så görs fördelningen fyra veckor innan
kursstart. Detta förfarande används t.ex. för Yrkesvux och Lärlingsutbildningar.
2.4.
Mål för vuxenutbildning
Grundläggande för vuxenutbildningen är det livslånga lärandet och att vuxna ges goda
möjligheter att komplettera sin utbildning. Utbildningen ska svara mot höga kunskapskrav
med god kvalitet i en positiv studiemiljö.
Vuxenutbildningen ska dels vara ett viktigt instrument för att bredda rekryteringen till högre
utbildning dels vara en vital inkörsport till arbetsmarknaden.
Det övergripande målet med vuxenutbildningen är att samtliga elever ska uppnå målen
utifrån sina studieplaner med lägst betyget godkänt.
I Utbildningsanordnarens uppdrag ingår att utveckla verksamheten enligt nedanstående mål
och karakteristika som undervisningen kännetecknas av.

















Utbildningen ska vara flexibel och individanpassad.
Elever ska ges ansvar över utbildningen.
Eleven ges möjlighet till inflytande och delaktighet
Elever ska ges det stöd som krävs för att uppnå sina mål utifrån sin individuella
studieplan.
Utbildningsanordnare ska beakta principen om likabehandling i sin verksamhet.
Undervisningen stimulerar elevernas kreativitet, nyfikenhet och självförtroende.
Undervisningen bygger utifrån de behov och förutsättningar varje elev har (vad
eleven kan och vet)
Undervisningen främjar förståelsen av källkritik och respekt för riktlinjer och lagar om
copyright.
Anordnarens rutiner och förhållningssätt i undervisningen ska innefatta
plagiatkontroll.
Undervisningen främjar elevens förståelse och eget ansvar för sitt lärande
Undervisningen främjar mänsklig gemensamhet, mångfald och flera perspektiv
Undervisningen karakteriseras av och stimulerar till förståelse och respekt för andra
Undervisningen tar hänsyn till olika elevers språkliga utveckling och bakgrund,
speciellt elever med svenska som sitt andra språk.
Lärarens strategier för inlärning varieras och anpassas till både gruppens och
individens behov
I undervisningen används en rad olika resurser som stödjer lärande inklusive ITresurser
Undervisningen innefattar elevers reflektion över hur, vad och varför de lär sig
Eleven erbjuds en variation i sätt att demonstrera sitt lärande
Anbud ska innehålla:
8
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
Bekräftelse på att Utbildningsanordnaren kommer att tillgodose ovanstående krav
9
2015-05-11
Ja
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
3. Gemensamma / övergripande krav på anordnarens ledning.
Viktiga processer.
I detta avsnitt om anordnarens ledning och struktur formuleras krav på hur anordnarens
ledning bör arbeta inom skolan och tillsammans med Beställaren för ett framgångsrikt
genomförande av uppdraget. Här listas också ett antal viktiga processer som omfattas av
specifika krav för genomförandet.
3.1.
Ledning och struktur
Utbildningsanordnaren ska för varje anbudsområde tillhandahålla nödvändigt antal
utbildningsansvariga för att kunna genomföra offererat uppdrag så att uppsatta mål kan nås.
Med utbildningsansvarig avses en person som planerar, genomför och följer upp en
utbildningsverksamhet för en, flera eller alla utbildningar som anordnas av en
Utbildningsanordnare och som har rollen som kontaktperson gentemot Beställaren.
Utbildningsansvarig kan delta som lärare vid genomförande av utbildningar under
förutsättning att detta inte har negativ påverkan för personen i dennes funktion som
utbildningsansvarig. Utbildningsansvarig ansvarar för att den övriga personalen har den
erfarenhet och kompetens som krävs för uppdraget. Utbildningsanordnaren ska säkerställa
att all personal har den administrativa kompetens och den datorvana som uppdraget kräver
samt att lärarbemanningen har behörighet och rätt kompetens.
I det fall Utbildningsanordnaren lämnar anbud inom flera anbudsområden är det möjligt att
föreslå samma utbildningsansvarig inom flera områden.
Vid större lokaliseringar (fler än 500 samtidigt studerande elever totalt på enheten) måste
det finnas en utbildningsansvarig på plats.
3.1.1. Utbildningsansvarig – kompetens och erfarenhet
Observera att samtliga krav avseende Utbildningsansvarig/a ska lämnas i bilaga 5.2,
Kompetens – erfarenhet Utbildningsansvarig.
För samtliga anbudsområden gäller att den eller de personer som föreslås som
Utbildningsansvarig/-a ska ha:
 avslutad akademisk utbildning
 utbildning med pedagogisk inriktning alternativt förvärvad pedagogisk erfarenhet
genom sin yrkesverksamhet, motsvarande minst fem år efter år 2005
 genomgått eller pågående statlig rektorsutbildning
 kunskap och insikt om relevanta styrdokument, regler, metoder och rutiner inom
området.
 erfarenhet av personalledning
 erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete i efterfrågad verksamhet
 erfarenhet av att leda kommunal vuxenutbildning
10
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
För varje föreslagen utbildningsansvarig ska en meritförteckning bifogas, av vilken formell
teoretisk utbildning och yrkeserfarenhet motsvarande de ställda kraven framgår.
För varje föreslagen utbildningsansvarig ska ett referensuppdrag anges.
Referensuppdraget ska ha inneburit att personen ansvarat för att leda kommunal
vuxenutbildning och att uppdraget genomförts i enlighet med uppdragsgivarens ställda
mål/krav. Uppdrag ska ha pågått under minst sex månader och ska i någon del ha
genomförts under de senaste fem åren, räknat från anbudsdagen i denna upphandling.
Anbud ska innehålla:
- ifylld bilaga 5.2, Kompetens – erfarenhet utbildningsansvarig.
Om flera anbudsområden offereras och/eller flera utbildningsansvariga föreslås, används
bilagan 5.2 så många gånger som krävs.
Bilaga 5.2 bifogad
Ja
Se anbudsbilaga nr:
Utbildningsansvarig har en nyckelfunktion i samarbetet med Beställaren. För att denna
nyckelfunktion ska kunna genomföra uppdraget effektivt så krävs det förutom erfarenhet
och kunnande också stöd från sin egen organisation och att anordnarens ägare och övrig
ledning har förståelse för Vuxenutbildningens villkor.
Anbud ska även innehålla:
Ja
En beskrivning som visar anordnarens ledningsstruktur (se punkt 1.1, bilaga 5.5) har
bifogats anbudet.
3.2.
Systematiskt kvalitetsarbete
Utbildningsanordnare ska vid genomförande av avtalat utbildningsåtagande tillämpa
dokumenterade kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att utfört uppdrag sker på ett
sådant sätt att överenskommen omfattning och kvalitet uppnås och upprätthålls.
Kvalitetssäkringsarbetet ska bedrivas med stöd av hjälpmedel och/eller rutiner som gör det
möjligt att följa upp uppdraget och mäta de resultat som uppnås.
Utbildningsanordnaren ska ha rutiner för hantering av klagomål anpassade till
verksamheten. Rutinerna ska vara väl kända av varje elev. Inkomna klagomål ska
dokumenteras och återkopplas till individen. Klagomålen ska systematiseras i syfte att
förbättra verksamheten. En sammanställning av inkomna klagomål rapporteras årligen till
Beställaren. Klagomål av allvarlig karaktär rapporteras omgående till Beställaren.
Om anordnaren inte följer riktlinjer och bestämmelserna ovan utgör detta en avvikelse (se
avtalsvillkor 5.13)
Utbildningsanordnaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete vilket bland annat
innebär att kontinuerligt följa upp och utvärdera insatserna.
11
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Syftet med det systematiska kvalitetsarbetet är att:
 löpande identifiera vilka förutsättningar som är nödvändiga för arbetet mot de
nationella målen
 utveckla arbetsprocesser
 bedöma resultat och måluppfyllelse och redovisa lämpliga åtgärder för
förbättringar
En årlig rapport ska upprättas till Beställaren. Rapporten ska göras i en mall som Beställaren
tillhandahåller med följande huvuddrag:
 beskrivning av organisation och verksamhet
 beskrivning av verksamhetens ledningsstruktur
 vilka resultat som har uppnåtts (betygsfördelning, antal avbrott och orsak, antal
deltagare m.m.)
 beskrivning av det systematiska kvalitetsarbetet
 beskrivning av kompetensförsörjning av lärare
 rutiner för uppföljning av elevernas kunskapsutveckling
 beskrivning av arbetet med betyg och bedömning
 beskrivning av arbetet med inflytande och individualisering
 beskrivning av hur man arbetar med elever i behov av stöd
 beskrivning av värdegrundsarbetet
 beskrivning av klagomålsrutiner och rapportering och analys av inkomna
klagomål
 beskrivning av studie- och yrkesvägledning samt hur man arbetar med den
individuella studieplanen
 beskrivning av valideringsprocessen och rapportering av genomförd validering
 analys av resultat (betyg, avbrott, elevenkäter)
 förbättringsåtgärder som planeras utifrån genomförd analys
Beställaren kommer årligen att genomföra resultat- och kvalitetsdialoger utifrån
ovanstående.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
3.3.
Ja
Arbetsmiljöarbete
Beställaren ställer krav på att anordnaren bedriver ett arbetsmiljöarbete och att både
personal och elever involveras i arbetet.
Arbetsmiljöarbete
Har ni dokumentation om ert arbete med riskbedömning, undersökning, åtgärder
och uppföljning av verksamhetens arbetsmiljö? Skyddsrond etc. som involverar
personalen samt erbjuder möjligheter för elever att medverka i
arbetsmiljöarbetet (genomstuderanderåd eller på annat sätt)?
Har ni en skriftlig och tydlig fördelning av de arbetsmiljöuppgifter som är
12
Ja
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
delegerade till er arbetsmiljöansvarige?
Ja
Namn på arbetsmiljöansvarig: ………………………………..
3.4.
Likabehandling och plan mot diskriminering och kränkande
behandling
Utbildningsanordnaren ansvarar för att en plan mot diskriminering och kränkande
behandling, likabehandlingsplan, upprättas på varje utbildningsenhet och revideras årligen.
Planen ska vara känd av eleverna och det ska bedrivas ett aktivt arbete med att levandegöra
innehåll och innebörden i planerna.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
3.5.
Ja
Jämställdhet och mångfald
Utbildningsanordnaren ansvarar för att jämställdhets- och mångfaldsfrågor blir integrerade i
hela verksamheten.
Utbildningsanordnaren ansvarar för att all personal har kunskaper i jämställdhets- och
mångfaldsfrågor samt för att kunskapen kan omsättas i handling så att elever och personal
bemöts med ömsesidig respekt och på ett inkluderande sätt.
För att ta reda på om ojämställdhet råder i verksamheten och i organisationen ska
Utbildningsanordnaren bedriva ett aktivt arbete med att synliggöra könstrukturer/mönster
samt könsuppdelad statistik. Utifrån analys ska relevanta åtgärder sättas in för att
jämställdhetssäkra verksamheten.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
3.6.
Ja
Elevinflytande
I ett individanpassat lärande som grundas på individuell studieplanering är det avgörande att
eleverna kan påverka hur studierna genomförs, Läroplan för vuxenutbildning (SKOLFS
2012:101, s 7). Elevinflytandet är också en del av arbetet med att uppnå läroplansmålen
inom demokratiområdet.
Varje elev ska från kursstart få tydlig information om utbildningens mål, innehåll,
betygskriterier och arbetsformer, samt vilka rättigheter och skyldigheter elever har. Varje
elev ska garanteras en likvärdig utbildning, därför bör undervisning, vägledning eller
validering utformas olika för olika elever.
13
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Utbildningsanordnaren ska informera eleverna om vilka möjligheter det finns att påverka
studierna och hur studierna kan utformas på individuell nivå.
Utbildningsanordnaren ska organisera och stötta elevråd. De synpunkter elever lämnar på
utbildningens kvalitet ska tas till vara i ett kontinuerligt förbättringsarbete hos
Utbildningsanordnaren.
Eleverna medverkar vid framtagandet av plan mot diskriminering och kränkande behandling.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
Ja
Anbud inom ska även innehålla:
Ja
En beskrivning hur elever ges inflytande (se punkt 1.3, bilaga 5.5) har bifogats anbudet.
14
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
4. RESURSER OCH KOMPETENSER
I detta avsnitt så formuleras krav på anordnarens resurser som skall finnas för att genomföra
uppdraget på ett framgångsrikt sätt.
4.1.
Kvalificerad personal
Utbildningsanordnaren förbinder sig att vid genomförandet av åtagandet använda för
uppdraget erforderligt antal personal med för uppgiften adekvat utbildning och kompetens i
enlighet med krav och villkor i denna kravspecifikation och förfrågningsunderlag i övrigt.
Under förutsättning att uppställda krav uppfylls har Utbildningsanordnaren möjlighet att
tillföra ny personal i det fall detta krävs för att fullfölja avtalat åtagande.
För under avtalsperioden tillkommande utbildningsansvarig ska Utbildningsanordnaren till
Kommunen skriftligen översända information som redovisar att personens kompetens och
erfarenhetsbakgrund svarar mot de kompetenskrav som anges i denna kravspecifikation.
Innan arbete påbörjas ska Kommunen skriftligen ha godkänt den föreslagna
utbildningsansvarige.
Samtlig personal ska ha den administrativa kompetens och den datorvana som uppdraget
kräver.
Samtlig personal ska ha fullgoda kunskaper om aktuella styrdokument.
4.1.1. Lärare
Utbildningsanordnaren ansvarar för att det för utbildningsuppdragen finns lärare med
behörighet och legitimation enligt skollag och förordning. Utbildningsanordnaren ansvarar
för att lärarna har ämnesdidaktisk och vuxenpedagogisk kompetens. Inom yrkes- och
lärlingsutbildningar ansvarar Utbildningsanordnaren för att yrkeslärare har förankring och
aktuell kunskap om branschen.
Utbildningsanordnaren ansvarar för att lärarresurs finns tillgänglig för varje individ utifrån
behov. Bland annat innebär det att varje lärare ska ha relevant kompetens avseende
funktionsnedsättningar och de konsekvenser dessa får för studier. De lärare som ska utföra
bedömningar i yrkesinriktad validering ska ha god branschkännedom och samverka med
branschen för att fastställa yrkeskrav.
Lärare ska som ”motorer” för den pedagogiska utvecklingen ges förutsättningar för
reflektion och möjligheter till samarbete, både organisatoriskt (arbete i arbetslag, arbete i
ämnesarbetslag, mötesordning mm) samt genom att de ges möjligheter att delta i relevant
kompetensutveckling. Lärare med undervisning i samma elevgrupp ska samarbeta och
utbyta information om elevers kunskapsutveckling för att få insikt i varje elevs
lärandeprocess. Varje lärare oavsett ämne skall ansvara för elevens språkliga utveckling,
framförallt för elever med svenska som andra språk.
15
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
En gång per år ska en förteckning över lärarna med namn, personnummer, utbildning,
yrkeserfarenhet och anställningens omfattning tillsändas Kommunen.
Bekräftelse på att kraven uppfylls
Ja
Anbud inom ska även innehålla:
Ja
En beskrivning som visar samarbete mellan pedagogisk personal (se punkt 1.2, bilaga 5.5)
har bifogats anbudet.
4.1.2. Administratörer
Administrativ personal ska ha den administrativa kompetens och den datorvana som
uppdraget kräver. Administrativ personal ska vara väl insatt i de lagar, styrdokument och
förordningar som reglerar verksamheten. Den administrativa personalen ska ha god
erfarenhet av användning av MS Office, främst Word och Excel, tillika erfarenhet och vana
att hantera utbildningsadministrativa system. Personalen ska ha god kunskap i svenska, både
i tal och skrift.
Utbildningsanordnaren ansvarar för att berörd personal får adekvat utbildning i Beställarens
IT-baserade verksamhetssystem (Alvis).
Vid personalförändringar ska överföring av kunskap om rutiner säkerställas.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
Ja
4.1.3. Studie- och yrkesvägledning
Utbildningsanordnaren ska tillhandahålla oberoende studie- och yrkesvägledning som ska
anpassas efter elevernas behov, dock minst en heltidstjänst per 500 elever.
Studie- och yrkesvägledning inför studier ges av varje deltagande kommun medan
vägledning under pågående studier ska göras av aktuell Utbildningsanordnare.
Den av företaget anställda studie-och yrkesvägledaren ska ha en examen från studie- och
yrkesvägledarprogrammet.
Utbildningsanordnaren ska erbjuda professionell studie- och yrkesvägledning, som är väl
förtrogen med vuxenutbildning i enlighet med skollagen 2 kapitlet § 29 och 30.
Studie - och yrkesvägledaren ska finnas tillgänglig för eleverna på drop- in tider och bokade
vägledarsamtal.
Hos utbildningsanordnaren ska eleverna få information och hjälp med:
16
Vux 9
Upphandling Vux 2015






Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Elevens individuella studieplan, ISP
CSN
studieteknik
validering av utländska betyg via UHR
oberoende vägledning till vidare studier
ansökan till vidare studier via webben
Studie- och yrkesvägledaren ska samarbeta med:
 beställarens vägledare
 anordnarens egen organisation för stöd av elever med särskilda behov
 anordnarens lärare
Studievägledningen ska bedrivas i enlighet med de etiska riktlinjerna utgivna av
Vägledarföreningen (www.vagledarforeningen.org) och Skolverkets Allmänna råd SKOLFS
2013:180.
En gång per år ska en förteckning över studie- och yrkesvägledare med namn, utbildning och
yrkeserfarenhet tillställas Beställaren.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
Ja
4.1.4. Personal inom elevstödsverksamhet
Grundprincipen för vuxenutbildningen är att elever med särskilda behov ska kunna studera
på samma villkor som andra elever. Målgruppen har ofta misslyckats med tidigare studier.
Därför är det viktigt att studieupplägget är anpassat efter målgruppens och individens
behov.
En anpassning kan ske av den nationella kursen och/eller kombineras med att anordna
orienteringskurser så att eleven med särskilda behov kan få en tillgänglig studiemiljö.
Utbildningsanordnaren ska ha tillgång till specialpedagog.
För elever där en specialpedagogisk bedömning visar att det finns behov av utökat
pedagogiskt stöd ska handledning individuellt eller i mindre grupp ges, samt
kompensatoriska hjälpmedel användas, såsom Daisyspelare, Read IT, talböcker, läslinjaler
och andra anpassade läromedel.
Utbildningsanordnaren ska ha beredskap att anpassa undervisningen för dessa elever och ge
adekvat stöd. Utbildningsanordnaren ska ha väl fungerande rutiner för att kartlägga
elevernas olika förutsättningar för utbildning och i början av utbildningen fånga upp elever
som har behov av särskilt stöd. Utbildningsanordnare ska utveckla rutiner för hur en
specialpedagog samarbetar med annan pedagogisk personal kring elever som har behov av
särskilt stöd.
17
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Utbildningsanordnaren ska samverka med andra instanser som Specialpedagogiska
myndigheten, FMLS (Föreningen för funktionshindrade och med läs- och skrivsvårigheter),
Arbetsförmedlingen, Handisam etc. om eleven har behov av detta.
För elev med en dokumenterad och/eller svårare problematik ska Utbildningsanordnaren
utforma en handlingsplan i samarbete med beställarkommunen.
I utbildningsanordnarens ersättning ingår de förstärkningar som krävs för att stödja
studieovana och elever med särskilda behov, t ex läs- och skrivsvårigheter, dyslexi och
neuropsykiatriska hinder.
Vissa funktionsnedsättningar kräver insatser, där utbildningskostnaderna kraftigt överstiger
motsvarande kostnader för andra elever (teckenspråkstolk, läromedel i punktskrift etc.).
Ersättning sker i dessa fall enligt särskild överenskommelse med Beställaren.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
Ja
4.1.5. Lokaler och utrustning
Utbildningslokalerna för klassrumsundervisning ska tillhandahållas av Utbildningsanordnaren
och vara nåbara med allmänna kommunikationer.
Lokalerna ska enligt bygglov vara avsedda för utbildningsverksamhet och anpassade för
personer med nedsatt rörelseförmåga.
Lokalerna ska vara anpassade för respektive anbudsområde, dvs i förekommande fall
erbjuda lokaler för laborativa och praktiska moment.
Lokalerna ska ha den IT-utrustning som behövs för att undervisningen ska kunna genomföras
med efterfrågad kvalitet. Detta avser IT-struktur med tillgång till
datorer/plattor/smartboards i tillräcklig omfattning och med anpassade program och god
trådlös uppkoppling till Internet.
Eleverna inom samtliga anbudsområden ska ha tillgång till en digital lärplattform för att
stödja undervisningen.
Eleverna inom samtliga anbudsområden ska ha tillgång till digitala hjälpmedel såsom
elevdatorer med internetaccess för självstudier i lämpliga och trivsamma studiemiljöer i
skolan.
Utbildningsanordnaren ansvarar för att det finns pausrum med möjlighet att dricka kaffe/te
samt att värma och äta medhavd mat.
18
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Eleverna ska ha tillgång till ett referensbibliotek, relevant för undervisning inom respektive
anbudsområde.
Utbildningsanordnaren ska kunna bereda möjlighet för distanselever att träffa lärare i fysiskt
rum. Lokalerna ska uppfylla kraven i ovanstående stycken.
Senast tre veckor efter att avtal tecknats ska Utbildningsanordnaren lämna en preliminär
redogörelse för vilka lokaler man avser att använda för verksamheten. Redovisningen ska
visa att Utbildningsanordnaren förfogar över de aktuella lokalerna. Senast 15 december
2015 ska Utbildningsanordnaren redovisa en bindande överenskommelse om hyra av
utbildningslokal. Det ska framgå var erbjudna utbildningslokaler är belägna.
Det är positivt om utbildningsanordnaren har lokaler belägna inom beställarens kommuner.
Förändringar av utbildningens lokalisering kan endast ske vid halvårsskiften och ska
meddelas Kommunen sex månader före förändringens genomförande. Vid omlokalisering
ska ny bindande överenskommelse om hyra av utbildningslokal redovisas.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
Ja
4.1.6. Samverkan
Beställaren ser positivt på att samverkan sker med andra anordnare av vuxenutbildning samt
universitet, högskola, andra myndigheter, branschorgan och näringsliv, föreningsliv och
frivilligorganisationer.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
Ja
Anbud inom anbudsområde 1-3 ska även innehålla:
Ja
En beskrivning som visar samverkan med lärosäten och arbetslivet (se punkt 1.4, bilaga
5.5) har bifogats anbudet.
Anbud inom anbudsområde 4-16 ska även innehålla:
Ja
En beskrivning som visar samverkan arbetslivet, yrkesutbildning (se punkt 1.5, bilaga 5.5)
har bifogats anbudet.
19
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
5. Gemensamma krav på utbildningens genomförande.
Pedagogiska krav.
De gemensamma kraven gäller samtliga anbudsområden. Här listas ett antal processer eller
funktioner som har betydelse för utbildningens genomförande.
5.1.
Individuell studieplan
I samband med elevens webbansökan hos varje kommun ska det upprättas en individuell
studieplan i Beställarens administrativa system (Alvis).
Den individuella studieplanen är obligatorisk. Bestämmelser om den finns i skollagen
(2010:800), i förordning (2011:1108) och i läroplanen (SKOLFS 2012:101). Se även
Skolverkets stödmaterial för ” Individuella studieplaner inom Vuxenutbildningen”
I samband med kursstart ska utbildningsanordnaren introducera eleven i det arbetssätt som
används av utbildningsanordnaren, erbjuda introduktion i studieteknik, samt göra en
fördjupad kartläggning och bedömning av elevens förutsättningar och behov.
Med denna kartläggning och bedömning som grund ska anordnaren tillsammans med varje
elev gå igenom och vid behov revidera den individuella studieplanen, som förtydligar hur
utbildningen och studierna ska planeras för att de individuella målen ska uppnås.
Allt arbete med den individuella studieplanen ska ske i samverkan med eleven. Förändringar
i den individuella planen ska dokumenteras i Beställarens administrativa system.
Den individuella studieplanen ska vara målinriktad och utgå ifrån ett validerande
förhållningssätt. I planen ska eventuellt behov av stöd som eleven har samt uppföljningen av
detta, dokumenteras. Den individuella studieplanen är en offentlig handling vilket måste
beaktas vid dokumentationen.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
5.2.
Ja
Validering
Enligt skollagen (2010:800, kap 20, §§32-33) kan en elev i kommunal vuxenutbildning få sina
kunskaper och sin kompetens validerade. Validering innefattar ”en strukturerad bedömning,
värdering och dokumentation samt ett erkännande av kunskaper och kompetens som en
person besitter oberoende av hur de förvärvats.”
Enligt förordningen om vuxenutbildning (2011:1108, § 24) sker betygsättning efter validering
genom prövning inom kommunal vuxenutbildning. Validering och prövning genomförs av
ansvarig lärare på kursen och de bestämmelser som gäller för betygssättning gäller även
prövning, se Skolverkets Allmänna råd, ”Bedömning och betygssättning inom
vuxenutbildningen”.
20
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Utbildningsanordnaren har ansvar att organisera valideringsprocessen och utveckla tydliga
och kvalitetssäkrade former för prövning utifrån kunskapskraven.
Validering innehåller flera perspektiv. Ett perspektiv som all undervisning ska bygga på är att
läraren har ett validerande förhållningssätt. Elever som har dokumenterade kunskaper inom
ett kursmoment ska inte behöva genomföra denna del av kursen.
Utbildningsanordnaren ska ha dokumenterade rutiner hur valideringen genomförs och hur
en genomförd validering dokumenteras.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
5.3.
Ja
Orienteringskurser
Orienteringskurser inom grundläggande och gymnasial utbildning kan inrättas efter beslut av
Beställaren. Kursens antal lärarledda timmar ska minst motsvara 75 % av antalet poäng.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
5.4.
Ja
Nationella prov
I de kurser där nationella prov finns ska Utbildningsanordnare se till att varje elev deltar i
dessa prov. Proven kan genomföras under hela året. Kostnader för material och för
genomförandet av nationella prov ska bäras av Utbildningsanordnaren. De nationella proven
ska förvaras på ett säkert sätt och hanteras i enligt Skolverkets anvisningar. Det är
utbildningsanordnaren som ansvarar för att arkivera proven enligt Beställarens anvisningar.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
5.5.
Ja
Prövningar
Utbildningsanordnaren ska ansvara för att genomföra prövning av kurs.
Utbildningsanordnaren ska kunna utföra prövningar på samtliga kurser som de har i sitt
utbud, minst 2 gånger per halvår. Utbildningsanordnaren ansvarar för att informera om
prövningar (anvisningar för genomförande och tider för prövning) på anordnarens
webbplats.
För elev som vill genomföra prövning gäller:
 Icke godkänt från kommunal vuxenutbildning – kostnadsfritt för eleven oavsett var
prövningen genomförs.
21
Vux 9
Upphandling Vux 2015


Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Icke godkänt från andra skolformer – eleven betalar 500 SEK/betyg till
Utbildningsanordnaren.
Godkända betyg oavsett skolform – eleven betalar 500 SEK/betyg till
Utbildningsanordnaren.
Utbildningsanordnarna erhåller endast den ersättning som eleven betalar.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
5.6.
Ja
Betyg och bedömning samt Intyg
Utbildningsanordnaren ansvarar för att betygsprocessen genomförs i enlighet med
Skolverkets kurs- och ämnesplaner. Utbildningsanordnaren ansvarar för att lärare
kontinuerligt och systematiskt arbetar med likvärdig bedömning och betygssättning. Det ska
dels ske internt, dels i samverkan med Beställaren och med övriga avtalsinnehavare. Den som
genomgått en kurs i kommunal vuxenutbildning och vill få sina kunskaper dokumenterade på
annat sätt än genom betyg ska få ett intyg.
Utbildningsanordnaren ska ha system och rutiner för:
 dokumentation och rapportering av elevers kunskapsutveckling
 analys av betyg- och bedömning
 att kunna erbjuda flera olika sätt för bedömning av eleven
 återkoppling till eleven om sitt lärande och sin kunskapsutveckling
 att eleven inbjuds att delta i och reflektera över bedömningen av sina arbeten
Betygsunderlag och intygsunderlag med tillhörande dokumentation ska finnas hos
utbildningsanordnaren och förvaras på ett säkert sätt. Betyg och intyg, som avser bedömning
av kunskaper och färdigheter, undertecknas och utfärdas av Beställarens rektor.
Om anordnaren inte följer riktlinjer och bestämmelserna ovan utgör detta en avvikelse (se
avtalsvillkor punkt 5.13).
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
5.7.
Ja
Gymnasiearbete
För elever som läser till en gymnasieexamen ska ett gymnasiearbete ingå.
”Med gymnasiearbete avses en uppgift om 100 gymnasiepoäng som eleverna genomför
inom ramen för programmålen för det program inom gymnasieskolan som utbildningen i
huvudsak motsvarar.” 2 kap. 3§, förordning (2011:1108) om vuxenutbildning.
22
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Elever inom vuxenutbildning som läser för högskoleförberedande examen ska ha läst
sammanlagt 1800 gymnasiegemensamma och programinriktade poäng innan
genomförandet av gymnasiearbete.
Elever inom vuxenutbildning som läser för yrkesinriktat examen ska ha läst minst 950 poäng
inom vald programinriktning innan genomförandet av gymnasiearbete.
Tid för genomförandet av gymnasiearbetet är minst tio veckor.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
5.8.
Ja
Sekretess och tystnadsplikt
Utbildningsanordnaren ansvarar för att handlingar och uppgifter som rör elevers personliga
förhållanden handskas med på ett betryggande sätt så att vederbörande inte lider skada
eller men om uppgifterna röjs. Handlingar och uppgifter, som rör den enskilde enligt ovan,
ska sedan Utbildningsanordnarens insatser avslutats, eller när avtalet upphör, förstöras.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
5.9.
Ja
Kostnader för kurslitteratur och studerandeavgifter
Utbildningsanordnaren ska anvisa erforderlig och lämplig kurslitteratur som krävs för att
genomföra studierna. Eleven står för kostnaden för kurslitteratur. Kurslitteraturen ska vara
på svenska. Om Beställaren lämnat godkännande och där det är motiverat kan kurslitteratur
vara på annat språk.
Utbildningsanordnaren äger inte rätt att ta ut studerandeavgifter med undantag för avgift
för kopierat material till belopp som för närvarande högst får uppgå till 100 kronor per
termin och kurs, dock sammanlagt högst 250 kronor per termin och individ. Därutöver har
Utbildningsanordnaren rätt att ta ut en avgift på högst 100 kronor per kursdeltagare för
förbrukningsmaterial och service i datakurser.
Vid kursavbrott äger inte eleven rätt till återbetalning av erlagda studerandeavgifter.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
Ja
23
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
6. Krav på Dokumentation och rapportering till beställaren
Utbildningsanordnaren ska nogsamt dokumentera vad som sker i den vardagliga
verksamheten i enlighet med vad som anges i skollagen och vuxenutbildningsförordningen.
Det åligger Utbildningsanordnaren att vid behov omedelbart kontakta Beställaren i frågor
som kan komma att leda till avskiljande från undervisningen eller individrelaterade
disciplinära åtgärder.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
6.1.
Ja
Överföring av myndighetsansvar under avtalstiden
Utbildningsanordnaren ska ha beredskap att direkt rapportera uppgifter till SCB och CSN
enligt deras anvisningar. En grundförutsättning för att kunna göra det är att
Utbildningsanordnaren tilldelats betygsrätt för vuxenutbildning av Skolinspektionen enligt 6
kap. i förordningen (2011:1108) om vuxenutbildning. Att Utbildningsanordnare tilldelats
betygsrätt, innan avtalsstart, är alltså ett krav i upphandlingen.
I dagsläget så rapporteras dessa uppgifter via Beställarens IT-system (Alvis) men ansvaret för
rapporteringen kommer att överföras till Utbildningsanordnaren när förutsättningarna för
detta finns, bl.a. att skolenhetsregister upprättats av SCB. Ansvaret för beställning av
Nationella prov kommer likaså att överföras till Utbildningsanordnaren i samband med
detta. Myndighetsansvaret, de rättigheter som följer av att en utbildningsanordnare
tilldelats betygsrätt kan komma att överföras från beställarkommunen till anordnaren under
avtalstiden.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
6.2.
Ja
Rapporteringssystem
Som framgår av inledningen så har samtliga kommuner samma leverantör av webbaserat
administrativt system för vuxenutbildningen. All rapporteringen ska göras i detta system.
Utbildningsanordnaren ska följa upp och säkerställa att elever hos Utbildningsanordnaren
deltar i undervisningen och är aktiva. Alla förändringar i elevens status ska omgående
rapporteras.
Av Beställaren beviljade ansökningar fördelas genom det webbaserade administrativa
systemet till Utbildningsanordnaren. Beställarens fördelningsunderlag ska vara
Utbildningsanordnaren tillhanda senast fyra veckor innan kursens start för gymnasial
vuxenutbildning och fortlöpande för grundläggande vuxenutbildning.
24
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Utbildningsanordnaren ska:
1. kursplacera och kalla elev senast två veckor innan kursstart
2. senast inom fem kalenderdagar från kursstart rapportera de elever som ej påbörjat
kurs
3. registrera avbrott när en elev varit frånvarande tre veckor i följd och då med den
sista dag eleven var aktiv eller närvarande som avbrottsdatum
4. senast 14 kalenderdagar efter kursens slut rapportera och låsa betyget
5. av undervisande lärare underskriven betygskatalog ska vara Beställaren tillhanda
senast 30 dagar efter avslutad kurs. Beställaren ska därefter inom fem arbetsdagar
godkänna betyget i systemet. Betyget är härmed klart för utskrift och slutreglering
av ersättning till Utbildningsanordnare kan ske.
6. rapportera betygsresultat och utfall av genomförda nationella prov till Beställaren
minst en gång per år enligt Beställarens anvisningar.
Utbildningsanordnarens uppfyllande av punkterna två, fyra och fem enligt ovan kan komma
att mätas i det webbaserade administrativa systemet för uppföljning av att kraven uppfylls.
Om anordnaren inte följer riktlinjer och bestämmelserna ovan utgör detta en avvikelse (se
avtalsvillkor p.5.13)
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
Ja
25
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
7. Särskilda krav på respektive anbudsområde
Upphandlingen är indelad i tretton (13) anbudsområden, vilka beskrivs i bilaga 1.
Inom detta kapitel formuleras de särskilda krav som ställs inom respektive huvudområde.
7.1.
Anbudsområde 1: Grundläggande vuxenutbildning och
gymnasiegemensamma ämnen, endast klassrumsundervisning
Kurserna inom anbudsområdet ska inte bedrivas som distanskurser utan endast som
klassrumsbaserade kurser.
Utbildningsanordnaren ska ha teknisk och administrativ kapacitet att ta emot nya elever:
 på grundläggande kurser minst en gång i månaden. Gäller kurser i svenska, svenska
som andraspråk, engelska, matematik och samhällskunskap.
 på övriga grundläggande kurser efter överenskommelse med Beställaren.
 på kurser inom de gymnasiegemensamma ämnena minst 5 gånger per år, maximalt
12 gånger. Gäller samtliga kurser inom de gymnasiegemensamma ämnena med
undantag för Idrott och Hälsa som inte erbjuds på vuxenutbildningen.
Utbildningsanordnaren ska ange det maximala antalet elever som kan tas emot av
Utbildningsanordnaren per år, uppdelat på grundläggande kurser och
gymnasiegemensamma ämnen.
Utbildningsanordnaren ska starta undervisning, med minst 12 elever per kurs.
Utbildningsanordnare ska ange om undervisning kan starta med färre deltagare.
Beställaren erbjuder de grundläggande kurserna i svenska, svenska som andra språk,
engelska och matematik uppdelade i olika antal delkurser. Anordnaren ska bedöma (genom
test eller på annat sätt) vilken delkurs som eleven ska börja på. Elev som har kunskaper
motsvarande delkurs ett ska placeras på delkurs två, elev som har kunskaper motsvarande
delkurs två placeras på delkurs 3 etc. Detta gäller oavsett vilken delkurs eleven söktprövning för att eventuellt ”flyttas upp” skall alltid göras.
Nya elever på grundläggande kurser ska av Utbildningsanordnaren genomgå en introduktion
om det svenska skolsystemet. Syftet är att ge kunskap om hur det svenska skolsystemet
fungerar samt ge den studerande en orientering i studieteknik.
Där laborativa moment ingår i kursen ska godkända laborationslokaler användas av
Utbildningsanordnaren.
7.1.1. Krav på klassrumsundervisning
Antalet ordinarie lärarledda timmar för kurser som bedrivs för undervisningsformen
klassrum på dagtid ska minst:

för grundläggande kurser i svenska, svenska som andraspråk, engelska och
matematik, motsvara minst 75 procent av de ersättningsgrundande
26
Vux 9
Upphandling Vux 2015

Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
verksamhetspoängen för kursen. Detta motsvarar 15 timmar per vecka
undervisningstid om eleven studerar på heltid.
för de gymnasiala kurserna, motsvara minst 55 procent av kursens
verksamhetspoäng för alla ämnen utom för matematik och orienteringskurser där
minst 75 procent ska schemaläggas som lärarledd undervisning. Dessa 55 %
motsvarar 11 timmar per vecka undervisningstid om eleven studerar på heltid.
Beställaren ser gärna att utbildningsanordnaren utöver denna ordinarie undervisningstid
(med krav på närvaro) erbjuda elever ytterligare undervisningstid som stöd för elever som
har svårighet att tillägna sig kursinnehållet inom den ordinarie undervisningstiden.
För klassrumsundervisning som förläggs till kvällstid så skall antalet lärarledda timmar
motsvara minst 30 procent av verksamhetspoängen. Detta innebär att eleven vid
heltidsstudier (klassrum kväll, kod KQ för utbildningsformen) ska ha minst 6 timmar per
vecka undervisningstid om eleven studerar på heltid.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
Ja
Utbildningsanordnaren ska ange maximalt antal elever som kan tas emot per år.
Maximalt antal elever per år, Grundläggande:
Maximalt antal elever per år, Gymnasiegemensamma ämnen:
Utbildningsanordnaren ska ange det minsta antal elever som krävs för att en kurs ska starta för Grundläggande
Minimiantal elever per kurs, Grundläggande:
Utbildningsanordnaren ska ange det minsta antal elever som krävs för att en kurs ska starta för
Gymnasiegemensamma ämnen
Minimiantal elever per kurs, Gymnasiegemensamma ämnen:
27
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Nedan anges grundläggande kurser och deras uppdelning i delkurser.
Kurskod /
Ämne
GRNSVE2
GRNSVEu
GRNSVEv
GRNSVEx
GRNSVA2
GRNSVAu
GRNSVAv
GRNSVAx
GRNENG2
GRNENGu
GRNENGv
GRNENGx
GRNENGz
GRNMAT2
GRNMATu
GRNMATv
GRNMATx
GRNSAM2
Grundläggande kurser, samtliga kurser Kursens
ska kunna erbjudas av
verksamUtbildningsanordnaren
hetspoäng
enligt
Skolverket
Svenska
1000
Svenska delkurs 1
150
Svenska delkurs 2
150
Svenska delkurs 3
150
Svenska som andraspråk
1000
Svenska som andraspråk delkurs 1
150
Svenska som andraspråk delkurs 2
150
Svenska som andraspråk delkurs 3
150
Engelska
450
Engelska delkurs 1
150
Engelska delkurs 2
100
Engelska delkurs 3
100
Engelska delkurs 4
100
Matematik
600
Matematik delkurs 1
200
Matematik delkurs 2
200
Matematik delkurs 3
200
Samhällskunskap
150
Antal
Följande
verksamhet kurser
spoäng som erbjuds
genererar
ersättning.
150
150
150
Delkurs 1/3
Delkurs 2/3
Delkurs 3/3
150
150
150
Delkurs 1/3
Delkurs 2/3
Delkurs 3/3
150
100
100
100
Delkurs 1/4
Delkurs 2/4
Delkurs 3/4
Delkurs 4/4
100
100
100
75
Delkurs 1/3
Delkurs 2/3
Delkurs 3/3
Hel kurs
Nedanstående kurser ska kunna startas av Utbildningsanordnaren efter överenskommelse
med Beställaren.
Kurskod
Grundläggande kurser, kurser som ska
kunna erbjudas av
Utbildningsanordnaren efter
överenskommelse med Beställaren
GRNREL2
GRNHIS2
GRNGEO2
GRNFYS2
GRNKEM2
GRNBIO2
GRNHEM2
Religionskunskap
Historia
Geografi
Fysik
Kemi
Biologi
Hem- och konsumentkunskap
Kursens
verksamhetspoäng
enligt
Skolverket
150
150
150
150
150
150
50
28
Antal
verksamhet
spoäng som
genererar
ersättning.
50
50
50
75
50
75
50
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Nedan anges gymnasiegemensamma kurser som ingår i anbudsområdet.
Kurser inom gymnasiegemensamma
ämnen, studieförberedande program
Engelska 5
Engelska 6
Historia 1a1
Historia 1b
Historia 2b-kultur
Matematik 1a
Matematik 1b
Matematik 1c
Matematik 2a
Matematik 2b
Matematik 2c
Matematik 3c
Naturkunskap 1a1
Naturkunskap 1b
Religionskunskap 1
Samhällskunskap 1a1
Samhällskunskap 1b
Samhällskunskap 2
Svenska 1
Svenska 2
Svenska 3
Svenska som andraspråk 1
Svenska som andraspråk 2
Svenska som andraspråk 3
Kursens
verksamhetspoäng
enligt
Skolverket
100
100
50
100
100
100
Förekommer inom
upphandlingen,
studieförberedande
program
Förekommer inom
upphandlingen,
yrkesförberedande
program
Samtliga program
Samtliga 5 program
TE
Samtliga 10 program
EK, HU, NA, SA
HU
Samtliga 10 program
100
100
100
100
100
100
50
100
50
50
100
100
100
100
100
100
100
100
EK, HU, SA
NA, TE
EK, SA
NA, TE
NA, TE
Samtliga 10 program
EK, HU, SA
Samtliga 5 program
Samtliga 10 program
Samtliga 10 program
EK, HU, NA, TE
EK
Samtliga program
Samtliga 5 program
Samtliga 5 program
Samtliga program
Samtliga 5 program
Samtliga 5 program
29
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
7.2.
Anbudsområde 2: Gymnasial vuxenutbildning, kurser inom
högskoleförberedande programområden, klassrumsbaserad
undervisning samt eventuell lärlingsutbildning.
Området omfattar enstaka kurser eller kurspaket (flera kurser som söks samtidigt) med
inriktning mot ett program- eller arbetsområde inom fem av gymnasieskolans sex
högskoleförberedande program; EK-ekonomi, HU-Humanistiska, NA- Naturvetenskap, SASamhällsvetenskap och TE-Teknikprogrammet.
Utbildningsanordnaren ska ha teknisk och administrativ kapacitet att ta emot elever vid
minst 5 men maximal 12 tillfällen per år.
I bilaga 5.3 anges de kurser som Beställaren kommer att efterfråga som sökbara enskilda
kurser vid avtalsstart. Utbildningsanordnaren ska kunna erbjuda samtliga kurser som anges
som obligatoriska inom respektive programområde.
Utöver de obligatoriska kurserna, kan även andra kurser komma att efterfrågas under
avtalstiden. Anordnaren ska därför ha kapacitet att erbjuda är samtliga kurser inom
respektive programområde, såväl gymnasiegemensamma som programgemensamma som
inriktningskurser.
Utbildningsanordnaren ska nedan redovisa sitt föreslagna utbud av kurspaket d.v.s. flera
kurser som söks samtidigt för att uppnå en samlad kunskap och färdigheter inom ett
specifikt kunskapsområde eller arbetsområde. Det är även möjligt för
Utbildningsanordnaren att föreslå företagsförlagd utbildning/lärlingsutbildning.
Beställaren kommer att i samråd med Utbildningsanordnaren fastställa avtalat kursutbud
baserat på av Beställaren listade enstaka kurser samt Utbildningsanordnarens förslag på
kurspaket. Justeringar i det avtalade kursutbudet kan sedan göras under avtalsperioden.
Utbildningsanordnare ska ange det maximala antalet elever som kan tas emot av
Utbildningsanordnaren per år.
Utbildningen ska enbart bedrivas som klassrumsundervisning. Elever som önskar mer flexibla
upplägg hänvisas till distansbaserad undervisning.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
Ja
7.2.1. Krav på klassrumsundervisning
Antalet ordinarie lärarledda timmar för kurser som bedrivs för undervisningsformen
klassrum på dagtid ska motsvara:
 minst 75 procent för kurser i matematik och för orienteringskurser
 minst 55 procent av kursens verksamhetspoäng för övriga kurser
30
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Detta innebär att eleven vid heltidsstudier (klassrum dag, kod KD för utbildningsformen) ska
ha minst:
 15 timmar per vecka undervisningstid om eleven studerar på heltid- 75%
 11 timmar per vecka undervisningstid om eleven studerar på heltid- 55%
Beställaren ser gärna att utbildningsanordnaren utöver denna ordinarie undervisningstid
(med krav på närvaro) erbjuder elever ytterligare undervisningstid som stöd för elever som
har svårighet att tillägna sig kursinnehållet inom den ordinarie undervisningstiden.
För klassrumsundervisning som förläggs till kvällstid så skall antalet lärarledda timmar
motsvara minst 30 procent av verksamhetspoängen. Detta innebär att eleven vid
heltidsstudier (klassrum kväll, kod KQ för utbildningsformen) ska ha minst 6 timmar per
vecka undervisningstid.
All klassrumsundervisning ska stödjas av en lärplattform, anpassad så att eleven kan få stöd
för sitt lärande genom plattformen.
Kurser ska kunna erbjudas inom följande programområden:
Programområde enligt GY11
Ekonomiskt
Humanistiskt
Naturvetenskapligt
Samhällsvetenskapligt
Tekniskt
Utbildningsanordnaren ska ange maximalt antal elever som kan tas emot per år inom högskoleförberedande
programområden, klassrumsundervisning.
Maximalt antal elever per år:
Utbildningsanordnaren ska ange det minsta antal elever som krävs för att en kurs ska starta inom
högskoleförberedande programområden, klassrumsundervisning.
Minimiantal elever per kurs:
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
Ja
Anbudsgivaren ska kortfattat beskriva sina förslag till erbjudna utbildningar:
1. Utbildningens namn inom avsett programområde
Tidsperiod (antal veckor)
Ingående kurser och poäng per kurs samt Summa antal poäng
Motivering till föreslagen utbildning
31
Vux 9
Upphandling Vux 2015
5.
Bilaga 5
Kravspecifikation
Utbildningens namn inom avsett programområde
Tidsperiod (antal veckor)
Ingående kurser och poäng per kurs samt Summa antal poäng
Motivering till föreslagen utbildning
6.
Utbildningens namn inom avsett programområde
Tidsperiod (antal veckor)
Ingående kurser och poäng per kurs samt Summa antal poäng
Motivering till föreslagen utbildning
7.
Utbildningens namn inom avsett programområde
Tidsperiod (antal veckor)
Ingående kurser och poäng per kurs samt Summa antal poäng
Motivering till föreslagen utbildning
8.
Utbildningens namn inom avsett programområde
Tidsperiod (antal veckor)
Ingående kurser och poäng per kurs samt Summa antal poäng
Motivering till föreslagen utbildning
Anbudsgivaren får lägga till fler vid behov
32
2015-05-11
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
7.3.
Gymnasial vuxenutbildning, kurser inom högskoleförberedande
programområden samt gymnasiegemensamma ämnen, distansbaserad
undervisning
Området omfattar enstaka kurser eller kurspaket (flera kurser som söks samtidigt) med
inriktning mot ett program- eller arbetsområde inom fem av gymnasieskolans sex
högskoleförberedande program; EK-ekonomi, HU-Humanistiska, NA- Naturvetenskap, SASamhällsvetenskap och TE-Teknikprogrammet. I anbudsområdet ingår även
gymnasiegemensamma ämnen enligt tabell under anbudsområde 1.
Utbildningsanordnaren ska ha teknisk och administrativ kapacitet att ta emot elever vid
minst 8 men maximalt 12 tillfällen per år.
I bilaga 5.3 anges de kurser som Beställaren kommer att efterfråga som sökbara enskilda
kurser vid avtalsstart. Utbildningsanordnaren ska kunna erbjuda samtliga kurser som anges
som obligatoriska inom respektive programområde, såväl gymnasiegemensamma som
programgemensamma som inriktningskurser.
Utöver de obligatoriska kurserna, kan även andra kurser komma att efterfrågas under
avtalstiden.
Utbildningsanordnaren ska redovisa sitt föreslagna utbud av kurspaket d.v.s. flera kurser
som söks samtidigt för att uppnå en samlad kunskap och färdigheter inom ett specifikt
kunskapsområde eller arbetsområde. Beställaren kommer att i samråd med
Utbildningsanordnaren fastställa avtalat kursutbud baserat på av Beställaren listade enstaka
kurser samt Utbildningsanordnarens förslag på kurspaket. Justeringar i det avtalade
kursutbudet kan sedan göras under avtalsperioden.
Utbildningsanordnare ska ange det maximala antalet studeranden som kan tas emot av
Utbildningsanordnaren per år.
Utbildningen ska bedrivas som distansbaserad undervisning.
Utbildningsanordnare ska ange det minsta antalet studerande för att starta undervisningen.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
Ja
7.3.1. Krav på distansundervisning:
Distansutbildningen efterfrågas av de elever som inte vill eller kan binda upp sig för
klassrumsbaserad undervisning med större närvarokrav.
Uppstart i lokal kan förekomma då genomgång av kursförutsättningarna görs, men detta är
inte ett krav. Utbildningsanordnaren kan erbjuda distanseleven att delta i annan
klassrumsbaserad undervisning som komplement till distansundervisningen, men det får inte
vara ett krav från anordnarens sida att eleven behöver göra detta för att klara kurskraven.
33
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Följande krav ska uppfyllas.
 Laborationer, eller andra praktiska moment som kräver speciell utrustning, ska ske i
lokal utrustad för detta som utbildningsanordnaren tillhandahåller.
 Slutprov ska ske i lokaler hos utbildningsanordnaren.
 Undantag för att genomföra prov i lokal som utbildningsanordnaren anvisar kan
göras för elev som vistas utomlands. Provet kan då genomföras på svensk skola eller
svensk beskickning. Eleven ansvarar för att upprätta nödvändiga kontakter med
skolan eller beskickningen inklusive ett åtagande om att genomföra provet enligt
utbildningsanordnarens anvisningar.
 Lärplattformen ska innehålla funktioner som gör att all skriftlig kommunikation
mellan elev och lärare dokumenteras och kan följas upp.
 Lärplattformen ska innehålla forum där elever kan ha kontakt med andra elever.
 Eleven ska genom lärplattformen kunna välja olika uppgifter inom samma
undervisningsmoment.
 Eleven ska ges möjlighet att kontakta läraren per telefon på av anordnaren anvisade
tider.
 Eleven ska erbjudas flera olika sätt att inhämta kunskap, exempelvis genom film,
inspelade lektioner, talböcker i de fall det finns att tillgå etc.
 Lärplattformen ska innehålla funktioner som gör att lärare kan kommunicera med
hela gruppen och/eller enskilt med och med varje elev.
 Lärplattformen ska innehålla funktioner som gör att varje elev som antas till
distansstudier ska kontaktas i inledningen av kursen.
 Utbildningsanordnaren ska ha rutiner som säkerställer att den som påbörjar
distansundervisningen är identisk med den som genomgår distansundervisningen.
Kurser ska kunna erbjudas inom följande programområden:
Programområde enligt GY11
Ekonomiskt
Humanistiskt
Naturvetenskapligt
Samhällsvetenskapligt
Tekniskt
Samtliga gymnasiegemensamma ämnen på
yrkesprogrammen
Utbildningsanordnaren ska ange maximalt antal elever som kan tas emot per år inom högskoleförberedande
programområden, distansundervisning.
Maximalt antal elever per år:
Utbildningsanordnaren ska ange det minsta antal elever som krävs för att en kurs ska starta inom
högskoleförberedande programområden, distansundervisning.
Minimiantal elever per kurs:
Anbud ska innehålla:
34
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
Bekräftelse på att kraven uppfylls
2015-05-11
Ja
Anbudsgivaren ska kortfattat beskriva sina förslag till erbjudna utbildningar
1. Utbildningens namn inom avsett programområde
Tidsperiod (antal veckor)
Ingående kurser och poäng per kurs samt Summa antal poäng
Motivering till föreslagen utbildning
2. Utbildningens namn inom avsett programområde
Tidsperiod (antal veckor)
Ingående kurser och poäng per kurs samt Summa antal poäng
Motivering till föreslagen utbildning
3. Utbildningens namn inom avsett programområde
Tidsperiod (antal veckor)
Ingående kurser och poäng per kurs samt Summa antal poäng
Motivering till föreslagen utbildning
4. Utbildningens namn inom avsett programområde
Tidsperiod (antal veckor)
Ingående kurser och poäng per kurs samt Summa antal poäng
Motivering till föreslagen utbildning
5. Utbildningens namn inom avsett programområde
Tidsperiod (antal veckor)
Ingående kurser och poäng per kurs samt Summa antal poäng
Motivering till föreslagen utbildning
Anbudsgivaren får lägga till fler vid behov
35
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
36
2015-05-11
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
7.4.
Gymnasial yrkesutbildning. Särskilda krav som gäller för samtliga
yrkesförberedande program
Kurser inom yrkesinriktad utbildning ges i normalfallet som sammanhållna kurspaket. Eleven
söker ett paket av kurser som sammantaget ger kunskaper och färdigheter inom ett specifikt
yrkesområde. Kurser inom yrkesutbildningar inom respektive inriktning ska i möjligaste mån
också kunna erbjudas som enstaka kurs.
Ett kurspaket ska i normalfallet omfatta maximalt ett år. Undantagsvis kan längre
utbildningar förekomma där det finns branschkrav som motiverar detta.
Utbildningsanordnaren ska ha teknisk och administrativ kapacitet att ta emot elever vid
minst 4 tillfällen per år, men färre antal starter kan accepteras efter överenskommelse med
Beställaren.
Utbildningen ska bedrivas i klassrum och lokaler anpassade efter den utbildning som bedrivs.
Distansutbildning eller andra flexibla lösningar kan förekomma där så är lämpligt, dock ska
distansundervisning innehålla regelbundna fysiska träffar. Med distansutbildning avses
undervisning som huvudsakligen bedrivs via uppkoppling till Internet.
Samtliga elever ska dessutom genomföra slutprov på varje enskild kurs på plats hos
Utbildningsanordnaren.
Utbildningsanordnarna ges möjlighet att i kombination med sin inriktning även kunna
erbjuda språkstöd i form av orienteringskurs.
Samtliga Utbildningsanordnare som erbjuder yrkesutbildning ska ha ett nära samarbete med
aktuell bransch samt vara väl förtrogen med hur branschen utvecklas samt hur
arbetsmarknaden ser ut. När det gäller yrkesområden där det finns branschkrav på att vara
godkänd utbildningsleverantör så är det branschens krav som i första hand gäller för hur
praktiken ska utformas.
Det är även möjligt för Utbildningsanordnaren att ordna företagsförlagd
utbildning/lärlingsutbildning.
Längre yrkesinriktade utbildningspaket bör vara inriktade mot bristyrkesområden eller
områden där det råder goda förutsättningar för framtida anställning.
Yrkesutbildningar ska innehålla praktiska övningsmoment i sådan omfattning att eleverna
uppnår de färdigheter som krävs. Detta är för att dels genomföra en kvalitativ praktik på en
arbetsplats och dels för att vara anställningsbar på arbetsmarknaden efter genomförd
utbildning.
Där praktiska moment ingår i kursen ska godkända lokaler användas av
Utbildningsanordnaren särskilt med avseende på lämplighet och säkerhet.
37
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
Utbildningsanordnaren ska starta klassrumsbaserad undervisning, med minst 12
studeranden per kurs.
7.4.1. Krav på klassrumsundervisning
Antalet ordinarie lärarledda timmar för kurser som bedrivs för undervisningsformen
klassrum på dagtid ska motsvara:


minst 75 procent för orienteringskurser
minst 55 procent av kursens verksamhetspoäng för övriga kurser
Detta innebär att eleven vid heltidsstudier (klassrum dag, kod KD för utbildningsformen) ska
ha minst:

11 timmar per vecka undervisningstid om eleven studerar på heltid- 55%
Beställaren ser gärna att utbildningsanordnaren utöver denna ordinarie undervisningstid
(med krav på närvaro) erbjuder elever ytterligare undervisningstid som stöd för elever som
har svårighet att tillägna sig kursinnehållet inom den ordinarie undervisningstiden.
All klassrumsundervisning ska stödjas av en lärplattform, anpassad så att eleven kan få stöd
för sitt lärande genom plattformen.
7.4.2. Krav på distansinslag i undervisningen
Inslag av distansutbildning på yrkesutbildningarna efterfrågas av de elever som inte vill eller
kan binda upp sig för klassrumsbaserad undervisning med större närvarokrav. Beställaren
tillåter sådana distansutbildningsinslag på vissa yrkesutbildningar (BF, VO, HA, HT och VO).
Övriga yrkesutbildningar ska uppfylla kravet på att elevens lärande ska stödjas av en
lärplattform men undervisningen ska vara klassrumsbaserad, dvs lärarledd med krav på
utlagd schematid enligt kraven på klassrumsundervisning.
Förutom krav på genomförande av prov samt praktiska moment i lokal med anpassad
utrustning för respektive moment så ska alltid uppstart göras i lokal då genomgång av
kursförutsättningarna görs. Yrkesutbildningar med distansinslag skall i övrigt anpassas efter
utbildningens behov med en kombination av lärarledd klassrumsundervisning och
distansbaserad undervisning. Utbildningsanordnaren ska erbjuda distanseleven
klassrumsbaserad undervisning som komplement till distansundervisningen. Det kan vara ett
krav från anordnarens sida att eleven ska delta i utvalda pass för att klara kurskraven.
Beställaren förväntar sig också att utbildningsanordnaren erbjuder klassrumsundervisning
som stöd till elever som efterfrågar det.
Följande krav ska uppfyllas.
 Praktiska moment som kräver speciell utrustning, ska ske i lokal utrustad för detta
som utbildningsanordnaren tillhandahåller.
 Slutprov ska ske i lokaler hos utbildningsanordnaren.
38
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11

Undantag för att genomföra prov i lokal som utbildningsanordnaren anvisar kan
göras för elev som vistas utomlands. Provet kan då genomföras på svensk skola eller
svensk beskickning. Eleven ansvarar för att upprätta nödvändiga kontakter med
skolan eller beskickningen inklusive ett åtagande om att genomföra provet enligt
utbildningsanordnarens anvisningar.
 Lärplattformen ska innehålla funktioner som gör att all skriftlig kommunikation
mellan elev och lärare dokumenteras och kan följas upp.
 Lärplattformen ska innehålla forum där elever kan ha kontakt med andra elever.
 Eleven ska genom lärplattformen kunna välja olika uppgifter inom samma
undervisningsmoment.
 Eleven ska ges möjlighet att kontakta läraren per telefon på av anordnaren anvisade
tider.
 Eleven ska erbjudas flera olika sätt att inhämta kunskap, exempelvis genom film,
inspelade lektioner, talböcker i de fall det finns att tillgå etc.
 Lärplattformen ska innehålla funktioner som gör att lärare kan kommunicera med
hela gruppen och/eller enskilt med och med varje elev.
 Lärplattformen ska innehålla funktioner som gör att varje elev som antas till
distansstudier ska kontaktas i inledningen av kursen.
Utbildningsanordnaren ska ha rutiner som säkerställer att den som påbörjar
distansundervisningen är identisk med den som genomgår distansundervisningen.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
Ja
Översikt offererade anbudsområden inom Yrkesförberedande utbildningar
AnbudsProgramområde enligt GY11
Följande anbudsområden offereras
område
4
Bygg och anläggning
5
Barn och fritid
6
El och energi
7
Fordon och transport
8
Handel och administration
9
Hotell och turism
10
Hantverk
11
Restaurang och livsmedel
12
VVS och fastighet
13
Vård och omsorg
För varje anbudsområde som offereras, ska bilaga 5.4, Offererat kursutbud
yrkesförberedande, fyllas i med vissa kapacitetsuppgifter och beskrivningar av föreslagna
kurser, mm.
Om flera anbudsområden inom de yrkesförberedande programmen offereras, ska bilaga 5.4
återanvändas så att en ifylld bilaga lämnas per offererat anbudsområde.
39
Vux 9
Upphandling Vux 2015
Bilaga 5
Kravspecifikation
2015-05-11
7.4.3. Arbetsplatsförlagt lärande, APL
Inom de yrkesområden där det finns branschkrav på att vara godkänd utbildningsleverantör
så är det branschens krav som i första hand gäller för hur praktiken (APL) ska utformas.
Yrkesutbildningar som är minst en termin lång bör inte ha en praktiktid som understiger fem
veckor. Under praktiktiden antas eleven studera på heltid.
Utbildningsanordnaren ansvarar för att praktikplatserna är kvalitetssäkrade utifrån gällande
lagar, regler samt eventuella branschspecifika krav.
Samtliga Utbildningsanordnare som erbjuder yrkesutbildning ska ha ett nära samarbete med
aktuell bransch samt vara väl förtrogen med hur branschen utvecklas samt hur
arbetsmarknaden ser ut.
APL ska vara en integrerad del av utbildningen. Detta gäller även enstaka kurs där praktik
ingår i kursen. Utbildningsanordnaren ska avsätta resurser för att följa upp praktiken bl.a.
genom besök på arbetsplatsen. Varje elev ska vid arbetsplatsförlagt lärande ha en utsedd
handledare med rätt kompetens. Utbildningsanordnaren ska säkerställa att handledarna på
arbetsplatserna har handledarutbildning.
Det är läraren hos utbildningsanordnaren som ansvarar för bedömning och betygssättning
utifrån handledarens underlag. Det är också läraren som är ansvarig för att praktik kopplas
till teori på ett meningsfullt sätt. För att koppla teori, praktik och ge eleverna
erfarenhetsutbyte samt tid för reflektion ska alla APL perioder innehålla minst en träff för
samtliga elever. För att detta ska bli möjligt krävs rutiner som tydliggör hur
kommunikationen mellan arbetsplatsen och skolan ska ske, bland annat genom
trepartssamtal mellan elev, lärare och handledare. Dessa samtal leds av läraren.
Utbildningsanordnaren ska ha väl fungerande rutiner hur lärarna följer upp elevernas
kunskapsutveckling under APL.
Det är Utbildningsanordnaren som har ansvaret för att tillhandahålla kvalitativa
praktikplatser men detta hindrar inte att eleverna själva får söka sina praktikplatser. I de fall
eleven inte själv kan hitta plats så åligger det utbildningsanordnaren att anvisa eleven
praktikplats. Anordnaren ska innan antagning av eleverna säkra att APL plats kan ordnas till
samtliga antagna.
Anbud ska innehålla:
Bekräftelse på att kraven uppfylls
Ja
8. Anbudsgivarens redovisningar
Anbudsgivaren ska i anbudet lämna efterfrågade redovisningar i särskild bilaga 5.5.
Redovisningarna ligger till grund för bedömningen av anbuden. Anbudsgivaren ombeds vara
observant på skillnader i kraven på de efterfrågade utbildningstjänsterna och säkerställa att
eventuella skillnader framgår av redovisningarna. Anbudsgivaren ska även ange eventuella
skillnader för verksamhetens bedrivande som anbudsgivaren anser är av vikt.
40