Avtal om registrering av produkter i
BASTA-systemet
Avtalet ingås mellan
BASTAonline AB (”BASTAonline”)
[Infoga firmanamn] (”Företaget”)
Postadress:
Postadress:
Box 210 60
S-100 31 Stockholm
Organisationsnummer:
Organisationsnummer:
556719-5697
Ansvarig för avtalet:
Ansvarig för avtalet:
Susanne Wetterlin
Titel
Titel
VD
tfn:
tfn:
010-788 65 00
mobil:
mobil:
e-post:
e-post:
[email protected]
Uppgifter för fastställande av årsavgift
För Företagets registreringar enligt detta avtal utgår en avgift per kalenderår som baseras på uppgifter om antal
registrerade artiklar, Bilaga 1.
Leverantören ansvarar för att omgående meddela BASTAonline AB om antalet artiklar överskrider angivet antal.
Detta görs genom att en undertecknad och korrigerad Bilaga 1 där det nya antalet artiklar framgår, sänds in till
BASTAonline AB.
1.0
Inledning
IVL Svenska Miljöinstitutet AB och Sveriges Byggindustrier äger gemensamt BASTA-online vars verksamhet
består i att bedriva BASTA-systemet. BASTA-systemet är ett egendeklarationssystem som innehåller en
offentligt tillgänglig databas där leverantörer och av bygg- och anläggningsprodukter kan registrera
produkter som uppfyller BASTA-systemets krav avseende innehåll av ämnen med farliga egenskaper.
Registrering av produkt kan ske antingen enligt BASTA-egenskapskriterierna, för produkter som uppfyller
BASTA-systemets högt ställda krav gällande kemiskt innehåll, eller enligt BETA-egenskapskriterierna, för
produkter som uppfyller BASTA-systemets baskrav gällande kemiskt innehåll. BASTA-egenskapskriterierna
samt BETA-egenskapskriterierna kallas härefter gemensamt ”Egenskapskriterierna”. EU:s
kemikalielagstiftning, REACH och CLP utgör kärnan i Egenskapskriterierna.
2.0
Upplåtelse, uppstart
Detta avtal ger Företaget rätt att använda BASTA-systemet för registrering av egentillverkade och inköpta
produkter i enlighet med de villkor som anges nedan.
Utgåva 2017/ giltig fr.o.m 2017-01-01 – version 2
För att kunna påbörja registreringar av produkter i BASTA-systemet krävs följande. Företaget ska
registrera efterfrågad information om Företaget på BASTAonlines hemsida samt skriva ut detta avtal i två
exemplar. Avtalet ska – tillsammans med behörighetshandlingar – efter undertecknande skickas till
BASTAonline. Efter BASTAonlines godkännande av avtalet skickas inom två veckor inloggningsuppgifter till
BASTA-systemet samt faktura på årsavgift till Företaget.
Inloggningsuppgifterna gäller endast för Företaget och får enbart användas av de personer som Företaget
angett i sin ansvarslista enligt 3.1.c nedan. Företaget är således skyldigt att se till att endast dessa angivna
personer använder BASTA-systemet.
Innan Företaget börjar göra registreringar i BASTA-systemet ska Företaget utse en Företagsansvarig som
för Företagets räkning har det övergripande ansvaret för registreringar i BASTA-systemet och för att de
skyldigheter som anges i punkt 3.0 fullgörs.
BASTAonline tillhandahåller instruktioner, anvisningar och manualer på sin hemsida för Företagets
användning av BASTA-systemet.
3.0
Kvalificering, villkor för registrering, uppföljning m.m.
3.1
Kvalificering på Företagsnivå
Företaget är skyldigt att se till att dess Företagsansvarige säkerställer att följande utförs:
a)
Upprätta skriftlig rutin för Företags- och produktkvalificering
Rutinen ska omfatta det arbete som beskrivs i denna punkt 3.1 Kvalificering på Företagsnivå
och punkt 3.2 Kvalificering på produktnivå.
b)
Säkerställa tillgång till erforderlig kompetens inom Företaget
De personer hos Företaget som hanterar uppgifter som ligger till grund för registrering av
produkter i BASTA-systemet ska ha:
1)
God kunskap om hälso- och miljöbedömning av kemiska ämnen.
2)
God kännedom om aktuella produkters ämnesinnehåll.
3)
God kännedom om det europeiska regelsystemet för kemikaliekontroll.
4)
God kunskap om klassificering och märkning av kemiska ämnen.
Ovan angiven kompetens ska finnas antingen genom anställda vid Företaget eller genom
Företagets anlitande av konsult.
c)
Upprätta ansvarslista
De personer som hanterar underlag och bedömningar för Företagets registreringar samt gör
registreringar av produkter i BASTA-systemet ska anges i en ansvarslista, med namn och
erforderlig kompetens enligt de krav som anges i BASTA-systemet. Den kompetens som
angetts i ansvarslistan ska på BASTAonlines förfrågan kunna styrkas genom uppvisande av
utbildningsutdrag, CV eller liknande. Företaget är skyldigt att regelbundet uppdatera
Ansvarslistan utifrån personalförändringar m.m.
d)
Utse kvalificeringsansvarig
En person som är kvalificeringsansvarig för Företaget ska utses. Den kvalificeringsansvarige
ska ansvara för de skyldigheter som anges i punkt 3.2 Kvalificering på produktnivå och 3.4
Uppdatering och uppföljning av registreringar.
2 (7)
Utgåva 2017/ giltig fr.o.m 2017-01-01 – version 2
3.2
Kvalificering på produktnivå
För att Företaget ska kunna registrera produkt i BASTA-systemet krävs att Företaget har erforderligt
underlag som styrker att produkten kan registreras i enlighet med vid var tid gällande Egenskapskriterier.
Underlaget ska dokumenteras i en bedömningssammanställning upprättad i enlighet med av BASTAonline
anvisad mall eller motsvarande. Styrkande av att Egenskapskriterierna uppfylls för produkt ska ske enligt
något av följande alternativ:
a)
Full kännedom om innehåll
För produkter, eller delkomponent av produkt, där Företaget självt ansvarar för ingående
material ska visas hur bedömningen av de ingående ämnenas hälso- och miljöegenskaper
har gjorts i förhållande till Egenskapskriterierna. Dokumentation avseende detta ska
innehålla följande uppgifter avseende produkterna/ delkomponenterna:
1)
ingående kemiska ämnen och/eller råvaror,
2)
CAS-nummer eller motsvarande identifiering,
3)
ämnets eller materialets viktandel av produktens eller relevant delkomponents
totalvikt, samt
4)
ingående ämnens egenskaper vilka är relevanta för kvalificering enligt
Egenskapskriterierna.
Undantag för redovisning av CAS-nummer kan ske för icke modifierade naturligt
förekommande råvaror såsom mineraler, trä och liknande vars kemiska egenskaper av
Företaget bedöms sakna relevans för registreringen.
b)
Säkerhetsdatablad
I de fall det för produkten, delkomponent av produkt eller ingående ämnen finns
säkerhetsdatablad utfärdat enligt rådets förordning (EG) nr 1907/2006 avdelning IV, kan det
utgöra bedömningsunderlag.
Om det inte framgår av säkerhetsdatabladet att produkten uppfyller Egenskapskriterierna 5,
7-9 eller om det redovisade ämnesinnehållet inte adderar till 100 %, ska Företaget av sin
underleverantör begära en separat försäkran i form av ”Komplettering av
säkerhetsdatablad” enligt av BASTAonline anvisad mall eller motsvarande, som visar att
produkten uppfyller Egenskapskriterierna.
3.3
c)
Redan registrerad produkt
I de fall en produkt, eller delkomponent av produkt, redan är registrerad i BASTA-systemet
kan en hänvisning till registreringen ske.
d)
Underleverantörsförsäkran
För registrering av produkt, eller delkomponent av produkt, som Företaget inte själv
tillverkar och där tillverkaren av sekretesskäl inte tillhandahåller en fullständig redovisning
av den kemiska sammansättningen, krävs att Företaget uppvisar en
”Underleverantörsförsäkran”, enligt av BASTAonline anvisad mall eller motsvarande. Vid
revision som sker enligt detta avtal ska Företaget kunna uppvisa sådan försäkran. Vid
revision ska Företaget även se till att underleverantören på begäran uppvisar underlag som
styrker att produkten uppfyller Egenskapskriterierna.
Övriga villkor för registrering av produkter
Utöver vad som anges i 3.1 och 3.2 uppställs följande villkor för att Företaget ska ha rätt att registrera
produkter i BASTA-systemet.
3 (7)
Utgåva 2017/ giltig fr.o.m 2017-01-01 – version 2
a)
b)
c)
d)
e)
3.4
Produkter får registreras antingen i BASTA- eller BETA-registret. Endast produkter som
uppfyller BASTA-egenskapskriterierna får registreras i BASTA-registret. Produkter som
uppfyller BETA-egenskapskriterierna men inte BASTA-egenskapskriterierna, får endast
registreras i BETA-registret, varvid ska anges vilka BASTA-egenskapskriterier som produkten
inte uppfyller.
Endast produkter som direkt eller indirekt marknadsförs och säljs i Sverige får registreras i
BASTA- respektive BETA-registret.
För produkter som registreras i BETA-registret ska upprättas en miljö- och
hälsosäkerhetsinformation enligt av BASTAonline anvisad mall. För kemiska produkter är ett
säkerhetsdatablad tillräckligt som miljö- och hälsosäkerhetsinformation under förutsättning
att detta uppfyller kraven i enlighet med REACH-förordningens avdelning IV (Information i
distributionskedjan). Ifylld mall eller säkerhetsdatablad ska laddas upp i registret och blir
därmed offentlig.
Vid registrering av en tvåkomponentsprodukt ska komponenterna registreras tillsammans.
Den komponent som har den strängaste klassificeringen enligt Egenskapskriterierna avgör
om båda komponenterna kan registreras i BASTA- eller BETA-registret.
För registrering av produkter krävs att Företaget fyller i samtliga efterfrågade egenskaper
och uppgifter i det aktuella registret.
Uppdatering och uppföljning av registreringar samt ändringar
Företaget ska se till att den av Företaget utsedda kvalificeringsansvarige säkerställer att
produktregistreringar kontinuerligt under detta avtals löptid är riktiga, och skall löpande bevaka
förändringar i produkternas sammansättning och Egenskapskriterierna samt i aktuellt register göra de
produktrelaterade ändringar eller uppdateringar som detta medför. För validering av registreringar, se
5.0.
BASTAonline har rätt att genomföra ändringar av BASTA-systemet, av BASTA- och BETA-registren samt
ändringar i Egenskapskriterier. Ändringar som innebär en skärpning av Egenskapskriterier ska aviseras
skriftligen minst sex (6) månader innan de börjar gälla.
4.0
Informationsöverföring och sekretess
BASTAonline har rätt att använda de av Företaget registrerade uppgifterna om produkter liksom övriga
uppgifter som lämnats vid registrering inom BASTA-systemet.
BASTAonline förbinder sig att inte för tredje man avslöja information som BASTAonline mottagit från
Företaget och som är av sådan art att den är att betrakta som Företagets affärshemlighet, såsom
information om Företagets verksamhet, underleverantörer samt bakomliggande verifikat som
BASTAonline eller revisorer erhåller genom detta avtal. Denna skyldighet omfattar dock inte upplysning
som lämnats i BASTA- eller BETA-registret vars uppgifter är offentliga, eller som BASTAonline kan visa är
allmänt känd eller kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom brott från BASTAonlines sida
mot innehållet i detta avtal. Dessutom omfattar denna skyldighet inte sådan information som
BASTAonline är skyldigt att göra tillgänglig enligt bestämmelse i lag eller annan författning eller genom
myndighetsbeslut.
All information rörande BASTA-systemet, dess uppbyggnad, funktioner och eventuella kommande
förändringar eller utveckling som BASTAonline inte själv offentliggjort, och som Företaget erhåller genom
detta avtal, ska Företaget behandla strikt konfidentiellt och får inte lämnas till tredje man eller
offentliggöras.
4 (7)
Utgåva 2017/ giltig fr.o.m 2017-01-01 – version 2
5.0
Validering av registreringar
Registrering av produkter enligt detta avtal ska valideras för att se till att kraven i 3.1, 3.2, 3.3 och 3.4
kontinuerligt uppfylls. BASTAonline respektive Företaget ska därför utföra validering enligt följande.
BASTAonline ska:
a)
b)
c)
d)
Låta genomföra regelbundna revisioner av Företaget i syfte att upprätthålla BASTAsystemets trovärdighet.
Anlita revisorer för utförande av validering enligt 1) och bekosta deras arbete vid sedvanlig
revision.
Avregistrera produkter eller företag som brutit mot bestämmelse i detta avtal.
Avregistrera produkter om dessa enligt BASTAonlines bedömning kan antas vara felaktigt
registrerade.
Företaget ska:
a)
Omgående avregistrera produkter som Företaget registrerat om dessa inte längre uppfyller
Egenskapskriterierna.
b)
Vara behjälplig vid revisioner i den omfattning som begärs.
c)
Vid revision snarast och senast en (1) vecka från revisors begäran, hålla underlag enligt i 3.1
och 3.2 angivna kvalificeringsvillkor tillgängligt för revisors granskning. Dokumentationen
ska vara på svenska eller engelska.
d)
Åtgärda eventuella avvikelser som påtalats vid revision senast tre (3) månader från det att
avvikelse påtalats av revisor.
e)
Ersätta BASTAonline för eventuella extra kostnader i det fall revisor påtalar allvarliga
avvikelser eller brister som kräver omfattande extraarbete utöver sedvanlig revision.
f)
Göra eventuell av- eller ombokning av revision inom fjorton (14) dagar före planerat
revisionstillfälle. Om av- eller ombokning sker senare har BASTAonline rätt att från
Företaget erhålla ersättning för kostnader härför.
För det fall BASTAonline upptäcker att produkt som har registrerats av Företaget inte längre uppfyller
Egenskapskriterierna meddelas detta skriftligen till Företaget, som ska vidta rättelse för produkten inom
trettio (30) dagar från dagen för meddelandet. Har rättelse inte skett inom nu angiven tid avregistrerar
BASTAonline produkten från BASTA-systemet.
6.0
Ersättning
För rätten att registrera produkter enligt detta avtal ska Företaget betala vid var tid gällande årsavgift som
utgår per kalenderår. Betalning ska ske inom trettio (30) dagar från datum för BASTAonlines faktura.
BASTAonline har rätt att ändra årsavgiften, vilket ska aviseras minst fyra (4) kalendermånader innan den
nya årsavgiften blir gällande.
BASTAonline har rätt till ersättning för kostnader enligt vad som anges i 5.0.e, 5.0.f och sista stycket i 7.0.
Ersättningen ska utgöras av BASTAonlines självkostnad med tillägg om 10 %.
7.0
Avtalstid och uppsägning
Avtalet gäller från parternas behöriga undertecknande till och med den 31 december det år avtalet
ingåtts. Avtalstiden förlängs därefter med ett (1) kalenderår i taget om inte någon av parterna har sagt
upp avtalet med minst tre (3) månaders skriftligt varsel före avtalstidens utgång.
BASTAonline har därutöver rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande:
5 (7)
Utgåva 2017/ giltig fr.o.m 2017-01-01 – version 2
a)
b)
c)
om Företaget i väsentligt avseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte
vidtagit rättelse inom trettio (30) dagar från BASTAonlines skriftliga påpekande,
om Företaget försätts i konkurs, träder i likvidation eller på annat sätt kan antas ha kommit
på obestånd, eller
om förutsättningarna för driften av BASTA-systemet väsentligen förändras.
Vid avtalets upphörande avregistreras samtliga uppgifter om Företagets produkter i BASTA- respektive
BETA-registren.
Företag som avregistrerats genom att avtal har upphört på grund av vad som anges i punkten a) ovan har
rätt att ingå ett nytt avtal om registrering efter att en ny revision avseende Företaget som skett med
resultat som BASTAonline bedömer vara tillfredsställande. Samtliga BASTAonlines kostnader för sådan
revision ska ersättas av Företaget.
8.0
Tillämplig lag och tvist
På detta avtal gäller svensk lag. Tvister som uppstår i anledning av detta avtal ska slutligt avgöras genom
skiljedom enligt Regler för Förenklat Skiljeförfarande för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut.
Skiljeförfarandets säte ska vara Stockholm. Språket för förfarandet ska vara svenska.
9.0
Marknadsföring
Företaget har under detta avtals löptid rätt att hänvisa till BASTA-systemet i produktdokumentation eller i
digitala media för produkter som är registrerade i något av systemets register och i direkt anslutning till
sådana produkter. Följande formuleringar ska användas:
”/produktens namn/” är BASTA-registrerad.
”/produktens namn/” är BETA-registrerad.
Företaget har också rätt att under detta avtals löptid använda BASTAonlines registrerade varumärken för
BASTA eller BETA i produktdokumentation eller i direkt anslutning till registrerade produkter i digitala
media. Det är dock inte tillåtet att använda BASTA- eller BETA-varumärken på produktens etikett eller
förpackning.
När Företaget använder formulering enligt första stycket denna bestämmelse eller BASTAonlines
registrerade varumärken enligt andra stycket denna bestämmelse ska dessutom anges en förklaring med
följande innehåll i det aktuella dokumentet eller i digital media:
”BASTA-registreringen innebär att vi kan styrka att produkten klarar BASTA-kriterierna för miljö- och
hälsofarliga egenskaper. Se www.bastaonline.se”.
”BETA-registreringen innebär att vi kan styrka att produkten klarar BETA-kriterierna för miljö- och
hälsofarliga egenskaper. Se www.bastaonline.se”.
Företaget har också rätt att under detta avtals löptid använda BASTAonlines registrerade varumärken för
BASTA eller BETA i Företagets årsredovisning eller i företagspresentation, dock endast i de fall hänvisning
görs till Företagets registreringar i BASTA- eller BETA-registret. I löptext får endast anges att Företaget har
produkter som är registrerade i BASTA- eller BETA-registret. Generella formuleringar som nämner
Företagets registrerade produkter, såsom exempel ”/NNs/ produkter är registrerade i BASTA-systemet”
får inte förekomma.
Företaget har inte rätt att använda eller inregistrera varumärke, produktbenämning eller firma som kan
förväxlas med BASTAonlines varumärken. Företaget förvärvar genom detta avtal ingen som helst rätt till
BASTAonlines varumärken utan dessa får användas endast i enlighet med och på sätt som anges i detta
avtal. BASTAonline förbehåller sig rätten att vidta de rättsliga åtgärder som BASTAonline finner lämpliga i
fråga om all otillåten användning av BASTAonlines varumärken i strid med detta avtal.
6 (7)
Utgåva 2017/ giltig fr.o.m 2017-01-01 – version 2
10.0 Ansvar
Företaget är ensamt ansvarig för de uppgifter som denne lämnar vid registrering av produkter enligt detta
avtal.
Part ansvarar för skada som motparten orsakas genom dennes vårdslöshet. BASTAonlines ansvar för
skada omfattar inte indirekta skador, såsom utebliven vinst, produktionsbortfall m.m. BASTAonlines
ersättningsskyldighet är begränsad till ett belopp motsvarande en årsavgift enligt detta avtal.
11.0 Konkurrens
Företaget förbinder sig att inte under avtalstiden eller under en tid av tre (3) år efter dess upphörande,
vare sig direkt eller indirekt bedriva utveckling, tillverkning, försäljning eller uthyrning av någon tjänst eller
produkt som, direkt eller indirekt, konkurrerar med eller kan komma att konkurrera med BASTA-systemet.
12.0 Överlåtelse, ändringar och tillägg
Part får inte, varken helt eller delvis, överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta
avtal utan motpartens föregående skriftliga godkännande. Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara
skriftliga och undertecknade av bägge parter för att vara gällande.
____________
Detta avtal är upprättat i två (2) originalexemplar av vilka parterna tagit var sitt.
För BASTAonline AB
[Infoga firmanamn på Företaget]
Ort:
Ort:
Datum:
Datum:
Signatur:
Signatur:
Namnförtydligande
Namnförtydligande
7 (7)
Utgåva 2017/ giltig fr.o.m 2017-01-01 – version 2
