Gästrike återvinnares förbundsfullmäktige kallas till sammanträde Tid: Plats: 2016-11-24 kl: 16:00 Högbo Bruk, Björk & Berries, Sandviken, FIKA kl 15.45 på Högbo Brukshotell Ledamöter Linus Gunnarsson (M) ordf Helen Åkerlind (L) Seppo Laine (V) Henrik Sundberg (MP) Ersättare Håkan Alenius (S) Anitha Walther (V) Maria Makbule Colak (M) Hans-Bertil Holmgren (KD) Gävle Marie Lind (S) vice ordf Mats Sundberg (MP) Bo Wadström (M) Nils-Gunnar Kempe (L) Sandviken Morgan Hanning, (S) Johnny Sandgren (C) Jonas Klang (M) Leif Jönsson (KD) Mats Åstrand (S) Ann-Christin Persson Georgsdotter (S) Birger Larsson (C) Ockelbo Niels Hebert (MP) Sune Lang (S) Ann-Britt Wikman (S) Per-Olof Uhrus (C) Ola Engström (MP) Diana Blomgren, (S) Linda Lundberg (V) Eva Julin (M) Kenneth Axling (S) Hofors Remzija Kolasinac (S) Daniel Winterhamre (V) Arne Evertsson (L) Torbjörn Jansson (S) Magnus Grönberg (S) Mikael Ybert (S) Kenneth Holmström (M) Clarrie Leim (C) Älvkarleby Hans Wennberg (MP) Sigrid Bergström (V) Roger Petrini (M) Kristina Freerks (C) Ledamot som har förhinder säkerställer att ersättare från samma kommun finns på plats! Kenneth Holmström T f Ordförande Genom Thomas Nylund Sekreterare Vänligen kontakta Annette Söderström via e-mail: annette.söderströ[email protected], Tel 026-17 84 91 eller SMS:a 070-414 00 84 vid förhinder! Föredragningslista 1. 2. 3. 4. Mötets öppnande Fastställande av tjänstgöring och föredragningslista Val av protokolljusterare Anmälan av beredning Beslutsärenden 5. Fastställelse av tertialrapport 2 inklusive bokslut och prognos 2 för år 2016. Handling. Tertialrapporten och bokslutet för T2 visar på ett resultatutfall på 3,0 mkr för kommunalförbundet Gästrike återvinnare. Resultatbudgeten för 2016 landade på 5,8 mkr men T2- prognosen för helåret indikerar ett resultat på 3,2 mkr Förbundsfullmäktige föreslås av Förbundsstyrelsen att besluta Att fastställa tertialrapport 2 inklusive bokslut och prognos för 2016. 6. Fastställande av Verksamhetsplan och Budget för Gästrike återvinnare för år 2017. Handling. Verksamhetsplan och Budget för år 2017 inriktas på åtgärder för att öka sorteringen och därmed graden av återvinning, för att uppnå de mål som finns angivna i gällande Avfallsplan. Vidare innehåller planen ett antal åtgärder för att minska kostnader och öka intäkter. I budgetförutsättningarna ligger en höjning av hushållstaxan med i snitt 1,9 %, motsvarande 50 kr per år för ett normalt villa-abonnemang samt ett effektiviseringskrav på verksamheten motsvarande närmare 5 mkr. Förbundets totala intäkter budgeteras till drygt 189 mnkr Prioriterade mål 2017 är: • Ökad sortering • Minskade kostnader • Ökade intäkter Sida 2 (4) Fokusområden för 2017 är Processutveckling Digitalisering Kompetensutveckling Uppföljning och återkoppling Produktutveckling Förbundsfullmäktige föreslås av Förbundsstyrelsen att besluta Att fastställa föreliggande Verksamhetsplan och Budget för år 2017. 7. Fastställelse av Ekonomisk plan för år 2017-2020 . Handling. Den ekonomiska planen och tillhörande investerings- och finansieringsplan för förbundet Gästrike återvinnare utgår från att de finansiella målen uppnås och de är: Resultatmarginalen ska överstiga 0 % år 2017-2018, för att sedan öka till 1,5 % till år 2020. Soliditeten ska överstiga 30 % Skuldsättningsgraden ska understiga 2,3. Resultatet beräknas uppgå till: I Förbundet 0 (noll) mnkr åren 2017 och 2018, för att sedan vända upp mot 3,1 mnkr år 2020 Förbundsfullmäktige föreslås av Förbundsstyrelsen att besluta Att fastställa Ekonomisk plan för år 2017-2020. 8. Fastställelse av sammanträdesplan för 2017 för Förbundsstyrelsen och Förbundsfullmäktige . Handling Förbundsfullmäktige föreslås av Förbundsstyrelsen att besluta Att fastställa föreliggande sammanträdesplan för år 2017. 9. Godkännande och fastställelse av aktieöverlåtelseavtal mellan Gästrike återvinnares dotterbolag GÅ Tillsammans AB och Gavlefastigheter Gävle Kommun AB s dotterbolag Sida 3 (4) Utveckling i Gävle AB avseende samtliga aktier i GÅFAB Fastighets AB avseende samtliga aktier avtal om överlåtelse sker av aktierna GÅFAB Fastighets AB. I ärendet har samråd genomförts med Gästrike återvinnares medlemskommuner under hösten 2016. Överlåtelsen av fastigheten sker till bokfört värde motsvarande 80 mnkr. Likvid för aktieposten ca 17,7 mnkr. Överlåtelsetidpunkt 2016-12-01. Ett långsiktigt 20-årigt hyresavtal tecknas. Överlåtelsen syftar till att bidra till en renodling av verksamheten med koncentration på kärnuppgiften och överlåtelse av fastighetsförvaltning- och skötsel på en professionell aktör. Genom överlåtelsen frigörs också låneutrymme för möjliga framtida investeringar. Förbundsfullmäktige föreslås av Förbundsstyrelsen att besluta Att godkänna aktieöverlåtelseavtal mellan Gästrike återvinnares dotterbolag GÅ Tillsammans AB och Gavlefastigheter Gävle Kommun ABs dotterbolag Utveckling i Gävle AB, avseende samtliga aktier i GÅFAB Fastighets AB. Informationsärenden 10. 11. 12. 13. 14. Framtidens arbetsplats – ombyggnad av Utmarksvägen 14 och 16. Håll Gävle Rent – ”nedskräpningsprojektet”. Internationella projekt Övrigt aktuellt från verksamheten. Övriga frågor. 15. Mötets avslutande Sida 4 (4)