MINNESTANTECKNINGAR Björn Idlinge, Koordinator för hållbar utveckling 2017-01-13 Minnesanteckningar från möte i Kommittén för Hållbar framtid den 12 januari 2017 kl 13-16 i Bruunska 24, Esplanaden 5, Kalmar. Närvarande: Catherine Legrand(ordf), Lotta-Agevall-Gross, Lars Tomsmark, Fredrik Ahlgren, Baskar Theagarayan, Dag Hansson, Patrik Henriksson, Jan Andersson, Karin Fingal, Johan Älvgren, Manaswita Panigrahi, Björn Idlinge och Yael Tågerud. Anmält förhinder: Bärbel Westphal, Mats Nordänger, Marianne Hellsström Johansson. ----------------------------------------------------------------------------------------------Ordförande Catherine Legrand inledde mötet med att hälsa alla välkomna. Deltagarna fick presentera sig. Fördragningslistan justerades genom ett tillägg under övriga frågor, som anmäldes av Lotta Agevall-Gross. Inrättande av kommittén Därefter gav Catherine Legrand en bakgrund till bildandet av kommittén och de förväntningar som finns från ledningens sida, vilket fanns med i det bifogade rektorsbeslutet. Catherine poängterade fakultetledamöternas centrala roll, att det är viktigt med förankring mellan ledamoten och fakultetsledningen i det kommande arbetet. Ledamöterna bör därför fortlöpande informera dekaner och kanslichefer om kommittéarbetet. Interna styrdokument Det finns ett antal styrdokument för områdena Lika villkor och Hållbar utveckling som är tänkt att fungera som ett ramverk för organisering och arbetsuppgifter. Rapport från koordinatorerna Björn Idlinge och Johan Älvgren presenterade under rubriken ’Rapport från koordinatorerna’ vad som är på gång inom Hållbar utveckling. Utvecklingsområden Catherine uppmanade ledamöterna att komma med förslag, förväntningar, prioriteringar om vad kommittén skall bidra med för att utveckla Linnéuniversitetet. Organisering av kommitténs arbete I samband med fikat diskuterade vi organiseringen av kommitténs arbete, där tanken är att arbetsgrupper skall bildas. En tanke som kom upp i sammanhanget 1 (2) var att utgå ifrån Plan för lika villkor 2016 respektive hållbarhetsmål/handlingsplan 2016-2018. I dessa beslutade dokument finns en hel del konkreta arbetsuppgifter som kommittén skulle kunna ta sig an. Vi diskuterade också hur hållbarhetsfrågor kommuniceras internt på Linnéuniversitetet. En arbetsuppgift som föreslogs vara att konkretisera vad som faktiskt görs på Linnéuniversitetet genom att presentera olika former av statistik. Vidare föreslog ordförande inrättande av en grupp som skall arbeta med lärandemiljöer samt att det behöver göras en inventering av vad som görs ute på fakulteterna. Det lyftes ocså fram att en ny modell för arbetsmiljöarbetet skall presenteras i kvalitetsrådet framöver. Arbetsgivaren har sedan förra året nya krav att leva upp till vad gäller organisatorisk och social arbetsmiljö. Det påpekades också behovet av en lönekartläggning. Verksamhetsplan och budget När det gäller punkten verksamhetsplan och budget 2017 flyttas denna till kommande möte i mars. Jämställdhetsintegrering Cecilia Kjellgren presenterade nationella genussekretariatets regeringsuppdrag och vad det innebär för Linnéuniversitetet i arbetet med jämställdhetsintegrering. Det är Cecilia och kollegan Marie Eriksson som kommer att hålla i den kartläggning som skall göras på lärosätet och som skall vara klar under våren. UKÄ-utvärdering av hållbar utveckling. Bo Bergbäck presenterade UKÄ:s riktlinjer för den tematiska utvärderingen av hållbar utveckling vid lärosätena. Linnéuniversitetet har organiserat en arbetsgrupp som skall ta fram en självvärdering. Denna skall sedan lämnas till Kvalitetsrådet. Bedömargruppen på UKÄ skall ha den senast den 7 mars. Övrigt Med hjälp av ett enskilt exempel tog Lotta Agevall-Gross upp en principiell fråga om diskriminering, som kan ske i relationer mellan studenter, vilket föranledde en del kommentarer och diskussion. Mötet avslutades. // Björn Idlinge 2 (2)