Checklista för Tillverkande företag CHECKLISTA FÖR MILJÖDIPLOMERING 2015 Baserad på Svensk Miljöbas Kravstandard för verksamheter Fastställd 15 januari 2015 Verksamhetsnamn: Besöksadress: Postadress: Miljösamordnare: Tfn: E-postadress: Organisationsnummer: OBLIGATORISKA KRAV Kravet uppfylls A. Grundvillkor: Vi kan visa att vi följer gällande miljö- och annan relevant lagstiftning och har inga anmärkningar på vår verksamhet. B. Vi har utsett minst en miljösamordnare, med definierat ansvar och befogenheter. (Använd mallen, flik 2 i pärmen) C. Vi har en aktuell miljöutredning där vi har identifierat vår viktigaste miljöpåverkan med relevanta förbrukningstal och nyckeltal har angetts. (Använd mallen, flik 2 i pärmen) D. Vi har en dokumenterad redovisning över hur vi sorterar vårt avfall. (Använd mallen, flik 2 i pärmen) E. Vi har en förteckning över samtliga kemikalier vi använder. För varje kemikalie finns ett säkerhetsdatablad. (Använd mallen, flik 2 i pärmen) F. Vi har en dokumenterad miljöpolicy som speglar intentionerna och styr miljöarbetet. (Flik 4 i pärmen) G. Vi har antagit en miljöplan med relevanta och uppföljningsbara miljömål för kommande år. (Flik 4 i pärmen) H. Vi har en skriftlig inköpsrutin som styr mot miljöanpassade och etiska inköp. (Flik 5 i pärmen) I. Våra medarbetare har fått grundläggande miljöutbildning. Nyanställda utbildas inom ett år. (Flik 6 i pärmen) J. Vi informerar regelbundet alla medarbetare om företagets miljöarbete och de deltar i vårt interna arbete med miljöförbättringar. Andra intressenter informeras Vid omdiplomering L. Vi begär in miljödeklaration och bedömer våra viktigaste leverantörer, transportörer och entreprenörer angående deras miljöarbete. (Flik 5 i pärmen) M. Vi har kartlagt våra behov av fortbildning inom miljöområdet och har en plan för dess genomförande. Vidareutbildning eller studiebesök med miljöinriktning för våra medarbetare ska ske minst vart tredje år. (Flik 6 i pärmen) N. Vi gör varje år en uppföljning av vårt miljöarbete som redovisas i vår miljöberättelse med relevanta nyckeltal. (Flik 8 i pärmen) 2015-01-15 1 Checklista för Tillverkande företag OBLIGATORISKA PUNKTER (Egenkontroll) Vid nyinvesteringar i produktions- och hjälputrustning tillämpar vi principen BAT (ur miljösynpunkt ”bästa möjliga teknik”) och väger in resurseffektivitet, utsläpp till luft och vatten samt miljörisker. Vi har rutiner för att regelbundet kontrollera att vår utrustning för rening av luftutsläpp och vattenutsläpp fungerar. Ja Kommentar (Obligatorisk punkt för anmälningspliktiga och tillståndspliktiga företag). Vi har oljeavskiljare där det är relevant i verksamheten. Vi har rutiner och hjälpmedel för att hantera spill i produktionen (t.ex. oljespill vid maskiner). Vi är anslutna till REPA-registret eller annat godkänt insamlingsorgan (producentansvar). Farligt avfall samlas och förvaras i separata behållare som är tydligt märkta. Vi har gjort anmälan till Länsstyrelsen om transport av farligt avfall som vi själva transporterar och/eller kontrollerat anlitad entreprenör/transportör om deras tillstånd. Utrymmen där farligt avfall förvaras är utformade för att minimera risker för utsläpp till vatten vid spill eller skador på behållare. Behållare för förvaring av farligt avfall kontrolleras regelbundet för att säkerställa att de är i gott skick. Vi för journaler över farligt avfall (mängd, typ, mottagare). Vi har en sammanställning över årlig förbrukning av kemikalier. Vi kan visa att vi arbetar aktivt med att utvärdera och byta ut kemikalier i vår verksamhet. Kemikalier som vid läckage kan medföra miljöstörning förvaras inom invallat område enligt föreskrifter. Vi har tätningsluckor tillgängliga för dagvattenbrunnar och golvbrunnar (i händelse av olycka/läckage etc.) Vi har sökt tillstånd alt. anmält om vi har tankar med brandfarlig vätska. Vi har besiktat våra cisterner för olja/spillolja. Samtliga kemikaliebehållare är tydligt märkta med produktinnehåll och eventuella farosymboler. Vi rapporterar vår köldmedieanvändning årligen. Våra kemikalier hanteras eller förvaras i utrymmen som saknar golvbrunnar. Vi har rutiner för att informera tillsynsmyndigheter vid driftstörningar. (Obligatorisk punkt för anmälnings- och tillståndspliktiga företag) Miljörapport lämnas in årligen till berörd tillsynsmyndighet. (Obligatorisk punkt för tillståndspliktiga företag) 2015-01-15 2 Checklista för Tillverkande företag PRAKTISKA ÅTGÄRDSPUNKTER Minst 75 % av de punkter som är relevanta för verksamheten ska uppnås. JA räknas som uppfyllda. Egna lösningar och punkt 37 räknas som extra poäng utöver totalantalet relevanta punkter. LOKALER Hyrs Ägs Ja Kommentar Ja Kommentar Vi sparar energi och vatten genom att: Vi har A-klassade lysrör (låg energi/låg kvicksilverhalt) s.k. fullfärgslysrör 1. alternativt HF lysrör. 2. Vi har lågenergilampor. 3. Vi har rörelsedetektorer som styr belysningen i utrymmen vi sällan använder, alternativt “Släck ljuset“ skyltar. 4. Vi har timer som styr elektrisk utrustning och/eller eluttag. 5. Vi har minst A-märkta vitvaror, vilket innebär att de är energisnåla. 6. Vi har skriftligen uppmärksammat fastighetsägaren på önskemål om miljöanpassning av fastigheten. 7. Vi har abonnemang på förnybar el (t ex el märkt med Bra miljöval). 8. Vi har tidstyrning för ventilationen. 9. Vårt uppvärmningssystem är baserat på värmepump, solfångare, biobränsle, vindkraft eller fjärrvärme. 10. Vi har snålspolande toaletter (minst 50 %). 11. Vi har endast snålspolande kranar i tvättställ, duscharmaturer och kök. Vi har styrning/reglering av uppvärmning och kylning för att minska 12. energiförbrukningen. Egna lösningar PERSONAL 13. Vi köper ekologiskt och/eller etiskt märkt1 kaffe eller te till våra medarbetare. Vi köper livsmedel som är ekologiskt framställda och/eller etiskt märkta till 14. våra medarbetare och kunder. 15. Vår miljösamordnare har genomgått fördjupad utbildning inom miljöområdet. 16. Vi äter endast vegetariskt på personalluncher/konferenser eller liknande. Vi erbjuder regelbunden miljöinformation till personalen. Exempelvis genom 17. att prenumerera på en miljötidsskrift eller nyhetsbrev med miljötema. Egna lösningar 1 Märkt med Fairtrade, Rainforest Alliance eller UTZ. 2015-01-15 3 Checklista för Tillverkande företag KONTORET Vårt kontor är miljöanpassat på följande sätt: Ja Kommentar Ja Kommentar Ja Kommentar 18. Vi använder endast miljömärkta2 skriv-/kopieringspapper och kuvert 19. Vid nyinköp har vi valt miljöanpassade3 datorer och kontorsmaskiner. 20. Energisparfunktionen är aktiverad på alla våra kontorsmaskiner. 21. Vi har grenuttagsbrytare som bryter strömmen på vår elektriska utrustning. Vi kan redovisa åtgärder som minskar vår pappersförbrukning på kontoret. 22. (exv. dubbelsidig kopiering, digital fakturahantering) 23. Vi köper miljömärkta2 toalett-, hushålls- och torkpapper. Vi har tagit bort papperskorgar från kontoren och ersatt med mindre 24. behållare på skrivborden. 25. Vid nyinköp har vi valt miljöanpassade möbler2 och miljöanpassad inredning4. Egna lösningar VAROR OCH TJÄNSTER 26. Vi kan visa exempel på miljöanpassning av våra varor/tjänster. Vi tillhandahåller miljörelaterad information om våra varor/tjänster till våra 27. medarbetare och kunder. Reklam och Marknadsföring Vi använder miljödiplomeringen i vår marknadsföring. Gäller endast vid 28. omdiplomering. Vi anlitar Svanenlicensierade, miljödiplomerade eller miljöcertifierade 29. tryckerier5. Vi beställer trycksaker som är Svanenmärkta. (T ex broschyrer, visitkort, 30. loggade kuvert) Egna lösningar AVFALL Vi kan visa att vi: 31. – återanvänder kartonger, emballagematerial, skriv- och kopieringsmaterial. – återanvänder möbler/inventarier eller ger begagnade möbler till second 32. hand-verksamhet. – minimerar emballagemängden och väljer miljöanpassade material som 33. emballage när vi levererar produkter till kunder. Vi undviker engångsmaterial på följande sätt i vår verksamhet: – alltid använder flergångsserviser, t ex muggar, skedar, tallrikar etc i vår 34. dagliga verksamhet. – alltid använder storförpackningar för mjölk, smör, socker, etc i vår dagliga 35. verksamhet. 36. – har soppåsar av återvunnet papper/plast eller komposterbart material. 2 Miljömärkt med Svanen eller med likvärdig miljöprestanda. 3 Miljömärkt med TCO 05, Energy Star version 4.0, 5.0, Svanen, Blå Ängeln eller med likvärdig miljöprestanda. 4 Miljömärkt med Svanen, Eu-blomman, Öko-tex eller med likvärdig miljöprestanda. 5 Se www.svanen.nu, www.miljodiplom.se 2015-01-15 4 Checklista för Tillverkande företag 37. – sorterar avfall utöver lagkrav enligt avfallsredovisningen6. ( ½ poäng per avfallsslag som inte är lagstadgat) Antal poäng: (Max 4 p) Egna lösningar RESOR OCH TRANSPORTER Ja Kommentar Tjänsteresor 38. Vi har en skriftlig miljöstyrande resepolicy7. Personal som kör i tjänsten har genomgått kurs i sparsam körning, typ 39. EcoDriving. 40. Vi tillhandahåller kollektivtrafikkort för resor i tjänsten. 41. Personalen använder tjänstecyklar/Vi erbjuder personalen Styr & Ställ-kort. 42. Vi använder telefon- och/eller videokonferenser och/eller webbmöten. Företagsbilar (tjänstebilar, lastbilar, arbetsfordon m m) 43. Vi har personbilar och servicebilar som är klassade som miljöfordon. 44. Vid nyinköp väljer vi fordon som är klassade som miljöfordon8. 45. Vi har lätt lastbil som drivs med fordonsgas, E85 eller el. 46. Vid inhyrning och leasing av personbilar väljs miljöfordon. Vintertid står våra fordon i varmgarage eller är kopplade till tidsstyrd 47. motorvärmare. 48. Vi använder dubbfria vinterdäck på företagets fordon. Resor till och från jobbet Vi genomför regelbundet resvaneundersökningar i form av exv. enkäter bland 49. våra medarbetare. Vi har genomfört aktiviteter för att få fler att gå, cykla eller åka kollektivt till 50. och från jobbet. 51. Vi tar ut avgift på våra parkeringsplatser. 52. Vi tillåter distansarbete och/eller anpassning av arbetstid till kollektivtrafiken Vi underlättar för personal att cykla eller gå till och från jobbet. Exempelvis 53. genom att erbjuda duschmöjligheter och säker cykelparkering. Egna lösningar BIOLOGISK MÅNGFALD Ja Kommentar Vi kan redovisa åtgärder som bidrar till att bevara den biologiska mångfalden. 54. (Exempelvis: Plantera fjärilsväxter, sätta upp insektshotell, anlägga gröna tak, hyra in bikupa) Egna lösningar 6 Se Flik 2 i pärmen. 7 Exempel på resepolicy finns i Tilläggsmaterialet på www.miljodiplom.se. 8 Enligt nationella regler i fordonsskattelagen; miljöfordon 2007 eller 2013. Se också www.miljofordon.se 2015-01-15 5 Checklista för Tillverkande företag KEMIKALIER Ja Vi hanterar kemikalier på följande sätt: Kommentar 55. Kemikaliefria städmetoder används där så är möjligt. 56. Endast miljömärkta medel används för tvätt, disk, rengöring och lokalvård 9. 57. Vi använder miljöanpassade färger, märkta med ecolabel eller Svanen. 58. Vi använder miljöanpassade bilvårdsmedel10 och/eller hydraulvätskor11. 59. Vi driver våra arbetsredskap med miljö- eller hälsoanpassade bränslen12. 60. Vi sköter våra grönytor utan bekämpningsmedel13. Vi använder uppladdningsbara småbatterier t ex till ficklampa, kamera, 61. fjärrkontroller. Vi har skrivit ned våra kemikaliers riskfraser och/eller faroangivelser i klartext 62. på kemikalielistan14. Vi har gjort en fördjupad granskning av våra kemikalier och listat 63. riskminsknings- och utfasningsämnen. 64. Vi har fasat ut kemikalier med riskminsknings- och utfasningsämnen. Egna lösningar FÖRSÄKRAN Uppgifterna ovan stämmer överens med förhållandena i vår verksamhet Ort och datum Miljösamordnare POÄNGBERÄKNING OBS! Detta fält fylls i av revisorn Samtliga obligatoriska krav godkända: JA/NEJ (Vid NEJ kan en ny bedömning göras efter komplettering) Relevanta poäng för er verksamhet = ______ Uppnådda poäng ____ + Egna lösningar ____ = Totalpoäng _______ __Totalpoäng__ = ______ % Relevanta poäng Checklistan är granskad och godkänd: _________________________________________________________________________________ Ort och datum 9 Svanen eller Bra Miljöval eller med likvärdig miljöprestanda. För lokalvård kan i enstaka fall accepteras ej miljömärkt medel. 10 Svanen eller med likvärdig miljöprestanda. 11 Se www.sp.se Sök på hydraulvätska. 12 T ex el, alkylatbensin, RME, Ecopar eller miljödiesel. Se Handledningen, flik 7 i pärmen för mer information. 13 Ättiksyra accepteras för kemisk bekämpning av ogräs. 14 Se tillvägagångssätt under Kemikalier, flik 2 i pärmen. 2015-01-15 6