Avvikelser/tillägg till ramavtalsvillkor
Sid/antal
Vuxenutbildning
2013.341
Villkorsklausul/ tillägg
Villkorstext/tillagd text
Antalet poäng
Priset per poäng från leverantören är XX kr/poäng.
Avtalet omfattar således minst XX (här förs det av beställaren framräknade poängen in.
Pris per poäng till ett värde av takbeloppet 2 300 000 kr) poäng.
Beställarens uppdrag
Allmänt
Alingsås kommun är huvudman för kurserna som omfattas i denna upphandling och bär
därmed det yttersta ansvaret för att utbildning genomförs enligt gällande lagstiftning i t.ex.
Skollag, Diskrimineringslag, Förordning om vuxenutbildning och Läroplan för
vuxenutbildningen.
Vuxenutbildningen ska alltid kunna möta människor med olika behov och förutsättningar
för studier vilket ställer krav på leverantören när det gäller kompetens, förståelse och
flexibilitet. Varje enskild elev ska mötas av en utbildning som ger dem möjlighet att nå
kursernas mål.
Olika lärformer ska kunna erbjudas för att möta enskilda individers behov och
förutsättningar. Det kan t.ex. handla om lärarledda studier på plats i klassrum, enskild
handledning eller handledning i grupp, distansstudier men givetvis också en mix av
dessa. Blandade lärformer anpassade utifrån individens behov och förutsättningar är
kanske det allra vanligaste.
AV ansvarar för rektorsfunktionen enligt Skollag.
Leverantören ska ha en ansvarig ledare för uppdraget med motsvarande rektors
kompetensnivå. Denna ledare ska finnas på plats i Alingsås minst en dag i veckan,
samma dag varje vecka under studieperioden, lämplig dag beslutas av AV och
leverantören inför varje studieperiod. För övrigt skall ledaren vara tillgänglig via telefon
och e-post. För det fall leverantören undlåter att uppfylla detta krav skall, av beställaren,
en skriftlig erinran ställas varpå leverantören har en (1) månad på sig att efterleva/uppfylla
avtalets skrivelse. Efter en (1) månads utgång skall uppföljning ske av AV och har
justering inte skett enligt avtal skall vite om 10 000 kr utgå. Fortlöper leverantören utan
justering enligt avtal, eller sker detta vid upprepade tillfällen äger beställaren rätt att häva
avtalet.
Genomförandet av uppdraget denna upphandling innefattar ska ske enligt gällande
lagstiftning. Aktuella lagar, förordningar, föreskrifter, riktlinjer, läroplan, allmänna råd mm
finns bland annat på www.skolverket.se. För det fall leverantören undlåter att uppfylla
detta krav skall, av beställaren, en skriftlig erinran ställas varpå leverantören har en (1)
månad på sig att efterleva/uppfylla avtalets skrivelse. Leverantören skall omgående kalla
till möte med beställaren där leverantören skall visa hur man avser uppfylla
genomförandet. Efter en (1) månads utgång från den skriftliga erinran skall uppföljning
ske av AV och har justering inte skett enligt avtal skall vite om 10 000 kr utgå. Fortlöper
leverantören utan justering enligt avtal, eller sker detta vid upprepade tillfällen äger
beställaren rätt att häva avtalet.
I verksamheten ska leverantören garantera pedagogiskt stöd utöver utbildningen i de
ordinarie kurserna i form av specialpedagog. Omfattningen av behovet av denna resurs
bedöms av kommunen vara 20 % av en heltidstjänst, vilket innebär att specialpedagogisk
resurs ska kunna erbjudas i denna utsträckning till de studerande i Alingsås omfattade av
denna upphandling.
För det fall leverantören undlåter att uppfylla detta krav skall, av beställaren, en skriftlig
erinran ställas varpå leverantören har en (1) månad på sig att efterleva/uppfylla avtalets
skrivelse. Leverantören skall omgående kalla till möte med beställaren där leverantören
skall visa hur man avser uppfylla genomförandet. Efter en (1) månads utgång från den
skriftliga erinran skall uppföljning ske av AV och har justering inte skett enligt avtal skall
vite om 10 000 kr utgå. Kvarstår bristen skall ytterligare vite utgå om 10 000 kr månadsvis
till dess bristen åtgärdats.
Avvikelser/tillägg till ramavtalsvillkor
Sid/antal
Vuxenutbildning
2013.341
Leverantören ska i samtliga kurser ha legitimerade lärare vilka är behöriga att bedriva
undervisning samt besluta om betyg enligt gällande krav i Skollagen. Betygsättande lärare
skall vara den undervisande läraren. Betygsättande lärare ska vara den eleverna möter
på plats i lokalerna.
För det fall leverantören undlåter att uppfylla detta krav skall, av beställaren, en skriftlig
erinran ställas varpå leverantören har en (1) månad på sig att efterleva/uppfylla avtalets
skrivelse. Leverantören skall omgående kalla till möte med beställaren där leverantören
skall visa hur man avser uppfylla genomförandet. Efter en (1) månads utgång från den
skrifliga erinran skall uppföljning ske av AV och har justering inte skett enligt avtal skall
vite om 10 000 kr utgå. Kvarstår bristen skall ytterligare vite utgå om 10 000 kr månadsvis
till dess bristen åtgärdats.
Elevinflytande
Leverantör ska årligen för AV presentera hur man arbetar för att leva upp till de krav på
elevinflytande som finns i gällande lagstiftning och ramverk såsom förordningar,
föreskrifter, allmänna råd m.m. Detta ska även vara väl känt för samtliga elever som ska
veta hur de kan utöva inflytande och därmed påverka sin studiesituation.
Ersättningsmodell
All ersättning utgår till ramavtalsleverantören, även ersättning till eventuell
underleverantör. Det är ramavtalsleverantören som har ansvar för att beställningen utförs
enligt ramavtal.
För att erhålla full betalning ska ramavtalsleverantören ansvara för att genomföra de
uppdrag som svarar mot beställningen.
Intygsgivande kurser beställs i timmar. Varje timma motsvarar vid betalning 2,0
gymnasiepoäng per individ.
Kursstart
Inför kursstart
Fastställande av utbud
Inför varje större kursstart (januari och augusti) träffas AV och leverantör för att diskutera
det utbud av kurser som ska finnas sökbart. Detta utbud ska motsvara utbildningsbehovet
i kommunen och ska alltid vara ett brett utbud.
Utbudet inför augustistarten 2014 fastställs då avtal med leverantör undertecknats.
Målsättningen är att detta utbud finns sökbart i april. Skulle nytt avtal inte finnas klart
kommer AV besluta om ett preliminärt utbud motsvarande utbudet 2013. Antagning inför
kursstart augusti sker slutligen i juni.
Följande kurser skall alltid erbjudas, om inte lagstiftning eller annat förändrar utbudet:
Biologi 1, 2
Engelska 5, 6, 7
Franska steg 1, 2
Fysik 1a, 2
Företagsekonomi 1, 2
Geografi 1
Gymnasiearbete
Historia 1a1, 1a2, 1b, 2a
Kemi 1, 2
Ledarskap och organisation
Marknadsföring
Matematik 1a, 1b, 1c, 2a, 2b, 2c, 3b, 3c, 4, 5
Naturkunskap 1a1, 1a2, 1b, 2
Privatjuridik
Psykologi 1
Redovisning 1, 2
Religionskunskap 1
Samhällskunskap 1a1, 1a2, 1b, 2, 3
Svenska 1, 2, 3
Svenska som andraspråk 1, 2, 3
Spanska steg 1, 2
Tyska steg 1, 2
Avvikelser/tillägg till ramavtalsvillkor
Sid/antal
Vuxenutbildning
2013.341
Kan någon av ovanstående kurser inte erbjudas skall AV ha rätt att vända sig till annan
för utförande av kursen. Leverantören skall ansvara för samtliga kostnader, direkta som
indirekta, som uppkommer i samband med att annan måste utföra det av leverantören
avtalade uppdraget.
(Här förs av beställaren in det antal extra kurser vinnande anbudsgivare erbjuder per
studieperiod)
Ansökan, antagning, SYV och ISP
Alingsås kommun ansvarar för all antagning, vägledning, planering och beställning av
kurser inom avtalsområdet. Kommunens antagning sker i förhållande till ekonomiska
ramar och myndighetskrav. Leverantören och kommunen upprättar gemensamt rutiner
inför antagning av nya studerande.
Vid ansökan upprättas en individuell studieplan (ISP) och det är kommunens ansvar att
detta sker och att varje sökande har en ISP. Alingsås kommun tillhandahåller studie- och
yrkesvägledare (SYV) som finns lätt tillgänglig i Utbildningens hus. I den individuella
studieplanen ska mål med studierna framgå och behovet av utbildning för att uppnå detta.
ISP tillsammans med tidigare studiebakgrund utgör grunden för antagning till
vuxenutbildningen.
Vid kursstart
Allmän introduktion till studierna
Vid de två större gemensamma starterna per år (januari/augusti) ska alla elever som då
påbörjar sina studier få ta del av ett introduktionsprogram framtaget av leverantören och
vilket stämts av med rektor i förväg. I denna introduktion ska:
de studerande få information om gällande riktlinjer för studiernas genomförande
personalen presenteras för de studerande, både den egna personalen men
också kommunens personal de studerande kommer att möta under sin studietid
de studerande informeras om hur det formella och informella elevinflytandet är
organiserat och hur klagomålshanteringen fungerar
de studerande få information om hur den digitala lärplattformen fungerar och
hur de förväntas använda den
information ges om hur kurserna generellt är upplagda, vad kursplan, centralt
innehåll och kunskapskrav innebär. Mer ingående kursintroduktion ska eleverna
sedan få vid start i respektive kurs. Här ska presentation av olika lärformer ingå.
Ovanstående ska också finnas tillgängligt på leverantörens lärplattform för att de elever
som behöver läsa på distans eller kanske börjar vid annan tidpunkt ska kunna ta del av
informationen och relevant material. Eventuella brister i introduktionen som genomförs på
plats ska vara avhjälpta vid nästa introduktion. Om inte informationen finns tillgänglig på
lärplattformen ska skriftlig varning ges och leverantör ges en (1) månad på sig att åtgärda.
Efter en (1) månads utgång från den skriftliga erinran skall uppföljning ske av AV och har
justering inte skett enligt avtal skall vite om 10 000 kr utgå.
Introduktion vid start i respektive kurs, inkl. kurslitteratur, IFS, nivåbedömning och
datorstöd
Vid uppstart av varje kurs ska eleverna ingående informeras om kursens innehåll, det
centrala innehållet samt kunskapskraven. Det ska också vara tydligt vilket
material/läromedel eleverna ska använda sig av och vilka moment som ingår i kursen.
Kurslitteratur till rimlig kostnad bekostas av eleven. Rimlig kostnad motsvaras av den
kostnad elever har för inköp av kurslitteratur avsedd för den aktuella kursen. Eleverna ska
också informeras om hur de kan påverka kursens innehåll och upplägg.
Kursutvärdering
Nästa steg vid kursstart är upprättandet av en individuell fördjupad studieplan (IFS). IFS
ska upprättas i dialog mellan elev och lärare. Här ska framgå elevens tidigare
erfarenheter av studier/yrkesliv, kända svårigheter vid studier, troligt behov av stöd och
val av lärform och studietakt. Sammanfattningsvis kan sägas att IFS beskriver individens
behov och förutsättningar, mål med kursen och vägen till målen. Den individuella
fördjupade studieplanen ska vara tillgänglig för eleven att enkelt ta del av. IFS skall finnas
Avvikelser/tillägg till ramavtalsvillkor
Sid/antal
Vuxenutbildning
2013.341
att tillgå i pappersform och/eller via lärplattformen (Här förs av beställaren in det av
vinnande anbudsgivare angivna svaret). Detta för att eleven ska kunna följa sina resultat
och utveckling under det att kursen pågår.
Leverantören ska vid kursstart, i de fall när det är oklart om vilken nivå en elev ska läsa
kurs, genomföra test för nivåbedömning.
AV har även rätt att skicka elever för nivåbedömning då tidigare utbildningsbakgrund är
oklar.
Elever som uppger att de är ovana vid att använda dator ska ges stöd. Leverantören ska
introducera de elever som har behov i datoranvändning och den digitala lärplattformen.
Alla elever ska genom leverantörens försorg ha tillräcklig kunskap för att kunna hantera
lärplattformen som ett verktyg för studierna.
Under pågående kurs
Blandade lärformer och krav på lärplattformens innehåll och funktion
Eleverna ska alla bemötas som individer utifrån ett flexibelt arbets- och förhållningssätt.
Många gånger kan ett coachande förhållningssätt också vara nödvändigt då målet är att
finna rätt vid planeringen av metod för arbetet med kursens innehåll.
Leverantörens digitala lärplattform ska innehålla kursplaner med tillhörande centralt
innehåll och kunskapskrav, kurs- och lektionsplaneringar, övningsuppgifter och om möjligt
inspelade lektionsmoment och instruktioner (Här förs av beställaren in det instruktioner
vinnande anbudsgivare erbjuder i denna fråga)
Det ska vara möjligt att för eleverna att åtminstone någon av examinationerna i en kurs
kan genomföras via lärplattformen, t.ex att examinationsuppgift finns att hitta, besvara och
skicka in på lärplattformen. Annan variant kan vara att videochat används för att
examinera muntlig färdighet. Elever som läser på distans skall prioriteras vid erbjudande
av examination via lärplattform.
Elever skall via lärplattform få respons på examinationer samt information om hur de
ligger till under kursen kopplat till kursens kunskapskrav. Via lärplattformen ska också
eleverna kunna kommunicera med varandra och med läraren. Leverantör ska vara
kopplad till något system för automatisk plagiatkontroll och det är en fördel om detta är
inbyggt i lärplattformen.
Examinationsmöjlighet: (Här förs av beställaren in det instruktioner vinnande
anbudsgivare erbjuder i denna fråga)
Plagiatkontroll: (Här förs av beställaren in det instruktioner vinnande anbudsgivare
erbjuder i denna fråga)
Lärare ska vara lätt tillgänglig, även för elever som studerar på distans, och måste kunna
ge respons inom 48h efter att elev skickat e-postmeddelande eller tagit kontakt via
lärplattform, för att inte förhindra elevs framsteg i kurs.
Rapportering av studieframgång och aktivitet
Det är lärarens ansvar att under pågående kurs upptäcka de elever som har svårigheter
att klara kunskapskraven för betyget E. När läraren uppmärksammat en elevs svårigheter
ska läraren samtala med elev om situationen och samråda med eleven kring
anpassningar/stöd för ökad måluppfyllelse. Den individuella fördjupade studieplanen ska
revideras vid behov under kursens gång och här dokumenteras t.ex. överenskommelser,
behov av stöd/anpassning samt elevens framsteg i kursen och är sålunda en del av
bedömningsunderlaget vid betygssättning. Eventuella stödinsatser/anpassningar av
studierna som överenskommits ska med andra ord alltid dokumenteras i IFS. Genomförda
insatser ska utvärderas vilket också dokumenteras i IFS och avspeglas i eventuellt
fortsatta åtgärder. Varje elev ska erbjudas minst tre strukturerade samtal (med samtal
avses: Samtalet ska vara inbokat på en särskild tid då elev och lärare träffas ostörda och
där målet alltid är elevens måluppfyllelse i kursen och vägen dit.) under en kurs; dels vid
upprättandet av IFS, ett avstämningssamtal under pågående kurs och ett avslutande
Avvikelser/tillägg till ramavtalsvillkor
Sid/antal
Vuxenutbildning
2013.341
samtal vid betygsättning. Samtliga samtal dokumenteras i elevens IFS. Det är viktigt att
det förutom dessa samtal finns en kontinuerlig dialog mellan lärare och elev. Det ska
aldrig uppstå tveksamheter, utan eleven ska vid varje given tidpunkt under kursen, veta
var den befinner sig i förhållande till de olika kunskapskraven, och vad han/hon behöver
göra för att uppnå sin individuella målsättning med kursen.
För det fall leverantören undlåter att uppfylla detta krav skall, av beställaren, en skriftlig
erinran ställas varpå leverantören har två (2) månader på sig att efterleva/uppfylla avtalets
skrivelse. Efter två (2) månader fortlöpt från den skriftliga erinran skall uppföljning ske av
AV och har justering inte skett enligt avtal skall vite om 10 000 kr utgå. Kvarstår bristen
skall ytterligare vite utgå om 10 000 kr månadsvis till dess bristen åtgärdats.
Vid studieresultat där målet för kursen inte förväntas uppnås, trots stödinsatser, finns
möjlighet efter samtal mellan elev och lärare att förlänga kursen för att målen ska nås. Det
är alltid en pedagogisk bedömning som ligger till grund för förlängning då eleven varit
aktiv men anses behöva mer tid för att uppnå kunskapskraven. Viktigt att alltid informera
eleven om att detta kan påverka studiemedlen och fortsatta studier kopplade till den
individuella studieplanen. Lämpligt att elev bokas in för samtal med studie- och
yrkesvägledare i dessa fall. Förlängning av kurs sker i god tid, senast 3 veckor, innan
elevens planerade kursslut och innan samtliga moment på kursen är genomförda. Vid
förlängning görs en ny planering av när och hur kursens kvarvarande delar ska
genomföras och denna planering upprättas i dialog mellan läraren och eleven.
Elev som uteblir från kurs alternativt inte anses ha förutsättningar att fullfölja kurs ska
anses gjort avbrott och detta ska då registreras i Alvis. Mer information kring detta finns i
Förordning om vuxenutbildning (2011:1108) samt i Skollag (2010:800). I IFS ska det
framgå att avbrott gjorts och anledningen till detta. Avbrottsdatum som registreras i Alvis
ska vara den sista studieaktiva dagen, dvs sista gången eleven varit närvarande på
lektion/handledning eller i aktiva studier via lärplattformen.
Examinationer
Elever ska ha möjlighet att utifrån sina olika förutsättningar också på olika sätt kunna visa
hur väl de uppnått kunskapskraven i en kurs. Det ska därför finnas en förmåga hos
leverantören att erbjuda variation av olika examinationsformer som kan bli aktuella t ex
muntlig examination i de fall skriftlig inte ger eleven möjlighet att visa sin kunskap,
skriftliga inlämningsuppgifter, prov, nationella prov, seminarie, grupparbete etc
På de kurser där det finns utgivna nationella prov ska dessa användas. Beställning av
nationella prov sköts av AV men betalas av leverantör. Antal prov som beställs fastställs
efter kontakt med leverantör. Resultat av nationella prov skall registreras i Alvis. För det
fall leverantören undlåter att uppfylla detta krav skall, av beställaren, en skriftlig erinran
ställas varpå leverantören har en (1) månad på sig att efterleva/uppfylla avtalets skrivelse.
Leverantören skall omgående kalla till möte med beställaren där leverantören skall visa
hur man avser uppfylla genomförandet. Efter en (1) månads utgång från den skriftliga
erinran skall uppföljning ske av AV och har justering inte skett enligt avtal skall vite om
10 000 kr utgå. Kvarstår bristen skall ytterligare vite utgå om 10 000 kr månadsvis till dess
bristen åtgärdats.
Kursavslut
Betyg på kurs ska meddelas elev vid ett betygsamtal. Betyget ska inte komma som en
överraskning utan detta är ett avslutande samtal där elevens resultat på kursen
summeras.
Efter avslutad kurs ska alla elever kunna ge sina synpunkter på kursen och leverantör
måste därav ha rutin för kursutvärdering. Redovisning av resultat av dessa utvärderingar
ska delges AV efter kursavslut. AV och leverantör diskuterar resultaten i utvärderingen
och huruvida dessa skall utgöra grund för ett förändringsarbete som då lämpligen kopplas
till det systematiska kvalitetsarbetet. Leverantören skall regelbundet utvärdera sin
verksamhet, inklusive elevernas resultat, nöjdhet etc. Utifrån resultaten förväntas också
leverantören vidta nödvändiga åtgärder med målsättning att ständigt förbättra
verksamheten. Minsta kravet på utvärdering är att alla elever i slutet av respektive kurs får
utvärdera utbildningen som genomförts. I denna utvärdering (t ex i enkätform) skall frågor
ställas kring nöjdhet med kursen, nöjdhet med läraren, innehållet i kursen,
Avvikelser/tillägg till ramavtalsvillkor
Sid/antal
Vuxenutbildning
2013.341
arbetsformer/examinationsformer, möjlighet till inflytande/delaktighet, stödet i form av
lärplattform och om de fått det stöd de behövt för att uppnå sina mål med kursen.
Leveranskapacitet
Leverantören ska tillgodose avtalets utbildningsbehov enligt följande förutsättningar:
Skollagen stadgar att vuxenutbildning ska kunna bedrivas året runt. Eleverna
ska därför utifrån behov kunna läsa kontinuerligt under året. Alingsås kommun
har tidigare år stängt Utbildningens hus några veckor under juli månad samt
mellan jul och nyår, varför då lärform får anpassas utifrån detta under dessa
perioder. I de fall det finns elever som läser kurs under stängningstid ska de
kunna läsa på distans med stöd av lärplattformen samt ha möjlighet att ställa
frågor till lärare via plattformen eller e-post. Aktuella stängningstillfällen
diskuteras och överenskommes mellan leverantör och Alingsås kommun.
Två större kursstarter ska årligen kunna erbjudas, i januari samt i augusti. En
sökande ska dock, utifrån sina behov och förutsättningar, kunna antas vid
annan tidpunkt för att då snarast kunna påbörja sina studier. En elev som klarar
högre studietakt och som blir klar med pågående kurs ska i direkt anslutning till
detta kursslut kunna påbörja överliggande kurs ifall detta finns inskrivet i
elevens individuella studieplan och det finns utrymme i AV:s budget. Elev måste
i dessa fall kontakta AV:s styrelse och yrkesvägledare för samtla om
möjligheten till direkt antagning till nästa kurs. Leverantören skall kunna erbjuda
två sommarkurser enligt AV begäran. En sådan begäran måste vara
leverantören till handa inte senare än 3 månader före planerad kursstart.
Leverantören ska kunna starta de kurser som funnits sökbara i aktuell
ansökningsomgång. Vid färre sökande än 8 ska eleverna kunna erbjudas ett
kursupplägg omfattande något handledningstillfälle per vecka med ansvarig
lärare på plats i Alingsås samt kursmaterial och stöd på leverantörens
lärplattform. Vid minst 8 sökande ska kursupplägg också innefatta närstudier i
form av lektionstid varje vecka. Antalet lärarledda timmar som erbjuds ska vara
anpassat för att eleverna ska ha möjlighet att uppnå sina mål med kurs.
Eleverna ska på en 100-poängskurs erbjudas minst 2h lektionstid per vecka
och ytterligare 2h med tillgång till handledning med ansvarig lärare på plats i
Utbildningens hus varje vecka. För 50-poängskurs med minst 8 sökande ska
minimum 1h lektion samt 1h handledning på plats i utbildningens hus erbjudas.
(Lärarledd undervisning: Här förs av beställaren in det instruktioner vinnande
anbudsgivare erbjuder i denna fråga) För de elever som har förutsättningar och
behov av distansstudier ska detta kunna erbjudas med stöd av lärplattform och
kontinuerlig kontakt med ansvarig lärare. För det fall leverantören undlåter att
uppfylla detta krav skall, av beställaren, en skriftlig erinran ställas varpå
leverantören har en (1) månad på sig att efterleva/uppfylla avtalets skrivelse.
Efter en (1) månads utgång från den skriftliga erinran skall uppföljning ske av
AV och har justering inte skett enligt avtal skall vite om 10 000 kr utgå. AV
förbehåller sig rätten att köpa denna kurs av annan vid det aktuella tillfället.
Leverantören skall ansvara för samtliga kostnader, direkta och indirekta, som
uppkommer i samband med att AV får vända sig till annan.
När det gäller naturvetenskapliga kurser där det finns krav på laborationer i
centralt innehåll samt i kunskapskraven ska leverantör erbjuda lärarledd
laborationstid. Det ska finnas regelbunden tillgång till laborationstid anpassad
efter antalet elever som läser kurserna. Även de elever som läser en
naturvetenskaplig kurs på distans ska vid något tillfälle komma till Alingsås för
laboration under lärarens ledning. I ett sådant fall ska det vara möjligt för eleven
att genomföra i kursen ingående laborationer på så få tillfällen som möjligt,
gärna vid ett tillfälle. För det fall leverantören undlåter att uppfylla detta krav
skall, av beställaren, en skriftlig erinran ställas varpå leverantören har en (1)
månad på sig att efterleva/uppfylla avtalets skrivelse. Efter en (1) månads
utgång från den skriftliga erinran skall uppföljning ske av AV och har justering
inte skett enligt avtal skall vite om 10 000 kr utgå.
Utbildning ska genomföras helgfria veckodagar dagtid och vid behov ska även
någon kurs kunna erbjudas kvällstid. AV avgör ifall kvällskurs ska vara sökbar
och kurs startar under förutsättning att antalet sökande uppgår till minst 8.
Leverantören skall kunna erbjuda 2 kvällskurser per studieperiod enligt AV
Lokaler
Avvikelser/tillägg till ramavtalsvillkor
Sid/antal
Vuxenutbildning
2013.341
begäran. En sådan begäran måste vara leverantören till handa inte senare än 3
månader före planerad kursstart.
Prövningar ska erbjudas under fyra fastslagna prövningsperioder. När dessa
prövningsperioder ska ligga i tid diskuterar leverantör och kommun utifrån de
behov som finns i kommunen. AV äger frågan om antalet prövningsperioder,
fler eller färre kan bli aktuella under avtalsperioden utifrån det faktiska behov
som finns i kommunen. Leverantören skall kunna tillhandahålla det antal som
krävs för utförandet av uppdraget.
All undervisning ska ske i Alingsås kommuns lokaler i Utbildningens hus (för mer
information se www.alingsas.se). Leverantören hyr lokalerna av kommunen. Lokaltyp och
storlek beror på typ av undervisning. För närvarande hyr ansvarig leverantör två
lektionssalar med 30 platser, 1 sal med 20 platser, två arbetsrum samt en halvdag i
datorsal. I samtliga salar finns projektor och högtalare som kan kopplas till bärbar dator. I
lokalerna finns trådlöst nätverk. Priser för hyra av lokalerna framgår av lokalbilagan. Vilka
lokaler som ska hyras bestäms per halvår utifrån de behov som finns, baserat på antal
sökande och det antal lektionstimmar som detta genererar samt tid för handledning.
Leverantören skall inför varje studieperiod meddela AV sitt behov. AV ska då anvisa
lokaler utifrån detta behov. De förhyrda lokalerna ska av leverantör enbart användas till
det som omfattas av denna upphandling.
Leverantör ansvarar för att Alingsås kommuns IT-policy följs.
När det gäller lokaler för laborationer i naturvetenskapliga kurser finns detta att hyra på
någon av grundskolorna i Alingsås kommun. Nuvarande leverantör hyr laborationssal på
Gustav Adolfskolan tre timmar, en eftermiddag i veckan. AV hjälper vid behov till med
kontaktuppgifter till tänkbar skola.
Meddelarfrihet
Det är av väsentlig betydelse att Leverantörens personal omfattas av meddelarskydd likt
den som gäller för kommunens anställda inom motsvarande verksamhetsområde.
Leverantören förbinder sig att, med undantag för vad som nedan anges, inte ingripa mot
eller efterforska den som lämnat meddelande till författare, utgivare eller motsvarande för
offentliggörande i tryckt skrift, radioprogram eller dylikt. Förbudet gäller inte sådana
meddelanden som avser företagshemligheter som skyddas av lagen om skydd för
företagshemligheter eller omfattas av tystnadsplikt för leverantörens anställda utanför det
verksamhetsområde som uppdraget enligt detta ramavtal omfattar och inte heller i vidare
mån än vad som omfattas av meddelarfrihet för offentligt anställda enligt Offentlighetsoch sekretesslagen (SFS 2009:400)
Prövningar
Vid prövningar gäller följande:
Efter att Alingsås kommun mottagit ansökan om prövning och ansökningsperioden gått ut,
delges leverantör kontaktuppgifter till de sökande. Ansvarig lärare i respektive kurs hos
leverantören ska då inom en vecka kontakta sökande och kalla till informationsmöte. Efter
genomförd prövning meddelas omgående betyget till ansvarig administratör hos
kommunen som registerar in detta i Alvis. Betygskatalog vid prövningar tillhandahålles av
kommunen och läraren signerar katalogen.
Regler vid studiernas avbrott
Leverantören får ersättning för de studerande som befunnit sig i utbildning minst tre
veckor och fram till avbrottsdagen. Därefter utgår ingen ersättning. För intygsgivande
kurser får leverantören ersättning fram till avbrottsdagen
Sekretess och tystnadsplikt
Leverantören skall se till att all personal undertecknar en förbindelse om tystnadsplikt för
uppgift om enskilds hälsotillstånd, personliga tillstånd och personliga förhållande och att
denna tystnadsplikt efterlevs.
Handlingar och uppgifter som rör studerande skall handskas med, och förvaras på, ett
betryggande sätt. Då leverantörens uppdrag slutförts, eller på annat sätt avslutats, skall
samtliga handlingar gällande sekretess och tystnadsplikt förstöras.
Systemadministration
Systemadministration, statistik och arkivering
Avvikelser/tillägg till ramavtalsvillkor
Sid/antal
Vuxenutbildning
2013.341
Vid studerandeadministration används det av kommunen anvisade systemet; Alvis.
Alingsås kommun ansvarar för all antagning av de sökande samt att kalla dem till
kursstart. Inloggningsuppgifter till Alvis erhålls från AV.
Leverantören ska ha administrativ personal med för arbetsuppgifterna relevant
utbildning/kompetens. Leverantören ska korrekt och utan fördröjning utföra registrering av
de studerande i av AV det anvisade administrativa systemet, Alvis. Leverantör ansvarar
för att rapportering och registrering sköts enligt de riktlinjer AV fastställer. Den information
som matas in i Alvis ska leverantören kunna verifiera ifall AV efterfrågar underlaget för
registrering. Studerande som inte fullföljer kurs ska omgående och korrekt registreras.
Här anges nivå/kompetens som leverantören utlovat i sitt anbud) För det fall leverantören
undlåter att uppfylla detta krav skall, av beställaren, en skriftlig erinran ställas varpå
leverantören har en (1) månad på sig att efterleva/uppfylla avtalets skrivelse. Efter en (1)
månads utgång från den skriftliga erinran skall uppföljning ske av AV och har justering
inte skett enligt avtal skall vite om 10 000 kr utgå. Kvarstår bristen skall ytterligare vite
utgå om 10 000 kr månadsvis till dess bristen åtgärdats.
Betyg sätts av läraren i direkt anslutning till kursslut och inregistreras då i Alvis. Senast 3
arbetsdagar efter kursslut ska, av läraren påskriven, betygskatalog överlämnas till
namngiven administratör hos Alingsås kommun. För det fall leverantören undlåter att
uppfylla detta krav skall, av beställaren, en skriftlig erinran ställas varpå leverantören har
en (1) månad på sig att efterleva/uppfylla avtalets skrivelse. Efter en (1) månads utgång
från den skrifliga erinran skall uppföljning ske av AV och har justering inte skett enligt
avtal skall vite om 10 000 kr utgå.
Vid prövningar gäller som tidigare beskrivits att kommunen ansvarar för hela den
administrativa processen i Alvis.
Då AV ombeds skicka in statistikuppgifter till t.ex. SCB och Skolverket ska leverantör
samverka med kommunen kring detta och bistå med erforderliga uppgifter. Sådana
uppgifter skall vara AV tillhanda på ett sådant sätt och vid ett sådant tillfälle att AV kan
tillhandahålla efterfrågat material till efterfrågande inom angiven tidsram. För det fall
leverantören undlåter att uppfylla detta krav skall, av beställaren, en skriftlig erinran ställas
varpå leverantören har en (1) månad på sig att efterleva/uppfylla avtalets skrivelse. Efter
en (1) månads utgång från den skriftliga erinran skall uppföljning ske av AV och har
justering inte skett enligt avtal skall vite om 10 000 kr utgå.
Betygskataloger, betygsunderlag och nationella prov ska hanteras i enlighet med gällande
lagstiftning samt följa Alingsås kommuns antagna arkivplan. Korrekta
dokumenthanteringsrutiner ska upprättas i samråd mellan leverantör och Alingsås
kommun i samband med avtalsstarten. Dokumentationsrutinerna skall vara färdigställda
inte senare än 1 månad efter avtalet ingås om inte AV begär något annat.
För det fall leverantören undlåter att uppfylla detta krav skall, av beställaren, en skriftlig
erinran ställas varpå leverantören har en (1) månad på sig att efterleva/uppfylla avtalets
skrivelse. Efter en (1) månads utgång från den skriftliga erinran skall uppföljning ske av
AV och har justering inte skett enligt avtal skall vite om 10 000 kr utgå.
Systematiskt kvalitetsarbete
Systematiskt kvalitetsarbete, arbetet mot diskriminering och kränkande behandling
Leverantör ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete. Det ska för verksamheten i
Alingsås finnas en plan för det systematiska kvalitetsarbetet utifrån Skolverkets allmänna
råd kring detta. Planen skall följa Skolverkets allmänna råd. För det fall av avvikelse från
de allmänna råden förekommer skall denna avvikelse tydligt redogöras för och påvisa att
samma resultat kan förväntas. Denna plan ska första gången vara upprättad senast
utgången av november 2014. Om planen inte finns klar till dess utgår vite om 10 000 kr
och månadsvis till dess att den upprättats. Om arbetet sedan löpande inte sköts enligt
avtal skall, av beställaren, en skriftlig erinran ställas varpå leverantören har en (1) månad
på sig att efterleva/uppfylla avtalets skrivelse. Efter en (1) månads utgång från den
skriftliga erinran skall uppföljning ske av AV och har justering inte skett enligt avtal skall
vite om 10 000 kr utgå.
Avvikelser/tillägg till ramavtalsvillkor
Sid/antal
Vuxenutbildning
2013.341
Leverantören ska tillsammans med Alingsås kommun planera det uppföljande arbetet
med målet att kommunens och leverantörens kvalitetsarbete samstämmer och att t.ex.
olika former av utvärderingar inte krockar och därmed motarbetar varandra. All
utvärdering av verksamheten ska präglas av öppenhet, relevans, tydlighet och saklighet
Det är av största vikt att leverantören regelbundet utvärderar sin verksamhet, inklusive
elevernas resultat, nöjdhet etc. Utifrån resultaten förväntas också leverantören vidta
nödvändiga åtgärder med målsättningen att ständigt förbättra verksamheten. För att
säkerställa detta skall leverantören minst erbjuda den typ av utvärdering som redogörs för
under punkten kursavslut.
Leverantören ska också årligen sammanställa en plan mot diskriminering och kränkande
behandling, vilken ska inkluderas i kommunens plan omfattande hela vuxenutbildningen i
Alingsås. Denna plan ska upprättas i enlighet med Skolverkets allmänna råd gällande
arbetet mot diskriminering och kränkande behandling.
Denna plan ska första gången vara upprättad senast utgången av november 2014. Om
planen inte finns klar till dess utgår vite om 10 000 kr och månadsvis till dess att den
upprättats. Om arbetet sedan löpande inte sköts enligt avtal och plan skall, av beställaren,
en skriftlig erinran ställas varpå leverantören har en (1) månad på sig att efterleva/uppfylla
avtalets skrivelse. Efter en (1) månads utgång från den skriftliga erinran skall uppföljning
ske av AV och har justering inte skett enligt avtal skall vite om 10 000 kr utgå.
Uppföljning av uppdrag
Leverantör och AV ska ha kontinuerlig kontakt före, under och efter utbildningens
genomförande. Parterna ska fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som
i något avseende kan påverka vad som här avtalats.
AV skall ha tillgång till material som är kopplat till utförandet av uppdraget för att ges
möjlighet till att följa upp leverantörens åtagande.
Leverantör och AV har gemensamma avstämningsmöten för uppföljning av hur uppdraget
fortlöper. Mötesfrekvens bestäms av AV och datum fastställs halvårsvis. Trolig
mötesfrekvens är en gång/månad under pågående studieperiod för uppföljning av hur
uppdraget utförs. Dessutom tillkommer planeringsmöte inför ny ansökningsomgång för att
fastställa utbud samt ett möte för avstämning/planering av kommande studieperiod då AV
antagit de sökande till respektive kurser inför kursstart och det finns information om vilka
kurser som har fler/färre sökande än 8. Det slutgiltiga avropet inför ny större kursstart
avser AV göra senast en månad före kursstart. Ansvarig person för uppdraget hos
leverantören är den som deltar i dessa avstämningsmöten tillsammans med
representanter från AV. Vid behov kan fler deltagare bjudas in.
Vid dessa möten kommer man hantera frågor såsom:
Elevinflytande
Frågor rörande ekonomi
Utfall frysning
Antal elever
Kommande ansökningsomgångar och utbud
Beställning inför kommande år
Uppföljning av upprättade planer
etc.
