14.2 Godkännande och övertagande – slutbesiktning

1(13)
AVTALSVILLKOR
Referens
Datum
Margaretha Ericsson
2012-xx-xx
Diarienr
Avtalsnr
SN 331-2011
3312011-001
AVTAL NR: 3312011-001
Avtalsområde:
ELEKTRONMIKROSKOP (TEM)
AVTALSPARTER:
Beställare:
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Leverantör:
FÖRETAG X
POSTADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON
E-POST
Regionservice
Område Inköp
Regionens Hus
405 44 Göteborg
Bergfotsgatan 2A
431 35 Mölndal
Direkt +46 317051650
[email protected]
2(13)
Innehållsförteckning
Sid nr
1
Avtalsparter ...........................................................................4
2
Avtalsomfattning ....................................................................4
3
Avtalsform ..............................................................................4
4
Arbetsgivaransvar ..................................................................5
5
Produkt/Funktion/Åtagande ...................................................5
6
Kvalitet och utförande ............................................................5
7
Avtalspriser ............................................................................5
8
Fakturerings- och betalningsvillkor ........................................6
9
Dröjsmålsränta.......................................................................6
10
Leveransvillkor .......................................................................6
11
Leveransadress .....................................................................6
12
Montage och installation ........................................................7
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
Ansvarig för leverans/installation..........................................7
Godsmärkning ......................................................................7
Arbete i beställarens lokaler .................................................7
Sekretess .............................................................................7
Ansvar mot tredje man .........................................................7
Lokaler och installationer .....................................................7
Underleverantör ...................................................................7
13
Leveranstid ............................................................................7
14
Kontroll och besiktning...........................................................8
14.1
14.2
14.2
Leverans- och säkerhetskontroll ..........................................8
Funktionskontroll ..................................................................8
Godkännande och övertagande – slutbesiktning .................8
15
Leveransförsening och Vite ...................................................8
16
Dokumentation ......................................................................8
17
Utbildning...............................................................................9
18
Uppgradering/Uppdatering av utrustning/programvara ..........9
19
Garantiåtagande ....................................................................9
20
Tillgänglighetsgaranti ...........................................................10
21
Service och support .............................................................10
22
Reservdelar/Underhållsprogram ..........................................10
23
Ändringar och tillägg ............................................................10
3(13)
24
Handlingars inbördes ordning ..............................................11
25
Överlåtelse av avtal/ägarskifte .............................................11
26
Hävning ...............................................................................11
27
Organisationsförändring ......................................................11
28
Befrielsegrunder (force majeure) .........................................12
29
Intrång i upphovsrätt och patent ..........................................12
30
Tvist .....................................................................................13
31
Avtalstecknare .....................................................................13
4(13)
1
Avtalsparter
Detta avtal har träffats mellan Västra Götalands läns landsting
(Västra Götalandsregionen, VGR), genom Regionservice Inköp,
nedan kallad Beställaren och NN, nedan kallad Leverantören.
Organisationsnamn:
Adress:
Postadress:
Org.nr:
GLN-nr
Postgiro:
Bankgiro:
Webbplats:
Kontaktperson för avtalet:
Enhet:
Adress:
Postadress:
Tel:
Mobil:
E-post:
2
Beställare:
Västra Götalands läns
landsting
Regionservice,
Regionens Hus, Östergatan 1
462 80 VÄNERSBORG
232100-0131
Leverantör:
www.vgregion.se/inkop
Margaretha Ericsson
Regionservice Område Inköp
Regionens Hus
405 44 Göteborg
031-7051650
0767-695158
[email protected]
Avtalsomfattning
Leverantören åtar sig att för Västra Götalands läns landsting
(Västra Götalandsregionen, VGR), leverera
Transmissionselektronmikroskop (TEM) inklusive CCD-kamera
i enlighet med detta avtal samt med kravspecifikation, kommersiella villkor och
föreskrifter i det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt
enligt de villkor som framgår av antaget anbud.
3
Avtalsform
Detta är ett specifikt köp som reglerar samtliga villkor för avrop av aktuella
produkter.
Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat
av båda avtalsparter.
5(13)
4
Arbetsgivaransvar
Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och
lagstadgade kostnader för sig och sin personal.
Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är
ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal.
Antagen Leverantör ska vid verksamhetens bedrivande följa de lagar och
förordningar, föreskrifter och allmänna råd som vid varje tidpunkt under
avtalstiden gäller för denna typ av verksamhet.
Leverantören ska förbinda sig att gentemot myndigheter och andra fullgöra de
skyldigheter som verksamheten föranleder vid varje tillfälle.
Detta innebär bl. a att Leverantören självt har att svara för skador som vållas av
företagets anställda genom att teckna och vidmakthålla försäkring till täckande av
skadestånd.
5
Produkt/Funktion/Åtagande
Leverans /utförande enligt förfrågningsunderlag och Bilaga 2 - Kravspecifikation
inklusive anbudssvar.
6
Kvalitet och utförande
Levererade produkter ska överensstämma med lämnade anbudsprover eller
broschyrer och enligt i förfrågningsunderlaget uppställda krav.
Konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning får ej
ändras under avtalsperioden utan Beställarens vetskap och godkännande.
Vid godkända produktförändringar som påverkar metoder, användningsområde
mm är Leverantören skyldig att informera och vid behov utbilda berörd personal
hos avropande enheter om förändringen.
Informationen ska lämnas till verksamhetschef och instrumentansvariga.
7
Avtalspriser
För leverans och utförande enligt detta avtal gäller de priser som framgår av
detta avtal.
Samtliga priser är fasta och angivna i svenska kronor (SEK)
exklusive mervärdeskatt och inkluderar samtliga åtaganden enligt villkor
specificerade i detta avtal.
6(13)
8
Fakturerings- och betalningsvillkor
Faktureringsadress:
Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Område 4
Gemensam fakturaenhet
416 85 Göteborg
På fakturan ska Beställar-ID: 22730 och objektsnummer: 905-0411-029 anges.
Betalning sker per 30 dagar netto efter godkänd leverans, godkänt övertagande,
och godkänd fakturering.
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns ej.
9
Dröjsmålsränta
Om Beställaren inte erlägger likvid för faktura i rätt tid utgår dröjsmålsränta
enligt svensk räntelags bestämmelser.
Dröjsmålsränta erläggs ej för faktura med avvikelse såsom
Beställningsnummer saknas
Priset avviker ifrån avtalat pris
Felaktig eller ofullständig adress
Artikelnummer avviker från avtal
10
Leveransvillkor
Fritt Beställaren till angiven leveransadress enligt Incoterms 2010 DDP.
Leverantören ska stå för samtliga kostnader för intransport av ny utrustning till
plats på laboratoriet anvisad av Avroparen.
Leverantör ska ombesörja att kostnadsfritt transportera bort och
destruera befintlig utrangerad utrustning enligt gällande miljölagstiftning.
11
Leveransadress
Beställd utrustning ska levereras till:
Klinisk patologi och cytologi
Enhet: EM-lab
Gula Stråket 8
Sahlgrenska Universitetssjukhuset
413 45 Göteborg
Kontaktpersoner: Ulla Höök och Britt-Marie Samuelsson. Tfn: 031-3423659.
7(13)
12 Montage och installation
12.1 Ansvarig för leverans/installation
Leverantören ska till Avroparen i god tid före arbetenas påbörjande lämna
uppgifter om ansvarig kontaktperson för leverans och installation.
12.2 Godsmärkning
Gods ska vara märkt med Avroparens leveransadress och angiven
godsmärkning såväl på kolli som på följesedel.
12.3 Arbete i beställarens lokaler
Observera att speciella regler gäller för arbete i aktuella lokaler.
När leverantörens personal utför arbete i avroparens lokaler, ska Leverantören i
sitt åtagande överta avroparens skyddsansvar i enlighet med arbetsmiljölagen.
I detta åligger det även leverantören att göra sig införstådd med de regler och
förordningar som gäller vid aktuellt arbetsställe.
Leverantören ansvarar för att nödvändiga åtgärder vidtages för att efterleva detta
skyddsansvar.
I övrigt enligt MONTAGE 85 punkt 8.1-8.7.
12.4 Sekretess
Observera att speciella regler avseende sekretess gäller inom sjukvården.
Det åligger Leverantören att göra sig införstådd med de regler och förordningar
som gäller vid aktuellt arbetsställe.
12.5 Ansvar mot tredje man
Med hänsyn till arbetsplatsens läge måste arbeten och transporter utföras
med största försiktighet. Leverantören ska åläggas ett strikt ansvar (oberoende
av vållande) för alla skador, som kan uppkomma i samband med arbetenas
utförande och åsamkas tredje man.
12.6 Lokaler och installationer
Vid installation ombesörjer Avroparen att behövliga förarbeten är slutförda i så
god tid att Leverantören inte hindras i sina åtaganden. Leverantören ska i god tid
skriftligen anmäla till Avroparen om han på grund av bristande förarbeten från
Avroparens sida är förhindrad att fullfölja leveransen enligt ovan.
12.7 Underleverantör
Om leverantören utnyttjar underleverantör för genomförande av viss del av
uppdraget, ska Leverantören svara för underleverantörens arbete som för eget.
13
Leveranstid
Med leveranstid avses fullständig leverans av i avtalet ingående åtaganden.
Aktuell utrustning ska vara levererad, monterad och installerad samt
klar för drift senast vecka xx år xxxx
8(13)
14
Kontroll och besiktning av utrustning
14.1 Leverans- och säkerhetskontroll
Leveranskontrollen utförs tekniskt av Leverantören.
Denna kontroll består av avprickning av levererad utrustning och dokumentation
samt säkerhetskontroll.
Leverantören upprättar protokoll från leveranskontrollen och informerar
Avroparen om eventuella avvikelser.
All utrustning och dokumentation ska vara levererad innan leveranskontrollen kan
ske.
14.2 Funktionskontroll
Leverantören sätter instrumentet i funktion på plats som anvisats av laboratoriet.
De metoder som ska ingå enligt avtalet ska iordningställas.
Leverantören ska utföra en egen funktionskontroll som verifierar att
utrustningen uppfyller av Leverantören specificerad prestanda.
Leverantören meddelar skriftligen, vilka resultat som erhållits.
14.2 Godkännande och övertagande – slutbesiktning
Övertagande av utrustningen kan ske efter godkänd leveranskontroll, godkänd
funktionskontroll och genomförd utbildning av användare .
Slutbesiktning genomförs gemensamt av parterna, datum dokumenteras.
Efter godkänd slutbesiktning överlämnas utrustningen till Avroparen.
Utrustningen kan därefter tas i klinisk drift.
Om Leverantören inte kan leva upp till ovanstående villkor om godkännande och
övertagande av utrustningen inom 12 veckor från utlovad leveranstid
ska Avroparen ha rätt att häva leveransen/avtalet och erhålla full kreditering.
15
Leveransförsening och Vite
Försenad eller utebliven leverans.
Vid försening från Leverantörens sida i förhållande till överenskomna tidpunkter
är Beställaren berättigad att av Leverantören erhålla vite.
Beställaren har dessutom rättigheten att efter 12 veckor från utlovad
leveranstid häva avtalet, utan erläggande av extra kostnader.
Om leverans av utrustningen försenas i förhållande till av Leverantören angiven
leveranstid ska Leverantören omgående meddela Beställaren som då bedömer
om en senareläggning av leveransen kan godkännas.
Om senareläggning av leverans ej kan godkännas ska vite utgå för varje
påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 1% av värdet på avtalat
belopp som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk, dock maximalt
10%.
16
Dokumentation
Enligt Bilaga 2 - Kravspecifikation inklusive anbudssvar.
9(13)
17
Utbildning
Enligt Bilaga 2 - Kravspecifikation inklusive anbudssvar.
18 Uppgradering/Uppdatering av utrustning/programvara
Uppgraderingar/uppdateringar som gäller utrustningens säkerhet och funktion
ska ingå utan kostnad under produktens livslängd.
Detta gäller hårdvaran (elektronmikroskop och CCD-kamera) såväl som
ingående programvaror i utrustningen.
Även versionsbyte av ingående programvaror ska ingå utan kostnad.
Leverantören svarar för att utrustningen efter uppgradering/uppdatering
uppfyller samma krav på funktion och säkerhet som ny utrustning.
Dokumentationen ska uppdateras, personalen skall informeras och ges
kompletterande utbildning.
Uppdatering av utrustning får ej ske utan godkännande från Avroparen.
19
Garantiåtagande
Garantitiden är XX månader från godkänt övertagande. Garantin omfattar alla
kostnader för garantiåtgärder, inklusive reservdelar, utbytesdelar, resor,
traktamentskostnader, logi mm.
Fel på produkten som beror på bristfällighet i konstruktion, material eller
tillverkning eller som består i att produkten inte i övrigt uppfyller avtalade
egenskaper ska avhjälpas av Leverantören på dennes bekostnad.
Leverantören ska svara inför Beställaren för sina underleverantörers
garantiåtaganden.
Om antagen Leverantör är återförsäljare och ej kan fullgöra erhållet uppdrag,
ska produktens tillverkare förbinda sig att överta Leverantörens skyldigheter
enligt detta avtal.
I förekommande fall ska i så fall Leverantören skriftligen kunna redovisa
dokumentation som styrker tillverkarens åtaganden enligt ovan.
Under garantitiden ska Leverantören genomföra förebyggande underhåll utan
kostnad.
Förebyggande underhåll ska ha utförts i anslutning till garantibesiktningen.
Leverantören och Avroparen utför gemensam garantikontroll. Var part står för
sina kostnader. Leverantören är sammankallande till möte för garantikontroll.
Om Leverantören ej minst 2 veckor före garantitidens utgång sammankallat till
möte förlängs garantitiden till dess garantikontrollen genomförts och godkänts.
Leverantören ska utan dröjsmål efter reklamation, utan kostnad avhjälpa fel
eller företa omleverans.
10(13)
20
Tillgänglighetsgaranti
Leverantören ska garantera 95 % tillgänglighet på utrustningen under följande
förutsättningar (gäller garantitid och vid tecknande av fullservice)
 Gemensam (Avropare och Leverantör) driftsjournal med omfattning och
tidsangivelser ska föras över alla fel.
 Utrustningen anses tillgänglig när den vid normal användning uppfyller
den prestanda som angivits i tekniska och funktionella underlag,
alla undersöknings- och diagnostikmöjligheter ska finnas.
 Tillgängligheten mäts måndag till fredag mellan kl. 07.00-17.00 under
52 veckor/år fr.o.m. det att utrustningen tas i klinisk drift.
 Beräkningen sker som ett genomsnitt under tre (3) kalendermånader.
 Tid mellan felanmälan hos Leverantör och till dess felet är åtgärdat
räknas som otillgänglighet. Vid anmälan per telefax, e-post eller
röstbrevlåda under tider då Leverantören inte är tillgänglig för felanmälan
via telefon räknas nästföljande tidpunkt då Leverantören öppnar som tid
för felanmälan.
 Fel vid felbetjäning ska ej medräknas i otillgänglighetstid.
 Otillgänglighet under planerat förebyggande underhåll (FU) medräknas ej
i otillgängligheten.
 Om den planerade tillgängligheten ej uppnås under garantitiden ska
garantitiden förlängas med 1 månad för varje procentenhet som
tillgängligheten understiger den avtalade nivån.
 Om den garanterade tillgängligheten understiger 90 % ska utrustningen
eller delar av utrustningen bytas utan kostnad för Beställaren alt.
beställningen/avtalet hävas och Beställaren erhålla full kreditering.
 Om Leverantören ej bereds göra underhåll i den omfattning som
bestämts ska tillgänglighetsgarantin upphöra.
 Servicearbeten ska utföras av Leverantören eller av denne utbildad
person.
 Utrustningen används för klinisk rutindrift .
 Vid tecknande av fullserviceavtal ska varje %-enhet som tillgängligheten
understiger den avtalade innebära en prisreducering om 10 % av
avtalssumman.
21
Service och support
Enligt Bilaga 2 - Kravspecifikation inklusive anbudssvar.
22 Reservdelar/Underhållsprogram
Enligt Bilaga 2 - Kravspecifikation inklusive anbudssvar.
23
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig
gemensam handling undertecknad av behörig företrädare för både Beställare
och Leverantör.
11(13)
24
Handlingars inbördes ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra.
Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende
gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat,
sinsemellan i följande ordning
skriftliga ändringar och tillägg till avtal
avtal inklusive bilagor
anbud
eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag
förfrågningsunderlag med bilagor
ALOS 05, Montage 85
25
Överlåtelse av avtal/ägarskifte
Detta avtal får ej överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan
avtalsparternas skriftliga godkännande.
Om ägarskifte sker hos Leverantören eller av Leverantören anlitad
underleverantör skall skriftligt godkännande omedelbart inhämtas av
Beställaren.
Ny Leverantör får ej anlitas utan Beställarens skriftliga medgivande.
26
Hävning
Beställaren äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om:
.-Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden och rättelse
inte sker inom 30 dagar efter skriftlig erinran.
-Leverantören begärs i konkurs, ansöker om ackord eller träffar
ackordsuppgörelse.
Leverantören äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om:
-Beställaren i väsentlig hänseende underlåter sina åtaganden och rättelse inte
sker inom 30 dagar efter skriftlig erinran.
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det
framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat
sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke
oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av avtalet.
27
Organisationsförändring
Beställaren reserverar sig för organisationsförändringar utanför Beställarens
kontroll som kan komma att påverka avropsvolymer/beställningar och
avtalstider.
12(13)
28
Befrielsegrunder (force majeure)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt
detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”),
som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav.
Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund ska anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda
militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag,
valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel,
allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på
arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör,
om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som
befrielsegrund om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att få befrielse enligt ovan ska Part utan dröjsmål skriftligen meddela den
andra Parten härom. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid
befrielsegrundens upphörande.
Part ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av
befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så
snart det praktiskt kan ske.
Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den Part, som inte har
åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav.
29
Intrång i upphovsrätt och patent
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara köparen om krav riktas
eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på
grund av användning av levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören
åtar sig vidare att ersätta Beställaren för de skadestånd och ersättningar som
denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge.
Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att Leverantören får
bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om
uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett ska Leverantören på egen bekostnad
antingen:
 Tillförsäkra Beställaren rätt att fortsätta använda produkten.
 Ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär
immaterialrättsligt intrång.
 Ändra produkten så att immaterialrättsligt intrång inte föreligger.
 Återta produkten och kreditera Beställaren ett belopp som motsvarar
produktens värde med hänsyn till den tid produkten använts och normal
avskrivningstid.
13(13)
30
Tvist
Tvist angående tolkning av ingångna överenskommelser ska i första hand
avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol inom
Västra Götalandsregionen med tillämpning av svensk rätt.
31
Avtalstecknare
Detta avtal med tillhörande bilagor, är upprättat i två likalydande exemplar,
varav parterna tagit var sitt original. Avtalet undertecknas utav behörig
firmatecknare eller i kraft av ställningsfullmakt.
FÖR BESTÄLLAREN
FÖR LEVERANTÖREN
Västra Götalands läns Landsting
Ort 20XX-XX-XX
Företag AB
Ort 20XX-XX-XX
Regionservice Inköp
Avtalstecknare