0A 14 KroÃànika Gunnar Sandberg Abridge.qxp_0A 10 Krön./Bo Nyström 2011-12-22 11.09 Sida 1 E RP&CRM Vad? l EFTERMARKNAD l GÄSTKRÖNIKA n En väl utvecklad serviceaffär kännetecknas av följande faktorer: 1. Intäktsflödet bygger på betydligt fler värden än kostnadstäckningen. 2. Förutsägbar planering av personal och serviceärenden. 3. Minskade garanti- och reklamationskostnader för företaget. n Undersökningar visar bland annat att: 1. 50% av industrins serviceintäkter är kopplade till tecknade avtal. 2. En klassisk reservdelsbaserad serviceverksamhet fångar bara 12% av tillgängliga serviceintäkter. 3. Företag som prioriterar att teckna avtal redovisar en ökad omsättning på i snitt 85%. Varför? Alfa Lavals separatorer är ett bra exempel på en systematisk förvandling, där sånt som reservdelshantering på klassiskt maner nu arbetas om till servicepaketeringar. Kunderna tjänar på det och Alfa Laval gör det. BILDEN Parts & Service heter Alfa Lavals eftermarknadsorganisation. M kan känna en viss tvekan att utveckla nya servicetjänster därför att man anser sig inte ha ”rätt” resurser i form av personal och annat innan man går ut på marknaden - eller påbörjar utvecklingen av en ny tjänst. Det är att gå rakt in i resursfällan. Vänd på steken! Först när du verkligen vet att du har ett erbjudande som kunderna är villiga att betala för, så behöver du se över vilka kompetenser som saknas. Den stora skillnaden är att servicetjänsters värde skapas i samverkan med kunden medans produkters värde skapas i fabriken. ÅNGA FÖRETAG Gå från service till affär! ” Behåll och utveckla serviceaffären inom företaget ge inte bort möjligheten till fler inkomstkällor och viktiga kundkontakter till andra leverantörer. Det är i det egna företaget kunskapen om produkterna finns, ta vara på den och utveckla lönsamma servicetjänster som även stärker och befäster dina relationer till kunden. I dagens aggressiva konkurrensmiljö och labila marknadssituation borde det vara en självklarhet för alla industriföretag att ha en väl utvecklad service och eftermarknaden just för att både kunna behålla god lönsamhet och kompetens inom det egna bolaget. Listan på ursäkter att inte utveckla din serviceaffär får inte ta överhand. Det är få saker som är viktigare än relationen till kunderna. Kunden en bristvara. I dag är det kunden som är den knappa resursen och bristvaran. I ett sådant scenario måste alla företag ha starkt fokus på att bibehålla och stärka relationen till sina kunder. Starka kundrelationer kommer via flexibla, genomtänkta serviceerbjudanden. För att lyckas gäller det att se vad varje kund har för unika behov. Att driva eftermarknad på samma sätt som en produktionsprocess fungerar dåligt. Tjänsteutveckling är en dynamisk process som bygger på tät interaktion med kunderna tidigt i utvecklingsfasen. Det diametralt omvända gäller för utveckling av produkter där kundinteraktionen kommer sent in i processen. En avgörande del i hela utvecklingsförloppet är följaktligen att lyckas vinna kundens öra och förtroende, att verkligen förstå vad varje kund har för unika utmaningar. Lättare sagt än gjort, men oklar luddig information är förödande och kan vilseleda hela processen. Botemedlet stavas kontinuerlig kontakt med befintliga och potentiella kunder via kundvärdesundersökningar. När man utvecklar nya serviceerbjudanden bör man fortlöpande genomföra både interna och externa mätningar som leder fram till ett stabilt erbjudande. Företaget går då från att enbart tillhandahålla akut service till att erbjuda sina kunder en väl utvecklad serviceaffär. SLA-trappans olika steg. Reservdelsaffären är ett första steg till ett utvecklat eftermarknadserbjudande. Vill man komma närmaren kunden och samtidigt öka sin omsättning för service måste företaget börja klättra i SLA-trappan. V 14 I VerkstadsForum Ju högre upp i trappan, desto mer värde levereras till din kund, samtidigt som er relation blir starkare. I NSTEGSNIVÅ är ”Spare parts”. Inget extra värde utöver reservdelar erbjuds. Reaktiv försäljning, d v s kunderna beställer delar som har gått sönder och leverans sker när delarna är tillgängliga. n Nivå två är ”Supplier readiness”. Företaget erbjuder akut service i kombination med reservdelar. Vi kommer när ni ringer. Egen personal eller personer från servicepartnern genomför reparation hos kund. Svårt att beräkna storleken på serviceorganisationen och planera arbetstiden. n Tre är ”Equipment Availability”. Utförd service bygger på förebyggande insatser som minimerar akuta serviceinsatser. Teckna avtal med kund som bl a beskriver processen vid förebyggande service respektive akut service. Värdebaserad ersättning som avspeglar värdet av minskat antal produktionsavbrott hos kund. n Nivå fyra ”Output Warranty”. Företagets ansvar omfattar även en garanterad tid för att åtgärda felet och minimerar kundens inkomstbortfall p g a avbrott. Risknivån ökar, men med bra servicehistorik kan man bevaka kritiska områden och minska risken. Värdet och priset för din servicetjänst ökar samtidigt som kunden blir mer beroende av dina insatser. ” Lifecycle achievement. Vid steget ”Life-Cycle achievement” börjar resan där du tillsammans med din kund förbättrar deras produktivitet med din utrustning. Nu är du med och tar ansvar för din kunds framgångar samtidigt som du blivit en del av deras leverans till sina kunder. Dina intäkter baseras på en förutbestämd ersättning grundad på er utrustnings produktionskapacitet. Uppdatering av utrustningen för att nå resultat bestämmer du själv. Utbyte av konkurrenternas utrustning samt vidareutveckling av er egen med återkoppling från kundledet, är fördelar ni uppnår. Dina konkurrenter får då svårt att konkurrera med dig hos dessa kunder. AV GUNNAR SANDBERG, VD ABRIDGE* *) Affärsiden är att hjälpa svenska industriföretag att tjäna mer pengar på sina tjänster