2013-06-03 Lokal instruktion läkemedelshantering Borås Stad, MALL Komplement till Övergripande instruktion för läkemedelshantering inom kommunal hälso- och sjukvård i Borås Stad, daterad 2013- 06-03. Om hänvisning sker till andra rutiner bifogas de. Den lokala instruktionen gäller under förutsättning att det inte står något annat i den enskildes omvårdnadsplan. Stadsdel/förvaltning: …………………………………….. Verksamhet: □ Vård och omsorgsboende □ Korttidsenhet □ Hemsjukvård År……………… Datum ………………………. Utvärderas årligen, om revidering gjorts skickas ny instruktion till MAS. Planering Samverkan med apotek Rutin finns för samverkan med lokalt apotek. Hjälptext: Beskriv eller hänvisa till rutiner för hur kontakter sker med lokalt apotek. Om hänvisning sker till andra rutiner bifogas dessa. Rutin finns för kreditansökning. Hjälptext: Beskriv eller hänvisa till rutin för kreditansökan för apotek. Finns rutin för hantering av nekad kredit? Rekvisition? Rutin finns för framförhållning vid receptförnyelse. Hjälptext: Beskriv eller hänvisa till rutin för hur framförhållning sker för att ha koll på giltiga recept och när de går ut. Skrivs in i kalenderfunktionen? Finns t.ex. rutin för att efterfråga på apotek ”Mina sparade recept” som patienten får på apotek efter varje läkemedelsuttag, visar hur många uttag patienten har kvar?) Rutin finns för uthämtning av originalförpackningar ifrån apotek Hjälptext: Beskriv rutin för fullmaktshantering för uthämtning av läkemedel till vård och omsorg. Samverkan med andra verksamheter (omvårdnadspersonal, vaktmästare). (Hjälptext: Finns samverkansrutin för HSL-beställningar? Innehåll i delegeringar? Hur vet sjuksköterskan att läkemedel håller på att ta slut? Sjuksköterska planerar in beställning av läkemedel via kalenderfunktionen, gör v.b. en HSL-beställning som innehåller uppgifter om vilka läkemedel (vidbehov, originalförpackningar t.ex. ögondroppar, insulin, inhalationer) och hur ofta återstående mängd kontrolleras och hur resultatet meddelas sjuksköterska. Resultatet fylls i på blankett av omvårdnadspersonal och lämnas till sjuksköterska. Förvaring av blankett? Finns rutin för inventeringar av originalförpackningar? Rutin för omvårdnadspersonalen hanteringen av beställningsblanketten av original2013-06-03 1 förpackningar Hjälptext: Resultatet fylls i på blankett av omvårdnadspersonal och lämnas till sjuksköterska. HSL beställning av sjuksköterska till externa och interna utförare Hjälptext: Sjuksköterska gör vb. en HSL-beställning med insatskod: ÖVS som innehåller uppgifter om vilka läkemedel (vidbehov, originalförpackningar t.ex. ögondroppar, insulin, inhalationer) och hur ofta återstående mängd kontrolleras och hur resultatet meddelas sjuksköterska. Resultatet av inventeringen fylls i på blankett av omvårdnadspersonal Beställning Beställning av individuellt förskrivna läkemedel Rutin finns för dosexpedition Hjälptext: Sjuksköterska ansvarar för elektronisk beställning i Pascal, faxning/beställning av läkemedel via dosrecept. Faxning av beställningsblanketten. Hur ofta? Särskilda dagar? Akuta ordinationer? Rutin finns för e-recept Hjälptext: Sjuksköterska ansvarar för beställning av läkemedel via e-recept på apotek. Faxning av beställningsblanketten? Hur ofta? Särskilda dagar? Akuta ordinationer? Transport Transport av läkemedel (Hjälptext: Vem/vilka hämtar och levererar, hur sker förvaring under transporten? Till vem skall leveransen överlämnas? Kvittens? Akuta beställningar?) Kontroll Kontroll av leverans och restnoterade varor. (Hjälptext: Vem/vilka kontrollerar. När, på vilket sätt och hur dokumenteras det.) Kontroll av att ordinerade ändringar verkställts. (Hjälptext: Vem/vilka kontrollerar När, på vilket sätt och hur dokumenteras det.) Komplettering Komplettering med läkemedel som ej doserats av apoteket. (Tillfällig ordination eller stående originalförpackning) (Hjälptext: Vem/vilka får iordningställa, när och hur iordningställs detta. Hur dokumenteras åtgärden). Förvaring Förvaring av läkemedel (Hjälptext: Om läkemedlen ej förvaras hos den enskilde var förvaras de då. Vem/vilka har tillgång till nyckel/kod. Uppgift om närmaste akutläkemedelsförråd. Kylförvaring?) 2013-06-03 2 Kassation Kassation av läkemedel (Hjälptext: Vem/vilka ansvarar för att kasserade läkemedel lämnas till apoteket. När och hur ofta ska detta genomföras) Iordningställande av läkemedel Iordningställande (Hjälptext: I vilka fall överlåts uppgiften till delegerad personal. Dokumentation/signering och rapportering.) Överlämnande av läkemedel Överlämnande (Hjälptext: I vilka fall överlåts uppgiften till delegerad personal. Regler för hantering av läkemedel ordinerade vid behov. Dokumentation/signering och rapportering.) Uppföljning av läkemedelsbehandling Läkemedelsgenomgång (Hjälptext: Hur sker planering av läkemedelsgenomgång, när och var? Förberedelser? Genomförande? Utvärdering effekter? Återföring team?) Biverkningar/utebliven effekt Biverkningar/utebliven effekt (Hjälptext: Hur sker dokumentation och rapportering) Avvikelser Avvikelsehantering (Hjälptext: Hur sker dokumentation och rapportering) Instruktionen upprättad av: Namn: …………………………………………………….. Namnförtydligande: ……………………………………….. Befattning: ………………………………………………… 2013-06-03 3