Instruktioner för uppföljningsrapporterna
Observera att dessa instruktioner och blanketter kan komma att ändras! Titta därför
igenom instruktionen för varje ny rapport.
Ansvarig för återrapporterna hos Adoptionscentrum är Anneli Bonells Björklund (08-587 499
29).
Uppföljningsrapporterna kan delas in i två grupper:
1. Rapporter som görs av er utredare på kommunen. I samband med att er utredare skriver
under samtycke om att adoptionen får fortsätta, skriver han/hon även under en
överenskommelse att bistå er med ett visst antal uppföljningsrapporter. Ni ansvarar för att ta
kontakt med er utredare i god tid inför varje rapport. Ni ansvarar också för att låta översätta
rapporten, sammanställa den enligt aktuella instruktioner och posta den till
Adoptionscentrum.
2. Rapporter som görs av er själva i form av brev.
Samtliga rapporter hanteras konfidentiellt.
Kommunens uppföljningsrapporter
Er utredare ska skriva 4 (fyra) rapporter, något som hon/han försäkrat Lesotho i och med
underskrift av blanketten ”Överenskommelse med Socialnämnd”. Rapporterna ska skickas i
följande intervall: 6 månader efter hemkomst, 12 månader efter hemkomst, 18 månader efter
hemkomst samt 24 månader efter hemkomst.
Exempel: Om ni kommer hem med ert barn i januari 2013 ska utredarens rapporter skickas i
juli 2013, januari 2014, juli 2014 samt januari 2015. Glöm inte att kontakta er utredare i god
tid eftersom det kan ta tid att sammanställa rapporten.
I rapporten ska utredaren berätta hur han/hon tycker att barnen anpassat sig i sin nya familj
och omgivning och om det skett några förändringar i familjen som påverkar
familjesituationen. Be utredaren att använda blanketten "Follow-up report", den finns på
http://www.mia.eu/Blanketter-och-Statistik/Ansokan/. Rapporten ska översättas till engelska
av auktoriserad översättare, vilket ni ansvarar för. Förteckning över dessa hittar ni på
www.kammarkollegiet.se under snabblänk "Sök tolk och översättare" Utredaren kan även
skriva sin rapport direkt på engelska, om denne känner sig bekväm med detta och får göra det
enligt sina direktiv. I rapporten ska även ingå foton av barnet och dess miljö från den aktuella
perioden, det ansvarar ni för. Mer information finns under rubriken fotografier.
För att myndigheten lätt ska kunna se vem rapporten gäller och vilken rapport i ordningen det
är, sätter ni framför rapporten vår blankett Försättsblad till kommunens uppföljningsrapport,
som finns till höger på denna sida.
Kommunens uppföljningsrapport innehåller alltså:
1. Försättsblad
2. Originalrapporten på svenska
3. Engelsk översättning av rapporten
4. Foton
Personliga uppföljningsrapporter
Ni ska skriva 3 (tre) rapporter/brev, som ska skickas 3 , 4 respektive 5 år efter hemkomst. För
att fortsätta på exemplet ovan skall rapporterna skickas i januari 2016, januari 2017
samt januari 2018. Anlita en översättare om ni är osäkra på engelska. Det är mycket viktigt att
språket inte är ett hinder för hur bra rapporterna blir.
Berätta vad ni gör under en dag/vecka, hur barnet utvecklas och vad han/hon tycker om/inte
tycker om. Berätta om återkommande vardagliga händelser men även om nya upplevelser.
Berätta vad ni tänker och känner inför barnet och dess utveckling. Det kan vara svårt att
komma ihåg vad som hänt även om det bara rör sig om några månader,s å ett tips är att göra
någon daglig anteckning om sådant som kan passa att ta med i nästa rapport. Det är förstås
viktigt att det framgår av det framgår hur mycket ni älskar barnet. Datera och underteckna
brevet med era förnamn, ej efternamn.
För att myndigheten lätt ska kunna se vem rapporten gäller och vilken rapport i ordningen det
är, sätter ni framför rapporten vår blankett Försättsblad till personlig uppföljningsrapport,
som finns till höger på denna sida.
Den personliga uppföljningsrapporten innehåller:
1. Försättsblad
2. Personligt skrivet brev
3. Foton
Fotografier
Med varje brev/rapport ska ni bifoga minst 5-6 foton. Sätt dem i fotofickor av A4-format. Ni
kan också skriva ut bilder från dator, men de ska då vara av god kvalité (så att de håller att
sparas i många år). Skriv en kort kommentar - på bilden eller bredvid - om vad bilden
föreställer.
Alla som medverkat till adoptionen är mycket intresserade av att få se hur barnet har det i sin
nya miljö, hur det växer och utvecklas. Fotografierna bör vara dels närbilder på barnet, dels
barnet tillsammans med föräldrar, mor- och farföräldrar, syskon, kamrater och kusiner. Om ni
är två föräldrar ska båda finnas med på bild.
Undvik alltför informella bilder. Bilder på nakna eller kladdiga barn bör man inte skicka till
Lesotho. Tänk också på håret så det ser vårdat ut i lesothiska ögon. Bilder på och
beskrivningar av hur barnet arbetar i köket, med städning, på tomten etc. är inte lämpliga - hur
roligt barnet än tycker att det är - eftersom många i Lesotho faktiskt använder barn som
tjänstefolk och det kan finnas en rädsla för att det är därför som västerländska par adopterar.
Att posta till Adoptionscentrum
Det är viktigt att rätt antal exemplar av rapporterna kommer in till Adoptionscentrum då de
skickas till olika ställen i landet - dels till Ministry of Social Development, dels till
barnhemmet. En kopia av varje rapport - men ej fotona - sparas hos Adoptionscentrum.
Det som ska bifogas kommunens uppföljningsrapport är:
• Försättsblad + engelskt original + svenskt original + en uppsättning fotografier. Fäst ihop
med gem! (Till MoSD)
• Försättsblad + en omgång kopior av ovanstående original + en uppsättning fotografier. Fäst
ihop med gem! (Till barnhemmet. OBS! Gäller ej längre till MIS,som stängt.)
• Försättblad + en omgång kopior men utan fotografier. Häfta ihop. (Till Adoptionscentrum)
Det som ska bifogas den personliga rapporten är:
• Försättsblad + engelskt original + en uppsättning fotografier. Fäst ihop med gem! (Till
MoSD)
• Försättsblad + en omgång kopior av ovanstående original + en uppsättning fotografier. Fäst
ihop med gem! (Till barnhemmet. OBS! Gäller ej längre till MIS, som stängt.)
• Försättblad + en omgång kopior men utan fotografier. Häfta ihop. (Till Adoptionscentrum)
Skicka rapporterna till
Adoptionscentrum
Anneli Bonells Björklund
Box 11139
161 11 Bromma
Försenad återrapportering
Är det så att ni kommer att bli försenade med någon rapport är det ingen panik, men vi ber er
att meddela detta till Adoptionscentrum. Uteblivna rapporter skapar oro för barnets
välbefinnande i barnets ursprungsland och kan även påverka framtida adoptionsverksamhet.
Kom ihåg att även om er utredare skrivit under en överenskommelse om återrapportering,
ansvarar ni för att ta initiativet till att de görs, samt att dessa når Adoptionscentrum.
