DH/2004 06 28
Utformning av rapporter vid
Kompetenscentrum för Schizofreni
KOMPETENSCENTRUM
FÖR SCHIZOFRENI
vid Psykossektionen, Psykiatri Sahlgrenska
Utformning av rapporter vid Kompetenscentrum för Schizofreni
De anvisningar som är sammanställda här gäller hur rapporter och artiklar i Kompetenscentrums rapportserie utformas. Utgångspunkten är s.k. APA-standard. I vissa fall följs
den helt (referenshantering, tabeller, figurer) medan t ex rubriker och paginering är
anpassade efter den publiceringsstil som finns etablerad i rapporter från tidigare inom
inom Psykossektionen.
Om ett manuskript erbjuds för publicering i ett annat forum gäller förstås att
manuskriptet som helhet måste följa den aktuella publikationens anvisningar.
1. Försättsblad
En elektronisk mall för försättsblad finns tillgänglig, som är förberedd med
logotyper och textplaceringar
2. Sidnumrering
Försättsbladet är sidan 1, men skrivs inte ut på första sidan. Pagineringen
börjar alltså med siffran två på sidan två.
Sidnummer placeras i sidans nederkant, centrerat och med normal
formatering.
Eventuella bilagor omfattas inte av sidnumreringen.
3. Innehållsförteckning
Sidan två bör vara en innehållsförteckning med samtliga rubriker. Om
sidantalet understiger 15 sidor kanske det inte behövs, det beror på hur många
rubriker det finns – om läsaren alltså behöver den för att hitta i rapporten.
Bilagor placeras i ordningsföljd i innehållsförteckningen, utan
sidnummerhänvisningar. Är bilagorna många kan de föregås av rubriken
Bilagor.
Innehållsförteckningen görs allra sist, efter slutredigering och avstavning.
Först då vet man vilka sidor rubrikerna hamnar på.
2
Utformning av rapporter vid Kompetenscentrum för Schizofreni
4. Rubrikstruktur
Rubriker sorteras i flera nivåer, där varje nivå fyller en viss funktion i
innehållet och alla rubriker på samma nivå har samma utseende (formatering,
storlek och justering). Det som sägs här överensstämmer inte helt och hållet
med APA-standard, där nivåernas ordningsföljd beror på hur många
rubriknivåer man använder.
Nivå 1 är huvudrubriker som Teoretisk bakgrund, Metod och Resultat, om det
är en studie man gjort. Om rapporten avser en utvecklings- eller kvalitetsinsats
kan t ex Projektidé och Genomförande fungera som nivå-1-rubriker.
Nivå 2 är den första underrubriksnivån och nivå 3 den andra. Det går även att
använda en fjärde eller femte nivå, men bättre är att organisera texten så att det
inte behövs så många nivåer.
Rubriken Inledning eller Introduktion används inte som första rubrik, då det
anses givet att framställningen börjar med en inledning. Texten börjar istället
direkt längst upp på sidan tre.
Stycken
Exempel och
benämning
Justering
Storlek
Formatering
Blankrader
Titel
Centrerad
16 pt
Normal
Överst på sida
Undertitel
Centrerad
12 pt
Normal
En ovanför
NIVÅ 1
Centrerad
12 pt
versaler, fet
Två rader ovanför
En under
Nivå 2
Vänsterställd
12 pt
Fet
En rad ovanför
Ingen under
Nivå 3
Vänsterställd
12 pt
Kursiv
En rad ovanför
Ingen under
Nivå 4. Text
direkt efter
rubrik…
Vänsterställd
12 pt
Kursiv. Text
direkt efter
rubrik…
En rad ovanför
Nivå 5. Indrag och text
direkt efter…
Vänsterställd
med indrag, 1 cm
12 pt
Kursiv. Inryck och
En rad ovanför
text direkt efter…
3
Utformning av rapporter vid Kompetenscentrum för Schizofreni
Första raden i ett stycke skrivs utan indrag (inryck), dvs helt vänsterställt.
För indrag inom stycken används tabavståndet 1 cm.
Marginaler
Använd 3 cm som marginalinställning, alltså något mer än Words förinställda
marginaler.
Rapporttexten bör inte ha raka marginaler utan vara vänsterjusterad.
Avstava, långa ord. Gör det efter all övrig redigering eftersom radbrytningar
kan ändras.
Teckensnitt
Standardteckensnittet är Times New Roman, 12 pt.
Radavstånd
18 punkter, vilket är ett mellanting mellan enkel radavstånd och en och en
halv rads avstånd.
Figurer och tabeller
Använder man tabeller och figurer så numreras de i den ordningsföljd de
uppträder i texten. Man förser dem också med en rubrik. Se exempel på nästa
sida.
Notera att tabelltext skrivs ovanför tabellen, medan figurtext skrivs under
figuren. Endast figurrubriker avslutas med punkt.
4
Utformning av rapporter vid Kompetenscentrum för Schizofreni
Exempeltabell:
Tabell 1. Deltagare efter grundutbildning (n=86)
Kategori
Procent
Läkare
Sjuksköterska
Undersköterska
Arbetsterapeut
Psykolog
15,0
24,5
32,5
7,8
10,2
Socionom
Sekreterare
5,4
4,6
Exempelfigur:
Poäng
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
6
7
8
9
10
11
12
13
Figur 1. Poängfördelning efter ålder.
5
14
15
16
17
18
Ålder
Utformning av rapporter vid Kompetenscentrum för Schizofreni
Bilagor
Undvik gärna bilagor, använd dem endast om det är nödvändigt.
Bilagor numreras, och detta nummer skrivs på det försättsblad som inleder
varje bilaga. På tredje och femte raden på varje bilagas eget försättsblad
skriver man centrerat med 14 punkter, normal formatering t ex:
Bilaga 2
Intervjuguide
Punktlistor
Helsvarta fyrkanter används för punktlistor. Det används numer på alla Vgregionens webbplatser och har därför en igenkänningseffekt.
Referenshantering
Referenser skrivs enligt APA-systemet. Grundprinciperna är dessa:
Referenser anges i löptext (Stridh, 1999) genom att endast efternamn och år
skrivs inom parentes.
I referenslistan skriver man en artikelreferens enligt följande:
Johnson, J.V. & Hall, E.M. (1988). Job strain, work place social support and
cardiovascular desease: A cross-sectional study of a random sample of Swedish
working population. American Journal of Public Health, 78, 1336-1342.
Det finns specifika APA-anvisningar om hur andra slags referenser anges (till
antologier, böcker, elektroniska källor etc). Se t ex www.sophiahemmet.ki.se
/biblioteket/apa.html som både ger exempel och länkar vidare till andra
resurser.
6
