NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING Dokumentnamn Riktlinjer för läkemedelsordinationer Bilaga 2 Kvalitetshandbok för läkemedelshantering för inom hälso- och sjukvård i Norrbottens län Version Arbetsplats Datum Ersätter Upprättat av Godkänt av 2 Norrbottens läns landsting 09-12-09 Gäller t.o.m. 10-12-09 Läkemedelskommittén och Styrgrupp läkemedel gruppen för hälsoinformatik Ansvarig Anders Bergström Läkemedelsstrateg Dok nr Sida 1 av 2 Utgiven av Norrbottens läkemedelskommitté Läkemedelsordinationer i VAS: Av patientsäkerhetsskäl ska följande riktlinjer gälla vid ordination och förskrivning av läkemedel: 1. LM i VAS ska innehålla information om patientens samtliga pågående läkemedelsbehandlingar. Inget annat dokumentationssätt ska användas. 2. Läkare och sjuksköterskor som medverkar i förändring av patientens läkemedelsbehandling ska uppdatera LM. 3. Information kopplat till ordinationen ska i första hand skrivas i Läkemedelsnotatet i LM. I de fall informationen inte ryms i Läkemedelsnotatet ska den i VAS skrivas i journalanteckning under sökordet kommentar till LM-ordination (kommLM). I Läkemedelsnotatet ska noteras hänvisning till journalanteckning inklusive datum. Ordinationer med läkemedelsnotat får automatiskt markeringen ”!” i kolumnen ”n” på raden för läkemedlet. 4. Vid inskrivning i slutenvård ska läkaren överföra relevant information om patientens aktuella LM till mottagande enhets journalsystem. På enheter med LMB kopieras information från LM till LMB. På enheter som saknar LMB skriver läkaren manuellt över informationen på en ordinationslista i pappersformat. 5. Vid utskrivning från slutenvård ska läkaren överföra relevant information om patientens aktuella läkemedelsbehandling till LM. På de enheter som har LMB kopieras information från LMB till LM. På enheter som saknar LMB skriver läkaren manuellt över informationen från ordinationslistan till LM. 6. För patienter med Apodos finns E-dosreceptet delintegrerat i LM. Förutsättningen för att LM automatiskt ska uppdateras, med ordinationer från E-dosreceptet, är att man via LM öppnar och ordinerar i E-dos. Vid utskrivning av Apodos-patient från slutenvård måste Edos uppdateras manuellt av läkaren via LM. Användning av kopieringsfunktion från Bedside-LMB till E-dos kan inte ske eftersom funktionalitet saknas. 7. Läkemedel som patienten inte använder, ska sättas ut. Utsättningsorsak skrivs i Läkemedelsnotatet. Läkemedel som patienten har slutat använda eller ska sluta använda ska sättas ut i LM. Den läkare som sätter ut läkemedlet ansvarar för att utsättningsorsak noteras i läkemedelsnotatet. 1 Om läkaren är tveksam till det medicinskt lämpliga i utsättningen bör denne ta en diskussion med patienten om att åter börja använda läkemedlet alt. i förekommande fall be patienten ta kontakt med ordinerande enhet. Om patienten vidhåller att inte använda läkemedlet så ska läkaren sätta ut läkemedlet i LM och i enlighet med punkten ovan via läkemedelsnotatet informera andra ordinatörer om att patienten inte kan eller vill använda ordinerat läkemedel. I enstaka fall kan det dessutom vara lämpligt att meddela ordinerande enhet utsättningen via sökordet pako i VAS. 8. Varje patient bör få en utskrift på aktuell läkemedelsordination från LM, efter varje vårdtillfälle där ändring skett i LM. Ordförklaringar: VAS Vårdadministrativt system. Landstingets datorbaserade journalsystem. LM LM står för LäkeMedel och är benämningen på läkemedelslistan i VAS för öppenvårdens läkemedelsordinationer. Här finns patientens läkemedelsjournal samlad. Läkemedelsnotat Läkemedelsnotatet är en journalhandling kopplad direkt till en specifik läkemedelsordination. Läkemedelsnotatet ger läkaren möjlighet att i löpande text ge andra läkare information så att de i större utsträckning ska kunna ta ansvar för patientens hela läkemedelsbehandling. Det kan exempelvis handla om orsak till ordinationsändringar, indikation, när uppföljning är tänkt eller varför en behandling avslutats. Även sjuksköterskor kan använda läkemedelsnotatet. kommLM Kommentar till LM-ordination som avser en pågående läkemedelsbehandling. Dokumentera förändring av läkmedelsordination som resultat av vårdtillfälle/ mottagnings-bedömning som inte inryms inom LM-notat Ange i notatrutan i LM datum på den journalanteckning där kommentar till Läkemedelsordination är inskriven. LMB LMB står för LäkeMedel Behandling och är benämningen på läkemedelslistan i VAS för slutenvårdens alt. polikliniska läkemedelsordinationer. Kallas även för Bedside. Det vedertagna begreppet ska vara LMB. Apodos Maskinellt system för dosdispensering av multidoser till enskilda patienter i öppenvården. E-dos Det elektroniska Apodos-receptet som visar de läkemedel patient med Apodos förskrivits. 2