Område Allmänna Bedömning uppgifter Anteckningar Verksamhetens namn: EK/ AA UA Checklista: Egenkontroll med fokusApå riskbedömning EA Diarienummer: Organisationsnummer: Adress, postnummer och ort: Fastighetsbeteckning: Kontaktperson i miljöfrågor (namn, telefon, e-post): Kontrollen genomförd av: Datum: Närvarande vid kontrollen: Övrigt: A= avvikelse, AA=allvarlig avvikelse, UA= utan avvikelse, EK/EA= ej kontrollerat/ej aktuellt *= MSA enligt Förordning (SFS2012:259) om miljösanktionsavgifter Summa: Område Bedömning Anteckningar 1.1 Rutiner -Det ska finnas rutiner för att fortlöpande kontrollera att risker för hälsa och miljö förebyggs. Det ska finnas möjlighet att i god tid sätta in åtgärder mot brister i eller risker med verksamheten. Ex. på områden för vilka dokumenterade rutiner bör upprättas: Skötsel och reparation, instrument och reningsutrustningars funktion (ex. kalibrering), hantering av avfall/farligt avfall, hantering av kemikalier och transporter. Obl. att fylla i för alla företag. 1.2 Egenkontrollens utformning -VU har fått med de områden som nämns i förordningen (SFS 1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll. -Ansvaret är delegerat till den person som fysiskt utför arbetet. A AA 1 Egenkontrollen 1.3 Organisatoriskt ansvar 1.4 Riskbedömning av verksamheten -Rutiner finns över hur verksamheten går till väga för att undersöka och bedöma risker med verksamheten. * Obl. att fylla i för alla U-företag. A= avvikelse, AA=allvarlig avvikelse, UA= utan avvikelse, EK/EA= ej kontrollerat/ej aktuellt *= MSA enligt Förordning (SFS2012:259) om miljösanktionsavgifter Summa: EK/ EA UA Område Bedömning 1.5 Rutiner vid oväntade händelser -VU har rutiner för oväntade händelser i sin verksamhet. Vem har det operativa ansvaret vid en olycka? 1.6 Ansvarsfördelning -VU har skriftligen tydliggjort ansvarsfördelningen av alla moment inom egenkontrollen. 1.7 Fortlöpande uppföljning och revidering av egenkontrollen -VU genomför fortlöpande uppföljning och har ett aktuellt egenkontroll. 1.8 Dokumentation -Egenkontrollen är dokumenterad. Anteckningar A 2 Riskidentifiering 2.1 Sammanställning -En sammanställning av alla risker har tagits fram. 2.2 Områden -VU har tänkt igenom Obl. att fylla i för alla A-, B-, C-verksamheter A= avvikelse, AA=allvarlig avvikelse, UA= utan avvikelse, EK/EA= ej kontrollerat/ej aktuellt *= MSA enligt Förordning (SFS2012:259) om miljösanktionsavgifter Summa: AA EK/ EA UA Område 2.3 Dokumentation Bedömning Anteckningar A inom vilka områden och vid vilka händelser som en risk kan inträffa både vid normal drift och vid olyckor. Avfall, utsläpp till luft, mark och/eller vatten, kemikalier. -Riskidentifieringen har dokumenterats. 3 Bedöma och värdera riskerna 3.1 Konsekvens och sannolikhet -Konsekvensen har beräknats/ uppskattats. –Sannolikheten att det inträffar ska uppskattats. Ska genomföras för var och en utav de risker som har identifierats vid riskidentifieringen. 3.2 Dokumentation -Sannolikheten och konsekvensen har dokumenterats. 4 Prioritera riskerna 4.1 Prioritering Bedöm om riskerna går att ta bort eller minska till rimlig kostnad och insats. Bedöm om åtgärder ska göras. Prioritera riskerna. A= avvikelse, AA=allvarlig avvikelse, UA= utan avvikelse, EK/EA= ej kontrollerat/ej aktuellt *= MSA enligt Förordning (SFS2012:259) om miljösanktionsavgifter Summa: AA EK/ EA UA Område Bedömning 4.2 Dokumentation -Använt sig av en metod för att åskådliggöra riskerna, t.ex. en riskmatris. Beroende på både sannolikhet och konsekvens får risken en prioritering. Anteckningar A 5 Riskreducering och åtgärder 5.1 Handlingsplan 5.2 Uppföljning åtgärder -Handlingsplan är upprättad. Den innehåller följande: vilka åtgärder, när de ska vara utförda, vem som ska göra det och avcheckning med datum och signatur. -VU har en fast tidsplan, en deadline för resp. åtgärd -Ansvarig är utsedd som ser till att åtgärden genomförs. -Fortlöpande uppföljning av åtgärder sker. Obl. att fylla i för alla A-, B- och C-verksamheter A= avvikelse, AA=allvarlig avvikelse, UA= utan avvikelse, EK/EA= ej kontrollerat/ej aktuellt *= MSA enligt Förordning (SFS2012:259) om miljösanktionsavgifter Summa: AA EK/ EA UA Område Bedömning 5.3 Dokumentation -Riskreducering och åtgärder har dokumenterats. Anteckningar A 6 Uppföljning och kommunikation 6.1 Rutiner -Rutiner för återkommande riskbedömningar. 6.2 Kommunikation anställda -Arbetet med resultatet från riskfrågor har kommunicerats med de anställda. Obl. att fylla i för alla A-, B- och C-verksamheter. A= avvikelse, AA=allvarlig avvikelse, UA= utan avvikelse, EK/EA= ej kontrollerat/ej aktuellt *= MSA enligt Förordning (SFS2012:259) om miljösanktionsavgifter Summa: AA EK/ EA UA Område Bedömning 6.3 Kommunikation myndighet -Arbetet med resultatet från riskfrågor har kommunicerats med berörd myndighet. 6.4 Kontakta myndighet vid driftstörning -VU har en rutin för när driftstörningar ska anmälas till tillsynsmyndigheten. Har det skett någon driftstörning senaste året på företaget? Har tillsynsmyndigheten underrättats om den? -Uppföljning och kommunikation är dokumenterat 6.5 Dokumentation Anteckningar A= avvikelse, AA=allvarlig avvikelse, UA= utan avvikelse, EK/EA= ej kontrollerat/ej aktuellt *= MSA enligt Förordning (SFS2012:259) om miljösanktionsavgifter A Summa: AA EK/ EA UA