PROFESSIONELLT FÖRETAGANDE I RESE- OCH TURISTINDUSTRIN •Ett framtidsscenario och trender • Att göra affärer, mafö o kundorientering • Rese- och turistindustrin • Hotellmarknaden • Revenue o yield management • Kunddatabasen • Resor o resebyråbranschen • Ledarskap i rese- och turistindustrin • Framtidens rese- och turistindustri Gösta Fernström författare o konsult Fernia Consulting AB [email protected] 0705 82 22 24 ETT FRAMTIDSSCENARIO • VI LEVER I EN INTERNATIONELL VÄRLD • VÅRT OMVÄRLDSBEROENDE ÖKAR • KÖPARENS MARKNAD FÖR GOTT – HYPERKONKURRENS • IT FÖR KOMMUNIKATION MED KUNDEN • KUNDEN KÖPER EN TJÄNST ÄVEN OM VI SÄLJER PRODUKTER Vad händer i världen ? •Problem – terror – naturkatastrofer - fågelsjuka •Globalisering – outsourcing – FN - muslimska världen •Kina/Indien – stål – olja - vad kommer sedan? •USA – entrepreneurskap •EU – företagen - de nya länderna - ett handelsblock - euro •”Om Kina är världens fabrik är Indien dess kontor” 1 VAD HÄNDER I DEN NYA EKONOMIN ? VILKA RESURSER BEHÖVER VI OCH HUR HANTERA ? KUNSKAPS – SAMHÄLLE SERVICE – SAMHÄLLE INDUSTRI OCH JORDBRUKSSAMHÄLLE ATT ATTRAHERA RESURSER RESURS MOBILISERING RESURS ALLOKERING OSYNLIGA RESURSER SYNLIGA RESURSER IMMATRIELLT RÅVAROR MARK MASKINER MANKRAFT ATT FÅ MED OSS MEDARBETARE ENGAGERA MOTIVERA ATT SKAPA MARKNAD MED HJÄLP AV IDEER TALANG KAPITAL ATT DRA TILL SIG DE BÄSTA TALANGER BEHÅLLA FRAMTIDEN RESURSEN GÅR UT GENOM DÖRREN NÄR MEDARBETAREN GÅR HEM. VÅR LEDARUPPGIFT BLIR ATT SE TILL ATT DE LÄNGTAR / HAR LUST ATT KOMMA TILLBAKA NÄSTA DAG DEN NYA EKONOMIN ENLIGT KEVIN KELLY * EN GLOBAL EKONOMI - NÄTVERK TAR ÖVER FRÅN GEOGRAFI * DET RÖR SIG MOT DET IMMATERIELLA - IDÉER, INFORMATION OCH RELATIONER – UPPLEVELSER * ALLT ÄR SAMMANLÄNKAT - INTERNET, WAP....... * DEN STRÄVAR MOT GRATIS - KÄRNPRODUKTEN – TA BETALT FÖR ANNAT GÅR MOT UPPLEVELSEEKONOMIN DÄR MAN TVÄRT EMOT FÅR MYCKET BRA BETALT FÖR MINNESVÄRDA UPPLEVELSER ! UPPLEVELSESAMHÄLLET ”TA HAND OM TIDEN” THOMAS FÜRTH * LEVA AV ATT ROA, OROA OCH TA HAND OM VARANDRA - GE MÄNNISKOR UPPLEVELSER - VÄRLDEN KRYMPER - BÅDE / OCH JÄMFÖRT MED TIDIGARE ANTINGEN / ELLER * FRAMTIDENS KONSUMENT - ”NÄR SOM HELST PÅ DYGNET OCH VAR SOM HELST I VÄRLDEN” - UPPLEVELSER OCH KÄNSLOR - KÖPAREN HAR MAKTEN - DET KUNDEN EJ KÄNNER TILL KAN DE INTE EFTERFRÅGA * ATT SÄLJA PERFEKTION - ETT SAMHÄLLE MED FOKUS PÅ DRÖMMAR, ÄVENTYR, ANDLIGHET OCH KÄNSLOR - ”SÄLJA FAROR” - ”OSTÖRDHET SOM LYXVARA” - ONT OM TID ( WEEKEND, KORTSEMESTER * DEN SOM INTE ÄR VILSEN ÄR INTE VÄLINFORMERAD 2 UPPMÄRKSAMHETSEKONOMIN THE ATTENTION ECONOMY - FÅNGA KUNDENS UPPMÄRKSAMHET OCH BEHÅLL DEN ! - ATT SYNAS / GÖRA SIG HÖRD UNDVIKA ATT DRÄNKAS I BRUSET - UNDERHÅLLNING OCH MEDIAS VIKTIGA ROLL - STRATEGI: FÖRMÅGAN ATT FÖRSTÅ OCH HANTERA UPPMÄRKSAMHET SOM FÖRETAGSLEDARE * OM MAN VILL BLI UPPMÄRKSAMMAD AV KUNDEN GÄLLER DET ATT UPPMÄRKSAMMA KUNDEN ! WIN - WIN DEN ”NYA” VÄRDEFORMELN VÄRDE = NYTTAN VAD KAN ÖKA NÖJET * PROBLEMFRIHET ** = ( PLEASURE ) ( PAIN ) * DESIGN – SERVICE – SPARA TID / KOSTNADER * * TID – KOSTNAD - ENERGI VIKTIGA TRENDER FÖR RESE OCH TURISTINDUSTRIN * TIDSBRIST * FLEXIBEL PAKETERING * DEMOGRAFI * MÅLGRUPPER / RELATIONER * UPPLEVELSEINUSTRI * ”MONEY TALKS” – MORE FOR LESS * SÄKERHET * INFRASTRUKTUR * SENA BOKNINGAR 3 TIDSBRIST * SHORTBREAKS – WEEK END / LÅNGHELG * DELA VECKAN I TVÅ ( = PLÅNBÖCKER ) * KOMBINERA AFFÄR – KONFERENS – FRITID * KORT RESTID TILL RÄTT PRIS * PROBLEMFRIHET – ALLT SKALL FUNGERA - IN – OCH UTCHECKNING - NYCKLAR - UTHYRNING / LIFTKORT DEMOGRAFI * 40 – TALISTER OCH ÄLDRE * MORFAR MED BARNBARN * ENSAMFÖRÄLDRAR / SINGEL * FLEXIBLA PAKET - VALFRIHET MÅLGRUPPER / RELATIONER * INRIKTA MOT SPECIFIKA MÅLGRUPPER * SATSA PÅ ÅTERKÖP MED BEFINTLIGA KUNDER * BYGG KUNDDATABAS MED E – MAIL * RIKTADE ERBJUDANDEN PAKETERING AV DESTINATION * FLEXIBLA PAKET DÄR KUNDEN KAN VÄLJA * FOKUSERA VÄRDE * VÄLJ RÄTT PARTNERS * VÄLJ RÄTT DISTRIBUTIONSKANALER * STÄRK VARUMÄRKET * LÅNGSIKTIGA SAMARBETEN MED WIN - WIN MONEY TALKS – MORE FOR LESS * KOSTNADSPRESS – LÄGRE MARGINALER UTVECKLA PROCESSER * HÅRD KONKURRENS – FÖRLORADE AFFÄRER UNIKITET * KORTARE BETALTIDER FÖRSKOTT * ELIMINERA RABATTER - ERBJUD VÄRDE - LÄGG TILL SAKER SENA BOKNINGAR * SATSA PÅ PROGNOSVERKSAMHET * EVENEMANGSKALENDER * REVENUE MANAGEMENT * FLEXIBILITET * SNABBA BESLUT MEDARBETARE 4 UPPLEVELSEKONOMIN * FLEXIBEL PAKETERING – VALFRIHET / VARIATION * UPPLEVELSER FÖR BARNEN * BREDDA SÄSONGER * UPPLEVELSER SOM FOKUSERAR - UTBILDNING / LÄRANDE - INVOLVERAR KUNDEN - ESTETIK - DESIGN - UNDERHÅLLNING SÄKERHET * IDENTIFIERA OCH KÄNN IGEN MED FOTO * BARNSÄKERHET * NYCKELFRITT / LÅSSYSTEM * RECEPTION VID ENTRÉ * INTEGRITET / SOCIAL TRYGGHET INFRASTRUKTUR • Lågkostnadsflyg • Korta restider • Säkerhet • Hämtservice • Hyrbil • Interna transporter • Internet access • Paketering GLOBALA MARKNADSTRENDER 1. KUNDEN FÖRÄNDRAS CHEKITAN DEV 2. NYA KÖPMÖNSTER 3. ALLT TUFFARE KONKURRENS 4. SEGMENTERING – SPECIALISERING 5. SVÅRT ATT DIFFERENTIERA 6. MINSKAD LOJALITET FÖR VARUMÄRKE 7. MER VALUTA FÖR PENGARNA 8. SÄKERHET 9. ÄGARKRAV PÅ LÖNSAMHET 10. INTERNET ALLT VIKTIGARE 5 ÄNDRADE KUNDPROFILER 1 * 50 % AV AFFÄRSRESENÄRER I USA ÄR KVINNOR * SERVICE TILL MAMMOR / PAPPOR * 30 – 40 TALISTERNA ALLT FRISKARE – VIKTIG KUNDGRUPP * ARBETA 24 / 7 TID TROTS JET LEG * KÖKSMÄSTARE SKRÄDDARSYR DIN MÅLTID * MÖBLERA OM HOTELLRUM * SKRÄDDARSY, INDIVIDUELLA LÖSNINGAR EXAKT NÄR KUNDEN ÖNSKAR 2 ÄNDRADE KONSUMTIONSMÖNSTER * AFFÄRSRESENÄR SOM RESER OFTA TILLBRINGAR 3 – 4 TIMMAR ARBETANDE I RUMMET ( MARRIOT ) 3 * ARBETE I ALLA LÄGEN - STRANDEN POOLEN BADKARET * ARBETA PÅ SEMESTER 62 % KONTAKTAR KONTORET 1 GÅNG / VECKA 25 % KONTAKTAR KONTORET 1 GÅNG / DAG 36 % UTFÖR ARBETE 16 % KONTAKTAR KUND 1 GÅNG / VECKA 40 % LÄMNAR RESPLAN 19 % MÅSTE TA KONTAKT KONKURRENSEN ÖKAR ÖVERALLT * TIDSBRIST ALLT VÄRRE – KONKURRERA MED TID * DELTA AIRLINES <90 SEKUNDER INCHECKNING TID DELTA HOTEL <60 SEKUNDER INCHECKNING TID * McDONALDS 4 <90 SEKKUNDER GARANTERAS SEGMENTERA OCH SPECIALISERA SIG * FÖRBEREDA FÖR BARN - NALLE PUH / HARRY POTTER LAKAN - ORDNA BARNAKTIVITETER * HUNDANPASSA ( 29 MILJONER AMERIKANER RESTE MED HUND ) - HUNDUTRUSTA * HANDIKAPANPASSA - PAKETERA 6 SVÅRT ATT DIFFERENTIERA – VARA UNIK 5 * WESTIN HOTELS – HEAVENLY BEDS GÅSDUN / KUDDAR * W HOTELS – STÄNDIGT NYA UPPLEVELSER * SVITER / RUM FÖR KREATIVITETSKAPANDE * TURISTRUM FAVORITUTRUSTNING ( AOL ) 51 % BALKONG 18 % BADROCK 12 % GYM 13% VCR / DVD 6 % INTERNET * ” GET FIT WITH HILTON” - TRÄNINGSUTRUSTNING TILL RUMMET - HÄLSO / FITNESS PROGRAM / TIDNINGAR MINSKANDE LOJALITET HOTELLVAL 6 * INFLATION I LOJALITETSPROGRAM – 2,3,4 DUBBLA POÄNG ERBJUDS * LIKARTAD STANDARD HOTELLRUM * T.O.M. LEADING HOTELS RITZ CARLTON INTRODUCERAR LOJALITETSPROGRAM * VAD HÄNDER NÄR EXPEDIA / TRAVELOCITY INTRODUCERAR LOJALITETSPROGRAM ( KRÄVER 25 – 30 % AV HOTELL ) VAD VILL KUNDEN HA ? 7 HUR ÄTA RESTAUFRI RANG FRUKOST KONTORSMÖJLIGHET EGET KÖK BRED BAND BUS CENTRE RES INTERNET UTRUSTNING HÄMTLEKSERVICE RUM POOL FITNESS AFFÄRSRESENÄR 56% 22% 22% 54% 32% 14% 44% 19% 19% TURIST 24% 45% 31% 35% 50% 15% 9% 27% 52% 12% 18% 7 ÖKADE KRAV PÅ SÄKERHET 8 * BRA MED VIDEOÖVERVAKNING AV PARKERING / LOBBY ETCETERA ( 70% ) * OK MED FOTOLEGITIMATION VID INCHECKNING ( 60% ) * SÄKERHET / FÖRSTA HJÄLPEN UTRUSTNING PÅ RUMMET * BEREDD BETALA EXTRA FÖR ÖKAD SÄKERHET - AFFÄRSRESENÄR 0 – 30% - TURIST 0 – 100% * ÖKADE KRAV PÅ VÄLBEFINNANDE / MILJÖ SJÄLVKLARHET - RÖKFRITT – AVGAS / BULLERFRITT – FETTFRITT – KOLESTROLSÄNKANDE – SOCKER / SALT ........ 10 INTERNET ALLT VIKTIGARE VERKTYG * MULTI – CHANNEL SERVICE = KUNDKRAV - REAL TIME INFORMATION PÅ INTERNET - SNABBT SVARA PÅ E – MAIL - 24 / 7 TELEFONSERVICE * DEN NORMALA DISTRIBUTIONSKEDJANS KOLLAPS - AGENT – GDS – SÄLJKANAL ERSÄTTS AV DEN ELEKTRONISKA MARKNADEN SOM MELLANHAND * EXPEDIA / TRAVELOCITY ALLT MÄKTIGARE - TAR 25 – 30 % KOMMISION ! * DÄRTILL KOMMER YAHOO TRAVEL / TRAVELWEB * REVERS AUCTIONS * CENDANT ” BEST – RATE GARANTEE” EN UTVECKLINGSTRAPPA FÖR ATT BLI UNIK ÖKANDE KUNDBEHOV DIFF UPPLEVELSER SERVICE ÖKANDE UNIKITET DIFF HÅRDVARA ANLÄGGNING ATT SKAPA MINNESVÄRDA UPPLEVELSER GÄSTNYTTA VÄRDSKAP RELATIONER INFRASTRUKTUR SYSTEM MAT HOTELL KURSGÅRD KONFERENSANLÄGGNING MÖTESPLATS ÖKANDE VÄRDE / PRIS VÄRDE FÖR KUNDEN FRITT FRÅN ” THE EXPERIENCE ECONOMY ” 8 OLIKA FORMER AV UPPLEVELSER UPPLEVELSERNAS 4 VÄRLDAR TAR TILL SIG ABSORBERAR UNDERHÅLLNING UTBILDNING PASSIVT AKTIVT DELTAGANDE ESTETIK ESKAPISM DELTAGANDE ÄVENTYR AKTIVITETER RETREAT VIRTUELLA BESÖK / SPEL SKÖNHET DESIGN KULTUR INVOLVERAS GÅR UPP I EXEMPEL PÅ UPPLEVELSEEKONOMIN EN KOPP KAFFE EN KOPP KAFFE • RÅVARA BONDEN 3-5 ÖRE FÖR BÖNOR ROSTERI 50 ÖRE/KOPP • PRODUKT/VARA HEMMA 1-2 KR/KOPP • SERVICE CAFÉ LYXHOTELL 15-20/KR KOPP 50-60/KR KOPP 50-60 • UPPLEVELSE CAFÉ FLORIAN MARKUSPLATSEN I VENEDIG 120-150 KR/KOPP ATT GÖRA AFFÄRER BESTÅR AV TRE LIKA VÄSENTLIGA DELAR 1/3 FÖRE - ATT LÄRA KÄNNA OCH HÅLLA KONTAKT / KUND - FÖRTROENDE - BLI KONTAKTAD - RÅDGIVARE – PROBLEMLÖSARE 1/3 AVTAL / KONTRAKT - INNEHÅLL - KUNNA LEVA UPP TILL - INNEHÅLLA - TURN KEY – SYSTEM - GE KUNDEN ” PROBLEMFRIHET ” VAD HAN FÖRVÄNTAR 1/3 EFTER - EFTERMARKNAD SERVICE / RESERVDELAR / UTBILDNING - VAD KAN JAG TA ÖVER FRÅN KUND - SERVICEKONTRAKT – DRIFT – QA / QC - HÅLLA KONTAKT FÖR FRAMTIDA AFFÄRER - FINNS NYA UPPSLAG IDEER - REFERENSER 9 RELATIONEN KUND – LEVERANTÖR LEVERANTÖR ´ KOMPETENSRESURSER UTIFRÅN KOMPETENSRESURS VÄRDE SKAPANDE PROCESS CRM KUND/GÄST FÖR STÅ OCH LEV AK UND BJU ENS LIV NYA DA K M Ö UND JLI G H EN ET E R ATT ER KOMPETENSRESURSER VÄRDE SKAPANDE PROCESS •Identifiera kundens problem/bekymmer och vad som skapar värde för kunden •Kombinera kundens problem med egna kunskaper/erfarenheter och kom upp med lösningar som kunden inte ens tänkt på •Dessa lösningar är kundens behov samt ger ökad konkurrenskraft VARFÖR BLIR KUNDEN SVÅRARE ATT FÖRUTSE ? * VI DRIVER FÖRETAG MED VÄNSTER HJÄRNHALVA MEDAN FLER OCH FLER KUNDER KÖPER MED HÖGER HJÄRNHALVA SOM FÖRETAG KUNDEN KÖPER PÅ LOGIK ORDNING / REDA PLANERING BUDGET ANALYSER L O G I K KÄNSLA INTUITION FÖRTROENDE IMAGE VARUMÄRKE VISUELLA BILDER FABRIK PROJEKT BYRÅ TEAM P R O C E S S VAD SKAPAR MERVÄRDE FÖR KUNDEN ? * VÅRT VARUMÄRKE = KUNDENS KUNSKAP OM OSS = KUNDENS ”DATABAS” * ATT SKAPA ÅTERKÖPANDE KUNDER - ÖVERTRÄFFA KUNDENS FÖRVÄNTNINGAR – SPECIELLET DET KUNDEN EJ FÖRVÄNTAT SIG - HUR HÅLLA KONTAKT MED ÅTERKÖPANDE KUNDER ? * INTERNET – DEN STÖRSTA KONKURRENSMÖJLIGHETEN FÖR FRISTÅENDE HOTELL / KURSGÅRDAR / ARRANGÖRER / DESTINATIONER * NÄR VI GÖR FEL – STOR AFFÄRSMÖJLIGHET ! - REAGERA SNABBT – ÖGONKONTAKT – KORRIGERA BE OM URSÄKT SKAPAR MYCKET NÖJDA KUNDER * VARDAGSTJÄNSTER - RENLIGHET / PROBLEMFRIHET / ÖGONKONTAKT – DET LILLA EXTRA 10 VAD SKALL 1:1 MARKETING GE I UTBYTE ? •HÖGRE PRISNIVÅ •MINDRE RABATTER SKRÄDDARSYTT / INDIVIDUELLA LÖSNINGAR GE BORT DET SOM ÄR VÄRT MYCKET FÖR KUNDEN MEN KOSTAR LITE1 •ÖKADE INTÄKTER PER KUND MERFÖRSÄLJNING •FLER KUNDER WORD OF MOUTH REFERENSER •ÖKAT ÅTERKÖP JU MER VI KAN OM KUNDENS BEHOV DESTO TROGNARE KUND ”ONE TO ONE MARKETING” KRÄVER KUNDDATABAS • Nyckeln till ökad kundlojalitet • Återköpande kunder köper mer • Överträffa o överraska kunden • Målgruppsfokusering - informationshämtare • Känna igen kunden – förbereda ankomst • Förbättra kundservice - Snabbar check in/ut - Känna kundens preferenser i allt från företag, boende till privata intressen - lojalitetskort/program - Identifiera med foto RADISSON SAS ”NÖJD KUND PROJEKT • Gäster med 3 besök per år • Djupintervju före registrering • ”Yes I can” training program • 100% satisfied customer or money back • Most frequent guests • Ankomstrapport varje morgon – känna igen o förbereda ankomst – överraska kunden varje gång • Teknologi till hjälp 11 VAD SKAPAR FÖRTROENDE HOS KUNDEN ? KUNDEN FÖRVÄNTAR SIG OCH TAR FÖR GIVET * PRECISION – DVS ATT VI UPPFYLLER LÖFTEN – TID – KOSTNADER – TEKNIK – SERVICE * TILLGÄNGLIGHET – ATT VI KAN STÄLLA UPP FÖR KUNDEN I ALLA LÄGEN DET SOM SKAPAR FÖRTROENDE ÄR * RÅDGIVARE / PROBLEMLÖSARE ÅT KUNDEN - ALLTID VÄRT KONTAKTA OSS! - TIDIGA SKEDEN * PARTNERSKAP - ATT INVOLVERA KUNDEN I VÅRA PROCESSER - ÖPPENHET ÖPPNA BÖCKER - BÅDA TJÄNAR PENGAR UTVECKLING AV SERVICE? • FRÅN ENGELSKA VIA FRANSKA/LATIN • SERVITIUM=SLAVARBETE • TILL SERVICE=OMTANKE OM KUNDEN - TJÄNSTELEVERANS • SERVICE UTVECKLAT TILL VÄRDSKAP BLIR UPPLEVELSER SERVICEBRANSCHEN * ATT FINNA BALANS MELLAN : G I V N A L Ö F DISTRIBUTION P P F E N FÖRVÄNTAN Y UTFÖRANDE TILLGÄNGLIGHET T U UPPLEVELSE KOMMUNIKATION - L L A G I V N A GENOMFÖRANDE FÖRTROENDE L Ö F AFFÄR T E * UNDERSÄLJA OCH ÖVERLEVERERA N 12 FRAMGÅNG MED SERVICE ENGAGEMANG OCH INTRESSE FÖR KUNDEN * PERSONLIGHET – KROPPSSPRÅK – LEENDE – ETC ETC = EXTRA THOUGHTFUL CARE * POSITIVT TÄNKANDE / AGERANDE - SE MÖJLIGHETER SNARARE ÄN PROBLEM * GE MEDARBETARE - INFORMATION / KUNSKAP / KOMPETENS - TRÄNA – TRÄNA – TRÄNA - BE OM DERAS HJÄLP - ANSVAR, BEFOGENHETER OCH FÖRTROENDE - UTNYTTJA OCH BELÖNA KREATIVITET / INITIATIV - DAGLIG FEEDBACK * UTVECKLA SERVICE KONCEPT – CHEFSANSVAR ! - DÅLIG SERVICE – KUNDER OCH MEDARBETARE BLIR OFFER ! * UTVECKLA NÖDVÄNDIGA VERKTYG - STÖDRESURSER – BACK UP - IT OCH ANNAN UTRUSTNING - PROBLEMLÖSNINGSKONCEPT - ÄLSKA REKLAMATIONER / AFFÄRSMÖJLIGHET ATT BYGGA KUNDRELATIONER TRE AVGÖRANDE DELAR: * ATT KUNDEN KOMMER IHÅG NÅGOT OM MIG * ATT KÄNNA IGEN KUNDEN - ÅTERKÖPANDE KUND - JFR DISNEY * ATT FÖRBEREDA SIG VÄL - KÄNNA TILL KUNDENS AFFÄR - ”ÄGER PROBLEMET” - ANSVAR OCH BEFOGENHETER - MOTIVATION MARKNADSFÖRING FÖRÄNDRAS TACK VARE IT / INTERNET * FRÅN TRANSAKTIONS – TILL RELATIONSAFFÄRER * FRÅN DIREKTMARKNADSFÖRING TILL DIALOGMARKNADSFÖRING * ATT SKAPA AFFÄRER GENOM CRM CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT * KUNDDATABAS SOM VERKTYG FÖR ONE TO ONE MARKETING - HÅLLA KONTAKT MED KUNDEN - SKRÄDDARSY INDIVIDUELLA ERBJUDANDEN - YIELD / REVENUE MANAGEMENT * E – MAIL SOM KOMMUNIKATIONSKANAL 13 KUNDENS PROBLEM OCH BEKYMMER ATT HANTERA • •AFFÄRSRESENÄREN ÅTERVÄNDER EJ TILL ETT HOTELL DÄR IT INTE FUNGERAR * VÄLJER HOTELL BASERAT PÅ PRIS, LÄGE O TEKNIK/IT • ”SMÅ PROBLEM SOM MÅSTE FUNGERA -TELEFON-PC ANSLUTNING SEPARATA - KUNNA SE TV FRÅN SKRIVBORDET - TVÅ ELUTTAG OVANPÅ SKRIVBORDET - 3 SEPARAT TELEFONER – SÄNG, SKRIVBORD, BADRUM - TELEFONNUMMER PÅ TELEFONEN - DÖRRNYCKLAR AV PLAST - HUR RINGA INTERNATIONELLA SAMTAL - FÖRIFYLLDA REGISTRERINGSKORT – IN- OCH UTCHECKNING PÅ MINDRE ÄN EN MINUT! - SKOPUTSNING - HÄMTSERVICE • BUSINESS CENTRE 24 TIM OCH FRI INTERNETANSLUTNING • ATT SOM ÅTERKOMMANDE GÄST BLI IGENKÄND • ANPASSNING FÖR KVINNOR SPECIELLT VAD DET GÄLLER SÄKERHET MORGONDAGENS GÄST/KONSUMENT • KUNDEN SOM INDIVID ALLT SVÅRARE ATT BEDÖMA/FÖRUTSÄGA • KUNDEN SJÄLV BESLUTAR NÄR, VAR, HUR OCH VART • INGEN TOLERANS FÖR FEL-SVÅRT FÅ EN ANDRA CHANS • MINSKANDE LOJALITET-LOJALITETSPROGRAM? • INTERNET SOM SÖKKANAL ALLT VIKTIGARE • HELHETSLÖSNINGAR-FRÅN VÄRDSKAP TILL UPPLEVELSER HUR VÄLJER KUNDEN HOTELL? • I ALLT HÖGRE GRAD VIA INTERNET • SÄKERHET ALLT VIKTIGARE – RENT, SNYGGT, TRYGGT O SÄKERT • PRIORITETER(STUDIE GJORD AV ROSENBLUTH, IDAG AMEX): 1. 25% RÄTT LÄGE/DESTINATION 2. 22% RUMMETS KOMFORT O UTRUSTNING 3. TILLGÅNG TILL FLYGPLATS/TRANSPORT 4. PRISER MED MERVÄRDE-FRI FRUKOST-MIDDAGSBUFFÉ-INTERNET-SPA 5. SERVICE – BUSINESS CENTRE – IGENKÄND – FÖRBERETT 6. FRITIDSAKTIVITETER 7. BRA BELYSNING PÅ RUMMET 8. FRI INTERNET – LÄTTILLGÄNGLIGT 9. STORT SKRIVBORD FRITT FÖR ARBETE DÄR MAN KAN SE TV 10. HIGH SPEED INTERNET 11- RUMSNYCKLAR UTAN NUMMER PLASTKORT 12. KNAPPTELEFONER 13. VIDEO/RADIO 14 RESE- OCH TURISTINDUSTRIN ”OUR BUSINESS IS PEOPLE” CONRAD HILTON TVÅ SLAGS RESENÄRER AFFÄRSRESENÄREN - SOM MÅSTE RESA - FÖRETAGET BETALAR - EJ FLEXIBEL - PRIS,DESTINATION, TID,DATUM - KORT FRAMFÖRHÅLLNING - KORTA RESOR - KVALITETSMEDVETEN - PRESTIGE - ANVÄNDER/KÖPER EXTRA TURISTEN - SOM VILL RESA - BETALAR SJÄLV - MYCKET FLEXIBEL - PRIS,DESTINATION, TID - LÅNG PLANERINGSTID - LÅNGA RESOR - PRISVÄRT - INGEN PRESTIGE - INGA EXTRA KOSTN. RESEBYRÅNS FRAMTID Allt viktigare för kunden: • Resebyråns ”neutrala roll” - Att handla upp på pris/kvalitet i konkurrens • Resebyrån som rådgivare o konsult - Komplexa resor - Skräddarsy – flexibla resor - Helhetslösningar/konferenser • Resebyrån som partner med kunden - Erbjuda spetskompetens o nära samarbete - Travel Management system - Intranet för medarbetare för enklare resor, dock enligt regelverk -Utveckla och leverera det kunden vill betala för! 15 RESEBYRÅNS FRAMTIDA UTVECKLING • Alltfler resor börjar på Internet - 60% på väg mot 100% • När provisioner försvann måste resebyrån utveckla det kunden vill ha och är beredd att betala för – Avgifter har halverats! • Researrangörerna säljer alltmer direkt! Paketresor • Affärsresenär och privatresenär smälter samman – Konsult/rådgivarrollen viktig - Intranetlösningar ett måste - Skräddarsy upplevelser - Travel Management system för kunden UPPLEVELSEINDUSTRIN UPPLEVELSER STOR FISKE GOLF KULTUR SAMVERKAN DESTINATIONSUTVECKLING SJ SAS HILTON-SCANDIC HOTELL TRANSPORTER KONGRESSER LITEN LÅG HÖG VOLYM BÅDA BEHÖVER VARANDRA FRAMTIDENS RESE- OCH TURISTINDUSTRI EN SPÄNNANDE GLOBAL TILLVÄXTMARKNAD SOM KRÄVER LEDARSKAP-SAMVERKAN O PROFESSIONELLT FÖRETAGANDE FÖR ATT HANTERA: •DEN SNABBA TEKNOLOGIUTVECKLINGEN DÄR ALLA RESOR BÖRJAR PÅ INTERNET • DESTINATIONSUTVECKLING – HOTELLEN SOM FRAMTIDENS PAKETERARE •KUNDORIENTERING – KUNDEN VILL HA SKRÄDDARSYDDA, INDIVIDUELLA LÖSNINGAR • LEDARSKAP O MANAGEMENT -WE HIRE ATTITUDES AND TRAIN FOR SKILLS - EN FÖRETAGSKULTUR DÄR MEDARBETARNA TAR EGNA INITIATIV OCH ÄR KREATIVA MED HÖGT TILL TAK OCH KONTROLLERAT KAOS 16 FRAMTIDENS ROLLFÖRDELNING I HOTELL/KONFERENS FASTIGHETSÄGARE - OMSÄTTNINGSBASERAD HYRA GER ENGAGEMANG FÖR INVESTERINGAR I HUS, INREDNING O UTRUSTNING OCH ÖKAD FÖRSTÅELSE FÖR VERKSAMHETEN KEDJOR/MEDLEMSORGANISATIONER/FRANCHISEGIVARE - TILLHANDAHÅLLER FÄRDIGA SYSTEM, VARUMÄRKE, MARKNADSFÖRING, BOKNINGSKANAL, KUNDDATABAS, UTBILDNING SAMT NÄTVERK FÖR SAMARBETE OPERATÖR - SVARAR FÖR DRIFTEN - VAD ÄR MIN KÄRNVERKSAMHET SOM JAG SKALL TJÄNA PENGAR PÅ? - OUTSOURCING? ALLT KAN OUTSOURCAS UTOM KUNDRELATIONER. Hotellmarknaden Hotelldistributörer Best Western Hotels Ditt hotell Sweden Hotels Svenska Möten First Host Pandox Hotellfastighetsägare Rica Choice First Radisson SAS Hotels Hilton-Scandic CAPONA Hotelloperatörer Enl. CAPONA HOTELLVÄRLDEN * INTERNATIONELLT BEST WESTERN, ACCOR, MARRIOT, SENDANT, SIX CONTINENT ( HOLIDAY INN ), REZIDOR – SAS ( PARK INN ), CHOICE......+ ETT ANTAL EUROPEISKA * REGIONALT ( NORDEN ) CHOICE, RICA, FIRST, SWEDEN HOTELS, SRS, DITT HOTELL * EJ HOTELL : SVENSKA MÖTEN KONFERENSGÅRDAR DAGKONFERENSANLÄGGNINGAR IDAG 120 ANLÄGGNINGAR OCH VÄXER 17 OMSTRUKTURERING I HOTELLVÄRLDEN * GLOBALT OCH I SVERIGE - INTERNATIONALISERING – GRÄNSLÖST ! - STARKA KONCEPT OCH STRUKTURER VÄXER - NATIONELLA KEDJOR - SVÅRT ATT ÖVERLEVA MIN. STORLEK 50 – 60 HOTELL GLOBALA STORKUNDSAVTAL RÄTT BOKNINGSKANAL INTERNATIONELLT EX. WAGON LIT / REZIDOR – SAS / ACCOR MARRIOT / MARSHA * EXEMPEL - REZIDOR SAS – MED NYA PARK INN NY KEDJA 17 HOTELL - SVENSKA MÖTEN – 125 ANLÄGGNINGAR - SWEDEN HOTEL NYSTART – DITT HOTELL LOKALA HOTELL - ELITE HOTELS HOPPAR AV BEST WESTERN - BEST WESTERN IDAG 50 – 60 HOTELL IGEN HOTELLMARKNAD I SVERIGE •LÅGKONJUNKTUR – NÄR VÄNDER DET ? Redan Under 2005 i storstäderna • SVENSK HOTELLKLASSIFICERING - TUFFT ATT GÅ IN – ALLT FLER GÅR MED 600 IDAG - SVÅRT FÖR KEDJOR MED ANDRA KRITERIER * DIFFERENTIERING INOM HOTELLKEDJOR - HILTON – SCANDIC - CHOICE – CLARION – CLARION COLLECTION – QUALITY RESORTS – QUALITY – COMFORT - REZIDOR – RADISSON SAS – PARK INN * ÖKAT SÄKERHETSTÄNKANDE – TRYGGHET * RESTAURANG – DEN STÄNDIGA AKILLESHÄLEN ! * ALLT FLER HOTELL SATSAR PÅ KONFERENS * FRANCHISETAGARE KOMMER ATT KRÄVA ÖKAD VALUTA FÖR SIN AVGIFT SYSTEM – BOKNING – VARUMÄRKE – UTBILDNING LOJALITETSPROGRAM – WEEKEND / SHORT BRAKE....... FRAMTIDENS HOTELL • KONFERENS HAR HÖGRE PRIORITET ÄN AFFÄRSRESENÄREN • FLEXIBILITET - VARIERANDE ANVÄNDNING - ÖVERNATTNING AFFÄRSRESENÄR - WEEKEND GÄST/TURIST - KONFERENS – MÖTE – KONGRESS - KONTOR ATT HYRA - FÖRSÄLJNING – BUTIKER – MINIMÄSSOR - FRISKVÅRD – SPA - UTBILDNING • HOTELL MED FLER KONCEPT UNDER SAMMA TAK • HOTELL UTAN PERSONAL – FORMULA 1 • HOTELLRUM SOM ANPASSAS TILL GÄSTEN • NYA KONCEPT – BOUTIQUE, DESIGN, UPPLEVELSE, RESORTS…… 18 REVENUE ( YIELD ) MANAGEMENT PROF SHERRI KIMES DEFINITIONER ATT SÄLJA RÄTT KAPACITET TILL RÄTT KUND TILL RÄTT PRIS ELLER ATT MAXIMERA LÖNSAMHET GENOM ATT LEDA OCH STYRA VERKSAMHETENS KAPACITET, TIDER, KOSTNADER BASERAT PÅ KUNDENS EFTERFRÅGAN VILKET INNEBÄR * ATT LÖSA PROBLEM FÖR ATT FÅ VERKSAMHETEN ATT TJÄNA MER PENGAR * KONSTEN ATT SÄGA JA ELLER NEJ TILL KUNDEN VAR PASSAR REVENUE MANAGEMENT ? * RELATIVT FAST KAPACITET * KAPACITET SOM EJ KAN LAGRAS ( RUM – SÄTEN ..... ) * FÖRBOKNING * EFTERFRÅGAN SOM VARIERAR * PRIS OCH KOSTNADER SOM KAN STRUKTURERAS * MARKNAD OCH KUNDER SOM KAN SEGMENTERAS ANVÄNDS IDAG INOM * FLYGBOLAG – FLYGSTOLAR * HOTELL – REVPAR * BILUTHYRNING – BIL / DAG * RESTAURANG – REVPASH * GOLF – STARTTIDER * HÄLSOVÅRD * MÖTESVERKSAMHET - LOKALER I FRAMTIDEN * ANNONSER * RESOR * BUTIKER STRATEGISKA NIVÅER SHERRI KIMES * PRIS * TID – HUR LÄNGE STANNAR KUNDEN ? PRIS KONTROLLERAD VARIABELT BIO MÖTEN LOKALER HOTELL FLYGBOLAG BILUTHYRNING KRYSSNING OBESTÄMD TID / LÄNGD FAST RESTAURANG GOLF INTERNET HÄLSOVÅRD 19 VAD KÄNNETECKNAR EN FRAMGÅNGSRIK LEDARE ? * ETT HÖGT ANGAGEMANG ” BRYR SIG OM ” - MEDARBETARE - KUNDER * KAN AFFÄREN / BRANSCHEN - MYCKET ERFARENHET OCH GODA RESULTAT * SYSTEMATIK – KREATIVITET OCH VISIONER * FATTAR BESLUT – NÄSA FÖR RÄTT UTVECKLING * FÖREDÖME FÖR SINA MEDARBETARE I ALLT ! * SKAPAR EN MILJÖ I FÖRETAGET - GENOM ATT INFORMERA / KOMMUNICERA MED MEDARBETARE /KUNDER. ÖPPENHET - ” EMPOWER ” MEDARBETARE - ENGAGEMANG / MOTIVATION - ANSVAR / BEFOGENHETER - DELAKTIGHET / MENINGSFULLHET *HAR KARISMA – UTSTRÅLNING OCH KARAKTÄR - HAR KUL – DRIVKRAFT – GILLAR KONKURRENS - INTEGRITET – VÄLJER RÄTT MEDARBETARE - HÖG MORAL - LIVSKVALITET LEDARSKAPETS GRUNDER FÖRSTÅ VILL HELHETSSYN SYSTEMTÄNKANDE ” KASAM ” KÄNSLA AV SAMMANHANG KAN BEGRIPLIGHET MENINGSFULLHET FÖRSTÅ PROBLEMET PROBLEMLÖSNING VIKTIGT FÖR MIG BESLUTSFÖRMÅGA HANTERBARHET KAN KLARA AV HANDLING PRIORITERING / OMPRIORITERING LÄGESUPPFATTNING HANDLINGSUTRYMME ATT LYSSNA OCH FÖRÄNDRA FÖRÄNDRINGSTRAPPAN 5 R... X FÖ MO ÅN D TST RO –P M BLE GH JLI MÖ ETE R FÖRÄNDRA FÖRSTÅ FÖRKLARA FÖRSVARA LY SS NA FÖRKASTA ( AUTOMATISKT NEJ ! ) * SOM CHEF LYSSNA FÖRST PÅ KUND / MEDARBETARE OCH VÄNTA MED EGNA FÖRSLAG / LÖSNINGAR ( ÄVEN OM DU VET BÄST ! ) * SE MÖJLIGHETER I ATT ANDRA TÄNKER ANNORLUNDA * HÖJDEN AV FÖRSÄLJNING / FÖRANKRING ÄR ATT FÅ KUNDEN / MEDARBETAREN ATT KOMMA UPP MED ”DIN” IDÉ / LÖSNING 20 DEN GODE LEDAREN LENNART KOSKINEN RESPEKT OMTANKE ANSVAR TILLIT ÄKTA RELATIONER TA OCH GE EMPATI GILLA MÄNNISKOR KUNNA HANTERA PROBLEM OCH KONFLIKTER SJÄLVKÄNNEDOM EGEN ETIK BOTTNA I SIG SJÄLV * GENOM ATT LÄRA KÄNNA SIG SJÄLV VÅGA BJUDA PÅ SIG SJÄLV BLIR MAN BÄTTRE PÅ ATT TA HAND OM / FÖRSTÅ OCH HANTERA ANDRA * TILLIT MÅSTE VARA ÖMSESIDIG EN STARK FÖRETAGSKULTUR BASERAS PÅ * HUR VI SJÄLVA UPPTRÄDER OCH AGERAR * DEN MILJÖ VI SKAPAR I FÖRETAGET * LEDNINGENS ENGAGEMANG OCH UPPTRÄDANDE SOM FÖREDÖME OCH EXEMPEL INSPIRATÖR * VÄRDERINGAR OCH ATTITYDER * HJÄLTAR * RITUALER OCH HISTORIK * SYSTEM AV INFORMELLA REGLER SOM STYR / FORMAR VÅRT BETEENDE * GER MEDARBETARE STOLTHET – TILLHÖRIGHET – BLIR EN DEL AV FÖRETAGET EN STARK KULTUR GÖR FÖRETAGET SJÄLVGÅENDE Pixie Formula Disney Kompetensutveckling + Kommu----nikation + Omsorg = Stolthet E-learning Medarbetare Värdskap Aktiviteter Företaget Storytelling Kunddatabas Känna igen Prioritera Förbereda Feedback Beröm Visa uppskattning Ger självgående medarbetare 21 HUR FÅ MED SIG MEDARBETARE ? - BUDSKAP * STORY VISION – AFFÄRSIDÉ VÄRDEGRUND FÖRETAGSKULTUR LEDARE SOM FÖREDÖME DELAKTIGHET * KARTA - MÅL / MÅLGRUPP * VERKTYG - HJÄLPMEDEL IT. SERVICEKONCEPT * LÄGERELD -” INTERN MAFÖ” ALLA SPRINGA ÅT SAMMA HÅLL STÄLLA UPP OCH JOBBA ENLIGT STORY FÅ MED SIG GÄNGET ALLA PRATAR SAMMA SPRÅK SJU VIKTIGA SÄTT ATT BYGGA KULTUR FÖR LEDARE * HÄLSA MED ÖGONKONTAKT, LEENDE OCH NAMN ! * LETA STÄNDIGT TALANGER * GE BERÖM – TIMING / VISKA * FRÅGA ANDRA OM DERAS UPPFATTNING * LÄR UT NÄR TILLFÄLLE BJUDS * UTMANA MEDARBETARE * SKAPA ENGAGEMANG / MOTIVATION VALERIE OBERLE REKRYTERA OCH BEHÅLLA MEDARBETARE * AVSEVÄRD ÖKAD FLEXIBILITET ! PROBLEM - ATT KOMBINERA ARBETE OCH PRIVATLIV - DÅLIGA KOMMUNIKATIONER - ANPASSAR OSS EJ TILL UNGDOMARS KRAV - GRYTHYTTAN 7 AV 47 KVAR EFTER 5 ÅR FLEXIBLARE ARBETSTIDER - 70 - 80% FAST - 30 – 20% DELTID - BEROENDE AV ÅLDER / FAMILJESITUATION - ARBETA 5 – 10 DAGAR + 5 – 10 DAGAR LEDIGT SE TILL ATT MAN HAR MER KUL PÅ JOBBET / ÖKAD VARIATION / FLER JOBBUPPGIFTER - SÄSONG – VINTER – SOMMAR - 2 – 4 TIM JOBB FÖRETAGSKLIMAT / IMAGE TRIVSEL PÅ ARBETSPLATS PLATSCHEF SOM FÖREDÖME 22 VAD ÄR VIKTIGT I FRAMTIDEN ? *KUNDRELATIONER – GÄSTHANTERING – SERVICE – SÄKERHET – KVALITÉ – LÖNSAMHET – MILJÖ – DESTINATIONSUTVECKLING , MEN * VIKTIGAST ÄR SERVICEKEDJAN SOM BÖRJAR MED MEDARBETARNA ” TAKE GOOD CARE OF YOUR EMPLOYEES AND THEY WILL TAKE CARE OF YOUR CUSTOMERS, AND THE CUSTOMERS WILL COME BACK J.W. MARRIOT. SR * EN VERKTYGSLÅDA FÖR MEDARBETARNA VAD ÄR VIKTIGT I FRAMTIDEN ? *KUNDRELATIONER – GÄSTHANTERING – SERVICE – SÄKERHET – KVALITÉ – LÖNSAMHET – MILJÖ – DESTINATIONSUTVECKLING , MEN * VIKTIGAST ÄR SERVICEKEDJAN SOM BÖRJAR MED MEDARBETARNA ” TAKE GOOD CARE OF YOUR EMPLOYEES AND THEY WILL TAKE CARE OF YOUR CUSTOMERS, AND THE CUSTOMERS WILL COME BACK J.W. MARRIOT. SR * EN VERKTYGSLÅDA FÖR MEDARBETARNA VAD SKAPAR FRAMGÅNG I FÖRETAGANDET? LEDAREN SOM FÖREDÖME EN STARK FÖRETAGSKULTUR VISION – AFFÄRSIDÉ/MÅL - VÄRDERINGAR HELHETSUPPLEVELSE FÖR ANSTÄLLDA - GÄSTER - AFFÄRSKONCEPTET GER LÖNSAMHET O TILLVÄXT 23