Mötesanteckningar ledarmöte onsdag den 25 januari 2012
Sportslig del
-
Sargen i bollhallen.
Vara noga med stropparna när den monteras upp eller ner. Det finns en större och en
mindre bricka som stropparna sitter fast med på sargbitarna. Det är bara den som
sitter runt den mindre som man ska lossa på när man plockar isär. Annars lossnar
stropparna. Om de gör det så sätt gärna tillbaka dom direkt och hittarna man lösa
stroppar på golvet ta hand om dom.
Vi har börjat sälja reklamplatser på sargen så var noga med att montera bitarna med
reklam på så att de syns från läktaren.
Vi vill sälja mer reklam på sargen och har man möjlighet eller kontakter så kontaktar
man Kalle som hjälper till att ordna allt. Man sponsrar minst 2 år och det kostar
5000kr per säsong, då går 1500kr av dessa till ett valfritt lag. Tillverkningskostnad på
ca 1000kr tillkommer.
-
Anmälan till serier/minicuper
En blankett kommer att skickas ut under våren(senast april).
Om man önskar fler än ett lag per träningsgrupp måste man stämma av med
sportchefen för att i största möjliga mån undvika att vi ska behöva dra ur lag ur
serierna. Det kostar väldigt mycket pengar att dra tillbaka lag.
Det är gratis att spela minicuper och i år är det för P/F 03-04. Man hittar cuperna på
www.stockholminnebandy.nu.
Om man vill ordna egen cup så är det lättast att hitta möjliga datum i början eller i
slutet på säsongen. Tid bokas hos [email protected]
För att kontrollera lediga tider i hallarna gå in på kommunens bokningssida:
http://portal.ekero.se/bokning
-
Cuper
Möjlighet till ersättning för ett lag i en cup även kommande säsong.
Som motprestation så måste laget bidra med text och bild till tidningen Mälaröarnas
Nyheter samt skicka en kopia på materialet till innebandyn.
Mälaröarnas Nyheter har mailadress:
[email protected]
Kopia skickas till [email protected] och [email protected]
Som tidigare så ska man även skicka in kvitto eller annan betalningsverifikation till
Jeanette Lannermo kansliet: [email protected]
Man får tillbaka pengarna som man har lagt ut först när ovanstående är gjort.
-
Material
En beställningsblankett kommer att skickas ut under våren (senast april)
Det som man uppger att man kan lämna i retur kommer att samlas in innan
sommaren.
Viktigt att man beställer ALLT det man behöver inför kommande säsong direkt på
blanketten, det blir väldigt mycket dyrare priser för sektionen att göra beställningar i
efterhand. Tänk igenom noga!
-
Halltider
En blankett för önskemål kommer att skickas ut under våren (senast april).
Ingen garanti eller förtur till de tider man har i år
Viktigt att skriva om önskemål/omöjliga tider direkt på ansökan istället för att försöka
få till ändringar i efterhand.
Tiderna i bollhallen kommer att prioriteras efter ålder uppifrån och i fallande ordning.
Viktigt att alla hjälps åt att försöka lösa bristen på tider (Ställa upp på sämre tider, tex
16:00 och söndagskvällar). Ju mer man kan ställa upp på ju större chans har man att
få fler tillfällen.
Kan bli aktuellt med träningstider i Stehamraskolan. I så fall väldigt bra tider.
-
Förråd i bollhallen.
Kommunen vill att alla plåtskåp tas bort och att fasta installationer byggs. De betalar
allt material men vill att vi bygger själva. Hjälp att bygga önskas, kontakta Kalle om ni
har möjlighet att hjälpa till på något sätt.
Alla lag som tränar i bollhallen kan i så fall få en förvaringsmöjlighet.
-
Målvaktsträning
Ordnades för första gången i höstas för P/F99 och äldre.
Målsättning att köra 1 gång på hösten och 1 gång på våren.
Lika mycket för ledare som för målvakter.
Förhoppning om att kunna hyra in extern kunskap ibland.
Ska även försöka ordnas för yngre lag i någon form eller i alla fall att ledare för de
lagen ska få lära sig lite grunder.
-
A-laget
Leder division 4 på målskillnad, endast förlorat 1 match.
Gå med laget och titta/heja som en lagaktivitet. Registrera i sportnik så att det blir en
aktivitet som ger LOK-stöd.
Nästa hemma match är den 4/2 17:30
-
Avslutning
Blir den 28/4 i år
Vi behöver frivilliga som hjälper till. Kontakta Kalle om ni har möjlighet.
Om vi inte får ihop frivilliga så kommer det att läggas ut på lagen att de ska bidra med
ett visst antal efter ett schema som upprättas.
Synpunkter eller förslag till förbättringar till avslutningen tas gärna emot av Kalle
Vi planerar att hyra in Speedshooting och detta år önskar vi sponsorer till detta.
2 sponsorer som betalar vardera 2000kr eller en sponsor som betalar 3500kr.
Skylt att sätta vid speedshootingen ordnar sponsorn själv.
Känner ni någon eller har egen firma som vill synas så är detta ett perfekt sätt då det
är väldigt många som kommer på avslutningen.
-
Övriga frågor eller synpunkter
Möjlighet att tjäna pengar till lagen ges fortsatt genom Föreningsväskan som ett flertal
lag har provat på med lyckat resultat. Föreningsväskan erbjuder även möjligheten att
gå med laget och se CaperioTäby spela i Superligan. Hör av er till Kalle om ni vill
utnyttja detta.
EIK har även ett samarbete med folkspel och Sverigelotten, mer information ges av
Rickard Lind om man är intresserad.
Föreningsdel
-
Verksamhetsplan 2012
5 prioriterade mål
Prio 1: Fulltalig styrelse
o
o
o
o
Arbeta för att få en fulltalig styrelse
Engagera personer som kan vara med i sektionens styrelse
Utse en person som medverkar i valberedningen
Utse en medlem i styrelsen som är ansvarig för kommunikation och PR
Prio 2: Ny bollhall
o
o
o
Verka för att ytterligare en bollhall byggs på Ekerö
Medverka på möten med kommunen
Visa behovet av en ny bollhall genom artiklar i Mälaröarnas Nyheter
Prio 3: Värdegrund och ledarutbildning
o
o
Utbilda ledare i Ekerö IK:s värdegrund
Verka för att alla ledare går utbildningen EIK1 under 2012
Prio 4: Sponsring
o
o
Få igång sponsringen inom innebandyn
Få minst en sponsor under 2012
Prio 5: Kommunikation
o
o
o
Få igång Nyhetsbrev inom sektionen
Fortlöpande skriva artiklar i Mälaröarnas Nyheter
Utse en medlem i styrelsen som är ansvarig för kommunikation och PR
-
LOK-rapportering
Är väldigt viktigt att den sköts och lämnas in i tid då innebandyns halva budget består
av LOK-stödet, ca 400 000kr per år.
Det är viktigt att man rapporterar kontinuerligt under säsongen. Bland annat för att
styrelsen ska kunna följa upp budgeten och göra planerade inköp. Ska rapporteras
inom 48 timmar efter genomförd aktivitet. Går idag att göra direkt på plats med
smartphones och appar. Kalle kommer fortsättningsvis kontrollera löpande under
säsongen att detta görs av samtliga lag.
För att det ska räknas som en aktivitet med berättigat LOK-stöd gäller följande:
1 aktivitet per dag, minst 1 timme, minst 1 ledare och 3 barn.
Tänk på att rapportera alla aktiviteter med laget. Dvs träningar, matcher, cuper osv.
Men också aktiviteter som kick-off, avslutning, biobesök, bowling osv.
Det viktiga är att det är en aktivitet som laget gjort tillsammans.
Det är också viktigt att rapportera korrekt.
Om man åker på en cup med övernattning så gör man oftast enbart en kallelse i
Sportnik. Men det är mycket viktigt att du som ledare även gör en aktivitet för dag 2
där du också närvarorapporterar alla spelare. Detta för att vi då får pengar för båda
dagarna.
Hur mycket pengar får man ?
Vi får både kommunala och statliga bidrag och det är lite olika beräkningsgrunder för
dessa,men man kan förenkla och säga att för varje spelare och aktivitet så får vi 20
kronor.
-
EIK 1 utbildningen
EIK håller på att ta fram en ledarutbildning baserad på värdegrunden. Det blir en 3
timmars utbildning som kommer att gå vid ett antal tillfällen på både vardagskvällar
och helger. Alla ledare inom Ekerö IK ska genomgå denna utbildning. Mer
information och startdatum kommer senare.
-
Styrelse
Hela styrelsen förutom Bengt Larsson avgår vid årsmötet den 28 mars. Därför behöver
vi snabbt få in nya personer till styrelsen. Därför ska alla lag utse en kandidat till
innebandyns styrelsepool. Detta namn ska vara inskickat till Kalle på
[email protected] senast den 20 februari.
D en som nomineras behöver inte vara en befintlig ledare / tränare för något
innebandylag, det är snarare bättre om man inte är det.
Utan han/hon ska vara intresserad av föreningslivet och vilja arbeta aktivt med att
förbättra innebandyn.
Se även information under Nyheter på Sportnik.
http://www.ekeroik.se/group/28556/news/548716
